การอภิปรายและโต้แย้งอันเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารทางธุรกิจ ข้อพิพาทอันเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารทางธุรกิจ
การอภิปราย (จากภาษาละติน Discussion - "การวิจัย") เป็นบทสนทนาสาธารณะซึ่งมีมุมมองที่แตกต่างกันและขัดแย้งกัน วัตถุประสงค์ของการสนทนาคือการชี้แจงและเปรียบเทียบตำแหน่งการค้นหา การตัดสินใจที่ถูกต้องการระบุความคิดเห็นที่แท้จริง การอภิปรายถือเป็นข้อพิพาทประเภทหนึ่ง ในวาทศาสตร์ ข้อพิพาทเป็นลักษณะของการอภิปรายปัญหาซึ่งเป็นวิธีการวิจัยร่วมกันซึ่งแต่ละฝ่ายปกป้องความถูกต้องของตน
ความปรารถนาที่จะเข้ารับตำแหน่งของตัวเองนั้นเป็นความต้องการอันแรงกล้าของมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับการยืนยันตนเอง ในบรรยากาศแห่งความขัดแย้ง คุณลักษณะส่วนบุคคล เช่น ความเป็นอิสระและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดจะแสดงออกมาอย่างเต็มที่ ดังนั้นข้อพิพาทจึงน่าสนใจและดึงดูดใจซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมข้อพิพาทจึงติดตามชีวิตของบุคคลและกลุ่มอยู่ตลอดเวลา เมื่อระบบคิดแบบเผด็จการครอบงำ ก็ไม่มีความคิดเห็นที่หลากหลาย และปัญหาแรงงานก็ไม่สามารถแก้ไขได้สำเร็จ ดังนั้น ผู้นำจึงต้องเชี่ยวชาญศิลปะแห่งการโต้เถียง ในการสื่อสารทางธุรกิจ การอภิปรายจะจัดขึ้นเป็นพิเศษในการประชุม และยังใช้เป็นวิธีการวิจัยตลาดอีกด้วย ในเวลาเดียวกัน กลุ่มผู้บริโภคภายใต้การแนะนำของผู้นำ อภิปรายหัวข้อที่บริษัทสนใจ ตัวอย่างเช่น การสนทนาดังกล่าวช่วยให้เราสามารถค้นหาปฏิกิริยาของผู้ซื้อ (ลูกค้า) ต่อผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (ให้บริการ)
ขั้นตอนการเตรียมการและการดำเนินการอภิปราย
ตามกฎแล้วการอภิปรายในการโต้ตอบอย่างมืออาชีพถือเป็นข้อโต้แย้งที่เป็นระบบ มีการวางแผน จัดเตรียม และวิเคราะห์ ให้เราอธิบายลักษณะองค์ประกอบโครงสร้างหลักของการสนทนาดังต่อไปนี้:
กระบวนการโต้แย้งขึ้นอยู่กับความขัดแย้งบางประการที่ต้องระบุเพื่อกำหนดปัญหา กล่าวคือ เสนอวิทยานิพนธ์ (ความคิดที่สร้างหลักฐานเพื่อพิสูจน์ความจริงหรือความเท็จ) และสิ่งที่ตรงกันข้าม (ความคิดเห็นตรงกันข้าม) . ในการดำเนินการนี้ แนวคิดหลักๆ จะถูกนำเสนอให้ชัดเจนและกำหนดไว้โดยใช้สารานุกรม พจนานุกรม และวรรณกรรมอื่นๆ จากนั้นพวกเขาก็พยายามค้นหาอย่างมีสติว่าความคิดนั้นเชื่อถือได้หรือเป็นไปได้เท่านั้น (นั่นคือไม่มีข้อโต้แย้งว่า "ใช่" แต่ไม่มี "ต่อต้าน") จำเป็นต้องพยายามให้แน่ใจว่าวิทยานิพนธ์และสิ่งที่ตรงกันข้ามนั้นเรียบง่ายและกระชับในรูปแบบของการแสดงออก จากนั้นพวกเขารวบรวมความรู้และข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อข้อพิพาท ชี้แจงความหมายของแนวคิดและคำศัพท์ คิดผ่านข้อโต้แย้งที่เชื่อถือได้และเพียงพอที่จะพิสูจน์วิทยานิพนธ์ กำหนดคำถามสำหรับฝ่ายตรงข้าม และเทคนิคการโต้เถียง
มีความจำเป็นต้องเลือกกลยุทธ์พฤติกรรมโดยคำนึงถึง ลักษณะเฉพาะส่วนบุคคลพูดคุย ขึ้นอยู่กับระดับความสามารถ ผู้เข้าร่วมที่แข็งแกร่งและผู้ที่อ่อนแอจะมีความโดดเด่น เข้มแข็ง - รู้ประเด็นข้อพิพาทเป็นอย่างดี มั่นใจในตนเอง มีเหตุผล มีประสบการณ์ในการโต้เถียง มีความเคารพและมีอำนาจ อ่อนแอ - ไม่เข้าใจปัญหาที่กำลังพูดคุยกันอย่างลึกซึ้งเพียงพอ ไม่แน่ใจ
ตามลักษณะของความรู้ ผู้โต้แย้งจะถูกแบ่งออกเป็น "สุนัขจิ้งจอก" และ "เม่น" ชื่อที่เป็นรูปเป็นร่างเหล่านี้เกิดขึ้นจากคำกล่าวของ Archilochus ผู้คลั่งไคล้ในสมัยโบราณ: “ สุนัขจิ้งจอกรู้สิ่งต่าง ๆ มากมาย แต่เม่นรู้สิ่งเดียว แต่ตัวใหญ่” ดังนั้น “สุนัขจิ้งจอก” คือผู้ที่ได้รับการศึกษาอย่างกว้างขวางแต่ยังไม่เข้าใจบางสิ่งบางอย่างเพียงพอ และ “สุนัขจิ้งจอก” ก็มีเนื้อหาลึกซึ้งในหัวข้อเดียว ประเภทต่อไปนี้จะถูกระบุโดยขึ้นอยู่กับกิจกรรมของผู้เข้าร่วมการสนทนา: เห็นอกเห็นใจ (เป็นผู้นำการอภิปรายด้วยความสนใจ) กระตือรือร้นมาก (สนใจเนื้อหาอย่างมาก) มีศักยภาพ (เป็นกลางต่อปัญหา) ผู้คลางแคลง (ผู้สังเกตการณ์ไม่ได้เข้าร่วมในการอภิปราย) ข้อพิพาท)
ทัศนคติของผู้นำเสนอต่อผู้ฟังที่แตกต่างกันควรมีความแตกต่าง: ผู้ที่แข็งแกร่งควรถามคำถามยาก ๆ ควรเข้าหา "เม่น" เพื่อชี้แจง ผู้คลางแคลงควรพยายามมีส่วนร่วมในการพิจารณาปัญหา และควรเชิญผู้ที่กระตือรือร้นน้อยกว่าให้เข้าร่วม พูดออกมาก่อน
การอภิปรายเริ่มต้นด้วยคำกล่าวเปิดงานจากผู้จัดงาน เขาประกาศหัวข้อ ให้เหตุผล เน้นประเด็นข้อพิพาท - บทบัญญัติและการตัดสินที่จะหารือ ผู้เข้าร่วมการอภิปรายควรเข้าใจอย่างชัดเจนถึงประเด็นที่ไม่เห็นด้วย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความสับสนด้านคำศัพท์ และพวกเขาใช้คำที่มีความหมายเหมือนกัน ดังนั้นผู้นำเสนอจึงกำหนดแนวคิดพื้นฐานผ่านคำจำกัดความปรากฏการณ์ที่ตัดกันตัวระบุ (ตัวอย่าง) คำพ้องความหมาย ฯลฯ คู่กรณีโต้แย้งว่าวิทยานิพนธ์ได้รับการปกป้องตลอดจนการคัดค้านเนื้อหาของมุมมองที่นำเสนอและถามคำถาม ประเภทต่างๆ- ผู้จัดงานควรกระตุ้นให้ผู้ฟังพูด - ถามคำถามที่เฉียบคม หากข้อพิพาทเริ่มจางหายไป เขาแก้ไขและกำกับบทสนทนาให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ หัวข้อ และเน้นย้ำสิ่งที่พบบ่อยในวลีของผู้โต้แย้ง
ในตอนท้ายจะมีการบันทึกไว้ว่าบรรลุผลสำเร็จหรือไม่ มีการสร้างเวอร์ชันของมุมมองที่ตกลงกันไว้ หรือระบุตำแหน่งฝ่ายตรงข้ามที่ระบุและการโต้แย้งหลัก นั่นคือผู้นำเสนอในการกล่าวสุนทรพจน์ครั้งสุดท้ายจะระบุถึงสถานะของปัญหาและยังบันทึกสุนทรพจน์ที่สร้างสรรค์และน่าเชื่อถือที่สุดและพฤติกรรมที่มีไหวพริบของผู้สื่อสารบางคน
ขวา...
- 4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดเชิงตรรกะในการให้เหตุผลของคุณ
- 5. ในระหว่างการโต้เถียง พยายามโน้มน้าวฝ่ายตรงข้ามโดยไม่ทำให้ขุ่นเคือง นักวิจัยด้านข้อพิพาท S.I. Povarnin ตั้งข้อสังเกตว่า “การเคารพในความเชื่อของผู้อื่นไม่เพียงแต่เป็นการแสดงความเคารพต่อบุคลิกภาพของผู้อื่นเท่านั้น แต่ยังเป็นสัญลักษณ์ของความคิดที่กว้างไกลและพัฒนาอีกด้วย”
- 6. รู้วิธีรักษาความสงบและการควบคุมตนเองในการโต้แย้ง พยายามค้นหาการผสมผสานระหว่างความเข้าใจและการโจมตีน้ำเสียงที่ประสบความสำเร็จ
ใครโน้มน้าวใจยากเกินไป
เขาจะไม่โน้มน้าวใครเลย
นิโคลา ชามฟอร์ต
การอภิปรายเป็นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในประเด็นเฉพาะตามกฎเกณฑ์ขั้นตอนที่กำหนดไว้ไม่มากก็น้อยและมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือรายบุคคล เกือบทุกองค์กรหรือบริษัทจะหารือเกี่ยวกับประเด็นทางธุรกิจในการประชุมกลุ่มหรือคณะกรรมการ การประชุมทางธุรกิจและการประชุมหลายครั้งยังจัดขึ้นในรูปแบบของการอภิปราย
หลัก ประเภทของการอภิปรายคือมวลและหมู่
ที่ การอภิปรายมวลชนผู้เข้าร่วมทุกคน ยกเว้นประธาน อยู่ในตำแหน่งที่เท่าเทียมกัน ไม่ได้รับการแต่งตั้งวิทยากรที่เตรียมไว้เป็นพิเศษ แต่ในขณะเดียวกัน ทุกคนก็ปรากฏตัวไม่เพียงแต่ในฐานะผู้ฟังเท่านั้น จะมีการหารือประเด็นพิเศษในลักษณะเฉพาะ โดยปกติจะเป็นไปตามกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและมีเจ้าหน้าที่เป็นประธาน
การประชุมที่ไม่มีพิธีการและทุ่มเทเพื่อหารือเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง ปัญหาเฉพาะที่มักจะเรียกว่า การชุมนุมมวลชน- ที่สุด สายพันธุ์ทั่วไปการสื่อสารทางธุรกิจที่มีการอภิปรายประเด็นใหญ่คือ การประชุมคณะกรรมาธิการต่างๆ- ปกติ เซสชันธุรกิจองค์กรสาธารณะส่วนใหญ่ดำเนินการอภิปรายประเภทนี้ในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนการจัดการชุมนุมและการประชุมหารือนั้น ตามกฎแล้ว เรียบง่าย ไม่เป็นทางการ แต่มีประธานอยู่เสมอ เขาติดตามวาระการประชุม กฎเกณฑ์ ความถูกต้องของการอภิปราย และยังรับประกันว่าจะไม่มีใครใช้ประโยชน์จากการอภิปราย และผู้เข้าร่วมที่มีความสามารถมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้พูดในการประชุม ในเวลาเดียวกันบทบาทของประธานไม่ได้เป็นผู้นำมากนักในฐานะผู้กำกับดูแลเนื่องจากกฎระเบียบเช่นได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยได้รับความยินยอมจากที่ประชุมเท่านั้นและปัญหาการจัดการอื่น ๆ ได้รับการแก้ไขตามความประสงค์ของคนส่วนใหญ่ ของผู้เข้าร่วม
การอภิปรายกลุ่มแตกต่างตรงที่กลุ่มที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นพิเศษจะอภิปรายประเด็นและอภิปรายต่อหน้าผู้ฟัง
วัตถุประสงค์ของการอภิปรายคือเพื่อนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ อภิปรายมุมมองที่ขัดแย้งกันในประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง และนำเสนอข้อมูลใหม่ ตามกฎแล้ว การอภิปรายประเภทนี้ไม่สามารถแก้ไขข้อพิพาทได้ และไม่โน้มน้าวให้ผู้ฟังมีการกระทำที่สม่ำเสมอ
ในการสนทนากลุ่ม ผู้คนตั้งแต่สามถึงแปดถึงสิบคนสามารถเข้าร่วมเป็นฝ่ายตรงข้ามได้ ไม่นับผู้นำ พื้นฐาน เครื่องมือสื่อสาร – บทสนทนาซึ่งนำโดยผู้เข้าร่วมเพียงสองคนในแต่ละครั้ง จำนวนผู้เข้าร่วมการอภิปรายกลุ่มอาจแตกต่างกันไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง ขึ้นอยู่กับระยะเวลา ความซับซ้อนและความเกี่ยวข้องของปัญหา และความพร้อมของผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถซึ่งสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายได้
ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญให้ร่วมอภิปรายนั่งในครึ่งวงกลม หันหน้าเข้าหาผู้ฟัง และผู้นำเสนออยู่ตรงกลาง องค์กรดังกล่าว สภาพแวดล้อมเชิงพื้นที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมการอภิปรายแต่ละกลุ่มได้เห็นและได้ยินกันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้เข้าร่วมการอภิปรายจะต้องเตรียมตัวอย่างดีและมีข้อมูลทางสถิติและเอกสารที่จำเป็นติดตัวไปด้วย คุ้มค่ามากมีรูปแบบการสื่อสาร วัฒนธรรมในการสื่อสารด้วยวาจา ตลอดจนรูปแบบการสาธิตอย่างเป็นกันเอง มีชีวิตชีวา ตั้งคำถามได้ถูกต้อง และแสดงความคิดเห็นในคำตอบหรือคำพูดสั้น ๆ อย่างกระชับ ขอแนะนำให้ผู้เข้าร่วมโทรหากันโดยใช้ชื่อและนามสกุล ผู้ชมที่ดูการอภิปรายจะต้องเป็นศูนย์กลางของความสนใจของผู้พูดอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องรักษาไม่เพียงแต่ทางวาจาเท่านั้น แต่ยังต้องติดต่อกับการสนทนาด้วยวาจาด้วย
ผู้นำการอภิปรายจะควบคุมทิศทาง ขั้นตอนทั้งหมด แนะนำหัวข้อและผู้บรรยาย ติดตามกฎเกณฑ์ จัดการการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และกล่าวสุนทรพจน์ครั้งสุดท้าย
ที่ จัดการอภิปรายต้องคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
·ผู้เข้าร่วมจะต้องนำเสนอหัวข้อของการอภิปรายและขั้นตอนการดำเนินการ;
· การสร้างบรรยากาศทางจิตวิทยาที่ดี
· ส่วนเกริ่นนำของการอภิปรายควรกระตุ้นผู้เข้าร่วมและแนะนำข้อมูลที่จำเป็น
มีหลากหลาย เทคนิคการแนะนำการอภิปราย:
· คำอธิบายของกรณีเฉพาะจากชีวิต
· การใช้ข่าวปัจจุบัน
· การสาธิตสื่อภาพยนตร์และวีดิทัศน์
· การบันทึกเทป
· คำถามกระตุ้น (โดยเฉพาะคำถามเช่น อะไร อย่างไร ทำไม เกิดอะไรขึ้น ถ้า..?)
ประสบการณ์ในการดำเนินการอภิปรายแสดงให้เห็นว่ามีความจำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการ "ติดอยู่" ในประเด็นเบื้องต้นใด ๆ มิฉะนั้นการอภิปรายจะเป็นเรื่องยากมากหรือเป็นไปไม่ได้ที่จะ "เริ่มต้น"
มีทั่วไป กฎสำหรับสมาชิกกลุ่ม:
· ผู้เข้าร่วมทุกคนต้องรับผิดชอบต่องานโดยรวม ไม่ใช่ส่วนที่แต่ละคนทำ ทุกสิ่งที่กลุ่มประสบความสำเร็จนั้นมาจากข้อดีของกลุ่มโดยรวม
· ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในงานกลุ่มจะถูกลิดรอนลิขสิทธิ์สำหรับแนวคิดที่มีส่วนทำให้เกิดสาเหตุร่วม เช่นเดียวกับสิทธิ์ในการประเมินผลลัพธ์ที่เขาบรรลุด้วยตนเองในการทำงาน
· การทำงานเป็นทีมต้องอาศัยความเต็มใจที่จะร่วมมือ เปิดใจรับความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ รวมถึงการเต็มใจที่จะสละตำแหน่งของตัวเอง
· การอภิปรายคือการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นทางธุรกิจ โดยในระหว่างนั้นวิทยากรแต่ละคนควรพยายามให้เหตุผลอย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ วัตถุประสงค์มากขึ้น.
· จะต้องจัดให้มีการแสดง ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถพูดได้เท่านั้น โดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ(ผู้นำ).
