Las máquinas expendedoras vivirán por ahora sin cajas registradoras online. Cajas registradoras online para vending Cajas registradoras fiscales para máquinas expendedoras

Las máquinas expendedoras especializadas son cómodas terminales comerciales automatizadas para vender productos (té, café, agua, patatas fritas, etc.) a través de un sistema de máquinas expendedoras. El mercado de los sistemas de venta modernos está en constante expansión, por lo que el Estado ha obligado a los empresarios individuales que utilizan este tipo de comercio a cambiar a nuevos equipos de caja registradora. Esto le permite sacar de las sombras un tipo especial de mercado y realizar actividades de forma legal. Los compradores tendrán la oportunidad de recibir un recibo fiscal de la transacción por cada compra.

Este tipo de actividad comercial está regulada por ley y, desde 2013, todos los propietarios de dichos equipos deben conectar equipos de caja registradora. El 1 de julio de 2018 entraron en vigor nuevos cambios legislativos que, según el art. 54-FZ, es obligatorio instalar terminales de efectivo especializados conectados al sistema en línea.

¡Importante! Independientemente del régimen fiscal elegido, los dispositivos de cierre deben estar conectados a una máquina expendedora registrada oficialmente.

Instalación de fiscal cajas registradoras se convierte en un requisito previo para la implementación varios tipos productos. Todos los propietarios deben actualizar su propio equipo antes de los plazos gubernamentales. Las actualizaciones estándar pueden realizarse mediante los siguientes métodos:

• instalación de una impresora térmica que le permite imprimir información de recibos (la instalación de dicho dispositivo costará aproximadamente 15,000 rublos);
• comprar una caja registradora en línea especializada, que optimizará significativamente todos los fondos gastados en la reinstalación de equipos antiguos.

La segunda opción es la más óptima y cumple plenamente con los requisitos legales. El gobierno ha establecido plazos detallados para la transición al sistema de caja registradora para todos los empresarios.

Momento y procedimiento para cambiar a cajas registradoras en línea para venta

Un tipo especial de negocio "terminal", como todos los demás tipos de actividad empresarial, implica la compra adicional de cajas registradoras en línea de la forma establecida con impulso fiscal. Según la ley, todas las máquinas y máquinas expendedoras deberán estar conectadas a este sistema a partir del 1 de julio de 2018. Todas las terminales, desde las terminales para la venta de agua hasta los dispositivos mecánicos para la venta de artículos pequeños (que cuestan a partir de 100 rublos) deben estar automatizadas y tener cajas registradoras que permitan emitir recibos estándar.

¡Importante! El objetivo principal del aparato fiscal es rastrear todas las transacciones de gastos en tiempo real y proporcionar información completa al servicio tributario.

Los modelos modernos de cajas registradoras pueden optimizar y facilitar significativamente el mantenimiento. Es posible notificar inmediatamente al propietario sobre el mal funcionamiento de la máquina, lo que permite minimizar todos los costos financieros posibles derivados del tiempo de inactividad de los equipos comerciales. antes de comprar modelo requerido equipo de caja registradora, es importante asegurarse de que el equipo de venta minorista esté sujeto a modernización para cumplir con los requisitos legales establecidos para la mayoría de los dispositivos de caja registradora existentes.

La legislación define determinadas condiciones bajo las cuales las máquinas expendedoras pueden estar exentas de instalar sistemas de caja registradora en línea. Esto se aplica a las máquinas que venden chicles y otros artículos que se venden automáticamente. El costo de una unidad individual de bienes en estas condiciones no debe superar los 100 rublos.

Todos los demás empresarios deberán cambiar a un nuevo tipo de servicio de efectivo a partir de julio de 2018. Para los empresarios individuales registrados oficialmente a nivel estatal, se aprobaron las siguientes fechas de transición detalladas:

1. A partir del 1 de julio de 2018, todas las organizaciones comerciales oficiales cuyo negocio esté relacionado con la venta automática cambiarán a un sistema de caja registradora especializado. Todo empresarios individuales También están obligados a cambiar a un nuevo tipo de pago.
2. Del 1 de julio de 2019 al este sistema Todos los empresarios individuales cuyas actividades estén relacionadas con la venta de bienes a través de máquinas expendedoras sin la participación de empleados deben cambiar.

