Приклад заяви на чекову книжку. Що потрібно знати про чекову книжку

У Росії користуватися чековою книжкою – давня традиція. Це було розвинене і в царській імперії, і за радянської влади, і нині. Звичайно, банківська справа розвивається у бік цифровізації, проведення операцій на рахунках за допомогою банківських карток стає справою звичайною. І все частіше в Росії.

Однак у певних ситуаціях чекова книжка досі практична. Наприклад, вона потрібна при переведенні в готівку невеликих сум, пов'язаних з канцелярськими витратами підприємства, або в місцевостях, де є брак банкоматів, — там чекова книжка потрібна для видачі зарплат.

Тому й у 2018 році найбільші російські банки продовжують працювати із чековими книжками. На прикладі Ощадбанку дізнайтесь про всі подробиці.

Як отримати чекову книжку Ощадбанку

Для цього слід звернутися до офісу Ощадбанку та написати заяву. Для економії часу можна заповнити його будинки. Зразок заяви на видачу чекової книжки в Ощадбанку можна завантажити з офіційного сайту за цим посиланням. Потім бланк у форматі DOC легко надрукувати на принтері.

Зразок заяви на чекову книжку бланк 2018 року – фрагмент

В офісі Ощадбанку ви із заявою на руках оплачуєте цю послугу — хоч готівкою у касі, хоч банківською карткою в банкоматі.

Оплата одноразова за всю книгу. У 2018 році видача оформленої чекової книжки коштуватиме клієнтові 300 рублів за один стандартний екземпляр. Вигода банку тут однозначна: як тільки в книжці закінчаться сторінки-чеки, вам доведеться заново оформити її за вищеописаною схемою.

Після оплати послуги вам повідомляють про термін видачі чекової книжки Ощадбанку.

У відгуках споживачів на форумах в інтернеті користувачі пишуть, що час на виготовлення чекової книжки може змінюватись – від 2 годин після звернення до кількох діб. Це залежить від технічних можливостей офісу, наявності нових чекових книжок тощо.

Слід пам'ятати, що юридична особа отримує документ суворої звітності — чекова книжка Ощадбанку прив'язана до розрахункового рахунку підприємства. Використана чекова книжка (корінці) повинна зберігатись протягом 5 років. Зіпсовані бланки підклеюються до корінця.

Коли розрахунковий рахунок підприємства, яке отримало чекову книжку, закривається, то юридична особа -оформлювач чекової книжки зобов'язаний повернути в Ощадбанк невикористані бланки пронумерованих чеків з корінцями.

Скільки коштує користуватися чековою книжкою Ощадбанку у 2018 році

Тарифи на користування чековою книжкою Ощадбанку для того, хто отримав правильно заповнений чек і прийшов до офісу банку, щоб пред'явити його до оплати, визначено внутрішньою інструкцією Ощадбанку. Чомусь на офіційному сайті вони не опубліковані. Мається на увазі, що ці відомості власник-юридична особа отримує у момент оформлення цього документа.

Користуватися чековою книжкою ощадбанку коштує % від переведеної в готівку суми

Якщо ви переводите в готівку чек, то Ощадбанк візьме з вас комісію в розмірі піввідсотка від суми чека.

Якщо ви маєте рахунок в Ощадбанку і просите зарахувати суму з розрахункового чека на вашу банківську картку, з вас візьмуть ті самі 0,5% комісії.

Якщо ви прострочили чек на чотири місяці, то в офісі Ощадбанку вам можуть нарахувати комісію, розмір якої обчислюється з фактичних витрат Ощадбанку за обслуговування протягом цього періоду. Пеня не може бути великою, але все одно це неприємно.

Існують також ліміти переведення в готівку грошей з розрахункового чека. Так, якщо сума для видачі перевищує 30 тисяч рублів, то в Ощадбанку можуть запросити організацію, яка видала чек, про підтвердження такої суми платежу. Так що можуть виникнути складнощі з термінами переведення в готівку розрахункового чека.

Як заповнювати чекову книжку Ощадбанку

Документ суворої звітності не передбачає навіть найменших помилок при його заповненні. Не впорався – заповнюй новий чек! Старий лист виривати з книжки та викидати не можна. Потрібно акуратно перекреслити його хрестом і зробити запис «анульовано». У офісах Ощадбанку є зразки заповнення чекової книжки.

