หนังสือรับรองการติดตั้งสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้อัตโนมัติ องค์ประกอบของเอกสารตามที่สร้างขึ้นสำหรับส่วน “ความปลอดภัยและสัญญาณเตือนไฟไหม้” (OS) ตัวอย่างใบรับรองการทดสอบการทำงานของสัญญาณเตือนไฟไหม้

จัดทำรายงานผลการทดสอบประสิทธิภาพ สัญญาณเตือนไฟไหม้เป็นเอกสารบังคับที่มาพร้อมกับมาตรการควบคุมเกี่ยวกับระบบดับเพลิง

ไฟล์

สัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ติดตั้งไว้ที่ไหน และเหตุใดจึงมีความจำเป็น?

ขอบเขตของสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้นั้นแทบจะไร้ขีดจำกัด อย่างไรก็ตาม มีสถานที่ที่ต้องทำการติดตั้ง:

• สถาบันเด็ก (โรงเรียนอนุบาล โรงเรียน และสถาบันการศึกษาอื่น ๆ );
• โรงพยาบาลและคลินิก
• อาคารบริหาร
• ร้านค้า;
• ศูนย์การค้าและสำนักงาน
• โรงภาพยนตร์

ที่จริงแล้วคือสถานที่ อาคาร และโครงสร้างทั้งหมดที่มีการเก็บรวบรวม จำนวนมากคนในเวลาเดียวกัน

ไม่สามารถประเมินบทบาทของสัญญาณเตือนไฟไหม้ได้สูงเกินไป - เมื่อมีภาระร้ายแรงในเครือข่ายไฟฟ้าซึ่งมักประสบกับการสื่อสาร (อุปกรณ์ที่เปิดพร้อมกันจำนวนมาก แสงสว่างจ้า ฯลฯ ) สัญญาณเตือนที่ทันเวลาสามารถป้องกันผลกระทบที่ร้ายแรงที่สุดได้

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเงื่อนไขในการติดตั้งและบำรุงรักษาระบบดับเพลิง รวมถึงสัญญาณเตือนไฟไหม้ จึงได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย และต้องปฏิบัติตามในลักษณะที่เข้มงวดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ใครสามารถติดตั้งและบำรุงรักษาสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ได้?

งานติดตั้งและบำรุงรักษาสัญญาณเตือนไฟไหม้ไม่ได้รับอนุญาตสำหรับทุกคน

เฉพาะองค์กรที่ได้รับใบอนุญาตพิเศษซึ่งมีพนักงานผ่านการฝึกอบรมวิชาชีพเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

ในเวลาเดียวกันแม้ในขั้นตอนของการนำอาคารไปใช้งาน สัญญาณเตือนไฟไหม้จะต้องผ่าน "การทดสอบ" โดยหน่วยงานควบคุมอัคคีภัยของรัฐและต่อมาการดำเนินการทั้งหมดกับอุปกรณ์เหล่านี้จะต้องดำเนินการตามข้อกำหนดและมาตรฐานบางประการ

ดำเนินการตรวจสอบ

ต้องตรวจสอบระบบแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ที่ติดตั้งเป็นระยะๆ

ต้องมีบุคคลอย่างน้อยสองฝ่ายเข้าร่วมในงานนี้: ตัวแทนขององค์กรที่ให้บริการสถานที่นี้ และพนักงานขององค์กรที่เป็นเจ้าของอาคารหรือสถานที่ที่มีสัญญาณเตือนไฟไหม้ หากจำเป็น องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการสามารถขยายให้ครอบคลุมผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกได้

ทำไมคุณจึงต้องมีรายงานการตรวจสอบ?

ทุกครั้ง การทดสอบจะต้องแนบไปกับการร่างพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้องด้วย มันบันทึก:

• ข้อเท็จจริงของการตรวจสอบ;
• สภาพของอุปกรณ์
• ระบุรายละเอียด ข้อบกพร่อง และข้อบกพร่องอื่นๆ

ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ ระดับการสึกหรอของระบบสัญญาณเตือนอัคคีภัย ความเสี่ยงระหว่างการดำเนินการต่อไปจะได้รับการประเมินด้วย และมีการเสนอมาตรการเพื่อกำจัดข้อบกพร่องตามกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง

การกระทำดังกล่าวเป็นเอกสารที่สำคัญมากซึ่งบ่งชี้ว่างานบำรุงรักษาสัญญาณเตือนไฟไหม้ดำเนินการได้ทันเวลาและทันเวลา อย่างเต็มที่.

นอกจากนี้ การมีอยู่ดังกล่าวยังช่วยให้หลีกเลี่ยงการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นได้ในกรณีที่มีการตรวจสอบโดยพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแล

คุณสมบัติของการวาดภาพการกระทำ

ไม่มีรายงานตัวอย่างที่บังคับและรวมเป็นหนึ่งสำหรับการทดสอบการทำงานของสัญญาณเตือนไฟไหม้ ดังนั้นพนักงานขององค์กรและองค์กรสามารถจัดทำรายงานในรูปแบบอิสระในแต่ละครั้งหากจำเป็น หรือหากบริษัทมีการพัฒนาและอนุมัติ เทมเพลตเอกสาร เขียนรายงานตามตัวอย่าง ในกรณีนี้สิ่งเดียวที่ต้องสังเกตคือในองค์ประกอบของการกระทำนั้นเป็นไปตามมาตรฐานการทำงานในสำนักงานบางอย่างและในข้อความนั้นมีข้อมูลบางอย่างอยู่ด้วย

กรอกส่วนหัวของการกระทำ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในส่วนหัว คุณควรระบุเสมอ:

• ชื่อเอกสาร สถานที่ และวันที่จัดทำ
• ค่าคอมมิชชั่นที่ดำเนินการตรวจสอบสัญญาณเตือนไฟไหม้ - คุณสามารถ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในชื่อขององค์กรได้ แต่หากจำเป็นคุณควรป้อนตำแหน่งชื่อนามสกุลและนามสกุลของพนักงานเฉพาะเจาะจงที่เข้าร่วมในกิจกรรมควบคุม

กรอกส่วนหลักของพระราชบัญญัติ

ในส่วนหลักที่คุณต้องการ:

• ยืนยันข้อเท็จจริงของการตรวจสอบ
• เขียนชื่อองค์กรที่เป็นเจ้าของสัญญาณเตือนไฟไหม้และที่อยู่ที่ติดตั้ง
• จัดทำลิงก์ไปยังข้อตกลงตามงานตรวจสอบ

หากต้องการคุณสามารถรวมข้อมูลอื่น ๆ ไว้ในการกระทำได้ (เช่นอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาณเตือนไฟไหม้และผลการตรวจสอบ)

เราต้องระมัดระวังอย่างยิ่งในการร่างพระราชบัญญัติ พยายามอย่าให้เกิดข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้อง และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการไม่ป้อนข้อมูลที่ไม่ผ่านการตรวจสอบหรือจงใจเป็นเท็จลงในเอกสาร เพราะ พวกเขาสามารถนำไปสู่การลงโทษร้ายแรงจากหน่วยงานกำกับดูแลได้ในภายหลัง

สิ่งที่ต้องใส่ใจเมื่อลงทะเบียน

ในการพิจารณาความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสาร การร่างพระราชบัญญัตินั้นแทบไม่เกี่ยวข้องเลย สามารถเขียนบนหัวจดหมายหรือบนก็ได้ แผ่นปกติรูปแบบที่สะดวกใด ๆ พิมพ์บนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยลายมือ

คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกระทำนั้นมีลายเซ็น "สด" ของผู้รับผิดชอบ - ในเวลาเดียวกัน ในกรณีนี้การใช้ลายเซ็นทางโทรสาร เช่น ห้ามพิมพ์ในทางใดทางหนึ่ง

จำเป็นต้องรับรองรูปแบบของการกระทำโดยใช้แสตมป์เฉพาะในกรณีที่บรรทัดฐานสำหรับการใช้ตราประทับและแสตมป์นั้นประดิษฐานอยู่ในการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของ บริษัท (กฎนี้ใช้กับทั้งผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล)

เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสาร

แบบฟอร์มที่กรอกและรับรองอย่างถูกต้องจะต้องเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากในสถานที่ที่บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถเข้าถึงได้ ระยะเวลาการเก็บรักษาจะกำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อบังคับภายในขององค์กร หลังจากสูญเสียความเกี่ยวข้องแล้ว การกระทำดังกล่าวก็สามารถกำจัดได้

รายงานการตรวจสอบที่เข้ามาเป็นเอกสารที่ลูกค้ายืนยันคุณภาพของวัตถุดิบ เป็นการยืนยันว่ามีการดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบขาเข้าเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของลูกค้า

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

เหตุใดจึงมีการร่างรายงานการตรวจสอบที่เข้ามา?

เพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป บริษัทผู้ผลิตจำเป็นต้องทำข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และจัดหาวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์ก่อสร้าง และวัสดุอื่นๆ ให้ตนเอง เมื่อลูกค้ายอมรับคำสั่งซื้อที่จัดส่งโดยซัพพลายเออร์ จะดำเนินการตรวจสอบที่เข้ามาและยืนยันการปฏิบัติตามคุณภาพของวัตถุดิบตามมาตรฐานโดยการจัดทำเอกสารพิเศษ - การกระทำของการตรวจสอบที่เข้ามา

การควบคุมที่เข้ามาและการดำเนินการตามพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามาเป็นส่วนบังคับ กระบวนการทางเทคโนโลยี- นี่คือการรับประกันว่าลูกค้าจะใช้วัตถุดิบและวัสดุคุณภาพสูงในการผลิตผลิตภัณฑ์ของตน และภายใต้เทคโนโลยี จะสามารถรับประกันการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพได้

การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ที่เข้ามาซึ่งได้รับการยอมรับจากแผนกควบคุมคุณภาพและตัวแทนของลูกค้าจะต้องดำเนินการไม่ว่าในกรณีใด ๆ แม้ว่าการปฏิบัติตามมาตรฐานของวัตถุดิบและวัสดุที่จัดหาภายใต้สัญญาจะได้รับการยืนยันจากเอกสารประกอบก็ตาม เพื่อประโยชน์ประการแรกของลูกค้าเองในการดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวและยืนยันการปฏิบัติตามวัสดุที่ให้มาตามมาตรฐานจะมีการจัดทำรายงานการตรวจสอบที่เข้ามา

ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับซึ่งยืนยันเมื่อจัดทำรายงานการตรวจสอบที่เข้ามาว่าคุณภาพของวัตถุดิบผลิตภัณฑ์หรือวัสดุที่จัดหาให้นั้นเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดนั้นก็จำเป็นต้องบันทึกสิ่งนี้ใน นิตยสารพิเศษการควบคุมอินพุต บันทึกนี้ยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ได้รับการตรวจสอบรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และคุณภาพด้วย

ในเอกสารประกอบ พนักงานที่ทำหน้าที่รับน้ำจะจดบันทึกเกี่ยวกับ:

1. ดำเนินการตรวจสอบขาเข้าสถานที่และเวลาในการดำเนินการ
2. ผลการทดสอบการควบคุม
3. ข้อมูลเกี่ยวกับการติดฉลากผลิตภัณฑ์ในกรณีที่มีการใช้

หากคุณภาพของวัตถุดิบได้รับการยืนยันโดยรายงานการตรวจสอบที่เข้ามา การตัดสินใจของผู้รับจะถูกโอนเพื่อใช้ในกระบวนการผลิตต่อไป ในกรณีที่ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบขาเข้าพบว่ามีการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานของวัสดุที่จัดหามา วัตถุดิบจะถูกทำเครื่องหมายว่ามีข้อบกพร่องและจะมีการยื่นเรื่องร้องเรียนกับบริษัทซัพพลายเออร์

ต้องดำเนินการตามขั้นตอนใดบ้างก่อนที่จะจัดทำรายงานการตรวจสอบที่เข้ามา

ก่อนที่จะจัดทำรายงานการตรวจสอบขาเข้า วัตถุดิบ วัสดุ หรือผลิตภัณฑ์ที่ให้มาจะต้องผ่านการตรวจสอบหรือการทดสอบ - การตรวจสอบขาเข้า

ประเภทของการควบคุมขาเข้า

การควบคุมขาเข้าสามารถทำได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามประเภท:

1. แข็งเมื่อการส่งมอบทั้งหมดอยู่ภายใต้การตรวจสอบ
2. คัดเลือกในระหว่างที่มีการตรวจสอบวัสดุที่ให้มาบางส่วน
3. เชิงสถิติโดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อป้องกันการเกิดข้อบกพร่องและตรวจสอบความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์และวัสดุที่ให้มา

การควบคุมที่เข้ามานั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยคนหลายคน นอกจากตัวแทนของลูกค้าแล้ว ควรรวมตัวแทนของซัพพลายเออร์ด้วย อนุญาตให้รวมไว้ในคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญอิสระที่มี อุปกรณ์ที่จำเป็นและใบอนุญาตให้ทำการทดสอบและการสอบดังกล่าว

การควบคุมขาเข้าหลักจะดำเนินการเมื่อมีการยอมรับการส่งมอบ:

• การปฏิบัติตามกฎการขนส่ง
• สถานะ ยานพาหนะ;
• การมีอยู่และสภาพของซีลซัพพลายเออร์

ตามกฎแล้วขั้นตอนการควบคุมขาเข้าเพิ่มเติมประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

1. การตรวจสอบปริมาณที่ส่งมอบ ปริมาณ การยอมรับตามจำนวนรายการในชุด
2. การยอมรับ เอกสารประกอบ;
3. การเปิดบรรจุภัณฑ์ การตรวจสอบเพื่อตรวจหาข้อบกพร่องภายนอก ความเสียหาย ไม่เพียงพอ
4. การเลือกตัวอย่างควบคุมระหว่างการตรวจสอบแบบสุ่ม:
5. ดำเนินการทดสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อตรวจสอบคุณภาพ

วิธีการกรอกและออกพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามา

องค์กรจำเป็นต้องพัฒนา พระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นคำแนะนำหรือแนวปฏิบัติในการควบคุมการดำเนินการตรวจสอบที่เข้ามาและการดำเนินการรายงานการตรวจสอบที่เข้ามา เอกสารจะต้องกำหนดวิธีการที่ใช้และขั้นตอนในการดำเนินการทดสอบการควบคุมและกำหนดรายการพารามิเตอร์ที่ต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐาน

นอกจากนี้ คำแนะนำระเบียบวิธีหรือนิติกรรมท้องถิ่นต้องอนุมัติแบบร่างพรบ.ควบคุมที่เข้ามา เอกสารนี้ไม่มีรูปแบบรวมดังนั้นนายจ้างสามารถจัดทำได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมการผลิตขององค์กรและวัตถุดิบที่จัดหาให้

เมื่อพัฒนาแบบฟอร์มรายงานการตรวจสอบที่เข้ามาจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ของขั้นตอนและผลลัพธ์ของการตรวจสอบที่เข้ามา ตัวแทนของซัพพลายเออร์ ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับ และสมาชิกของคณะกรรมการที่ดำเนินการตรวจสอบขาเข้าสามารถมีส่วนร่วมในการจัดทำแบบฟอร์มได้ ในกรณีนี้จะสามารถหลีกเลี่ยงการร้องเรียนเกี่ยวกับรูปแบบของพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามาและคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดในการเตรียมประเด็นปัญหาตามขั้นตอน

ตัวอย่างรายงานการตรวจสอบขาเข้า

เนื่องจากรูปแบบของพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามาไม่ได้รับการควบคุมโดย GOST คุณควรเข้าใกล้การเตรียมการอย่างรับผิดชอบเป็นพิเศษและพยายามสะท้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดรวมไปถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทลูกค้า รายละเอียด;
• ชื่อองค์กรของซัพพลายเออร์รายละเอียด
• องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการที่ดำเนินการควบคุมเข้ามา
• ชื่อของวัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบขาเข้า ข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น
• ชื่อและองค์ประกอบของเอกสารประกอบซึ่งรับรองคุณภาพของการส่งมอบและการปฏิบัติตามมาตรฐาน
• ชื่อของข้อบังคับที่กำหนดมาตรฐานเหล่านี้: GOST เงื่อนไขทางเทคนิคหรือมาตรฐานองค์กร
• รหัสเทคโนโลยีของอุปกรณ์ ผลิตภัณฑ์ วัสดุ
• การจำแนกประเภทของวัสดุที่จัดหา วัตถุดิบ
• พารามิเตอร์การจัดส่งเชิงปริมาณ: น้ำหนัก ปริมาตร เมตรเชิงเส้น, จำนวนชิ้น;
• ชื่อของผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ที่จัดมาให้
• วันที่ผลิต

นอกจากนี้ พระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามาจะต้องมีคอลัมน์ที่จะสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการทดสอบความสอดคล้องด้านคุณภาพที่ดำเนินการ:

• ประเภทและผลการตรวจสอบขาเข้า
• วันที่และสถานที่ทดสอบ
• ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีการและขั้นตอนการทดสอบ อุปกรณ์ที่ใช้ และบุคคลที่ทำการทดสอบ

รายงานการตรวจสอบขาเข้า ตัวอย่างแสดงไว้ด้านล่าง

รายงานการตรวจสอบขาเข้าตัวอย่างการกรอก

รายงานการควบคุมการยอมรับจะกรอกโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีส่วนร่วมในการยอมรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง นอกเหนือจากตัวแทนของซัพพลายเออร์แล้ว นี่อาจเป็นวิศวกรกระบวนการ หัวหน้าโรงงาน หรือหัวหน้าแผนก สมาชิกทุกคนของคณะกรรมการตอบรับจะต้องลงนาม

เมื่อกรอกรายงานการตรวจสอบที่เข้ามา คุณต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางเทคนิคและเครื่องหมายของผลิตภัณฑ์และวัสดุตรงกับที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ หากมีการระบุความคลาดเคลื่อน ผลิตภัณฑ์จะถือว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานทางเทคนิค ในกรณีนี้คณะกรรมการมีสิทธิจัดทำรายงานความไม่สมบูรณ์ของการส่งมอบหรือถือว่าสินค้ามีข้อบกพร่องโดยยื่นเรื่องร้องเรียนกับซัพพลายเออร์

ในกรณีที่ตรวจพบข้อบกพร่องอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบที่เข้ามา จะต้องแสดงสิ่งนี้ในรายงานการตรวจสอบที่เข้ามาด้วย

ลูกค้าสามารถจัดการกับผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำได้ตามดุลยพินิจของตนเอง ตัวอย่างเช่น:

1. ส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์
2. รีไซเคิล;
3. กำจัดข้อบกพร่องที่ระบุได้ด้วยตนเองหรือบังคับให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการดังกล่าว

ตามกฎแล้ว นับตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผลิตภัณฑ์ได้รับการยอมรับและลงนามใบรับรองการควบคุมการยอมรับ ระยะเวลาการรับประกันจะเริ่มต้นขึ้นซึ่งกำหนดโดยซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์หรือวัสดุ

ตัวอย่างของการกรอกรายงานการควบคุมการยอมรับแสดงไว้ด้านล่าง

ในการก่อสร้าง บทบาทที่สำคัญมีการตรวจสอบอุปกรณ์ที่ติดตั้งเข้ามา การตรวจสอบขาเข้าเป็นการศึกษาลักษณะคุณภาพของสินค้าที่ลูกค้าได้รับเพื่อนำไปใช้ต่อไป ผลการตรวจสอบจะแสดงอยู่ในรายงาน

เอกสารจะถูกร่างและอนุมัติภายใน 3 วันหลังจากการตรวจสอบสินค้ามาถึง การกระทำดังกล่าวลงนามโดยสมาชิกทุกคนของคณะกรรมาธิการ สาระสำคัญของการสำรวจคือการระบุข้อมูลเกี่ยวกับสภาพของผลิตภัณฑ์และเปรียบเทียบกับพารามิเตอร์ของเอกสารกำกับดูแล จากผลการตรวจสอบจะมีการเขียนข้อสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติตามมาตรฐานของผลิตภัณฑ์และข้อมูลจะถูกป้อนลงในบันทึกทางบัญชี เอกสารประกอบระบุผลการตรวจสอบและการทำเครื่องหมาย หากผลิตภัณฑ์ตรงตามพารามิเตอร์ที่ต้องการ สินค้าจะถูกส่งไปผลิต สินค้าที่ชำรุดจะถูกส่งกลับไปยังซัพพลายเออร์

เหตุใดจึงต้องมีการควบคุมอินพุต?

แบบสำรวจทางเข้าใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร? กิจกรรมนี้ดำเนินการเพื่อตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่จัดหาซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ต่อไปในการผลิตเฉพาะ เมื่ออุปกรณ์หรือวัสดุมาถึงสถานที่ จะทำการตรวจสอบ สถานะภายนอกสินค้าที่ได้รับได้รับการตรวจสอบความสอดคล้อง ลักษณะทางเทคนิคมีการร่างเอกสารโครงการและโปรโตคอลที่เกี่ยวข้อง ตามระเบียบการที่แนบมานี้ อุปกรณ์จะได้รับการยอมรับและนำไปใช้งาน ข้อมูลที่แสดงในพระราชบัญญัติจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกซึ่งจะต้องแสดง ณ สถานที่ก่อสร้างแต่ละแห่ง บันทึกจะแสดงชื่อและจำนวนองค์ประกอบที่มาถึงสถานที่ก่อสร้าง

การสอบเข้าอาจเป็น:

1. เช็คเต็มดำเนินการเมื่อมีสินค้าเป็นชิ้นมาถึง
2. คัดเลือกการควบคุมจะดำเนินการเมื่อมีการตรวจสอบองค์ประกอบบางอย่างจากชุดสินค้า และสรุปเกี่ยวกับสภาพของทั้งชุดโดยอิงจากผลลัพธ์ การตรวจสอบด้วยวิธีนี้จะดำเนินการเฉพาะเมื่อแบทช์เสร็จสมบูรณ์เท่านั้น
3. การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องช่วยให้มั่นใจในการตรวจสอบสินค้าที่ได้รับตามลำดับที่ผลิต การตรวจสอบจะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันระหว่างผู้ให้บริการและผู้รับ

ใครเป็นผู้ร่างพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามา

บุคคลดังต่อไปนี้มีสิทธิดำเนินการคัดกรองที่ทางเข้า:

• ผู้รับสินค้าเมื่อตัดสินใจด้วยตนเอง
• ผู้รับตกลงกับผู้ส่ง
• ตัวแทนอิสระคนที่สามที่ผู้รับมีส่วนร่วม
• สถาบันรับรองคุณสมบัติ (ห้องปฏิบัติการมาตรฐาน, องค์กรผู้เชี่ยวชาญ)

ผู้เชี่ยวชาญจากฝ่ายรับสามารถร่างการกระทำดังกล่าวได้ - วิศวกร, หัวหน้าคนงานหรือหัวหน้าแผนก เพื่อป้องกันอคติในการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์จึงมีการสร้างคณะกรรมการพิเศษซึ่งประกอบด้วยตัวแทนสองคนขึ้นไป

อุปกรณ์ที่เข้ามาจะต้องได้รับการตรวจสอบและทดสอบ หลังจากการตรวจสอบเสร็จสิ้น จะมีการกรอกรายงานแสดงความสอดคล้องกับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์และลงนามโดยสมาชิกคณะกรรมการทุกคน

หากพบว่าผลิตภัณฑ์มีข้อบกพร่อง สิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในรายงาน และส่งการเรียกร้องพร้อมเอกสารประกอบไปยังซัพพลายเออร์ การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการตามสัญญาการจัดหาสินค้าระหว่างซัพพลายเออร์และผู้รับหรือกฎหมายที่มีอยู่

หลักเกณฑ์ในการจัดทำพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามา

ไม่มีรูปแบบมาตรฐานในการจัดทำนิติกรรม เอกสารกรอกในรูปแบบอิสระหรือตามตัวอย่างที่พัฒนาโดยสถาบัน โดยปกติการกระทำนี้จะวาดลงบนกระดาษ A4 ก่อนที่จะเริ่มการควบคุม จะมีการตรวจสอบชุดเอกสารประกอบ หากเอกสารเหล่านี้บางส่วนหายไป คณะกรรมการมีสิทธิเลื่อนการสอบเข้าได้

ข้อมูลบังคับที่จำเป็นในการกรอกแบบฟอร์ม:

• ข้อเท็จจริงของการสอบ
• วันที่และสถานที่ดำเนินการ
• ผลการสำรวจ
• ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ควบคุม

เอกสารถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียว

ข้อมูลที่แสดงในการกระทำจะต้องลงบันทึกประจำวันที่แสดงรายการต่อไปนี้:

• ชื่อสินค้า
• ขนาดปาร์ตี้
• หมายเลขเอกสาร
• ข้อมูลซัพพลายเออร์

เมื่อระบุข้อบกพร่อง จะต้องแสดงองค์ประกอบที่มีข้อบกพร่องแต่ละรายการในรายงาน สินค้าที่ชำรุดจะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์พร้อมแนบเอกสารประกอบ เอกสารดังกล่าวอาจรวมถึง:

• คำแถลงการปฏิบัติหน้าที่ของพรรค
• แบบฟอร์มการบรรจุ
• โปรโตคอลการดำเนินงาน
• ใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ

ด้านล่างนี้คือรายการบรรจุภัณฑ์ตัวอย่าง

คำแนะนำในการเขียนรายงานการตรวจสอบขาเข้า

มาตรฐานหลักที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อร่างพระราชบัญญัติคือ GOST 24297-87 "การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ขาเข้า" ซึ่งมีคำแนะนำในการจัดระเบียบการตรวจสอบและแสดงผลการตรวจสอบ มาตรา 704, 713 และ 745 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าในการก่อสร้างอนุญาตให้ใช้วัสดุจากทั้งลูกค้าและผู้รับเหมา

วัตถุประสงค์ของการสอบเข้ามีดังนี้:

• ตรวจสอบความสอดคล้องของพารามิเตอร์คุณภาพและชุดอุปกรณ์และวัสดุทั้งหมดที่ผู้ส่งจัดหาให้ ความสอดคล้องของพารามิเตอร์ – เชิงสร้างสรรค์และเชิงบรรทัดฐาน เอกสารทางเทคนิค.
• ลดต้นทุนโดยการกำจัดข้อบกพร่อง
• ตรวจสอบสภาพการเก็บรักษาของสินค้า
• รวบรวมและจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้

การควบคุมดำเนินการในสองขั้นตอน:

• ดำเนินการตรวจสอบภายนอก
• แบบสำรวจคุณภาพ

ขั้นตอนการสอบ:

1. ขั้นแรก มีแผนการตรวจสอบ (แสดงวิธีการและลำดับการตรวจสอบ การตรวจสอบคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ)
2. หลังจากนี้จะมีการกำหนดวันและสถานที่จัดงาน
3. ค่าคอมมิชชันจะถูกสร้างขึ้นซึ่งอาจประกอบด้วยผู้ส่ง ผู้รับ และผู้เชี่ยวชาญอิสระ
4. ถัดไป ขอบเขตหลักของการตรวจสอบจะดำเนินการ:

• การตรวจสอบปริมาณสินค้าเป็นชุด
• ตรวจสอบเอกสารประกอบสินค้า.
• การตรวจสอบภายนอก
• การตรวจสอบความสมบูรณ์ของแบทช์ (ดำเนินการโดยการเปิดบรรจุภัณฑ์)
• การสำรวจพารามิเตอร์คุณภาพ

1. เมื่อรับสินค้าโดยการขนส่งจะมีการตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• มีตราประทับของผู้ส่งและอยู่ในสภาพดีหรือไม่?
• สภาพรถ.
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎการขนส่ง

ตัวอย่างของการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์แสดงไว้ด้านล่าง

เพื่อปรับปรุงคุณภาพของสินค้าและวัสดุที่เข้าสู่การผลิต จึงมีการใช้การควบคุมขาเข้า

กระบวนการนี้มีความแตกต่างพิเศษและมาพร้อมกับการเตรียมเอกสารที่เหมาะสม การทดสอบคุณภาพและความน่าเชื่อถือของผลิตภัณฑ์ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ได้มาซึ่งผลิตภัณฑ์ ผลลัพธ์ที่ดีด้วยคุณสมบัติที่ดีขึ้น

ความจำเป็นในการควบคุมที่เข้ามา

เมื่อสินค้า วัตถุดิบ หรือวัตถุดิบได้รับการยอมรับจากผู้ให้บริการแล้ว การควบคุมทางเทคนิคผู้เชี่ยวชาญขององค์กรจะต้องจัดทำรายงานที่ยืนยันการปฏิบัติตามคุณภาพและมาตรฐานที่ประกาศไว้

ในเวลาเดียวกัน พนักงานรับเข้าไม่เพียงตรวจสอบวัสดุและผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง แต่ยังรวมถึงเอกสารประกอบด้วย ขั้นตอนนี้เรียกว่าการควบคุมขาเข้าและเป็นกระบวนการสำคัญในการตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่เข้าสู่บริษัท

การควบคุมขาเข้ามี 3 ประเภท:

• ต่อเนื่อง (ตรวจสอบวัสดุทั้งชุด);
• เลือกสรร (การตรวจสอบบางส่วนของสินค้าบางส่วน);
• ทางสถิติ (ดำเนินการเพื่อป้องกันการเกิดข้อบกพร่องหรือการละเว้นชุดวัสดุที่ไม่สมบูรณ์)

หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการทางเทคนิคแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจะต้องกรอกบันทึกการควบคุมขาเข้าพิเศษ ซึ่งจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับตัวผลิตภัณฑ์และคุณภาพของผลิตภัณฑ์

วัสดุที่ผ่านการทดสอบจะถูกนำไปใช้สำหรับการใช้งานในระหว่างการซ่อมแซมและการก่อสร้างหรือในการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่ในภายหลัง ความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์สุดท้ายและความทนทานขึ้นอยู่กับความแข็งแกร่ง

วัสดุที่มีประโยชน์ :

การลงทะเบียนพระราชบัญญัติควบคุมที่เข้ามา

จากผลการตรวจสอบคุณภาพที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ จะต้องมีการร่างระเบียบการหรือการดำเนินการที่เหมาะสมขึ้นมา ข้อมูลจากเอกสารจะต้องเป็นไปตามเอกสารทางเทคนิคและเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์

หากผลิตภัณฑ์หรือวัสดุไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายหรือกฎของบริษัท พนักงานจะจัดทำรายงานเกี่ยวกับการส่งมอบที่ไม่สมบูรณ์หรือวัสดุที่ชำรุด

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวผลิตภัณฑ์ วัสดุ ผลิตภัณฑ์
• ข้อมูลเกี่ยวกับซัพพลายเออร์ (ชื่อองค์กร);
• ผลการตรวจสอบ
• วันที่และสถานที่ควบคุม
• ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบและบุคคลที่ดำเนินการดังกล่าว

หากไม่มีปัญหาเรื่องคุณภาพสินค้าก็โอนไปยังฝ่ายผลิต หากมีข้อบกพร่องหรือชุดที่ไม่สมบูรณ์จะต้องลบผลิตภัณฑ์นี้ออกจากกระบวนการทางเทคนิค

หลังจากศึกษาความสำคัญของปัญหาที่ระบุอย่างรอบคอบแล้ว สามารถใช้มาตรการอื่นเพื่อจัดการกับวัสดุคุณภาพต่ำได้:

• การแยกตัว;
• กลับไปยังซัพพลายเออร์;
• การตรวจสอบ;
• บัตรประจำตัว;
• การกำจัด;
• การแก้ไขข้อบกพร่อง
• การกำจัดการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้นจริงและที่อาจเกิดขึ้น

รายงานการควบคุมขาเข้า (โปรโตคอล) จัดทำขึ้นโดยบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง (ซึ่งอาจเป็นผู้รับสินค้าผู้บริโภคกับซัพพลายเออร์กลุ่มผู้เชี่ยวชาญพิเศษของพนักงาน บริษัท หรือบุคคลที่สาม - อิสระ ผู้ประเมินผู้เชี่ยวชาญ)

โดยปกติตั้งแต่วินาทีที่ลงนาม ของเอกสารนี้การนับถอยหลังระยะเวลาการรับประกันที่กำหนดโดยผู้ขายหรือซัพพลายเออร์จะเริ่มต้นขึ้น

การลงทะเบียนบันทึกการตรวจสอบที่เข้ามา

เอกสารที่รับผิดชอบในการตรวจสอบการรับวัสดุที่มีคุณภาพบางอย่างที่คลังสินค้าของบริษัทหรือสถานที่ก่อสร้างเรียกว่าบันทึกการควบคุมขาเข้า

ผลิตภัณฑ์แต่ละรายการที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของ GOST และเกณฑ์ขององค์กรที่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์นี้ วารสารนี้ถือเป็นการรายงานของบริษัทประเภทหนึ่ง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการบำรุงรักษา (โดยเฉพาะสำหรับองค์กรก่อสร้าง)

เอกสารจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อและปริมาณที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์หรือวัสดุที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์
• จำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
• ข้อมูลซัพพลายเออร์
• ข้อมูลของเอกสารประกอบ
• วันที่จัดส่ง;
• ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องการเบี่ยงเบนจาก GOST
• รายละเอียดของบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบและลายเซ็นของเขา
• หมายเหตุ (ถ้าจำเป็น)

วารสารมาตรฐานต้องมีชื่อและที่อยู่ขององค์กรที่เกี่ยวข้องในการจัดทำ หากเราจะพูดถึง บริษัทรับเหมาก่อสร้างจะต้องระบุชื่อโครงการก่อสร้างเฉพาะ

1. ทะเบียน เอกสารผู้บริหาร

2. บันทึกงานทั่วไปและงานพิเศษ:

• บันทึกการจัดการสายเคเบิล
• บันทึกการตรวจสอบที่เข้ามา
• วารสารการกำกับดูแลของผู้เขียน (กรอกโดยผู้รับผิดชอบจากองค์กรออกแบบ)

3.

• แผนภาพผู้บริหารระบบรักษาความปลอดภัยและสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้

4. พระราชบัญญัติ ระเบียบการยอมรับและการทดสอบ เอกสารอื่นๆ:

• การโอนอุปกรณ์ สินค้า และวัสดุในการติดตั้ง
• รายงานการตรวจสอบอาคาร (ชื่อวัตถุ จำนวนอาคาร สถานที่ จำนวนชั้น ประเภทโครงสร้าง ประเภทสัญญาณเตือนภัย ประเภทเครื่องตรวจจับ แผงควบคุม, ไซเรน และสถานที่ติดตั้งสำหรับแต่ละอาคาร (ห้อง) คำแนะนำในการปิดกั้น โครงสร้างอาคาร(ชื่อของวัสดุ ขนาด จำนวนโครงสร้างที่ได้รับการป้องกัน ประเภทและจำนวนเครื่องตรวจจับ) การบ่งชี้ความยาว ประเภทของการวางสายไฟและการป้องกัน การบ่งชี้แหล่งจ่ายไฟ ต้นทุนโดยประมาณและเวลาในการติดตั้งตามแผน ลายเซ็นของตัวแทนของ ลูกค้า แผนกรักษาความปลอดภัย เจ้าหน้าที่ตรวจสอบอัคคีภัยของรัฐ)
• หนังสือรับรองความพร้อมของอาคารและสิ่งปลูกสร้างในการทำงาน
• ใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน
• โปรโตคอลสำหรับการวัดความต้านทานฉนวนของสายไฟ
• รายการแผงควบคุม (SPU) และเครื่องตรวจจับที่ติดตั้ง
• รายงานผลการทดสอบท่อป้องกันพร้อมซีลแยกเพื่อความแน่นหนา (วาดขึ้นระหว่างการติดตั้ง วิธีการทางเทคนิคสัญญาณเตือนภัยในพื้นที่อันตราย)
• รายการเอกสารทางเทคนิคที่นำเสนอเมื่อมีการส่งมอบและการยอมรับ
• รายการอุปกรณ์ที่ติดตั้ง
• รายการการเปลี่ยนแปลงและการเบี่ยงเบนไปจากโครงการ
• โปรโตคอลการวัดความต้านทานของฉนวน
• ใบรับรองความพร้อมทางเทคนิคของระบบ

5.

• วางระบบรักษาความปลอดภัยและสัญญาณแจ้งเตือนเหตุเพลิงไหม้ (บนผนัง เพดาน พื้น ท่อระบายน้ำ พื้นดิน)

6.ใบรับรองอัคคีภัย,ใบรับรองสุขอนามัยและสุขอนามัยสำหรับ วัสดุก่อสร้างผลิตภัณฑ์และการออกแบบ สำหรับวัสดุก่อสร้าง ผลิตภัณฑ์ โครงสร้าง และอุปกรณ์ทั้งหมดที่มาถึงสถานที่ก่อสร้าง จะต้องจัดทำรายงานการตรวจสอบขาเข้าและลงนามโดยผู้รับผิดชอบ

7. ชุดภาพวาดการทำงานสำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกที่นำเสนอเพื่อการยอมรับพัฒนาโดยองค์กรออกแบบพร้อมคำจารึกเกี่ยวกับการปฏิบัติตามงานที่ดำเนินการในลักษณะเดียวกับภาพวาดเหล่านี้หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยผู้รับผิดชอบในการก่อสร้างและ งานติดตั้งตกลงกับผู้เขียนโครงการ

8. เอกสารการอนุมัติการเบี่ยงเบนไปจากโครงการระหว่างการก่อสร้าง

ชุดเอกสารการยอมรับประกอบด้วยชุดใบอนุญาต:

• เอกสารข้อมูลองค์กรการติดตั้ง
• SRO ขององค์กรการติดตั้ง
• คำสั่งสำหรับตัวแทนที่รับผิดชอบ
• ใบรับรองบุคลากร (ช่างเชื่อม เจ้าหน้าที่ไฟฟ้า ฯลฯ)
• เอกสารรายละเอียดพร้อมประทับตราลูกค้า “อยู่ระหว่างการผลิตงาน”
• โครงการผลิตงาน ( หน้าแรกและแผ่นความรู้)

*องค์ประกอบที่นำเสนอของเอกสารสำหรับผู้บริหารเป็นเพียงการประมาณเท่านั้น โปรดตรวจสอบกับลูกค้าสำหรับองค์ประกอบที่แน่นอนของเอกสารประกอบตามที่สร้างขึ้น