Gestión de empresas manufactureras. Gestión de empresas de fabricación 1c gestión de empresas de fabricación edición 1.3

En este artículo hablaremos sobre el sistema ERP “Manufacturing Enterprise Management”. Al automatizar empresas de fabricación, este producto a menudo resulta ser la solución óptima y he participado en la implementación de 1C SCP más de una vez para diferentes organizaciones.

Mientras trabajaba, noté que prácticamente no hay reseñas sobre este producto de software. Hay documentación técnica, algunos consejos para programadores sobre la resolución de problemas específicos de este sistema y cursos de formación. Pero para los usuarios no existe una descripción clara de todo el sistema. Y muy a menudo, antes de implementar este producto de software, tengo que explicar las características, ventajas y desventajas de la "Gestión empresarial de fabricación" prácticamente "con los dedos".

Incluso en Habré, en la sección ERP, todavía no había información sobre este sistema. Fue este vacío el que decidí llenar. Además, espero que mi artículo ayude a los empresarios y especialistas en TI en la etapa de elegir software para automatizar una empresa de fabricación y prepararlos para las características que deben tenerse en cuenta al implementar este sistema.

En esta reseña quiero contarles qué es el sistema UPP ed. 1.3, para que quien decida comprarlo e implementarlo sea más consciente y consciente en la elección de este costoso producto. Intentaré dar una valoración objetiva del sistema, basándome en mi experiencia con él y la experiencia de mis clientes. Esta revisión ayudará a alguien a tomar una decisión positiva con respecto a la compra del programa y alguien decidirá abandonarlo.

Para comprender las características de un producto de software, debe responder las siguientes preguntas:

1. Cuál es el sistema, qué tareas se le asignan.
2. ¿Qué capacidad tiene este sistema para realizar las tareas asignadas?
3. Identificar los pros y los contras del sistema.

Lo primero que es muy importante entender: 1C. La gestión empresarial manufacturera no es sólo un sistema de contabilidad; durante su desarrollo se tuvieron en cuenta métodos modernos de gestión empresarial y, por lo tanto, este producto se ofrece para su uso, incluso como sistema ERP. Además, del nombre se desprende que este producto en particular está destinado a empresas de tipo productivo. Es desde este punto de vista que pretendo considerar el producto de software 1C UPP.

¿Qué es un sistema ERP?

El sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de información corporativo que está diseñado para controlar, registrar y analizar todo tipo de procesos comerciales y resolver problemas comerciales a escala empresarial.

En pocas palabras, el sistema ERP combina todos los tipos de contabilidad presentes en la empresa. Mediante sistemas ERP se intercambia información y se realiza interacción entre diferentes departamentos, etc. En el caso del sistema ERP “Manufacturing Enterprise Management”, el producto de software ofrece la implementación de todas estas funciones para una empresa de fabricación.

Al implementar el producto "Manufacturing Enterprise Management", los desarrolladores intentaron combinar la máxima lista posible de funciones en el sistema. Si observa los documentos, puede contar hasta 15 subsistemas. El hecho es que en 1C los documentos se agrupan en subsistemas:

• control de fabricación
• Manejo de costos
• Dirección de Procuración
• Planificación
• Impuestos y contabilidad
• Salario
• Contabilidad de personal, etc.

Aquellos. Intentamos incluir en este sistema todas las funciones que pueden ser necesarias para el funcionamiento de una empresa manufacturera. Así es exactamente como la empresa 1C posiciona su sistema ERP: ya tiene todo lo necesario para automatizar cualquier proceso sin utilizar otros productos de software.


La captura de pantalla que tomé muestra claramente que una parte muy pequeña de los documentos se relaciona directamente con la producción. Todos los demás documentos son subsistemas adicionales diseñados para hacer de "Manufacturing Enterprise Management" una solución universal para el trabajo de todos los departamentos. No veo ningún sentido en considerar todas estas posibilidades en detalle, pero es importante que cada uno de los subsistemas funcione de manera eficiente y completa y pueda resolver las necesidades de un negocio específico. En este artículo nos detendremos en detalle en el bloque que distingue a UPP de otras soluciones 1c: Gestión de la producción.

1C UPP: más sobre el producto

La empresa 1C posiciona la “Gestión empresarial de fabricación” como uno de sus productos estrella. Esta es una configuración típica de 1C, es decir. el producto de software es producido íntegramente por 1C y cualquier modificación en el sistema debe ser realizada por socios oficiales de 1C. UPP es una de las configuraciones que 1C admite constantemente; se publican actualizaciones, etc.

Para esta configuración estándar, se han creado muchas versiones modificadas, llamadas industriales: 1C.Ingeniería mecánica, 1C.Planta procesadora de carne, 1C.Producción de muebles, 1C.Impresión, etc.

Las soluciones industriales son creadas por empresas asociadas de 1C basándose en la configuración básica. Esto suele suceder de la siguiente manera: se realizan modificaciones para un cliente específico, después de lo cual se “ensamblan” en una nueva versión destinada a la industria seleccionada. La configuración modificada lleva el nombre de la industria para la que fue escrita y se vende como una "solución en caja".

Costo del producto

Para trabajar con esta configuración, debe comprar el producto en sí. El precio recomendado de la empresa 1C es de 186.000 rublos. Y la licencia de este producto de software se realiza de acuerdo con los criterios generales de 1C, es decir, Los usuarios de otros productos 1C no pueden comprar licencias separadas para este sistema.

Para este sistema, cualquier licencia es adecuada, por ejemplo, de 1C Accounting o 1C Trade and Warehouse. Naturalmente, el coste de las licencias para estos productos es el mismo.

Es importante comprender: para las soluciones industriales, las empresas asociadas de 1C pueden requerir sus propias licencias independientes. Y aquí el precio puede diferir del de la versión básica.

Al igual que cuando se trabaja con otros productos, la licencia se realiza según una de las opciones aceptadas en 1C: para una computadora (dispositivo) y para un usuario (conexiones desde cualquier dispositivo). No entraré en detalles aquí, ya que toda la información está en el sitio web de 1C. Puede familiarizarse con él en el enlace: http://v8.1c.ru/enterprise/

Se ha escrito mucho sobre el propio programa 1C. También escribí sobre esta plataforma, por ejemplo, en el artículo "Por qué 1C es malo y por qué no agradan tanto a los programadores de 1C". Teniendo en cuenta el hecho de que el sistema "Gestión de empresas de fabricación" funciona sobre la base de 1C. Enterprise 8.3, todas las ventajas y desventajas del software básico también están presentes en él.

Echemos un vistazo más de cerca a la configuración.

En el libro "Gestión de producción y operaciones" de R.B. Chase, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano, me gustó la lista de tareas que se plantean a los sistemas ERP para una empresa de fabricación:

1. Mantenga registros de nuevos pedidos e informe oportunamente al departamento de producción sobre ellos.
2. Proporcionar al departamento comercial la oportunidad de ver el estado del pedido del cliente en cualquier momento.
3. Brindar al departamento de compras la oportunidad de ver las necesidades de producción de materiales en cualquier momento.
4. Proporcionar al Estado datos sobre el desempeño de la empresa de manera oportuna, es decir, mantener registros contables y fiscales.

Veamos cada uno de estos puntos con más detalle. Para mayor claridad, usaré como ejemplo a uno de mis clientes: una empresa de costura que utiliza el sistema SCP y es un modelo de producción clásico y visual. Esta empresa tiene muchos departamentos diferentes: departamento de diseño, ingeniería, producción, almacenamiento de telas y accesorios, departamento de almacenamiento de productos terminados, departamento de gestión.