Так виглядає бланк чекової книжки Ощадбанку

Загальні правила такі:

• використовуйте чорнило синього, чорного або фіолетового кольору;
• записи робляться російською та від руки;
• неприпустимо писати повз спеціально відведені графи;
• виправлення заборонено;
• сума переведення в готівку пишеться цифрами, замість копійок ставиться прочерк двома горизонтальними лініями;
• у графі «Сума прописом» пишіть її із великої літери;
• підписи відповідальних осіб повинні відповідати тим, що представлені як зразки банку. Також слід надати до банку зразок печатки підприємства для візування чека.

Зворотний бік бланка з чекової книжки Ощадбанку

Процедуру використання чекової книжки Ощадбанку регламентовано.

Однак у нашій величезній країні можливі різні розбіжності з канонами. Наприклад, у деяких регіонах слід спочатку зателефонувати в офіс Ощадбанку і замовити суму, яку клієнт планує перевести в готівку за розрахунковим чеком. Іноді слід приходити напередодні особисто в офіс, оскільки одержувачу можуть не повірити по телефону і не в змозі підготувати готівку в потрібному обсязі.

Людина, зазначений у чеку як одержувач, пред'являє його співробітнику банку та засвідчує свою особу. Він повинен назвати суму, яку пред'явив до переведення в готівку. Співробітник Ощадбанку в касі перевіряє чек та паспорт отримувача, наклеює так звану контрольну марку на чек та видає гроші. Одержувач має перевірити всю видану суму, не відходячи від каси. Інакше його можливі претензії до її розміру не візьмуть до уваги.

Підбиваючи підсумки, відзначимо наступне. Особистий контакт одержувача грошей із співробітниками банку передбачає підвищений рівень безпеки. Ризик шахрайства при переведенні в готівку чека з дотриманням усіх регламентованих процедур зведений до мінімуму.

Мінус чекової книжки Ощадбанк скоріше належить до просунутих користувачів інтернету. Вони звикли користуватись електронними фінансовими інструментами. Так, дуже популярний у найбільшого за кількістю клієнтів банку Росії сервіс Сбербанк онлайн. На жаль, замовити чекову книжку до Ощадбанку онлайн не можна, оскільки чекова книжка не існує в цифровому вигляді.

Хоча вже в найближчому майбутньому, коли цифрова ідентифікація клієнтів стане повсякденною реальністю, електронні розрахункові чеки можуть бути застосовані в окремих випадках.

Отримання готівки в банку здійснюється за чеком, що пред'являється в банк.

Форма грошового чека законодавчо встановлено, тому кожен банк вправі сам розробити власну форму, зберігши у своїй обов'язкові реквізити.

Щоб отримати чекову книжку, організація повинна подати відповідну заяву до банку, який здійснює розрахунково-касове обслуговування її .

Зазвичай у чековій книжці міститься 25 або 50 сторінок, кожна з яких складається з двох частин: власне чека, що підлягає здачі в банк, та корінця, що залишається в організації.

Грошова чекова книжка зберігається у головного бухгалтера під ключем, а коріння оплачених та зіпсованих чеків (а також самі зіпсовані чеки) повинні зберігатися чекодавцем не менше трьох років.

Заповнення та ведення чекової книжки

Заповнюється чек тільки від руки (кульковою ручкою або чорнилом) та одним почерком (тобто однією людиною).

Заповнюючи лицьову сторону слід уникати помилок та помарок, оскільки в цьому випадку чек вважатиметься недійсним. Зіпсовані бланки повинні залишатися в чековій книжці, підклеюватися до корінця та погашатися написом "Супсований".

Найменування чекодавця, тобто власника розрахункового рахунки та чекової книжки, і номер його рахунки проставляються при отриманні книжки у банку від руки чи відбитком штампу організації одночасно усім чеках.

У рядку "Чек... на..." вказується сума (цифрами), яку він виписується. При цьому вільні місця попереду та після суми рублів мають бути прокреслені двома лініями.

У наступному рядку вказуються місце (у деяких банках вже заповнено) і дата видачі чека. При цьому дата видачі вказується так: число (цифрами), місяць (прописом) та рік (цифрами).

Після слова "Заплатіть" вписуються прізвище, ім'я та по батькові касира (співробітника), на якого видається чек, у давальному відмінку, а вільне місце прокреслюється двома лініями.