Además, el estado ha determinado algunos cambios que aprueban el funcionamiento de las máquinas expendedoras con modernas cajas registradoras en línea. Las máquinas especializadas, que están diseñadas con una pantalla que permite a los clientes ver un código QR, pueden estar exentas a nivel legislativo de emitir copias en papel de los recibos de pago. EN en este caso Una excepción serán los equipos que venden bienes técnicamente complejos sujetos a impuestos especiales, así como unidades de productos básicos etiquetados. Estas cadenas minoristas están obligadas a emitir recibos en papel en el formulario establecido en el momento de la venta.

Una caja registradora en línea para una máquina expendedora garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales y la implementación de un comercio en toda regla. Todos los empresarios individuales deben conectar sistemas de caja registradora que cumplan plenamente con las normas legales. El Servicio de Impuestos Federales ha aprobado una lista separada para los sistemas de caja registradora y minoristas de nuevo estilo. También es necesario seleccionar un operador de datos fiscales específico y celebrar un acuerdo de servicio formal. Es importante prestar especial atención a las condiciones y tarifas propuestas: el coste final del servicio de diferentes operadores puede variar significativamente.

Las mejores ofertas en precio y calidad.

Además, los empresarios deberán registrar una caja registradora individual; este procedimiento se puede realizar en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, así como comunicándose personalmente con las autoridades fiscales territoriales. Mayoría De la mejor manera posible es el registro remoto de cajas registradoras para máquinas expendedoras directamente en el sitio web. Para registrar el equipo, es necesario redactar una solicitud en el formulario establecido, luego de lo cual al equipo se le asignará un número especial.

Ventajas y desventajas de cambiar a un nuevo orden

Para las máquinas expendedoras especializadas, la instalación de modernas cajas registradoras en línea tiene ventajas especiales, así como algunas desventajas. Entre las ventajas se encuentran:

1. La capacidad de realizar un seguimiento detallado de todos los productos residuales disponibles en el almacén. Todos los datos se pueden obtener online.
2. De forma remota, puedes controlar completamente tus ingresos fijos por día.
3. KKT le permite configurar cómodamente un sistema de notificación individual: el propietario del dispositivo recibirá información oportuna sobre el mal funcionamiento si es necesario Mantenimiento dispositivos.
4. Las autoridades fiscales recibirán toda la información de presentación de informes de manera oportuna; las ventas de productos se realizarán íntegramente de forma legal.

Entre las desventajas, los expertos destacan:

• costos financieros bastante elevados para la instalación de sistemas de caja registradora, así como para organizar los gastos anuales de servicios OFD y campañas fiscales;
• posible disminución de la rentabilidad empresarial en el futuro;
• Los costos adicionales por pagos en línea pueden generar precios más altos para los productos y una disminución en las ventas.

¡Importante! Una transición masiva a la presentación de informes de caja en un sistema remoto es un requisito previo, por lo que los empresarios individuales deben adquirir modelos específicos de módulos de caja del estándar establecido.

Las modernas cajas registradoras en línea para máquinas expendedoras pueden simplificar significativamente todos los procedimientos de presentación de informes para las inspecciones fiscales. Los registradores fiscales especializados se presentan en una amplia gama: existe una lista determinada de dispositivos federales recomendados para su instalación en máquinas expendedoras. Esta lista está incluida en el registro del Servicio de Impuestos Federales y está disponible en el sitio web oficial. Entre los PCC relevantes de 54-FZ, se distinguen los siguientes:

1. PAGAR VKP 80K FA - 12.000 rublos.
2. PAGO EN LÍNEA 01-FA - desde 36.000 rublos.
3. TESORERO-FA - 12900 frotar.
4. PRIM 21 FA - 46.950 rublos.
5. Sistema RP-1FA - 14.000 rublos.
6. Terminal FA - 5300 frotar.
7. UMKA 01-FA - 4200 frotar.

Los empresarios pueden elegir entre una gama bastante amplia de cajas para servicios de venta. Además, deberá comprar dispositivos especiales para instalar equipos en máquinas expendedoras. Todos los modelos tienen dimensiones bastante compactas, así como conectores adicionales que son óptimos para la conexión. Los dispositivos necesariamente están equipados con antenas Wi-Fi, un puerto COM y la capacidad de imprimir códigos QR especializados.

De acuerdo con las modificaciones realizadas a la Ley N ° 54-FZ de 22 de mayo de 2003, el negocio de vending está obligado a cambiar a Nuevo orden Liquidaciones con clientes a partir del 1 de julio de 2018. Todos los propietarios de máquinas expendedoras deben equiparlas con dispositivos automáticos para imprimir recibos en papel y transmitir información sobre la transacción al Servicio de Impuestos Federales.

