หน้าแนวนอนใน Word วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word

หลายๆ คนคุ้นเคยกับการทำงานใน Word มานานแล้ว นอกจากนี้คนส่วนใหญ่ค่อนข้างพอใจกับการตั้งค่าเอกสารมาตรฐาน แต่ถ้าคุณต้องใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน ฉันแน่ใจว่าไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องตั้งค่าเอกสารหรือแผ่นงานแยกต่างหากให้เป็นแนวนอน บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการสร้างแผ่นแนวนอนใน Word อย่างไรก็ตามหนึ่งในงานที่ง่ายที่สุด

ขนาดแผ่นมาตรฐาน

ก่อนที่จะทำแนวนอนหรือสมุดหนังสือผมอยากจะเล่าให้ฟังสักหน่อย ขนาดมาตรฐาน- มันบังเอิญว่าแผ่น A4 มาตรฐานมีขนาด 297 x 210 มม. รูปแบบแผ่นงานนี้เรียกว่ารูปแบบหนังสือ แต่ถ้าคุณหมุนแผ่นงาน 90 องศา คุณจะได้แผ่นงานที่มีพารามิเตอร์ 210 x 297 มิลลิเมตร เอกสารนี้จะมีรูปแบบ A4 เหมือนกัน แต่เป็นแนวนอน และถ้าคุณรู้อยู่แล้ว A4 ไม่ใช่ขนาดมาตรฐานเพียงอย่างเดียว

ตารางขนาดของรูปแบบมาตรฐาน

สร้างแผ่นแนวนอน

หากจำเป็นต้องสร้างแผ่นแนวนอนก็ไม่จำเป็นต้องเครียด - ทำได้ง่ายๆ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้แผง "เค้าโครงหน้า" ประกอบด้วยกลุ่มองค์ประกอบที่เรียกว่า "การตั้งค่าหน้า" อยู่ในพารามิเตอร์ของหน้าที่คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานจากแนวตั้งเป็นแนวนอนและในทางกลับกัน

โปรดทราบว่าหากคุณดำเนินการตามที่แนะนำ การวางแนวของแผ่นงานจะเปลี่ยนไปตลอดทั้งเอกสาร

แต่คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนการวางแนวของเอกสารทั้งหมดเสมอไป ส่วนตัวผมได้พบกัน จำนวนมากเอกสารที่แผ่นงานส่วนใหญ่จัดทำในแนวตั้ง แต่ก็มีแผ่นที่มีการวางแนวนอนด้วย ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีลูกศรลง ซึ่งอยู่ในส่วนตัวเลือกหน้า

เมื่อคลิกที่สี่เหลี่ยมที่ระบุ คุณจะไปที่กล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าหน้า"

มุมมองของหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ดังที่คุณเห็นในรูปภาพของกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้า ลูกศรจะระบุว่าจะใช้การตั้งค่าอย่างไร อาจมีหลายวิธีดังกล่าว:

• ไปยังเอกสารทั้งหมด
• จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร

ด้วยการจัดการพารามิเตอร์ "นำไปใช้" คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย และในอนาคตอย่าคิดว่าจะสร้างแผ่นแนวนอนใน Word ได้อย่างไร คุณก็จะรับมันและทำมัน

อย่างไรก็ตาม คุณอาจมีคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างแผ่นแนวนอนตรงกลางเอกสาร Word หากคุณยังไม่เดาฉันจะให้คำแนะนำแก่คุณ:

• เรายืนอยู่บนแผ่นงานที่ต้องการ
• เราทำแผ่นแนวนอนจนจบเอกสาร
• เรายืนอยู่บนแผ่นถัดไปหลังจากแผ่นงานที่ต้องการ
• เราทำให้ทุกอย่างเป็นหนอนหนังสือจนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร

การวางแนวของหน้าในเอกสาร MS Word อาจเป็นแนวตั้งหรือแนวนอนก็ได้ บ่อยครั้งเมื่อจัดรูปแบบข้อความ หน้าต่างๆ จะอยู่ในแนวตั้ง แต่มันก็เกิดขึ้นเช่นกันว่าภาพวาดกราฟหรือจารึกด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่ไม่พอดีกับความกว้างของหน้า ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างหน้าแนวนอนได้หนึ่งหน้าหรือหลายหน้าใน Word ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความนี้

วิธีทำให้ทุกหน้าเป็นแนวนอนใน Word

นี่เป็นคำถามที่ง่ายที่สุด เปิด เอกสารที่จำเป็นจากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"- ในส่วน "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ปุ่ม "การวางแนว" และเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนู หลังจากนี้ หน้าทั้งหมดของเอกสารจะกลายเป็นแนวนอน

วิธีจัดวางแนวนอนสำหรับหลาย ๆ หน้าใน Word

ทีนี้ลองนึกภาพว่าคุณมีหลายหน้าในเอกสาร Word ที่คุณต้องตั้งค่าการวางแนวเป็นแนวนอน หน้าอื่นๆ ทั้งหมดควรคงอยู่ในแนวตั้ง

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าที่ต้องการไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"และในส่วน "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ในส่วน "การวางแนว" ให้ใส่ "แนวนอน" จากนั้นในฟิลด์ ใช้ ให้เลือก "ไปยังข้อความที่เลือก"และคลิก "ตกลง"

หน้าที่เลือกกลายเป็นแนวนอน ในขณะที่หน้าอื่นๆ ทั้งหมดยังคงเป็นแนวตั้ง

มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างหน้าแนวนอนหลายหน้าใน MS Word ในการดำเนินการนี้ให้ใส่ตัวเอียงที่จุดเริ่มต้นของข้อความบนหน้าที่เริ่มต้นแนวนอนให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"คลิกที่ปุ่ม "ตัวแบ่ง" และเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง "หน้าถัดไป".

ตอนนี้วางตัวเอียงที่จุดเริ่มต้นของหน้าซึ่งหน้าแนวตั้งเริ่มต้นอีกครั้ง และทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: "ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าถัดไป)".

ใส่ตัวเอียงบนหน้าใดหน้าหนึ่งที่จะเป็นแนวนอน ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"และในส่วน "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ลูกศร ในหน้าต่างถัดไป เลือกการวางแนวในแนวนอน และเลือกในช่อง "นำไปใช้" "ไปยังส่วนปัจจุบัน"- คลิกตกลง

หน้าทั้งหมดที่อยู่ในส่วนปัจจุบันจะกลายเป็นแนวนอน

วิธีสร้างแผ่นแนวนอนหนึ่งแผ่นใน Word

หากคุณต้องการสร้างหน้าแนวนอนหนึ่งหน้าใน Word คุณสามารถใช้วิธีการที่อธิบายไว้ในย่อหน้าก่อนหน้าได้ นำไปใช้กับหน้าเดียวเท่านั้น

ตอนนี้คุณสามารถสร้างหนังสือหรือหน้าแนวนอนในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวสำหรับทั้งหลายหน้าและหนึ่งหน้าได้

การตั้งค่าแผ่นงานให้เป็นแนวนอนเป็นหนึ่งในงานทั่วไปที่ผู้ใช้พบเมื่อทำงานกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ในบางกรณี คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนการวางแนวของแผ่นงานสำหรับทั้งเอกสาร และในกรณีอื่นๆ จะต้องเปลี่ยนเพียงหน้าเดียวหรือสองสามหน้าเท่านั้น หากคุณประสบปัญหาที่คล้ายกันบทความนี้จะมีประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถเรียนรู้วิธีสร้างแผ่นงานแนวนอนใน Word 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 ได้ที่นี่ นอกจากนี้ เราจะบอกวิธีสร้างแผ่นงานแนวนอนสำหรับเอกสารเพียงหน้าเดียวด้วย

หากคุณต้องการสร้างแผ่นแนวนอนใน Word 2003 ในการดำเนินการนี้คุณต้องเปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" ที่นั่น

จะเป็นการเปิดหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ ที่นี่คุณต้องเลือกการวางแนวแผ่นงาน "แนวนอน" และคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถสร้างแผ่นแนวนอนทั่วทั้งเอกสาร Word 2003 ของคุณได้

วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word 2007, 2010, 2013 และ 2016

Word 2007 รวมถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันที่ทันสมัยกว่านี้ใช้สิ่งที่เรียกว่าอินเทอร์เฟซริบบิ้น นี่คืออินเทอร์เฟซที่เครื่องมือทั้งหมดถูกแจกจ่ายไปยังหลายแท็บ

ดังนั้นหากคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word เวอร์ชันใหม่ ได้แก่ Word 2007, 2010, 2013 และ 2016 ดังนั้นเพื่อสร้างแผ่นงานแนวนอนคุณต้องดำเนินการที่แตกต่างกันเล็กน้อย ในการเริ่มต้น คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เครื่องมือหลักทั้งหมดที่ออกแบบมาเพื่อจัดการจะแสดงอยู่ที่นี่ รูปร่างหน้า เหนือสิ่งอื่นใด มีปุ่ม "การวางแนว" โดยคลิกที่คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: "แนวตั้ง" หรือ "แนวนอน"