Contabilización de nuevos pedidos en el departamento de ventas.

La contabilidad de pedidos es una parte integral del trabajo de cualquier departamento de ventas. Cualquier pedido consta de varias partes:

1. Contabilidad del cliente (a quién se realiza la venta);
2. Contabilidad de bienes (lo que se venderá al cliente).

Los compradores (clientes) se ingresan en el directorio de Contrapartes. Los clientes pueden ser tanto personas físicas como jurídicas. En la tarjeta de contraparte se pueden indicar todos los datos bancarios de la empresa, números de teléfono, dirección de entrega y demás información necesaria para procesar documentos y realizar una venta.

Y la información detallada sobre todos los productos que se pueden vender se almacena en el directorio de Nomenclatura.


Una nomenclatura es un directorio que está diseñado para almacenar información sobre bienes y servicios que se pueden proporcionar al comprador. Y en este sistema, la nomenclatura es uno de los libros de referencia más complejos.

Aquí se puede almacenar lo siguiente:

• nombre del producto
• Serie
• Fotos
• Archivos de documentación técnica
• Descripción y casi cualquier otra información sobre el producto.

Utilizando estos directorios, un empleado del departamento de ventas crea un documento de Pedido del Cliente, donde indica la contraparte y una lista de artículos con precios.

Utilizando el ejemplo de la producción de costura, el trabajo según un pedido se divide en las siguientes etapas:

1. Aceptar pedidos y registrar las necesidades de los clientes.
2. Si es necesario, compre material para el pedido.
3. Realizar corte y luego costura de productos.
4. Realizar inspecciones (control de calidad) de mercancías.
5. Trasladar productos terminados al almacén.
6. Realizar el envío o entrega al comprador.

Así, se ha completado la primera etapa del trabajo: se ha creado el documento de Pedido del Cliente, que refleja los datos del cliente y los bienes que necesita. Ahora necesitamos transferir la información a producción.

Notificar a producción sobre nuevos pedidos.

El sector manufacturero debería recibir nuevos pedidos tan pronto como lleguen. La configuración 1C UPP, en general, hace frente a esta tarea. Pero surge un contraproblema: la producción debería atender sólo a aquellos pedidos que deben producirse. Aquellos. Si el documento de pedido especifica bienes que ya están en stock, producción no está interesada en dicho pedido y su aparición en la lista de documentos disponibles para producción puede crear confusión adicional.

La producción debe ver los pedidos inmediatamente después de recibirlos, pero solo la parte de los pedidos para los cuales es necesario producir productos.

Para evitar tales problemas, los desarrolladores de 1C ofrecen la siguiente solución: según el pedido del comprador, el gerente de ventas debe crear un nuevo documento: Orden de producción, que enumerará los artículos que deben producirse.

Pero esta opción no puede considerarse muy conveniente, ya que hay un paso más en el trabajo, que depende completamente del factor humano. Aquellos. Después de crear una orden, el gerente puede olvidarse de crear una orden de producción, cometer un error, etc. Como resultado, los productos requeridos no se entregarán a tiempo según el plan de producción y el cliente no recibirá los productos solicitados a tiempo. Naturalmente, con la automatización total de la empresa, tales situaciones son inaceptables. Por otro lado, este problema se puede solucionar completamente creando un procesamiento adicional.

Hemos creado la siguiente solución para una empresa de ropa. Se escribió un complemento adicional que crea una orden de producción automáticamente en función de una determinada lista de condiciones diferentes.

Este procesamiento determinó si los artículos requeridos estaban en stock. En caso contrario, el siguiente paso era analizar los artículos disponibles en producción. Si no existen dichos productos o están programados para una fecha posterior a la especificada en el pedido, se genera automáticamente una orden de producción.

Conclusión: El sistema tiene todo lo necesario para almacenar información sobre productos y clientes. Es posible crear un pedido y transferirlo a producción. Pero para automatizar completamente el trabajo, aún será necesario realizar modificaciones para adaptarlo a las necesidades de una empresa específica.

Estado de un pedido en producción

Como ya se mencionó, una vez que un pedido ha entrado en producción, es necesario brindar al departamento de ventas la oportunidad de monitorear el estado del pedido en tiempo real. Es importante que el director del departamento comercial sepa en qué etapa se encuentra el trabajo: si el producto solicitado ya ha sido entregado al trabajo, cuándo está previsto completarlo, etc.

Esto se implementa de una de dos maneras:

1. El gerente de ventas puede rastrear en qué etapa tecnológica se encuentra el trabajo en el pedido: planificado, iniciado, en control de calidad, etc. Así, un especialista en ventas puede monitorear constantemente el trabajo de cada pedido y notificar al cliente sobre los plazos.
2. Se establece un período de venta para el producto, es decir la fecha en que se producirá la lista de los artículos requeridos, se probará y estará lista para su envío.

El sistema no proporciona las herramientas necesarias para implementar la primera opción. Los informes disponibles reflejan únicamente el estado de los pedidos y los productos en stock. Para la producción, si es necesario implementar la notificación etapa por etapa, se necesitarán mejoras.
Desafortunadamente, en el segundo caso, no existen herramientas listas para usar en los casos en que la producción pueda cambiar la fecha de finalización del pedido. Sólo el departamento comercial puede realizar cambios en la fecha de envío en adelante. Por lo general, el gerente puede reprogramar el envío para una fecha posterior, pero deberá notificar a producción sobre la posibilidad de cambiar el momento de creación de los bienes manualmente. Además, si es necesario, producción no puede posponer la fecha de envío, incluso si es posible completar el pedido más rápido.

En la configuración básica, los empleados realizan manualmente cualquier cambio en los plazos y la determinación de la etapa de cumplimiento del pedido, por lo que se incluye un factor humano impredecible en el trabajo. Pero aquí las mejoras ayudarán a resolver el problema.

Entonces, para la producción de costura, creamos un informe resumido que mostraba: qué lote de productos (de qué pedidos) está en producción, incluido el informe muestra qué lote está en corte, cuál en costura, etc. Aquellos. dividimos los procesos de producción en etapas y el informe mostró una imagen general: qué productos de qué pedidos se encuentran en qué etapas de producción, cuáles están en cola (indicando la fecha de inicio del trabajo), cuáles están en control de calidad, cuáles han sido enviado al almacén.

Inicialmente, este informe fue creado para los trabajadores de producción para que pudieran monitorear su trabajo y hacer ajustes si fuera necesario. Pero luego abrimos el mismo informe para el departamento de ventas para que los gerentes también pudieran ver el estado de un pedido en particular.

Conclusión: La configuración no prevé el intercambio automático de datos entre el departamento de ventas y producción después de que el pedido se envía para su procesamiento. Pero es posible implementar soluciones similares basadas en esta configuración mediante la creación de informes y procesamiento adicionales.

Comunicación entre el departamento de producción y compras.

Un punto muy importante es dotar a la producción de los materiales necesarios. Al mismo tiempo, para su correcto funcionamiento es necesario dotar a producción de todo lo necesario para cumplir con los pedidos y generar mercadería para libre venta desde el almacén, y por otro lado, es necesario que no se acumule material sobrante en el almacén. Por lo tanto, el departamento de suministros debe tener acceso a información actualizada sobre la cantidad de materiales en el almacén y las necesidades de producción actuales, incluida una lista de materiales para pedidos que recién están planificados para producción.

