ตัวอย่างเอกสารหลัก คุณสมบัติของการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก

ธุรกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กรหนึ่งๆ จะสะท้อนให้เห็นในวัตถุที่มีสาระสำคัญพร้อมข้อมูลที่บันทึกไว้ เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทางบัญชีโดยที่ไม่สามารถบันทึกกิจกรรมใด ๆ ได้ สิ่งเหล่านี้คือตัวเชื่อมโยงหลักในระบบการควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายของการดำเนินงาน ความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์สินค้าโภคภัณฑ์และวัสดุ ความปลอดภัยของทรัพย์สิน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป และการหมุนเวียนของเงินทุน

ความทันเวลาและความถูกต้องของการเตรียมการส่งผลโดยตรงต่อคุณภาพโดยรวมของการดำเนินการ การบัญชี- การไหลของเอกสารในการบัญชีคือการเคลื่อนย้ายเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นการเตรียมการไปจนถึงการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ มันถูกควบคุมโดยกำหนดการพิเศษสำหรับการเตรียมและส่งเอกสารและขึ้นอยู่กับจำนวนการดำเนินการที่แตกต่างกันที่ดำเนินการในกระบวนการของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน ยิ่งมีเวิร์กช็อป ส่วน และประเภทผลิตภัณฑ์ในองค์กรมากขึ้นเท่าใด จำนวนที่มากขึ้นเอกสารต่าง ๆ จะเกี่ยวข้องด้วย

เอกสารทางบัญชีมีหลายประเภท: หลัก (การบัญชี) องค์กรและการบริหารสถิติ เอกสารที่มีข้อมูลที่บันทึกไว้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสะสม ความปลอดภัย ความสามารถในการถ่ายโอน และการนำกลับมาใช้ใหม่ได้ พวกเขาทำบัญชี

เอกสารทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุด:

ใบแจ้งยอดใบเสร็จรับเงินและคำสั่งจ่ายเงินสำหรับการจ่ายเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

คำสั่งจ่ายเงิน;

ใบเสร็จรับเงินการขาย ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้

หนังสือมอบอำนาจ ข้อตกลง;

ใบรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์และการยอมรับและการโอนสินค้า

เอกสารประกอบการออกสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ

คำสั่ง คำสั่ง การตรวจสอบ บันทึกอธิบายและรายงานการประชุม หนังสือราชการ การกระทำของคณะกรรมการ

ล้วนมีความแตกต่างกันในธรรมชาติ โดยการลงนามในเอกสารทางบัญชี พนักงานแต่ละคนจะรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการดำเนินการ ความได้เปรียบของการดำเนินงาน และความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในเอกสารเหล่านั้น

เอกสารทางบัญชีสามารถแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:

อินบ็อกซ์;

กล่องขาออก;

ภายใน.

เอกสารขาเข้ามาถึงในเอกสารชุดเดียวและได้รับการประมวลผลโดยพนักงานพิเศษ หลังจากได้รับและตรวจสอบความถูกต้องของการเตรียมการและการดำเนินการ (มีตราประทับและลายเซ็น) จะถูกจัดเรียงเป็นแบบไม่ลงทะเบียนและลงทะเบียนและส่งไปยังแผนกที่เหมาะสม โดยทั่วไปเอกสารทางบัญชีจะไม่ถูกบันทึก ฝ่ายบัญชียังได้รับข้อมูลจากที่อื่นเป็นจำนวนมาก การแบ่งส่วนโครงสร้าง.

การประมวลผลสื่อสารสนเทศเพิ่มเติมมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง เอกสารที่ได้รับจะถูกโอนไปยังพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานตามสาขาที่เกี่ยวข้อง (วัสดุหรือบัญชีเงินเดือน ฯลฯ )

พนักงานตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของการลงทะเบียน ความถูกต้องของการกรอกรายละเอียด ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรม และการเชื่อมโยงตัวชี้วัดเชิงตรรกะ เอกสารที่ยอมรับจะถูกจัดระบบใน ตามลำดับเวลา(ตามวันที่) และจัดทำเป็นงบสะสมหรือใน

ลำดับของรูปแบบบันทึกของเอกสารทางบัญชีสะสมถูกกำหนดไว้ในคำแนะนำทางบัญชี

การลงทะเบียนข้อมูลองค์กรและการบริหารดำเนินการตามกฎสำหรับการจัดทำเอกสารราชการ

การตรวจสอบและส่งข้อมูลขาออกจะดำเนินการโดยทั่วไปผ่านทางเลขานุการหรือสำนักงาน

เมื่อส่งพวกเขาจะตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร (การมีอยู่ของวันที่, ตราประทับ, ลายเซ็น, ทุกหน้า, ผู้รับที่ถูกต้อง)

การไหลของเอกสารในองค์กรเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางธุรกิจ เอกสารทางบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในสถานประกอบการที่ส่งผลกระทบต่อปัญหาการทำงาน