แต่ละคำสั่งจะต้องได้รับการสนับสนุน ข้อเท็จจริง
· ในการอภิปรายควรจัดให้มีการ ทุกคนผู้เข้าร่วมมีโอกาสพูด
· จำเป็น ฟังอย่างระมัดระวังสุนทรพจน์ของผู้อื่น ไตร่ตรองพวกเขา และเริ่มพูดเฉพาะเมื่อคุณมั่นใจว่าทุกคำพูดที่พูดจะถูกพูดตรงประเด็น
· ในระหว่างการสนทนาเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ "กลายเป็นเรื่องส่วนตัว"
·ยืนหยัดเพื่อความเชื่อของคุณ อย่างมีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวาโดยไม่ทำให้เสียศักดิ์ศรีของบุคคลที่แสดงความคิดเห็นตรงกันข้าม
· เมื่อแสดงความคิดเห็นที่ไม่ตรงกับของคุณ รักษาความสงบ
· แค่พูดคุย ในหัวข้อที่กำหนดและหลีกเลี่ยงการหลีกเลี่ยงอันไร้ประโยชน์
· พูด พูดน้อยหลีกเลี่ยงการแนะนำแบบยืดเยื้อ
· ประพฤติ อย่างถูกต้อง
เมื่อพูดคุยถึงประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง ผู้จัดการมักจะต้องใช้ เทคนิคการอธิบาย. ได้แก่ การขอชี้แจงข้อความ ชี้แจงแนวความคิดที่ใช้ ระบุแหล่งที่มา เป็นต้น คำถามชี้แจงที่เป็นไปได้จากผู้นำเสนอแสดงไว้ในตาราง 4.4.1
ตารางที่ 4.4.1
ชี้แจงคำถาม
ชื่อ | คำบ่งชี้ | ปฏิกิริยา |
1. ลักษณะทั่วไป | ทุกคน เสมอ ทุกคน ไม่มีใคร ไม่เคย ใครเลย ฯลฯ | ใคร (อะไร ที่ไหน เมื่อไร...) กันแน่? |
ว่าทุกสิ่งคือทุกสิ่งทุกอย่าง (การซ้ำคำสำคัญ) | ให้ตัวอย่างแย้ง | พูดเกินจริง. |
2. คำนามไม่แน่นอน | การตัดสินใจ ความช่วยเหลือ ความกลัว การแก้แค้น กระบวนการ ความเข้าใจซึ่งกันและกัน ความรัก ฯลฯ | การแปลเป็นกระบวนการ (แทนที่คำนามด้วยคำกริยา): คุณตัดสินใจได้อย่างไร? |
คุณกลัวอะไร? | 3. กริยาไม่แน่นอน | ทำให้อับอาย ปฏิเสธ กรุณา ข่มขู่ แนะนำ คุกคาม เพิกเฉย ฯลฯ |
สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร? | มันหมายความว่าอะไร? | 4. คำคุณศัพท์ไม่แน่นอน |
คุณภาพสูง ทำกำไร แย่ เชย ก้าวร้าว สวย รวดเร็ว ฯลฯ | “ไม่มีเกียรติ” หมายความว่าอย่างไร? | ใครเป็นคนตัดสินใจเรื่องนี้? |
การประเมินนี้ทำขึ้นบนพื้นฐานใด | 5. คำคุณศัพท์เปรียบเทียบ | ดีกว่า ถูกกว่า คุณภาพดีกว่า สว่างกว่า แย่ลง ฯลฯ |
อะไรถูกกว่ากันแน่? คุณกำลังเปรียบเทียบกับอะไร? | คุณภาพดีกว่าอะไร? โดยพารามิเตอร์อะไร? | 6. “ฉันทำไม่ได้” |
ฉันทำไม่ได้ ฉันทำไม่ได้ ฉันทำไม่ได้ มันเป็นไปไม่ได้ ฯลฯ | อะไรทำให้คุณไม่ทำเช่นนี้? | มีการสันนิษฐานว่าตรงตามเงื่อนไข A (ฝ่ายตรงข้ามอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาไม่มีเงิน - "ถ้าคุณมีเงินล่ะ") |
การลดความสำคัญของส่วนหนึ่งของข้อความและเพิ่มคุณค่าของอีกส่วนหนึ่ง (“การคิดถึงภาพนั้นสำคัญกว่าการประหยัดจำนวนเล็กน้อยไม่ใช่หรือ?”) | การระบุการเชื่อมต่อ (“เหตุการณ์ A และเหตุการณ์ B เกี่ยวข้องกันอย่างไร”) | 10. ความเท่าเทียมกันเชิงซ้อน “A หมายถึง B” |
วิธี
เปลี่ยนจุดสนใจและค้นหาความหมายอื่น (“นี่หมายถึงอย่างอื่นได้ไหม”)ในขณะที่งานดำเนินไป ผู้จัดการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมีส่วนร่วมของเขาไม่ได้จำกัดอยู่เพียงคำพูดของคำสั่งหรือการแสดงวิจารณญาณของตนเอง เขาจะต้องกำกับการอภิปรายไปในทิศทางที่ถูกต้อง บันทึกประเด็นปัญหาหลักและทางเลือกในการแก้ปัญหา ติดตามกฎเกณฑ์และความถูกต้องของข้อความ
ข้อพิพาท
เนื่องจากการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อพูดถึงข้อขัดแย้ง ในสถานการณ์ที่ไม่มีความเห็นพ้องต้องกันในประเด็นที่กำลังหารือกัน ในวรรณกรรมเกี่ยวกับการสื่อสาร ไม่มีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับคำว่า "ข้อโต้แย้ง" แต่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ถือว่ามันเป็นขั้นตอนที่คนหนึ่งพิสูจน์ว่าความคิดบางอย่างถูกต้อง และอีกคนหนึ่งพิสูจน์ว่ามันผิด V.I. Kurbatov ในหนังสือ "กลยุทธ์เพื่อความสำเร็จทางธุรกิจ" เชื่อว่าลักษณะเฉพาะของข้อพิพาทไม่ใช่การพิสูจน์ความจริงของวิทยานิพนธ์ของตนเอง แต่เป็นการแข่งขันทางวาจาที่ทุกคนปกป้องมุมมองของตนในประเด็นที่ขัดแย้งโดยเฉพาะ ในทางปฏิบัติ ข้อพิพาทมักดำเนินการในรูปแบบที่ไม่เป็นระเบียบและไม่มีการรวบรวมกัน รวมถึงการไม่ปฏิบัติตามกฎและหลักการที่ยอมรับโดยทั่วไป:
ข้อพิพาทในฐานะการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่งมีลักษณะดังต่อไปนี้ ลักษณะเฉพาะ· ข้อพิพาทสันนิษฐานว่ามีอย่างน้อยสองวิชา ซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่าเหมาะสมกว่า ผู้แสดง
และอีกอัน -
คู่ต่อสู้
· คู่กรณีในข้อพิพาทมีสิทธิเท่าเทียมกันในกระบวนการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ในแง่ของระดับของกิจกรรม ในรูปแบบและรูปแบบโดยตรงและข้อเสนอแนะระหว่างกัน
· ประเด็นข้อพิพาทคือตำแหน่งที่แต่ละฝ่ายมีความเห็นของตนเองเรียกว่าตำแหน่งหรือวิทยานิพนธ์
· ความแตกต่างในตำแหน่งของคู่กรณีทำให้ข้อพิพาทเป็นการอภิปรายในระดับของปรากฏการณ์ ไม่ใช่ในระดับสาระสำคัญ ดังนั้นข้อพิพาทใด ๆ จึงเป็นการอภิปรายอย่างผิวเผินเกี่ยวกับจุดยืนที่เป็นข้อขัดแย้ง
· จุดยืนของทั้งสองฝ่ายขัดแย้งกันและส่วนใหญ่มักเป็นไปในเชิงลบอย่างเปิดเผย · ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นตามลักษณะเฉพาะของวิทยานิพนธ์จะแสดงออกมาในการต่อสู้ทางความคิดเห็น– ความขัดแย้งหรือการดิ้นรนของความคิดเห็น เมื่อแต่ละฝ่ายยืนกรานในความจริงของวิทยานิพนธ์ของตนและความเท็จของวิทยานิพนธ์ของฝ่ายตรงข้าม ข้อโต้แย้งแต่ละข้อในการโต้แย้งประเภทนี้ถือเป็นการปฏิเสธข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้ ลักษณะของการอภิปรายจะอยู่ในรูปแบบของการหักล้าง การปฏิเสธ การปฏิเสธ การปฏิเสธ และการกำจัด
· หัวข้อของการอภิปราย ปัญหาความขัดแย้งมักจะไม่ได้กำหนดไว้ชัดเจน ความคลุมเครือของมันเกิดจากการที่การอภิปรายไม่ได้เกี่ยวกับสาระสำคัญ แต่เกี่ยวกับลักษณะผิวเผินของเรื่อง. ในความเป็นจริง ในข้อพิพาท การต่อสู้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเหตุผล แต่ขึ้นอยู่กับความคิดเห็น ตามกฎแล้วการเปลี่ยนแปลงในหัวข้อการสนทนานั้นไม่ใช่ลักษณะของการพัฒนา แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่ไม่เป็นระเบียบและคาดเดาไม่ได้ต่างๆ
· ข้อพิพาทในฐานะการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่งไม่ได้รับการควบคุมทั้งตามขั้นตอน เชิงพื้นที่ หรือชั่วคราว
มีที่แตกต่างกัน ประเภทของข้อพิพาท- ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อลักษณะของข้อพิพาทและลักษณะของข้อพิพาท ได้แก่ วัตถุประสงค์ของข้อพิพาท ความสำคัญทางสังคมของประเด็นข้อพิพาท จำนวนผู้เข้าร่วม รูปแบบข้อพิพาทในการสื่อสาร ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
· วัตถุประสงค์ของข้อพิพาทอย่างที่เราทราบกันดีว่าผู้คนที่เข้าสู่ข้อพิพาทนั้นไล่ตามเป้าหมายที่เหมือนกันโดยได้รับคำแนะนำจากแรงจูงใจที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ตามวัตถุประสงค์ ข้อพิพาทประเภทต่อไปนี้จะถูกแยกแยะ: โต้แย้งเรื่องการสร้างความจริง เพื่อโน้มน้าวใจใครบางคน การโต้เถียงที่จะชนะ การโต้แย้งเพื่อการโต้แย้ง- ในทางปฏิบัติจริงของการสื่อสารทางธุรกิจ ไม่สามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างประเภทของข้อพิพาทตามวัตถุประสงค์ได้เสมอไป ดังนั้นในการบรรลุชัยชนะในข้อพิพาท ฝ่ายตรงข้ามพยายามที่จะโน้มน้าวคู่ของเขาถึงความถูกต้องของตำแหน่งของเขา ในทางกลับกัน ความเชื่อมั่นในบางสิ่งบางอย่างมีส่วนช่วยในการค้นหาความจริง การชี้แจงบทบัญญัติที่หยิบยกขึ้นมา และการตัดสินใจที่ถูกต้องมากขึ้น
· ความสำคัญทางสังคมของประเด็นข้อพิพาทหัวข้อของข้อพิพาทคือประเด็นที่สะท้อนถึงผลประโยชน์สากล วิชาชีพ ระดับชาติ และผลประโยชน์ที่คล้ายคลึงกัน ในกรณีนี้ ตามกฎแล้ว เรื่องของข้อพิพาทคือการตัดสินใจ การกระทำ การกระทำนั่นคือพารามิเตอร์วัตถุประสงค์ เมื่อผลประโยชน์ส่วนตัวของผู้เข้าร่วมได้รับการคุ้มครองในข้อพิพาท หัวข้อของข้อพิพาทก็จะตกเป็นของพวกเขา ความคิดเห็นและการตัดสินในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง- ในทางปฏิบัติจริงของการสื่อสารทางธุรกิจ พารามิเตอร์เหล่านี้ทั้งหมดมักจะเชื่อมโยงถึงกันและพึ่งพาซึ่งกันและกัน
· จำนวนผู้เข้าร่วมบนพื้นฐานนี้ รูปแบบข้อพิพาทต่อไปนี้จะถูกนำมาใช้ในการสื่อสารทางธุรกิจ: อาร์กิวเมนต์พูดคนเดียว(ข้อพิพาทภายใน); การเจรจาโต้แย้ง(เกี่ยวข้องกับพันธมิตรสองคน); ข้อพิพาทพูดได้หลายภาษา(หลายคนหรือหลายคนมีส่วนร่วมในข้อพิพาท) การอภิปรายสามารถทำได้โดยมีหรือไม่มีผู้ฟังก็ได้ การชนะการโต้แย้งต่อหน้าผู้ฟังนำมาซึ่งความพึงพอใจมากขึ้น ในขณะที่ความพ่ายแพ้ทิ้งรสชาติอันไม่พึงประสงค์เอาไว้
· รูปแบบการสื่อสารของข้อพิพาทมีข้อพิพาท ปากเปล่าและลายลักษณ์อักษร(ทางอ้อม) ข้อพิพาทด้วยวาจาจะดำเนินการในการประชุม การรวมกลุ่ม การประชุม การอภิปราย และด้วยการสื่อสารโดยตรงระหว่างผู้เข้าร่วม พวกมันถูกจำกัดด้วยเวลาและถูกจำกัดอยู่ในพื้นที่ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับข้อพิพาทดังกล่าวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากดำเนินการต่อหน้าผู้ฟังเป็นปัจจัยภายนอกและจิตวิทยาเช่นลักษณะพฤติกรรมที่มั่นใจความเร็วของปฏิกิริยาความมีชีวิตชีวาของการคิดไหวพริบตลอดจนบรรยากาศและการออกแบบของ ห้องที่มีการโต้แย้งเกิดขึ้น แต่ข้อพิพาทที่เป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้คุณสามารถนำเสนอจุดยืนของคุณในลักษณะที่ละเอียดและน่าเชื่อถือมากขึ้น สื่อสารข้อโต้แย้งของคุณและหักล้างข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้ แต่บางครั้งอาจใช้เวลานาน
· ผลที่คาดหวัง.ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อพิพาทก็เป็นไปได้ที่จะบรรลุผล ประนีประนอม(สัมปทานร่วมกัน) ฉันทามติ(วิธีแก้ปัญหาที่ยอมรับร่วมกัน) หรือมา การเผชิญหน้า(ขัดแย้ง).
ในการสื่อสารทางธุรกิจ มักจะเกิดข้อพิพาทขึ้นได้ การโต้เถียง- คำว่า "ความขัดแย้ง" มีพื้นฐานมาจากคำภาษากรีกโบราณ po1emikos ซึ่งแปลว่า "ชอบทำสงคราม เป็นศัตรู" การโต้เถียงไม่ได้เป็นเพียงข้อพิพาท แต่เป็นความขัดแย้งที่มีการเผชิญหน้า การเผชิญหน้า การเผชิญหน้าระหว่างฝ่ายต่างๆ ความคิด และสุนทรพจน์เกิดขึ้น จากสิ่งนี้ การโต้เถียงสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการต่อสู้ของความคิดเห็นที่ขัดแย้งโดยพื้นฐานในประเด็นใดประเด็นหนึ่ง ข้อพิพาทสาธารณะที่มีจุดประสงค์ในการปกป้อง ปกป้องมุมมองของตนเอง และหักล้างความคิดเห็นของฝ่ายตรงข้าม
การโต้เถียงนั้นแตกต่างจากการสนทนาและข้อพิพาททั้งหมดตรงประเด็น หากผู้เข้าร่วมการอภิปรายเปรียบเทียบการตัดสินที่ขัดแย้งกันยังคงพยายามสร้างความจริง พยายามเสนอความคิดเห็นร่วมกัน หรือการประนีประนอม เป้าหมายของผู้เข้าร่วมการอภิปรายคือการเอาชนะศัตรู ปกป้อง และอนุมัติจุดยืนของตนเอง .
