การจัดการองค์กรการผลิต การจัดการองค์กรการผลิต 1c การจัดการองค์กรการผลิต รุ่น 1.3

ในบทความนี้เราจะพูดถึงระบบ ERP “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” เมื่อทำให้บริษัทการผลิตเป็นแบบอัตโนมัติ ผลิตภัณฑ์นี้มักจะกลายเป็นทางออกที่ดีที่สุด และฉันได้มีส่วนร่วมในการนำ 1C SCP ไปใช้งานสำหรับองค์กรต่างๆ มากกว่าหนึ่งครั้ง

ในขณะที่ทำงาน ฉันสังเกตเห็นว่าในทางปฏิบัติแล้วไม่มีบทวิจารณ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ มีเอกสารทางเทคนิค คำแนะนำสำหรับโปรแกรมเมอร์ในการแก้ปัญหาเฉพาะในระบบนี้ และหลักสูตรการฝึกอบรม แต่สำหรับผู้ใช้ไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนของทั้งระบบ และบ่อยครั้งมากก่อนที่จะใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ ฉันต้องอธิบายคุณสมบัติ ข้อดีและข้อเสียของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ในทางปฏิบัติ "ด้วยมือของฉัน"

แม้แต่ในHabréในส่วน ERP ก็ยังไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระบบนี้ มันเป็นช่องว่างที่ฉันตัดสินใจเติมเต็ม นอกจากนี้ ฉันหวังว่าบทความของฉันจะช่วยให้ผู้ประกอบการและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในขั้นตอนการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานอัตโนมัติในองค์กรการผลิตและเตรียมความพร้อมสำหรับคุณสมบัติที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อใช้ระบบนี้

ในการทบทวนนี้ ผมอยากจะบอกคุณว่าระบบ UPP ed คืออะไร 1.3 เพื่อให้ใครก็ตามที่ตัดสินใจซื้อและนำไปใช้จะตระหนักและมีสติในการเลือกผลิตภัณฑ์ราคาแพงนี้มากขึ้น ฉันจะพยายามประเมินระบบอย่างเป็นกลาง โดยพิจารณาจากประสบการณ์ของฉันกับระบบและประสบการณ์ของลูกค้า การตรวจสอบนี้จะช่วยให้บางคนตัดสินใจเชิงบวกเกี่ยวกับการซื้อโปรแกรม และบางคนจะตัดสินใจละทิ้งมัน

เพื่อให้เข้าใจถึงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

1. ระบบคืออะไร มีการกำหนดงานอะไรไว้บ้าง
2. ระบบนี้ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายมีความสามารถเพียงใด?
3. ระบุข้อดีและข้อเสียของระบบ

สิ่งแรกที่สำคัญมากที่ต้องเข้าใจ: 1C การจัดการองค์กรการผลิตไม่ได้เป็นเพียงระบบบัญชีเท่านั้นในระหว่างการพัฒนาได้คำนึงถึงวิธีการจัดการองค์กรที่ทันสมัยดังนั้นจึงมีการนำเสนอผลิตภัณฑ์นี้ให้ใช้งานรวมถึงระบบ ERP นอกจากนี้จากชื่อก็เป็นไปตามว่าผลิตภัณฑ์นี้มีไว้สำหรับองค์กรประเภทการผลิต จากมุมมองนี้ฉันตั้งใจที่จะพิจารณาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C UPP

ระบบ ERP คืออะไร?

ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) คือระบบข้อมูลองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อควบคุม บันทึก และวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจทุกประเภท และแก้ไขปัญหาทางธุรกิจในระดับองค์กร

พูดง่ายๆ ก็คือระบบ ERP รวมการบัญชีทุกประเภทที่มีอยู่ในบริษัทเข้าด้วยกัน การใช้ระบบ ERP มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการโต้ตอบระหว่างแผนกต่างๆ เป็นต้น ในกรณีของระบบ ERP “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นำเสนอการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับบริษัทผู้ผลิต

เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" นักพัฒนาพยายามรวมรายการฟังก์ชันที่เป็นไปได้สูงสุดในระบบ หากดูเอกสารสามารถนับระบบย่อยได้มากถึง 15 ระบบ ความจริงก็คือในเอกสาร 1C ถูกจัดกลุ่มเป็นระบบย่อย:

• การควบคุมการผลิต
• การจัดการต้นทุน
• การจัดการจัดซื้อจัดจ้าง
• การวางแผน
• ภาษีและการบัญชี
• ค่าจ้าง
• การบัญชีบุคลากร ฯลฯ

เหล่านั้น. เราพยายามรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กรการผลิตไว้ในระบบนี้ นี่คือวิธีที่บริษัท 1C วางตำแหน่งระบบ ERP ไว้อย่างชัดเจน: มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้กระบวนการใด ๆ เป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่น


ภาพหน้าจอที่ฉันถ่ายแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าส่วนเล็กๆ ของเอกสารเกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต เอกสารอื่นๆ ทั้งหมดเป็นระบบย่อยเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” เป็นโซลูชันที่เป็นสากลสำหรับการทำงานของทุกแผนก ฉันไม่เห็นประเด็นใดในการพิจารณาความเป็นไปได้ทั้งหมดนี้โดยละเอียด แต่สิ่งสำคัญคือแต่ละระบบย่อยทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและครบถ้วน และสามารถแก้ไขความต้องการของธุรกิจเฉพาะได้ ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับบล็อกที่ทำให้ UPP แตกต่างจาก 1c อื่น ๆ - โซลูชันการจัดการการผลิต

1C UPP: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

บริษัท 1C วางตำแหน่ง "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์หลักของบริษัท นี่คือการกำหนดค่าทั่วไปจาก 1C เช่น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ผลิตโดย 1C เองอย่างสมบูรณ์และการดัดแปลงระบบใด ๆ จะต้องดำเนินการโดยพันธมิตร 1C อย่างเป็นทางการ UPP เป็นหนึ่งในการกำหนดค่าที่ได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องโดย 1C; มีการเผยแพร่การอัปเดตเป็นต้น

สำหรับการกำหนดค่ามาตรฐานนี้ ได้มีการสร้างเวอร์ชันอุตสาหกรรมที่ได้รับการดัดแปลงหลายเวอร์ชัน เช่น 1C.Mechanical Engineering, 1C.Meat Processing Plant, 1C.Furniture Production, 1C.Printing เป็นต้น

โซลูชันทางอุตสาหกรรมถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทพันธมิตร 1C ตามการกำหนดค่าพื้นฐาน สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นดังนี้: มีการปรับเปลี่ยนสำหรับลูกค้าเฉพาะราย หลังจากนั้นจะ "ประกอบ" ให้เป็นเวอร์ชันใหม่ที่มีไว้สำหรับอุตสาหกรรมที่เลือก การกำหนดค่าที่แก้ไขนั้นตั้งชื่อตามอุตสาหกรรมที่เขียนขึ้นและจำหน่ายเป็น "โซลูชันแบบบรรจุกล่อง"

ต้นทุนสินค้า

เพื่อที่จะทำงานกับการกำหนดค่านี้ คุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์นั้นเอง ราคาที่แนะนำจาก บริษัท 1C คือ 186,000 รูเบิล และการออกใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ดำเนินการตามเกณฑ์ทั่วไปสำหรับ 1C เช่น ผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ 1C อื่น ๆ ไม่สามารถซื้อใบอนุญาตแยกต่างหากสำหรับระบบนี้

ใบอนุญาตใด ๆ เช่นจาก 1C Accounting หรือ 1C Trade and Warehouse เหมาะสำหรับระบบนี้ โดยปกติแล้วต้นทุนใบอนุญาตสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะเท่ากัน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ: สำหรับโซลูชันทางอุตสาหกรรม บริษัทพันธมิตร 1C อาจต้องมีใบอนุญาตแยกต่างหากของตนเอง และที่นี่ราคาอาจแตกต่างจากรุ่นพื้นฐาน

เช่นเดียวกับเมื่อทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ การออกใบอนุญาตจะดำเนินการตามตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่ยอมรับใน 1C: สำหรับคอมพิวเตอร์ (อุปกรณ์) และสำหรับผู้ใช้ (การเชื่อมต่อจากอุปกรณ์ใด ๆ ) ฉันจะไม่ลงรายละเอียดที่นี่เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่บนเว็บไซต์ 1C คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับมันได้ที่ลิงค์: http://v8.1c.ru/enterprise/

มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับโปรแกรม 1C ฉันได้เขียนเกี่ยวกับแพลตฟอร์มนี้แล้วเช่นในบทความ "ทำไม 1C ถึงไม่ดีและทำไมโปรแกรมเมอร์ 1C ถึงไม่ชอบ" โดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าระบบ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ทำงานบนพื้นฐานของ 1C Enterprise 8.3 มีข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของซอฟต์แวร์พื้นฐานอยู่ด้วย

มาดูการกำหนดค่าให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ในหนังสือ “การจัดการการผลิตและการดำเนินงาน” โดย R.B. Chase, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano ฉันชอบรายการงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ ERP สำหรับองค์กรการผลิต:

1. เก็บบันทึกคำสั่งซื้อใหม่และแจ้งให้ฝ่ายผลิตทราบทันที
2. ให้ฝ่ายขายมีโอกาสดูสถานะการสั่งซื้อของลูกค้าได้ตลอดเวลา
3. ให้โอกาสแก่แผนกจัดซื้อเพื่อดูความต้องการการผลิตวัสดุได้ตลอดเวลา
4. ให้ข้อมูลรัฐเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทได้ทันท่วงที เช่น เก็บรักษาบันทึกการบัญชีและภาษี

มาดูรายละเอียดแต่ละจุดเหล่านี้กันดีกว่า เพื่อความชัดเจน ฉันจะใช้ลูกค้ารายหนึ่งของฉันเป็นตัวอย่าง - กิจการเย็บผ้าที่ใช้ระบบ SCP และเป็นโมเดลการผลิตที่คลาสสิกและมีภาพ องค์กรนี้มีแผนกต่างๆ มากมาย: การออกแบบ วิศวกรรม การผลิต แผนกจัดเก็บผ้าและอุปกรณ์เสริม แผนกจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แผนกการจัดการ

การบัญชีสำหรับการสั่งซื้อใหม่ในฝ่ายขาย

การบัญชีคำสั่งซื้อเป็นส่วนสำคัญของงานของฝ่ายขาย คำสั่งซื้อใด ๆ ประกอบด้วยหลายส่วน:

1. การบัญชีลูกค้า (ผู้ที่ทำการขาย)
2. การบัญชีสำหรับสินค้า (สิ่งที่จะขายให้กับลูกค้า)