Máquinas expendedoras y cajas registradoras en línea: hasta que se modificaron la Ley N ° 54-FZ, estos conceptos no se superponían. Los propietarios de máquinas expendedoras no podrán haber utilizado equipos de caja registradora para este tipo de actividad. Con el cambio en el procedimiento de pago, el uso de cajas registradoras en el negocio del vending se ha vuelto obligatorio. Consideremos las características y el momento de la transición a nuevas cajas registradoras por parte de los propietarios de máquinas expendedoras con una descripción general de los principales modelos de cajas registradoras para esta actividad.

Los propietarios de máquinas expendedoras deberán cambiar al nuevo procedimiento de pago en julio de 2018. Hasta este momento, pueden trabajar en el orden anterior, sin utilizar CCP.

Período de vigencia del acumulador fiscal (FN)

1. Los empresarios individuales y las organizaciones en OSNO deben comprar un FN con un período de validez de 13 meses.
2. Empresarios individuales y organizaciones en regímenes especiales (STS, UTII, PSN e Impuesto Agrícola Unificado) con un período de vigencia de 36 meses.

El procedimiento para cambiar a un nuevo equipo de caja registradora.

• Descubra si es posible modificar la máquina expendedora

No todas las máquinas expendedoras permiten la instalación de cajas registradoras en línea. Si una máquina expendedora no se puede actualizar, no se puede utilizar.

• comprar caja registradora

Para instalar una nueva caja registradora en un dispositivo automático (máquina expendedora), debe comprar la caja registradora, un dispositivo de almacenamiento fiscal y una impresora térmica de recibos.

nota que el PCC debería ser incluido en , mantenido por el servicio de impuestos. La compra de una caja registradora no mencionada en esta lista dará lugar a su nulidad y violación del procedimiento de aplicación de cajas registradoras con consecuencias en forma de sanciones y suspensión de actividades.

A noviembre de 2017, se registraron en la caja registradora 7 modelos de cajas registradoras online para el negocio de vending. A continuación se proporciona una descripción general de ellos.

• Seleccionar operador de datos fiscales

Al igual que la caja registradora en línea, el operador de datos fiscales debe estar incluido en un registro especial mantenido por el Servicio de Impuestos Federales. No existen OFD separados que funcionen únicamente con el negocio de venta automática. Un emprendedor tiene derecho a elegir cualquiera de los OFD que más le convenga.

Luego de seleccionar el OFD, debes concluir con el mismo.

nota que los precios pueden variar de un OFD a otro. Los OFD también suelen ofrecer un descuento al comprar una caja registradora a sus socios.

• Registrar una caja registradora en línea

Puede registrar nuevas cajas registradoras en línea, en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales o en la Oficina del Servicio de Impuestos Federales en Cuenta personal.

• Ingresar información en CCP

La fiscalización de la caja registradora consiste en ingresar en ella datos sobre el número de caja registradora (registro y fábrica), el número de unidad fiscal (en adelante FN), el régimen fiscal, etc.

• Registro completo

El registro se completa imprimiendo el primer cheque e ingresando la información del mismo en el formulario en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales y la OFD.

Repaso de los principales modelos de cajas registradoras online para vending

Cuadro No. 1. Modelos de cajas registradoras para máquinas expendedoras.

En el verano de 2016 se adoptó la Ley Federal N° 54, que obliga a los empresarios a instalar cajas registradoras en las máquinas expendedoras a partir de julio de 2018.

Después de esto, surgió toda una ola de rumores y especulaciones. Alguien dice que sólo se puede instalar una caja registradora en el 15% de las máquinas de café. Algunas personas piensan que una caja registradora expendedora es una sentencia de muerte que se comerá todos los ingresos.

De hecho, no pasó nada fuera de lo normal.

Veamos los puntos.

1. cajas registradoras en línea para vender no cuestan mucho dinero

La mayoría todavía recuerda las clásicas y caras cajas registradoras con EXCL. Pero ya han sido cancelados. Ahora la “caja” es un seguimiento regular en línea con el envío de datos fiscales. Y cuesta sólo entre 10 y 12 mil rublos.

2. Cheque electrónico: barato y legal

Puede instalar una impresora térmica; costará alrededor de 15.000 rublos. Pero la Ley Federal-54 dice sobre las cajas registradoras para máquinas expendedoras (cláusula 2, artículo 1.2.)