ในเวลาเดียวกันก็ควรระลึกไว้ว่าในชุมชนวิทยาศาสตร์เช่นการโต้เถียงไม่ได้เกิดขึ้นเพียงเพื่อชัยชนะเท่านั้น - ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่มีหลักการนักโต้เถียงจะตัดสินใจทางสังคม ประเด็นสำคัญสุนทรพจน์ของพวกเขามุ่งต่อต้านทุกสิ่งที่ขัดขวางประสิทธิภาพ การพัฒนาสังคม- การโต้เถียงมีความจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อมีการพัฒนามุมมองใหม่ คุณค่าของมนุษย์สากลและสิทธิมนุษยชนได้รับการปกป้อง และความคิดเห็นของประชาชนกำลังเป็นรูปเป็นร่าง ผู้เข้าร่วมการอภิปรายจะมีตำแหน่งชีวิตที่กระตือรือร้น
ประสิทธิผลของการดำเนินการสื่อสารในข้อพิพาทส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถของบุคคลในการถามและตอบคำถาม เช่นเดียวกับการทำงานกับการคัดค้านและการปกป้องจุดยืนของพวกเขา
สิ่งสำคัญคือต้องประเมินสถานการณ์การสื่อสารและลักษณะของคู่สนทนาอย่างถูกต้องเพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ประเภทของคำถามคำตอบที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาหรือโน้มน้าวใจคู่ของคุณ
คำถามแตกต่างกันไป โดยธรรมชาติ:
· คำถามที่เป็นกลาง ใจดี และไม่น่าพอใจ (ไม่เป็นมิตร)จำเป็นต้องกำหนดลักษณะของคำถามด้วยถ้อยคำของคำถามและน้ำเสียงเพื่อพัฒนากลวิธีพฤติกรรมได้อย่างถูกต้อง คำถามที่เป็นกลางและมีเมตตาควรตอบอย่างสงบ โดยพยายามอธิบายจุดยืนหรือจุดยืนดังกล่าวให้ชัดเจนที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องแสดงความสนใจ ความเคารพ และความอดทนให้สูงสุด แม้ว่าคำถามจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างแม่นยำทั้งหมดก็ตาม การระคายเคืองและน้ำเสียงที่ไม่ใส่ใจเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ แต่ควรจำไว้ว่าในข้อพิพาทบางครั้งคำถามไม่ได้เกิดขึ้นเพื่อค้นหาสาระสำคัญของเรื่อง แต่เพื่อให้คู่ต่อสู้อยู่ในสถานะที่น่าอึดอัดใจเพื่อแสดงความไม่ไว้วางใจในข้อโต้แย้งของเขาเพื่อแสดงความไม่เห็นด้วยกับเขา ตำแหน่งของเขาคือ เพื่อเอาชนะศัตรูโดยการใช้ "แรงกดดัน" ทางจิตวิทยาเป็นหลัก
· คำถามยอดฮิตคำถามมีความเกี่ยวข้อง สำคัญ เป็นพื้นฐาน การตอบคำถามดังกล่าวต้องใช้ความกล้าหาญและการเตรียมจิตใจที่เหมาะสม คุณไม่ควรอายที่จะถามคำถามเหล่านี้ ยอมจำนนต่อความสับสนและความลำบากใจ คุณต้องให้คำตอบที่จริงใจและตรงไปตรงมา
ตามรูปร่างคำถามประเภทต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:
· คำถามที่ถูกต้องหากสถานที่ของพวกเขาเป็นการตัดสินที่แท้จริง คำถามดังกล่าวจะถือว่าถูกต้อง
· คำถามที่ไม่ถูกต้อง (วางผิด)- หากอยู่บนพื้นฐานของการตัดสินที่เป็นเท็จหรือคลุมเครือ คำถามดังกล่าวจะถือว่าไม่ถูกต้อง เช่น คุณทะเลาะเรื่องอะไรบ่อยที่สุด? (คำถามจะถูกถามก่อนที่จะพบว่าคู่สนทนากำลังทะเลาะกับใครเลย)
คำถามแตกต่างกันไป ตามประเภท:
· คำถามปิด (มาบรรจบกัน)- คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่คาดหวังคำตอบว่าใช่หรือไม่ใช่ มีส่วนช่วยสร้างบรรยากาศตึงเครียดในการอภิปราย ดังนั้นคำถามดังกล่าวจะต้องถูกใช้โดยมีวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด เมื่อถามคำถามดังกล่าว คู่สนทนาจะรู้สึกว่ากำลังถูกสอบปากคำ ดังนั้น ไม่ควรถามคำถามแบบปิดเมื่อคุณต้องการรับข้อมูล แต่เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมหรือการยืนยันข้อตกลงที่ทำไว้ก่อนหน้านี้อย่างรวดเร็ว
· คำถามเปิด (แตกต่าง)คำถามปลายเปิด ไม่เหมือนกับคำถามปิดตรงที่ไม่ต้องการคำตอบสั้นๆ ที่ไม่คลุมเครือ โดยปกติแล้วจะเป็นคำถามเช่น: อย่างไร? WHO? เท่าไหร่? ทำไม ภายใต้เงื่อนไขอะไร? จะเกิดอะไรขึ้นถ้า..? ฯลฯ คำถามที่แตกต่าง ต่างจากคำถามแบบมาบรรจบกัน (ปิด) ไม่ได้หมายความถึงคำตอบที่ถูกต้องเพียงคำตอบเดียว แต่กระตุ้นให้เกิดการค้นหาและความคิดสร้างสรรค์ คำถามเหล่านี้จะถูกถามในกรณีที่จำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมหรือเมื่อจำเป็นเพื่อค้นหาแรงจูงใจและตำแหน่งของคู่สนทนา
· คำถามข้อมูลบุคคลที่ถามคำถามเชิงข้อมูลต้องการความรู้ ประสบการณ์ และคำแนะนำจากบุคคลอื่น เรากำลังพูดถึงการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างแนวคิดเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง คำถามเกี่ยวกับข้อมูลจะเป็นคำถามปลายเปิดเสมอ
· คำถามทดสอบคำถามทดสอบจะถูกถามคำถามเพื่อดูว่าคู่สนทนายังคงฟังคุณอยู่ ไม่ว่าเขาจะเข้าใจคุณหรือเพียงยินยอมก็ตาม จากปฏิกิริยาของคู่สนทนา คุณจะเข้าใจว่าเขาทำตามความคิดของคุณหรือไม่ ตัวอย่าง: “คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้”, “คุณคิดเหมือนกับฉันไหม”
· คำถามเพื่อการปฐมนิเทศ- พวกเขาจะถูกขอให้พิจารณาว่าคู่สนทนายังคงปฏิบัติตามความคิดเห็นที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่ หลังจากที่คุณถามคำถาม คุณควรเงียบและปล่อยให้อีกฝ่ายพูด เขาต้องมีสมาธิ แยกแยะความคิด และแสดงวิจารณญาณ เมื่อตอบคำถามดังกล่าว คุณจะสังเกตได้ว่าคู่สนทนาเข้าใจอะไรและเขาพร้อมที่จะเห็นด้วยกับข้อโต้แย้งของคุณหรือไม่ ตัวอย่าง: “คุณได้ข้อสรุปอะไรบ้าง”, “คุณเข้าใจหรือไม่ว่าฉันกำลังบรรลุเป้าหมายอะไร”, “คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้”
· คำถามยืนยันคำถามเหล่านี้ถูกถามเพื่อทำความเข้าใจร่วมกัน หากคู่สนทนาเห็นด้วยกับคุณห้าครั้ง ครั้งที่หกเขามักจะไม่คัดค้าน ในการสนทนาใดๆ คุณต้องกระจายคำถามเพื่อยืนยันและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เชื่อมโยงกันเสมอ และไม่ใช่สิ่งที่ทำให้คู่สนทนาแยกจากกัน ตัวอย่าง: “คุณมีความเห็นว่า..?”, “คุณคงดีใจเหมือนกันใช่ไหม..?”
· คำถามเบื้องต้น- พวกเขาควรแจ้งให้คุณทราบถึงความคิดเห็นของบุคคลอื่น คำถามเหล่านี้ยังเป็นคำถามเปิดที่ไม่สามารถตอบด้วยพยางค์เดียวได้ แค่ "ใช่" หรือ "ไม่" ตัวอย่าง: “เป้าหมายของคุณคืออะไร” “คุณแก้ไขปัญหานี้มานานแค่ไหนแล้ว และคุณมีความก้าวหน้าอย่างไรบ้าง”
· ตอบคำถามการตอบคำถามด้วยคำถามถือว่าไม่สุภาพ แต่คำถามนี้เป็นเทคนิคทางจิตวิทยาเทียม ตัวอย่าง: “หนังสือเล่มนี้ราคาเท่าไหร่” - “ราคาใดที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับตัวคุณเองมากที่สุด”
· คำถามทางเลือกคำถามเหล่านี้ทำให้ผู้ให้สัมภาษณ์มีทางเลือก จำนวนตัวเลือกไม่ควรเกินสาม คำถามทางเลือกเกี่ยวข้องกับวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว คำว่า "หรือ" คือ องค์ประกอบที่จำเป็นคำถาม. ตัวอย่าง: “คุณต้องการโซลูชันใด: ... หรือ ...?”
· คำถามแบบขั้วเดียวนี่เป็นเพียงการถามคำถามของคุณซ้ำโดยคู่สนทนาเพื่อเป็นสัญญาณว่าเขาเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง ผลลัพธ์ก็คือ คุณจะรู้สึกว่าคำถามของคุณเข้าใจดี และผู้ตอบมีโอกาสที่จะคิดทบทวนคำตอบได้ดีขึ้น
· ข้อสังเกตรับรอง.โดยมีความคิดเห็นของเขาใน ในกรณีนี้คุณแจ้งให้คู่สนทนาของคุณทราบว่าเขากำลังถามคำถามที่ชาญฉลาด ไม่มีอะไรจะทำให้คู่สนทนาของคุณพอใจมากไปกว่าความถูกต้องของเขาเอง ตัวอย่าง: “นี่เป็นคำถามที่ดีมาก ฉันดีใจที่คุณถามคำถามนี้”
· คำถามชี้แนะ- คุณสามารถควบคุมการอภิปรายและกำหนดทิศทางไปในทิศทางที่คุณต้องการได้ อย่าปล่อยให้คู่สนทนาผลักดันคุณไปในทิศทางที่ไม่พึงประสงค์ของการสนทนา
· คำถามที่เร้าใจคำถามดังกล่าวโดยตระหนักว่าคำถามเหล่านี้เป็นการยั่วยุ แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องใช้ในการสนทนาเพื่อกำหนดสิ่งที่คู่ต่อสู้ของคุณต้องการจริงๆ ตัวอย่าง: “คุณแน่ใจจริงๆเหรอว่า...?”, “คุณคิดอย่างนั้นจริงๆ เหรอ?”
· คำถามเชิงวาทศิลป์คำถามเหล่านี้ไม่ได้รับคำตอบโดยตรง เนื่องจากจุดประสงค์คือการตั้งคำถามใหม่และชี้ไปที่ปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ด้วยการถามคำถามดังกล่าว ผู้พูดกำลังพยายามควบคุมความคิดของฝ่ายตรงข้ามไปในทิศทางที่ถูกต้อง
· คำถามสำคัญพวกเขารักษาการอภิปรายในทิศทางที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดหรือยกประเด็นใหม่ทั้งหมด คำถามดังกล่าวจะถูกถามในกรณีที่ได้รับข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับปัญหาหนึ่งๆ และจำเป็นต้อง "เปลี่ยน" ไปยังปัญหาอื่น
· คำถามเปิดการสนทนา- คำถามที่ตั้งไว้อย่างดีถือเป็นการเริ่มต้นที่ดีเพราะจะทำให้ผู้เข้าร่วมสนใจทันที ตัวอย่าง: “ปัญหาต่อไปนี้ถูกพบในกิจกรรมของเรา คุณจะให้ฉันเสนอวิธีแก้ปัญหานี้หรือไม่”
· คำถามสรุป.เป้าหมายของพวกเขาคือการยุติข้อพิพาท ตัวอย่าง: “ฉันสามารถโน้มน้าวคุณได้หรือไม่?”, “คุณมั่นใจอย่างนั้นจริงๆเหรอ..?”, “ฉันหวังว่าคุณจะเห็นด้วยอย่างนั้น..?” -
ในข้อพิพาทดังที่ได้กล่าวไปแล้วนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็น ความสามารถในการทำงานกับข้อโต้แย้งมีเครื่องมือสื่อสารบางอย่างสำหรับการต่อต้านการคัดค้านของคู่สนทนา (ตาราง 4.4.2)
องค์กรอิสระด้านการศึกษาที่ไม่แสวงหากำไร
การจัดการศึกษาวิชาชีพชั้นสูง
สถาบันธุรกิจและการจัดการ Samara
คณะเศรษฐศาสตร์และการจัดการ
ภาควิชาเศรษฐศาสตร์และการเงิน
พิเศษ "การจัดการองค์กร"
ทดสอบ
ตามระเบียบวินัย : “การสื่อสารทางธุรกิจ”
ในหัวข้อ: “ข้อพิพาทเป็นการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง”
สมบูรณ์:
นักเรียน ก. เอ็ม-308-5.5
Nikolaev V.A.
ตรวจสอบแล้ว:
รศ. ซามูเซวิช แอล.เอ.
วันที่จัดส่ง:
"___"_____________2011
ตรวจสอบวันที่:
"___"_____________2011
ระดับ ________________
ซามารา 2011
การแนะนำ……………………………………………………. ……3หน้า
1. ข้อพิพาทเป้าหมายและแนวทาง …………………………………...4 หน้า
2. เทคนิคการโน้มน้าวใจ …………………………………………………..9 หน้า
3.หลักการจัดการข้อพิพาท…………………………………………..13หน้า
4.ความก้าวร้าวระหว่างมีข้อพิพาท…………………………………………...16หน้า
สรุป………………………………………………………………………………20หน้า
อ้างอิง…………………………………………………21 หน้า
การแนะนำ
บัดนี้ ในเวลาอันปั่นป่วน เต็มไปด้วยความขัดแย้ง ไม่อาจยืนหยัดเพื่อตนเองได้ จึงได้รับชัยชนะจาก สถานการณ์ความขัดแย้งข้อพิพาทนั้นเป็นไปไม่ได้เลยที่บุคคลจะต้านทานและอยู่รอดได้ในโลกนี้ ใน ปีที่ผ่านมาเห็นได้ชัดว่าทุกคนที่มุ่งมั่นไม่เพียงเพื่อความอยู่รอดเท่านั้น แต่ยังประสบความสำเร็จในโลกนี้ด้วยต้องเข้าใจวิทยาศาสตร์ที่ยาก แต่จำเป็นทั้งทางทฤษฎีและในทางปฏิบัติ - ความขัดแย้ง
จากมุมมองของความรู้ทางทฤษฎี ความขัดแย้งในฐานะวิทยาศาสตร์เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการพัฒนาเท่านั้น “ดังนั้น ในตอนนี้ มันทำหน้าที่เป็นศิลปะแห่งการโต้แย้ง การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขข้อขัดแย้ง” V. I. Andreev เขียน
ความขัดแย้งในฐานะวิทยาศาสตร์ที่เกิดขึ้นใหม่อาศัยการสังเคราะห์ความรู้ทางสังคม จิตวิทยา และการสอนเกี่ยวกับรูปแบบ หลักการ กฎเกณฑ์ในการแก้ไขข้อขัดแย้ง ตลอดจนวิธีการคาดการณ์ล่วงหน้า เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับความรู้เหล่านี้สูญเสียตนเองและเพื่อประโยชน์น้อยที่สุด คนอื่น.
1. ข้อพิพาท เป้าหมายและแนวทางของข้อพิพาท
การสื่อสารระหว่างบุคคลทางธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาใดๆ อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะค้นหาความเข้าใจร่วมกันกับพันธมิตรในทันที คุณต้องปกป้องตนเองและรับฟังความคิดเห็นของเขา มันเกิดขึ้นที่ความสัมพันธ์แบบ "แสดงออกมา" นั้นค่อนข้างเจ็บปวด อย่างน้อยก็สำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง สิ่งสำคัญคือการป้องกันไม่ให้ข้อพิพาทตามปกติเกี่ยวกับปัญหาทางธุรกิจลุกลามไปสู่การเผชิญหน้าระหว่างบุคคล
มีผู้จัดการกี่คนที่คิด เช่น ทำไมผู้ใต้บังคับบัญชาบางคนไม่ยอมให้ตัวเองโต้เถียงและปกป้องมุมมองของตน? กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้จัดการเกือบทั้งหมดแสดงความปรารถนาที่ผู้ใต้บังคับบัญชาในกระบวนการสื่อสารระหว่างบุคคลทางธุรกิจแสดงกิจกรรมและความคิดริเริ่มที่มากขึ้นในการปกป้องมุมมองของพวกเขา แต่ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการสิ่งนี้จริงๆ มีสาเหตุบางประการที่ทำให้ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่เต็มใจอย่างยิ่งที่จะโต้แย้งกับผู้จัดการ:
ความรู้สึกปลอดภัยของตัวเอง ลูกน้อง “กลัวคอตัวเอง” ในระหว่างการสังเกตการพัฒนาของเหตุการณ์บ่อยครั้งพวกเขามักจะสรุปว่าตามกฎแล้วคนที่เห็นด้วยกับผู้บังคับบัญชามักจะเลื่อนขั้นในอาชีพได้เร็วกว่าผู้ที่แสดงความคิดเห็นของตนเอง แม้กระทั่งความคิดเห็นที่ชาญฉลาดและใช้งานได้จริง พวกเขายังเข้าใจดีว่าอนาคตของพวกเขาขึ้นอยู่กับหัวหน้างานโดยตรงเป็นหลัก ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่เห็นด้วยกับเขา
สถานะของความแตกต่าง ความแตกต่างในตำแหน่งที่ผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชาครอบครองมักจะขัดขวางการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้จัดการดังกล่าวเน้นย้ำตำแหน่ง "สูงสุด" ของเขาอย่างต่อเนื่องและไม่อนุญาตให้มีการสร้างสายสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับผู้ใต้บังคับบัญชา
ประสบการณ์ที่ผ่านมา. ด้วยประสบการณ์ที่ผ่านมาในการพยายามโต้เถียงกับผู้จัดการ ผู้ใต้บังคับบัญชาเริ่มรู้สึกถึงความไร้ประโยชน์ในการดิ้นรนเพื่อความคิดเห็นของตนเอง และความเชื่อที่ว่าความขัดแย้งใดๆ กับผู้บังคับบัญชาสามารถนำไปสู่การเป็นปรปักษ์กันในส่วนของพวกเขาและ เสียเวลาในส่วนของผู้ใต้บังคับบัญชา
ลีลาการตัดสินใจของผู้นำ. หากความคิดเห็นเกิดขึ้นในหมู่ผู้ใต้บังคับบัญชาว่าไม่ว่าใครจะพูดอะไรกับผู้นำเขาก็จะยังคงอยู่ในความคิดเห็นของเขาก็ไม่น่าจะมีใครเสี่ยงที่จะโต้เถียงกับผู้นำเช่นนั้น
ชื่อเสียงของผู้นำ แม้จะหายาก แต่ก็ยังเกิดขึ้นเมื่อผู้นำมีชื่อเสียงว่าเป็นคนพยาบาท เป็นคนอาฆาตแค้น เป็นคนที่ไม่เคยลืมหรือให้อภัยสิ่งใดๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นที่น่าสงสัยอย่างยิ่งว่าลูกน้องคนใดคนหนึ่งจะกล้าโต้เถียงกับผู้นำเช่นนี้
เนื่องจากศิลปะการโต้เถียงมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับเราแต่ละคน จึงมีเหตุผลทุกประการที่จะเข้าใจแก่นแท้ของศิลปะและเปรียบเทียบกับแนวคิดที่ใกล้ชิด เช่น "ข้อพิพาท" "การสนทนา" และ "การโต้เถียง"
คำว่า "ข้อพิพาท" มาจากภาษาละติน disputo - ฉันให้เหตุผล ในสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อเราพูดถึงข้อพิพาท เราหมายถึงการอภิปรายร่วมกันเกี่ยวกับปัญหาทางศีลธรรม การเมือง วรรณกรรม วิทยาศาสตร์ วิชาชีพ และปัญหาอื่น ๆ ซึ่งไม่มีคำตอบที่ชัดเจนและเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป ในระหว่างการอภิปราย ผู้เข้าร่วมได้แสดงวิจารณญาณ มุมมอง และการประเมินเหตุการณ์หรือปัญหาบางอย่างที่แตกต่างกัน
คำว่า "การสนทนา" มาจากภาษาละติน Discussionio - การพิจารณา การศึกษา การอภิปรายมักหมายถึงการอภิปรายในที่สาธารณะเกี่ยวกับปัญหาหรือประเด็นที่มีการโต้เถียง การอภิปรายมักถือเป็นวิธีการกระตุ้นกระบวนการเรียนรู้ โดยศึกษาหัวข้อหรือปัญหาที่ซับซ้อนซึ่งรวมอยู่ในบริบทของบทเรียนสัมมนา เป็นต้น
คำว่า "ความขัดแย้ง" มาจากภาษากรีกโพลมิคอส ซึ่งแปลว่า "ไม่เป็นมิตร" "ทำสงคราม" ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเข้าใจว่าการโต้เถียงนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยกระบวนการโต้แย้ง แต่เป็นข้อพิพาทที่นำไปสู่การเผชิญหน้าและการต่อสู้ระหว่างความคิดเห็นที่ขัดแย้งกันโดยพื้นฐานและแนวทางในการแก้ไขปัญหาบางอย่าง
เป็นที่ทราบกันดีว่าการอภิปรายและการโต้วาทีส่วนใหญ่มักนำไปสู่ผลลัพธ์อันสันติของเหตุการณ์ ไปสู่การค้นหาความจริงร่วมกัน เป้าหมายของข้อพิพาทเชิงโต้เถียงคือการเอาชนะศัตรูไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม
อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าในข้อพิพาท ในการอภิปราย และในการโต้เถียง แม้ว่าจะมีระดับของกิจกรรมและการเผชิญหน้าที่แตกต่างกัน ข้อพิพาทระหว่างผู้เข้าร่วมก็เกิดขึ้นและแผ่ออกไป ข้อพิพาทเป็นลักษณะของกระบวนการหารือเกี่ยวกับปัญหาหรือประเด็นระหว่างฝ่ายตรงข้ามสองฝ่าย โปรดทราบว่าคำว่า "ข้อพิพาท" และ "การสนทนา" มักถูกใช้เป็นคำพ้องความหมาย (เช่น ในพจนานุกรมของ Ozhegov)
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการอภิปรายสามารถดำเนินการได้โดยมีระดับการเผชิญหน้าที่แตกต่างกัน นี่อาจเป็นการโต้เถียง การโต้วาที การโต้เถียง การโต้แย้ง ไม่ว่าในกรณีใด เพื่อดำเนินการอภิปรายอย่างน้อยที่สุดจำเป็นต้องมีมุมมองที่แตกต่างกันสองแนวทาง สองแนวทางในการแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้อง แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วมักจะมีมากกว่านั้นก็ตาม โดยพื้นฐานแล้ว ผู้เข้าร่วมการสนทนาแต่ละคนมักจะมีมุมมองของตนเอง มุมมองของตนเองในการแก้ปัญหา
หากเราพูดถึงข้อพิพาทก็สามารถนิยามได้ว่าเป็นการอภิปรายในรูปแบบของการสอบสวนปัญหาเพื่อสร้างความจริง วี.ไอ. Andreev เสนอต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความการทำงานของแนวคิดเรื่อง "ข้อพิพาท":
ข้อพิพาทเป็นลักษณะของกระบวนการหารือเกี่ยวกับปัญหาซึ่งเป็นวิธีการวิจัยโดยรวมซึ่งแต่ละฝ่ายโต้แย้ง (ปกป้อง) และหักล้าง (ต่อต้าน) ความคิดเห็นของคู่สนทนา (ศัตรู) อ้างว่ามีการผูกขาดในการจัดตั้ง ความจริง.