ผู้ซื้อ (ลูกค้า) จะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีของคู่ค้า ลูกค้าสามารถเป็นได้ทั้งบุคคลและนิติบุคคล ในบัตรคู่สัญญา คุณสามารถระบุรายละเอียดธนาคาร หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่จัดส่ง และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดของบริษัทที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลเอกสารและการขาย

และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมดที่สามารถขายได้จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี Nomenclature


ระบบการตั้งชื่อคือไดเร็กทอรีที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่สามารถมอบให้กับผู้ซื้อได้ และในระบบนี้ ระบบการตั้งชื่อถือเป็นหนังสืออ้างอิงที่ซับซ้อนที่สุดเล่มหนึ่ง

สามารถจัดเก็บสิ่งต่อไปนี้ได้ที่นี่:

• ชื่อผลิตภัณฑ์
• ชุด
• ภาพถ่าย
• ไฟล์เอกสารทางเทคนิค
• คำอธิบายและข้อมูลอื่น ๆ เกือบทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

พนักงานฝ่ายขายใช้ไดเร็กทอรีเหล่านี้สร้างเอกสารคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยระบุคู่สัญญาและรายการสินค้าพร้อมราคา

โดยใช้ตัวอย่างการผลิตงานเย็บผ้า งานตามคำสั่งจะแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. รับคำสั่งซื้อและบันทึกความต้องการของลูกค้า
2. หากจำเป็น ให้ซื้อวัสดุสำหรับการสั่งซื้อ
3. ดำเนินการตัดและเย็บผลิตภัณฑ์
4. ดำเนินการตรวจสอบ (ควบคุมคุณภาพ) ของสินค้า
5. โอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้า
6. ดำเนินการจัดส่งหรือส่งมอบให้กับผู้ซื้อ

ดังนั้นขั้นตอนแรกของงานจึงเสร็จสมบูรณ์: เอกสารการสั่งซื้อของลูกค้าได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลของลูกค้าและสินค้าที่เขาต้องการ ตอนนี้เราจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังการผลิต

แจ้งการผลิตเกี่ยวกับคำสั่งซื้อใหม่

ฝ่ายการผลิตควรเห็นคำสั่งซื้อใหม่ทันทีที่มาถึง โดยทั่วไปการกำหนดค่า 1C UPP จะรับมือกับงานนี้ได้ แต่ปัญหากลับเกิดขึ้น: การผลิตควรเห็นเฉพาะคำสั่งซื้อที่ต้องผลิตเท่านั้น เหล่านั้น. หากเอกสารคำสั่งซื้อระบุสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกแล้ว การผลิตจะไม่สนใจคำสั่งซื้อดังกล่าว และการปรากฏในรายการเอกสารที่มีสำหรับการผลิตอาจทำให้เกิดความสับสนเพิ่มเติมได้

การผลิตควรเห็นคำสั่งซื้อทันทีหลังจากได้รับ แต่เฉพาะส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ต้องผลิตผลิตภัณฑ์เท่านั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว นักพัฒนา 1C เสนอวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้: ตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ ผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องสร้างเอกสารใหม่ - ใบสั่งผลิต ซึ่งจะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิต

แต่ตัวเลือกนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าสะดวกนักเนื่องจากมีอีกขั้นตอนหนึ่งในการทำงานขึ้นอยู่กับปัจจัยมนุษย์โดยสิ้นเชิง เหล่านั้น. หลังจากสร้างใบสั่งแล้ว ผู้จัดการอาจลืมสร้างใบสั่งผลิต ทำผิดพลาด และอื่นๆ ส่งผลให้สินค้าที่ต้องการไม่สามารถส่งมอบตามแผนการผลิตได้ทันเวลา และลูกค้าจะไม่ได้รับสินค้าที่สั่งตรงเวลา โดยปกติแล้ว ด้วยระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบขององค์กร สถานการณ์ดังกล่าวจึงไม่เป็นที่ยอมรับ ในทางกลับกัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์โดยการสร้างการประมวลผลเพิ่มเติม

เราได้สร้างโซลูชันต่อไปนี้สำหรับบริษัทเสื้อผ้า มีการเขียนปลั๊กอินเพิ่มเติมที่สร้างใบสั่งผลิตโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

การประมวลผลนี้กำหนดว่าสินค้าที่ต้องการมีอยู่ในสต็อกหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์สินค้าที่มีอยู่ในการผลิต หากไม่มีผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหรือมีการจัดกำหนดการสำหรับวันที่ช้ากว่าที่ระบุไว้ในใบสั่ง ใบสั่งผลิตจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บทสรุป:ระบบมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและลูกค้า สามารถสร้างคำสั่งซื้อและโอนไปยังการผลิตได้ แต่เพื่อให้การทำงานเป็นแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ยังคงต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ

สถานะของคำสั่งซื้อในการผลิต

ดังที่กล่าวไปแล้ว หลังจากที่คำสั่งซื้อเข้าสู่การผลิตแล้ว จำเป็นต้องให้ฝ่ายขายมีโอกาสตรวจสอบสถานะของคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องทราบว่างานอยู่ในขั้นตอนใด เช่น สินค้าที่สั่งซื้อได้รับการส่งมอบไปทำงานแล้วหรือยัง มีการวางแผนจะแล้วเสร็จเมื่อใด เป็นต้น

สิ่งนี้ถูกนำไปใช้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

1. ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถติดตามได้ว่างานในคำสั่งซื้อนั้นอยู่ในขั้นตอนเทคโนโลยีใด เช่น วางแผน เข้าทำงาน การควบคุมคุณภาพ ฯลฯ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการขายจึงสามารถตรวจสอบงานในแต่ละคำสั่งซื้อได้อย่างต่อเนื่องและแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับกำหนดเวลา
2. มีการกำหนดระยะเวลาการขายสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น วันที่รายการสินค้าที่ต้องการจะถูกผลิต ทดสอบ และเตรียมจัดส่ง

ระบบไม่ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อใช้ตัวเลือกแรก รายงานที่มีอยู่จะแสดงเฉพาะสถานะของคำสั่งซื้อและสินค้าในสต็อกเท่านั้น สำหรับการผลิต หากจำเป็นต้องดำเนินการแจ้งเตือนทีละขั้นตอน จำเป็นต้องมีการแก้ไข
น่าเสียดายที่ในกรณีที่สองไม่มีเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับกรณีที่การผลิตอาจเปลี่ยนแปลงวันที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น มีเพียงฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงวันที่จัดส่งขึ้นไปได้ โดยทั่วไป ผู้จัดการสามารถจัดกำหนดการการจัดส่งใหม่เป็นวันหลังได้ แต่การผลิตจะต้องได้รับแจ้งถึงความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของการสร้างสินค้าด้วยตนเอง นอกจากนี้ หากจำเป็น การผลิตไม่สามารถเลื่อนวันจัดส่งได้ แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จเร็วขึ้นก็ตาม

ในการกำหนดค่าพื้นฐาน การเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาและการกำหนดขั้นตอนของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะดำเนินการด้วยตนเองโดยพนักงาน ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยมนุษย์ที่คาดเดาไม่ได้รวมอยู่ในงาน แต่การปรับปรุงที่นี่จะช่วยแก้ปัญหาได้

ดังนั้นสำหรับการผลิตเย็บผ้า เราจึงสร้างรายงานสรุปที่แสดงให้เห็นว่ามีการผลิตชุดใด (จากคำสั่งซื้อใด) รวมถึงรายงานที่แสดงว่าชุดใดอยู่ในการตัด ชุดใดอยู่ในการตัดเย็บ และอื่นๆ เหล่านั้น. เราแบ่งกระบวนการผลิตออกเป็นขั้นตอนและรายงานจะแสดงภาพรวมว่าสินค้าที่สั่งไปอยู่ที่ขั้นตอนการผลิตใดอยู่ในคิว (ระบุวันที่เริ่มงาน) ซึ่งอยู่ในการควบคุมคุณภาพที่ได้รับ ส่งไปที่คลังสินค้า

ในขั้นต้น รายงานนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ปฏิบัติงานฝ่ายผลิตเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามงานของตนและทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น แต่ต่อมาเราได้เปิดรายงานเดียวกันนี้ให้กับฝ่ายขายเพื่อให้ผู้จัดการสามารถดูสถานะของคำสั่งซื้อนั้นๆ ได้

บทสรุป:การกำหนดค่าไม่ได้จัดให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติระหว่างแผนกขายและการผลิตหลังจากส่งคำสั่งซื้อเพื่อการประมวลผล แต่เป็นไปได้ที่จะใช้โซลูชันที่คล้ายกันตามการกำหนดค่านี้โดยการสร้างรายงานและการประมวลผลเพิ่มเติม

การสื่อสารระหว่างฝ่ายผลิตและฝ่ายจัดซื้อ

จุดสำคัญมากคือการจัดเตรียมวัสดุที่จำเป็นในการผลิต ในเวลาเดียวกันเพื่อการดำเนินการที่ถูกต้องจำเป็นต้องจัดเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นในการผลิตเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อและสร้างสินค้าเพื่อขายฟรีจากคลังสินค้าและในทางกลับกันก็จำเป็นที่วัสดุส่วนเกินจะไม่สะสมในคลังสินค้า ดังนั้น แผนกจัดหาจึงต้องเข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับปริมาณวัสดุในคลังสินค้าและความต้องการการผลิตในปัจจุบัน รวมถึงรายการวัสดุสำหรับใบสั่งที่เพิ่งวางแผนสำหรับการผลิต

งานนี้ควรจะเกิดขึ้นได้อย่างไร:

1. รายการความต้องการถูกสร้างขึ้น
2. ตามรายการและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์นี้จะมีการสร้างรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์
3. ตามรายการที่ได้รับ จะมีการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
4. ตามแผนการจัดซื้อ ระบบจะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบ:แผนกจัดซื้อไม่มีทางรู้ว่าต้องซื้อวัสดุชนิดใดจากซัพพลายเออร์รายใดและราคาเท่าใด เหล่านั้น. รายงานจะแสดงเฉพาะความต้องการการผลิตทั่วไปในปัจจุบันเท่านั้น และเพื่อให้ได้ข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้น จะต้องดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติม
ระบบมีเอกสารที่เรียกว่าแผนการจัดซื้อจัดจ้าง รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการเช่น เกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิตและในปริมาณเท่าใดตามที่ควรจะเป็นในระบบ MRP แบบคลาสสิก


MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ)คือการวางแผนอัตโนมัติสำหรับความต้องการขององค์กรในด้านวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการผลิต การวางแผนเสร็จสิ้นตามข้อกำหนด