สาระสำคัญและความสำคัญของเอกสารทางบัญชี

ข้อกำหนดทางกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งบทบัญญัติของกฎหมายการบัญชี ทำให้จำเป็นต้องบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดในขอบเขตทางเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีใช้เพื่อยืนยันความสมบูรณ์ของธุรกรรมใด ๆ และใช้เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรของกระบวนการที่กำลังดำเนินอยู่

เอกสารทางบัญชีเป็นรูปแบบที่สามารถบันทึกเหตุการณ์ปัจจุบัน การประเมินมูลค่า และเกณฑ์อื่นๆ ที่ทำให้ธุรกรรมทางธุรกิจแตกต่างได้

ตามประเภทเอกสารการบัญชีการเงินและวัตถุประสงค์สามารถจำแนกได้ดังนี้:

1. ธุรการ ธุรกรรมทางธุรกิจจะไม่ถูกบันทึกตามนั้น เอกสารเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นคำแนะนำในการดำเนินการบางอย่าง กลุ่มนี้รวมถึงคำสั่งและคำแนะนำจากฝ่ายบริหาร
2. Exculpatory - ยืนยันการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริงในกิจกรรมปัจจุบันของบริษัท เป็นพื้นฐานสำหรับการทำบันทึกเช่นการยอมรับและการโอนของมีค่าใบแจ้งหนี้สำหรับการตัดจำหน่ายการเคลื่อนย้ายภายใน บ่อยครั้งที่ต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารการบริหาร
3. เอกสารทางบัญชีได้รับการออกแบบเพื่อทำให้ขั้นตอนการบัญชีง่ายขึ้น เป็นใบแจ้งยอดใบรับรองการบัญชีต่าง ๆ ที่อธิบายขั้นตอนการดำเนินการและความได้เปรียบ
4. เอกสารที่รวมกันมีลักษณะของเอกสารการบริหารและเอกสารยกเว้นในเวลาเดียวกัน ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมทางธุรกิจและยังมีข้อบ่งชี้ถึงความสมบูรณ์ ใน ในกรณีนี้ตามตัวอย่าง เราสามารถพิจารณาเอกสารเงินสด (ใบสั่งเงินสดรายจ่าย)

สิ่งที่ใช้กับเอกสารทางบัญชี

เอกสารกำกับดูแลการบัญชีจะเกิดขึ้นตามลำดับที่รวบรวมนั่นคือแบ่งออกเป็นเอกสารหลักและรวมบัญชี เอกสารเป็นพื้นฐานในการทำรายการทางบัญชี การบัญชีหลัก- สามารถสร้างขึ้นได้โดยตรงที่องค์กร หรือสามารถรับจากภายนอก - จากซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ และคู่ค้าอื่นๆ เอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลัก ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เงินสด ธนาคาร และเอกสารอื่นๆ รายงานสรุปจะรวบรวมบนพื้นฐานของข้อมูลหลักและมีข้อมูลทั่วไป

ตามเนื้อหาพวกเขาสามารถคำนึงถึงมูลค่าทางวัตถุและเงินตรา ส่วนของวัสดุสะท้อนถึงการมีอยู่และความเคลื่อนไหวของสินค้าโภคภัณฑ์และของมีค่าอื่นๆ ตัวอย่างเช่นการยอมรับและการโอนใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยสินค้าให้แนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับประเภทและปริมาณของทรัพย์สินที่ถูกย้าย มีการประมาณการต้นทุนของการดำเนินการด้วย

เอกสารบางฉบับเกี่ยวข้องกับเอกสารข้อตกลงโดยเฉพาะ เรากำลังพูดถึงสลิปเงินเดือน, คำสั่งเงินสด, ใบแจ้งยอดธนาคาร ข้อมูลที่พวกเขานำเสนอมีลักษณะทางการเงินโดยเฉพาะ - สถานะของการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับเหมา, ค่าจ้างของพนักงาน

จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ข้อกำหนดสำหรับการบังคับใช้แบบฟอร์มรวมในการบัญชียังคงอยู่ การบังคับใช้กฎหมายหมายเลข 402-FZ เกี่ยวกับการบัญชีทำให้ฝ่ายบริหารขององค์กรมีโอกาสพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักอย่างอิสระ แต่ในขณะเดียวกันก็ยังมีข้อกำหนดบางประการสำหรับการมีรายละเอียดบังคับอยู่ นั่นคือในการบัญชีหลัก เอกสารทางบัญชีที่ถูกต้องเพียงฉบับเดียวคือแบบฟอร์มที่สะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อและวันที่จัดทำแบบฟอร์ม
• รายละเอียดขององค์กรธุรกิจ
• เนื้อหาของการดำเนินงานและลักษณะของการดำเนินงานในแง่การเงินและเชิงปริมาณ
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

เอกสารทางบัญชีใช้ทำอะไร?

สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการ เอกสารทางบัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่ง พวกเขาไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันความสำเร็จเท่านั้น กิจกรรมทางเศรษฐกิจแต่ยังช่วยกำหนดสถานะทางการเงินของบริษัทในปัจจุบัน บนพื้นฐานของพวกเขา วิชาจะดำเนินการคำนวณภาษีในขณะที่การลดฐานภาษีสามารถทำได้ก็ต่อเมื่อพวกเขามีเอกสารที่วาดขึ้นอย่างถูกต้องจากมุมมองของกฎหมาย

การไม่มีเอกสารหลัก ใบรับรอง และคำชี้แจงที่จำเป็นอาจก่อให้เกิดปัญหามากมายให้กับองค์กร ทำให้เกิดคำถามเพิ่มเติมจากหน่วยงานกำกับดูแล บ่อยครั้งที่ข้อเท็จจริงนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการคำนวณฐานภาษีใหม่

LLC ควรมีเอกสารการบัญชีอะไรบ้างเพื่อรับรองการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องขององค์กร? เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร - คำสั่งซื้อคำแนะนำนโยบายการบัญชีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน การยืนยันข้อเท็จจริงของรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า สลิปเงินเดือนกับบุคลากร และเอกสารเงินสดและธนาคารอื่นๆ เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบัญชีจึงมีการใช้งบการหมุนเวียนและงบสะสมที่มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกรรมที่เป็นเนื้อเดียวกันอย่างกว้างขวาง

การโอนเอกสารและระยะเวลาการจัดเก็บ

เมื่อพิจารณาว่าบทบาทและความสำคัญของเอกสารทางบัญชีนั้นไม่อาจปฏิเสธได้สำหรับทุกองค์กรธุรกิจ การเคลื่อนย้ายและการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นจึงต้องอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์บางประการด้วย

องค์กรต่างๆ จัดทำกำหนดการการไหลของเอกสารหลักอย่างอิสระซึ่งรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

• การรับหรือการลงทะเบียน
• กำลังประมวลผล;
• พื้นที่จัดเก็บ;
• ถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร

กำหนดการที่กำหนดจะต้องมี เวลาที่เหมาะสมที่สุดในการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ หากจำเป็น อนุญาตให้มีการปรับเปลี่ยนระยะเวลาที่กำหนดได้

การจัดเก็บเอกสารหลักจัดทำโดยพนักงานบริการบัญชี ในเวลาเดียวกันเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบจำเป็นต้องจัดทำเอกสารการรับและโอนเอกสารทางบัญชีตัวอย่างที่พัฒนาขึ้นโดยคำนึงถึงลักษณะของ บริษัท แต่ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องสร้างการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีโดยละเอียดเมื่อทำการโอนคดีซึ่งตัวอย่างจะให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับปริมาณธุรกรรมที่มีอยู่

ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่ให้ข้อมูลการคำนวณภาษีจะต้องมีอยู่อย่างน้อย 4 ปี แบบฟอร์มข้อมูลพนักงานที่กรอกเสร็จแล้วจะถูกเก็บไว้นานถึง 75 ปี

ทะเบียนเอกสารทางบัญชีเมื่อโอนคดี (ตัวอย่าง)

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในองค์กรจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร สำหรับการดำเนินการแต่ละครั้ง จะต้องจัดทำเอกสารเหตุผลที่เหมาะสม เอกสารหลักการบัญชี

เอกสารการบัญชีหลัก - ใช้กับเอกสารเหล่านี้อย่างไร?

การบัญชีเบื้องต้น เอกสารทางบัญชีแบ่งออกเป็นฝ่ายบริหารและฝ่ายยกโทษ

ประการแรกรวมถึงคำสั่งประเภทต่างๆ คำสั่งเพื่อดำเนินการทุกประเภท ตามกฎแล้วแบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กร

เอกสารประกอบ ได้แก่ เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม

นอกจากนี้แบบฟอร์มการบริหารและการพ้นผิดสามารถรวมกันเป็นเอกสารทางบัญชีเดียวซึ่งจะมีทั้งคำสั่งให้ดำเนินการและยืนยันการดำเนินการของการกระทำนี้

เอกสารประกอบการบัญชีอาจเรียกว่าเอกสารทางบัญชีหลักก็ได้ แบบฟอร์มการบัญชีหลักเป็นหลักฐานแรกของธุรกรรม และจำเป็นสำหรับการสะท้อนธุรกรรมในการบัญชี รายการทางบัญชีทั้งหมดควรสะท้อนให้เห็นหลังจากได้รับเอกสารประกอบที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้น กฎสำคัญที่ต้องจำคือ: “ไม่มีเอกสาร - ห้ามโพสต์!”

สิ่งสำคัญไม่เพียงแต่ต้องมีแบบฟอร์มการพ้นผิดเท่านั้น แต่ยังต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้องด้วย การมีข้อผิดพลาดอาจทำให้ไม่ถูกต้อง ดังนั้นเมื่อได้รับแบบฟอร์มใดๆ โปรดตรวจสอบทุกบรรทัดว่ากรอกถูกต้องหรือไม่ จำเป็นต้องตรวจสอบลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและการประทับตราและต้องชัดเจนและอ่านง่าย เฉพาะการลงทะเบียนที่ถูกต้องเท่านั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าในอนาคตคุณจะไม่มีปัญหากับหน่วยงานตรวจสอบ เอกสารหลักที่ดำเนินการอย่างถูกต้องในการบัญชีจะต้องมีรายละเอียดชุดหนึ่ง

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก:

• ชื่อและรหัสของแบบฟอร์ม
• วันที่รวบรวม;
• ชื่อองค์กร
• ประเภทธุรกรรมและเนื้อหา
• มาตรการการดำเนินงานทางธรรมชาติและทางการเงิน
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียได้จัดทำเอกสารหลักในรูปแบบรวมที่ต้องใช้ในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ

เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบมาตรฐานใช้ในการบันทึกธุรกรรมเงินสดสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลัง ธุรกรรมการค้า รวมถึงธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับแบบฟอร์มรวมที่มีอยู่เสริมด้วยรายละเอียดและบรรทัดที่จำเป็นองค์กรจะต้องออกคำสั่งหรือคำสั่งเพื่อป้อนรายละเอียดเพิ่มเติม เมื่อเปลี่ยนรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักควรจำไว้ว่าคุณไม่สามารถลบรายละเอียดที่มีอยู่ได้ แต่คุณสามารถเสริมได้เท่านั้น

หากแบบฟอร์มรวมไม่ได้รับการอนุมัติสำหรับเอกสารการบัญชีหลักใด ๆ องค์กรจะพัฒนาแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับตัวเองอย่างอิสระในกรณีนี้ข้อกำหนดหลักสำหรับแบบฟอร์มที่แก้ไขจะมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้นอยู่ในนั้น

สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารหลักสามารถกำหนดให้กับบุคคลบางกลุ่มเท่านั้น โดยรายชื่อและตำแหน่งจะต้องปรากฏในเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับสิทธิ์ในการลงนามในเอกสารเฉพาะ (เช่น คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างพาวเวอร์ได้ ของผู้รับมอบอำนาจจากลิงค์)

หากมีข้อผิดพลาดในเอกสารทางบัญชีหลักที่กรอกเรียบร้อยแล้ว สามารถแก้ไขได้หากไม่ใช่แบบฟอร์มเงินสดหรือธนาคาร สำหรับอย่างหลังไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขใดๆ หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรูปแบบการเงินแบบฟอร์มดังกล่าวจะถูกขีดฆ่าและโยนทิ้งไปหลังจากนั้นจึงกรอกให้ครบถ้วน แบบฟอร์มใหม่- ตัวอย่างของแบบฟอร์มที่ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข ได้แก่ ใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออก เช็คเงินสด และการประกาศการจ่ายเงินสมทบ

การแก้ไขในเอกสารการบัญชีหลักดำเนินการดังนี้: คุณต้องขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องที่ด้านบน ถัดจากนั้นคุณจะต้องระบุวันที่เปลี่ยนแปลงและลายเซ็น การแก้ไขจะต้องตกลงกับผู้รวบรวม แบบฟอร์มนี้และผู้ลงนามด้วย เมื่อได้รับการอนุมัติ ถัดจากการแก้ไข คุณต้องระบุวลี: “แก้ไขและตกลงแล้ว”

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น กำลังประมวลผล

เมื่อมาถึงองค์กรจะมีการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีหลัก: กรอกทุกบรรทัดหรือไม่, คำนวณจำนวนเงินถูกต้องหรือไม่, มีลายเซ็นและตราประทับ, ไม่ว่าจะป้อนรายละเอียดทั้งหมดอย่างถูกต้องหรือไม่ หลังจากนี้จะต้องลงทะเบียนแบบฟอร์มในวารสารพิเศษ ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มเงินเดือน T-53 ได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนบัญชีเงินเดือนแบบฟอร์ม T-53a และคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกจะถูกลงทะเบียนในการลงทะเบียนเอกสารเงินสดขาเข้าและขาออกแบบฟอร์ม KO-3 หลังจากการลงทะเบียนเอกสารจะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและเก็บไว้ที่นั่นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง เอกสารจะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารหลักจะถูกกำหนดและควบคุมโดยกฎหมายเก็บถาวร การจัดเก็บและจัดระบบเอกสารทางบัญชีในองค์กรเรียกว่าผังเอกสาร อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บและทำลายเอกสาร

กฎหมายที่กำหนดเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลักเรียกว่า กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547 เลขที่ 125-FZ "ในการเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย"

หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและทำลายอย่างเหมาะสม หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้อง

บนเว็บไซต์ของเราคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและเอกสารการบัญชีหลักที่ว่างเปล่าได้หลายรูปแบบในส่วน "" ซึ่งคุณจะพบทั้งแบบฟอร์มเปล่าและตัวอย่างการกรอกพร้อมคำแนะนำสั้น ๆ สำหรับการดำเนินการ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาแบบฟอร์มที่คุณต้องการ พวกเขาจะแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ที่คุณสามารถเข้าใจได้ง่ายและค้นหาแบบฟอร์มที่คุณต้องการ

บทเรียนวิดีโอ การลบเอกสารในการบัญชี 1C: คำแนะนำทีละขั้นตอน

บทเรียนวิดีโอเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการลบเอกสารใน 1C Accounting 8.3 ดำเนินการโดย Olga Likina: ผู้เชี่ยวชาญของเว็บไซต์ "การบัญชีสำหรับ Dummies" นักบัญชี ค่าจ้างเอ็ม.วิดีโอ แมเนจเมนท์ แอลแอลซี บทเรียนครอบคลุม คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการลบเอกสาร

บทเรียนวิดีโอ "วิธีจัดทำเอกสารหลักสำหรับองค์กร"

ชมบทเรียนวิดีโอจากอาจารย์ของเว็บไซต์ "การบัญชีสำหรับ Dummies" N.V. Gandeva

ในระหว่างการทำงาน องค์กรธุรกิจใด ๆ (ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC) จะได้รับเอกสารจำนวนมาก: การลงทะเบียน การบัญชี การรายงาน บุคลากร ใบอนุญาต เอกสารสนับสนุนและการยืนยัน และถึงแม้ว่านี่จะเป็นศตวรรษที่ 21 และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ถูกบูรณาการเข้ากับการดำเนินธุรกิจมานานแล้ว แต่เอกสารในรูปแบบกระดาษก็ยังคงมีคุณค่าที่ไม่สามารถทดแทนได้ อายุการเก็บรักษาของบางส่วนคือ 75 ปีอย่างที่พวกเขากล่าวว่าต้นฉบับไม่ไหม้

แน่นอนว่าเราไม่ได้กังวลเกี่ยวกับคุณค่าในอดีตของเอกสารขององค์กร แต่เกี่ยวกับความจริงที่ว่าการขาดเอกสารที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับฝ่ายบัญชีและบุคลากร อาจสร้างปัญหาเมื่อผ่านการตรวจสอบและนำไปสู่การคว่ำบาตรทางการเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง , ค่าปรับ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางการเงิน เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดให้ครบถ้วนเป็นครั้งคราว หรือมอบหมายการตรวจสอบนี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญ:

ภาระผูกพันในการรวบรวมและจัดเก็บเอกสารขององค์กรกำหนดขึ้นโดยกฎหมายหมายเลข 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547 “ ในกิจการเอกสารสำคัญใน สหพันธรัฐรัสเซีย"ตามนั้นองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ต้องรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรรวมถึงบันทึกบุคลากร รายการเอกสารเก็บถาวรได้รับตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558 ประกอบด้วย 12 ส่วนและมี 1,003 รายการ

ไม่ใช่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ประกอบการ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบกระเป๋าสารคดีของคุณตามจำนวนขั้นต่ำที่จำเป็นที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมี

เอกสารการจดทะเบียนขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

เริ่มจากเอกสารที่ในความเป็นจริงแล้วชีวิตของนิติบุคคลเริ่มต้นขึ้นหรือการได้มาซึ่งสถานะผู้ประกอบการแต่ละรายโดยแต่ละบุคคล รายการเอกสารการลงทะเบียนสำหรับองค์กรนั้นใหญ่กว่าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างเห็นได้ชัด:

1. - วันนี้มีแค่นี้เท่านั้น หากมีการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร ขอแนะนำให้จัดเก็บฉบับก่อนหน้าโดยมีข้อความว่า "ไม่ถูกต้องเนื่องจากมีการใช้กฎบัตรฉบับใหม่ลงวันที่ ___"
2. หรือเกี่ยวกับการสร้าง LLC ทุกอย่างชัดเจนที่นี่ - เอกสารนี้เป็นการแสดงออกถึงเจตจำนงของผู้ก่อตั้งในการสร้างนิติบุคคล
3. - รายการจะต้องมีข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (รายละเอียดหนังสือเดินทาง รายบุคคลหรือข้อมูลองค์กร) ขนาดและมูลค่าของส่วนแบ่งของผู้เข้าร่วมแต่ละราย ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงิน หากมีหุ้นที่บริษัทเป็นเจ้าของก็จะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับหุ้นเหล่านั้นด้วย
4. ใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
5. หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC)
6. เอกสารรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (สำหรับ LLC) หรือในทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล (สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย) ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2013 การยืนยันการลงทะเบียนของรัฐเป็นเอกสารรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล (หรือในทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล) ก่อนหน้านี้เอกสารนี้เรียกว่าใบรับรองการเข้าประเทศ สำหรับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities (USRIP) ไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ โดยปกติแล้วจะเป็นธนาคาร ทนายความ คู่ค้า ฯลฯ เขาขอสารสกัดที่มีอายุไม่เกินหนึ่งเดือน ดังนั้น หากจำเป็น จะต้องได้รับใหม่ทุกครั้ง
7. จดหมายพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับรหัสสถิติ (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC) คุณสามารถรับข้อมูลนี้ได้โดยไม่ต้องติดต่อหน่วยงานทางสถิติเป็นการส่วนตัว แต่ผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Rosstat คุณสามารถค้นหารหัสสถิติของคุณได้ เพียงพิมพ์หน้าจากไซต์ด้วยรหัสของคุณ ธนาคารก็ยอมรับเอกสารดังกล่าวเช่นกัน แต่หากต้องการ คุณก็สามารถรับเอกสารอย่างเป็นทางการพร้อมตราประทับของหน่วยงานสถิติระดับภูมิภาคได้เช่นกัน

เอกสารขององค์กรยืนยันที่อยู่ตามกฎหมาย

เมื่อเปิดบัญชีธนาคาร ธนาคารจะต้องขอ "ข้อมูลเกี่ยวกับการมีหรือไม่มี ณ ที่ตั้งของนิติบุคคลและหน่วยงานกำกับดูแลถาวร" จากองค์กรลูกค้า การยืนยันองค์กรอาจเป็นเอกสารดังต่อไปนี้ (ไม่บังคับ):

• หนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่ซึ่ง LLC ตั้งอยู่ (หากเจ้าของเป็นผู้ก่อตั้ง)
• สัญญาเช่าและหนังสือรับรองการยอมรับสถานที่ตลอดจนสำเนาหนังสือรับรองกรรมสิทธิ์ของสถานที่ซึ่งรับรองโดยผู้ให้เช่า
• ความยินยอมของเจ้าของในการจดทะเบียน LLC ที่บ้านและสำเนาหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของสถานที่

เอกสารดังกล่าวยังได้รับการร้องขอจากหน่วยงานด้านภาษี (ในระหว่างการจดทะเบียนครั้งแรกของ LLC และการเปลี่ยนแปลงที่ตามมาในการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร) และหน่วยงานออกใบอนุญาต สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่มีเอกสารพิเศษที่ยืนยันที่อยู่ของเขา สำเนาทะเบียนในหนังสือเดินทางก็เพียงพอแล้ว

การอนุญาตเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลสำหรับกิจกรรมบางประเภท

หมายถึง กิจกรรมประเภทต่างๆ ที่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมจากบริการของรัฐ ได้แก่

• ใบอนุญาตสำหรับ ;
• (สำหรับบริษัทรับเหมาก่อสร้าง)
• การยืนยันว่าคุณได้ส่งหนังสือแจ้งการเริ่มต้นกิจกรรม (ในกรณีที่ระบุไว้ในมาตรา 8 ของกฎหมายหมายเลข 294-FZ วันที่ 26 ธันวาคม 2551)
• ใบอนุญาตจาก SES และ State Fire Service (สำหรับร้านค้า สถานประกอบการจัดเลี้ยง และโรงแรม)
• ใบรับรองที่ออกให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ฯลฯ

เอกสารการบัญชีและการรายงานขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

การบัญชีและการรายงานอาจเป็นการบัญชีและภาษี คุณสามารถดูได้ว่าสิ่งหนึ่งแตกต่างจากที่อื่นอย่างไร ที่นี่เราจะจำกัดตัวเองอยู่เพียงความจริงที่ว่าการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรเท่านั้นและการบัญชีภาษีนั้นดำเนินการโดยผู้เสียภาษีทุกคน (รวมถึง LLC และผู้ประกอบการแต่ละราย) ด้วยเหตุนี้รายการเอกสารขององค์กรจึงมีความสำคัญมากกว่ารายการของผู้ประกอบการแต่ละรายเนื่องจากงบการเงิน

ไปยังเอกสารทางบัญชีขององค์กรรวม:

• ทะเบียนการบัญชี (บัญชีแยกประเภททั่วไป, สมุดรายวันการสั่งซื้อ, คำสั่งที่ระลึก, สมุดรายวันธุรกรรมทางบัญชี, มูลค่าการซื้อขายและใบแจ้งยอดสะสม, สมุดบัญชี, รายการสินค้าคงคลัง ฯลฯ );
• ใบแจ้งยอดบัญชี ( งบดุล, งบกำไรขาดทุน, หมายเหตุอธิบาย);
• แผนผังการทำงานของบัญชี
• นโยบายการบัญชี
• โต้ตอบในประเด็นทางบัญชี

เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีภาษี(ซึ่งดำเนินการโดยทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) ได้แก่

• การคืนภาษี;
• หนังสือบัญชีรายรับและรายจ่าย
• ใบแจ้งหนี้;
• ซื้อหนังสือและหนังสือขาย
• เอกสารยืนยันการขาดทุนทางภาษีจำนวนที่ยกยอดไปยังงวดอนาคต
• การกระทบยอดกับ Federal Tax Service และใบรับรองสถานะการชำระหนี้ด้วยงบประมาณ

จะเก็บเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน?

หากมีเอกสารน้อย วิธีที่ง่ายที่สุดคือสร้างไฟล์เก็บถาวรของคุณเอง โดยจัดเก็บไว้ในตู้นิรภัย (ตู้กันไฟ) หรือจัดสรรห้องแยกต่างหากสำหรับเก็บถาวร กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการออกแบบที่เก็บถาวร สิ่งสำคัญคือทำหน้าที่รวบรวมและจัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วน

เอกสารในช่วงสามปีที่ผ่านมารวมถึงเอกสารที่จำเป็นต้องใช้อย่างต่อเนื่องในการทำงาน (ส่วนใหญ่มักจะเป็นการลงทะเบียน) ถือเป็นเอกสารสำคัญในการดำเนินงานดังนั้นจึงไม่ได้จัดเก็บไว้เพื่อจัดเก็บข้อมูลระยะยาว เอกสารที่เก็บไว้ไม่เกินห้าปีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บจะต้องถูกทำลายโดยการเผาหรือตัดในเครื่องทำลายเอกสาร

ต้องฝากเอกสารอื่นที่มีอายุการเก็บรักษาเกินห้าปี ในการดำเนินการนี้จะมีการจัดทำเป็นเล่มโดยไม่เกิน 250 แผ่นในหนึ่งเล่ม แต่ละแผ่นของไดรฟ์ข้อมูลจะมีหมายเลขกำกับไว้ และมีการจัดทำรายการสินค้าภายในและหน้าปกขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถถ่ายโอนเอกสารเพื่อความปลอดภัยไปยังองค์กรเก็บถาวรเฉพาะทางได้ แต่ก็สมเหตุสมผลหากมีเอกสารจำนวนมาก

ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย

มีความจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารข้างต้นก่อนอื่นเพื่อประโยชน์ของนักธุรกิจเองเนื่องจากการไม่อยู่ทำให้กิจกรรมของผู้ประกอบการเป็นเรื่องยากมาก (หรือเป็นไปไม่ได้เลยด้วยซ้ำ) แต่บทลงโทษในรูปของค่าปรับก็มีกำหนดไว้ในกฎหมายเช่นกัน

ดังนั้นหากไม่มีเอกสารหลักในช่วงระยะเวลาภาษีหนึ่งจะมีการเรียกเก็บค่าปรับ 10,000 รูเบิลจากเจ้าหน้าที่และหากสิ่งนี้ส่งผลให้ฐานภาษีพูดน้อยไป ค่าปรับจะมีอย่างน้อย 40,000 รูเบิล

จะทำอย่างไรถ้าเอกสารสูญหาย? เอกสารการลงทะเบียนที่สูญหาย (ใบรับรองการลงทะเบียนของรัฐและการลงทะเบียนภาษี) หรือกฎบัตรสามารถเรียกคืนได้โดยติดต่อสำนักงานสรรพากรพร้อมใบสมัครเพื่อออกใบรับรองซ้ำหรือสำเนากฎบัตร

หากเอกสารทางบัญชีหรือบุคลากรขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสูญหาย ควรมีการสร้างคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบสาเหตุ ข้อเท็จจริงของการโจรกรรมเอกสารต้องได้รับการยืนยันจากใบรับรองตำรวจ ภัยพิบัติทางธรรมชาติ- ใบรับรองจากกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน น้ำท่วม - ใบรับรองจากสำนักงานการเคหะ ฯลฯ

ถัดไป เอกสารที่ระยะเวลาการจัดเก็บยังไม่หมดอายุจะต้องได้รับการกู้คืน สำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการชำระภาษีคุณต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรและเพื่อชำระเงินสมทบเข้ากองทุนตามลำดับ คุณสามารถรับสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีและสำเนาเอกสารการชำระเงินจากธนาคารได้ คุณสามารถติดต่อคู่สัญญาของคุณเพื่อขอส่งสำเนาสัญญา การกระทำ บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้

การบัญชีหลักเป็นหลักฐานยืนยันความสมบูรณ์ของธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง

หลักฐานเอกสารดังกล่าวมีผลทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์

แบบฟอร์มและประเภทของเอกสารหลัก

เอกสารทางบัญชีหลักอาจมีแบบฟอร์มมาตรฐานหรือแบบฟอร์มเฉพาะทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรมที่ต้องสะท้อน

เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบแรกจะใช้เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมหนึ่งหรือหลายอุตสาหกรรม

พูดง่ายๆ ก็คือ สำหรับการปฏิบัติงานประจำที่องค์กรส่วนใหญ่ในประเทศของเราดำเนินการ

จำเป็นต้องมีเครื่องแบบพิเศษสำหรับการปฏิบัติการที่มีความเชี่ยวชาญสูง

เอกสารหลักได้แก่:

• คำสั่งจ่ายเงิน
• ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งเดบิต
• ใบนำส่งสินค้า,
• ตั๋วเงิน ฯลฯ

เอกสารหลักใด ๆ จะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

หลักเกณฑ์ในการกรอกเอกสารหลัก

ต้องกรอกเอกสารการบัญชีหลักทั้งหมดอย่างชัดเจนและถูกต้อง

1. อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น ปากกาหมึก อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และเครื่องพิมพ์ดีด
2. เอกสารหลักจะต้องจัดทำขึ้นในขณะที่มีการวางแผนธุรกรรมทางธุรกิจ
3. ในบางกรณี (เมื่อมีเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับเรื่องนี้) เอกสารที่จำเป็นสามารถสร้างได้ทันทีหลังการดำเนินการ

ปัจจุบัน องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสำเร็จรูปสำหรับเอกสารหลัก เช่น ใบแจ้งหนี้ คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ คูปอง ใบแจ้งยอด ฯลฯ

เอกสารทางบัญชีหลักแบ่งออกเป็นสองประเภท: ภายนอกและภายใน

เอกสารภายนอกมาที่องค์กร (บริษัท) จากภายนอก

ผู้ส่งอาจเป็นหน่วยงานภาครัฐ องค์กรระดับสูง ธนาคาร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษี (ในกรณีนี้คือเอกสารทางบัญชีภาษีหลัก) ผู้ก่อตั้ง ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ฯลฯ

รวบรวมตามแบบฟอร์มมาตรฐาน

ตัวอย่างของเอกสารทางบัญชีภายนอกอาจเป็นใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ คำสั่งจ่ายเงิน คำขอชำระเงิน คำสั่งชำระเงิน-ความต้องการ ฯลฯ

เอกสารการบัญชีภายในถูกสร้างขึ้นเฉพาะภายในองค์กรเท่านั้น

ในทางกลับกัน เอกสารทางบัญชีภายในแบ่งออกเป็นเอกสารหลักประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. การบริหาร ประเภทของเอกสารที่มีคำสั่งหรือคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานบางอย่าง
2. การยกเว้นโทษ (ผู้บริหาร) เอกสารดังกล่าวเน้นถึงข้อเท็จจริงของการดำเนินการบางอย่าง ตัวอย่างเช่น เราสามารถดำเนินการยอมรับวัสดุ (สินค้า) ใบสั่งรับสินค้า การยอมรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต การยอมรับและการกำจัดสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ
3. รวมกัน นี่คือประเภทของเอกสารที่เป็นทั้งการยกเว้นโทษและการบริหาร ได้แก่ใบแจ้งยอดเงินเดือน คำสั่งรับเงินสด (เอกสาร) รายงานค่าใช้จ่าย ฯลฯ
4. การลงทะเบียนทางบัญชี เอกสารดังกล่าวจะถูกจัดทำขึ้นหากเอกสารหลักในรูปแบบมาตรฐานไม่เหมาะสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น ใบแจก ใบรับรอง ฯลฯ

การแก้ไขในเอกสารหลัก

มีหลายครั้งที่แม้แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ก็ทำผิดพลาดในการจัดทำเอกสารหลัก

สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถาม: เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแก้ไขและเอกสารจะมีผลทางกฎหมายหลังจากนี้หรือไม่?

ข้อผิดพลาดสามารถแก้ไขได้เฉพาะในกรณีที่ (เอกสารหลัก) ยังไม่สะท้อนในการบัญชีนั่นคือไม่ได้ผ่านรายการ

การแก้ไขในเอกสารหลักไม่ควรกระทำโดยใช้ "เส้นขีด"

มีสามวิธีโดยเฉพาะในการทำเช่นนี้:

1. การพิสูจน์อักษร,
2. รายการเพิ่มเติม
3. การกลับรายการ

วิธีการแก้ไขจะใช้เฉพาะในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนการบัญชีและไม่ส่งผลกระทบต่อการติดต่อของบัญชี

วิธีนี้เหมาะสมก่อนจัดทำงบดุล ตัวเลข จำนวน หรือข้อความที่ไม่ถูกต้องจะต้องขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ อย่างระมัดระวัง และเขียนค่าที่ถูกต้องไว้ข้างๆ

คุณต้องทำเชิงอรรถที่ด้านข้างของเอกสาร: เชื่อสิ่งที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ลงนามและวันที่แก้ไข

วิธีการนี้สามารถใช้ได้กับเอกสารการบัญชีสินทรัพย์ถาวรหลัก ไม่อนุญาตให้ใช้วิธีการนี้กับเอกสารทางการเงิน

สามารถใช้วิธีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมได้หากประเมินจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจต่ำไป

ตัวอย่างเช่นหากซัพพลายเออร์โอนเงิน 1,000 รูเบิลจากบัญชีปัจจุบัน ธุรกรรมทางธุรกิจดำเนินการโดยใช้การติดต่อทางบัญชีที่ถูกต้องและมีเพียงจำนวนเงินเท่านั้นที่ถูกระบุอย่างผิดพลาดถึง 500 รูเบิล

ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดาย: มีการผ่านรายการเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไป

สามารถทำได้ทั้งเดือนนี้และเดือนหน้า

และสุดท้ายคือวิธีการกลับตัว มันเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนรายการที่ไม่ถูกต้องโดยใช้จำนวนลบ

พูดคร่าวๆ ก็คือ พวกเขาจะเขียนจดหมายและตัวเลขที่ไม่ถูกต้องซ้ำด้วยหมึกสีแดง

ในเวลาเดียวกัน จะมีการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องทันที (ใช้หมึกปกติ) วิธีการนี้ใช้เมื่อบันทึกจำนวนเงินที่เกินจริงหรือการติดต่อทางบัญชีที่ไม่ถูกต้อง