ในกระบวนการดำเนินข้อพิพาทเกิดความขัดแย้งบางประการขึ้นทั้งโดยชัดแจ้งหรือโดยปริยาย ซึ่งทำให้สามารถกำหนดปัญหาได้ ในระหว่างการประณามร่วมกัน ปัญหาจะได้รับการแก้ไข หรือแต่ละฝ่ายที่ทำสงครามยังคงมีความคิดเห็นของตนเอง
Andreev ระบุเจ็ดตัวเลือกสำหรับแนวทางการอภิปรายข้อโต้แย้ง:
แนวทางฮิวริสติกในการดำเนินการโต้แย้งเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโดยไม่ยืนยันแนวทางในการแก้ปัญหาโดยใช้วิธีการโน้มน้าวใจสัญชาตญาณและสามัญสำนึกค่อย ๆ โน้มน้าวอีกฝ่ายหรือคู่สนทนาอื่น ๆ ผู้เข้าร่วมในข้อพิพาทให้ถึงจุดนั้น ของมุมมอง
แนวทางเชิงตรรกะในการโต้แย้งซึ่งมีลักษณะของการวิเคราะห์และการโต้แย้งเชิงตรรกะที่เข้มงวด ซึ่งต้องขอบคุณเทคนิคและกฎเกณฑ์ของตรรกะที่เป็นทางการ ผู้เข้าร่วมในการอภิปรายจึงได้ข้อสรุปขั้นสุดท้าย
วิธีการโต้เถียงที่ซับซ้อนซึ่งฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งพยายามที่จะเอาชนะคู่ต่อสู้ของตนในทางใดทางหนึ่ง แม้แต่วิธีที่ไม่ถูกต้องตามหลักตรรกะ โดยใช้สิ่งที่เรียกว่าความซับซ้อน
แนวทางที่สำคัญในการดำเนินการโต้แย้ง เมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมุ่งความสนใจไปที่ข้อบกพร่อง จุดอ่อน และตำแหน่งของฝ่ายตรงข้ามเท่านั้น ไม่ต้องการและไม่มุ่งมั่นที่จะเห็นองค์ประกอบเชิงบวกในมุมมองตรงกันข้าม และไม่สามารถนำเสนอองค์ประกอบของตนเองได้ สารละลาย.
แนวทางการทำลายล้างในการดำเนินการโต้แย้งซึ่งประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งโต้แย้งไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของความจริง แต่มีแนวโน้มมากที่สุดเพื่อเบี่ยงเบนการสนทนาออกไปจากความจริงในขณะเดียวกันก็บรรลุเป้าหมายส่วนตัวของตนเองซึ่งมักไม่รู้จัก ผู้เข้าร่วมในข้อพิพาท
แนวทางปฏิบัติในการดำเนินการโต้แย้งซึ่งประกอบด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรือแต่ละฝ่ายโต้แย้งไม่เพียงเพื่อประโยชน์ของความจริงเท่านั้น แต่เพื่อประโยชน์ในทางปฏิบัติของพวกเขา บางครั้งเป็นเป้าหมายทางการค้าซึ่งถูกซ่อนไว้และไม่รู้จักกับคู่สนทนา
เป้าหมายของข้อพิพาท ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขามุ่งเป้าไปที่การแก้ปัญหาภายใต้การสนทนาหรือในทางกลับกัน ในการสร้างปัญหาและอุปสรรคเพิ่มเติม สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: สร้างสรรค์และทำลายล้าง
ให้เราแสดงรายการเป้าหมายเชิงสร้างสรรค์ที่เป็นลักษณะเฉพาะมากที่สุดในการดำเนินการอภิปรายหรือโต้แย้ง:
พูดคุยทั้งหมด ตัวเลือกที่เป็นไปได้การแก้ปัญหา
พัฒนาความเห็นร่วมกัน จุดยืนร่วมกันในประเด็นต่างๆ
ดึงความสนใจไปที่ปัญหาจากผู้สนใจและมีความสามารถมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
หักล้างแนวทางการแก้ปัญหาที่ไม่เป็นไปตามหลักวิทยาศาสตร์และไร้ความสามารถ เปิดเผยข่าวลือที่เป็นเท็จ
ดึงดูดผู้คนที่พร้อมจะร่วมมือเข้าข้างคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ประเมินคนที่มีความคิดเหมือนกันและฝ่ายตรงข้ามที่เป็นไปได้
เป้าหมายการทำลายล้างที่อาจเป็นเป้าหมายของแต่ละกลุ่มและผู้โต้แย้ง:
แบ่งผู้โต้แย้งออกเป็นสองกลุ่มที่ไม่สามารถประนีประนอมได้
นำไปสู่การแก้ปัญหาไปสู่ทางตัน
เปลี่ยนการอภิปรายให้เป็นข้อโต้แย้งเชิงวิชาการ
การใช้ข้อมูลเท็จทั้งที่รู้เท่าทัน นำไปสู่ข้อพิพาทในทางที่ผิด
บดขยี้ความขัดแย้ง ทำให้เสื่อมเสียชื่อเสียงของฝ่ายค้าน
อาจมีเป้าหมายมากกว่านี้อีกมาก ทั้งเชิงสร้างสรรค์และเชิงทำลาย นอกจากนี้ใน รูปแบบบริสุทธิ์ตามกฎแล้วพวกเขาจะไม่ปรากฏภายในกรอบของข้อพิพาทเดียว แต่สามารถรับรู้ได้ในหลายรูปแบบ
การแนะนำ
1. ลักษณะเฉพาะของการสื่อสารทางธุรกิจ
1.1 วัฒนธรรมการสื่อสารทางธุรกิจ: ลักษณะทั่วไปและคุณลักษณะเฉพาะ
2.1 แนวคิดการอภิปรายทางธุรกิจ
บทสรุป
การแนะนำ
บทสนทนาเป็นกิจกรรมการสื่อสารประเภทหนึ่งที่พบบ่อยที่สุด Dialogue จัดการสื่อสารระหว่างบุคคลระหว่างคู่ค้าที่เท่าเทียมกันและมีกิจกรรมที่เท่าเทียมกัน
พื้นฐานของการสนทนาคือปัญหาและความแตกต่างในวิธีแก้ไข บทสนทนาถือได้ว่าเป็นระบบของการโต้ตอบระหว่างคำถามและคำตอบ โดยที่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของผู้ถามคำถามและตอบคำถามด้วย โดยธรรมชาติแล้ว บทสนทนาสามารถเป็นตัวแทนของการแข่งขันทางปัญญา การต่อสู้ทางความคิด การปะทะกันทางความคิด ฯลฯ
การอภิปรายในรูปแบบของการสนทนาเกี่ยวข้องกับการสื่อสารด้านการจัดการโดยอิงจากเหตุผลและข้อโต้แย้งโดยมีเป้าหมายในการค้นหาความจริงผ่านการเปรียบเทียบความคิดเห็นที่แตกต่างกันอย่างครอบคลุม สาระสำคัญของการดำเนินการในการอภิปรายคือการปกป้องหรือหักล้างวิทยานิพนธ์
เพื่อให้การอภิปรายประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับหลักการและบรรทัดฐานของการสนทนาประเภทนี้ เพื่อให้ฝ่ายตรงข้ามในกระบวนการโต้ตอบได้รับผลลัพธ์ที่เป็นบวก
วัตถุประสงค์ของงานนี้คือเพื่อพิจารณาคุณลักษณะเฉพาะของการสนทนาในสถานการณ์การสื่อสารทางธุรกิจ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องแก้ไขปัญหาหลายประการ:
1. พิจารณาลักษณะเฉพาะของการสื่อสารทางธุรกิจ
2. ระบุคุณลักษณะของการสนทนาภายในการสื่อสารทางธุรกิจ
โครงสร้างงานประกอบด้วยคำนำ ส่วนหลักของสองบทที่แบ่งออกเป็นย่อหน้า บทสรุป และรายการข้อมูลอ้างอิง
พื้นฐานทางทฤษฎีของงานคือสื่อการสอนในสาขาวิชาวาทศิลป์และวัฒนธรรมการพูดโดยผู้เขียนเช่น: I.A. เกราซิโมวา, G.G. Khazagerov และคนอื่น ๆ พื้นฐานระเบียบวิธีของการศึกษาคือ: วิธีการเปรียบเทียบและลักษณะทั่วไป, การวิเคราะห์, การสังเคราะห์ ฯลฯ
ลักษณะเฉพาะของการสื่อสารทางธุรกิจ
1.1 วัฒนธรรมการสื่อสารทางธุรกิจ: ลักษณะทั่วไปและคุณลักษณะเฉพาะ
การสื่อสารประเภทที่แพร่หลายที่สุดระหว่างคนในสังคม (สังคม) คือการสื่อสารทางธุรกิจ ไม่มีใครสามารถทำได้โดยปราศจากสิ่งนี้ในขอบเขตของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ กฎหมาย การทูต การค้า และการบริหาร ความสามารถในการดำเนินการเจรจาธุรกิจได้สำเร็จ จัดทำเอกสารธุรกิจอย่างมีความสามารถและถูกต้อง และอื่นๆ อีกมากมายได้กลายเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมวิชาชีพของบุคคล: ผู้จัดการ ผู้นำทุกระดับ ผู้ช่วย พนักงาน เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงในเกือบทุกรูปแบบ กิจกรรมเชิงพาณิชย์จำเป็นต้องมีชุดข้อมูล ความรู้ แนวคิดเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ รูปแบบ และวิธีการทำธุรกิจ และหลักการสื่อสารทางธุรกิจ
วัฒนธรรมการสื่อสารทางธุรกิจส่งเสริมการจัดตั้งและพัฒนาความสัมพันธ์ความร่วมมือและการเป็นหุ้นส่วนระหว่างเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ และผู้ใต้บังคับบัญชา หุ้นส่วน และคู่แข่ง โดยส่วนใหญ่จะกำหนดประสิทธิผล (ความสัมพันธ์) ของพวกเขา: ความสัมพันธ์เหล่านี้จะถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จเพื่อผลประโยชน์ของหุ้นส่วนหรือพวกเขาจะไร้ความหมายหรือไม่ ไม่มีประสิทธิภาพหรือแม้กระทั่งจะหยุดลงโดยสิ้นเชิงหากคู่ค้าไม่พบความเข้าใจร่วมกัน
“ธุรกิจคือความสามารถในการสื่อสารกับผู้คน” “วิธีเดียวที่จะทำให้ผู้คนพร้อมสำหรับกิจกรรมที่กระตือรือร้นคือการสื่อสารกับพวกเขา” เชื่อว่าผู้นำและผู้ประกอบการที่แท้จริง คนทันสมัยในเรื่องนี้เขาจะต้องเชี่ยวชาญศาสตร์แห่งความสัมพันธ์ทางธุรกิจสามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์อันมีอารยธรรมกับผู้คนเอาชนะความขัดแย้งแก้ไขข้อขัดแย้งรับบทบาทเป็นคนกลางหากจำเป็นต้องสามารถพลิกกิจกรรมของเขาเพื่อผลประโยชน์ได้ ของผู้อื่นตลอดจนงานของเขา ธุรกิจของเขา
คุณลักษณะเฉพาะของการสื่อสารทางธุรกิจคือกฎระเบียบเช่น การอยู่ใต้บังคับบัญชา กฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้นและข้อจำกัด
ขึ้นอยู่กับลักษณะต่างๆ การสื่อสารทางธุรกิจแบ่งออกเป็น:
วาจา - เขียน (ในแง่ของรูปแบบการพูด);
Dialogic - monologic (จากมุมมองของทิศทางเดียว / การพูดแบบสองทิศทางระหว่างผู้พูดและผู้ฟัง)
ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล - สาธารณะ (ในแง่ของจำนวนผู้เข้าร่วม);
ทางตรง - ทางอ้อม (จากมุมมองของการไม่มี / มีเครื่องมือไกล่เกลี่ย)
ติดต่อ - ห่างไกล (จากมุมมองของตำแหน่งของผู้สื่อสารในอวกาศ)
ปัจจัยทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจ คุณสมบัติลักษณะคำพูดทางธุรกิจ ดังนั้นหากทำธุรกิจ ภาษาเขียนมีสมุดระบายสี:
“ผู้เช่ารับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการสูญเสียทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ให้เช่าอันเป็นผลมาจากการใช้พื้นที่ที่จัดไว้ให้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ตามข้อตกลงนี้…” - จากนั้นคำพูดด้วยวาจาทางธุรกิจจะใช้คุณสมบัติต่างๆ สไตล์ที่แตกต่างรวมถึงคำพูด: “ท่านที่รัก! ฉันอยากจะนำเสนอรายงานเรื่อง“การธนาคารกับหลักทรัพย์ในรัสเซีย” ต่อศาลของคุณ ฉันจะพูดทันที: “เงินต้องทำงาน!” ฉันจะพยายามโต้แย้งหลายๆ ข้อ...”
