Торгові автомати поки що поживуть без онлайн-кас. Онлайн-каси для вендінгу Фіскальні реєстратори для торгових автоматів

Спеціалізовані вендингові апарати є зручними торговими автоматизованими терміналами для реалізації товарів (чаю, кави, води, чіпсів і так далі) через систему автоматів. Ринок сучасних вендингових систем постійно розширюється, тому держава зобов'язала індивідуальних підприємців, які використовують даний вид торгівлі, обов'язково перейти на нове касове обладнання. Це дозволяє вивести особливий вид ринку «з тіні» та здійснювати діяльність на легальній основі. Покупці отримають можливість за кожну покупку отримати фіскальний чек на операцію.

Цей вид реалізаційної діяльності регулюється законом, і з 2013 року всі власники подібної апаратури мали підключити контрольно-касове обладнання. З 1 липня 2018 року набули нових законодавчих змін, які згідно зі ст. 54-ФЗ обов'язково повинні встановлювати спеціалізовані касові термінали, підключені до системи онлайн.

Важливо! Незалежно від вибраного режиму оподаткування, фіксуючі пристрої повинні бути підключені до офіційно зареєстрованого вендінгового автомата.

Установка фіскальних касових апаратів стає обов'язковою умовою для реалізації різних видів продукції. Усім власникам необхідно модернізувати власне обладнання до встановлених державою термінів. Стандартна модернізація може відбуватися за допомогою таких способів:

• встановлення термопринтера, що дозволяє друкувати чекову інформацію (установка подібного апарата обійдеться приблизно 15000 руб.);
• придбання спеціалізованої онлайн каси, яка дозволить значно оптимізувати всі витрати на перевстановлення старого обладнання.

Другий варіант є найбільш оптимальним та повністю відповідає вимогам законодавства. Урядом встановлено детальні терміни переходу систему використання ККТ всім підприємців.

Терміни та порядок переходу на онлайн каси для вендінгу

Особливий вид «термінального» бізнесу, як і решта видів підприємницької діяльності, передбачає додаткове придбання онлайн кас встановленого зразка з фіскальним накопичувачем. Відповідно до закону всі торгові апарати та автомати мають бути підключені до цієї системи вже з 1 липня 2018 року. Усі термінали, починаючи від терміналів з продажу води, закінчуючи механічними пристроями з продажу дрібних предметів (вартістю від 100 р.) повинні бути автоматизовані та мати каси, що дозволяють видавати стандартні чеки.

Важливо! Основне призначення фіскального апарату - відстежувати всі видаткові операції у часі і надавати повну інформацію для податкової служби.

Сучасні моделі касових апаратів дозволяють значно оптимізувати та полегшити обслуговування. Існує можливість моментально повідомляти власника про проблеми автоматів, що дозволяє мінімізувати всі можливі фінансові витрати від простою торгової техніки. Перед тим, як придбати необхідну модель касового обладнання, важливо переконатися, що торговий вендинг підлягає модернізації під встановлені вимоги закону для більшості касових пристроїв.

Законодавством визначено окремі умови, за яких вендингові автомати можуть бути звільнені від встановлення онлайн-касових систем. Це стосується апаратів із продажу жувальної гумки та інших предметів, реалізація яких ведеться в автоматичному режимі. Вартість окремої одиниці товару за цих умов повинна становити не більше 100 руб.

Решта підприємців зобов'язана перейти на новий вид касового обслуговування з липня 2018 року. Для офіційно зареєстрованих ІП на державному рівні затверджено наступні детальні терміни переходу:

1. З 1 липня 2018 року на спеціалізовану систему ККТ переходять усі офіційні торгові організації, бізнес яких пов'язаний із вендінгом. Усі індивідуальні підприємці також мають перейти новий вид розрахунків.
2. З 1 липня 2019 року на цю систему зобов'язані перейти всі індивідуальні підприємці, діяльність яких пов'язана з реалізацією товарів через вендингові автомати без залучення найманих працівників.

