วิธีสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์คือการสตรีมสไลด์พร้อมดนตรี เอฟเฟกต์พิเศษ และแอนิเมชั่น มักจะมาพร้อมกับเรื่องราวของผู้พูดและแสดงภาพที่ต้องการบนหน้าจอ การนำเสนอใช้เพื่อแนะนำและส่งเสริมผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี ตลอดจนเพื่อทำความเข้าใจเนื้อหาที่นำเสนออย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น

มาดูวิธีการหลักในการสร้างงานนำเสนอใน Windows ซึ่งใช้งานโดยใช้โปรแกรมต่างๆ

วิธีที่ 1: PowerPoint

วิธีที่ 2: MS Word

วิธีที่ 3: OpenOffice Impress

เป็นอะนาล็อกของ Microsoft Office ในภาษารัสเซียฟรีพร้อมอินเทอร์เฟซที่สะดวกและใช้งานง่าย ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องซึ่งจะขยายฟังก์ชันการทำงาน ส่วนประกอบ Impress ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอ ผลิตภัณฑ์พร้อมใช้งานบน Windows, Linux และ Mac OS

1. ในเมนูหลักของโปรแกรม คลิกที่ "การนำเสนอ".



2. เลือกประเภท "การนำเสนอที่ว่างเปล่า"และกด "ต่อไป".



3. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถปรับแต่งสไตล์สไลด์และวิธีการแสดงงานนำเสนอได้



4. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเปลี่ยนและภาพเคลื่อนไหวล่าช้าในตัวช่วยสร้างการนำเสนอแล้ว ให้คลิก "พร้อม".



5. เมื่อการตั้งค่าทั้งหมดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซการทำงานของโปรแกรม ซึ่งไม่ด้อยไปกว่า PowerPoint เลยในแง่ของความสามารถที่หลากหลาย



6. คุณสามารถบันทึกผลลัพธ์ได้ในแท็บ "ไฟล์"โดยคลิกที่ "บันทึกเป็น..."หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + S.



7. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ (มีรูปแบบ PPT) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint ได้

บทสรุป

เราดูวิธีการและเทคนิคพื้นฐานในการสร้างงานนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ใน Windows ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง PowerPoint หรือนักออกแบบอื่นๆ คุณสามารถใช้ Word ได้ อะนาล็อกฟรีของแพ็คเกจที่รู้จักกันดีก็ทำงานได้ดีเช่นกัน โปรแกรมไมโครซอฟต์สำนักงาน.

วิธีการนำเสนอ– บทความในรูปแบบของบทเรียนวิดีโอจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญกระบวนการสร้างคุณภาพสูง มีโครงสร้างเชิงตรรกะ และออกแบบอย่างถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว งานวิชาการ- การนำเสนอเป็นรูปแบบการทำงานทั่วไปในปัจจุบัน ซึ่งครูมักใช้ในเกือบทุกงาน วิชาของโรงเรียน- สื่อการศึกษาที่ออกแบบในรูปแบบของโครงงานคอมพิวเตอร์ดังกล่าว เป็นตัวช่วยที่ดีในการเรียนรู้หัวข้อตำราเรียนใหม่ๆ ในชั้นเรียน ในขณะเดียวกันก็ช่วยรวบรวมความรู้ที่ได้รับหากเป็นการบ้านในวิชานั้น

วิธีนำเสนอ – ดาวน์โหลดบทเรียนวิดีโอ

สวัสดี ฉันชื่อมิคาอิล คาราเซฟ ฉันเรียนอยู่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 ฉันสร้างงานนำเสนอมานานแล้วตั้งแต่ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 วันนี้มาลองร่วมงานกันนะครับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องใช้ Microsoft PowerPoint

ฉันจะพูดโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานกับข้อความและรูปถ่าย - ฉันจะค้นหาข้อความได้ที่ไหน ฉันจะทำให้มันกระชับได้อย่างไร (รูปแบบของงานของเราเกี่ยวข้องกับคำอธิบายที่กระชับของแต่ละสไลด์ ชัดเจนและตรงประเด็น) ฉันจะอธิบาย กระบวนการประมวลผลภาพถ่ายและการใส่เอฟเฟกต์พิเศษ

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ให้ทำงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ควบคู่ไปกับฉันหรือดาวน์โหลดบทเรียนวิดีโอ แล้วคุณเองจะได้เห็นผลลัพธ์ของกิจกรรมของคุณเองในไม่ช้า

ฉันเลือกตัวอย่างโครงการวิธีการนำเสนอ สื่อการศึกษาในวิชาชีววิทยาชั้นประถมศึกษาปีที่ 7 เรื่อง “ดูแลธรรมชาติ”

เป้าหมายหลักของโครงการนำเสนอของโรงเรียนคือการเปิดเผยหัวข้อให้มากที่สุด จัดเรียงให้ถูกต้องตามหลักตรรกะ เติมรูปถ่ายที่เหมาะสมลงในนั้น ปริมาณที่เหมาะสมและคุณภาพที่ดี ออกแบบอย่างสวยงามด้วยความช่วยเหลือของเอฟเฟกต์พิเศษ และหากคุณชอบ ก็สามารถเล่นดนตรีประกอบได้

1. ก่อนอื่น คุณต้องติดตั้ง Microsoft PowerPoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันใช้งานได้ดีและมีการออกแบบที่สวยงามซึ่งใช้งานง่ายมาก

2. ก่อนเริ่มงาน ควรวางแผนการทำงานในอนาคตด้วยซ้ำ ฉันขี้เกียจเสียเวลากับสิ่งนี้ฉันเข้าใจ แต่จะสะดวกกว่าสำหรับคุณ: คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าจะเริ่มงานที่ไหนและจะเสร็จอย่างไร

คุณสามารถสร้างแผนการนำเสนอสำหรับตัวคุณเอง หรือถ้าครูต้องการ ให้วางไว้บนสไลด์แยกต่างหาก หากครูต้องการ

3. เมื่อดูแผนแล้ว คุณจะทราบได้ว่างานของคุณจะประกอบด้วยสไลด์จำนวนเท่าใด จำนวนสไลด์ที่เหมาะสมที่สุดในการนำเสนอคือตั้งแต่ 10 ถึง 15 สไลด์

สไลด์แรกคือหน้าปก ข้อความจะต้องระบุชื่อผลงาน นามสกุล ชื่อนักเรียน และชั้นเรียนที่คุณเรียน

ตามกฎแล้วสไลด์ที่สองคือแผนที่มีการแนะนำ ส่วนหลักที่เปิดเผยหัวข้อ และบทสรุป - บทสรุป

งานนำเสนอที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องจำเป็นต้องมีสไลด์เพิ่มเติมอีกหนึ่งสไลด์ที่ระบุถึงแหล่งอ้างอิงหรือแหล่งวรรณกรรม นั่นคือ ไซต์หรือหนังสือที่คุณนำเนื้อหามา

ดังที่คุณสังเกตเห็นแล้วว่าในแง่ของการกรอกเนื้อหานั่นคือข้อความโครงการของคุณคล้ายกับกระบวนการเขียนเรียงความมาก อย่าลืม – ข้อความควรกระชับ อย่างไรก็ตาม อย่ากระโดดจากหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่งอย่างกะทันหัน หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว ให้สร้างประโยคเปลี่ยนผ่านระหว่างหัวข้อหนึ่งไปยังอีกหัวข้อหนึ่ง

4.อย่าลืมใส่รูปภาพ โครงการโรงเรียนของคุณไม่ควรประกอบด้วยคำเพียงอย่างเดียว: การนำเสนอเป็นรูปแบบพิเศษในการนำเสนอสื่อด้วยภาพนี่คือความหมายของมัน ด้วยการฟังข้อความและดูภาพเพื่อยืนยัน คุณจะสามารถจำหัวข้อของวิชาต่างๆ จากหลักสูตรของโรงเรียนได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น

ภาพถ่าย ภาพวาด แผนภาพ ภาพวาดหรือแผนภาพที่ต้องการสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต วิธีการประมวลผลภาพ? ใน Microsoft PowerPoint ให้คลิกที่รูปภาพแล้วไปที่แท็บเครื่องมือรูปภาพ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะกับ Microsoft PowerPoint 2007 และใหม่กว่าเท่านั้น

5. การจัดรูปแบบข้อความก็เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบด้วย จัดข้อความให้เป็นตัวหนาหรือตัวเอียงคำหลักหรือเปลี่ยนสี อย่าหักโหมจนเกินไป - สไลด์ไม่ควรมีลักษณะเหมือนนกยูงหลากสี อย่าลืมเรื่องการสะกดด้วย คุณสามารถเพิ่ม “เอฟเฟ็กต์พิเศษ” ได้หลากหลาย - การเปลี่ยนระหว่างสไลด์ แอนิเมชั่นของรูปภาพ ข้อความ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ลองใช้เอฟเฟ็กต์ที่เหมือนกันโดยประมาณสำหรับองค์ประกอบเดียวกันบนสไลด์ต่างๆ งานที่ทำอย่างถูกต้องควรมีลักษณะเป็นสไตล์เดียวกัน สมมติว่าคุณได้เลือกเอฟเฟ็กต์บางอย่างสำหรับชื่อเรื่อง แล้วใช้เอฟเฟกต์นั้นกับสไลด์ทั้งหมดต่อไป

เพื่อสร้างแผนงานของคุณเองเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอ ฉันขอเสนอการสาธิตโครงการต่างๆ ในหัวข้อทางวิชาการในส่วนดาวน์โหลดการนำเสนอ ข้อได้เปรียบหลักคือมีพื้นที่กว้างขวาง ถูกบีบอัด และในขณะเดียวกันก็มีข้อมูลมากมาย

ในบทความนี้ ฉันจะอธิบายสั้น ๆ ถึงวิธีการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ ยังไงก็ยินดีต้อนรับทุกคนนะ! เวลาของเราคือยุคคอมพิวเตอร์ นี่เป็นช่วงเวลาที่เกือบทุกอย่างถูกแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และก่อตัวขึ้นในหน่วยความจำของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

ทุกวันนี้ ในกิจกรรมต่างๆ การพูดคุยเกี่ยวกับโครงการของคุณเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ แต่จะต้องนำเสนอแนวคิดนี้ในแง่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การนำเสนอที่สร้างบนพีซีจะเปิดโอกาสเหล่านี้ให้กับคุณ ซึ่งนำไปสู่ความนิยมในวงกว้าง บทความนี้จะสอนวิธีสร้างงานนำเสนอที่สนุกสนานและน่าสนใจโดยใช้ PowerPoint (ซึ่งมาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft Office พื้นฐาน)

จะทำการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร? คำแนะนำบางประการมีดังนี้:

หากต้องการเรียนรู้วิธีการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ โปรดอ่านด้านล่างอย่างละเอียด หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ชมเบี่ยงเบนความสนใจ พยายามอย่าทำให้การนำเสนอของคุณเกะกะ

1. ขนาด สไตล์ และแบบอักษรที่เลือกอย่างถูกต้องเป็นปัจจัยหลักที่คุณควรใส่ใจ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความชัดเจนและการเข้าถึงความรู้ที่คุณนำเสนอ
2. จำนวนคำสูงสุดในหนึ่งสไลด์คือ 25 คำ
3. เลือกพื้นหลังที่จะแตกต่างจากสีเนื้อหาข้อความ
4. อย่าปล่อยให้มัน

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำในการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ PowerPoint

1. ขั้นแรก เตรียมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในการนำเสนอของคุณ โปรดจำไว้ว่าสิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นเพียงส่วนเสริมของรายงานเท่านั้น และไม่ใช่การแทนที่โดยสมบูรณ์

2. เปิด PowerPoint

3. หากต้องการสร้างงานนำเสนอ ให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่" และ "งานนำเสนอใหม่"

4. ในการตกแต่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันความบันเทิงได้โดยไปที่ส่วน "การออกแบบ", "ธีม" จากหัวข้อที่มีอยู่ ให้เลือกหัวข้อที่เหมาะสมที่สุด โดยคำนึงถึงหัวข้อของรายงานของคุณ

5. คุณสามารถแก้ไขข้อมูลที่ป้อนทั้งหมด เปลี่ยนแบบอักษร สี และขนาดได้

6. นอกจากนี้ คุณยังมีโอกาสที่จะจัดเรียงข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้กราฟ ไดอะแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย

การใช้แท็บแทรก

1. เช่นเดียวกับข้อมูลกราฟิกอื่นๆ คุณสามารถแทรก . คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มทำนองโดยการตั้งค่าการเล่น คลิกที่แท็บ "คลิปมัลติมีเดีย", "เสียง" เป็นผลให้กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์เพลงที่ต้องการได้

2. บรรทัดข้อความหรือรูปภาพทั้งหมดสามารถตกแต่งได้เล็กน้อยโดยใช้เอฟเฟ็กต์แอนิเมชันพิเศษ โดยจะเปิดใช้งานในแท็บ "แอนิเมชัน"

3. ทำให้การสลับสไลด์ดูสวยงาม ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชัน "ย้ายไปยังสไลด์ถัดไป" ซึ่งอยู่ในแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ด้วย PowerPoint มีตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงมากมายให้เลือก สิ่งที่เหลืออยู่คือการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด

4. เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอที่รอคอยมานานแล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวน ในการดำเนินการนี้ให้กดปุ่ม F 5 หรือคลิกที่แท็บ "ไฟล์", "พิมพ์" และ "ดูตัวอย่าง"

บันทึก! ล่าสุดฉันเขียนมาก บทความที่น่าสนใจและบอกหรือ และฉันก็พูดด้วย อย่าลืมอ่านบทความเหล่านี้ทั้งหมด

ฉันจะห่อมันไว้ที่นี่! ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ อย่าลืมกรอกอีเมลของคุณใต้บทความและรับบทเรียนใหม่จากฉันทางอีเมล ฉันยังหวังว่าจะถามคำถามและข้อเสนอแนะจากคุณในความคิดเห็น สันติภาพและความดีต่อทุกคน!

ด้วยรังสียูวี เยฟเจนี ครีซฮานอฟสกี้

การนำเสนอคือการนำเสนอข้อมูลที่สั้นและเข้าใจได้ซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถอธิบายสาระสำคัญของปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การนำเสนอถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้จำนวนมากในช่วงชีวิตที่แตกต่างกัน: เด็กนักเรียน นักเรียน นักธุรกิจ ฯลฯ วันนี้เราจะมาดูการสร้างงานนำเสนอให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ก่อนอื่นสักสองสามคำเกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ วันนี้ยังพอมี. มีให้เลือกมากมายแอปพลิเคชัน office ซึ่งบางส่วนมีการแจกจ่ายโดยมีค่าธรรมเนียมในขณะที่บางแอปพลิเคชันนั้นฟรีทั้งหมด ซึ่งรวมถึง LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office และอื่นๆ อีกมากมาย วันนี้เราจะดูกระบวนการสร้างงานนำเสนอโดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรมที่ได้รับความนิยมสูงสุดสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ - Microsoft PowerPoint

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับวัสดุ

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างงานนำเสนอ คุณต้องดูแลเนื้อหาดังต่อไปนี้:

1. ข้อความแน่นอนว่าหนังสือเรียนทั้งเล่มไม่ควรเข้ากับการนำเสนอ การนำเสนอควรมีข้อความที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งจะพูดถึงสาระสำคัญของปัญหาอย่างฉะฉานและอธิบายประเด็นสำคัญบางประการ

2. รูปภาพ.การนำเสนอที่ไม่มีรูปภาพไม่เพียงแต่ดูน่าเบื่อ แต่ยังสามารถอธิบายหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับคุณให้ผู้ชมเข้าใจได้ชัดเจนน้อยลงอีกด้วย ใช้ทั้งรูปภาพของคุณเองและรูปภาพที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตในการนำเสนอของคุณ สิ่งสำคัญคือรูปภาพอยู่ในหัวข้ออย่างเคร่งครัด

3. กราฟและไดอะแกรมกราฟและไดอะแกรมได้รับการพัฒนาในระหว่างขั้นตอนการนำเสนอ อีกวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลอย่างชัดเจน

4. วิดีโอและเพลงไม่บังคับ แต่ถ้าคุณมีวิดีโอหรือเสียงที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ คุณสามารถเพิ่มลงในงานนำเสนอของคุณได้

5. แผนหากไม่มีแผนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การนำเสนอจะสูญเสียเนื้อหาข้อมูลไปโดยสิ้นเชิง อย่าลืมตั้งเป้าหมายของการนำเสนอ คิดทีละขั้นตอนว่าจะเริ่มการนำเสนออย่างไร คุณจะเข้าใจประเด็นสำคัญของเรื่องอย่างไร และจะจบลงอย่างไร

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft PowerPoint

การสร้างและการลบสไลด์ การตั้งค่าเทมเพลต

การนำเสนอแต่ละครั้งจะมีสไลด์แยกกันซึ่งแสดงข้อมูลบางอย่างโดยย่อ

เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ลงใน PowerPoint ในแท็บ "บ้าน" คลิกปุ่ม "สไลด์ใหม่" .

หากคุณคลิกที่ไอคอน สไลด์ธรรมดาจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งสามารถแก้ไขได้ในภายหลังหากจำเป็น หากคุณคลิกที่จารึกนั้นเอง "สไลด์ใหม่" , หน้าจอจะแสดงขึ้นมา เมนูเพิ่มเติมซึ่งคุณจะถูกขอให้เลือกเทมเพลตสไลด์ทันที

การสลับระหว่างสไลด์จะดำเนินการในพื้นที่ด้านซ้ายของหน้าต่างซึ่งมีรูปขนาดย่ออยู่ หากจำเป็น คุณสามารถย้ายสไลด์ไปยังตำแหน่งใหม่ในงานนำเสนอได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนสไลด์ค้างไว้ แล้วย้ายไปยังพื้นที่การนำเสนอใหม่ ทันทีที่คุณปล่อยปุ่มเมาส์ สไลด์จะล็อคอยู่ในตำแหน่งใหม่

สไลด์พิเศษสามารถลบได้ โดยคลิกขวาที่ภาพขนาดย่อของสไลด์แล้วเลือกในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น "ลบสไลด์" .

หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลตสไลด์ ให้คลิกขวาที่สไลด์และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่ "เค้าโครง" - หน้าต่างเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถเลือกเทมเพลตใหม่สำหรับสไลด์ได้

เปลี่ยนรูปลักษณ์ของสไลด์ของคุณ

สไลด์ทั้งหมดจะเป็นสีขาวตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเพิ่มความหลากหลายให้กับสไลด์ของคุณ คุณสามารถใส่พื้นหลังใหม่ให้กับสไลด์ได้

โดยไปที่แท็บ "ออกแบบ" และให้ความสนใจกับบล็อกในส่วนหัวของโปรแกรม "ธีม" - มีชุดรูปแบบที่เลือกไว้ซึ่งมีการกำหนดค่าแบบอักษรและพื้นหลังอยู่แล้ว หากคุณรีบร้อน ให้ใช้ธีมสำหรับสไลด์ของคุณ

หากต้องการดูว่าธีมจะดูเป็นอย่างไรบนสไลด์ของคุณ เพียงเลือกภาพขนาดย่อของสไลด์แล้วเลื่อนเมาส์ไปเหนือธีมที่คุณต้องการ หากคุณชอบธีมนี้ คุณสามารถปรับใช้ได้โดยคลิกเพียงครั้งเดียวด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์

หลังจากใช้ธีมแล้ว บล็อกทางด้านขวาจะเปลี่ยนไป "ตัวเลือก" ซึ่งมีตัวเลือกมากมายสำหรับลักษณะที่ปรากฏของธีมของคุณ

มีปุ่มอยู่ไกลออกไปทางด้านขวา "รูปแบบพื้นหลัง" - เมื่อคลิกที่เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นในพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างซึ่งสามารถตั้งค่าพื้นหลังโดยละเอียดเพิ่มเติมได้: สามารถใช้และปรับแต่งการเติมเพิ่มรูปภาพของคุณเองที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ ฯลฯ .

ตามค่าเริ่มต้น พื้นหลังที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น แต่หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดพื้นหลังที่คล้ายกันให้กับสไลด์ทั้งหมดได้ - คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "นำไปใช้กับทุกคน" .

การทำงานกับองค์ประกอบข้อความ

ดังนั้นเราจึงก้าวไปสู่การทำงานกับข้อความได้อย่างราบรื่น การเพิ่มข้อความนั้นง่ายมาก เพียงคลิกที่บล็อกสไลด์ที่ต้องการ หลังจากนั้นคุณสามารถป้อนข้อความหรือวางจากคลิปบอร์ดได้

ให้ความสนใจกับไอคอนเล็ก ๆ ที่ปรากฏรอบปริมณฑลของเฟรม: วงกลมช่วยให้คุณสามารถขยายหรือในทางกลับกันลดบล็อกที่วางข้อความและลูกศรมีหน้าที่หมุนเช่น คุณสามารถหมุนข้อความได้ทุกมุม

ไปที่แท็บในโปรแกรม "รูปแบบ" - ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าข้อความโดยละเอียดได้ เช่นเดียวกับที่ทำใน Microsoft Word: แบบอักษร สี ขนาด ตำแหน่งบนหน้า ช่องว่าง ฯลฯ

การทำงานกับแผนภูมิ กราฟ และตาราง

ก้าวต่อไปอย่างราบรื่น การสาธิตด้วยภาพข้อมูล.

แผนภูมิและกราฟช่วยให้คุณแสดงการเปลี่ยนแปลงของบางสิ่งบางอย่างได้อย่างชัดเจน เช่น ตัวเลขกำไรสำหรับไตรมาสสุดท้ายและไตรมาสปัจจุบัน

ก่อนอื่น ให้ไปที่สไลด์ที่จะวางแผนภูมิหรือกราฟไว้ หากสไลด์มีหลายบล็อกที่สงวนไว้สำหรับรูปภาพและกราฟิก ให้เลือกบล็อกที่คุณต้องการด้วยการคลิกเมาส์

หากต้องการเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟลงในงานนำเสนอของคุณ ให้ไปที่ "แทรก" จากนั้นคลิกที่รายการ "แผนภาพ" .

หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องเลือก ตัวเลือกที่เหมาะสมกราฟิกหรือไดอะแกรม

ตารางที่มีตัวบ่งชี้กรอกไว้จะแสดงบนหน้าจอ ในคอลัมน์แรกคุณจะต้องป้อนชื่อของพารามิเตอร์และในคอลัมน์ที่สอง - ตัวบ่งชี้สำหรับแต่ละพารามิเตอร์ที่ระบุ

หากคุณต้องการวางโต๊ะบนสไลด์ ให้เปิดสไลด์นุ่มๆ และเลือกบล็อกที่จะวางโต๊ะ

ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "โต๊ะ" .

โปรแกรมแก้ไขตารางอย่างง่ายจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณจะต้องระบุจำนวนแถวและจำนวนคอลัมน์ด้วยตนเอง

หลังจากสร้างตารางแล้ว จะมีแท็บปรากฏขึ้นบนหน้าจอ "คอนสตรัคเตอร์" ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้อย่างละเอียด รูปร่างตาราง

การกรอกตารางจะดำเนินการตามปกติ - คุณเพียงแค่ต้องเลือกเซลล์หลังจากนั้นคุณสามารถดำเนินการกรอกข้อมูลต่อไปได้

ทำงานกับรูปภาพ

มาดูภาพกันดีกว่า หากต้องการเพิ่มรูปภาพลงในสไลด์ ให้ไปที่สไลด์ที่ต้องการ เลือกบล็อกที่จะเพิ่มรูปภาพ ไปที่แท็บ "แทรก" และเลือก "ภาพวาด" .

บนหน้าจอจะเปิด Windows Explorer ซึ่งคุณจะต้องแทรกรูปภาพที่ต้องการ

รูปภาพจะแสดงในพื้นที่หน้าต่างที่ต้องการซึ่งสามารถยืด ย่อ และหมุนได้ในลักษณะเดียวกับที่ทำกับข้อความ

นอกจากนี้ แท็บจะเปิดขึ้นบนหน้าจอโดยอัตโนมัติ "รูปแบบ" ซึ่งกำหนดค่าการแสดงภาพ: เส้นขอบ การแก้ไข การเพิ่มเอฟเฟกต์ ฯลฯ

ทำงานกับเพลงและวิดีโอ

การแทรกเสียงและวิดีโอลงในงานนำเสนอทำได้ในลักษณะเดียวกัน: ไปที่สไลด์ที่ต้องการเลือกบล็อกที่จะแทรกไฟล์สื่อเปิดแท็บ "แทรก" และเลือก "วิดีโอ" หรือ "เสียง" .

การทำงานกับแอนิเมชันและการเปลี่ยนภาพ

เมื่อส่วนหลักของงานนำเสนอพร้อมแล้ว คุณสามารถไปยังการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพได้ การเปลี่ยนภาพจะทำให้แน่ใจถึงการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นและสวยงามจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง และภาพเคลื่อนไหวจะช่วยให้คุณแสดงเนื้อหาของสไลด์ได้อย่างสวยงาม

หากต้องการกำหนดค่าการเปลี่ยน ให้เปิดแท็บ "ช่วงเปลี่ยนผ่าน" จากนั้นเลือกอันที่เหมาะสมจากตัวเลือกการเปลี่ยนที่แนะนำ

คุณสามารถเลือกนำภาพเคลื่อนไหวที่แตกต่างกันไปใช้กับแต่ละสไลด์ได้ แต่ถ้าคุณต้องการคงรูปแบบการเปลี่ยนภาพเดียวกันสำหรับสไลด์ทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม "นำไปใช้กับทุกคน" .

คุณยังสามารถปรับระยะเวลาของการเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งได้ และหากจำเป็น แต่ละการเปลี่ยนภาพสามารถมีเสียงประกอบได้ และคุณสามารถเลือกเสียงใดเสียงหนึ่งที่เสนอหรืออัปโหลดเสียงของคุณเองได้

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งด้วยการคลิกเมาส์ แต่หากจำเป็น โปรแกรมก็สามารถดำเนินการนี้ได้โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่องนี้ "เมื่อคลิก" แล้วระบุเวลาที่จะเล่นสไลด์

ตอนนี้บางคำเกี่ยวกับแอนิเมชั่น หากต้องการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในสไลด์ ให้ไปที่แท็บ "แอนิเมชั่น" เลือกสไลด์ที่ต้องการ จากนั้นเลือกวัตถุที่จะใช้ภาพเคลื่อนไหว ต่อไปคุณเพียงแค่ต้องคลิกที่รายการ "เพิ่มภาพเคลื่อนไหว" .

รายการภาพเคลื่อนไหวที่มีอยู่ค่อนข้างมากจะแสดงบนหน้าจอ หลังจากใช้ภาพเคลื่อนไหว ระบบจะสาธิตทันที หลังจากนั้นคุณสามารถปล่อยไว้เหมือนเดิม เปลี่ยนเป็นแบบอื่น หรือลบออกทั้งหมดได้

ทางด้านขวา คุณสามารถกำหนดค่าได้ว่าจะให้ภาพเคลื่อนไหวเล่นโดยอัตโนมัติหรือเมื่อคลิกเมาส์ และปรับระยะเวลาของภาพเคลื่อนไหวตลอดจนการหน่วงเวลา

กำลังบันทึกการนำเสนอ

การสร้างงานนำเสนอได้มาถึงข้อสรุปเชิงตรรกะแล้ว ซึ่งหมายความว่าถึงเวลาบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

โดยคลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" และไปที่แท็บ "บันทึก" - หากจำเป็น ให้ระบุชื่องานนำเสนอและตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่มทางด้านขวา "บันทึก" .

แสดงการนำเสนอ

และคำสองสามคำเกี่ยวกับวิธีการแสดงการนำเสนอ หากต้องการแสดงงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ คุณต้องเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint ไปที่แท็บ "สไลด์โชว์" แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก: "ตอนแรก" หรือ "จากสไลด์ปัจจุบัน" .

เมื่อตั้งค่าการเปลี่ยนภาพ หากคุณตั้งค่าสไลด์ให้เปลี่ยนโดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องรอให้การนำเสนอเสร็จสิ้น ถ้าไม่เช่นนั้น คุณจะสลับระหว่างสไลด์ด้วยตัวเองด้วยการคลิกเมาส์

ข้อสรุปเล็กๆ น้อยๆ และถึงแม้ว่าเราจะไม่ได้ครอบคลุมถึงความแตกต่างทั้งหมดของการทำงานกับ PowerPoint แต่บทความนี้จะให้แนวคิดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการทำงานกับโปรแกรมนี้

การนำเสนอเป็นวิธีการรายงานแบบคลาสสิก ข้อสรุปนั้นเอง ข้อมูลสำคัญบนหน้าจอทำให้รายงานน่าสนใจและเข้าใจง่ายต่อสาธารณะมากขึ้น ปัจจุบันมีการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพิเศษในการนำเสนอ ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถนำเสนอด้วยสไลด์ได้ภายในเวลาเพียงไม่กี่นาที

คุณจะต้องมีเพื่อสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมพิเศษเพื่อสร้างการนำเสนอ โปรแกรมประเภทนี้ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ PowerPoint ซึ่งรวมอยู่ในชุดโปรแกรม Office ของ Microsoft Office ดังนั้นหากติดตั้ง Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว โปรแกรมที่จำเป็นคุณมี.

หากไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Office คุณสามารถติดตั้งได้ด้วยตนเอง บนเว็บไซต์คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Office เวอร์ชันทดลองได้ซึ่งจะใช้งานได้ 1 เดือน ในอนาคตคุณจะต้องซื้อ เวอร์ชันเต็มหรือซื้อการสมัครสมาชิก

คุณยังสามารถสร้างการนำเสนอโดยใช้ โปรแกรมฟรี- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้โปรแกรม Impress ซึ่งรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ Office ฟรี LibreOffice ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่เว็บไซต์ ดาวน์โหลดแพ็คเกจซอฟต์แวร์ LibreOffice และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ในบทความนี้เราจะบอกวิธีนำเสนอโดยใช้ตัวอย่าง โปรแกรมพาวเวอร์พอยท์จากชุดโปรแกรม Microsoft Office เนื่องจากชุดซอฟต์แวร์นี้เป็นชุดทั่วไปและผู้ใช้ส่วนใหญ่ได้ติดตั้งไว้แล้ว

วิธีสร้างงานนำเสนอด้วยสไลด์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากต้องการนำเสนอด้วยสไลด์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องเปิดโปรแกรมก่อน ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเมนู Start ไปที่รายการโปรแกรมและค้นหาโปรแกรม PowerPoint ที่นั่น อีกด้วย โปรแกรมนี้สามารถเปิดใช้งานได้โดยการค้นหาในเมนูเริ่มหรือโดยใช้ทางลัดบนเดสก์ท็อป

หลังจากเริ่ม PowerPoint รายการ การออกแบบต่างๆซึ่งสามารถนำไปใช้ในการออกแบบการนำเสนอได้ ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ ในอนาคต หากคุณไม่ชอบดีไซน์ที่เลือก คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องทำซ้ำการนำเสนอตั้งแต่ต้น ตัวอย่างเช่น ลองเลือกการออกแบบสีเขียวที่เรียกว่า "อัตราส่วน"

หลังจากนี้อินเทอร์เฟซ PowerPoint จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณซึ่งคุณจะทำการนำเสนอ อินเทอร์เฟซ PowerPoint แบ่งออกเป็นสามส่วน ที่ด้านบนสุดคือแถบเครื่องมือที่แบ่งออกเป็นแท็บ ทางด้านซ้ายคือรายการสไลด์ และตรงกลางคือสไลด์การนำเสนอ

ในตอนแรกจะมีเพียงสไลด์เดียวในการนำเสนอ นี่คือสไลด์ชื่อเรื่องซึ่งจะเริ่มการนำเสนอทั้งหมด ที่นี่คุณต้องป้อนชื่อของงานนำเสนอและบางส่วน ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ เช่น ชื่อขององค์กร

หลังจากกรอกสไลด์เริ่มต้นแล้ว คุณสามารถดำเนินการสร้างงานนำเสนอได้โดยตรง ทำได้ง่ายมาก โดยเพิ่มสไลด์ว่างใหม่ลงในงานนำเสนอ กรอกข้อมูลและไปยังสไลด์ถัดไป หากคุณเคยทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำ Word มาก่อนการกรอกสไลด์การนำเสนอไม่ควรสร้างปัญหาใด ๆ ให้กับคุณเนื่องจากทุกอย่างทำงานเหมือนกันทุกประการที่นี่

ในการสร้างสไลด์การนำเสนอใหม่ ให้ใช้ปุ่ม "สร้างสไลด์" ซึ่งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ลูกศรด้านล่างปุ่มนี้แล้วคุณจะเห็น รายการทั้งหมดเค้าโครงสไลด์ที่เป็นไปได้

จากรายการสไลด์ใหม่ ให้เลือกเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะกับคุณที่สุด จากนั้นสไลด์เปล่าใหม่จะปรากฏขึ้นตรงหน้าคุณ สไลด์ใหม่จะมีหลายช่องที่คุณต้องกรอกข้อมูล อาจเป็นช่องสำหรับใส่ชื่อสไลด์ ข้อความ หรือรูปภาพ หากต้องการกรอกช่องข้อความ คุณเพียงแค่คลิกบนช่องว่างแล้ววางข้อความ

หากฟิลด์จำเป็นต้องแทรกรูปภาพ คุณจะต้องคลิกที่ไอคอนและในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรูปภาพที่จะแทรก ฟิลด์ของรูปแบบอื่น ๆ จะถูกกรอกในทำนองเดียวกัน คลิกที่ไอคอนและป้อนข้อมูลที่ต้องการ

หากเค้าโครงสไลด์มาตรฐานไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถลบบางฟิลด์ออกหรือเพิ่มฟิลด์ใหม่ได้ หากต้องการเพิ่มฟิลด์ใหม่ ให้ใช้เครื่องมือบนแท็บแทรก มีปุ่มต่างๆ ที่ให้คุณแทรกกล่องข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ วิดีโอ ไฟล์บันทึกเสียง และอื่นๆ อีกมากมายลงในสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มรูปภาพใหม่ลงในสไลด์ ให้ใช้ปุ่ม "ภาพวาด" และหากต้องการเพิ่มช่องข้อความ ให้คลิกที่ปุ่ม "จารึก" แล้ววาดด้วยเมาส์ ขนาดที่เหมาะสมสาขา

คุณยังสามารถเปลี่ยนการออกแบบงานนำเสนอสำเร็จรูปได้อีกด้วย หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บ "นักออกแบบ" และเลือกหนึ่งในการออกแบบที่เสนอที่นั่น

หากต้องการนำเสนออย่างเต็มรูปแบบ คุณจะต้องตั้งค่าการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแท็บ "การเปลี่ยนผ่าน" แล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ นอกจากนี้บนแท็บนี้ยังมีปุ่ม "ใช้กับทั้งหมด" ซึ่งใช้การตั้งค่าการเปลี่ยนปัจจุบันกับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอพร้อมกัน

หากต้องการดูตัวอย่างงานนำเสนอที่ได้ ให้ไปที่แท็บ "สไลด์โชว์" และใช้ปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น" หรือ "จากเฟรมปัจจุบัน" ซึ่งจะเริ่มเล่นงานนำเสนอจากเฟรมแรกหรือเฟรมปัจจุบัน

ส่วนแท็บอื่นๆก็มี เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่าลืมศึกษาด้วยตนเอง

วิธีบันทึกงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หลังจากนำเสนอเสร็จแล้ว จะต้องบันทึกการนำเสนอ ใน PowerPoint ทำได้ในลักษณะเดียวกับในโปรแกรมอื่นคุณต้องเปิดเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" แต่มีคุณสมบัติบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเลือกรูปแบบไฟล์ รูปแบบหลักสำหรับการนำเสนอ PowerPoint คือ PPTX หรือที่เรียกว่า "การนำเสนอ PowerPoint" เมื่อใช้รูปแบบนี้ คุณจะยังสามารถเปิดไฟล์และแก้ไขงานนำเสนอต่อได้ ดังนั้นคุณจึงต้องบันทึกงานนำเสนอใน PPTX

แต่หากสร้างงานนำเสนอแล้วและคุณพร้อมที่จะแสดง นอกจากรูปแบบ PPTX แล้ว คุณยังสามารถบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ PPSX ซึ่งเรียกอีกอย่างว่า "การแสดง PowerPoint" ได้อีกด้วย

คุณลักษณะของรูปแบบ PPSX หรือ "PowerPoint Demo" คือเมื่อเปิดไฟล์ดังกล่าวอินเทอร์เฟซโปรแกรม PowerPoint จะไม่ปรากฏขึ้น แต่ผู้ใช้จะเห็นสไลด์แรกของงานนำเสนอซึ่งเปิดแบบเต็มหน้าจอทันที ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเริ่มแสดงงานนำเสนอได้ทันทีหลังจากเปิดไฟล์ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ PPSX ไม่สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นคุณควรมีสำเนาของงานนำเสนอบันทึกไว้ในรูปแบบ PPTX เสมอ