เมื่อเลือกตัวเลือก "แนวนอน" คุณจะแปลงเอกสาร Word 2007 (หรือ 2010, 2013, 2016) ทั้งหมดเป็นแนวนอน

วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word เพียงหน้าเดียว

หากต้องการ มันจะซับซ้อนกว่าการแปลงเอกสารทั้งหมดเป็นแนวนอนเล็กน้อย ท้ายที่สุดจะต้องแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ด้านล่างนี้เราจะสาธิตวิธีการดำเนินการนี้โดยใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon ของ Word 2007, 2010, 2013 และ 2016 เป็นตัวอย่าง แต่คำแนะนำเหล่านี้จะมีประโยชน์แม้ว่าคุณจะมี Word 2003 เนื่องจากมีการใช้หลักการเดียวกันในนั้น

ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ ซึ่งจะทำให้การทำงานกับส่วนต่างๆ ง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนต่อไปคือการวางตัวแบ่งส่วน ในการสร้างแผ่นงานแนวนอนใน Word ในหน้าเดียว คุณจะต้องแทรกสิ่งที่เรียกว่า “ตัวแบ่งส่วน” ก่อนหน้าแนวนอนนี้และหลังหน้าแนวนอน” ในการดำเนินการนี้ให้วางเคอร์เซอร์บนหน้าที่มาก่อนแนวนอนไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ตัวแบ่ง" และเลือก "หน้าถัดไป" จากนั้น วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของหน้าที่คุณต้องการสร้างแนวนอน และตั้งค่าตัวแบ่งส่วนอีกครั้งหลังหน้าถัดไปในลักษณะเดียวกัน

หลังจากนั้น วางเคอร์เซอร์บนหน้าที่คุณต้องการสร้างแนวนอน และเปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวนอน

หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง คุณจะได้รับแผ่นแนวนอนเพียงหน้าเดียว ไม่ใช่เอกสาร Word ทั้งหมด หลังจากนั้นคุณสามารถปิดการแสดงอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้และทำงานกับเอกสารต่อไปได้ตามปกติ

การวางแนวหน้ากระดาษมาตรฐานใน Microsoft Word จะเป็นแนวตั้ง โดยมีเนื้อหาวางในแนวตั้ง แต่บางครั้งก็สะดวกกว่าที่จะขยายแผ่นงานเป็นมุมมองแนวนอนซึ่งคุณสามารถวางภาพหรือป้ายขนาดกว้างได้ การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากและคุณสามารถเปิดหนึ่งหน้าหรือหลายหน้าตั้งแต่ต้นจนจบหรือตรงกลางได้ เราจะบอกวิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอปพลิเคชัน

ใน Word 2007 และเก่ากว่า

หากคุณตัดสินใจสร้างหน้าแนวนอนใน Word 2007 ให้ไปที่เค้าโครงหน้า คลิกรายการย่อย "การวางแนว" และในเมนูแบบเลื่อนลงคลิก "แนวนอน" - วิธีนี้ทำให้คุณสามารถขยายชีตทั้งหมดได้

หากคุณตัดสินใจที่จะสร้างแนวนอนหน้าหนึ่งและปล่อยให้อีกหน้าเป็นแนวตั้ง ให้เลือกข้อความที่ควรปรากฏบนแผ่นงานที่กางออก เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมของฟังก์ชัน: ในส่วนเดียวกันของเมนูให้คลิกที่กล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกหน้า" ซึ่งเป็นปุ่มในรูปแบบของสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีลูกศรอยู่ที่มุมขวาล่าง

ในแท็บ "ระยะขอบ" มีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก ได้แก่ ประเภทของการวางแนวและสิ่งที่จะใช้กับการวางแนว ในตอนแรกตั้งค่าเป็น "เป็นทั้งเอกสาร" เปลี่ยนเป็น "เป็นข้อความที่เลือก" และตั้งค่าการวางแนวเป็นแนวนอน แผ่นงานที่มีข้อความที่เลือกจะกลายเป็นแนวนอน ส่วนที่เหลือจะเป็นแนวตั้ง

ใน Word 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า

วิธีสร้างหน้าแนวนอนใน Word 2003 และอายุน้อยกว่า: เปิดส่วนเมนู "ไฟล์" และคลิกที่รายการย่อย "ตัวเลือกหน้า" ในหน้าต่างใหม่บนแท็บ "ระยะขอบ" ให้ดูที่ส่วนหัว "การวางแนว" ซึ่งมีสวิตช์ 2 ตัว: แนวตั้งและแนวนอน หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบเค้าโครงของแผ่นงานทั้งหมดของเอกสาร ให้คลิกที่ "แนวนอน" และยืนยันการเลือกของคุณด้วยปุ่ม "ตกลง" หน้าต่างๆ จะถูกเปิดเผย เนื้อหาจะยังคงอยู่ที่เดิม

หากคุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียวหรือหลายหน้า แต่ไม่ใช่ทั้งหมด การตั้งค่ารายการแบบเลื่อนลง "ใช้" จะช่วยคุณได้ ตั้งค่าให้เปลี่ยนตำแหน่งของเฉพาะแผ่นงานที่เลือก - ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับเวอร์ชัน word 2007

บทสรุป

เรารู้วิธีสร้างแผ่นแนวนอนใน Word จัดการตำแหน่งของหน้า ขยายทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อการจัดเรียงเนื้อหาที่สะดวกยิ่งขึ้น

การวางแนวของหน้าในเอกสาร MS Word อาจเป็นแนวตั้งหรือแนวนอนก็ได้ บ่อยครั้งเมื่อจัดรูปแบบข้อความ หน้าต่างๆ จะอยู่ในแนวตั้ง แต่มันก็เกิดขึ้นเช่นกันว่าภาพวาดกราฟหรือจารึกด้วยแบบอักษรขนาดใหญ่ไม่พอดีกับความกว้างของหน้า ในกรณีนี้ คุณสามารถสร้างหน้าแนวนอนได้หนึ่งหน้าหรือหลายหน้าใน Word ฉันจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทความนี้

วิธีทำให้ทุกหน้าเป็นแนวนอนใน Word

นี่เป็นคำถามที่ง่ายที่สุด เปิดเอกสารที่คุณต้องการ จากนั้นไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"- ในส่วน "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ปุ่ม "การวางแนว" และเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนู หลังจากนี้ หน้าทั้งหมดของเอกสารจะกลายเป็นแนวนอน

วิธีจัดวางแนวนอนสำหรับหลาย ๆ หน้าใน Word

ทีนี้ลองนึกภาพว่าคุณมีหลายหน้าในเอกสาร Word ที่คุณต้องตั้งค่าการวางแนวเป็นแนวนอน หน้าอื่นๆ ทั้งหมดควรคงอยู่ในแนวตั้ง

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าที่ต้องการไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"และในส่วน "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ที่มุมขวาล่าง

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ในส่วน "การวางแนว" ให้ใส่ "แนวนอน" จากนั้นในฟิลด์ ใช้ ให้เลือก "ไปยังข้อความที่เลือก"และคลิก "ตกลง"

หน้าที่เลือกกลายเป็นแนวนอน ในขณะที่หน้าอื่นๆ ทั้งหมดยังคงเป็นแนวตั้ง

มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างหน้าแนวนอนหลายหน้าใน MS Word ในการดำเนินการนี้ให้ใส่ตัวเอียงที่จุดเริ่มต้นของข้อความบนหน้าที่เริ่มต้นแนวนอนให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"คลิกที่ปุ่ม "ตัวแบ่ง" และเลือกจากรายการแบบเลื่อนลง "หน้าถัดไป".

ตอนนี้วางตัวเอียงที่จุดเริ่มต้นของหน้าซึ่งหน้าแนวตั้งเริ่มต้นอีกครั้ง และทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมด เมื่อเปิดใช้งานอักขระที่ไม่พิมพ์ ข้อความต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น: "ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าถัดไป)".

ใส่ตัวเอียงบนหน้าใดหน้าหนึ่งที่จะเป็นแนวนอน ไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า"และในส่วน "ตัวเลือกหน้า"คลิกที่ลูกศร ในหน้าต่างถัดไป เลือกการวางแนวในแนวนอน และเลือกในช่อง "นำไปใช้" "ไปยังส่วนปัจจุบัน"- คลิกตกลง

หน้าทั้งหมดที่อยู่ในส่วนปัจจุบันจะกลายเป็นแนวนอน

วิธีสร้างแผ่นแนวนอนหนึ่งแผ่นใน Word

หากคุณต้องการสร้างหน้าแนวนอนหนึ่งหน้าใน Word คุณสามารถใช้วิธีการที่อธิบายไว้ในย่อหน้าก่อนหน้าได้ นำไปใช้กับหน้าเดียวเท่านั้น

ตอนนี้คุณสามารถสร้างหนังสือหรือหน้าแนวนอนในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนการวางแนวสำหรับทั้งหลายหน้าและหนึ่งหน้าได้