Додатково державою визначено деякі зміни, які затверджують порядок роботи торгових автоматів із сучасними онлайн-касами. Спеціалізовані автомати, конструкції яких мають дисплей, що дозволяє покупцям бачити QR-код, можуть бути звільнені на законодавчому рівні від видачі паперових екземплярів розрахункових чеків. У разі виняток становитиме апаратура, яка здійснює реалізацію підакцизних, технічно складних товарів, і навіть маркувальних товарних одиниць. Дані торгові мережі мають видавати під час реалізації паперові чеки встановленого зразка.

Онлайн каса для вендингового апарату гарантує дотримання всіх вимог законодавства та здійснення повноправної торгівлі. Всім індивідуальним підприємцям необхідно підключити ККТ, які повністю відповідають регламентам законодавства. Федеральною податковою службою затверджено окремий перелік для торговельно-касових систем нового зразка. Також необхідно вибрати певного оператора фіскальних даних та укласти офіційний договір на обслуговування. Важливо звернути окрему увагу на умови та запропоновані тарифи – кінцева вартість обслуговування у різних операторів може значно відрізнятись.

Найкращі пропозиції за ціною та якістю

Додатково підприємцям потрібно поставити індивідуальну касу на облік - цю процедуру можна виконати на сайті ФНП, а також при особистому зверненні до територіальних податкових органів. Найбільш оптимальним способом є віддалена реєстрація ККТ для вендінгових автоматів безпосередньо на сайті. Щоб поставити обладнання на облік, необхідно написати заяву встановленого зразка, після чого обладнанню буде присвоєно спеціальний номер.

Переваги та недоліки переходу на новий порядок

Для спеціалізованих торгових автоматів встановлення сучасних онлайн-кас має особливі переваги, а також деякі недоліки. Серед плюсів можна виділити:

1. Можливість детально відстежувати всю залишкову продукцію на складі. Усі дані можна отримувати в режимі онлайн.
2. На віддаленій основі можна повністю контролювати фіксований виторг за добу.
3. ККТ дозволяє в зручному режимі налаштувати індивідуальну систему оповіщень - власнику апарату вчасно надходитиме інформація про несправність при необхідності технічного обслуговування пристрою.
4. До податкових органів своєчасно надходитиме вся звітна інформація - реалізація продукції буде повністю вироблятися на легальній основі.

Серед мінусів фахівці виділяють:

• досить великі фінансові витрати на встановлення ККТ, а також організацію щорічних витрат на послуги ОФД та фіскальних накопичувачів;
• можливе зниження рентабельності бізнесу надалі;
• додаткові витрати на онлайн каси можуть призвести до подорожчання продукції та зниження продажів.

Важливо! Масовий перехід на касову звітність у віддаленій системі є обов'язковою умовою, тому індивідуальним підприємцям потрібно придбати конкретні моделі касових модулів встановленого зразка.

Сучасні онлайн каси для вендінгових автоматів дозволяють спростити всі звітні процедури для податкових інспекцій. Спеціалізовані фіскальні реєстратори представлені у великому асортименті - існує певний список федеральних апаратів, рекомендованих для установки на торгові автомати. Цей список внесений до реєстру ФНП і доступний на офіційному сайті. Серед відповідних 54-фз ККТ виділяють такі:

1. PAY VKP 80K ФА – 12000 руб.
2. PAY ONLINE 01-ФА – від 36000 руб.
3. КАЗНАЧІВ-ФА - 12900 руб.
4. ПРИМ 21 ФА - 46950 руб.
5. РП Система-1ФА – 14000 руб.
6. Термінал ФА – 5300 руб.
7. УМКА 01-ФА – 4200 руб.

До вибору підприємців подано досить широкий перелік кас для вендінгового обслуговування. Додатково потрібна покупка спеціальних пристроїв для встановлення обладнання на торговельні автомати. Всі моделі мають досить компактні розміри, а також оптимальні для підключення додаткові гнізда. Пристрої в обов'язковому порядку мають антени wi-fi, СОМ-порт, а також можливість друку спеціалізованих QR-кодів.