У наступному рядку вказується прописом сума, яку слід отримати за чеком. Сума прописується у рядку без відступів (від краю) і з великої літери, вільне місце прокреслюється двома лініями. Відступу навіть на кілька міліметрів не допускається. Слово "рублів" має зазначатися за сумою прописом без залишення вільного місця. Якщо цифрами сума в чеку була написана з використанням прочерку у графі для копійок, запис суми прописом закінчується словом "рублів". Якщо використовувалося позначення "00 копійок", його слід застосовувати в сумі прописом: "Сімнадцять тисяч чотириста рублів 00 копійок".

Чек підписують співробітники організації-чекодавця, які мають право першого та другого підпису, обов'язково чорнилом або кульковою ручкою.

Прізвища та підписи цих співробітників мають бути зафіксовані в " ". Зазвичай перший підпис належить керівнику організації як розпоряднику кредитів, а другий - головному бухгалтеру. Щоб не призупиняти фінансову діяльність підприємства за їх відсутності, можна вказати в картці по два перші та два другі підписи. Наприклад:
Перший підпис – директор, заст. директора.
Другий підпис – головний бухгалтер, заст. головного бухгалтера.

У лівому нижньому кутку лицьової сторони чека ставиться печатка організації, відбиток якої також зафіксовано у картці. Друк не повинен заходити за межі призначеної ділянки.

На зворотному боці таблиці вказуються мети витрати одержуваних коштів (як відповідних їм символів), і навіть ставляться підписи співробітників організації-чекодавця (що мають право). Далі слідує підпис касира (отримувача коштів) про отримання на руки зазначеної в цьому чеку суми.

Нижня частина оборотної сторони призначена для проставлення відміток, що засвідчують особу одержувача. Бухгалтер, який виписує чек, вписує у відповідні рядки паспортні дані особи, якій довірено отримувати гроші за даним чеком у видатковій касі операційного відділу банку.

Місце під нижньою горизонтальною межею служить для позначок працівників банку з перевірки, розпорядження про оплату і оплаті готівки через видаткову касу операційного відділу банку.

Корінець залишається в чековій книжці, будучи підтвердженням використання чека на певну суму. Лицьова сторона корінця заповнюється при видачі документа на руки касиру організації.

На ній зазначаються:

• сума до отримання готівкою у банку;
• дата видачі чека касиру;
• прізвище та ініціали касира (одержувача коштів).

Лицьова сторона корінця має бути підписана першим та другим підписом співробітників організації-чекодавця, а також касиром одержувачем, із проставленням дати отримання.

Касир пред'являє заповнений чек операційному банку, який перевіряє його достовірність (правильність оформлення). Якщо зауважень щодо оформлення немає, операціоніст вирізає контрольну марку у правому верхньому кутку та віддає її одержувачу, а сам чек передає для оплати до каси банку.

Одержувач грошей пред'являє касиру банку документ, що засвідчує особу, віддає контрольну марку та називає загальну суму отримання.

Касир банку звіряє названу суму із зазначеною у чеку. Потім приклеює контрольну марку на спеціальне місце на лицьовому боці чека і видає готівку одержувачу, який, у свою чергу, перевіряє видану суму тут же у видатковій касі банку.

Порядок отримання готівки з розрахункового рахунки різних банках може різнитися. У деяких банках слід замовити готівку заздалегідь особисто або за телефоном, в інших банках чек треба здати операціоністові напередодні отримання коштів.

Отримані у банку гроші припадають до каси організації

Хто б міг подумати, що відома фраза з американського фільму «Я не маю готівки, але я зможу виписати вам чек» стане настільки затребуваною в нашій реальності. Якщо у вас немає готівки, ви завжди можете оформити чек на пред'явника і вказати в ньому відповідну суму. Проте не всі знають, як правильно його заповнювати. Пропонуємо вам зразок заповнення чекової книжки.

Короткі відомості про чекові книжки

Чекові книжки є певним фінансовим документом, що складається з 25 або 50 аркушів. Як правило, вони прив'язані до банківського рахунку власника книжки і дозволяють здійснювати безготівкові розрахунки з метою їх переведення в готівку в кредитних організаціях.

Сама книжка візуально нагадує невеликий довгастий блокнот. Кожна сторінка розділена на дві частини. Це чеки, один із яких підписується і здається до банку для подальшої видачі в ньому зазначеної суми, а другий є копією. Саме він залишається у книжці та виконує роль своєрідного документа для звітності при списанні коштів з рахунку. Отримати книжку можна, написавши відповідну заяву у банку. Як здійснюється наповнення чекової книжки?

Що писати у заяві на видачу книжки?

Бланк заяви може також мати відривний талон «для каси» та основну частину, де вказується така інформація:

• назва підприємства;
• число та місяць написання заяви;
• номер рахунку організації;
• прохання видати 1 книжку із зазначеною кількістю аркушів (25-50);
• ініціали відповідального отримання книжки особи;
• підписи бухгалтерів, економіста, касира та керівника банку.

Ось так приблизно і виглядає зразок заповнення заяви на отримання чекової книжки.

Прості правила при заповненні чекових книжок

Чекові книжки зазвичай ведуть одні й самі люди однотипним почерком. Заповнення бланка документа при цьому виконується ручкою, що містить той самий колір чорнила. Тому її власнику спочатку слід вибрати, чи це буде лише чорний, фіолетовий або синій колір пасти.

Ще один важливий момент при роботі з книжкою полягає у повній відсутності виправлень та помилок. Усі слова та реквізити мають бути зазначені у строго визначеному порядку і лише у відведених для них графах. Виступати за поля осередків та граф категорично забороняється. Крім цього, кожен бланк чекової книжки містить місце для підпису та друку власника. У цьому номер його рахунки банку, назва підприємства чи ініціали підприємця прописується вручну (наприкінці заповненого відривного корінця) чи вказується на відбитку самої печати.

Які важливі рядки є у бланку чека?

Бланк книжки, як правило, містить кілька рядків, кожний із яких заповнюється відповідно до існуючих правил фінансової організації. Наприклад, у графі «Грошовий чек видано на…» необхідно вказувати суму спочатку цифрами, а потім і прописом. Те, яким має бути зразок заповнення чекової книжки, можна побачити на фото.

Дата та місяць заповнення документа також ставляться прописом. У разі використання цифр під час вказівки суми чека застосовується подвійне підкреслення прогалин до написання чисел і після. У графі «Видати» або «Дозволяю видати» повністю зазначаються П.І.Б. особи-отримувача.

Як виглядає зразок заповнення чекової книжки?

Зовнішній вигляд більшості чекових книжок, що видаються різними банками, можуть відрізнятись. Проте принцип заповнення їх практично ідентичний. Наведемо приклад такого оформлення.

Отже, відкриваємо вашу книжку та бачимо незаповнений бланк. Пропонуємо до вашої уваги зразок чекової книжки. У нього є дві сторони: лицьова та оборотна, а також присутня лінія відрізу та відривний корінець. Спочатку заповнюємо його. Для цього виконуємо такі дії:

• вказуємо цифрами суму, наприклад, «на 150000 = руб. 00 коп.»;
• пишемо, кому видано чек;
• ставимо підписи відповідальних осіб;
• заповнюємо дату отримання та ставимо підпис одержувача.

Приблизно так виглядає готовий зразок заповнення чекової книжки.

Як заповнити лицьову сторону бланку чека?

• найменування підприємства чи приватної особи;
• номер банківського рахунку чекодавця;
• суму цифрами;
• місце видачі (місто, населений пункт);
• дату та рік видачі;
• найменування фінансової організації із зазначенням номера корпоративного рахунку;
• ініціали чекоодержувача (наприклад, Іванова Ірина Петрівна);
• суму прописом;
• підписи відповідальних осіб.

Зразок чекової книжки з варіантом заповнення її лицьового боку ви знайдете у нашій публікації.

Як заповнити зворотний бік бланка чека?

На зворотному боці чека можна побачити невелику табличку, в якій зазначаються такі дані:

• мети витрати (наприклад, оплата відрядження або заробітна плата за такий місяць і рік);
• суми видатків;
• підписи відповідальних осіб;
• підпис чекоодержувача;
• найменування пред'явленого для отримання документа із зазначенням номера, серії, дати та місця видачі;
• підписи касира, бухгалтера та контролера.

Також даний зразок заповнення чекової книжки включає і відривний талон, в якому згадується номер оприбуткованого ордера, число і рік виконаної операції, є підпис головного бухгалтера.

Чим відрізняються чеки різних банків?

Принцип заповнення чека в якомусь банку практично однаковий і має спільні риси з вказаним вище зразком. Однак у бланків різних банків вся важлива інформація може записуватися в зовсім іншій послідовності, а також змінюватися розташування відривного талону.

Для порівняння наведемо приклад заповнення чекової книжки Ощадбанку. Отже, в бланку чека цієї фінансової організації є також лицьова та зворотна сторона, а відривний талон розміщений праворуч від вас. У бланку спочатку вказується найменування підприємства, потім номер розрахункового рахунку чекодавця, номер чека, сума цифрами, а після - місце, дата і рік видачі. Далі вказується повна юридична назва Ощадбанку, а у графі «Заплатіть» необхідно згадати чекоотримувача. Нижче ставиться підпис та друк відповідальних осіб.

У бланку банку «Санкт-Петербург» (колишній «Європейський») відривний купон розташований ліворуч, проте інші графи присутні як і в Ощадбанку.

Який термін придатності у заповненого чека?

Кожен заповнений чек має власний термін придатності. Вважається, що з моменту його заповнення та звернення до фінансової організації не повинно пройти більше 10 днів.

Складання заяви на видачу чекової книжки необхідно у випадках, коли власник банківського рахунку має бажання отримувати з нього гроші у готівковому вигляді.

Що ховається під терміном «чекова книжка»

Під чековою книжкою розуміється кілька скріплених у брошурку фінансових чеків (зазвичай 50 чи 25 штук), при пред'явленні яких у банк власник розрахункового рахунку може зняти з нього готівку. Найчастіше цей документ використовується за необхідності отримати керівництвом компанії «готівку» для видачі грошей «під звіт», оплати праці працівників, господарських витрат та інших потреб.

ФАЙЛИ 2 файли

Видається чекова книжка власнику рахунку лише після написання ним спеціальної заяви.

Тонкощі оформлення чеків

Самі чеки, які стосуються цінних паперів і які входять у книжку, типові і з двох основних елементів. Перша - це корінець, який після оформлення залишається в книжці і підлягає обов'язковому подальшому зберіганню і друга - це власне чек, що передається до банку (на його основі таки видаються кошти).

До заповнення чеків висуваються дуже суворі вимоги, порушення яких призводить до неможливості отримання «готівки». Загальні для всіх: використання тільки однієї ручки певного кольору (чорного, фіолетового або темно-синього), відсутність навіть найменших помарок і якихось серйозніших і явних помилок (виправляти їх також не можна).

Усі відомості повинні вноситися з краю рядки, проте місце, що залишається вільним, має бути закреслено двома суцільними рівними лініями. Підписи у документі мають право ставити тільки ті працівники підприємства, які зазначені у договорі з банком та чиї автографи є до картки зразка підписів, що зберігається у банку. Тільки за дотримання всіх цих правил, кошти будуть видані власнику чекової книжки.

Чек повинен бути переведений у готівку протягом десяти днів з моменту його оформлення.

Період дії чекової книжки

На відміну від чека, зазвичай період дії чекової книжки нічим не обмежується - використовувати її можна аж до того моменту, поки в ній не закінчаться листи. Однак у деяких випадках установа, яка видає документ, може встановити граничну дату його застосування. При цьому, якщо організація з якихось причин припиняє своє існування або просто закриває рахунок у кредитній установі, вона повинна повернути чекову книжку з невикористаними чековими листами назад до банку.

Коли писати заяву

Заяву про видачу чекової книжки можна оформити у час. Найчастіше представники підприємств та організацій заводять такі документи відразу після відкриття рахунку – без «готівки» здебільшого здійснювати діяльність компанії досить складно. При цьому в багатьох кредитних установах потрібно складати заяву у присутності банківського фахівця.

Особливості оформлення заяви

Якщо перед вами постала необхідність формування заяви на видачу чекової книжки, прочитайте нижченаведені поради і подивіться приклад бланка – на його основі ви легко складете власний документ

Спочатку — загальні відомості, які стосуються всіх таких паперів.

1. По-перше, вибираючи те, як оформити заяву, знайте, що ви можете піти кількома шляхами. Наприклад, скласти його за шаблоном, який буде надано вам фахівцями кредитної установи – це найбільш оптимальний спосіб. Також цілком допустимо писати документ у довільному вигляді – якщо такий варіант дозволяє організація, до якої надалі буде передано заяву. І, нарешті, ви можете скористатися однією з уніфікованих форм, раніше обов'язкових до застосування – вони зручні тим, що містять у собі всі основні відомості, не треба турбувати себе тим, щоб вигадувати структуру та зміст бланка.
2. По-друге, якщо заява оформляється у вільному вигляді, то її можна робити на простому аркуші паперу, будь-якого зручного формату (переважно А4 або А5). Заяву можна заповнювати на комп'ютері, якщо є електронна форма документа (з наступним роздрукуванням), або писати вручну.

Бланк має бути підписаний особисто власником рахунку або його представником при пред'явленні нотаріально завіреної довіреності.

У цьому якщо йдеться від імені організації, її директором і головним бухгалтером. Ставити у заяві печатку слід лише тому випадку, якщо цю норму прописана в облікових документах фірми і закріплена у договорі між фірмою і банком, у якому перебуває її рахунок.

Заява отримання чекової книжки – документ досить простий.

1. Спочатку слід зазначити найменування організації, представник якої його оформляє.
2. Далі – присвоїти бланку номер (це потрібно не завжди) та поставити дату його формування.
3. Після цього потрібно вписати власне прохання про видачу чекової книжки, позначивши номер рахунку, з якого його власник зніматиме гроші.
4. Тут же слід дати зобов'язання зберігати документ належним чином та вказати інформацію про те, кому доручено отримати чекову книжку (тобто представника організації).
5. Далі треба засвідчити його підпис.
6. На завершення бланк має бути підписаний директором компанії та головним бухгалтером та за необхідності проштампований.

Як зберігати чекову книжку

Чекова книжка належить до бланків суворого обліку і має утримуватися за спеціальними правилами. Зокрема, обов'язковою вимогою є дотримання норм охорони документа від можливих пожеж та крадіжок. Для цього потрібно призначити одного зі співробітників підприємства відповідальною особою за зберігання чекової книжки та покласти її у спеціальний сейф. Після того, як листи в документі закінчаться, потрібно звернутися до банку із заявою про видачу нової чекової книжки.

Загальновідомо, що для корпоративних клієнтів банк передбачає отримання готівки за чеком. При цьому кожен банк встановлює притаманні йому форму та оформлення чекової книжки, оскільки єдиного в країні зразка чека законодавчо не встановлено. Однак змістовна сторона чека практично однакова. Випуск та видача чекової книжки – це прерогатива фінансово-кредитних установ.

Для її отримання немає необхідності у проведенні складних процедур чи наданні безлічі документів. За наявності розрахункового рахунку в конкретному банку, компанія, фірма організація подають заяву за встановленою формою та отримують необхідну для здійснення касових операцій чекову книжку на 25-50 сторінок. Залежно від потреб та організаційно-правової форми підприємства – з грошовими чеками або розрахунковими.

Дії керівництва до подання заяви

Насамперед, слід визначитися: яка, чи які чекові книжки необхідні фірмі, скільки, оскільки допускається мати кілька. Можна вчинити інакше: подавати нову заяву щоразу щодо використання всіх «сторінок» у книжці (заздалегідь можна поцікавитися, скільки аркушів у ній міститься). З фінансової точки зору слід дізнатися про ліміт суми зняття.

Форма заяви про видачу чекової книжки

Правила, затверджені Наказом Мінфіну РФ про забезпечення грошима державних організацій, пропонують додаток № 2 - форму заяви отримання чекової книжки. З деякими нюансами подібна заява подається і у комерційних банках. Заява на видачу чекової книжки, яку можна завантажити на нашому сайті, передбачає наявність у ньому:

• даних про заявника
• вказівку на кількість необхідних чекових книжок та кількість сторінок у них
• дані про працівника, якому довірено право підпису та використання чеків, його паспортні дані та найменування посади
• підпис довіреної особи, засвідчений керівництвом підприємства
• підписи посадових осіб підприємства, від імені якого виступають заявники

Центральний Банк Росії у Вказівці «Про касове обслуговування до установ Банку Росії кредитних організацій та інших юридичних» пропонує для банків форму заяви про видачу грошових чекових книжок практично таку ж, лише трохи коротше. Також до заяви додається талон із відомостями про касового працівника, який видав чекову книжку, та кількість виданих книжок.

Таким чином, заява про видачу чекової книжки містить найважливіші відомості про власників та користувачів, незалежно від приналежності до державних чи приватних організацій та компаній. Це документ суворої звітності, тому чекова книжка містить відривну частину, яка є платіжним засобом, і заповнений корінець як свідчення проведеної платіжної операції. Помилкове заповнення чека фіксується у відповідних бухгалтерських документах.