บทพูดคนเดียวในการสื่อสารทางธุรกิจเป็นข้อความที่ยืดเยื้อโดยบุคคลหนึ่งคน มันค่อนข้างต่อเนื่อง สม่ำเสมอ และเป็นตรรกะ มีความสมบูรณ์สัมพัทธ์ และมีโครงสร้างที่ซับซ้อน
บทสนทนามีจุดประสงค์เพื่อการโต้ตอบระหว่างคู่สนทนาสองคนขึ้นไป และในการแลกเปลี่ยนข้อมูล คู่คำพูดสามารถเปลี่ยนบทบาทได้ บทสนทนาเป็นไปตามธรรมชาติ (ตามกฎแล้วไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้) เป็นรูปวงรี (วลีจะกระชับกว่า สั้นกว่าในบทพูดคนเดียว) และแสดงออก
การสื่อสารทางไกลและทางอ้อม (การสนทนาทางโทรศัพท์ จดหมายและแฟกซ์ เพจ ฯลฯ) แตกต่างจากการติดต่อ การสื่อสารโดยตรงโดยเพิ่มความสนใจไปที่รูปแบบน้ำเสียงของคำพูด (การสื่อสารด้วยวาจา) ความกระชับและการควบคุม การไม่สามารถใช้ท่าทางและวัตถุที่มองเห็นได้ ข้อมูลสื่อ
การสื่อสารทางธุรกิจแสดงถึงประเภทการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและวาจาที่หลากหลาย
คำพูดทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งมีการตระหนักถึงความสัมพันธ์เชิงโต้ตอบนั้นมีทุกประเภท จดหมายธุรกิจ, เอกสารแก้ไขความสัมพันธ์ทางสังคมและกฎหมาย - สัญญา (ข้อตกลง), ข้อตกลงและเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกประเภท
คำพูดทางธุรกิจแบบปากเปล่าซึ่งมีการตระหนักถึงความสัมพันธ์เชิงโต้ตอบนั้นแสดงโดยประเภทของการเจรจาธุรกิจ การประชุม การให้คำปรึกษา ฯลฯ
การประชุมและการประชุมต่างๆ ชนิดพิเศษการสื่อสารโปรโตคอลซึ่งส่วนใหญ่จะมีการนำเสนอคำพูดทางธุรกิจแบบคนเดียวซึ่งไม่เพียง แต่มีลักษณะเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น แต่ยังมีอยู่ในสองรูปแบบในคราวเดียว - ปากเปล่าและลายลักษณ์อักษร
การโฆษณาการสื่อสารทางสังคม ปัจจุบันขอบเขตการสื่อสารทางธุรกิจมีการขยายออกไป การโฆษณาและการสื่อสารทางสังคมกำลังกลายเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารทางธุรกิจ ความสำเร็จขององค์กรในปัจจุบันส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับความสามารถในการนำเสนอจุดยืนในแง่ที่ดีที่สุด ดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วน และสร้างความประทับใจ ดังนั้น นอกเหนือจากสุนทรพจน์คนเดียวที่ “อ่านได้” แล้ว การสื่อสารทางธุรกิจก็เพิ่มมากขึ้น รวมถึงการพูดคนเดียวที่เตรียมไว้แต่ “อ่านไม่ได้” (คำพูดการนำเสนอ การกล่าวสุนทรพจน์ในพิธี การกล่าวเปิดการประชุมต่างๆ) จดหมายแสดงความยินดี, มารยาทขนมปังปิ้ง
ดังนั้นความเชี่ยวชาญในการสื่อสารทางธุรกิจทุกประเภทที่ระบุไว้จึงรวมอยู่ในความสามารถทางวิชาชีพของผู้นำหรือผู้จัดการสมัยใหม่
การสื่อสารการอภิปรายการสื่อสารทางธุรกิจ
1.2 รูปแบบและวัฒนธรรมการสื่อสารทางธุรกิจ
เมื่อเปิดเผยแง่มุมต่างๆ ของการสื่อสารทางธุรกิจ เราอดไม่ได้ที่จะนึกถึงคำพูดสองคำ: อันหนึ่งจากนักปรัชญาโบราณ Gaius Sallust Crispus: “ ด้วยข้อตกลง สิ่งเล็ก ๆ เติบโตด้วยความไม่เห็นด้วย สิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดก็พินาศ” และอันที่สอง - โดย S.P. โคโรเลฟ ผู้พารัสเซียขึ้นสู่อวกาศ: “ใครอยากทำงาน พวกเขามองหา “หนทาง” ใครไม่ต้องการ พวกเขามองหา “เหตุผล”” รูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจทั่วไปในการทำงานของผู้จัดการ ทนายความ และนักเขียนซ้ำ ได้แก่ การสนทนาทางธุรกิจ การประชุม การประชุม การเจรจา การประชุมต่างๆ การประชุมทางธุรกิจ- การพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดในประเทศของเราความเข้มข้นที่สังเกตได้ในทุกระดับของการสื่อสารทางธุรกิจเนื่องจากวิวัฒนาการในสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ทำให้เกิดความจำเป็นในการเผยแพร่ข้อมูลทางธุรกิจอย่างรวดเร็วและไม่ จำกัด ดังนั้นองค์กรและการดำเนินการของ รูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น การนำเสนอ " โต๊ะกลม“งานแถลงข่าว ประชุมผู้ถือหุ้น บรรยายสรุป นิทรรศการ และงานแสดงสินค้าใหม่
ลักษณะเด่นของการสื่อสารทางธุรกิจแต่ละรูปแบบมีเกณฑ์ดังนี้
วัตถุประสงค์ของกิจกรรม (ทำไม?);
ผู้เข้าร่วมโดยบังเอิญ (ใคร? กับใคร? เพื่อใคร?);
กฎระเบียบ (นานแค่ไหน?);
วิธีการสื่อสารเพื่อบรรลุความตั้งใจ (อย่างไร?);
การจัดสภาพแวดล้อมเชิงพื้นที่ (ที่ไหน?);
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง (อะไร?, “ผลลัพธ์” คืออะไร)
วิธีการติดต่อที่พบบ่อยที่สุดคือการสนทนา ในการสนทนาทางธุรกิจ เป้าหมายที่เข้าใจอย่างชัดเจน เหตุผลตามสัญชาตญาณ และแรงจูงใจโดยไม่รู้ตัวจะแตกต่างกันไป การสนทนาเป็นรูปแบบหนึ่งของการติดต่อตามสถานการณ์ต่างจากการสนทนา วัตถุประสงค์ของการสื่อสารดังกล่าวคือเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะ มีผู้เข้าร่วมอย่างน้อยสองคน กฎเกณฑ์ขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของหัวข้อและความสามารถของผู้เข้าร่วมในการสนทนา ตามกฎแล้ววิธีการสื่อสารเป็นเรื่องปกติสำหรับการสนทนาใดๆ: การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น คำถามและคำตอบ ความคิดเห็นและการประเมิน
การติดต่อตามสถานการณ์มักประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:
อุทธรณ์;
คำขอ (คำถาม ขอข้อมูล หรือคำอธิบายสถานการณ์)
การตอบสนอง (การนำเสนอข้อมูลหรือคำอธิบายสถานการณ์);
การประสานงานของการกระทำ (ปฏิสัมพันธ์);
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง (การกระทำร่วมกัน ข้อตกลง การตัดสินใจ)
เพื่อให้บรรลุผลตามที่คาดหวัง จำเป็นที่องค์ประกอบทั้งหมดของการสนทนาต้องมีเหตุผลและมีแรงจูงใจ และสภาพแวดล้อมเชิงพื้นที่ถูกจัดในลักษณะที่ไม่มีการแทรกแซงจากภายนอก และหากจำเป็น ก็จะต้องรักษาความลับ (โดยไม่มีพยาน)
ประสิทธิผลของการสนทนา เช่นเดียวกับการสื่อสารทุกประเภท อาจไม่เพียงแต่ขึ้นอยู่กับความสามารถของผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับลักษณะของพฤติกรรม การเคลื่อนไหว วัฒนธรรมการพูดและทักษะการฟัง การปกครองตนเอง และความสามารถในการ "เป็นผู้นำ ” กำหนดวิจารณญาณของคุณเอง ชี้แจงข้อโต้แย้ง ฯลฯ “ การฝึกจิตใจให้เกิดประโยชน์และเป็นธรรมชาติที่สุดคือการสนทนา ทั้งการสอนและการฝึกการตัดสินที่ขัดต่อความคิดเห็นของฉันไม่ได้ทำให้ฉันขุ่นเคือง แต่เพียงสร้างความตื่นเต้นและเป็นแรงผลักดันให้ฉันเท่านั้น พลังจิต” (Montaigne) “ถ้าคุณอยากฉลาด เรียนรู้ที่จะถามอย่างชาญฉลาด ฟังให้ดี ตอบอย่างใจเย็น และหยุดพูดเมื่อไม่มีอะไรจะพูดอีกแล้ว” (I. Lavater นักคิดชาวสวิสแห่งศตวรรษที่ 18)
หน้าที่หลักของการสนทนาทางธุรกิจมีดังต่อไปนี้: จุดเริ่มต้นของกิจกรรมและกระบวนการที่เป็นนวัตกรรม; การควบคุมและการประสานงานของกิจกรรมและการส่งเสริมการขายที่เริ่มต้นแล้ว การแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารร่วมกันระหว่างพนักงานในองค์กรเดียวกัน การติดต่อระหว่างบุคคลและทางธุรกิจ การรักษาการติดต่อทางธุรกิจกับพันธมิตรใน สภาพแวดล้อมภายนอก- การค้นหา การส่งเสริม และการพัฒนาแนวคิดและแผนงานใหม่โดยทันที กระตุ้นการเคลื่อนไหวของความคิดของมนุษย์ไปในทิศทางใหม่
ตามกฎแล้วจะมีการวางแผนการสนทนาทางธุรกิจล่วงหน้า ในระหว่างขั้นตอนการเตรียมการ หัวข้อของการสนทนา ช่วงของประเด็นที่ควรอภิปราย และจุดประสงค์หลักที่ต้องดำเนินการ ในการสัมภาษณ์ มักใช้เอกสารและเอกสารต่างๆ มากมาย จึงต้องเตรียมล่วงหน้าด้วย ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อทำความเข้าใจขั้นตอนของการสนทนา: คิดทบทวนคำถามที่ต้องถามคู่สนทนา กำหนดผลลัพธ์สุดท้ายที่ต้องการ กำหนดกฎเกณฑ์และตำแหน่งของการสนทนา กำหนดกลยุทธ์และยุทธวิธี ในทางกลับกัน คุณไม่ควรขัดจังหวะคำพูดของคู่สนทนา ประเมินคำพูดของเขาในทางลบ เน้นความแตกต่างระหว่างคุณกับคู่ของคุณ เร่งการสนทนาอย่างรวดเร็ว บุกรุกพื้นที่ส่วนตัวของพันธมิตร พยายามหารือเกี่ยวกับปัญหาโดยไม่สนใจความจริงที่ว่าพันธมิตรรู้สึกตื่นเต้น ไม่ต้องการที่จะเข้าใจ สภาพจิตใจคู่หูในเวลาสัมภาษณ์
การสนทนาทางธุรกิจอย่างเหมาะสมมีส่วนทำให้ผลิตภาพแรงงานเพิ่มขึ้น 20-30% บริษัทบางแห่งในต่างประเทศมีพนักงานที่เชี่ยวชาญด้านการสนทนาซึ่งเชี่ยวชาญด้านศิลปะการสนทนาทางธุรกิจอย่างสมบูรณ์แบบ
โครงสร้างการสนทนาทางธุรกิจ
การสนทนาทางธุรกิจประกอบด้วยห้าขั้นตอน:
1. เริ่มการสนทนา
2. การถ่ายโอนข้อมูล
3. การโต้แย้ง;
4. หักล้างข้อโต้แย้งของคู่สนทนา
5. การตัดสินใจ.
ส่วนที่สำคัญมากของการสนทนาคือการเริ่มบทสนทนา ผู้ริเริ่มการสนทนาจำเป็นต้องพัฒนาทัศนคติที่ถูกต้องและถูกต้องต่อคู่สนทนา เนื่องจากจุดเริ่มต้นของการสนทนาถือเป็น "สะพานเชื่อม" ระหว่างพันธมิตรการสื่อสารทางธุรกิจ งานในระยะแรกของการสนทนา: สร้างการติดต่อกับคู่สนทนา สร้างบรรยากาศการสนทนาที่น่ารื่นรมย์ ดึงความสนใจไปที่หัวข้อการสัมภาษณ์ กระตุ้นความสนใจในการสนทนา การสกัดกั้นความคิดริเริ่ม (ถ้าจำเป็น)
นักวิจัยได้ระบุปัจจัยที่ทำให้การสนทนาทางธุรกิจประสบความสำเร็จ:
ความรู้ทางวิชาชีพทำให้สามารถตระหนักถึงความเป็นกลาง ความน่าเชื่อถือ และความลึกของการนำเสนอข้อมูล ตลอดจนการควบคุมสถานการณ์
ความชัดเจนช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงข้อเท็จจริงและรายละเอียด หลีกเลี่ยงความคลุมเครือ ความสับสน และการกล่าวเกินจริง
การสร้างภาพ - การใช้สื่อประกอบให้เกิดประโยชน์สูงสุด (เอกสาร, แหล่งข้อมูล, ตาราง, ไดอะแกรม ฯลฯ ) การเชื่อมโยงและแนวที่มีชื่อเสียง - ลดความเป็นนามธรรมของการนำเสนอข้อมูล
มีสมาธิอย่างต่อเนื่อง - คุณควรคำนึงถึงวัตถุประสงค์หลักของการสนทนาอยู่เสมอและทำความคุ้นเคยกับคู่สนทนาของคุณในระดับหนึ่ง
จังหวะ - เพิ่มความเข้มข้นของการสนทนาเมื่อใกล้จะถึงจุดสิ้นสุด
การทำซ้ำ - การทำซ้ำประเด็นหลักและความคิดช่วยให้คู่สนทนารับรู้ข้อมูล
องค์ประกอบของความประหลาดใจเป็นเรื่องที่รอบคอบ แต่ไม่คาดคิดสำหรับคู่สนทนาการเชื่อมโยงรายละเอียดและข้อเท็จจริง
- "ความอิ่มตัว" ของการให้เหตุผล - จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าในระหว่างการสนทนามีการสลับ "อัพ" เมื่อคู่สนทนาต้องการสมาธิสูงสุดและ "ดาวน์" ซึ่งใช้สำหรับการพักผ่อนและรวบรวมความคิดและการเชื่อมโยงของคู่สนทนา ;
กรอบการทำงานสำหรับการถ่ายทอดข้อมูล - นักเขียนและนักคิดชาวฝรั่งเศส วอลแตร์ เคยกล่าวไว้ว่า: "ความลับของความน่าเบื่อคือการบอกทุกอย่าง";
อารมณ์ขันและการประชด - ในระดับหนึ่งและเหมาะสมกับสถานการณ์พวกเขาจะยกระดับจิตวิญญาณของคู่สนทนาความพร้อมในการรับรู้ถึงแง่มุมที่ไม่พึงประสงค์ของการสนทนา
ดังนั้นความสำเร็จของการสื่อสารทางธุรกิจจึงขึ้นอยู่กับทักษะการสื่อสารซึ่งไม่เพียงต้องศึกษาเท่านั้น แต่ยังต้องพัฒนาด้วย
2. การอภิปรายในสถานการณ์การสื่อสารทางธุรกิจ
2.1 แนวคิดการอภิปรายทางธุรกิจ
การอภิปรายทางธุรกิจคือการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในประเด็นหนึ่งๆ ตามกฎของขั้นตอนที่กำหนดไว้ไม่มากก็น้อย และด้วยการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือเป็นรายบุคคล เกือบทุกองค์กรหรือบริษัทจะหารือเกี่ยวกับประเด็นทางธุรกิจในการประชุมกลุ่มหรือคณะกรรมการ การประชุมทางธุรกิจและการประชุมหลายครั้งยังจัดขึ้นในรูปแบบของการอภิปราย ในการอภิปรายมวลชน ผู้เข้าร่วมทั้งหมด ยกเว้นประธาน จะอยู่ในตำแหน่งที่เท่าเทียมกัน ไม่ได้รับการแต่งตั้งวิทยากรที่เตรียมไว้เป็นพิเศษ แต่ในขณะเดียวกัน ทุกคนก็ปรากฏตัวไม่เพียงแต่ในฐานะผู้ฟังเท่านั้น จะมีการหารือประเด็นพิเศษในลักษณะเฉพาะ โดยปกติจะเป็นไปตามกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดและมีเจ้าหน้าที่เป็นประธาน
การอภิปรายกลุ่มมีความแตกต่างตรงที่กลุ่มที่เตรียมไว้เป็นพิเศษจะอภิปรายประเด็นนี้และอภิปรายต่อหน้าผู้ฟัง วัตถุประสงค์ของการอภิปรายคือเพื่อนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ อภิปรายมุมมองที่ขัดแย้งกันในประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง และนำเสนอข้อมูลใหม่ ตามกฎแล้ว การอภิปรายประเภทนี้ไม่สามารถแก้ไขข้อพิพาทได้ และไม่โน้มน้าวให้ผู้ฟังมีการกระทำที่สม่ำเสมอ ในการสนทนากลุ่ม ผู้คนตั้งแต่สามถึงแปดถึงสิบคนสามารถเข้าร่วมเป็นฝ่ายตรงข้ามได้ ไม่นับผู้นำ วิธีการสื่อสารหลักคือการสนทนาซึ่งดำเนินการโดยผู้เข้าร่วมเพียงสองคนในแต่ละครั้ง จำนวนผู้เข้าร่วมการอภิปรายกลุ่มอาจแตกต่างกันไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง ขึ้นอยู่กับระยะเวลา ความซับซ้อนและความเกี่ยวข้องของปัญหา และความพร้อมของผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถซึ่งสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายได้
ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการอภิปรายจะนั่งในครึ่งวงกลม หันหน้าเข้าหาผู้ฟัง และผู้นำเสนออยู่ตรงกลาง การจัดสภาพแวดล้อมเชิงพื้นที่นี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการอภิปรายกลุ่มได้เห็นและได้ยินซึ่งกันและกันได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้เข้าร่วมการอภิปรายจะต้องเตรียมตัวอย่างดีและมีข้อมูลทางสถิติและเอกสารที่จำเป็นติดตัวไปด้วย ลักษณะการพูด วัฒนธรรมการสื่อสารด้วยวาจา ตลอดจนรูปแบบการสาธิตก็มีความสำคัญอย่างยิ่งเช่นกัน กล่าวคือ เป็นกันเอง มีชีวิตชีวา ตั้งคำถามได้อย่างถูกต้อง และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคำตอบหรือคำพูดสั้น ๆ อย่างกระชับ ขอแนะนำให้ผู้เข้าร่วมโทรหากันโดยใช้ชื่อและนามสกุล ผู้ชมที่ดูการอภิปรายจะต้องเป็นศูนย์กลางของความสนใจของผู้พูดอย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องรักษาไม่เพียงแต่ทางวาจาเท่านั้น แต่ยังต้องติดต่อกับการสนทนาด้วยวาจาด้วย ผู้นำการอภิปรายจะควบคุมทิศทาง ขั้นตอนทั้งหมด แนะนำหัวข้อและผู้บรรยาย ติดตามกฎเกณฑ์ จัดการการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และเป็นผู้กล่าวคำสุดท้าย
ข้อพิพาททางธุรกิจเป็นการสื่อสารประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อพูดถึงข้อขัดแย้ง ในสถานการณ์ที่ไม่มีความเห็นพ้องต้องกันในประเด็นที่กำลังหารือกัน ในวรรณกรรมเกี่ยวกับการสื่อสาร ไม่มีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับคำว่า "ข้อโต้แย้ง" แต่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ถือว่ามันเป็นขั้นตอนที่คนหนึ่งพิสูจน์ว่าความคิดบางอย่างถูกต้อง และอีกคนหนึ่งพิสูจน์ว่ามันผิด วี.ไอ. Kurbatov ในหนังสือของเขาเรื่อง "กลยุทธ์เพื่อความสำเร็จทางธุรกิจ" เชื่อว่าลักษณะเฉพาะของข้อพิพาทไม่ใช่การพิสูจน์ความจริงของวิทยานิพนธ์ของตนเอง แต่เป็นการแข่งขันทางวาจาที่ทุกคนปกป้องมุมมองของตนในประเด็นที่มีการโต้เถียงโดยเฉพาะ ในทางปฏิบัติ ข้อพิพาทมักดำเนินการในรูปแบบที่ไม่เป็นระเบียบและไม่มีการรวบรวมกัน รวมถึงการไม่ปฏิบัติตามกฎและหลักการที่ยอมรับโดยทั่วไป ข้อพิพาทในฐานะการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่งมีลักษณะดังต่อไปนี้
1) ข้อพิพาทสันนิษฐานว่ามีอย่างน้อยสองวิชาซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่าผู้เสนออย่างเหมาะสมกว่าและอีกคนหนึ่ง - ฝ่ายตรงข้าม;
2) คู่กรณีในข้อพิพาทมีสิทธิเท่าเทียมกันในกระบวนการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในแง่ของระดับของกิจกรรมในรูปแบบและรูปแบบโดยตรงและข้อเสนอแนะระหว่างกัน
3) ประเด็นข้อพิพาทคือตำแหน่งที่แต่ละฝ่ายมีความเห็นของตนเองเรียกว่าตำแหน่งหรือวิทยานิพนธ์
4) ความแตกต่างในตำแหน่งของคู่กรณีทำให้ข้อพิพาทเป็นการอภิปรายในระดับของปรากฏการณ์และไม่ใช่ในระดับสาระสำคัญ ดังนั้นข้อพิพาทใด ๆ จึงเป็นการอภิปรายอย่างผิวเผินเกี่ยวกับจุดยืนที่เป็นข้อขัดแย้ง
5) ตำแหน่งของทั้งสองฝ่ายขัดแย้งกันและส่วนใหญ่มักเป็นลบอย่างเปิดเผย
6) ขั้นตอนการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นตามลักษณะเฉพาะของวิทยานิพนธ์จะแสดงออกมาในการต่อสู้ของความคิดเห็น
7) การต่อสู้ทางความคิดเห็นในข้อพิพาทมักจะมาถึงรูปแบบสูงสุด - ความขัดแย้งหรือการต่อสู้ทางความคิดเห็นเมื่อแต่ละฝ่ายยืนกรานในความจริงของวิทยานิพนธ์และความเท็จของวิทยานิพนธ์ของฝ่ายตรงข้าม ข้อโต้แย้งแต่ละข้อในการโต้แย้งประเภทนี้ถือเป็นการปฏิเสธข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้ ลักษณะของการอภิปรายอยู่ในรูปแบบของการหักล้าง การปฏิเสธ การปฏิเสธ การปฏิเสธ การกำจัด;
8) หัวข้อการอภิปรายในประเด็นที่มีการโต้เถียงมักจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน ความคลุมเครือของมันเกิดจากการที่การอภิปรายไม่ได้เกี่ยวกับสาระสำคัญ แต่เกี่ยวกับลักษณะผิวเผินของเรื่อง
9) ข้อพิพาทในฐานะการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่งไม่ได้รับการควบคุมทั้งตามขั้นตอน เชิงพื้นที่ หรือชั่วคราว
ดังนั้นสำหรับการอภิปรายทางธุรกิจ เรื่องของการสื่อสารและทัศนคติของผู้เข้าร่วมที่มีต่อเรื่องนี้จึงมีความสำคัญมาก ความสามารถในการเข้าใจตำแหน่งหัวเรื่องของพันธมิตร (นั่นคือ แนวคิดของสถานการณ์ ปัญหา) และตำแหน่งหัวเรื่องของตนเอง - สภาพที่จำเป็นความสำเร็จของการสื่อสารทางธุรกิจ
2.2 การจัดและดำเนินการอภิปราย
เพื่อให้การประชุมทางธุรกิจประสบผลสำเร็จและไม่กลายเป็นเรื่องตลก ผู้จัดการที่เป็นประธานจะต้องเชี่ยวชาญเทคนิคในการจัดการและดำเนินการอภิปราย องค์กรของพวกเขาต้องการความพยายามบางอย่างจากผู้จัดงานและเหนือสิ่งอื่นใดคือตัวประธานเอง สิ่งสำคัญคือการมุ่งมั่นที่จะดำเนินการสนทนากลุ่มในลักษณะที่มีอารยะ สิ่งนี้สันนิษฐานว่ามีความละเอียดอ่อนในความสัมพันธ์ของผู้โต้วาทีและดังนั้นจึงไม่รวมการใช้สิ่งที่ตรงกันข้าม - โดยสัญญาณ - วิธีการโต้แย้งมุมมองของพวกเขาในรูปแบบของการเยาะเย้ยการขัดจังหวะฝ่ายตรงข้ามการโจมตีอย่างรุนแรงต่อพวกเขาและบางครั้งก็หยาบคายที่ชัดเจน (กล่าวคือทั้งหมดที่พวกเขาเป็นการอภิปรายที่มีชื่อเสียงของสมาชิกรัฐสภาที่เติบโตในบ้านของเรา) แต่เพื่อให้การสนทนาได้รับอุปนิสัยที่มีอารยธรรมอย่างแท้จริงจำเป็นต้องตรวจสอบอย่างรอบคอบเป็นพิเศษว่าข้อพิพาททางธุรกิจระหว่างผู้เข้าร่วมใน การสนทนามีความชัดเจนและมีขอบเขตเวลา ตลอดจนป้องกันไม่ให้กลายเป็นเรื่องส่วนตัว เมื่อเข้าร่วมข้อพิพาทในฐานะหนึ่งในผู้เข้าร่วม อันดับแรกให้กำหนดจุดยืนที่กำลังได้รับการพิสูจน์หรือปฏิเสธอย่างชัดเจนและยังกำหนดแนวความคิดพื้นฐานอย่างแม่นยำเพื่อไม่ให้โต้แย้งอย่างสมบูรณ์ สิ่งต่าง ๆ- คำศัพท์เฉพาะของข้อพิพาทควรชัดเจนสำหรับทุกคนที่อยู่ในปัจจุบัน
ในกระบวนการดำเนินการอภิปรายทางธุรกิจ จำเป็นต้องรับฟังข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้อย่างรอบคอบและครบถ้วน ชั่งน้ำหนักและประเมินข้อโต้แย้งอย่างมีสติ ในตอนแรกจะมีการให้ข้อโต้แย้งที่เข้มแข็งเท่านั้นและจะมีการหารือเรื่องที่อ่อนแอในภายหลังและผ่านไปอย่างที่เป็นอยู่ ในระหว่างการโต้เถียง คุณต้องพยายามโน้มน้าวและไม่ทำให้ฝ่ายตรงข้ามขุ่นเคือง ไม่จำเป็นต้องยืนกรานในการปฏิเสธข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้หากข้อโต้แย้งนั้นชัดเจนและชัดเจน
เมื่อดำเนินการประชุม คุณควรถือว่าคุณมักจะต้องจัดการกับผู้เข้าร่วมการอภิปรายประเภทเดียวกัน ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับพวกเขาหรือวิธีต่อต้านพวกเขา
ตารางที่ 1 ประเภทจิตวิทยาผู้เข้าร่วมการอภิปรายทางธุรกิจ
โรคจิต | กลยุทธ์การสนทนา |
แรงเลอร์ | รักษาความใจเย็น. ปล่อยให้เป็นหน้าที่ของกลุ่มเพื่อหักล้างคำกล่าวอ้างของเขา |
นักคิดบวก | เสนอบทสรุปให้เขาและจงใจให้เขามีส่วนร่วมในการสนทนา |
รู้มันทั้งหมด | เรียกร้องให้กลุ่มแสดงจุดยืนต่อคำกล่าวของเขา |
ช่างพูด | ขัดจังหวะอย่างมีไหวพริบ เตือนเกี่ยวกับกฎระเบียบ |
อาย | ถามคำถามง่ายๆ เพื่อเสริมสร้างความมั่นใจในความสามารถของเขา |
ผู้มองโลกในแง่ลบ | รับรู้และประเมินความรู้และประสบการณ์ของเขา |
ไม่สนใจ | ถามเขาเรื่องงาน. ยกตัวอย่างจากพื้นที่ที่เขาสนใจ |
"บิ๊กช็อต" | หลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์โดยตรงและใช้เทคนิค “ใช่ แต่” |
ผู้ถาม | ตอบคำถามของเขาต่อกลุ่ม |
นอกจากประเภททางจิตวิทยาของผู้เข้าร่วมในการสนทนาทางธุรกิจที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังมีการจำแนกประเภทอื่นๆ ที่มีรายละเอียดไม่น้อย ซึ่งรวมถึงการแบ่งประเภทของผู้เข้าร่วมในการประชุมที่มีบทบาทขัดขวางการประชุมดังกล่าว ลองพิจารณาการจำแนกประเภทนี้ รวมถึงเทคนิคที่ช่วยต่อต้านบทบาทเชิงลบของพวกเขา
"บล็อคเกอร์". บุคคลเช่นนี้ไม่เห็นด้วยกับใครเลยยกตัวอย่าง ประสบการณ์ส่วนตัว, กลับสู่ปัญหาที่ได้รับการแก้ไขแล้ว
จำเป็น: เตือนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และหัวข้อของการสนทนา ถามเขาเช่น: “สิ่งที่คุณพูดเกี่ยวข้องกับเป้าหมายของเราหรือการสนทนานี้หรือเปล่า” เตือน "ผู้ขัดขวาง" อย่างมีไหวพริบว่าเขากำลังเคลื่อนตัวออกไป
"ผู้รุกราน". เขาวิพากษ์วิจารณ์ทุกคน ดูถูกสถานะของผู้เข้าร่วม และไม่เห็นด้วยกับสิ่งที่เสนอ
จำเป็น: สำหรับคำพูดและการโต้แย้งใด ๆ ของเขา ให้ถามคำถาม: "คุณเสนออะไร" 2. เตือนเขาว่าการวิพากษ์วิจารณ์มากเกินไปทำให้ความคิดสร้างสรรค์หายไป
"กระโดดจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่ง" เปลี่ยนหัวข้อสนทนาอยู่เสมอ
จำเป็น: หยุดด้วยคำถาม เช่น “เราพิจารณาปัญหาเสร็จแล้วหรือยัง” หรือ: “สิ่งที่คุณพูดใช้ได้กับการประชุมของเราไหม?”
"เกษียณแล้ว" ไม่ต้องการเข้าร่วมเสวนาเรื่องทั่วไป เหม่อลอย. พูดคุยเรื่องส่วนตัว.
จำเป็น: เชิญเขาพูดและให้คำแนะนำ: “คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้...?” หรือ: “คุณมีข้อเสนอแนะอะไรบ้าง?”
"ที่เด่น". พยายามยึดอำนาจและบงการสิ่งที่มีอยู่
จำเป็น: หยุดคำพูดของเขาอย่างใจเย็นและมั่นใจ: “ข้อเสนอของคุณเป็นเพียงหนึ่งในทางเลือกที่เป็นไปได้ มาฟังข้อเสนออื่น ๆ กันดีกว่า”
“ทนายปีศาจ” เขาจงใจถามคำถามที่ยากลำบากซึ่งนำไปสู่ทางตันอย่างเห็นได้ชัด ขัดขวางการประชุมทุกวิถีทาง มุ่งมั่นเพื่อความล้มเหลวของเขา
จำเป็น: 1. ประเมินความรุนแรงของคำถามของเขา: “ของคุณ คำถามใหม่ไม่ได้ทำให้ปัญหาหนักขึ้นภายใต้การพิจารณา แต่พาเราออกไปจากปัญหาเท่านั้น" 2. มุ่งความสนใจไปที่ลักษณะการโต้เถียงหรือยั่วยุที่ไม่ยุติธรรมของคำพูดของเขา 3. เปลี่ยนคำถามของเขาไปหาเขาเพื่อหาคำตอบ: "คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ปัญหา?" หรือ: "เรา เราต้องการได้ยินคำตอบของคุณสำหรับคำถามของคุณเอง"
"แสวงหาการยอมรับ" เขาโอ้อวด พูดมาก พยายามยืนยันสถานะของเขา
จำเป็น: ถามคำถามที่แสดงว่าคำพูดของเขามีเหตุผลเกี่ยวกับตัวเองและไม่เกี่ยวกับเรื่องนี้: “สิ่งที่คุณบอกเราสามารถนำมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาภายใต้การสนทนาได้?”
"คราด". เขาเสียเวลาของคนที่มารวมตัวกัน “อวด” เล่าเรื่องสนุกสนานและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ประมาทและเหยียดหยาม
จำเป็น: ถามคำถามเดิมทุกครั้ง: “คำพูดของคุณสอดคล้องกับหัวข้อการประชุมหรือไม่”
เมื่อจัดการประชุมคุณควรปฏิบัติตามกฎทั่วไปในการโต้แย้ง เมื่อเข้ามาคุณจะต้อง:
แยกความแตกต่างอย่างชัดเจนว่าประเด็นใดสามารถพูดคุยได้ และประเด็นใดดีกว่าที่จะปฏิเสธที่จะหารือ
พยายามคัดค้านในลักษณะที่ไม่ก่อให้เกิดความเกลียดชังและการระคายเคืองของคู่สนทนา
อย่าปล่อยให้ข้อพิพาทเกี่ยวกับปัญหาทางธุรกิจกลายเป็นการประลองความสัมพันธ์ส่วนตัว
อย่าสร้างความสับสนให้กับคู่สนทนาต่อหน้าผู้อื่นซึ่งแสดงให้เห็นถึงความไร้ความสามารถของเขา
แพ้แล้วชนะอย่างสมศักดิ์ศรี หากแพ้อย่าโกรธและอย่าหลง เมื่อชนะจงสงบสติอารมณ์และเจียมเนื้อเจียมตัว ให้โอกาสผู้แพ้ในข้อพิพาท "รักษาหน้า";
ในทุกกรณี ขอขอบคุณผู้เข้าร่วมสำหรับการสนทนาทางธุรกิจที่เกิดขึ้น สำหรับคำวิจารณ์ที่แสดงออกมาและสำหรับข้อเสนอที่ได้รับการยอมรับ
ในระหว่างการสนทนา คุณต้องวิพากษ์วิจารณ์คู่สนทนาของคุณ การวิจารณ์ แม้กระทั่งการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์ จะต้องถูกใช้อย่างระมัดระวังและในปริมาณที่จำกัด ไม่ว่าเราจะถูกวิพากษ์วิจารณ์อย่างมีจุดมุ่งหมาย สงบ และเป็นมิตรเพียงไร ก็ไม่ทำให้เราพึงพอใจ การวิเคราะห์ข้อโต้แย้ง การวิเคราะห์ของพวกเขา ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม ก็ยังคงกล่าวหาคู่ต่อสู้และนำเสนอเขาในแง่ลบ การวิพากษ์วิจารณ์ใด ๆ เป็นสิ่งที่ละเอียดอ่อนและละเอียดอ่อนมาก ดังนั้นเพื่อการใช้งานที่ประสบความสำเร็จขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎหลายข้อที่ได้รับการพัฒนาโดยประสบการณ์หลายปีในการสนทนาทางธุรกิจ
1. ในกระบวนการวิพากษ์วิจารณ์ ไม่ควรแสดงอาการฉุนเฉียวและโกรธเคือง อย่าถูกเตือนถึงความผิดพลาดในอดีต ความไม่พอใจสามารถแสดงให้เห็นได้ด้วยน้ำเสียงเท่านั้น แต่ไม่ใช่ด้วยท่าทางและการแสดงออกทางสีหน้า
2. โดยทั่วไป เป็นการดีที่สุดที่จะวิพากษ์วิจารณ์เป็นการส่วนตัว เนื่องจากการมีอยู่ของคนแปลกหน้าทำให้การรับรู้คำวิพากษ์วิจารณ์อ่อนแอลง และเพิ่มความแข็งแกร่งให้กับปฏิกิริยาการป้องกัน เป็นที่ยอมรับไม่ได้โดยสิ้นเชิงที่จะวิพากษ์วิจารณ์ลับหลังเมื่อคู่สนทนาของคุณไม่มีโอกาสที่จะคัดค้าน
3. คุณไม่สามารถเรียกร้องให้คู่สนทนาของคุณยอมรับความผิดพลาดของตัวเองอย่างเปิดเผย ก็เพียงพอแล้วที่เขาจะตั้งใจฟังคำพูดเชิงวิพากษ์วิจารณ์
4. เป็นการดีที่สุดที่จะเริ่มการวิจารณ์ด้วยการวิจารณ์ตนเอง การสนทนาควรดำเนินการโดยไม่มีอารมณ์ ใช้น้ำเสียงสงบ และเพื่อให้คู่สนทนาไม่รู้สึกสิ้นหวัง
5. คุณไม่ควรขอโทษสำหรับการวิพากษ์วิจารณ์ เพราะนี่ไม่ใช่สัญญาณของความสุภาพ แต่น่าจะเป็นการขาดความมั่นใจในความถูกต้องของคุณ
คุณต้องสามารถไม่เพียงแต่วิพากษ์วิจารณ์เท่านั้น แต่ยังต้องฟังคำวิจารณ์ด้วย คุณสามารถให้คำแนะนำต่อไปนี้ได้ที่นี่:
อย่าคิดว่าผู้วิพากษ์วิจารณ์เป็นศัตรูและต้องการเพียงความชั่วร้ายเท่านั้น
อยู่ในความสงบอย่างสมบูรณ์ ซ่อนอารมณ์ไม่ดี แสดงความสนใจต่อสิ่งที่นักวิจารณ์พูด
อย่าหัวเราะเยาะหรือพยายามเปลี่ยนหัวข้อสนทนา
หากไม่ได้แสดงความเห็นเชิงวิพากษ์วิจารณ์อย่างเคร่งครัด คุณควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าผู้วิจารณ์หมายถึงอะไร และไม่ถือว่าเขาในสิ่งที่เขาไม่ได้พูด
ทำให้ชัดเจนว่าคำวิจารณ์ได้รับการยอมรับ และความคิดเห็นทั้งหมดจะได้รับการศึกษาอย่างรอบคอบ และหากเป็นไปได้ก็นำมาพิจารณาด้วย
สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันในการสนทนาสามารถเกิดขึ้นได้ไม่เพียงแต่เนื่องจากความพยายามโดยเจตนาของฝ่ายตรงข้ามที่จะแทรกแซงการยอมรับการตัดสินใจที่วางแผนไว้ แต่ยังเนื่องมาจากความไม่สมดุลและอารมณ์ที่สูงเกินไป การเรียกร้องอย่างสงบของประธานเพื่อรักษาความสงบเรียบร้อย การเน้นย้ำถึงความอดทนและความอุตสาหะจะช่วยให้สถานการณ์กลับสู่ปกติ เพื่อเอาชนะสถานการณ์ทางอารมณ์ที่ยากลำบาก David M. Martin นักจิตวิทยาชาวอเมริกันแนะนำให้ทำดังนี้:
1. มีสติอยู่ตลอดเวลา
2. เขียนข้อเท็จจริงหรือความคิดเห็นที่ขัดแย้งโดยไม่ต้องแสดงความคิดเห็นทันที การแสดงความคิดเห็นอย่างเร่งรีบอาจทำให้สถานการณ์แย่ลงเท่านั้น ยิ่งผู้เข้าร่วมพูดนานขึ้นโดยไม่มีการรบกวน พวกเขาสามารถเอาชนะแรงกดดันที่พวกเขารู้สึกได้มากขึ้นเท่านั้น จำเป็นต้องพยายามโน้มน้าวทุกคนว่าผู้เข้าร่วมพูดแยกกันและรอโดยไม่มีการรบกวนจนกว่าคนหนึ่งจะพูดจบ
3. ให้ผู้เข้าอบรมพูดให้นานขึ้นและอธิบายเหตุผลของการสูญเสียความสงบ การถามคำถามที่เป็นกลางเพื่อพยายามเปิดเผยคดีนี้ให้ได้มากที่สุดสามารถลดความสนใจในสถานการณ์นั้นได้
4. พยายามผ่อนคลายผู้เข้าร่วมโดยการจัดหาของว่าง สูบบุหรี่ หรือแม้แต่หยุดพัก จุดประสงค์ของการหยุดพักคือการให้เวลาคิดหรือไตร่ตรอง ตลอดจนจัดระเบียบความรู้สึกและความคิด
5. เมื่อกลับมาสนทนาต่อ ให้ตรวจสอบอีกครั้งและชี้แจงข้อเท็จจริง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณค้นหาข้อเท็จจริงและความคิดเห็นที่น่าสงสัยและค้นหาว่าสาระสำคัญของการชนคืออะไรและสาเหตุของการชน
6. ให้เวลาผู้เข้าร่วมสงบสติอารมณ์มากที่สุด ยิ่งมากยิ่งดี เนื่องจากตั้งแต่นั้นมาก็มีโอกาสมากขึ้นที่การประชุมจะเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
7. หากเป็นไปได้ ขอให้เลื่อนการตัดสินออกไป ซึ่งจะทำให้ประธานมีเวลาตรวจสอบประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง
8. เมื่อต้องตัดสินใจภายใต้ความกดดัน คุณต้องระมัดระวังและพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งที่เคยมีมาก่อน โดยทั่วไป ในกรณีเช่นนี้ การตัดสินใจแบบชั่วคราวจะดีกว่า
9. หากมีการตัดสินใจชั่วคราวจะต้องระบุวันและเวลาเพื่อให้สามารถพิจารณาประเด็นข้อขัดแย้งและตัดสินใจขั้นสุดท้ายได้ในภายหลัง
บทสรุป
ความสามารถในการดำเนินการเจรจาธุรกิจได้สำเร็จ จัดทำเอกสารธุรกิจอย่างมีความสามารถและถูกต้อง และอื่นๆ อีกมากมายได้กลายเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมวิชาชีพของบุคคล: ผู้จัดการ ผู้นำทุกระดับ ผู้ช่วย พนักงาน เพื่อให้บรรลุผลการดำเนินงานที่สูงในกิจกรรมเชิงพาณิชย์เกือบทุกประเภท จำเป็นต้องมีชุดข้อมูล ความรู้ แนวคิดเกี่ยวกับกฎ รูปแบบ และวิธีการดำเนินธุรกิจ และหลักการสื่อสารทางธุรกิจ
วัฒนธรรมการสื่อสารทางธุรกิจส่งเสริมการจัดตั้งและพัฒนาความสัมพันธ์ความร่วมมือและการเป็นหุ้นส่วนระหว่างเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ และผู้ใต้บังคับบัญชา หุ้นส่วน และคู่แข่ง โดยส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดประสิทธิผล (ความสัมพันธ์) ของพวกเขา
กฎเหล่านี้ถูกกำหนดโดยประเภทของการสื่อสารทางธุรกิจ รูปแบบ ระดับของพิธีการ เป้าหมายเฉพาะและวัตถุประสงค์ที่การสื่อสารต้องเผชิญ เช่นเดียวกับประเพณีระดับชาติและวัฒนธรรม และบรรทัดฐานของพฤติกรรมทางสังคม
พวกเขาถูกบันทึกจัดทำขึ้นในรูปแบบของโปรโตคอล (ธุรกิจการทูต) มีอยู่ในรูปแบบของบรรทัดฐานที่ยอมรับโดยทั่วไปของพฤติกรรมทางสังคมในรูปแบบของข้อกำหนดมารยาทและการ จำกัด เวลาในการสื่อสาร
รูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจทั่วไปในการทำงานของผู้จัดการ ทนายความ และนักเขียนซ้ำ ได้แก่ การสนทนาทางธุรกิจ การประชุม การประชุม การเจรจา การประชุม และการประชุมทางธุรกิจต่างๆ การพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดในประเทศของเราความเข้มข้นที่สังเกตได้ในทุกระดับของการสื่อสารทางธุรกิจเนื่องจากวิวัฒนาการในสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ทำให้เกิดความจำเป็นในการเผยแพร่ข้อมูลทางธุรกิจอย่างรวดเร็วและไม่ จำกัด ดังนั้นองค์กรและการดำเนินการของ รูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เช่น การนำเสนอ โต๊ะกลม งานแถลงข่าว การประชุมผู้ถือหุ้น การบรรยายสรุป นิทรรศการ และงานแสดงสินค้าใหม่
ในการสื่อสารทางธุรกิจประเภทดั้งเดิม ( สุนทรพจน์สาธารณะสัมภาษณ์ แสดงความคิดเห็น ให้คำปรึกษา) ในเงื่อนไขใหม่ มีการใช้กลยุทธ์การสื่อสารของบริษัทหรือคู่ค้าทางธุรกิจ ซึ่งไม่เพียงแต่ต้องมีความสามารถในการนำเสนอตนเองเท่านั้น แต่ยังต้องมีความสามารถในการส่งเสริมปรัชญาของบริษัท ค่านิยมองค์กร วัฒนธรรมองค์กรอีกด้วย เช่น ความรู้เกี่ยวกับตลาดผู้บริโภค ตลาดการเงิน กลุ่มเป้าหมาย โครงสร้างอำนาจ ฯลฯ ลักษณะอเนกประสงค์ของประเภทเหล่านี้ต้องใช้กลยุทธ์การสื่อสาร เทคโนโลยี ขั้นตอน และการดำเนินงานของตนเอง
ประเภทของการสื่อสารทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงถือได้ว่าเป็นข้อโต้แย้ง การอภิปราย การโต้เถียง การโต้วาที การโต้วาที ซึ่งมักเป็นองค์ประกอบของการสื่อสารทางธุรกิจในรูปแบบต่างๆ เช่น การประชุม การประชุม และการประชุม และยังสามารถมีความสำคัญอย่างเป็นอิสระได้อีกด้วย
การอภิปรายทางธุรกิจคือการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในประเด็นหนึ่งๆ ตามกฎของขั้นตอนที่กำหนดไว้ไม่มากก็น้อย และด้วยการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือเป็นรายบุคคล เกือบทุกองค์กรหรือบริษัทจะหารือเกี่ยวกับประเด็นทางธุรกิจในการประชุมกลุ่มหรือคณะกรรมการ
การอภิปรายกลุ่มมีความแตกต่างตรงที่กลุ่มที่เตรียมไว้เป็นพิเศษจะอภิปรายประเด็นนี้และอภิปรายต่อหน้าผู้ฟัง วัตถุประสงค์ของการอภิปรายคือเพื่อนำเสนอวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ อภิปรายมุมมองที่ขัดแย้งกันในประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง และนำเสนอข้อมูลใหม่
สำหรับการอภิปรายทางธุรกิจ เรื่องของการสื่อสารและทัศนคติของผู้เข้าร่วมที่มีต่อเรื่องนี้มีความสำคัญมาก ความสามารถในการเข้าใจตำแหน่งหัวเรื่องของคู่ค้า (นั่นคือ แนวคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ ปัญหา) และตำแหน่งหัวเรื่องของตนเองเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จของการสื่อสารทางธุรกิจ
กฎสากลที่ส่งเสริมการสนทนาทางธุรกิจที่ประสบผลสำเร็จนั้นค่อนข้างง่าย ในกระบวนการดำเนินการอภิปรายทางธุรกิจ จำเป็นต้องรับฟังข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้อย่างรอบคอบและครบถ้วน ชั่งน้ำหนักและประเมินข้อโต้แย้งอย่างมีสติ ในตอนแรกจะมีการให้ข้อโต้แย้งที่เข้มแข็งเท่านั้นและจะมีการหารือเรื่องที่อ่อนแอในภายหลังและผ่านไปอย่างที่เป็นอยู่ ในระหว่างการโต้เถียง คุณต้องพยายามโน้มน้าวและไม่ทำให้ฝ่ายตรงข้ามขุ่นเคือง ไม่จำเป็นต้องยืนกรานในการปฏิเสธข้อโต้แย้งของคู่ต่อสู้หากข้อโต้แย้งนั้นชัดเจนและชัดเจน
นอกจากนี้ยังไม่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเข้าร่วมการสนทนาและข้อพิพาทโดยไม่ได้เตรียมตัวไว้ มีความจำเป็นต้องเตรียมตัวล่วงหน้าอย่างน้อยที่สุด แผนทั่วไปต่อสู้เพื่อความจริง เพื่อเลือกข้อโต้แย้งที่หนักแน่นและชัดเจนที่สุดซึ่งไม่มีใครสงสัย สิ่งที่น่าประทับใจอย่างยิ่งคือข้อมูลดิจิทัลที่แม่นยำซึ่งไม่สามารถปฏิเสธได้
เมื่อดำเนินการประชุม คุณควรถือว่าคุณมักจะต้องจัดการกับผู้เข้าร่วมการอภิปรายประเภทเดียวกัน เป็นการดีถ้าผู้นำการอภิปรายทางธุรกิจเข้าใจลักษณะทางจิตวิทยา
ดังนั้นการสนทนาในการสื่อสารทางธุรกิจจึงไม่เพียงแต่ต้องอาศัยความรู้เท่านั้น กฎง่ายๆและหลักการสื่อสาร แต่ยังรวมถึงความสามารถในการรับรู้ประเภทจิตวิทยาของบุคคลที่จำเป็นต้องมีการสนทนาด้วย
รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว
1. เกราซิโมว่า ไอ.เอ. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับทฤษฎีและการปฏิบัติของการโต้แย้ง: บทช่วยสอน- ฉบับที่ 2 – อ.: โลโก้, 2552. – 312 หน้า
2. Golub I.B., โรเซนธาล ดี.อี. ความลับของการพูดที่ดี- ม.: ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ, 2547. – 289 น.
3. กอยค์แมน โอ.ยา. การสื่อสารด้วยคำพูด หนังสือเรียน. ฉบับที่ 2, แก้ไขใหม่. และเพิ่มเติม – ม.: อุดมศึกษา, 2549. – 272 น.
4. โกลูบ ไอ.บี. สำนวนภาษารัสเซียสมัยใหม่- เอ็ด. ครั้งที่ 2 สาธุคุณ และเพิ่มเติม - ม.: บัณฑิตวิทยาลัย, 2544. – 327 น.
5. คาซาเกรอฟ จี.จี., โลบานอฟ ไอ.บี. วาทศาสตร์ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / เอ็ด. จี.จี. คาซาเกรอฟ – รอสตอฟ na/D, 2006. – 381 น.
6. ผู้รู้หนังสือ: หนังสือเรียน - ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 ปรับปรุงใหม่ และเพิ่มเติม / เอ็ด. แอล.ดี. Bernadskaya - M.: Nauka, 2009. - 168 น.
7. Kuzin F.A. ทำธุรกิจอย่างสวยงาม รากฐานทางจริยธรรมและจิตวิทยาสังคมของธุรกิจ: แนวทางปฏิบัติ อ.: INFRA-M, 2002. – 328 น.
8. มูราชอฟ เอ.เอ. วาทศาสตร์ ทฤษฎีและการปฏิบัติ หนังสือเรียน - ม.: MPSI, 2549 - 528 หน้า
9. โปชิกาเอวา น.เอ็ม. ศิลปะแห่งการพูด หนังสือเรียน คู่มือ – อ.: MarT, 2005. – 320 น.
10. ภาษารัสเซียและวัฒนธรรมการพูด หนังสือเรียน / เอ็ด. อี.วี. Makhnitskaya - M.: MarT, 2005. - 304 น.
11. คาซาเกรอฟ จี.จี., โลบานอฟ ไอ.บี. วาทศาสตร์ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / เอ็ด. จี.จี. คาซาเกรอฟ – รอสตอฟ na/D, 2006. – 381 น.
การส่งผลงานที่ดีของคุณไปยังฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง
นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงาน จะรู้สึกขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง
โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/
กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
งบประมาณของรัฐบาลกลาง สถาบันการศึกษาการศึกษาวิชาชีพชั้นสูง
“มหาวิทยาลัยเพนซ่าสเตท”
คณะการศึกษาสารบรรณ
ภาควิชาการจัดการการสื่อสาร
ทดสอบ
ในสาขาวิชา “วัฒนธรรมการพูดและการสื่อสารทางธุรกิจ”
ในหัวข้อ “ข้อพิพาท การอภิปราย ข้อโต้แย้งในกระบวนการสื่อสารทางธุรกิจ”
สมบูรณ์:
คาลาชนิโควา เอ.เอ.
ตรวจสอบแล้ว:
ผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์รองศาสตราจารย์ Mileva O.V.
การแนะนำ
นักธุรกิจทุกคนไม่ว่าเขาจะเชี่ยวชาญในกิจกรรมใดก็ตาม จะต้องสามารถหารือเรื่องสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและเกิดผล ประเด็นสำคัญพิสูจน์และโน้มน้าว ปกป้องมุมมองของคุณด้วยการโต้แย้งและหักล้างความคิดเห็นของคู่ต่อสู้ของคุณ ฝึกฝนทักษะการโต้แย้งทุกประเภท ทนายความต้องการสิ่งนี้เมื่อปกป้องลูกความ ผู้จัดการที่เป็นผู้นำการประชุมหรือการอภิปราย นักเจรจา นักการเมืองที่สื่อสารกับสื่อมวลชนหรือสาธารณชน ในกระบวนการสื่อสารอย่างมืออาชีพ คุณต้องปกป้องมุมมองของคุณและรับฟังความคิดเห็นของฝ่ายตรงข้าม จะเกิดอะไรขึ้น? มันค่อนข้างเจ็บปวด นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าไม่ใช่ทุกคนที่เชี่ยวชาญศิลปะแห่งการโต้แย้งและการอภิปราย ดังนั้นเรามาเรียนรู้วิธีฝึกฝนทักษะเหล่านี้อย่างเหมาะสมกันดีกว่า
1. ข้อพิพาท การอภิปราย ข้อโต้แย้ง (สาระสำคัญ ลักษณะ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์)
ธุรกิจอภิปรายโต้เถียงโต้แย้ง
ข้อพิพาทคือการแข่งขันทางวาจาซึ่งทุกคนปกป้องความคิดเห็นของตน
ในพจนานุกรมภาษารัสเซีย ภาษาวรรณกรรม» ความหมายและความหมายแฝงทั้งหมดของคำว่า ข้อพิพาท ได้รับการบันทึกไว้:
1. การแข่งขันทางวาจา หมายถึง การอภิปรายบางสิ่งบางอย่างระหว่างบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไป โดยแต่ละฝ่ายจะปกป้องความคิดเห็นของตน ความถูกต้องของตน การต่อสู้ทางความคิดเห็นในประเด็นต่างๆ ทั้งวิทยาศาสตร์ วรรณกรรม การเมือง ฯลฯ; การโต้เถียง ความขัดแย้ง การทะเลาะวิวาท การทะเลาะวิวาท. ความขัดแย้งความไม่เห็นด้วย
2. การเรียกร้องร่วมกันในความเป็นเจ้าของการครอบครองสิ่งใด ๆ ได้รับการแก้ไขโดยศาล
3. การดวล การต่อสู้ การต่อสู้เดี่ยว (ส่วนใหญ่เป็นคำพูดเชิงกวี) การแข่งขัน, การแข่งขัน.
ตาม "พจนานุกรมคำพ้องความหมายของภาษารัสเซีย" คำกริยา "โต้แย้ง" มีความหมายกว้างที่สุด ซึ่งหมายถึงความขัดแย้งใด ๆ ต่อความคิดเห็น ตำแหน่ง หรือการแสดงออกที่ไม่เห็นด้วยกับพวกเขา คำพ้องความหมายสำหรับคำว่า "โต้แย้ง" คือ: "อภิปราย" - อภิปรายประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้งในที่สาธารณะ “ข้อพิพาท” - มีส่วนร่วมในการอภิปรายการอภิปรายสาธารณะในประเด็นใด ๆ “ การอภิปราย” - จัดการอภิปรายการอภิปรายในประเด็นใด ๆ “ ทะเลาะวิวาท” - มีส่วนร่วมในการโต้เถียง, คัดค้านต่อสาธารณะ, หักล้างความคิดเห็น, ความคิดเห็นของใครบางคน, การแสดงออกและปกป้องมุมมองของคน ๆ หนึ่ง, ความคิดเห็นของคน ๆ หนึ่ง
การอภิปรายสาธารณะซึ่งเป็นวิธีการชี้แจงความจริงกลับได้รับการพัฒนาเชิงปฏิบัติและเชิงทฤษฎีที่สำคัญอีกครั้ง โลกโบราณ- อริสโตเติลซึ่งถือเป็นผู้สร้างทฤษฎีข้อพิพาทมีความโดดเด่น:
1) วิภาษวิธี - ศิลปะแห่งการโต้เถียงเพื่อชี้แจงความจริง
2) eristics - ศิลปะแห่งการคงสิทธิในข้อพิพาทโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ
3) ความซับซ้อน - ความปรารถนาที่จะบรรลุชัยชนะในข้อพิพาทผ่านการใช้ข้อโต้แย้งที่เป็นเท็จโดยเจตนา
ในสมัยกรีกโบราณ มีการถกเถียงกันอย่างดุเดือดระหว่างนักวิภาษวิธี นักปรัชญา และนักวิภาษวิธีเกี่ยวกับจุดประสงค์และวัตถุประสงค์ของข้อพิพาท
การอภิปรายเป็นข้อพิพาทสาธารณะ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงและเปรียบเทียบมุมมองที่แตกต่างกัน ค้นหา ระบุความคิดเห็นที่แท้จริง และค้นหาแนวทางแก้ไขที่ถูกต้องสำหรับประเด็นข้อขัดแย้ง แปลจากภาษาละติน “การอภิปราย” หมายถึงการวิจัย การพิจารณา การวิเคราะห์ การอภิปรายถือเป็นวิธีการโน้มน้าวใจที่มีประสิทธิภาพเนื่องจากผู้เข้าร่วมได้ข้อสรุปไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง จุดประสงค์ของการอภิปรายคือพยายามบรรลุความจริงโดยการเปรียบเทียบความคิดเห็นที่ต่างกัน
การอภิปรายก็คือ วิธีการที่ใช้งานอยู่การรวบรวมและการเพิ่มพูนความรู้การพัฒนาทักษะความคิดสร้างสรรค์และความสามารถในการโต้แย้ง ขณะเดียวกันก็มีการพูดคุยกันเป็นอย่างมาก วิธีที่มีประสิทธิภาพความเชื่อบนพื้นฐานของการได้มาซึ่งความจริงอย่างอิสระ เป็นที่ทราบกันดีจากจิตวิทยาว่าบุคคลสามารถรับรู้และจดจำสิ่งที่ตัวเขาเองได้ดีที่สุดสิ่งที่เขาค้นพบเอง
พาฟลอฟ ไอ.พี. ถือว่าการอภิปรายเป็นหนึ่งในวิธีที่เกิดผลมากที่สุดในการพัฒนาวิทยาศาสตร์ เงื่อนไขที่เป็นทางการสำหรับการอภิปรายใดๆ คือการมีปัญหาข้อขัดแย้งหรือปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข หากไม่มีประเด็นโต้แย้งหรืออภิปราย การอภิปรายจะไม่เกิดขึ้น
การโต้เถียงไม่ได้เป็นเพียงข้อพิพาท แต่เป็นความขัดแย้งที่มีการเผชิญหน้า การเผชิญหน้า การเผชิญหน้าระหว่างฝ่ายต่างๆ ความคิด และสุนทรพจน์ แปลจากภาษากรีกโบราณ "การโต้เถียง" หมายถึงการทำสงครามและไม่เป็นมิตร จากสิ่งนี้ การโต้เถียงสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการต่อสู้ของความคิดเห็นที่เป็นปฏิปักษ์โดยพื้นฐานในประเด็นใดประเด็นหนึ่ง ข้อพิพาทสาธารณะโดยมีเป้าหมายในการปกป้อง ปกป้องมุมมองของตนเอง และหักล้างความคิดเห็นของฝ่ายตรงข้าม
ดังนั้นความขัดแย้งจึงแตกต่างจากการอภิปรายอย่างชัดเจนในการวางแนวเป้าหมาย หากผู้เข้าร่วมการอภิปรายเปรียบเทียบการตัดสินที่ขัดแย้งกัน ให้พยายามหาฉันทามติ วิธีแก้ปัญหาทั่วไปเพื่อสร้างความจริงเป้าหมายของการโต้เถียงก็แตกต่างกัน: เราต้องเอาชนะศัตรูป้องกันและสร้างจุดยืนของตนเอง
การโต้เถียงเป็นศาสตร์แห่งการโน้มน้าวใจ มันสอนให้คุณสนับสนุนความคิดของคุณด้วยข้อโต้แย้งทางวิทยาศาสตร์ที่น่าเชื่อถือและปฏิเสธไม่ได้ ทำหน้าที่ส่งเสริมจุดยืนของพลเมืองที่กระตือรือร้นและมีลักษณะการต่อสู้และเด็ดขาด
2. เทคนิคการโต้เถียงและเทคนิคการโน้มน้าวใจ
เทคนิคต่อไปนี้ใช้ในการโต้เถียง:
1. การชี้แจงจุดยืนเชิงหลักการของคู่ต่อสู้ในประเด็นที่เป็นข้อขัดแย้ง วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อโต้แย้งที่จำเป็นในการโน้มน้าวคู่ต่อสู้ของคุณ และบางครั้งก็ทำให้การทะเลาะวิวาทเพิ่มเติมนั้นไร้จุดหมาย
2. การใช้ข้อโต้แย้งทางจิตวิทยา:
ก) การโต้เถียงกับบุคคล (อุทธรณ์ต่อคุณสมบัติส่วนบุคคลหรือการกระทำของบุคคลที่มีการอภิปรายความคิดหรือข้อเสนอ)
b) การโต้เถียงต่อสาธารณชน (การอุทธรณ์ความรู้สึกของพยานต่อข้อพิพาทเพื่อที่จะชนะใจพวกเขาที่ด้านข้างของผู้พูด)
การโต้แย้งต่อบุคคลและต่อสาธารณะสามารถมีพลังได้ ผลกระทบทางจิตวิทยา- ในเรื่องโดย A.P. Chekhov "กรณีของ การพิจารณาคดี“ อธิบายถึงสถานการณ์ที่น่าสงสัยเมื่อการใช้เทคนิคเหล่านี้ไม่เพียงนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แข็งแกร่งเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดด้วย: หลังจากการกล่าวสุนทรพจน์ของทนายความ ไม่เพียงแต่คณะลูกขุนและสาธารณชนเท่านั้นที่เริ่มมีอารมณ์ความรู้สึก แต่ยังรวมถึงตัวจำเลยเองที่สร้างความประหลาดใจให้กับ ทนายฝ่ายจำเลยยอมรับผิด
3. การเปรียบเทียบคำพูดของคู่ต่อสู้กับการกระทำของเขา เทคนิคนี้สร้างความกดดันอย่างมากและตามข้อมูลของ SI Povarnina เป็นหนึ่งในประเภทของ "การบีบปาก" จึงไม่เกี่ยวข้องกับการโต้แย้งเรื่องความจริง ตัวอย่างเช่น ในนวนิยายของ I.A. “ Oblomov” ของ Goncharov อธิบายข้อพิพาทระหว่าง Ilya Oblomov และ Andrei Stolts Oblomov วิพากษ์วิจารณ์ชาวเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กสำหรับชีวิตที่ว่างเปล่าและไม่ทำอะไรเลย เขายืนยันว่า: "เราต้องเดินตามเส้นทางของเราเอง ทำงาน..." ข้อพิพาทจบลงด้วยคำถามของ Stolz "แล้วคุณล่ะ?.."
4. การใช้อารมณ์ขัน การประชด การเสียดสี ตัวอย่างเช่น ในการสนทนาเดียวกัน A.I. วเวเดนสกีกล่าวว่า “ฉันสังเกตเห็นว่าในกรณีส่วนใหญ่ ผู้ต่อต้านศาสนาที่เก่งที่สุดสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับศาสนาของตนเอง แล้วจึงทำลายศาสนาอย่างมีชัย การต่อสู้ดังกล่าวด้วย กังหันลมจินตนาการของเขาเกี่ยวกับศาสนาของพระคริสต์ได้รับการอธิบายมานานแล้วในงานอมตะของเซร์บันเตส”
5. ยึดความคิดริเริ่มจากฝ่ายตรงข้ามโจมตีด้วยคำถาม
3. วิธีการโต้แย้งและโต้แย้งทางธุรกิจที่ไม่สุจริต
พวกมันถูกใช้เพื่อทำให้ศัตรูสับสน
1. เทคนิคที่เรียกว่า “การเข้าใจผิดของคำถามมากมาย” ฝ่ายตรงข้ามจะถูกถามคำถามหลายข้อพร้อมกันโดยใช้คำถามเดียวและต้องการคำตอบทันทีว่า "ใช่" หรือ "ไม่" สาระสำคัญของเทคนิคนี้คือคำถามย่อยที่อยู่ในคำถามที่กำหนดอยู่ตรงข้ามกันโดยตรง: หนึ่งในนั้นต้องการคำตอบว่า "ใช่" และอีกคำถามหนึ่งต้องการคำตอบ "ไม่" ผู้ตอบโดยไม่ได้สังเกตก็ตอบเพียงคำถามเดียวเท่านั้น
2. การหลีกเลี่ยงคำถามที่ถาม บางครั้งผู้โต้เถียงเพียงปล่อยให้คำตอบไปเข้าหูคนหูหนวกอย่างที่พวกเขาพูดราวกับว่าไม่ได้สังเกตเห็น
3. บ่อยครั้งในการโต้เถียง ฝ่ายตรงข้ามเยาะเย้ยคำถามที่อีกฝ่ายตั้งไว้: “และคุณคิดว่าคำถามของคุณจริงจังหรือไม่”
4. คำถามมักจะได้รับการประเมินเชิงลบ: “นี่เป็นคำถามที่ไม่บรรลุนิติภาวะ” ฯลฯ
5. เทคนิคที่พบบ่อยที่สุดในข้อพิพาทคือ “การตอบคำถามด้วยคำถาม” ไม่ต้องการตอบคำถามที่ถูกตั้งไว้หรือมีปัญหาในการหาคำตอบ นักโต้เถียงจึงถามคำถามสวนกลับกับคำถามของคู่ต่อสู้
6. มีปัญหาในการหารือเกี่ยวกับปัญหา นักโต้เถียงจึงหันไปใช้เทคนิค "คำตอบด้วยเครดิต" ซึ่งหมายถึงความซับซ้อนของปัญหา พวกเขาถ่ายโอนคำตอบไปสู่อนาคต
บทสรุป
ข้อพิพาทคือการปะทะกัน ความขัดแย้งของความคิดเห็น การอภิปรายปัญหาในที่สาธารณะ เมื่อทุกคนพยายามพิสูจน์ว่าพวกเขาถูกต้อง
จุดประสงค์ของการโต้แย้งอาจเป็นเพื่อค้นหาความจริงหรือได้รับชัยชนะ
การโต้แย้งเป็นวิธีการสำคัญในการชี้แจงและแก้ไขปัญหาที่ทำให้เกิดความขัดแย้ง ความเข้าใจที่ดีขึ้นในสิ่งที่ไม่ชัดเจนเพียงพอ และยังไม่พบเหตุผลที่น่าเชื่อถือ แม้ว่าคู่กรณีในข้อพิพาทจะไม่ได้ตกลงกันในท้ายที่สุด ในระหว่างที่เกิดข้อพิพาท พวกเขาก็จะเข้าใจทั้งจุดยืนของอีกฝ่ายและจุดยืนของตนเองได้ดีขึ้น
ศิลปะแห่งการโต้เถียงเรียกว่าอคติ ศิลปะแห่งการโต้แย้งมีลักษณะเฉพาะด้วยคุณสมบัติหลัก: หลักฐานและการโน้มน้าวใจ
ในภาษารัสเซียมีคำที่ใช้เป็นประเภทของข้อพิพาท
การอภิปราย การอภิปรายสาธารณะเกี่ยวกับประเด็นหรือปัญหาที่เป็นข้อขัดแย้ง บางครั้งกลายเป็นข้อพิพาทโดยแท้จริง โดยทั่วไปแล้ว บุคคลที่มีความสามารถจะมีส่วนร่วมในการอภิปรายโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้แนวทางแก้ไขที่เหมาะสมที่สุดซึ่งเป็นที่ยอมรับร่วมกัน
การทะเลาะวิวาทเป็นรูปแบบหนึ่งของการอภิปราย ซึ่งเป็นข้อพิพาทที่กลายเป็นการยัดเยียดมุมมองของตนเอง เป้าหมายของการโต้เถียง ต่างจากการอภิปราย ไม่ใช่เพื่อให้บรรลุความเข้าใจร่วมกันและผลลัพธ์ที่ดีที่สุดขั้นสุดท้าย แต่เพื่อพิสูจน์ว่าสิ่งหนึ่งถูกต้อง
การโต้วาทีคือการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นในการประชุม การประชุม การประชุมใดๆ นี่คือข้อพิพาท แต่เป็นข้อพิพาทตามกฎ ข้อพิพาทประเภทนี้ทั้งหมดเป็นการสื่อสารระหว่างบุคคลหลายคนหรือกลุ่มของพวกเขา ลักษณะเฉพาะคือพวกเขาสามารถไหลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งอย่างไม่น่าเชื่อทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายสุดท้าย
ในแนวคิดของ "วัฒนธรรมแห่งข้อพิพาท" เรารวมความรู้ในเรื่องของข้อพิพาท ความเข้าใจในสาระสำคัญของข้อพิพาทและความหลากหลายของมัน การปฏิบัติตามข้อกำหนดพื้นฐานของวัฒนธรรมแห่งข้อพิพาท ความสามารถในการพิสูจน์จุดยืนขั้นสูงและหักล้าง ความคิดเห็นของคู่ต่อสู้ การใช้เทคนิคการโต้เถียง และความสามารถในการต่อต้านกลอุบายของศัตรู
เมื่อเชี่ยวชาญวัฒนธรรมแห่งข้อพิพาท จำเป็นต้องเชี่ยวชาญหลักการจัดการข้อพิพาท ซึ่งจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการโต้แย้งได้ดีขึ้น จัดระเบียบและระดมกำลังเพื่อเอาชนะข้อพิพาท ช่วยให้คุณสามารถโต้แย้งได้อย่างถูกต้องตามหลักเหตุผลและปกป้องตำแหน่งของคุณอย่างสม่ำเสมอ พวกเขาได้รับการสอนให้คำนึงถึงข้อดีและอดทนต่อข้อบกพร่องของคู่ต่อสู้ พวกเขามุ่งเน้นไปที่การใช้จุดแข็งและเอาชนะข้อบกพร่องของตน
อ้างอิง
1. ศาสตราจารย์ เอสไอ โพวานิน - “ศิลปะแห่งการโต้แย้ง” ว่าด้วยทฤษฎีและปฏิบัติข้อพิพาท"
2. เอ.วี. Steshov -“ วิธีชนะการโต้แย้ง เกี่ยวกับวัฒนธรรมแห่งการโต้เถียง” ปีเตอร์ 2011
3. อเล็กเซเยฟ เอ.พี. - “การโต้แย้ง. ความรู้ความเข้าใจ การสื่อสาร" 2553.
4. มิคาลสกายา เอ.เค. - “พื้นฐานวาทศาสตร์” 2544.
5. โซเปอร์ พี.แอล. - “พื้นฐานของศิลปะการพูด” 2013
6. Vvedenskaya L.A., Pavlova L.G. - “วัฒนธรรมและศิลปะการพูด” 2554
7. Andreev V.I. วาทศาสตร์ธุรกิจ หลักสูตรภาคปฏิบัติด้านการสื่อสารทางธุรกิจและการพูดในที่สาธารณะ / V.I. Andreev - ม.: การศึกษาสาธารณะ, 2552. - 208 น.
8. วีเวเดนสกายา แอล.เอ. วัฒนธรรมการพูด / L.A. Vvedenskaya, N.P. Kolesnikov - Rostov-on/D: ฟีนิกซ์, 2544 - 448 หน้า
9. คอนสแตนติโนวา แอล.เอ. ภาษารัสเซียและวัฒนธรรมการพูด (หลักสูตรบรรยาย) / L.A. Konstantinova - ตูลา: รัฐตูลา ม., 2550. - 253 น.
10. วัฒนธรรมการพูดภาษารัสเซีย หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย / เอ็ด. ศาสตราจารย์ แอล.เค. กราวดินา และศาสตราจารย์ E.N.Shiryaeva. - อ.: NORMA-INFRA, 2012. - 560 น.
11. โพวรรณินทร์ เอส.ไอ. ข้อพิพาท : ว่าด้วยทฤษฎีและการปฏิบัติโต้แย้ง / ส.ไอ. ภวรณินทร์. - อ.: เทอร์รา 2552 - 120 น.
12. วัฒนธรรมภาษาและการพูดภาษารัสเซีย: หนังสือเรียน / ต่ำกว่า เอ็ด ศาสตราจารย์ V.I. มักซิโมวา - อ.: การ์ดาริกิ, 2544. - 413 น.
โพสต์บน Allbest.ru
...เอกสารที่คล้ายกัน
รูปแบบการสื่อสารของมนุษย์ วิธีการโน้มน้าวบุคคลและกิริยาท่าทางในการสนทนา แนวคิดและประเภทหลักของข้อพิพาท ความแตกต่างระหว่างข้อพิพาท การอภิปราย และการโต้เถียง ยุทธศาสตร์และยุทธวิธีของข้อพิพาทหลักการพื้นฐานของข้อพิพาท กฎทั่วไปสำหรับการดำเนินการโต้แย้งที่เหมาะสม
บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 27/09/2554
วัฒนธรรมและโครงสร้างของการสื่อสารทางธุรกิจ: ลักษณะทั่วไปและ คุณสมบัติที่โดดเด่น- ข้อพิพาท การอภิปราย การโต้เถียง การโต้วาที และการโต้วาที ซึ่งเป็นรูปแบบเฉพาะของการสื่อสารทางธุรกิจ ประเภทจิตวิทยาของผู้เข้าร่วมการสนทนาและองค์ประกอบของการติดต่อตามสถานการณ์
งานหลักสูตร เพิ่มเมื่อ 06/09/2011
แนวคิดของการโต้เถียงเป็นหนึ่งในประเภทของข้อพิพาท ลักษณะหลัก และประเภทต่างๆ กลยุทธ์และยุทธวิธีในการโต้เถียง ตัวอย่างการใช้งานในโครงการ "เสรีภาพในการพูด" ด้านสังคมและจิตวิทยาของความขัดแย้ง การใช้เทคนิคการโต้เถียงต่างๆ
บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 27/06/2552
ข้อพิพาทในระบบการสื่อสารระหว่างบุคคล ประวัติที่มาของข้อพิพาท การโต้เถียงเป็นหนึ่งในแง่มุมของมัน คุณสมบัติของการดำเนินการโต้แย้งที่มีความสามารถ การพัฒนากลยุทธ์และกลวิธีในการพูด ข้อขัดแย้งทางสังคมและจิตวิทยา เทคนิคบางประการ
บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 04/12/2017
กฎระเบียบเป็นคุณลักษณะเฉพาะของการสื่อสารทางธุรกิจ คุณสมบัติของคำพูดทางธุรกิจ การโฆษณาการสื่อสารทางสังคม การอภิปรายทางธุรกิจเป็นสุนทรพจน์ประเภทหนึ่งในการฝึกสื่อสาร ข้อพิพาทเป็นการสื่อสารทางธุรกิจประเภทหนึ่ง ข้อกำหนดสำหรับการพูดในที่สาธารณะ
ทดสอบเพิ่มเมื่อ 10/08/2010
แนวคิดและประเภทของข้อพิพาท หลักการของการดำเนินการคือทัศนคติที่มีความอดทนต่อผู้ไม่เห็นด้วย การวิเคราะห์ทางเลือกอย่างสม่ำเสมอ การเอาชนะ อุปสรรคทางจิตวิทยาความก้าวหน้าทีละขั้นตอนสู่ความจริง ข้อแนะนำช่วยเพิ่มอรรถรส
บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 07/11/2554
วัฒนธรรมการสื่อสารทางธุรกิจ: ลักษณะทั่วไป คุณลักษณะเฉพาะ และขอบเขตการใช้งาน คุณลักษณะของการพูด การเขียน การสนทนา การพูดคนเดียว การสื่อสารทางธุรกิจสาธารณะ พฤติกรรมในระหว่างการประชุม การประชุม การสนทนาทางธุรกิจ หรือการอภิปราย
การนำเสนอเพิ่มเมื่อ 10/20/2013
แนวคิด การพูดในที่สาธารณะและการเตรียมตัวสำหรับมัน วิธีในการรับและรักษาความสนใจของผู้ชม เริ่มต้นและสิ้นสุดคำพูด แนวคิดของการอภิปรายกลุ่ม การรู้หนังสือ ตรรกะ และ การระบายสีตามอารมณ์สุนทรพจน์เป็นเงื่อนไขสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจ
บทคัดย่อเพิ่มเมื่อ 05/09/2552
ลักษณะทั่วไปสไตล์ธุรกิจที่เป็นทางการ ภาษาและความยากลำบากในการสื่อสารทางธุรกิจ ทำความคุ้นเคยกับการสื่อสารทางธุรกิจทั้งแบบปากเปล่าและลายลักษณ์อักษรในภาษารัสเซียและภาษากรีกสมัยใหม่ ดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อความของสัญญา
วิทยานิพนธ์เพิ่มเมื่อ 18/07/2014
ศึกษาความหลากหลายของคำศัพท์ภาษารัสเซียซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของการสื่อสารทางธุรกิจ คุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ คำพูดด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษร การใช้คำศัพท์ที่ล้าสมัย คำยืม ลัทธิใหม่ ข้อผิดพลาดทางภาษาทั่วไป