Відповідно до змін, внесених до закону № 54-ФЗ від 22.05.2003 р., вендинговий бізнес зобов'язаний перейти на новий порядок розрахунків із покупцями з 1 липня 2018 року. Усі власники торгових автоматів повинні обладнати їх автоматичними пристроями для друку паперових чеків та передачі інформації про виконану операцію у ФНП.

Вендингові апарати та онлайн каси: до моменту внесення змін до закону № 54-ФЗ дані поняття не перетиналися. Власники торгових автоматів могли застосовувати касову техніку за вказаним видом діяльності. Зі зміною порядку розрахунків застосування касової техніки у вендінговому бізнесі стало обов'язковим. Розглянемо особливості та терміни переходу на нові ККТ власниками вендінгових апаратів із оглядом основних моделей ККМ для зазначеної діяльності.

Власники торгових автоматів мають перейти на новий порядок розрахунків у липні 2018 року. Досі вони можуть працювати у старому порядку, без застосування ККТ.

Термін дії фіскального накопичувача (ФН)

1. ІП та організації на ОСНО мають придбати ФН із строком дії 13 місяців.
2. ІП та організації на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН та ЕСХН) з терміном дії 36 місяців.

Порядок переходу на нову касову техніку

• Уточнити, чи є можливість доопрацювання торгового автомату

Не всі вендингові автомати передбачають і встановлення на них онлайн-кас. Якщо торговельний апарат неможливо модернізувати, то використовувати його не можна.

• Придбати ККТ

Для встановлення на автоматичний пристрій (вендинговий апарат) нової ККТ необхідно придбати саму касу, фіскальний накопичувач та чековий термопринтер.

Зверніть увагу , що ККТ має бути внесена до , що ведеться податковою службою. Купівля каси, не зазначеної у цьому списку, спричинить її недійсність та порушення порядку застосування ККТ з наслідками у вигляді штрафних санкцій та призупинення діяльності.

На листопад 2017 року в реєстрі ККТ зареєстровано 7 моделей онлайн-кас для вендінгового бізнесу. Їхній огляд надано нижче.

• Вибрати оператора фіскальних даних

Так само, як і онлайн каса, оператор фіскальних даних повинен бути включений до спеціального реєстру ФНС. Окремих ОФД, які працюють лише з вендінговим бізнесом, немає. Підприємець має право вибрати будь-який із відповідних йому ОФД.

Після вибору ОФД із нею необхідно укласти .

Зверніть увагу , що ціни у різних ОФД можуть змінюватися Також часто ОФД надають знижку при покупці каси у своїх партнерів.

• Зареєструвати онлайн-касу

Поставити на облік нову касову техніку можна в режимі онлайн – на сайті ФНП або ОФД в Особистому кабінеті.

• Внести відомості до ККТ

Фіскалізація каси полягає у внесенні до неї даних про номер каси (реєстраційний і заводський), номер фіскального накопичувача (далі – ФН), режим оподаткування тощо.

• Завершити реєстрацію

Реєстрація завершується печаткою першого чека та внесенням відомостей із нього у форму на сайті ФНП та ОФД.

Огляд основних моделей онлайн ККТ для вендінгу

Таблиця №1. Моделі касової техніки для торгових апаратів

Влітку 2016 року було прийнято ФЗ-54, який зобов'язав підприємців встановлювати каси на торгові автомати з липня 2018 року.

Після цього піднялася ціла хвиля чуток та домислів. Хтось каже, що можна встановити касу лише на 15% кавових автоматів. Хтось вважає, що каса для вендінгу – це смертний вирок, який з'їсть усю виручку.

Насправді, не сталося нічого надзвичайного.

Давайте розберемося по пунктах.

1. Онлайн каси для вендінгу не коштують божевільних грошей

Більшість досі пам'ятає класичні дорогі каси із ЕКЗЛ. Але їх уже скасували. Зараз «каса» є звичайним онлайн-моніторингом з відправкою фіскальних даних. І коштує це лише 10 – 12 тисяч рублів.