ข้อมูลจำเพาะ (รายการวัสดุ)เป็นหนังสืออ้างอิงที่อธิบายพารามิเตอร์ทั้งหมดของวัสดุนั้นๆ คุณภาพ คุณสมบัติ และพิกัดความเผื่อ สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือ "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" ข้อมูลจำเพาะจะระบุว่าผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยอะไร

การผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์ต้องใช้วัสดุบางอย่างและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สามารถสั่งวัสดุได้ทันทีตามข้อกำหนด สำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปมีความจำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนต่อไป - เพื่อค้นหาว่าวัสดุใดในทางกลับกันผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปนี้หรือนั้นประกอบด้วย และยังเพิ่มวัสดุที่จำเป็นในการสั่งซื้อด้วย

ดังนั้นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละรายการจะถูกแบ่งออกเป็นวัสดุโดยอัตโนมัติโดยใช้หลายขั้นตอน ตัวอย่างเช่น:

ชุดประกอบด้วยกางเกงขายาว เสื้อแจ็คเก็ต และบรรจุภัณฑ์ (แพ็คเกจ) กางเกงและแจ็คเก็ตเป็นผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ต้องย่อยสลายในขั้นตอนต่อไป เพื่อสร้างบรรจุภัณฑ์ สามารถเพิ่มวัสดุในการซื้อได้ทันที ขั้นตอนที่ 2 กางเกงจะถูก “แบ่ง” ออกเป็นผ้า ด้าย ซิป และกระดุมประเภทต่างๆ ในทำนองเดียวกัน แจ็คเก็ตยังประกอบด้วยผ้า ด้าย และกระดุมประเภทต่างๆ วัสดุทั้งหมดเหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในแผนการจัดซื้อ

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการเลือกซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุแต่ละรายการและสร้างคำสั่งซื้อได้ ขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดในระบบ SCP ไม่ใช่แบบอัตโนมัติ ดังนั้นจึงต้องมีการแก้ไขบางอย่างเพื่อแก้ไขปัญหา ในขณะเดียวกัน การกำหนดค่าทำให้สามารถจัดเก็บความต้องการทั้งหมดได้ และยังมีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลการจัดซื้ออีกด้วย แต่ในเวอร์ชันพื้นฐาน ทั้งหมดนี้ต้องการการแทรกแซงจากมนุษย์ ซึ่งจะลดระดับของความสะดวกและความน่าเชื่อถือ ดังนั้นการประมวลผลภายนอกจะมีประโยชน์มากที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนั้นมีอยู่ในระบบ

สำหรับการผลิตงานตัดเย็บเราแก้ไขปัญหาดังนี้ จากรายงานที่พัฒนาขึ้นเพื่อการผลิตตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ความต้องการวัสดุที่จำเป็นได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติ ถัดไป วัสดุที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าจะถูกลบออกจากรายการนี้ และสร้างรายงานขึ้นเพื่อช่วยในการจัดซื้อ ซัพพลายเออร์จะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาสามารถจัดส่งวัสดุได้เร็วเพียงใด และข้อมูลนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ระบบด้วยตนเองโดยผู้ขายจะสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับระยะเวลาของการสั่งซื้อได้

การรายงานทางบัญชีและภาษีในรูปแบบ “Box Solution”

การกำหนดค่าทั่วไปของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ตามที่นักพัฒนาคิดขึ้นควรรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรายงานทางบัญชีและภาษีและสร้างการรายงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของแผนกบัญชี
และที่นี่โครงสร้างนี้มี "ส้น Achilles" ที่ใหญ่มาก ความจริงก็คือในแต่ละเอกสารมีช่องทำเครื่องหมายสามช่อง:

• УУ – เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ
• BU - เอกสารอยู่ภายใต้การบัญชี
• NU – เอกสารอยู่ภายใต้การบัญชีภาษี

เนื่องจากเอกสารไม่ได้ถูกแยกออกเป็นระบบต่างๆ ปัจจัยด้านมนุษย์จึงเข้ามามีบทบาท ตัวอย่างเช่น พนักงานของแผนกจัดซื้อหรือเจ้าของร้านหลังจากได้รับวัสดุแล้ว จะโพสต์เอกสารการรับสินค้า มีการลงทะเบียนวัสดุแล้ว แต่ถ้าเขาไม่ทำเครื่องหมายในช่อง BU นักบัญชีจะไม่เห็นเอกสารและตัวเขาเองจะผ่านรายการใบแจ้งหนี้ตามใบกำกับภาษีที่เขาได้รับ เป็นผลให้เอกสารได้รับการแก้ไขสองครั้งโดยผู้เขียนที่แตกต่างกัน และหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็จะเป็นการยากมากที่จะระบุตัวผู้กระทำผิดได้

ฉันไม่รู้ว่าปัญหานี้จะแก้ไขอย่างไรในกรณีต่างๆ จนถึงตอนนี้ ฉันพบทางเลือกที่ฝ่ายบริหารเห็นด้วยกับข้อบกพร่องนี้และต้องการพึ่งพาพนักงาน วิธีการเดียวในการป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่ถูกนำมาใช้คือการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายเริ่มต้น โดยหลักการแล้ว ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ฉันทำงานด้วยเป็นประจำ แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว

บูรณาการกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบอื่น ๆ

การบูรณาการเป็นขั้นตอนสำคัญที่จำเป็นเมื่อทำให้การทำงานของบริษัทใดๆ เป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงการผลิตด้วย จำเป็นต้องเข้าใจว่าการบูรณาการเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงซึ่งใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก เนื่องจากเรากำลังพูดถึงระบบ ERP มัลติฟังก์ชั่นที่ซับซ้อน เพื่อให้กระบวนการอัตโนมัติมีคุณภาพสูง จึงจำเป็นต้องได้รับข้อมูลต่างๆ จำนวนมากจากแหล่งต่างๆ

หากมองจากมุมมองการผลิต คุณจะต้องโหลดข้อมูลเกี่ยวกับวันที่วางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และวัสดุเข้าสู่ระบบอย่างแน่นอน ฝ่ายจัดซื้ออัพโหลดใบส่งสินค้าและเอกสารใบเสร็จรับเงินอื่นๆ เข้าสู่ระบบ ฝ่ายขายจะต้องอัพโหลดข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและอื่นๆ นอกจากนี้ การผลิตอาจมีสถานการณ์ที่แตกต่างกัน และเป็นสิ่งสำคัญมากที่ระบบจะต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้วัสดุ อัตราข้อบกพร่อง การจัดกำหนดการการผลิตใหม่เนื่องจากปัญหาบางอย่างที่เกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการทำงาน เป็นต้น

ตัวอย่างเช่น ในสถานประกอบการเย็บผ้า ได้มีการบูรณาการเข้ากับเครื่องตัด มักจำเป็นต้องมีการผสานรวมกับ CAD ใดๆ กับเว็บไซต์ของบริษัท หรือกับโซลูชันอื่นๆ และงานขั้นตอนนี้มักจะใช้งบประมาณถึง 30%
ในเวลาเดียวกัน หากไม่มีโซลูชันที่ครอบคลุมดังกล่าว การใช้ระบบ EPR จะไม่มีประสิทธิภาพ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงระดับใหม่ของการควบคุมและระบบอัตโนมัติขององค์กรได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจ

ระบบใดๆ จะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อจุดอ่อนที่สุดเท่านั้น และหากในระหว่างการดำเนินการ คุณปฏิเสธที่จะบูรณาการในกรณีใดกรณีหนึ่ง และอาศัยปัจจัยมนุษย์ ข้อผิดพลาดก็จะสะสมอย่างแน่นอน และระบบทั้งหมดจะไม่เสถียร
ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ เอกสารการออกแบบทั้งหมดควรจะอัปโหลดจากระบบการออกแบบ (CAD) ไปยังระบบ ERP โดยอัตโนมัติ จากนั้นหากมีคำถามหรือปัญหาใดๆ เกิดขึ้น เราก็จะสามารถเข้าใจผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจงที่เรากำลังพูดถึงได้เสมอ และนักออกแบบจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด

เมื่อพูดถึงการผลิต สิ่งสำคัญมากคือต้องได้รับข้อมูลที่ทันเวลาและปราศจากข้อผิดพลาดเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่เข้ามา (เช่น จากเว็บไซต์หรือจากแบบฟอร์มคำสั่งซื้อพิเศษ) ที่ต้องผลิต ตลอดจนการส่งข้อมูลที่ตรงเวลาและปราศจากข้อผิดพลาด ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้จริงซึ่งจะทำให้งานดำเนินต่อไปได้ไม่มีหยุดทำงาน

ฉันได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าในสถานประกอบการเย็บผ้าจำเป็นต้องบูรณาการเข้ากับเครื่องตัดผ้าที่ตัดผ้า 36 ชั้นพร้อมกัน จำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเศษผ้า จำนวนเศษ และแจกจ่ายเศษผ้านี้ตามต้นทุนของ สินค้าทั้งชุด. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีส่วนเสริมที่รวมเข้ากับเครื่องโดยตรง เพื่อให้ระบบเข้าใจข้อมูลที่ออกมาและส่งข้อมูลไปยังเครื่องในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องจักรเพื่อคำนวณข้อบกพร่องและต้นทุนผลิตภัณฑ์

นอกจากนี้ ในหลายกรณี การพึ่งพาปัจจัยมนุษย์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้องในระบบ และการป้อนข้อมูลไม่ทันเวลา นำไปสู่การหยุดชะงักในการทำงาน ดังนั้นการบูรณาการจึงไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็วและมีราคาแพง แต่จำเป็นต้องปรับปรุงคุณภาพงานด้วย

โซลูชั่นอุตสาหกรรม

นอกเหนือจากการกำหนดค่าพื้นฐานของ 1C แล้ว มีโซลูชั่นอุตสาหกรรมมากมายสำหรับ SCP สร้างขึ้นโดยบริษัทพันธมิตร 1C ตามการกำหนดค่าพื้นฐาน บ่อยครั้งที่โซลูชันดังกล่าวปรากฏเป็นผลมาจากการใช้งาน 1C.UPP สำหรับองค์กรการผลิตบางแห่ง หลังจากนั้น เวอร์ชันที่แก้ไขของการกำหนดค่าสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะจะได้รับการแก้ไขเล็กน้อยและนำเสนอเป็นโซลูชันอุตสาหกรรมสำเร็จรูปให้กับลูกค้า

ขณะนี้บนเว็บไซต์ 1C คุณสามารถค้นหาการกำหนดค่าดังกล่าวสำหรับเกือบทุกอุตสาหกรรม แต่สิ่งสำคัญมากคือต้องเข้าใจประเด็นต่อไปนี้:

1. การกำหนดค่าได้รับการแก้ไขเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ และไม่มีการรับประกันว่าแนวทางนี้จะเหมาะกับบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น การผลิตผลิตภัณฑ์นมสามารถสร้างคอทเทจชีสและครีมเปรี้ยวตามน้ำหนัก หรืออาจบรรจุผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในภาชนะบางชนิดก็ได้ สามารถผลิตนม kefir และนมอบหมัก หรือสามารถผลิตโยเกิร์ตและขนมหวานโดยเฉพาะได้ แต่ละกรณีเหล่านี้จะต้องมีการแก้ไขที่แตกต่างกัน และไม่ใช่ความจริงที่ว่าข้อเสนอในเวอร์ชันพื้นฐานจากพันธมิตรจะเหมาะกับคุณ
2. การกำหนดค่าทางอุตสาหกรรมดำเนินการโดยบริษัทพันธมิตรบนพื้นฐานของการกำหนดค่าหลัก ในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับการกำหนดค่าเอง ดังนั้นการอัปเดตสำหรับเวอร์ชันพื้นฐานของ 1C ซอฟต์สตาร์ทเตอร์ไม่เหมาะสำหรับการกำหนดค่าทางอุตสาหกรรม ผู้ใช้จะต้องรอจนกว่าบริษัทพันธมิตร 1C จะอัปเดตเวอร์ชันอุตสาหกรรมด้วย

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับ 1C UPP ERP 2.0

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดค่า 1C แยกต่างหาก UPP ERP 2.0 ซึ่งมีการปรับปรุงและเพิ่มเติมที่สำคัญเพื่อให้การจัดการขององค์กรการผลิตเป็นแบบอัตโนมัติ เหล่านั้น. การกำหนดค่านี้ไม่เพียงแต่เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังเป็นโซลูชันสากลสำหรับองค์กรการผลิต ซึ่งรวมถึงระบบ ERP ที่ครบครันอีกด้วย

ระบบนี้ยังถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ 1C การกำหนดค่ายังครอบคลุมไม่ใช่แบบโมดูลาร์ ดังนั้นโดยหลักการแล้วคุณสมบัติทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ 1C รวมถึงปัญหาที่พบเมื่อใช้การกำหนดค่า 1C ที่ซับซ้อนจึงมีอยู่ในระบบนี้ด้วย

ในอีกด้านหนึ่งเวอร์ชัน 1C UPP ERP 2.0 มีชุดฟังก์ชันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติและการจัดการเป็นหลัก แต่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ถูกสร้างขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ และฉันเชื่อว่ายังเร็วเกินไปที่จะเปลี่ยนมาใช้เวอร์ชันนี้เนื่องจากยังไม่ได้รับการพัฒนาเต็มที่

มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์ใหม่ หนังสืออ้างอิง เอกสาร รายงานใหม่ ซึ่งต่างจาก 1C UPP ซึ่งการอัปเดตจะรวมเฉพาะการแก้ไขจุดบกพร่องที่ระบุ และการอัปเดตการรายงานทางบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย

นอกจากนี้ระบบ 1C UPP ERP 2.0 มีราคาแพงกว่าการกำหนดค่า 1C มาก สพป.

ข้อดีและข้อเสียของระบบ 1C UPP

ระบบมีความครอบคลุมอย่างแท้จริง และหากมีการปรับเปลี่ยนอย่างเหมาะสม ก็สามารถทำหน้าที่ในการจัดการองค์กรการผลิตบางประเภทได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแต่ละอุตสาหกรรมจะต้องมีการปรับปรุงที่แตกต่างกัน หากระบบนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการตัดเย็บเสื้อผ้า ก็จะไม่เหมาะสมกับองค์กรการผลิตนม แน่นอน คุณสามารถใช้โซลูชันทางอุตสาหกรรมได้ แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่แนะนำให้ใช้โซลูชันดังกล่าว

เพียงเพราะหากการกำหนดค่ามาตรฐานของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ไม่เหมาะกับคุณในหลายๆ ด้าน โซลูชันทางอุตสาหกรรมก็จะไม่เหมาะกับคุณเช่นกัน ในกรณีนี้ การเลือกผลิตภัณฑ์อื่นหรือสั่งซื้อโซลูชันแบบกำหนดเองจะง่ายกว่า และหากการกำหนดค่ามาตรฐานเหมาะสมกับคุณเป็นส่วนใหญ่ จำนวนการแก้ไขและการตั้งค่าเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะของธุรกิจเฉพาะสำหรับโซลูชันมาตรฐานและโซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบคือการขาดโมดูลาร์ เหล่านั้น. เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง คุณสามารถสร้างการประมวลผลหรือรายงาน "ส่วนเสริม" ให้กับระบบได้ พวกเขาจะได้ผล แต่วิธีแก้ปัญหาพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม แต่หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงงานเอกสารหรือหนังสืออ้างอิงเพื่อจุดประสงค์บางอย่าง คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงระบบย่อยทั้งหมดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า

เนื่องจากขาดความเป็นโมดูลในระบบนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการปรับเปลี่ยนที่สำคัญในการบัญชีหรือตัวอย่างเช่นงานบัญชีคลังสินค้าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเอกสารและไดเร็กทอรีที่มีไว้สำหรับแผนกอื่น ๆ ทั้งหมดเชื่อมต่อกันและทำงานร่วมกับหนังสือและเอกสารอ้างอิงเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง เนื่องจากมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดจาก 1C

ดังนั้น โดยปกติจะไม่มีใครทำการปรับปรุงระบบนี้อย่างมีนัยสำคัญ พวกเขาพยายามดำเนินการกับการประมวลผลภายนอก รายงาน และส่วนเสริมอื่นๆ โซลูชันทางอุตสาหกรรมมักเป็นเพียงรูปแบบหนึ่งของชุดส่วนเสริมที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่ระบุ และคุณยังคงต้องมีการแก้ไขบางอย่างซึ่งค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันเล็กน้อยจากการปรับเปลี่ยนการกำหนดค่าพื้นฐาน แต่ความน่าเชื่อถือของโซลูชันมาตรฐานนั้นสูงกว่าผลิตภัณฑ์จากบริษัทคู่ค้าเสมอ

บทสรุป.หากคุณพอใจกับการกำหนดค่าระบบพื้นฐานแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือซื้อและติดตั้ง แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญมากคือการติดตั้งระบบจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ซึ่งไม่เพียงแต่จะสามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังทำการปรับปรุงที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณ รายงาน และดำเนินการบูรณาการ กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบอื่นๆ

ด้วยแนวทางที่ถูกต้องระบบการจัดการองค์กรการผลิต 1C จะกลายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณบรรลุกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติในระดับสูงและการประสานงานการทำงานของแผนกต่าง ๆ ของ บริษัท

โดยสรุปฉันต้องการให้คำแนะนำสำหรับผู้ที่ตัดสินใจซื้อและใช้งานโปรแกรม "1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3":

1. เลือกกลยุทธ์

SCP เป็นผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนและขนาดใหญ่ที่อ้างว่าเป็นสากล ผลิตภัณฑ์มีราคาแพงและฉันกำลังพูดถึงที่นี่ไม่เพียง แต่เกี่ยวกับต้นทุนการได้มาเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของโปรแกรมด้วย - ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองนั้นมีราคาแพงและมีน้อยมาก เลือกกลยุทธ์และพิจารณาว่าเหตุใดคุณจึงซื้อโปรแกรมนี้โดยเฉพาะ และคุณจะใช้งานอย่างไร คุณจะทำอะไรกับมันต่อไป

มีกลยุทธ์อะไรบ้าง? ลูกค้ารายหนึ่งของฉันเลือกการกำหนดค่านี้เพราะ “เป็นระบบเดียวที่มีทุกอย่าง” องค์กรนี้ทำงานได้ในหลายระบบ: 1c, Excel เป็นต้น - พวกเขาตัดสินใจใช้ระบบเดียวเพื่อรวมการบัญชี

บริษัทอื่นที่กำลังพัฒนาการผลิตต้องการควบคุมงานระหว่างดำเนินการ - พวกเขากังวลเกี่ยวกับการบัญชีวัสดุในการผลิต นี่ก็เป็นกลยุทธ์เช่นกัน

2. พิจารณาบูรณาการ

การบูรณาการจะต้องได้รับการพิจารณาในขั้นต้นเพื่อประเมินว่าทรัพยากรทางการเงินและเวลาใดที่จะใช้ในการดำเนินการ การประเมินข้อเท็จจริงนี้อย่างเป็นกลางสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจว่าจะซื้อโปรแกรมนี้หรือให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์อื่น

3. ประเมินความต้องการ SCP ตามขนาดของบริษัท

SCP ไม่เหมาะกับทุกบริษัท ฉันเห็นบริษัทแห่งหนึ่งจ้างพนักงาน 15 คน พวกเขา "สืบทอด" ระบบ SCP ในทางใดทางหนึ่ง แต่การติดตั้งและการดัดแปลงต้องใช้เงินจำนวนมาก และท้ายที่สุดพวกเขาก็ไม่เคยเปลี่ยนมาใช้ SCP คุณต้องเข้าใจว่าหากบริษัทของคุณไม่เตรียมพร้อมเพียงพอที่จะทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนเช่นนี้ ก็จะไม่มีผลกระทบใดๆ ฉันไม่แนะนำการกำหนดค่านี้สำหรับบริษัทขนาดเล็ก

4. ประเมินความต้องการ SCP จากมุมมองของอุตสาหกรรม

แม้ว่า 1c จะเขียนว่า UPP เป็นโซลูชันสากล แต่เราต้องเข้าใจว่ามันเหมาะสำหรับการผลิตแบบประกอบเท่านั้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประกอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากหลายส่วน สำหรับการผลิต เช่น วัสดุก่อสร้างและส่วนผสม การกำหนดค่านี้ไม่เหมาะสม

1C UPP 1.3 0 รูปี

1C ERP การจัดการองค์กร 2.0 0 RUR

1C ERP + การไหลของเอกสาร + 100 ใบอนุญาต 0 RUR

รายการโซลูชันตาม 1C UPP สำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีการผลิต:

ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน การควบคุม และการวางแผนวัสดุและทรัพยากรทางการเงินขององค์กรการผลิต รายการงานที่จะแก้ไข โปรแกรม " 1C: การจัดการองค์กรการผลิต" ประกอบด้วย: การจัดการและการวางแผนทางการเงินและเงินสด การจัดการบุคลากรขององค์กร (รวมถึงบัญชีเงินเดือน) การจัดการการผลิต การบัญชีการจัดซื้อและคลังสินค้า การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการสินทรัพย์ถาวร การขาย การสร้างการจัดการ และการรายงานที่ได้รับการควบคุม