“el usuario está obligado a emitir una caja registradora y (o) comprobar en papel y (o) formato electrónico”.

3. Casi todas las máquinas de café están preparadas para cajas registradoras.

Quizás el mito más común es que las máquinas modernas no tienen la capacidad técnica para instalar cajas registradoras y, a cambio, tendrás que venderlas y comprar algunos artículos nuevos terriblemente caros.

Permítame tranquilizarle de inmediato: esto no es así.

Ya existen módems online con la función de transmitir datos a la oficina de impuestos. Y estos módems son compatibles con cualquier máquina que funcione con los protocolos MDB y EXE, y esto es el 99% de los equipos expendedores. Incluso los dispositivos usados ​​del año 2003 admiten la instalación de dichos dispositivos.

Si necesitas una impresora térmica (aunque, como dije, es completamente opcional), entonces casi cualquier máquina también tiene espacio para su instalación. Quizás un modelo pequeño tenga problemas de espacio, pero puede colocar la impresora en el lateral de la máquina en una caja metálica especial.

Por último, pero no menos importante matiz importante- fuerza. Las impresoras térmicas modernas consumen hasta 2 A y las reservas de energía de las máquinas modernas permiten conectar adicionalmente equipos de hasta 4 A. Entonces tienes suficiente energía de sobra.

Así que repito...

El 99% de las máquinas no tendrán problemas para dar servicio de efectivo.

Mira el diagrama de cómo funciona una máquina expendedora con una caja registradora online: ¡todo es muy sencillo!

4. No hay problemas para la contabilidad “blanca”

A algunos empresarios les preocupa que las autoridades fiscales vean los ingresos. Sí, esta no es una muy buena noticia para quienes prefieren ocultar sus ingresos. Pero en cualquier caso, se trata de un desarrollo natural de la industria.

Para los contribuyentes conscientes, nada cambiará. Para aquellos que prefieren los “ingresos grises”, les aconsejo que obtengan asesoramiento fiscal competente. Créame, descubrirá inesperadamente que para un emprendedor principiante (especialmente en el sector de vending), la contabilidad blanca esconde muchas ventajas (incluidos préstamos para el desarrollo empresarial, subvenciones gubernamentales y otros beneficios).

5. ¿No tuviste tiempo? Ningún problema

Cada uno decide por sí mismo. Y, por supuesto, no fomentamos la infracción de la ley. Pero lo cierto es que una microempresa como el vending es muy difícil de verificar.

Durante los 8 años de práctica de SuperVending, nuestros clientes solo han tenido 2 casos en los que se les impuso una multa por no tener un recibo en la máquina expendedora. Por cierto, las multas fueron sólo de 10.000 y luego fueron fácilmente impugnadas en los tribunales.

El 70% de las máquinas expendedoras en Rusia se instalan no sólo sin cajas registradoras para la venta, sino incluso sin el registro de una entidad jurídica. De hecho, se trata de un negocio ilegal. Pero incluso por esto, casi nadie recibe multas.

Y si su negocio no le permite instalar cajas registradoras en máquinas expendedoras, quizás le resulte más rentable recibir una multa de 10.000 rublos cada cinco años que gastar dinero en instalar una caja registradora en una máquina de café y pagar un operador fiscal cada mes.

La adaptación a la Ley Federal 54 le costará al empresario entre 25 y 40 mil rublos por única vez y 500 rublos por mes para el mantenimiento rutinario del módem y del operador.

Además, el equipo se instala fácilmente en el 99% de las máquinas (incluso utilizadas en 2003).

Por lo tanto, ¡nada amenaza el negocio del vending y no hay motivo para preocuparse!

Director General de Actual Management LLC,
Candidato de Ciencias Jurídicas

Especialmente para la empresa Taxcom

La transición a las cajas registradoras en línea en Rusia comenzó en 2015 con la introducción del correspondiente proyecto piloto y continuó con la transición obligatoria a las cajas registradoras con la transferencia de datos a la autoridad fiscal en 2017. Hay excepciones para aquellos que deben cambiarse en 2017: se trata de empresas que utilizan UTII, máquinas expendedoras y aquellas ubicadas en zonas de difícil acceso del país.

¿Cuándo debería pensar en cambiar a máquinas nuevas?

Las máquinas expendedoras son dispositivos especiales que permiten la venta de productos mediante máquinas expendedoras automáticas especiales. Este método de negociación se ha generalizado en todo el mundo, porque no es necesario tener grandes locales comerciales, mucho personal, cajeros y, al mismo tiempo, se pueden reducir los costes de una empresa comercial. Hoy en día puedes encontrar tanto máquinas expendedoras de oficina como máquinas de juego para niños. Pero en su mayor parte, estos dispositivos son utilizados por microempresas y empresarios individuales que no están equipados con la transferencia de datos en línea. No hay necesidad de preocuparse y restringir el comercio hasta 2018.

La Duma del Estado dice qué deben hacer los propietarios de máquinas expendedoras en 290-FZ: esta es la ley que modifica 54-FZ:

• IP que tienen asalariados, las cajas registradoras estarán instaladas hasta el 1 de julio de 2018. LLC también.
• Si un empresario individual trabaja solo, en 2018 no hay de qué preocuparse: la ley prevé un aplazamiento hasta el 1 de julio de 2019.

Se desconoce si esta decisión es definitiva. Los propietarios de tiendas expendedoras piden hacer una excepción en la ley y abolir las cajas registradoras en línea, pero hasta ahora la Duma estatal ha considerado las siguientes enmiendas:

• No es necesario colocar la caja registradora en una máquina mecánica. Una máquina mecánica no acepta billetes y no necesita ser enchufada a una toma de corriente: se tira una moneda y se quitan los cubrezapatos. Es imposible instalar una caja registradora en una máquina mecánica, por lo que los legisladores están considerando agregarla a la lista de excepciones.
• No emita cheques. Con una mecánica automática está claro, pero con problema electronico: La caja registradora se puede instalar en el estuche, pero para los recibos en papel se necesita una impresora térmica. En teoría, es posible emitir un recibo electrónico, el comprador deberá ingresar un número de teléfono o correo electrónico y será necesario instalar un teclado en la máquina.

El proyecto de ley permite la instalación de una caja registradora en línea, pero no la emisión de recibos. La caja registradora sólo enviará los datos al operador.

• Coloque una caja registradora en una red de máquinas. Si tienes 50 máquinas, entonces no necesitas comprar 50 cajas registradoras. Instala una caja registradora en su oficina, se comunica con las máquinas a través de Internet y da servicio a toda la red.

El proyecto de ley con estas modificaciones sólo ha pasado hasta ahora la primera lectura, pero es poco probable que sea derogado.

A partir del 1 de julio podrán ser multados. O tal vez no

La próxima lectura del proyecto de ley es el 31 de julio, y el 1 de julio los empresarios individuales y los empleados deberán instalar la caja registradora. No está claro qué hacer: ni la oficina de impuestos ni el Ministerio de Finanzas dieron ninguna explicación. Se desconoce si, por ejemplo, se multará a los propietarios de máquinas automáticas mecánicas. Por un lado, la oficina de impuestos puede atenderle, por otro lado, tiene derecho a multarle por comerciar sin caja registradora.

Adiós la mejor opción— consulte con la oficina de impuestos o la administración de la ciudad. Averigüe si su ciudad cuenta con una línea directa para emprendedores: normalmente las abre la administración, los centros de apoyo empresarial o el propio Servicio de Impuestos Federales. Aquí hay algunos números:

• Centro de contacto único tributario: 8800222-22-22
• Centro de servicios empresariales en Moscú: +7 (495) 225−14−14
• Centro urbano para el desarrollo empresarial en Novosibirsk: +7 (383) 227−59−70
• Centro de apoyo al emprendimiento en Ryazan: 8800333-00-64

En algunas ciudades existe una línea directa de impuestos para las cajas registradoras. Cómo encontrarlo: seleccione su ciudad en el sitio web de impuestos, en la parte inferior de la página busque la sección "Contactos":

Los telefonos línea directa en la taquilla de San Petersburgo

¿Qué caja registradora poner en una máquina expendedora?

Registro de cajas registradoras que las autoridades fiscales permiten su uso

Hay siete modelos en la caja registradora en junio de 2018 que son aptos para el vending. Se pueden encontrar en la lista mediante la marca "FA" al final del nombre:

No hay ninguna diferencia particular entre ellos: todos entregan los cheques al operador. Lo principal es que la caja registradora coincida con el modelo de la máquina. Esto se puede aclarar con el fabricante de la caja registradora.

No todas las máquinas pueden tener una caja registradora; es posible que los modelos más antiguos no admitan cajas registradoras en línea. Hay dos opciones: sustituir la máquina por una nueva o ponerse en contacto con su fabricante; tal vez él pueda desarrollar una solución.