2. Електронний чек – дешево та законно

Можна поставити термопринтер – це коштуватиме приблизно 15 000 рублів. Але у ФЗ-54 про каса для вендінгу (пункт 2 ст. 1.2.) сказано

«користувач зобов'язаний видати касовий та (або) чек у паперовому та (або) електронному вигляді».

3. Майже всі кавові автомати готові до кас

Мабуть, найпоширеніший міф - що у сучасних автоматів немає технічної можливості для встановлення кас і доведеться їх продавати, а замість купувати якісь дуже дорогі новинки.

Заспокою вас одразу – це не так.

Вже зараз існують онлайн-модеми із функцією передачі даних до податкової. І ці модеми сумісні з будь-якими автоматами, які працюють на протоколах MDB та EXE – а це 99% вендінгового обладнання. Навіть бу апарати 2003 року підтримують установку таких девайсів.

Якщо потрібен термопринтер (хоча, як я вже сказав, він зовсім необов'язковий), то місце під установку є практично у будь-якого автомата. Хіба що модель малих габаритів з місцем матиме проблеми – зате можна прикріпити принтер на бік автомата в спеціальному металевому боксі.

Останній, але не менш важливий нюанс – потужність. Сучасні термопринтери споживають до 2А, а запаси потужності сучасних автоматів дозволяють додатково підключити обладнання до 4А. Тож потужності вам вистачить із запасом.

Отже, повторюся…

У 99% автоматів не виникне жодних проблем із забезпеченням касового обслуговування.

Подивіться схему роботи вендінгового автомата з онлайн-касою – все просто!

4. Для "білої" бухгалтерії жодних проблем

Деяких підприємців непокоїть, що виручку бачитиме податкова. Так, це не дуже хороша новина для тих, хто вважає за краще приховувати свої доходи. Але у будь-якому разі це природний розвиток галузі.

Для сумлінних платників податків нічого не зміниться. Тим же, хто воліє «сірі доходи», раджу отримати грамотну консультацію щодо податків. Повірте, ви несподівано виявите, що для підприємця-початківця (особливо у вендінгу) біла бухгалтерія приховує чимало плюсів (аж до кредитування на розвиток бізнесу, державних субсидій та інших пільг).

5. Чи не встигли? Не біда

Кожен вирішує себе. І, звісно, ​​ми не закликаємо порушувати закон. Але факт залишається фактом, такий мікробізнес як вендінг перевірити дуже складно.

За 8 років практики SuperVending наші клієнти мали всього 2 випадки, коли виписали штраф за відсутність чека в торговому автоматі. До речі, штрафи були лише на 10 000 і їх потім легко оскаржили в суді.

70% автоматів у Росії встановлено не те що без кас для вендінгу, а й навіть оформлення юр особи. За фактом це незаконне підприємництво. Але навіть за це штрафів майже ніхто не одержує.

І якщо ваш бізнес зовсім не дозволяє встановити каси на торгові автомати, можливо, вам буде вигідніше раз на п'ять років потрапляти на штраф у 10 000 рублів, ніж витрачати на встановлення ККМ на кавовий апарат і щомісяця оплачувати фіскального оператора.

Адаптація до ФЗ-54 обійдеться підприємцю в 25 - 40 тисяч разів і в 500 рублів на місяць на поточне обслуговування модему і фіскального оператора.

Причому обладнання легко ставиться на 99% автоматів (навіть бу 2003).

Тому вендінговому бізнесу нічого не загрожує і немає жодних причин для занепокоєння!

Генеральний директор ТОВ «Актуальний менеджмент»,
кандидат юридичних наук

Спеціально для компанії «Такська»

Перехід на онлайн-каси в Росії розпочався у 2015 році із запровадження відповідного пілотного проекту та продовжився обов'язковим переходом на каси з передачею даних до податкового органу у 2017 році. Винятки з тих, хто зобов'язаний перейти у 2017 році є: це і компанії, які застосовують ЕНВД, і вендингові автомати, і ті, хто розташований у важкодоступних районах країни.

Коли потрібно подумати про перехід на нові автомати?