องค์ประกอบของระบบย่อย 1C UPP

โครงสร้างการกำหนดค่าของ “1C UPP 8.3 (8.2)” ยังมีระบบย่อยหลายระบบที่ช่วยให้สามารถจัดการการปฏิบัติงานและการบัญชีในองค์กรการผลิต ได้แก่ ระบบย่อยสำหรับการจัดการบุคลากร เงินสด การบัญชี ฯลฯ ส่วนประกอบหลักของโปรแกรมมีวัตถุประสงค์ ในกระบวนการดังต่อไปนี้:

• การบัญชีภาษี
• การวางแผนทางการเงิน;
• การบัญชีตาม IFRS;

การกำหนดค่า "1C: UPP" ได้รับการออกแบบมาสำหรับองค์กรการผลิต ดังนั้นเป้าหมายหลักคือเพื่อแก้ไขงานต่อไปนี้:

• ลดการหยุดทำงานของผู้เชี่ยวชาญและอุปกรณ์
• ขจัดความล้มเหลวของแผนการขายอันเนื่องมาจากทรัพยากรการผลิตที่มากเกินไป
• ลดเวลาที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
• การเพิ่มประสิทธิภาพการเคลื่อนย้ายยอดคงเหลือและวัสดุในคลังสินค้า
• ลดต้นทุนการผลิต
• ทำให้กระบวนการผลิตสามารถจัดการได้และโปร่งใส
• ปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์

การกำหนดค่านี้สามารถให้บริการทั้งองค์กรการผลิตแต่ละแห่งและการถือครองขนาดใหญ่ โดยสร้างบัญชีการจัดการแบบ end-to-end และฐานข้อมูลแบบรวม ภาษีและการบัญชีได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัสเซีย และในแง่ของโครงสร้าง กฎการบำรุงรักษา เนื้อหาและการออกแบบ เป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานทั้งหมดของเอกสารกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์

โปรแกรมนี้ใช้กลไกเพื่อสร้างเสถียรภาพให้กับกิจกรรมการดำเนินงานขององค์กรการผลิต ซึ่งช่วยในการบันทึกเฉพาะข้อมูลที่ดำเนินการอยู่ กลไกเหล่านี้ยังใช้งานการควบคุมการปฏิบัติงานด้วย ในขณะที่บันทึกธุรกรรมดังกล่าวจะมีการวิเคราะห์ความถูกต้องของข้อมูลในเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงความถูกต้องของการดำเนินการ

AMR วันนี้

เนื่องจากการผลิตสมัยใหม่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและหลากหลายซึ่งประกอบด้วยชุดของกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่การผลิตผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์ 1C สำหรับองค์กรการผลิตจึงควบคุมทุกขั้นตอนการผลิตได้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบไปจนถึงการออกผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป โปรแกรมจะตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการที่เสร็จสมบูรณ์ด้วยแผนและโปรแกรมที่ได้รับอนุมัติ เช่น ปริมาณ ปริมาณของข้อบกพร่อง ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตตามระยะเวลา เป็นต้น

การกำหนดค่านี้จะบันทึกวัสดุที่ใช้ในการผลิตและผลิตภัณฑ์ที่ผลิต โดยคำนึงถึงรายได้ที่ส่งคืน ผู้จัดการสามารถทำการแก้ไขและปรับเปลี่ยนแผนงานที่กำหนดได้อย่างอิสระ

ประสิทธิผลของการใช้ซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนดังกล่าวส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและคุณภาพของการใช้งาน ตามกฎแล้ว ผู้เชี่ยวชาญจากหลายบริษัทมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการให้บริการและติดตั้งซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ทั้งในองค์กรขนาดเล็กและในบริษัทที่มีโครงสร้างการถือครองที่ใหญ่ที่สุด หากคุณต้องการยกระดับองค์กรหรือบริษัทของคุณไปสู่ระดับใหม่ที่สูงขึ้น ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้โปรแกรม 1C สำหรับการผลิต

หากเราเปรียบเทียบ 1C ERP กับฟังก์ชันของ 1C UPP เราจะสังเกตเห็นความก้าวหน้าครั้งใหญ่ในฟังก์ชันการทำงานของการผลิตและการบัญชีการเงิน เนื่องจากฟังก์ชันการทำงานของ 1C Trade Management 11 การขาย CRM และบล็อกการจัดซื้อจึงมีคุณภาพเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ตอนนี้โปรแกรม 1C ERP 2.0 (8.3) เป็นผลิตภัณฑ์ที่ค่อนข้างทรงพลังและเป็นนวัตกรรมใหม่ซึ่งได้รวบรวมชุดฟังก์ชันที่น่าสนใจอย่างแท้จริง

แม้ว่าโปรแกรมจะเป็นของใหม่ แต่โมดูลของมันได้ถูกใช้งานและดีบั๊กในโปรแกรมอื่นแล้ว (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0) ซึ่งแนะนำว่าผลิตภัณฑ์ไม่ได้เข้าสู่ตลาดในรูปแบบ "ดิบ" ในทันที แต่ ผ่านการทดสอบและพร้อมอย่างแท้จริงสำหรับการดำเนินการตาม "การจัดการองค์กรการผลิต 1C"

เมื่อพิจารณาจากประสบการณ์การใช้งาน 1C UPP 8.3 ลูกค้าของเราเกือบทุกครั้งต้องการความช่วยเหลือในการเปิดระบบ รายการขั้นตอนการใช้งานประกอบด้วย: การฝึกอบรมผู้ใช้ การโหลดข้อมูลเริ่มต้น การปรับให้เข้ากับคุณลักษณะขององค์กร การติดตั้งระบบในโครงสร้างพื้นฐาน และงานอื่นๆ

หลังจากการนำไปใช้และการกำหนดค่า 1C UPP 1.3 โปรแกรมต้องการการสนับสนุนที่เหมาะสม จำเป็นต้องมีการบำรุงรักษาเพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ประกอบด้วย: การอัปเดตแบบฟอร์มการรายงาน การสำรองข้อมูล การให้คำปรึกษาผู้ใช้ และการสรุปการรายงาน

คุณควรซื้อโปรแกรม 1C UPP จากผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการซึ่งให้บริการที่เกี่ยวข้องในการใช้งานแพ็คเกจซอฟต์แวร์นี้ ฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานด้วย และการสนับสนุนในภายหลัง ในกรณีนี้รับประกันประสิทธิภาพและวิธีแก้ปัญหาเฉพาะขององค์กรอย่างรวดเร็วและรวดเร็ว ในระหว่างกระบวนการฝึกอบรม จะมีการตอบคำถามที่พบบ่อยจากผู้ใช้ (เกี่ยวกับคีย์ความปลอดภัย ความแตกต่างของเวอร์ชัน การถ่ายโอนโปรแกรมไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ฯลฯ)

เพื่อการทำงานที่เชื่อถือได้และปลอดภัย ขอแนะนำให้ซื้อและใช้โปรแกรมเวอร์ชันไคลเอนต์ - เซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะช่วยลดการทำงานโดยตรงของพนักงานทั่วไปด้วยโปรแกรมและฐานข้อมูลองค์กร เฉพาะพนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมากที่สุดเท่านั้น - ผู้ดูแลระบบ - ควรมีสิทธิ์เข้าถึงคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ กรณีการใช้งานนี้อยู่ระหว่างการทดสอบการใช้งานระบบ

องค์กรหลายแห่งใช้โซลูชันแอปพลิเคชันในกิจกรรมของตน "1C: UPP" มันคืออะไร- มันให้ประโยชน์อะไรบ้าง? มาดูกันในบทความ

"1C:UPP": คืออะไร?

โซลูชันแอปพลิเคชันช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งตรงตามมาตรฐานในประเทศ ระหว่างประเทศ และมาตรฐานองค์กร ระบบที่สร้างขึ้นช่วยให้มั่นใจถึงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจตามปกติขององค์กร จะแสดงกระบวนการสำคัญที่เกิดขึ้นในองค์กร ขณะเดียวกันระบบสารสนเทศทำให้สามารถแยกแยะการเข้าถึงข้อมูลและให้ความสามารถในการดำเนินการต่างๆ ตามสถานะของพนักงาน

เป้าหมาย

ในองค์กรที่มีโครงสร้างการถือครอง ระบบข้อมูลสามารถครอบคลุมทุกแผนกได้ สิ่งนี้ช่วยลดความซับซ้อนของการบัญชีได้อย่างมากเนื่องจากการนำอาร์เรย์ข้อมูลทั่วไปมาใช้ซ้ำโดยหน่วยโครงสร้างที่แตกต่างกัน ทุกแผนกดูแลรักษาบัญชีภาษีและการจัดการแบบ end-to-end อย่างไรก็ตาม หน่วยโครงสร้างจะสร้างการรายงานที่ได้รับการควบคุมแยกต่างหาก

ข้อมูลเฉพาะ

การลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจแบบครั้งเดียวเป็นคุณสมบัติหลักของโซลูชันแอปพลิเคชัน "1C:UPP" มันคืออะไร- ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกเพียงครั้งเดียวและจะแสดงอยู่ในเอกสารการรายงานทั้งหมด ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลอีกครั้ง เอกสารทำหน้าที่เป็นวิธีการลงทะเบียน ในเวลาเดียวกัน เพื่อเร่งการทำงาน จึงมีการนำกลไกการทดแทนข้อมูลเริ่มต้นมาใช้อย่างกว้างขวาง เอกสารใหม่จะถูกกรอกตามเอกสารที่รวบรวมไว้ก่อนหน้านี้

อัตราส่วนข้อมูล

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการใช้” 1C:UPP" คืออะไรคุณต้องศึกษาตัวเลือกที่มีอยู่ในโซลูชันแอปพลิเคชัน ใช้อัตราส่วนข้อมูลจากบันทึกต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โซลูชันที่ประยุกต์ใช้ช่วยให้มั่นใจในความเป็นอิสระและความสามารถในการเปรียบเทียบของตัวบ่งชี้ ความบังเอิญของพารามิเตอร์เชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์และหนี้สินตามเอกสาร หากไม่มีข้อกำหนดเบื้องต้นตามวัตถุประสงค์สำหรับความคลาดเคลื่อน ข้อมูลที่ป้อนโดยผู้ใช้อยู่ภายใต้การควบคุมการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมการชำระด้วยเงินสด โปรแกรม 1C:UPP จะตรวจสอบความพร้อมของเงินทุน ในกรณีนี้ คำขอค่าใช้จ่ายที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะถูกนำมาพิจารณาด้วย เมื่อลงทะเบียนส่งสินค้า ระบบจะตรวจสอบสถานะการชำระหนี้ร่วมกันกับผู้รับ โซลูชั่นการใช้งาน "1C: การจัดการองค์กรการผลิต" มาพร้อมกับชุดอินเทอร์เฟซ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้เป็นลำดับแรก