Cómo debería realizarse este trabajo:

1. Se genera una lista de necesidades.
2. Sobre la base de esta lista y las especificaciones del producto, se forma una lista de materiales necesarios para la producción de productos.
3. Sobre la base de la lista recibida, se elabora un plan de adquisiciones.
4. De acuerdo con el plan de adquisiciones, el sistema genera pedidos para proveedores.

Un inconveniente importante del sistema: El departamento de compras no tiene forma de ver qué materiales deben comprarse, de qué proveedores y a qué precios. Aquellos. los informes solo muestran las necesidades generales de producción actuales, y para obtener información más detallada se deben realizar modificaciones adicionales.
El sistema cuenta con un documento llamado Plan de Adquisiciones. Recopila información sobre las necesidades, es decir. sobre qué se debe comprar para garantizar la producción y en qué cantidad, como debería ser en un sistema MRP clásico.


MRP (Planificación de requisitos de materiales) Es una planificación automatizada de las necesidades de materias primas y suministros de la empresa para la producción. La planificación se realiza en base a especificaciones.

Especificación (lista de materiales) es un libro de referencia que describe todos los parámetros de un material en particular, sus cualidades, características, tolerancias. Para un producto terminado o “producto semiacabado”, la especificación indica en qué consiste el producto.

La producción de cada producto requiere ciertos materiales y productos semiacabados. Los materiales se pueden pedir inmediatamente según las especificaciones. Para los productos semiacabados, es necesario dar el siguiente paso: averiguar en qué materiales se compone, a su vez, tal o cual producto semiacabado. Y también agregue los materiales necesarios al pedido.

De este modo, cada producto acabado se divide automáticamente en materiales mediante varios pasos. Por ejemplo:

El traje consta de pantalón, chaqueta y embalaje (paquete). Los pantalones y la chaqueta son productos semiacabados que deben descomponerse en el siguiente paso para crear un paquete; el material se puede agregar inmediatamente a las compras; En el segundo paso, los pantalones se “dividen” en diferentes tipos de tela, hilo, cremallera y botones. Del mismo modo, una chaqueta también se compone de diferentes tipos de telas, hilos y botones. Todos estos materiales se añaden al plan de compras.

Ahora puedes proceder a seleccionar un proveedor para cada uno de los materiales y crear un pedido. Todas las etapas anteriores en el sistema SCP no están automatizadas y, por lo tanto, serán necesarias algunas modificaciones para resolver el problema. Al mismo tiempo, la configuración brinda la capacidad de almacenar todos los requisitos y también existe la posibilidad de recopilar información sobre adquisiciones. Pero en la versión básica, todos requieren intervención humana, lo que reduce el nivel de comodidad y confiabilidad. Por lo tanto, el procesamiento externo también será muy útil aquí, especialmente porque todos los datos y el acceso a ellos están disponibles en el sistema.

Para la producción de costura, resolvimos el problema de la siguiente manera. A partir del informe elaborado para la producción, así como de la información sobre los pedidos, se calculó automáticamente la necesidad de los materiales necesarios. A continuación, se restaron de esta lista los materiales almacenados en el almacén y se creó un informe con ayuda del cual se podían realizar compras. Luego, los proveedores le dicen qué tan rápido pueden entregar los materiales. Y esta información se ingresa manualmente en el sistema, a partir de la cual los vendedores podrán notificar a los clientes sobre el momento de producción del pedido.

Informes contables y fiscales en una “solución estándar”

La configuración típica de "Gestión de empresas de fabricación", tal como la concibieron los desarrolladores, debe recopilar toda la información necesaria para la contabilidad y los informes fiscales y crear todos los informes necesarios para el trabajo del departamento de contabilidad.
Y aquí esta configuración tiene un “talón de Aquiles” muy grande. El caso es que en cada documento hay tres casillas de verificación:

• УУ – documento sobre contabilidad de gestión;
• BU - el documento está sujeto a contabilidad;
• NU – el documento está sujeto a contabilidad fiscal.

Dado que los documentos no están separados en diferentes sistemas, entra en juego el factor humano. Por ejemplo, un empleado del departamento de compras o un almacenista, después de recibir los materiales, contabiliza un documento de recibo. El material está registrado. Pero si no marca la casilla BU, entonces el contador no ve el documento y él mismo contabiliza la factura basándose en la factura fiscal que recibió. Como resultado, el documento es corregido dos veces por diferentes autores. Y si se produce algún error, será muy difícil identificar al culpable.

No sé cómo se soluciona este problema en diferentes casos. Hasta ahora me he encontrado con opciones en las que la dirección estuvo de acuerdo con esta deficiencia y prefirió confiar en los empleados. El único método de protección contra errores humanos que se ha implementado es establecer las casillas de verificación predeterminadas. En principio, en las pequeñas y medianas empresas con las que trabajo habitualmente, esto es suficiente.

Integración con otros productos y sistemas de software.

La integración es una etapa importante necesaria a la hora de automatizar el trabajo de cualquier empresa, incluida la producción. Es necesario comprender que la integración es un proceso costoso que requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Dado que estamos hablando de un sistema ERP multifuncional complejo, para una automatización de procesos de alta calidad será necesario obtener una gran cantidad de datos diversos de diferentes fuentes.

Si lo mira desde el punto de vista de la producción, definitivamente necesitará cargar datos sobre las fechas de lanzamiento de los productos, productos semiacabados y materiales en el sistema. El departamento de compras carga al sistema los albaranes y otros documentos de recibo. El departamento de ventas debe cargar información sobre pedidos, etc. Además, son posibles diferentes situaciones en producción, y es muy importante que el sistema reciba oportunamente información sobre consumo de material, tasas de defectos, reprogramación de producción debido a algunas dificultades que surgieron durante el proceso de trabajo, etc.

Por ejemplo, en una empresa de costura, la integración se realizó con una máquina cortadora. También suele ser necesaria la integración con cualquier CAD, con el sitio web de la empresa o con otras soluciones. Y esta etapa del trabajo suele suponer hasta el 30% del presupuesto.
Al mismo tiempo, sin soluciones tan integrales, el uso de un sistema EPR no será eficaz; no se podrá alcanzar un nuevo nivel de control y automatización de la empresa. Esto es muy importante de entender.

Cualquier sistema es tan eficaz como su eslabón más débil. Y si durante la implementación se niega a integrarse en un caso u otro y se confía en el factor humano, los errores seguramente se acumularán y todo el sistema se volverá inestable.
Por ejemplo, si estamos hablando de diseñar un nuevo producto, entonces toda la documentación de diseño debe cargarse desde el sistema de diseño (CAD) al sistema ERP automáticamente. Y luego, si surge alguna duda o dificultad, siempre será posible entender de qué producto específico estamos hablando. Y los diseñadores podrán realizar los cambios necesarios de forma rápida y sin errores.

En lo que respecta a la producción, es muy importante recibir información oportuna y sin errores sobre los pedidos entrantes (por ejemplo, de un sitio web o de un formulario de pedido especial) que deben producirse, así como una transmisión oportuna y sin errores. de información sobre los materiales reales utilizados, lo que permitirá que el trabajo continúe sin tiempo de inactividad.

Ya mencioné anteriormente que en la empresa de costura fue necesario integrarse con una máquina cortadora que cortaba 36 capas de tela simultáneamente, era necesario obtener información sobre los retales, la cantidad de retales y distribuir este retales entre el costo de la misma; lote completo de productos. En consecuencia, se requería un complemento que se integrara directamente con la máquina para que el sistema entendiera los datos que salían de ella y los enviara a la máquina en un formato que pudiera entender. Además, era necesario procesar los datos recibidos de la máquina para calcular los defectos y los costes del producto.

Además, en muchos otros casos, confiar en el factor humano es inaceptable, ya que los errores, las inexactitudes en el sistema y la entrada inoportuna de información provocan interrupciones en el trabajo. Por tanto, la integración no es, por supuesto, un proceso rápido y costoso, pero es necesaria para mejorar la calidad del trabajo.

Soluciones industriales

Además de la configuración básica de 1C. Existe una cantidad significativa de soluciones industriales para SCP. Son creados por empresas asociadas de 1C basándose en la configuración básica. En la mayoría de los casos, estas soluciones aparecen como resultado de la implementación de 1C.UPP para alguna empresa manufacturera. Después de eso, la versión modificada de la configuración para una industria en particular se modifica ligeramente y se ofrece a los clientes como una solución industrial lista para usar.

Ahora, en el sitio web de 1C puede encontrar configuraciones de este tipo para casi cualquier industria. Pero es muy importante comprender los siguientes puntos:

1. La configuración se modificó para adaptarse a las necesidades de una empresa específica. Y no hay garantía de que este enfoque sea adecuado para su empresa. Por ejemplo, la producción láctea puede producir requesón y crema agria al peso, o puede envasar estos productos en determinados recipientes. Puede producir leche, kéfir y leches horneadas fermentadas, o puede especializarse en yogures y postres. Cada uno de estos casos requerirá modificaciones diferentes. Y no es un hecho que los que ofrecen los socios en la versión básica sean adecuados para usted.
2. Las configuraciones industriales las llevan a cabo empresas asociadas sobre la base de la principal, mientras que se realizan cambios significativos en la configuración misma. Por tanto, actualizaciones para la versión básica de 1C. Los arrancadores suaves no son adecuados para una configuración industrial. Los usuarios tendrán que esperar hasta que la empresa asociada de 1C también actualice la versión industrial.

Algunas palabras sobre 1C. UPP ERP 2.0

También hay una configuración 1C separada. UPP ERP 2.0, al que se le hicieron importantes mejoras y adiciones necesarias para automatizar la gestión de una empresa manufacturera. Aquellos. esta configuración se posiciona no solo como una solución completa, sino como una solución universal para una empresa de fabricación, que incluye un sistema ERP completo.

Este sistema también se crea sobre la base de 1C, la configuración también es integral, no modular. Por lo tanto, todas las características de los productos 1C, en principio, así como los problemas que surgen al implementar configuraciones complejas de 1C, también son inherentes a este sistema.

Por un lado, la versión 1C. UPP ERP 2.0 realmente presenta un conjunto ampliado de funciones, principalmente relacionadas con cuestiones de automatización y gestión. Pero este producto de software fue creado hace relativamente poco tiempo. Y creo que es demasiado pronto para cambiar a esta versión debido a que aún no está completamente desarrollada.

Se actualiza constantemente con nuevas funciones, nuevos libros de referencia, documentos e informes, a diferencia de 1C. UPP, cuyas actualizaciones solo incluyen correcciones de errores identificados y actualizaciones de informes contables y fiscales relacionados con cambios en la legislación.

Además, el sistema 1C. UPP ERP 2.0 es mucho más caro que la configuración 1C. UPP.

Pros y contras del sistema 1C UPP

El sistema es verdaderamente integral y, con las modificaciones adecuadas, puede realizar las funciones de gestión de una empresa de producción de un determinado tipo. También es importante comprender que cada industria requerirá mejoras diferentes. Si el sistema fue creado para coser ropa, no será adecuado para una empresa de producción láctea. Por supuesto, también puede utilizar soluciones industriales, pero personalmente no recomiendo su uso.

Simplemente porque si la configuración estándar de "Manufacturing Enterprise Management" no le conviene en muchos aspectos, entonces las soluciones industriales tampoco le convendrán. En este caso, será más fácil elegir otro producto o solicitar una solución personalizada. Y si la configuración estándar le conviene en su mayor parte, entonces la cantidad de modificaciones y configuraciones para adaptarse a las características de un negocio en particular para una solución estándar y una específica de la industria diferirán poco.

Una desventaja importante del sistema es la falta de modularidad. Aquellos. Para solucionar determinados problemas, se pueden crear determinados procesamientos o informes, “complementos” del sistema. Funcionarán, pero las soluciones básicas permanecerán intactas. Pero si por algún motivo necesita realizar cambios en el trabajo de documentos o libros de referencia, deberá realizar cambios en todos los subsistemas que existen en la configuración.

Debido a la falta de modularidad de este sistema, es imposible realizar ajustes significativos en la contabilidad o, por ejemplo, en el trabajo de contabilidad de almacén sin cambios significativos en los documentos y directorios destinados a otros departamentos. Todos están conectados y trabajan con los mismos libros y documentos de referencia. Sin embargo, esta característica es ampliamente conocida, ya que es inherente a todos los productos de software de 1C.

Es por eso que nadie suele realizar mejoras significativas en este sistema; intentan conformarse con procesamiento externo, informes y otros complementos. Las soluciones industriales suelen ser simplemente una variación de un conjunto de complementos creados para una empresa específica relacionada con un área específica. Y aún necesitará algunas modificaciones, cuyo costo difiere poco de las modificaciones a la configuración básica. Pero la fiabilidad de una solución estándar es siempre mayor que la de los productos de empresas asociadas.

Conclusión. Si está satisfecho con la configuración básica del sistema, lo mejor es comprarlo e instalarlo. Pero al mismo tiempo, es muy importante que la implementación del sistema la realicen especialistas experimentados que podrán no solo configurar el software, sino también realizar todas las mejoras necesarias para su negocio, generar informes y realizar la integración. con otros productos y sistemas de software.

Con el enfoque correcto, el sistema 1C Manufacturing Enterprise Management se convierte en una excelente herramienta que permitirá alcanzar un alto nivel de automatización de los procesos de negocio y coordinación del trabajo de los diferentes departamentos de la empresa.

Como conclusión, quiero dar algunos consejos a quienes hayan decidido adquirir e implementar el programa “1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edición 1.3”:

1. Elige una estrategia

SCP es un producto complejo y grande que pretende ser universal. El producto es caro, y no me refiero solo al costo de adquisición, sino también al costo de poseer el programa: los especialistas calificados son caros y hay muy pocos. Elija una estrategia y determine por qué está comprando este programa en particular, cómo lo utilizará y qué hará a continuación con él.

¿Cuáles son las estrategias? Uno de mis clientes eligió esta configuración porque “es el único sistema que lo tiene todo”. Esta empresa trabajó en varios sistemas: 1c, Excel, etc. - decidieron adoptar un sistema para consolidar la contabilidad.

Otra empresa que estaba desarrollando la producción quería controlar el trabajo en curso; le preocupaba la contabilidad de los materiales en producción. Esta también es una estrategia.

2. Considere la integración

La integración debe ser pensada inicialmente para evaluar qué recursos financieros y de tiempo se gastarán en su implementación. Una evaluación objetiva de este hecho puede influir en la decisión de adquirir este programa o dar preferencia a otro producto.

3. Evaluar la necesidad de CPS en términos del tamaño de la empresa

SCP no es adecuado para todas las empresas. Vi una empresa que empleaba a 15 personas. De alguna manera "heredaron" el sistema SCP, pero la implementación y modificación costaron mucho dinero y al final nunca cambiaron a SCP. Debes entender que si tu empresa no está lo suficientemente preparada para trabajar con un producto tan complejo, entonces no tendrá ningún efecto. No recomiendo esta configuración para una pequeña empresa.

4. Evaluar la necesidad de CPS desde una perspectiva industrial

Aunque 1c escribe que UPP es una solución universal, hay que entender que solo es adecuado para la producción de ensamblaje, lo que implica ensamblar un producto completo a partir de varias partes. Esta configuración no era adecuada para la producción, por ejemplo, de materiales y mezclas de construcción.

1C UPP 1.3 0 RUR

Gestión empresarial 1C ERP 2.0 0 RUR

1C ERP + Flujo de documentos + 100 licencias 0 RUR

Lista de soluciones basadas en 1C UPP para mantener la contabilidad de producción:

El producto está diseñado como una herramienta eficaz para la gestión operativa, el control y la planificación de los recursos materiales y financieros de una empresa manufacturera. Lista de tareas a resolver. programa " 1C: Gestión empresarial de fabricación" contiene: gestión y planificación financiera y de efectivo, gestión de personal empresarial (incluida la nómina), gestión de producción, contabilidad de compras y almacenes, gestión de relaciones con los clientes, gestión de activos fijos, ventas, generación de gestión e informes regulados.

Composición de los subsistemas 1C UPP.

La estructura de configuración de "1C UPP 8.3 (8.2)" también contiene varios subsistemas que permiten la gestión operativa y la contabilidad en una organización de producción, a saber: un subsistema para gestionar personal, efectivo, contabilidad, etc. Los componentes principales del programa están dirigidos en los siguientes procesos:

• Contabilidad tributaria;
• Planificacion Financiera;
• Contabilidad según NIIF;

La configuración "1C: UPP" está diseñada para empresas manufactureras, por lo que su objetivo principal es resolver las siguientes tareas:

• Reducción del tiempo de inactividad de especialistas y equipos;
• Eliminación de fallas en el plan de ventas por sobrecarga de recursos de producción;
• Reducir el tiempo requerido para la implementación de las tareas asignadas;
• Optimización del movimiento de saldos y materiales de almacén;
• Reducir el nivel de costos de producción;
• Hacer que el proceso de producción sea manejable y transparente;
• Mejorar la calidad de los productos.

Esta configuración es capaz de servir tanto a empresas de producción individuales como a grandes holdings, formando una contabilidad de gestión de extremo a extremo y una base de información unificada. La contabilidad y los impuestos se han desarrollado de acuerdo con la legislación rusa y, en términos de estructura, reglas de mantenimiento, contenido y diseño, cumple plenamente con todos los requisitos y estándares de los documentos reglamentarios pertinentes.

Este programa implementa mecanismos para estabilizar las actividades operativas de una empresa manufacturera, que ayudan a registrar solo aquella información que se encuentra operativa. Estos mecanismos también implementan las tareas de control operativo. Al registrar dichas transacciones, se analiza la exactitud de la información contenida en los documentos contables primarios, así como la exactitud de su ejecución.

RAM hoy

Dado que la producción moderna es un proceso complejo y multifuncional que consta de un conjunto de actividades destinadas a producir productos, el producto 1C para una empresa manufacturera proporciona un control completo de todas las etapas de producción, desde el suministro de materias primas hasta la emisión de productos terminados. El programa monitorea el cumplimiento de los procesos completados con los planes y programas aprobados: volumen, volumen de defectos, volumen de productos producidos por período, etc.

Esta configuración registra los materiales gastados en la producción y los productos manufacturados, teniendo en cuenta los ingresos devueltos. El administrador puede realizar de forma independiente modificaciones y ajustes relacionados a los planes dados.

La eficacia de utilizar un software tan complejo depende en gran medida de las características y la calidad de su implementación. Como regla general, los especialistas de muchas empresas tienen una amplia experiencia en el mantenimiento y la instalación de este tipo de software, tanto en pequeñas empresas como en empresas con la mayor estructura de holding. Si desea llevar su empresa o empresa a un nivel nuevo y superior, la mejor solución sería implementar el programa 1C para producción.

Si comparamos 1C ERP con la funcionalidad de 1C UPP, podemos notar un gran avance en la funcionalidad de la contabilidad productiva y financiera. Gracias a la funcionalidad de 1C Trade Management 11, la calidad del bloque de ventas, CRM y compras ha aumentado significativamente.

El programa 1C ERP 2.0 (8.3) ya es un producto bastante potente e innovador que ha recopilado un conjunto de funciones realmente interesante.

A pesar de que el programa es nuevo, sus módulos ya han sido utilizados y depurados en otros programas (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), lo que sugiere que el producto no ingresó inmediatamente al mercado en forma "bruta", sino probado y verdaderamente listo para la implementación de la "gestión empresarial de producción 1C".

A juzgar por la experiencia de implementar 1C UPP 8.3, nuestros clientes casi siempre necesitan ayuda para iniciar el sistema. El listado de etapas de implementación incluye: capacitación de usuarios, carga de datos iniciales, adaptación a las características de la empresa, instalación del sistema en la infraestructura y otros trabajos.

Después de la implementación y configuración de 1C UPP 1.3, el programa requiere el soporte adecuado. El mantenimiento es necesario para su correcto funcionamiento. Incluye: actualización de formularios de informes, copias de seguridad, consultas de usuarios y finalización de informes.

Debe comprar el programa 1C UPP a distribuidores de software oficiales que brinden servicios relacionados para implementar este paquete de software, capacitar al personal para trabajar con él y soporte posterior. En este caso, se garantiza una rápida eficiencia y solución a cualquier problema específico de una empresa en particular. Durante el proceso de formación se dan respuesta a preguntas frecuentes de los usuarios (sobre claves de seguridad, diferencias de versión, transferencia del programa a otro ordenador, etc.).

Para un funcionamiento confiable y seguro, se recomienda comprar y utilizar una versión cliente-servidor del programa, que elimina el trabajo directo de los empleados comunes con el programa y la base de datos empresarial. Sólo los empleados más capacitados (administradores) deberían tener acceso a la computadora servidor. Este caso de uso se está probando durante la implementación del sistema.

Muchas organizaciones utilizan una solución de aplicación en sus actividades. "1C: UPP". Lo que es? ¿Qué beneficios proporciona? Averigüemos en el artículo.

"1C:UPP": ¿qué es?

La solución de la aplicación le permite crear una base de información integral que cumple con los estándares nacionales, internacionales y corporativos. El sistema creado asegura las actividades financieras y económicas normales de la organización. Muestra los procesos clave que ocurren en la empresa. Al mismo tiempo, el sistema de información permite diferenciar el acceso a la información y brindar la posibilidad de realizar diversas operaciones de acuerdo con la situación de los empleados.

Objetivos

En las empresas con estructura holding, el sistema de información puede cubrir todas las divisiones. Esto reduce significativamente la complejidad de la contabilidad debido a la reutilización de un conjunto común de información por diferentes unidades estructurales. Todas las divisiones mantienen contabilidad de gestión e impuestos de principio a fin. Sin embargo, las unidades estructurales generan informes regulados por separado.

Detalles específicos

El registro único de una transacción comercial es la característica principal de la solución de aplicación "1C:UPP". Lo que es? Una transacción comercial se registra una vez y se refleja en todos los documentos de informes. Esto elimina la necesidad de volver a ingresar información. Un documento sirve como medio de registro. Al mismo tiempo, para acelerar el trabajo, se utiliza ampliamente el mecanismo de sustitución de información predeterminado. Los nuevos documentos se completan a partir de los compilados previamente.

Proporción de datos

Para entender cómo utilizar " 1C:UPP"¿Qué es?, debe estudiar las opciones que están presentes en la solución de la aplicación. Adopta una cierta proporción de información de diferentes registros. En particular, la solución aplicada garantiza la independencia y comparabilidad de los indicadores, la coincidencia de los parámetros cuantitativos y totales de los activos y pasivos según los documentos en ausencia de requisitos previos objetivos para su discrepancia. La información ingresada por el usuario está bajo control operativo. Por ejemplo, al registrar transacciones de pago en efectivo, el programa 1C:UPP verifica la disponibilidad de fondos. En este caso se tienen en cuenta las solicitudes de gastos ya cumplimentadas. Al registrar el envío de productos, el sistema verifica el estado de las liquidaciones mutuas con el destinatario. Solución de aplicación "1C: Gestión empresarial de fabricación" viene con un conjunto de interfaces. Esto proporciona a cada empleado acceso prioritario a la información que necesita.

Mantenimiento de registros

Configuración "1C:UPP" permiten mantener la documentación regulada en moneda nacional. Diferentes divisiones de la misma base de información pueden utilizar diferentes sistemas tributarios. En algunas unidades estructurales, OSNO, en otras, sistema tributario simplificado. Estas no son todas las posibilidades que ofrece la solución de la aplicación" 1C:UPP". Contabilidad Una organización puede llevarse a cabo sobre la base de varios principios de política financiera y contabilidad fiscal. Además, UTII se puede aplicar a algunos tipos de actividades.

Estándares internacionales

En 1C, los informes se pueden realizar de acuerdo con las normas NIIF. Para reducir la intensidad del trabajo, la contabilidad se lleva a cabo de forma no operativa, utilizando el recálculo de información de otros documentos. En el proceso de crear una solución" 1C:Gestión de empresas manufactureras“Se tuvieron en cuenta los métodos internacionales modernos (CRM, ERP, SCM, etc.) y la experiencia de automatización efectiva de procesos acumulada por el propio desarrollador.

Componentes del sistema

EN " 1C:UPP" para principiantes Se proporcionan recomendaciones prácticas sobre el uso de mecanismos de automatización. Se pueden dividir en dos grandes grupos. El primero incluye mecanismos para la contabilidad no operativa, el segundo, para la implementación de tareas operativas. La solución de la aplicación prevé una división condicional en subsistemas. Esto le permite realizar grupos de acciones similares. Todo ello facilita enormemente el desarrollo del producto. Durante las actividades actuales, los límites de los subsistemas casi no se sienten.

¿Dónde se puede utilizar el producto?

Las actividades de muchos departamentos de una organización se pueden automatizar utilizando 1C. Los informes en el sistema generalmente se generan en los siguientes departamentos:

1. Ventas.
2. Marketing.
3. Finanzas
4. Materiales y productos terminados.
5. Personal.
6. Administrativo y económico.
7. Construcción de capital.
8. Logística.
9. Mecánico jefe, tecnólogo, diseñador.
10. Planificación económica.
11. Informativo y analítico.
12. Desarrollo estratégico.

El equipo directivo también utiliza la solución de aplicación en su trabajo. Como cree el desarrollador, el máximo efecto del uso del producto lo pueden obtener organizaciones con una gran cantidad de personal (hasta varios cientos de personas), en redes y corporaciones holding, en empresas con cientos de sitios automatizados.

Ventajas

La dirección y los directivos responsables del desarrollo empresarial reciben amplias oportunidades de planificación, análisis y control flexible de los recursos para aumentar la competitividad de la empresa. Los jefes de departamento y los empleados directamente involucrados en los procesos de producción, ventas, adquisiciones, etc., pueden utilizar herramientas efectivas que aumentan la efectividad del trabajo en las áreas relevantes. El personal del servicio de contabilidad recibe herramientas contables automatizadas de acuerdo con los requisitos legales y los estándares corporativos de la empresa.

"Monitor de rendimiento"

Este informe le permite:

1. Capture todas las actividades de un vistazo.
2. Detectar oportunamente desviaciones del plan, puntos de crecimiento y dinámicas negativas.
3. Aclare la información proporcionada.
4. Utilice un conjunto de indicadores de rendimiento incluidos en el sistema de demostración" 1C:UPP". Instrucciones, adjunto al producto, le permitirá comprender rápidamente las características del uso de los parámetros.
5. Desarrollar rápidamente nuevos indicadores de desempeño.
6. Proporcionar varias versiones de documentos para diferentes tipos de actividades o áreas de responsabilidad.

El sistema de demostración contiene 42 parámetros ya preparados. Se pueden cargar en la base de datos de trabajo de la empresa mediante el intercambio de información integrado. Al mismo tiempo, este mecanismo le permite introducir fácilmente nuevos indicadores para una empresa específica.

"1C:UPP" - nomenclatura

El producto utiliza dos métodos equivalentes para configurar cuentas. La peculiaridad de su uso es que no pueden funcionar juntos. La configuración del desarrollador proporciona una opción recomendada: el registro "Configuración de indicadores de contabilidad de artículos". El reconocimiento de facturas se realiza únicamente al completar un documento. En este sentido, los datos de las tablas quedarán ocultos. Es posible definir las cuentas usted mismo; de lo contrario, el sistema las tomará del registro "Configuración de parámetros". Para cambiar los métodos, debe abrir las pestañas "Empresa" - "Productos" - "Cuentas", luego de seleccionar los datos necesarios se reflejarán en la tabla. En el registro, debe crear una lista de cuentas que se insertarán en los documentos de configuración. Cada celda contiene información sobre partidas contables de materiales y recursos de producción utilizados en transacciones económicas (compra, venta, transferencia, etc.). Las cuentas se pueden asignar a cada artículo individual o a un grupo, almacén o tipo de almacén.

Opciones adicionales

El programa genera de forma independiente un registro extra en el documento, que no está asociado a ningún grupo. ¿Por qué es esto necesario? Esto es necesario para la entrada automática de facturas en el registro si se crea un nuevo grupo en el directorio que no tiene datos en el documento con facturas. Para facilitar la contabilidad en un sistema de varias divisiones que tienen la misma unidad de nomenclatura, se pueden especificar diferentes elementos. Esta opción se utiliza cuando se realizan diferentes operaciones con un mismo tipo de producto.

Liquidación con contrapartes

¿Cómo se generan los registros en 1C:UPP? Las contabilizaciones se generan automáticamente si la información de los contratos o las contrapartes no se ingresó manualmente. Para ingresar a la sección es necesario abrir la pestaña correspondiente. Este es el documento “Facturas por liquidaciones con contrapartes”. Esta sección se utiliza para registrar información que se aplica automáticamente a varios registros de configuración. La información de la cuenta se puede asignar a una empresa, socio o grupo específico, acuerdo individual o tipo de transacción.

Control comercial

La solución de la aplicación le permite automatizar el análisis y seguimiento de las operaciones en combinación con tareas de gestión para:

1. Planificación de ventas y compras.
2. Control de relaciones con clientes, liquidaciones mutuas con contrapartes, suministros e inventarios.

Esto asegura una gestión eficaz de las actividades de una empresa moderna. La solución de la aplicación admite varios tipos de comercio: venta al por mayor, incluidas las ventas con pago anticipado, a crédito, venta al por menor (en ubicaciones remotas y en áreas de ventas), comisión, incluida la aceptación de productos y su transferencia para la venta.

Seguimiento de pedidos

El cumplimiento de las solicitudes a tiempo y la transparencia de las operaciones es una de las áreas más importantes del trabajo de la empresa. La funcionalidad de control de pedidos implementada en la aplicación le permite colocar información de manera óptima y reflejarla en los planes departamentales, de acuerdo con la estrategia y el patrón de actividad estipulados. Al registrar aplicaciones, los productos necesarios se reservarán automáticamente en el almacén. Si los productos requeridos no están disponibles, se realiza un pedido al proveedor.

Política de precios

La solución de la aplicación proporciona una variedad de funciones. Entre ellos:

control de precios

La información sobre el precio de venta de los productos se ingresa en el sistema mediante un documento especial. Este es el registro "Configuración de precios de artículos". El sistema de información almacena varios tipos de precios de venta para cada artículo. En la configuración puede ingresar precios mayoristas, minoristas, pequeños mayoristas y otros. El usuario puede agregar otros tipos. Para facilitar la implementación de la política de formación de costos, la solución de la aplicación prevé los siguientes tipos de precios de venta:

Para este último se indica el porcentaje de margen o descuento por el cual se ajustarán los parámetros básicos. Para los precios de liquidación, % será el valor predeterminado. Se puede restablecer durante el cálculo. Para el control interno se utiliza el indicador de coste planificado. Este parámetro le permite excluir las ventas no rentables. Esto es especialmente cierto en los casos en que el precio de venta cae por debajo del costo. Los productos se lanzan a un precio u otro. Se selecciona al inicio de la cumplimentación de la documentación para la venta de bienes. Los descuentos se generan en un registro separado.

Recientemente, un producto conocido como 1C UPP estuvo disponible en la Federación Rusa. Al mismo tiempo, debido a su frescura, no todos los empresarios conocen su existencia. Al mismo tiempo, este software brinda la oportunidad de depurar y crear un sistema de información sistematizado de manera holística, que en todas sus manifestaciones cumplirá con los estándares nacionales e internacionales. Además, este programa brindará la oportunidad de organizar el trabajo económico en la empresa.

"1C: UPP" ¿qué es?

Con el fin de crear toda una esfera de espacio de información unificada para mostrar las transacciones financieras y comerciales en una empresa, que se convertirá en una herramienta muy eficaz en la actualidad. Este software brinda la capacidad de cubrir y controlar todos los procesos actuales y en curso.

Al mismo tiempo, se implementa la diferenciación de acceso a la información y diferentes tipos de datos, y también brinda la oportunidad a los empleados de realizar actividades en proporción a su puesto. Vale la pena señalar que la base de datos de este programa en una empresa con estructura de holding puede cubrir todas sus organizaciones. Gracias a estas capacidades, se reducirá considerablemente la dificultad de generar informes mediante la reutilización de bases de datos en diferentes empresas. Al mismo tiempo, cabe señalar que se puede mantener al mismo tiempo una contabilidad fiscal financiera y empresarial transparente.

Otra característica importante del programa es la grabación de esta operación. En este caso, se realizará una vez. En este caso, este documento se utilizará como herramienta de registro. Todos los datos ingresados ​​se pueden registrar teniendo en cuenta los datos anotados anteriormente.

Este programa es una representación integral de la decisión sobre la compatibilidad de la información de diferentes tipos de informes.
Reflejará principalmente datos relacionados con la declaración de impuestos, así como actividades financieras y económicas y otra contabilidad de gestión.

Vale la pena señalar que los datos numéricos y las sumas de control que representan los activos de la empresa, por regla general, deberán coincidir, a menos que, por supuesto, su diferencia esté específicamente prevista.

Al mismo tiempo, cuando un empleado de la empresa ingresa datos e información en el programa, el propio programa verificará y controlará automáticamente los datos. Por ejemplo, podemos considerar la situación al registrar pagos en efectivo. El propio programa revisará y verificará todos los datos y luego confirmará la solicitud si los fondos requeridos están disponibles en las cuentas de la empresa. Al ingresar datos al recibir bienes o enviarlos, el propio programa evaluará el estado de los acuerdos mutuos con los destinatarios previstos de los bienes.

La cómoda gestión de este programa se lleva a cabo gracias a una interfaz muy pensada e intuitiva, que a su vez dará acceso a los datos necesarios a cada empleado de la empresa de acuerdo con su nivel de seguridad.

Detalles específicos

El desarrollo de este software se basó en la experiencia internacional en actividades de gestión en grandes corporaciones y empresas, así como en una amplia experiencia nacional en automatización altamente efectiva. Al mismo tiempo, la mayor parte del desarrollo y diseño del programa estuvo a cargo de especialistas profesionales de ITRP.

Y la conocida empresa PricewaterhouseCoopers está desarrollando instrucciones de uso, creando amplios materiales didácticos y realizando consultas. Vale la pena señalar que este software ha demostrado durante varios años de funcionamiento ser muy confiable, tener buenas inclinaciones para escalar y una excelente capacidad para establecer sistemas distribuidos en bases de datos de información.

Además, este programa funciona muy bien e interactúa con otras aplicaciones de Office. Además, está abierto a una formación completa en su uso y proporciona todas las configuraciones para una máxima eficiencia operativa.

Mantenimiento de registros

Como regla general, la contabilidad principal de este programa se realizará en moneda nacional. Y en lo que respecta a los informes, que se elaboran en formato de gestión, se puede establecer cualquier moneda monetaria que convenga.

Vale la pena señalar que las diferentes sucursales de una empresa, que están unidas por una única base de información, pueden utilizar diferentes sistemas tributarios. Además, también se pueden utilizar diferentes tipos impositivos y directrices generales relacionadas con actividades financieras y comerciales.

¿En qué áreas se puede utilizar el producto?

Esta pregunta es relevante para muchas empresas y empresarios privados. De hecho, el ámbito de aplicación de este programa es bastante extenso, esto se debe a que el programa te permite automatizar las actividades de todo un departamento. En general, los mayores flujos de presentación de informes e ingreso de información a bases de datos se observan en las siguientes áreas de actividad:

• En departamentos y empresas involucradas en la venta de productos y bienes;
• En empresas de marketing;
• En todos los departamentos y empresas financieras;
• Empresas dedicadas a la producción de materiales o productos completamente terminados;
• En departamentos de RR.HH. de las organizaciones;
• En departamentos administrativos y comerciales de empresas;
• En empresas dedicadas a la construcción de capital, o departamentos de la empresa que tengan las mismas funciones;
• En organizaciones cuyas funciones estén relacionadas con el suministro de activos materiales y técnicos;
• En departamentos de la empresa en los que exista un jefe mecánico, diseñador o tecnólogo;
• En organizaciones involucradas en la planificación de tareas económicas;
• En empresas cuyas actividades estén relacionadas con el análisis de toda la base de información disponible;
• En departamentos y empresas implicadas en el desarrollo estratégico.

Vale la pena señalar que la propia dirección, por regla general, utiliza este software para desempeñar de forma más eficaz sus responsabilidades laborales.

Según el propio desarrollador, este programa aportará los mayores beneficios a empresas con más de cien empleados, así como a organizaciones y empresas cuyas actividades implican un gran número de flujos de información automatizados.

Opciones y características básicas

Este programa le permite ingresar todos los datos relacionados con el costo final de los productos y su precio en un documento especial (se llama "fijación de precios de artículos"). Al mismo tiempo, el propio sistema le permite guardar datos sobre varios elementos de la actividad vacacional simultáneamente.

También puede ingresar precios mayoristas, minoristas y mayoristas a pequeña escala de bienes y productos en la base de datos. Además, un empleado que utilice el programa puede ingresar datos para otros tipos de bienes y productos. Para mayor comodidad al procesar y formular una política de costos de productos en una solución práctica, el programa proporciona tres tipos de precios de venta:

• Tipo básico. Se ingresará para cada posición manualmente. En tal situación, el precio lo fija el propio operador, tras lo cual guarda esta información en el sistema. La próxima vez que acceda a estos datos, el programa mostrará la última versión guardada de este parámetro;
• Tipo de liquidación. Estos parámetros, al igual que los anteriores, también serán introducidos por el operador y posteriormente guardados en la base de datos. Pero, al mismo tiempo, su principal diferencia será que todos los demás indicadores se calcularán automáticamente cuando se utilice esta información. Por tanto, para poder obtener los datos será necesario realizar varias operaciones. Como ejemplo, en el programa puede aumentar el porcentaje de margen para el costo base de los productos. En este caso, toda la información, independientemente de cómo se recibió (calculada o ingresada manualmente), se guardará como resultado de realizar determinadas operaciones de cálculo de datos. Además, el sistema también guardará datos básicos sobre el costo de los bienes, según los cuales se realizaron todos los cálculos posteriores;
• Tipo dinámico. Aquí faltarán todos los principales indicadores de precios en las bases de datos. Sólo se conservará el método de cálculo de los datos mediante algoritmos especiales.

En contacto con

Al tener suficiente experiencia en la implementación de SCP, me gustaría señalar que en cada proyecto, tarde o temprano, era necesario transferir el departamento de contabilidad como departamento para trabajar en el programa. Hay bastantes dificultades en este proceso. En particular, me gustaría señalar la transición de BP 2.0 a UPP. A pesar de que ya se lanzó BP 3.0, creo que esta pregunta seguirá siendo popular durante algún tiempo. ¿Cuál es entonces la dificultad?

Debemos comenzar con el hecho de que en 1.3 el departamento de contabilidad está más cerca del departamento de contabilidad empresarial de la edición 1.6 que de la 2.0, aunque, por supuesto, toda la funcionalidad corresponde a las realidades modernas. Sin embargo, esto se percibe como un retorno a algo viejo, moralmente obsoleto. Y lo más importante es que hay bastante verdad en esto.

Por supuesto, para las tareas contables, la configuración (en adelante BP) 2.0 tiene ventajas y comodidades, pero aún así lo más destacado de la UPP es su circuito de producción, que no tiene análogos en ninguna solución 1C (excepto). Desafortunadamente, es difícil revertir esta ventaja psicológica particular; esto sólo puede lograrse mediante una decisión decidida de la dirección de que aquellos que no se vuelvan a capacitar serán despedidos.

Diferencias entre 1C UPP y 1C Contabilidad

Los principales puntos negativos que distinguen a UPP de BP, que encontré en la práctica:

• Generar una factura mediante un enlace (en el BP esta factura se ingresa en una pestaña separada).
• Aspecto de los informes (los informes contables en UPP ciertamente parecen aburridos, en contraste con los hermosos informes en BP con un encabezado verde y muchas configuraciones).
• Diferencias en los diarios de documentos (tanto los nombres como la composición de los diarios de documentos a los que están acostumbrados los contables de BP son diferentes).
• Disponibilidad de campos de búsqueda adicionales en formularios de diario de documentos.

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Ahora deberíamos hablar con más detalle sobre estas y otras posibilidades técnicas que pueden afectar la contabilidad. Y además, ¿qué alternativas nos ofrece 1C UPP?

La diferencia más importante entre los principios contables de la UPP y BP para un contador, en mi opinión, es la imposibilidad (quizás un número muy limitado) de reflejar las transacciones comerciales en "estados contables". En algunas empresas, la mitad de la contabilidad se basa en el uso de "Operaciones". Esta característica surge del uso generalizado de registros contables en la UPP, y no sólo de registros contables. En la UPP, la gran mayoría de las operaciones se realizan mediante documentos especializados.

Ejemplo: la mayoría de los contadores reflejan los intereses de los préstamos emitidos mediante una operación, indicando correspondencia Dt91 Kt76, sin embargo, en 1C UPP este enfoque no afectará, por ejemplo, al registro de liquidaciones mutuas con contrapartes. Debe utilizar el documento de venta de bienes y servicios.

Vale la pena mencionar por separado que es posible utilizar el documento Operación, pero solo junto con el documento Ajuste del registro, y este documento puede confundir a cualquier usuario no preparado.

A continuación, cabe señalar que existen diferencias en la contabilidad del subconto para algunas cuentas contables y la imposibilidad de obtener la información de interés mediante métodos estándar. Por ejemplo, la cuenta 60 no tiene la tercera subcuenta "Documentos de liquidaciones con la contraparte", según la cual el documento del Registrador se refleja en el BP, por lo que no será posible ver estos documentos utilizando el balance estándar; . Parte de la salida a esta situación es utilizar el informe "Declaración de acuerdos mutuos con contrapartes".

La ausencia de algunas cuentas "fuera de balance" en 1C UPP, por ejemplo, cuentas MC. De hecho, los materiales en operación se tienen en cuenta en la cuenta BP en la cuenta MC. En la UPP, la información sobre los materiales transferidos a operación se tiene en cuenta en el registro "Materiales en Operación"; la información sobre los mismos se puede obtener utilizando el informe "Declaración de Materiales en Operación".

La falta de un procedimiento de cierre de fin de mes, tan cercano y comprensible. Sí, dicho procesamiento no está incluido en el SCP. El cierre de un mes se realiza mediante el proceso de negocio “Procedimiento de cierre de mes”, que utiliza el elemento de directorio “Configuración de cierre de mes”.

Quizás este punto sea un caso completamente especial. Sin embargo, vale la pena señalarlo. Documento "Movimiento de activos fijos": la dificultad aquí es que el departamento de contabilidad indica desde y hacia dónde se mueve el objeto de activo fijo, pero el SCP indica solo el lugar donde se mueve el objeto. La ubicación real del objeto está determinada por la entrada del registro en un momento dado.

El informe Hoja de depreciación en la UPP tiene una presentación diferente y no refleja el movimiento de activos fijos; alternativamente, puede utilizar un informe actualizado;

Mayor número de detalles para completar. Por supuesto, la cantidad de detalles ha aumentado. Sin embargo, gracias a la configuración del usuario, la gran mayoría de estos detalles se pueden completar automáticamente.

Salidas de esta situación.

Por regla general, la mayoría de los problemas a los que nos enfrentamos tienen varias soluciones. De esta situación puedo destacar, por ejemplo, esto:

En una empresa la posición del departamento de contabilidad era muy fuerte, realmente no les gustaba volver al pasado en 1C UPP 1.3, el proyecto estaba en peligro de fracasar... Afortunadamente, la empresa tenía excelentes capacidades financieras... El resultado fue una reescritura completa de todos los informes contables y llevarlos al formato BP 2.0, agregando nuevos documentos a los registros de documentos y mostrando formularios de búsqueda en los formularios de registro de documentos. Resultó caro: tanto en términos de desarrollo como de soporte adicional, pero el departamento de contabilidad sintió su importancia y el proyecto continuó.

Aunque esta opción no parece muy efectiva, sí existe en la vida.

Una solución diametralmente opuesta sería una instrucción estricta por parte de la dirección de utilizar únicamente la funcionalidad existente. Por cierto, permite una contabilidad completa y cuenta con todos los mecanismos de control. ¡Este enfoque es óptimo para la empresa!