Вендінг-автомати – це спеціальні апарати, що передбачають продаж товарів за допомогою спеціальних автоматизованих торгових автоматів. Такий спосіб торгівлі набув широкого поширення у всьому світі, адже не потрібно мати великі торгові приміщення, багато персоналу, продавців-касирів, а можна одночасно знижувати витрати торгової компанії. Сьогодні можна знайти як офісні вендінг-апарати, так і ігрові апарати для дітей. Але здебільшого такі апарати застосовують мікропідприємства та індивідуальні підприємці, які не оснащені онлайн-передачею даних. До 2018 року не потрібно турбуватися та згортати торгівлю.

Як чинити власникам торгових автоматів, Держдума розповідає у 290-ФЗ — це закон, який вносить поправки до 54-ФЗ:

• ІП, які мають наймані працівники, встановлюють каси до 1 липня 2018 року. ТОВ також.
• Якщо ІП працює один, то 2018 року можна не хвилюватися: закон дає відстрочку до 1 липня 2019 року.

Невідомо, чи це рішення остаточне. Власники вендінга просять зробити для них виняток у законі та скасувати онлайн-каси, але поки що Держдума розглянула такі поправки:

• Можна не ставити касу на механічний автомат.Механічний автомат не приймає купюри, і його не потрібно підключати до розетки: кидаєш монетку, дістаєш бахіли. Встановити касу в механічний автомат неможливо, тому законодавці думають внести його до списку винятків.
• Чи не видавати чеки.З механічним автоматом зрозуміло, а з електронним проблема: касу можна встановити в корпус, але для паперових чеків потрібен термопринтер. Теоретично можна видати електронний чек, про покупця доведеться вводити номер телефону чи пошту, а автомат потрібно буде встановити клавіатуру.

Законопроект дозволяє поставити онлайн-касу, але не видавати чеки. Каса тільки надсилатиме дані оператору.

• Поставити одну касу на мережу автоматів.Якщо у вас 50 автоматів, не потрібно купувати 50 кас. Встановлюєте касу в офісі, вона зв'язується з автоматами через інтернет і обслуговує всю мережу.

Законопроект із цими поправками поки що пройшов лише перше читання, але навряд чи його скасують.

Із 1 липня можуть оштрафувати. А можуть і ні

Наступне читання законопроекту – 31 липня, а 1 липня касу мають поставити ІП із працівниками. Як зробити — незрозуміло: ані податкова, ані Мінфін роз'яснень не дали. Невідомо, чи штрафуватимуть, наприклад, власників механічних автоматів. З одного боку, податкова може піти назустріч, з іншого, має право оштрафувати за торгівлю без каси.

Поки що найкращий варіант — уточнити у податкової чи адміністрації міста. Дізнайтеся, чи є у вашому місті гаряча лінія для підприємців: зазвичай такі відкривають адміністрація, центри підтримки бізнесу або сама ФНС. Ось кілька номерів:

• Єдиний контактний центр податкової: 8 800 222-22-22
• Центр послуг для бізнесу в Москві: +7 (495) 225-14-14
• Міський центр розвитку підприємництва Новосибірську: +7 (383) 227-59-70
• Центр підтримки підприємництва у Рязані: 8 800 333-00-64

У деяких містах працює гаряча лінія податкової каси. Як знайти: вибираєте на сайті податкової своє місто, у самому низу сторінки знаходите розділ «Контакти»:

Телефони гарячої лінії по кас в Санкт-Петербурзі

Яку касу поставити у торговельний автомат

Реєстр кас, які податкова дозволяє використовувати

У реєстрі кас у червні 2018 року є сім моделей, які підходять для вендінгу. У списку їх можна знайти за маркуванням «ФА» наприкінці назви:

Особливої ​​різниці між ними немає — усі передають чеки оператору. Головне, щоб каса підходила до моделі автомата. Це можна уточнити у виробника каси.

Касу можна поставити не до всіх апаратів — старі моделі можуть не підтримувати онлайн-каси. Виходи два: замінити автомат на новий або зв'язатися з його виробником, можливо, він може розробити рішення.