บันทึกการรักษา

การตั้งค่า "1C:UPP"อนุญาตให้คุณรักษาเอกสารควบคุมในสกุลเงินประจำชาติ หน่วยงานที่แตกต่างกันของฐานข้อมูลเดียวกันอาจใช้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน ในบางหน่วยโครงสร้าง - OSNO ในส่วนอื่น ๆ - ระบบภาษีแบบง่าย สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ความเป็นไปได้ทั้งหมดที่โซลูชันแอปพลิเคชันมีให้" 1C:UPP" การบัญชีองค์กรสามารถดำเนินการได้บนพื้นฐานของหลักการต่างๆ ของนโยบายทางการเงินและการบัญชีภาษี นอกจากนี้ UTII อาจนำไปใช้กับกิจกรรมบางประเภทได้

มาตรฐานสากล

ใน 1C การรายงานสามารถดำเนินการได้ตามมาตรฐาน IFRS เพื่อลดความเข้มข้นของแรงงาน การบัญชีจะดำเนินการแบบไม่ทำงาน โดยใช้การคำนวณข้อมูลจากเอกสารอื่น อยู่ในกระบวนการสร้างทางออก" 1C: การจัดการองค์กรการผลิต“วิธีการระหว่างประเทศสมัยใหม่ (CRM, ERP, SCM ฯลฯ ) และประสบการณ์ของกระบวนการอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพของกระบวนการที่นักพัฒนาสะสมมาเองนั้นถูกนำมาพิจารณาด้วย

ส่วนประกอบของระบบ

ใน " 1C:UPP" สำหรับผู้เริ่มต้นมีการให้คำแนะนำเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้กลไกอัตโนมัติ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ ประการแรกประกอบด้วยกลไกสำหรับการบัญชีที่ไม่ใช่การปฏิบัติงาน ประการที่สอง - สำหรับการปฏิบัติงานด้านการปฏิบัติงาน โซลูชันแอปพลิเคชันจัดให้มีการแบ่งตามเงื่อนไขลงในระบบย่อย สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถดำเนินการกลุ่มของการกระทำที่คล้ายกันได้ ทั้งหมดนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างมาก ในระหว่างกิจกรรมปัจจุบัน แทบไม่รู้สึกถึงขอบเขตของระบบย่อยเลย

สามารถใช้ผลิตภัณฑ์ได้ที่ไหน?

กิจกรรมของหลายแผนกขององค์กรสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้ 1C การรายงานในระบบมักจะสร้างในแผนกต่อไปนี้:

1. ฝ่ายขาย.
2. การตลาด.
3. การเงิน
4. วัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
5. บุคลากร.
6. การบริหารและเศรษฐกิจ
7. การก่อสร้างทุน
8. โลจิสติกส์
9. หัวหน้าช่างกล นักเทคโนโลยี นักออกแบบ
10. การวางแผนเศรษฐกิจ
11. ข้อมูลและการวิเคราะห์
12. การพัฒนาเชิงกลยุทธ์

ทีมผู้บริหารยังใช้โซลูชันแอปพลิเคชันในการทำงานอีกด้วย ตามที่นักพัฒนาเชื่อว่า องค์กรที่มีบุคลากรจำนวนมาก (มากถึงหลายร้อยคน) ในเครือข่ายและบริษัทโฮลดิ้ง สามารถได้รับผลสูงสุดจากการใช้ผลิตภัณฑ์ ในบริษัทที่มีไซต์อัตโนมัติหลายร้อยแห่ง

ข้อดี

ผู้บริหารและผู้จัดการที่รับผิดชอบในการพัฒนาธุรกิจจะได้รับโอกาสมากมายในการวางแผน การวิเคราะห์ และการควบคุมทรัพยากรที่ยืดหยุ่น เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของบริษัท หัวหน้าแผนกและพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงในกระบวนการผลิต การขาย การจัดซื้อ ฯลฯ สามารถใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิผลของการทำงานในด้านที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่บริการบัญชีจะได้รับเครื่องมือบัญชีอัตโนมัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและมาตรฐานของบริษัท

“การตรวจสอบประสิทธิภาพ”

รายงานนี้ช่วยให้คุณ:

1. จับภาพทุกกิจกรรมได้ในพริบตาเดียว
2. ตรวจจับความเบี่ยงเบนไปจากแผน จุดการเติบโต และการเปลี่ยนแปลงเชิงลบในเวลาที่เหมาะสม
3. ชี้แจงข้อมูลที่ให้มา
4. ใช้ชุดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่รวมอยู่ในระบบสาธิต" 1C:UPP" คำแนะนำที่แนบมากับผลิตภัณฑ์จะช่วยให้คุณเข้าใจคุณสมบัติของการใช้พารามิเตอร์ได้อย่างรวดเร็ว
5. พัฒนาตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพใหม่อย่างรวดเร็ว
6. จัดเตรียมเอกสารหลายเวอร์ชันสำหรับกิจกรรมประเภทต่างๆ หรือพื้นที่รับผิดชอบ

ระบบสาธิตประกอบด้วยพารามิเตอร์สำเร็จรูป 42 รายการ สามารถอัปโหลดไปยังฐานข้อมูลการทำงานของบริษัทโดยใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลในตัว ในขณะเดียวกัน กลไกนี้ช่วยให้คุณสามารถแนะนำตัวบ่งชี้ใหม่สำหรับองค์กรเฉพาะได้อย่างง่ายดาย

"1C:UPP" - ระบบการตั้งชื่อ

ผลิตภัณฑ์ใช้สองวิธีที่เทียบเท่ากันในการตั้งค่าบัญชี ลักษณะเฉพาะของการใช้งานคือไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ การตั้งค่านักพัฒนาซอฟต์แวร์มีตัวเลือกที่แนะนำ - การลงทะเบียน "การตั้งค่าตัวบ่งชี้การบัญชีรายการ" การรับรู้ใบแจ้งหนี้จะดำเนินการเฉพาะเมื่อกรอกเอกสารเท่านั้น ทั้งนี้ข้อมูลในตารางจะถูกซ่อนไว้ คุณสามารถกำหนดบัญชีได้ด้วยตัวเอง มิฉะนั้นระบบจะนำบัญชีเหล่านั้นมาจากการลงทะเบียน "การตั้งค่าพารามิเตอร์" หากต้องการเปลี่ยนวิธีการคุณต้องเปิดแท็บ "องค์กร" - "ผลิตภัณฑ์" - "บัญชี" หลังจากเลือกข้อมูลที่จำเป็นแล้วจะปรากฏในตาราง ในการลงทะเบียน คุณต้องสร้างรายการบัญชีที่จะแทรกลงในเอกสารการกำหนดค่า แต่ละเซลล์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับรายการทางบัญชีสำหรับวัสดุและทรัพยากรการผลิตที่ใช้ในธุรกรรมทางเศรษฐกิจ (การซื้อ การขาย การโอน และอื่นๆ) สามารถกำหนดบัญชีให้กับแต่ละรายการหรือให้กับกลุ่ม คลังสินค้า หรือประเภทคลังสินค้าได้

ตัวเลือกเพิ่มเติม

โปรแกรมจะสร้างบันทึกเพิ่มเติมในเอกสารอย่างอิสระ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับกลุ่มใดๆ เหตุใดจึงจำเป็น? นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการป้อนใบแจ้งหนี้ลงในทะเบียนโดยอัตโนมัติหากมีการสร้างกลุ่มใหม่ในไดเร็กทอรีที่ไม่มีข้อมูลในเอกสารที่มีใบแจ้งหนี้ เพื่อความสะดวกในการบัญชีในระบบเดียวสำหรับหลายแผนกที่มีหน่วยการตั้งชื่อเดียวกัน คุณสามารถระบุรายการที่แตกต่างกันได้ ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อมีการดำเนินการที่แตกต่างกันกับผลิตภัณฑ์ประเภทเดียว

การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

บันทึกถูกสร้างขึ้นใน 1C:UPP อย่างไร การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหากไม่ได้ป้อนข้อมูลสำหรับสัญญาหรือคู่สัญญาด้วยตนเอง ในการเข้าสู่ส่วนนี้คุณต้องเปิดแท็บที่เกี่ยวข้อง นี่คือเอกสาร "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ส่วนนี้ใช้เพื่อลงทะเบียนข้อมูลที่ใช้กับรีจิสเตอร์การกำหนดค่าต่างๆ โดยอัตโนมัติ ข้อมูลบัญชีสามารถกำหนดให้กับบริษัท หุ้นส่วนหรือกลุ่ม ข้อตกลงส่วนบุคคล หรือประเภทธุรกรรมได้

การควบคุมการค้า

โซลูชันแอปพลิเคชันช่วยให้คุณทำการวิเคราะห์และติดตามการดำเนินงานโดยอัตโนมัติร่วมกับงานการจัดการสำหรับ:

1. การวางแผนการขายและการจัดซื้อ
2. การควบคุมความสัมพันธ์กับลูกค้า การชำระหนี้ร่วมกันกับคู่ค้า การจัดหา และสินค้าคงคลัง

ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดการกิจกรรมขององค์กรสมัยใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ โซลูชันแอปพลิเคชันรองรับการค้าหลายประเภท: การขายส่ง รวมถึงการขายแบบชำระเงินล่วงหน้า เครดิต การขายปลีก (ในสถานที่ห่างไกลและในพื้นที่การขาย) ค่าคอมมิชชั่น รวมถึงการยอมรับผลิตภัณฑ์และการโอนเพื่อขาย

การตรวจสอบคำสั่งซื้อ

การปฏิบัติตามคำร้องขอตรงเวลาและความโปร่งใสในการดำเนินงานถือเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของงานขององค์กร ฟังก์ชันการควบคุมคำสั่งซื้อที่นำมาใช้ในแอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถวางข้อมูลได้อย่างเหมาะสมและสะท้อนข้อมูลในแผนแผนกตามกลยุทธ์และรูปแบบกิจกรรมที่กำหนดไว้ เมื่อลงทะเบียนแอปพลิเคชัน สินค้าที่จำเป็นจะถูกจองไว้ในคลังสินค้าโดยอัตโนมัติ หากไม่มีผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ จะต้องสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์

นโยบายการกำหนดราคา

โซลูชันแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย ในหมู่พวกเขา:

การควบคุมราคา

ข้อมูลเกี่ยวกับราคาขายของผลิตภัณฑ์ถูกป้อนเข้าสู่ระบบโดยใช้เอกสารพิเศษ นี่คือการลงทะเบียน "การกำหนดราคาสินค้า" ระบบข้อมูลจะจัดเก็บราคาขายหลายประเภทสำหรับแต่ละรายการ ในการกำหนดค่า คุณสามารถป้อนราคาขายส่ง ราคาขายปลีก ราคาขายส่งขนาดเล็ก และราคาอื่นๆ ผู้ใช้สามารถเพิ่มประเภทอื่นได้ เพื่อความสะดวกในการนำนโยบายการกำหนดต้นทุนไปใช้ โซลูชันแอปพลิเคชันจะจัดเตรียมราคาขายประเภทต่อไปนี้:

สำหรับส่วนหลัง เปอร์เซ็นต์ของมาร์กอัปหรือส่วนลดจะถูกระบุโดยพารามิเตอร์พื้นฐานที่จะปรับ สำหรับราคาที่ชำระ % จะเป็นค่าเริ่มต้น สามารถรีเซ็ตได้ระหว่างการคำนวณ สำหรับการควบคุมภายใน จะใช้ตัวบ่งชี้ต้นทุนที่วางแผนไว้ พารามิเตอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถยกเว้นการขายที่ไม่ได้ผลกำไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ราคาขายต่ำกว่าต้นทุน สินค้าออกจำหน่ายในราคาเดียวหรืออย่างอื่น มันถูกเลือกเมื่อเริ่มต้นกรอกเอกสารสำหรับการขายสินค้า ส่วนลดจะถูกสร้างขึ้นในการลงทะเบียนแยกต่างหาก

เมื่อไม่นานมานี้ ผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า 1C UPP มีวางจำหน่ายในสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันเนื่องจากความสดใหม่ผู้ประกอบการบางรายจึงไม่ทราบเกี่ยวกับการมีอยู่ของมัน ในเวลาเดียวกัน ซอฟต์แวร์นี้ให้โอกาสในการแก้ไขข้อบกพร่องและสร้างระบบข้อมูลที่จัดระบบในลักษณะองค์รวม ซึ่งในทุกกรณีจะเป็นไปตามมาตรฐานระหว่างประเทศและในประเทศ นอกจากนี้โปรแกรมนี้จะให้โอกาสในการจัดระเบียบงานทางเศรษฐกิจในองค์กร

"1C: UPP" คืออะไร?

เพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อแสดงธุรกรรมทางการเงินและธุรกิจในองค์กรซึ่งจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์นี้ให้ความสามารถในการครอบคลุมและควบคุมกระบวนการปัจจุบันและที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมด

ในขณะเดียวกันก็มีการนำความแตกต่างของการเข้าถึงข้อมูลและข้อมูลประเภทต่าง ๆ และยังเปิดโอกาสให้พนักงานดำเนินกิจกรรมตามสัดส่วนตำแหน่งของพวกเขา เป็นที่น่าสังเกตว่าฐานข้อมูลของโปรแกรมนี้ในองค์กรที่มีโครงสร้างการถือครองสามารถครอบคลุมทุกองค์กรได้ ด้วยความสามารถดังกล่าว ความยากในการรายงานโดยการนำฐานข้อมูลกลับมาใช้ซ้ำในองค์กรต่างๆ จะลดลงอย่างมาก ในเวลาเดียวกันเป็นที่น่าสังเกตว่าสามารถรักษาการบัญชีภาษีทางการเงินและภาษีธุรกิจที่โปร่งใสได้ในเวลาเดียวกัน

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของโปรแกรมคือการบันทึกการดำเนินการนี้ ในกรณีนี้จะดำเนินการครั้งเดียว ในกรณีนี้ เอกสารนี้จะถูกใช้เป็นเครื่องมือในการลงทะเบียน ข้อมูลที่ป้อนทั้งหมดสามารถบันทึกโดยคำนึงถึงข้อมูลที่ระบุไว้ก่อนหน้า

โปรแกรมนี้เป็นตัวแทนที่ครอบคลุมของการตัดสินใจเกี่ยวกับความเข้ากันได้ของข้อมูลของการรายงานประเภทต่างๆ
โดยจะสะท้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการรายงานภาษี รวมถึงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ และการบัญชีการจัดการอื่นๆ เป็นหลัก

เป็นที่น่าสังเกตว่าตามกฎแล้วข้อมูลตัวเลขและเช็คซัมที่แสดงถึงสินทรัพย์ขององค์กรจะต้องตรงกัน เว้นแต่ว่าจะมีการกำหนดความแตกต่างไว้โดยเฉพาะ

ขณะเดียวกันเมื่อพนักงานบริษัทป้อนข้อมูลและสารสนเทศลงในโปรแกรม ตัวโปรแกรมจะตรวจสอบและควบคุมข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิจารณาสถานการณ์เมื่อลงทะเบียนการชำระเงินด้วยเงินสด โปรแกรมจะตรวจสอบและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด จากนั้นยืนยันการสมัครหากมีเงินทุนที่ต้องการอยู่ในบัญชีของบริษัท เมื่อป้อนข้อมูลเมื่อรับสินค้าหรือส่งสินค้าตัวโปรแกรมจะประเมินสถานะของการชำระหนี้ร่วมกันกับผู้รับสินค้าที่วางแผนไว้

การจัดการโปรแกรมนี้ที่สะดวกนั้นดำเนินการได้ด้วยอินเทอร์เฟซที่รอบคอบและใช้งานง่าย ซึ่งจะทำให้พนักงานแต่ละคนในองค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นตามระดับความปลอดภัยของเขา

ข้อมูลเฉพาะ

การพัฒนาซอฟต์แวร์นี้อิงจากประสบการณ์ระดับนานาชาติในกิจกรรมการจัดการในองค์กรและบริษัทขนาดใหญ่ ตลอดจนประสบการณ์ในประเทศในด้านระบบอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพสูง ในเวลาเดียวกัน ส่วนแบ่งส่วนใหญ่ในการพัฒนาและออกแบบโปรแกรมดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญ ITRP มืออาชีพ

และบริษัท PricewaterhouseCoopers ที่มีชื่อเสียงกำลังพัฒนาคำแนะนำในการใช้งาน สร้างสื่อการสอนที่ครอบคลุม และดำเนินการให้คำปรึกษา เป็นที่น่าสังเกตว่าซอฟต์แวร์นี้ได้พิสูจน์ตัวเองในช่วงหลายปีที่ผ่านมาว่ามีความน่าเชื่อถือสูง มีความโน้มเอียงที่ดีในการปรับขนาดและความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างระบบแบบกระจายในฐานข้อมูลข้อมูล

นอกจากนี้โปรแกรมนี้ยังใช้งานได้ดีและโต้ตอบกับแอปพลิเคชั่นสำนักงานอื่น ๆ ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังเปิดให้มีการฝึกอบรมการใช้งานเต็มรูปแบบและจัดเตรียมการตั้งค่าทั้งหมดเพื่อประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

บันทึกการรักษา

ตามกฎแล้ว การบัญชีหลักในโปรแกรมนี้จะดำเนินการตามสกุลเงินของประเทศ และสำหรับการรายงานซึ่งจัดทำในรูปแบบการจัดการนั้น สามารถสร้างสกุลเงินที่สะดวกได้

เป็นที่น่าสังเกตว่าสาขาต่างๆ ของบริษัทซึ่งรวมเป็นหนึ่งเดียวด้วยฐานข้อมูลเดียว อาจใช้ระบบภาษีที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ อาจใช้อัตราภาษีที่แตกต่างกันและหลักเกณฑ์ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและธุรกิจด้วย

ผลิตภัณฑ์สามารถใช้ได้ในด้านใดบ้าง?

คำถามนี้เกี่ยวข้องกับบริษัทและผู้ประกอบการเอกชนหลายแห่ง ในความเป็นจริงขอบเขตของการใช้โปรแกรมนี้ค่อนข้างกว้างขวางเนื่องจากโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินกิจกรรมของทั้งแผนกได้โดยอัตโนมัติ โดยทั่วไป การรายงานและการป้อนข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดจะสังเกตได้ในพื้นที่ของกิจกรรมต่อไปนี้:

• ในแผนกและบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์และสินค้า
• ในบริษัทการตลาด
• ในแผนกการเงินและบริษัททั้งหมด
• สถานประกอบการที่มีส่วนร่วมในการผลิตวัสดุหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• ในแผนกทรัพยากรบุคคลในองค์กร
• ในฝ่ายธุรการและธุรกิจของบริษัท
• ในบริษัทที่ประกอบธุรกิจก่อสร้างทุนหรือแผนกของบริษัทที่มีหน้าที่เดียวกัน
• ในองค์กรที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิค
• ในแผนกขององค์กรที่มีหัวหน้าช่างเครื่อง นักออกแบบ หรือนักเทคโนโลยี
• ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนงานทางเศรษฐกิจ
• ในบริษัทที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ฐานข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด
• ในหน่วยงานและบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาเชิงกลยุทธ์

เป็นที่น่าสังเกตว่าตามกฎแล้วฝ่ายบริหารเองใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อดำเนินงานตามความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตามที่นักพัฒนาระบุเอง โปรแกรมนี้จะนำประโยชน์สูงสุดมาสู่บริษัทที่มีพนักงานมากกว่าร้อยคน เช่นเดียวกับในองค์กรและบริษัทที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกระแสข้อมูลอัตโนมัติจำนวนมาก

ตัวเลือกและคุณสมบัติพื้นฐาน

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนสุดท้ายของผลิตภัณฑ์และราคาลงในเอกสารพิเศษ (เรียกว่า "การกำหนดราคาสินค้า") ในเวลาเดียวกันระบบช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลกิจกรรมวันหยุดหลายรายการพร้อมกันได้

คุณยังสามารถป้อนราคาขายส่ง ขายปลีก และราคาขายส่งขนาดเล็กสำหรับสินค้าและผลิตภัณฑ์ลงในฐานข้อมูลได้ นอกจากนี้พนักงานที่ใช้โปรแกรมสามารถป้อนข้อมูลสินค้าและผลิตภัณฑ์ประเภทอื่นลงไปได้ เพื่อความสะดวกสบายที่มากขึ้นในการประมวลผลและการกำหนดนโยบายต้นทุนผลิตภัณฑ์ในแนวทางปฏิบัติ โปรแกรมจึงเสนอราคาขายสามประเภท:

• ประเภทพื้นฐาน มันจะถูกป้อนสำหรับแต่ละตำแหน่งด้วยตนเอง ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ปฏิบัติงานจะเป็นผู้กำหนดราคาเอง หลังจากนั้นเขาจะบันทึกข้อมูลนี้ไว้ในระบบ ครั้งถัดไปที่คุณเข้าถึงข้อมูลนี้ โปรแกรมจะแสดงเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดของพารามิเตอร์นี้
• ประเภทการชำระเงิน พารามิเตอร์เหล่านี้เช่นเดียวกับพารามิเตอร์ก่อนหน้านี้จะถูกป้อนโดยผู้ปฏิบัติงานและบันทึกลงในฐานข้อมูลในภายหลัง แต่ในขณะเดียวกัน ข้อแตกต่างที่สำคัญก็คือตัวบ่งชี้อื่นๆ ทั้งหมดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ข้อมูลนี้ ดังนั้น เพื่อที่จะรับข้อมูล คุณจะต้องดำเนินการหลายอย่าง ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรม คุณสามารถเพิ่มเปอร์เซ็นต์มาร์กอัปสำหรับต้นทุนพื้นฐานของผลิตภัณฑ์ได้ ในกรณีนี้ ข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าจะได้รับมาด้วยวิธีใดก็ตาม (คำนวณหรือป้อนด้วยตนเอง) จะถูกบันทึกอันเป็นผลมาจากการดำเนินการคำนวณข้อมูลบางอย่าง นอกจากนี้ระบบจะบันทึกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับต้นทุนของสินค้าตามการคำนวณที่ตามมาทั้งหมด
• ประเภทไดนามิก ตัวบ่งชี้ราคาหลักทั้งหมดในฐานข้อมูลจะหายไปที่นี่ เฉพาะวิธีการคำนวณข้อมูลเท่านั้นที่จะถูกเก็บรักษาไว้โดยใช้อัลกอริธึมพิเศษ

ติดต่อกับ

ด้วยประสบการณ์เพียงพอในการนำ SCP ไปใช้ ผมอยากจะทราบว่าในทุกโครงการไม่ช้าก็เร็วจำเป็นต้องย้ายแผนกบัญชีเป็นแผนกมาทำงานในโปรแกรม มีปัญหาเล็กน้อยในกระบวนการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันต้องการทราบถึงการเปลี่ยนจาก BP 2.0 เป็น UPP แม้ว่า BP 3.0 จะออกวางจำหน่ายแล้ว แต่ฉันคิดว่าคำถามนี้จะยังคงได้รับความนิยมต่อไปอีกระยะหนึ่ง แล้วความยากคืออะไร?

เราต้องเริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าใน 1.3 แผนกบัญชีอยู่ใกล้กับแผนกบัญชีองค์กรรุ่น 1.6 มากกว่า 2.0 แม้ว่าแน่นอนว่าฟังก์ชันทั้งหมดจะสอดคล้องกับความเป็นจริงสมัยใหม่ก็ตาม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ถูกมองว่าเป็นการกลับไปสู่สิ่งเก่าที่ล้าสมัยทางศีลธรรม และที่สำคัญที่สุดคือมีความจริงในเรื่องนี้พอสมควร

แน่นอนสำหรับงานบัญชีการกำหนดค่า (ต่อไปนี้จะเรียกว่า BP) 2.0 มีข้อดีและความสะดวก แต่จุดเด่นของ UPP ก็คือวงจรการผลิตซึ่งไม่มีอะนาล็อกในโซลูชัน 1C ใด ๆ (ยกเว้น) น่าเสียดายที่เป็นการยากที่จะพลิกกลับความได้เปรียบทางจิตวิทยานี้ โดยจะต้องตัดสินใจอย่างแน่วแน่จากฝ่ายบริหารว่าผู้ที่ไม่ฝึกใหม่จะถูกไล่ออก

ความแตกต่างระหว่างการบัญชี 1C UPP และการบัญชี 1C

จุดลบหลักที่ทำให้ UPP แตกต่างจาก BP ซึ่งฉันพบในทางปฏิบัติ:

• การสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ลิงก์ (ใน BP ใบแจ้งหนี้นี้จะถูกป้อนในแท็บแยกต่างหาก)
• ลักษณะของรายงาน (รายงานทางบัญชีใน UPP ดูน่าเบื่ออย่างแน่นอน ตรงกันข้ามกับรายงานที่สวยงามใน BP ที่มีส่วนหัวสีเขียวและการตั้งค่ามากมาย)
• ความแตกต่างในสมุดรายวันเอกสาร (ทั้งชื่อและองค์ประกอบของสมุดรายวันเอกสารที่นักบัญชีใน BP คุ้นเคยนั้นแตกต่างกัน)
• ความพร้อมใช้งานของฟิลด์การค้นหาเพิ่มเติมในแบบฟอร์มสมุดรายวันเอกสาร

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตอนนี้เราควรพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ทางเทคนิคเหล่านี้และอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการบัญชี และ 1C UPP เสนอทางเลือกอะไรให้เราอีกบ้าง

ในความคิดของฉันความแตกต่างที่สำคัญที่สุดในหลักการบัญชีใน UPP และ BP สำหรับนักบัญชีคือความเป็นไปไม่ได้ (อาจมีจำนวน จำกัด มาก) ที่จะสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจด้วย "ใบแจ้งยอดการบัญชี" ในบางบริษัท ครึ่งหนึ่งของการบัญชีสร้างขึ้นจากการใช้ "การปฏิบัติงาน" คุณลักษณะนี้เกิดขึ้นจากการใช้การลงทะเบียนการบัญชีอย่างแพร่หลายใน UPP ไม่ใช่แค่การลงทะเบียนการบัญชีเท่านั้น ใน UPP การดำเนินการส่วนใหญ่ดำเนินการโดยใช้เอกสารพิเศษ

ตัวอย่าง: นักบัญชีส่วนใหญ่สะท้อนถึงดอกเบี้ยของสินเชื่อที่ออกโดยใช้การดำเนินการโดยระบุการติดต่อทางจดหมาย Dt91 Kt76 อย่างไรก็ตามใน 1C UPP วิธีการนี้จะไม่ส่งผลกระทบเช่นการลงทะเบียนการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา คุณควรใช้เอกสารการขายสินค้าและบริการ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญแยกต่างหากว่าคุณสามารถใช้เอกสารการดำเนินการได้ แต่เฉพาะเมื่อใช้ร่วมกับเอกสารการปรับการลงทะเบียนเท่านั้น และเอกสารนี้อาจทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้สับสน

ถัดไปควรสังเกตว่ามีความแตกต่างในการบัญชีย่อยสำหรับบัญชีการบัญชีบางบัญชีและความเป็นไปไม่ได้ในการรับข้อมูลที่น่าสนใจโดยใช้วิธีการมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นบัญชี 60 ไม่มีบัญชีย่อยที่สาม "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ตามที่เอกสารนายทะเบียนแสดงอยู่ใน BP ดังนั้นจึงไม่สามารถดูเอกสารเหล่านี้โดยใช้งบดุลมาตรฐานได้ . ส่วนหนึ่งของทางออกของสถานการณ์นี้คือการใช้รายงาน "คำชี้แจงการตกลงร่วมกันกับคู่สัญญา"

ไม่มีบัญชี "นอกงบดุล" บางบัญชีใน 1C UPP เช่นบัญชี MC แท้จริงแล้ว วัสดุที่ใช้งานอยู่จะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี BP ในบัญชี MC ใน UPP ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ถ่ายโอนไปสู่การดำเนินงานจะถูกนำมาพิจารณาในการลงทะเบียน "วัสดุในการดำเนินงาน" สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุเหล่านี้ได้โดยใช้รายงาน "คำชี้แจงของวัสดุในการดำเนินงาน"

ขาดขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนที่ใกล้ตัวและเข้าใจง่าย ใช่ การประมวลผลดังกล่าวไม่รวมอยู่ใน SCP การปิดบัญชีเดือนจะดำเนินการโดยใช้กระบวนการทางธุรกิจ "ขั้นตอนการปิดบัญชีเดือน" ซึ่งใช้องค์ประกอบไดเร็กทอรี "การตั้งค่าการปิดบัญชีเดือน"

บางทีประเด็นนี้อาจเป็นกรณีพิเศษโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตามมันก็คุ้มค่าที่จะสังเกต เอกสาร “การเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร” - ปัญหาคือแผนกบัญชีจะระบุว่าวัตถุที่เป็นสินทรัพย์ถาวรเคลื่อนที่จากที่ใดและไปที่ใด แต่ SCP ระบุเฉพาะสถานที่ที่วัตถุถูกเคลื่อนย้ายเท่านั้น ตำแหน่งที่แท้จริงของวัตถุจะถูกกำหนดโดยรายการลงทะเบียนในเวลาที่กำหนด

รายงานแผ่นค่าเสื่อมราคาใน UPP มีการนำเสนอที่แตกต่างออกไป และไม่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร หรือคุณสามารถใช้รายงานที่ทันสมัยได้

เพิ่มจำนวนรายละเอียดในการกรอก แน่นอนว่ารายละเอียดก็เพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการตั้งค่าของผู้ใช้ ทำให้สามารถกรอกรายละเอียดดังกล่าวส่วนใหญ่ได้โดยอัตโนมัติ

ทางออกจากสถานการณ์นี้

ตามกฎแล้ว ปัญหาส่วนใหญ่ที่เราเผชิญมีหลายวิธีแก้ไข ในสถานการณ์นี้ ฉันสามารถเน้นได้ เช่น:

ในบริษัทแห่งหนึ่ง ตำแหน่งแผนกบัญชีแข็งแกร่งมาก พวกเขาไม่ชอบกลับไปสู่อดีตใน 1C UPP 1.3 จริงๆ โครงการกำลังตกอยู่ในอันตรายจากความล้มเหลว... โชคดีที่บริษัทมีความสามารถทางการเงินที่ยอดเยี่ยม... ผลลัพธ์คือการเขียนรายงานทางบัญชีทั้งหมดใหม่ทั้งหมดและนำมาสู่รูปแบบ BP 2.0 เพิ่มเอกสารใหม่ลงในบันทึกเอกสาร แสดงแบบฟอร์มการค้นหาในแบบฟอร์มบันทึกเอกสาร กลายเป็นว่ามีราคาแพงทั้งในแง่ของการพัฒนาและในแง่ของการสนับสนุนเพิ่มเติม แต่ฝ่ายบัญชีรู้สึกถึงความสำคัญและโครงการก็ดำเนินต่อไป

แม้ว่าตัวเลือกนี้ดูเหมือนจะไม่ค่อยมีประสิทธิผลนัก แต่ก็มีอยู่ในชีวิต

วิธีแก้ปัญหาที่ตรงกันข้ามกันคือคำสั่งที่เข้มงวดจากฝ่ายบริหารให้ใช้เฉพาะฟังก์ชันที่มีอยู่เท่านั้น โดยวิธีการนี้จะช่วยให้การบัญชีสมบูรณ์และมีกลไกการควบคุมทั้งหมด แนวทางนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัท!