Cum să utilizați și să lucrați cu casa de marcat online. Cum poate un casier să lucreze cu o casă de marcat online în diverse situații?

Casa de marcat online este un dispozitiv care dispune de un dispozitiv de stocare fiscală cu ajutorul căruia datele despre o tranzacție efectuată la casierie sunt transmise prin internet către operatorul de date fiscale, care ulterior redirecționează către organul fiscal informațiile primite.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, majoritatea antreprenorilor sunt obligați să treacă la utilizarea noului sistem de casă de marcat din iulie 2017.

O casa de marcat online este o casa de marcat care are incorporata in corp o unitate fiscala, cu ajutorul careia datele privind tranzactiile efectuate la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale (denumit in continuare FDO).

Să ducem la îndeplinire analiză comparativă principalele diferențe dintre casa de marcat online și aparatele vechi

Potrivit legislației în vigoare, utilizarea echipamentelor de casă de marcat (CCT) este necesară pentru antreprenorii care efectuează plăți în numerar. Pentru cei cu care nu știu să lucreze casa de marcat, aceasta va părea o mare înțelepciune, în timp ce orice casier dintr-un supermarket va confirma că a învăța să lucrezi cu o casă de marcat este simplă. Pentru a utiliza în mod eficient o casă de marcat, trebuie să cunoașteți combinațiile de taste, regulile de verificare și nu uitați să resetați mașina la sfârșitul schimbului, retrăgând veniturile în numerar.

Ce este o casă de marcat

Dispozitivul, familiar oricărui cumpărător, este dispozitiv electronic pentru a controla veniturile în numerar în timpul tranzacțiilor monetare. Funcția casei de marcat este de a înregistra suma achiziției pe o chitanță de hârtie plus suma totală la sfârșitul zilei. Aceste date sunt utilizate pentru a controla cifra de afaceri comercială la întreprinderea comercială însăși și, de asemenea, formează baza pentru întocmirea documentelor fiscale pentru raportare fiscală.

Legislația actuală împarte CCP în două categorii:

• casele de marcat sunt dispozitive de sine stătătoare în care casierul introduce suma de cumpărare și tipărește o chitanță;
• registratorii fiscali– un dispozitiv controlat de un computer care face parte dintr-o stație de lucru automatizată.

Cum funcționează

Puteți învăța cum să operați o casă de marcat într-un magazin, având o bună înțelegere a secvenței operațiunilor din acest dispozitiv. Schematic lucrul cu o casă de marcat arată astfel:

1. Cumpărătorul plătește achiziția în numerar sau folosind un card de plastic.
2. Casiera folosește chei și/sau un scaner de coduri de bare pentru a introduce informații în casa de marcat.
3. Casa de marcat generează o chitanță de numerar, pe care cumpărătorul o primește.
4. Datele tranzacțiilor sunt stocate pe unitatea fiscală într-o chitanță electronică.
5. Dacă o organizație lucrează cu o casă de marcat online, atunci o dată pe zi informațiile rezumate sunt transmise autorității fiscale.

Domenii de aplicare a aparatelor de marcat

În conformitate cu articolul 2 din Legea „Cu privire la aplicarea caselor de marcat”, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să folosească o casă de marcat atunci când efectuează plăți în numerar. Există excepții de la cerință. Acestea sunt situații precum:

• decontari cu contribuabili imputati sau intreprinzatori individuali care lucreaza in sistemul de impozitare a brevetelor sau presteaza servicii populatiei (pana la 1 iulie 2018);
• vânzarea de presă și produse conexe în chioșcuri;
• vânzare de bilete de călătorie și cupoane;
• comert cu inghetata si băuturi răcoritoare la robinet;
• locația organizației/antreprenorului individual în loc greu accesibil(aceasta listă trebuie aprobată de autoritatea locală autorități).

Inregistrarea echipamentelor de casa de marcat

Lucrul cu casele de marcat presupune înregistrarea conform Regulamentului Administrativ Special Nr. 94n, care a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 29 iunie 2012. Potrivit acestuia, antreprenorii individuali trebuie să-și înregistreze casa de marcat biroul fiscal la locul de reşedinţă/înregistrare. Pentru organizații, înregistrarea se face la adresa legală. În cazul în care prestarea serviciilor sau comerțul se efectuează în alt loc, este necesar să se creeze acolo o divizie separată pentru înregistrarea casei de marcat la această adresă.

Lucrează la o casă de marcat

Înainte de a începe să serviți clienții, trebuie să înțelegeți cu atenție cum să lucrați cu o casă de marcat, indiferent dacă casieria o va servi singur sau antreprenor individual. Acest lucru se datorează răspunderii care apare la efectuarea tranzacțiilor monetare. Lucrul cu o casă de marcat necesită nu numai o cunoaștere aprofundată a casei de marcat (de exemplu, modul de returnare a bunurilor vândute), ci și respectarea instrucțiunilor casieriei și capacitatea de a furniza informații în timpul controalelor fiscale.

Cine are voie să lucreze

Indiferent de modelul CCP, pentru a obține permisiunea de a lucra, este necesară încheierea unui contract de răspundere. Dacă un antreprenor individual lucrează în spatele casei de marcat, atunci nu există nu este necesar niciun contract. Admiterea la muncă necesită abilități de bază în operarea echipamentului de casă de marcat: capacitatea de a înfila banda, de a scoate chitanțe și de a reseta dispozitivul la sfârșitul zilei. Puteți învăța acest lucru la cursuri speciale la Centrul de service KKT.

Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat

La efectuarea tranzacțiilor cu numerar, responsabilitățile directorului (sau persoanei responsabile) și ale casierului diferă. La începutul zilei, ei trebuie să scoată împreună chitanța de raportare și să compare suma veniturilor din ziua anterioară cu înregistrarea în jurnalul casieriei. Responsabilitățile persoanei responsabile vor fi:

• înregistrarea informațiilor exacte despre citirile casei de marcat în cartea de casă;
• înregistrarea unei casete noi (indicarea numărului casei de marcat, începerea utilizării etc.);
• eliberarea de casete de schimb și de numerar către casierie.

Funcții de casierie

Una dintre responsabilitățile casierului este să controla pentru starea casei de marcat. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Înainte de a începe lucrul, verificați dacă dispozitivul este pus la zero;
• dacă este necesar, ajustați data și ora;
• testați tipărirea chitanței înainte de a trece la serviciul pentru clienți sau pentru clienți;
• la sfârșitul lucrării, resetați indicatorii și predați încasările primite.

Instrucțiuni pentru utilizarea unei case de marcat

Utilizare adecvată Echipamentul de casă de marcat înseamnă nu doar un serviciu rapid pentru clienți în magazin, ci și absența problemelor cu autoritățile fiscale. Acesta este motivul pentru care este important să efectuați toate operațiunile necesare de pornire și terminare cu acuratețe și consecvență. Toate acestea sunt discutate în detaliu în cursurile de formare. cursuri, dar este ușor să înveți pe cont propriu.

Cum se pornește casa de marcat

Înainte de a începe lucrul, trebuie să conectați casa de marcat la rețea. Procedura de pornire a unor dispozitive se realizează cu un buton pe partea din spate, pentru altele, aceasta se face prin rotirea cheii în poziția REG (la modelele moderne - „MODE”). Dacă casa de marcat funcționează normal, pe ecran ar trebui să apară o serie de zerouri, care indică faptul că dispozitivul este gata de utilizare. Dacă dispozitivul este pornit pentru prima dată, este necesară introducerea bateriilor pentru a furniza energie pentru memoria de rezervă (bateriile trebuie verificate anual).

Cum se deschide o casă de marcat

După pornirea dispozitivului, trebuie să parcurgeți procedura de autorizare - introducând un număr special și o parolă la unele modele de case de marcat, autentificarea se face folosind un card de casier special; Înainte de a trece la serviciul pentru clienți, se recomandă să verificați dacă datași verificați cum funcționează dispozitivul de imprimare - eliminați câteva verificări zero. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „Numerar” sau „Plată” cu zerouri pe afișaj.

Calcul

După ce dispozitivul de marcat este pornit și verificat, puteți trece la serviciul pentru clienți. Acest proces poate fi descris ca pas cu pas instrucţiuni:

1. Informațiile despre prețul unui produs/serviciu sunt introduse manual sau folosind un cititor special de coduri de bare.
2. După ce au fost introduse toate informațiile, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar” - aceasta va deschide blocul de marcat conceput pentru stocarea bancnotelor și a monedelor.
3. Casiera plasează plata în această tavă și preia de acolo schimbul necesar. Aparatele în sine calculează suma de schimb după ce casierul introduce suma primită de la cumpărător.
4. Dacă cumpărătorul urmează să plătească pentru achiziție card de plastic, apoi operațiunea se efectuează fără numerar folosind terminalul - prin debitarea banilor din contul său de card. Dacă terminalul emite două verificări, atunci ar trebui lăsat unul punct de vânzare, pentru raportarea utilizării casei de marcat.
5. Modele moderne casele de marcat sunt capabile să îndeplinească funcții suplimentare, de exemplu, calcularea sumei reducerii ca procent. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „%”.
6. Cecul tipărit de casierie este dat clientului.

Verificare zero

Deși stăpânirea abilității de a folosi o casă de marcat nu va fi dificilă, vor apărea inevitabil întrebări pe parcurs. În acest caz, ar trebui să vă uitați la instrucțiunile pentru dispozitiv. De exemplu, acolo puteți afla cum să obțineți un cec zero la casă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butoanele „Plată” sau „Cumpărare”, fără a introduce mai întâi sume. Aceasta operatie este facuta la începutul turei pentru a verifica funcționalitatea dispozitivelor de imprimare KKM.

Închiderea unui schimb

La sfârșitul zilei de lucru, casieria trebuie să efectueze o serie de operațiuni. Acestea sunt acțiuni precum:

• întocmirea unui proces-verbal și transferarea acestuia, împreună cu încasările din ordinul de primire a numerarului, către casierul superior sau reprezentantul administrației;
• citirea datelor de contor pentru a determina suma veniturilor și înregistrarea acestora în casa de marcat;
• determinarea sumei veniturilor, pentru care găsim diferența de citiri din registru la începutul și sfârșitul zilei de lucru - acest indicator trebuie să coincidă cu suma de numerar predată de casier;
• Resetarea casei de marcat la zero.

Înlocuirea panglicii

Ținând cont de faptul că casierul trebuie să schimbe foarte des banda, trebuie să efectueze această procedură cu încredere, ducând procesul la automatizare. Un semn că banda se epuizează este o dungă roz care este plasată la capătul rolei. Pentru a înlocui banda, aveți nevoie de:

1. Ridicați capacul care acoperă compartimentul pentru bandă.
2. Scoateți bobina veche cu banda rămasă. Acesta trebuie sigilat, semnat și predat directorului.
3. Eliberați marginea noii role și plasați banda însăși în interiorul receptorului, derulându-se în jos.
4. Așezați-l în spatele arborelui de fixare și al dispozitivului de imprimare.
5. Apoi, ar trebui să închideți capacul și, apăsând tasta „BL” (sau „Sus”), așteptați până când marginea benzii apare din fantă.
6. Odată ce excesul de hârtie este rupt, puteți începe lucrul.

Calcul de urgență

Întreruperile de curent pot cauza funcționarea defectuoasă a echipamentului de marcat. Dacă o astfel de oprire a avut loc în timpul tipăririi unei chitanțe, atunci după restabilirea alimentării, banda de chitanță va fi tipărită. mesaj că documentul era netipărit. După aceasta, verificarea este afișată din nou cu adăugarea cuvântului „Repetare” în antet. Dacă alimentarea este oprită în timpul emiterii rapoartelor, atunci informațiile despre documentul semitipărit, în funcție de situație, vor fi însoțite de notele „Repetați cererea!” sau „Oprire”.

Video

Orice lucru la casierie începe cu alimentarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, este introdusă o bandă pe care se aplică un marcaj special care conține numărul dispozitivului și tipul acestuia. Banda conține, de asemenea, data funcționării și ora exactă a pornirii. În primul rând, sunt înregistrate citirile contorului la momentul sosirii casierului. Înainte de prima operațiune, toate datele statistice sunt certificate de către operator sau managerul de tură.

Etapa următoare constă în verificarea datei CCP. Majoritatea caselor de marcat electronice produc instalare automatăși verificarea datei. Dar unele modele mecanice necesită verificare manuală. În medie, data nu ar trebui să fie anterioară ultimului raport Z. În caz contrar, va fi imposibil să începeți lucrarea curentă.

Toate standardele și cerințele pentru stabilirea și monitorizarea orei și datei sunt cuprinse în rezoluție Federația Rusă, care a apărut în ianuarie 1992. Dacă pe casa de marcat se notează o abatere de timp de 5 minute sau mai mult, atunci în timpul unui control fiscal, angajații sunt supuși unei amenzi pentru neutilizarea caselor de marcat.

Deschiderea unui schimb la casa de marcat

La deschiderea unui schimb, casa de marcat este verificată pentru funcționalitate. În acest scop, este tipărită o chitanță de testare. Dacă este necesar, mai multe cecuri pot fi tipărite cu o sumă zero pe ele. Sarcina principală a unei verificări zero este de a verifica claritatea tipăririi, calitatea desemnării detaliilor, a datelor și a cifrelor de verificare. Înainte de a începe să introduceți numere reale în operațiunea casei de marcat, puteți face ajustări ale datei și orei. Verificările de probă sunt stocate până la sfârșitul turei operatorului sau până la finalizarea lucrărilor departamentului. Sunt atașate raportului de la casa de marcat.

După aceasta, este tipărit raportul X. Este de natură intermediară. Când este tipărită, suma curentă nu este resetată. Citirile curente ale contorului sunt tipărite pe raportul X. Acestea sunt împărțite în secțiuni și indicatori generali. Sarcina principală a primului raport este de a reconcilia indicatorii din coloana 9 a Jurnalului pentru ziua precedentă cu datele curente. De asemenea, sunt înregistrate în Jurnalul Operatorului pentru ziua curentă în coloana 6. În timpul lucrului operatorului se iau mai multe rapoarte X. Acestea sunt concepute pentru a controla fondurile primite în casa de marcat. Ele sunt, de asemenea, tipărite atunci când o parte din încasări este depusă. Numărul de rapoarte X perforate pe zi nu este limitat. Nu afectează statisticile de lucru, dar ajută casierul să urmărească corectitudinea tranzacțiilor de decontare.

Rapoartele X variază ca tip. Ele pot fi eliminate pe secțiuni, în funcție de rezultatele schimbului sau de rezultatul final. Ei monitorizează prezența deficiențelor sau a excesului de fonduri la casă. La tipărirea raportului, valoarea este comparată cu numerarul curent din caseta de marcat.

Cele mai simple modele imprimă o chitanță numai după ce a fost introdus costul produsului și a fost apăsată tasta enter. Majoritatea caselor de marcat au intrarea costurilor prin cod de bare. De asemenea, se pot efectua operațiuni intermediare, se calculează modificarea din suma primită și se aplică reduceri la carduri speciale.

O chitanță care confirmă achiziția este dată cumpărătorului în momentul încasării numerarului. Se consideră incorectă emiterea unei chitanțe în momentul livrării mărfurilor. Operatiunea de perforare a unui cec este semnificativ diferita atunci cand plata se face prin metoda fara numerar (carduri bancare, cecuri, cupoane).

Sistem de avans

Când lucrezi ca antreprenori, este permis un sistem de avans. În cazul ei, plata pentru bunuri și servicii este primită în avans la casă. Acest fenomen se numește avans. Sistemul fiscal insistă să se elibereze un cec de la casa de marcat pentru plata avansului. Dacă o parte din sumă a fost primită, iar costul rămas este plătit la primirea mărfurilor, atunci trebuie emis un cec separat pentru această sumă. Astfel, întregul cost al bunurilor și serviciilor trebuie să treacă prin casa de marcat.

Unii antreprenori nu sunt de acord cu acest aranjament. Aceștia notează că vânzarea are loc doar atunci când mărfurile sunt transferate, prin urmare, plata în avans nu trece prin casa de marcat. Dar în acest caz situația este contestată în instanță.

Pana de curent (lumină) când lucrați la casa de marcat

Adesea apar situații când electricitatea este întreruptă în spații. Dacă mașina nu funcționează, atunci antreprenorii sau casierii trebuie să înceteze să lucreze până când lumina se aprinde. Raportarea în formularul OKUD nr. 0700003 nu este permisă, deoarece nu este specificat în lege. Conform scrisorii din 19 aprilie 2005 „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea decontărilor în numerar cu populația” și altele acte juridice, instanța pronunță o hotărâre dacă cecul nu a fost perforat în timpul întreruperii. Există cazuri cunoscute în care un antreprenor a fost amendat cu până la 30 de mii de ruble pentru absența unei chitanțe, mai ales dacă există case de marcat care funcționează fără o conexiune directă la sursa de alimentare.

Pe cec apare suma greșită

Când se lucrează sub sarcină, apar situații când pe cec este imprimată o cantitate greșită. În acest caz, ar trebui să reemiteți cecul pentru valoarea corectă. Cecul eronat se retine pana la terminarea lucrarii in forma anulata. La închiderea unui schimb și depunerea unui raport zilnic, acestea se anexează și se întocmesc într-un singur document. Se numește Legea privind returnarea fondurilor către clienți pentru încasările de numerar neutilizate. Actul indică modelul, tipul, clasa, numărul producătorului acestuia, numărul de înregistrare al casei de marcat. Coloana Program de aplicație conține informații despre programul care este utilizat pentru a înregistra bunurile și pentru a menține contabilitatea pentru un antreprenor. Dacă programul nu este instalat, atunci în coloană este indicată o liniuță. Linia de casierie trebuie să conțină informații despre numărul de personal al operatorului care depune rapoartele și a introdus incorect chitanța de numerar. Actul conține, de asemenea, informații despre numărul cecului și suma care a fost înscrisă pe acesta. Cecul în sine este lipit pe foaie și atașat actului.

Actul în sine este certificat de casier și antreprenor. Dacă șeful întreprinderii însuși se află la casa de marcat, atunci el semnează și aprobă actul în mod independent.

Returnarea mărfurilor prin casă

Documentele se intocmesc in acelasi mod in cazul returnarii marfii daca se descopera defecte. Legea „Cu privire la Protecția Drepturilor Consumatorului” din 7 februarie 1992 prevede că cumpărătorul are dreptul de a refuza bunurile și de a cere rambursarea bunurilor achiziționate în cazul în care se constată neajunsuri și defecte semnificative. Returnările se fac în perioada de garanție, care nu este mai mare de 2 ani. Returul bunurilor se poate face fără chitanță de vânzare sau alte documente care să confirme achiziția. Potrivit paragrafului 5, paragraful 18 al articolului, magazinul nu are dreptul de a refuza cumpărătorul, dar poate solicita redactarea unei declarații personale care să indice detaliile pașaportului și motivele returnării. În plus, cumpărătorul va trebui să dovedească faptul că a cumpărat în această ramură specială a magazinului.

Produsele care nu sunt potrivite pentru cumpărător din mai multe motive sunt, de asemenea, supuse returnării: stil, culoare, mărime sau alte motive. În acest caz, cumpărătorul poate emite o rambursare dacă produsul nu a fost folosit, nu prezintă defecte și documentele pentru acesta au fost păstrate. Atunci când contactați magazinul, trebuie să furnizați etichetele și chitanța utilizată la efectuarea achiziției. Este indicat și motivul pentru care s-a produs defecțiunea. Documentele pot fi: card de garanție, bon de numerar sau de vânzare, bandă de control, care poate fi solicitată de la întreprinzător. În medie, ar trebui să dureze cinci ani.

Când returnați o achiziție în ziua achiziției, puteți prezenta o chitanță de numerar. În acest caz, casieria sau operatorul care emite returul pune semnătură pe acesta. După aceasta, se întocmește un document privind returnarea mărfurilor. Poartă o uniformă lejeră. După ce documentele sunt completate și semnate de către antreprenor sau manager, casieria poate oferi cumpărătorului numerar. În continuare, trebuie să întocmiți un act care este responsabil pentru returnarea sumei de bani către cumpărător. Procedura de înregistrare a actului a fost descrisă mai sus. Actul este întocmit în conformitate cu toate cerințele corespunzătoare formularului nr. KM-3. Suma rambursării se înregistrează în coloana 15 din jurnalul operatorului. Venitul zilnic este redus cu suma de fonduri emise. În consecință, dacă un cec este adus într-o altă zi decât se emite retur, atunci nu trece prin documente.

Încheierea zilei de lucru la casa de marcat

La sfârșitul schimbului de lucru, este tipărit un raport X. Servește pentru verificarea prealabilă a stării casei de marcat și a numerarului. După aceasta, casieria dă un pumn în raportul Z. Servește la resetarea informațiilor zilnice din casa de marcat. Toate datele sunt transferate din memoria RAM a casei de marcat în memoria fiscală. Ca urmare, veniturile zilnice sunt resetate la zero și transferul fiscal este închis.

Raportul Z servește nu numai la afișarea sumelor curente care au trecut prin casa de marcat în timpul zilei lucrătoare, ci și la afișarea numărului de retururi. Afișează reducerile aplicate, achizițiile anulate și alte informații. Ca urmare, venitul zilnic din casa de marcat trebuie sa corespunda informatiilor care sunt prezentate in figura de control a raportului si cu suma care a fost predata antreprenorului. Veniturile pot fi livrate de mai multe ori în timpul unui schimb de lucru. Frecvența colectării banilor depinde de volumul achizițiilor efectuate. La colectarea fondurilor, se emite un ordin de numerar. Are forma Nr. KO-1. În acest caz, casieria păstrează o chitanță care indică cât a fost depus. Dacă managerul îndeplinește funcțiile de casier, atunci se poate descurca fără să depună fonduri și să completeze o comandă.

Toate rapoartele luate din casa de marcat au un număr de serie. Pe măsură ce sunt luate rapoarte Z, numărul crește cu 1. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor, sunt salvate pe parcursul zilei și stocate în documentație separată. Sunt atașate raportului zilnic al casieriei la finalul turei.

La sfârșitul turei, casieria eliberează o adeverință. Are formularul nr. KM-6 și poartă un formular de raportare. Datele pentru referință sunt preluate din raportul Z final. Sarcina principală este de a indica în el valoarea contoarelor de marcat, veniturile zilnice și returnările efectuate. Datele și numărul comenzilor de primire în cazul muncii antreprenorului însuși nu sunt emise. În cazul în care încasările sunt predate băncii către colector, se completează câmpurile „Livrat la bancă” și numărul chitanței.

Dacă la un punct de vânzare funcționează mai multe utilaje, la sfârșitul zilei de lucru este creat un raport de sinteză. Are forma Nr. KM-7. Conține date primite din rapoartele de certificate ale tuturor casieriei. Mai multe detalii despre acesta pot fi găsite în Rezoluția nr. 132.

După ce casierul a terminat tura și a luat raportul Z, este obligat să facă înregistrări în jurnal despre valoarea contoarelor de casă la începutul și sfârșitul turei. Ele sunt notate în coloanele 6 și 9. Tot în coloana 10 se înscrie și venitul zilnic. La final, el lasă o semnătură personală sub date. Informațiile sale sunt certificate de semnătura antreprenorului sau directorului general.

Toate înregistrările jurnalului sunt făcute folosind rapoarte Z. Dacă nu există venituri pentru ziua respectivă, se emite un raport zero. Toate câmpurile sunt completate corespunzător. Prima coloană indică întotdeauna data la care a fost luat raportul Z. După aceasta este indicat număr de serie raport. Coloanele 4 și 5 le sunt destinate. Punctul 11 ​​al jurnalului conține informații despre numerarul predat antreprenorului sau directorului general. Această coloană conține date despre sumele pe care managerul le retrage din casa de marcat din diverse motive.

Pentru a introduce informații despre achizițiile care au fost efectuate prin transfer bancar (carduri de credit și carduri bancare), există coloanele 12 și 13. Costul total al tuturor acestor achiziții este introdus în acestea. Secțiunea 15 a jurnalului este destinată înregistrării fondurilor care au fost returnate pentru bunuri sau introduse incorect.

Toate datele care au fost introduse în jurnal trebuie să fie certificate prin semnătura casierului-operator care predă tura și a antreprenorului sau directorului general. Pentru aceasta sunt destinate, respectiv, coloanele 8, 17 și 7, 16. În cazul în care societatea nu are o casierie separată, managerul poate lăsa o semnătură doar în coloanele 7 și 16.

Toate informațiile care confirmă transferul și primirea fondurilor, cum ar fi jurnalul casieriei, rapoartele z pentru toate zilele lucrătoare, benzile de control și alte documente, sunt stocate pe perioada stabilită pentru stocare. documente primare. Este de minim 5 ani. Toată responsabilitatea pentru stocarea informațiilor revine antreprenorului.

În cazul în care casa de marcat este radiată, fiscul are dreptul de a solicita spre inspecție toate documentele care confirmă trecerea fondurilor prin casa de marcat.

Cum să folosești o casă de marcat conform tuturor regulilor, fără a încălca legea? Instrucțiunile de utilizare a unei case de marcat sunt relativ simple, dar au propriile lor nuanțe de care ar trebui să fii conștient. Deci, primul lucru pe primul loc.

Cartea casieriei: reguli importante

Pentru fiecare casa de marcat, cu exceptia echipamentelor folosite de intreprinzatorii individuali (IP), trebuie creat un carnet de casierie. Ar trebui depozitat aproape de echipamentul casei de marcat. În acest document este necesar să introduceți citirile zilnice ale casei de marcat. Carnetul de casierie trebuie să fie dantelat și numerotat și, de asemenea, aprobat prin semnăturile managerului și angajatului responsabil de contabilitate. În plus, trebuie să conțină sigiliul unei persoane juridice sau semnătura unui antreprenor individual.

Cum se face înscrieri în cartea casieriei?

Există câteva reguli de bază aici. În primul rând, înscrierile trebuie făcute în fiecare zi la ordine cronologică pix sau stilou. Marcajele nu sunt permise. În al doilea rând, înscrierile trebuie făcute strict conform datelor din casa de marcat și să corespundă documentelor justificative.

La începutul schimbului de lucru, trebuie să introduceți data curentă în registrul casieriei, precum și să înregistrați citirile casei de marcat la începutul zilei și suma de numerar primită de casier pentru muncă. La sfârșitul turei, trebuie să introduceți datele rămase furnizate în carnetul casieriei.

Rectificările la registrul casieriei se fac astfel: înregistrările incorecte se bifează, apoi se scriu datele corecte, iar apoi se certifică prin semnătura persoanei responsabile desemnate de persoana juridică și/sau întreprinzătorul individual.

Cu condiția să fie completate toate datele cerute de reguli, este posibilă și menținerea unui carnet de casierie în format electronic.

Responsabilitățile de bază ale unui casier

Casiera trebuie să treacă prin casa de marcat toate primite numerar, atât numerar (inclusiv plăți acceptate în avans, ca garanție sau depozit), cât și primite cu carduri bancare. În același timp, el este obligat să elibereze fiecărui cumpărător un cec - un document care confirmă plata. Numerarul primit trebuie plasat în sertarul de numerar al casei de marcat sau în alt loc desemnat. Mai mult, este interzisă depozitarea acolo a numerarului care nu a fost transferat printr-o casă de marcat (cu excepția fondurilor date casieriei înainte de începerea lucrului și înregistrate în registrul casieriei).

La sfârșitul turei de lucru, casieria trebuie să afișeze o bandă de control și un raport Z pe casa de marcat. Aceste documente ar trebui să fie păstrate timp de un an de la data creării lor.

Ce să faci dacă casieria a greșit la introducerea sumei?

Dacă casieria a greșit la introducerea sumei în documentul de plată, atunci aceasta nu poate fi utilizată în timpul zilei lucrătoare. La sfârșitul turei, trebuie să creați un registru al documentelor de plată făcute din greșeală. Documentele de plată eronate în sine ar trebui să fie atașate acestuia.

Principalele cerințe pentru echipamentele de marcat

Este interzisă utilizarea unei case de marcat în următoarele cazuri:

• modelul acestuia nu se află în Registrul de stat;
• au trecut 6 ani de la data înregistrării acestuia la organul fiscal;
• nu a fost înregistrată la organul fiscal;
• domeniul de aplicare al modelului său nu corespunde cu cel indicat în Registrul de stat;
• Registrul casieriei nu este completat (cu excepția caselor de marcat folosite de antreprenorii individuali);
• nu există controale asupra echipamentelor sau sunt deteriorate;
• nu a fost încheiat niciun contract pentru întreținerea și repararea acestuia;
• rezultatul examinării casei de marcat de către o persoană juridică autorizată de Comitetul de Stat a relevat faptul că echipamentul nu corespunde documentelor tehnice și modelului de referință al casei de marcat incluse în Registrul de stat;
• echipamentul nu functioneaza in regim fiscal sau nu afiseaza in bonuri toate informatiile prevazute de standardele de stat ale Republicii Belarus.

Ce să faci dacă casa de marcat este defectă sau comenzile sunt deteriorate?

În cazul în care au fost descoperite disfuncționalități în funcționarea echipamentelor de marcat sau au fost deteriorate măsurile de control instalate în acesta, este necesar să nu mai acceptăm numerar și carduri de plată prin intermediul acestuia. Casiera trebuie să oficializeze finalizarea lucrărilor. Dacă este imposibil să afișați un raport Z, ar trebui să faceți o înregistrare în registrul casieriei că casa de marcat este defectă și, de asemenea, să înregistrați suma de fonduri primite pentru ziua lucrătoare curentă înainte de detectarea defecțiunii.

Persoanele care utilizează case de marcat trebuie să se asigure că controalele instalate pe acestea sunt intacte.

Sancțiuni pentru încălcarea utilizării unei case de marcat

Următoarele sancțiuni se aplică pentru utilizarea necorespunzătoare a echipamentului de marcat:

• pentru încălcarea procedurii de acceptare a plății în numerar la vânzarea de bunuri, servicii: avertisment sau amendă în valoare de 2-50 unități de bază;
• pentru încălcarea procedurii de utilizare a casei de marcat și a altor echipamente de plată la vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii sau absența unui astfel de echipament: o amendă pentru întreprinzătorii individuali în valoare de până la 100 de unități de bază, pentru o persoană juridică - de la 10 la 200 de unități de bază.
• încălcarea procedurii de utilizare și contabilizare a mijloacelor de control pentru echipamentele de marcat: o amendă pentru întreprinzătorii individuali în valoare de până la 50 de unități de bază, pentru o persoană juridică - de la 10 la 100 de unități de bază.

Cum se operează o casă de marcat în Rusia: 5 reguli simple pentru antreprenori individuali + instrucțiuni universale utilizare.

În era noastră de informatizare totală a societății, statul face totul pentru a asigura un control maxim asupra fluxurilor de numerar. Acest lucru este tipic pentru toate țările lumii, iar Rusia nu face excepție.

Cu toate acestea, nu ar trebui să considerați această unitate doar ca o povară costisitoare - lucrul cu o casă de marcat și o casă de marcat are o serie de avantaje pentru afaceri. Dacă, desigur, îl folosești corect.

Pentru a face acest lucru, vom dedica una dintre secțiunile articolului instrucțiunilor.

În 2016, legiuitorii au introdus noi norme și concepte în domeniul sistemelor de case de marcat în uz rusesc. A doua parte a articolului - scurtă prezentare generală aceste inițiative legislative.

Reforma se realizează, ca întotdeauna, sub pretextul dereglementării, dar este rău pentru afaceri costuri suplimentare. Printre acestea, de exemplu, se numără utilizarea obligatorie a unui drive fiscal și a unui control electronic.

Ce este și cum lucrează cu o casă de marcat sistem nou ? Toate acestea necesită clarificări.

Istoricul problemei și instrucțiuni pentru operarea unei case de marcat

În zilele noastre, întrebarea „cum se operează o casă de marcat sau o casă de marcat” provoacă multă indignare în rândul antreprenorilor și plângeri privind cheltuielile inutile. Dar sunt instalate în toată lumea și nu există o astfel de rezistență acolo.

Deci, până la urmă, echipamentul de casă de marcat (echipament de casă de marcat) este o pedeapsă sau un avantaj?

Acum este greu de imaginat, dar inițial casele de marcat, casele de marcat și casele de marcat au fost promovate de afaceri, iar statul a rezistat.

La început, oficialii au fost categoric împotriva unor astfel de inovații de neînțeles, deși treptat au cedat, acceptând ca casa de marcat și casa de marcat să fie obligatorii pentru toată lumea.

De atunci, lucrul la o casă de marcat a devenit parte din rutina oricărei afaceri mai mult sau mai puțin mari.

1) KKT și KKM - de unde au venit?

Trebuie remarcat aici că primii analogi mecanici ai caselor de marcat și caselor de marcat în general au apărut în 1875. Mai mult, există data exacta„nașterea” primei case de marcat – 13 iulie 1875, Massachusetts, SUA.

Rolul lui Papa Carlo, care a „planificat” primul născut mecanic, a fost interpretat de David Brown, „tatăl” tuturor CCT-urilor moderne. Și-a folosit pentru prima dată invenția în 1879 într-un mare magazin universal din New York.

KKT - a fost întregul sistem, unde au dat naștere lucrărilor la casa de marcat noua clasa sau mai bine zis noua profesie- casier.
Acolo nu numai că au numărat clienții, ci au trimis și mărfuri pe cutii speciale suspendate.

Fiecare casier stătea ca un păianjen în centrul „pânzei” - acestea erau frânghiile de-a lungul cărora se mișcau aceste cutii suspendate ca parte a casei de marcat uriașă. Casa de marcat era principalul lucru, dar doar o parte sistem comun KKT.

De acord, după o astfel de descriere a activității acelor casiere, nu este cumva bine să te plângi de lucrul cu sisteme automate moderne.

Lucrează la o casă de marcat ne-a permis să stabilim un control strict asupra casieriei, a contribuit la optimizarea tuturor proceselor din magazin. Acești factori a dus la creșterea profitabilității magazinului universal aproape cu o treime.

După ce au aflat despre un astfel de dispozitiv minune care previne furtul angajaților, mulți au vrut să obțină o casă de marcat pentru ei înșiși.

Cu toate acestea, din cauza costului ridicat, la început doar marile lanțuri de comerț cu amănuntul și doar în SUA puteau introduce case de marcat - așa cum se numeau oficial atunci, case de marcat, case de marcat (în Rusia, apropo, din anumite motive, denumirea echipament de marcat - CCT) a fost adoptat .

Cu toate acestea, după doar un deceniu de muncă la casele de marcat, casele de marcat s-au răspândit în întreaga Lume Veche, acoperind ambele maluri ale Atlanticului. Nu numai companiile mari, ci și cele mai mici au folosit case de marcat cu sisteme de case de marcat.

Operarea unei case de marcat a devenit parte din traditie culturalaîn Occident.

2) Lucrul la o casă de marcat în secolul al XX-lea

De asemenea, au început să introducă case de marcat și case de marcat Imperiul Rus, dar abia în secolul al XX-lea chiar înainte de Primul Război Mondial, când munca la o casă de marcat nu era foarte relevantă (Revoluție, înțelegeți).

Un adevărat boom de box office a avut loc abia în perioada NEP, iar apoi în anii 30 ai secolului XX, chiar înainte de al Doilea Război Mondial, când totul Uniunea Sovietică a reușit să construiască 44 de magazine universale.

Dar războiul a împiedicat din nou implementarea PCC... Cu toate acestea, în URSS nu au existat afaceri, așa că nu ne vom opri în detaliu asupra acestui lucru.

Cu toate acestea, în Occident existau afaceri și mergeau destul de bine - casele de marcat se dezvoltau rapid acolo.

Lucrul cu o casă de marcat s-a îmbunătățit la fiecare deceniu - casele de marcat au devenit mai mici și mai ușor de utilizat. Începând cu anii 70, a început trecerea la casele de marcat electronice.

Astăzi în istoria CCT a început o nouă rundă de dezvoltare - tranziția la tehnologiile de internet. De acum înainte, lucrările la casa de marcat se desfășoară prin internet. Chiar dacă tu, în calitate de cumpărător, nu simți diferența, progresul nu stă pe loc.

Reforma globală a PCC a început acum 10-15 ani în ţările dezvoltate, iar în 2017 a ajuns în sfârșit în Rusia, unde, totuși, a fost întâmpinată cu un val de indignare în rândul afaceri mici.

3) Principalele nuanțe ale lucrului cu o casă de marcat în Rusia modernă

De unde indignarea dacă peste tot în lume afacerile au introdus astfel de sisteme, iar statul doar a oferit sprijin? Lucrul la o casă de marcat a fost într-adevăr prea mult pentru ruși?

Prin ce se deosebesc antreprenorii ruși de cei occidentali?

În primul rând, mentalitatea.

Se întâmplă că antreprenorii post-sovietici sunt înclinați să facă afaceri nu public și chiar ilegal.

Dacă nu ar fi fost poziția dură a guvernului, introducerea voluntară a PCC în Rusia nu s-ar fi întâmplat.

Aceasta înseamnă, de fapt, să bagi statul în buzunar pentru ca acesta să afle exact cât de mult ai primit venituri.

Operarea unei case de marcat este ca și cum ați avea o lupă - guvernul vă vede dezavantajele și vă poate impozita pe ea.

Acesta este unul dintre motivele indignării, pe care, însă, nimeni nu a exprimat-o în mod deosebit, pentru că promitea probleme cu autoritățile fiscale.

Al doilea motiv este că statul a transferat întreprinderilor întreaga responsabilitate (inclusiv financiară) pentru raportarea, întreținerea și achiziționarea sistemelor de case de marcat.

Dacă pentru o întreprindere mare și mijlocie acest lucru este în ordinea lucrurilor, atunci pentru o întreprindere mică achiziționarea unei case de marcat scumpe și operarea unei case de marcat, plata întreținerii acesteia și alte lucruri poate deveni un element de cheltuială foarte vizibil.

Nu uitați că introducerea noilor PCC în Rusia a coincis cu prăbușirea rublei: La urma urmei, casele de marcat sunt importate (sau cu cipuri importate), ceea ce înseamnă că prețurile lor au crescut brusc.

În același timp, veniturile întreprinderilor mici au scăzut. De unde să faci rost de bani? De aici indignarea.

Totuși, antreprenorii nemulțumiți sunt încă obligați să implementeze CCT, mai ales că statul a făcut totuși unele concesii și a introdus posibilitatea de despăgubire pentru cei (antreprenorii persoane fizice) care lucrează la Impozitul Unificat pe Venitul Imputat (UTII), așa că furia populară s-a transformat în comun. mormăind în bucătărie.

Cum se operează o casă de marcat în Rusia?

După cum am spus în preambulul articolului, vom dedica o secțiune separată caracteristicilor legale ale „reformei numerarului” din Rusia (totul acolo, ca întotdeauna, nu este complet clar și, prin urmare, ridică o mulțime de întrebări). Deocamdată, să ne concentrăm pe partea tehnică.

Deci, un PCC modern trebuie să îndeplinească mai multe funcții, printre care cea mai importantă este emiterea unui cec pe baza rezultatelor unei tranzacții de mărfuri-bani.

Trimiterea unui SMS cu chitanță către cumpărător sau alte detalii noi nu schimbă esența casei de marcat - efectuarea unei achiziții și înregistrarea fluxului de numerar între magazin și cumpărător (ce bani s-au plătit și pentru ce bunuri).

PS. Din 2003, modul de lucru cu o casă de marcat în Rusia a fost reglementat de Legea federală nr. 54, care a fost completată cu noi reguli în 2016: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Aceasta a introdus conceptul de case de marcat online, a cărui esență este că acum toate casele de marcat trebuie să fie conectate la Internet și să trimită instantaneu datele curente către centrele speciale pentru colectarea informațiilor fiscale.

Anterior, casele de marcat puteau funcționa offline (în afara rețelei), iar toate informațiile trebuiau înregistrate pe o bandă de control specială (în esență, o chitanță internă pentru utilizarea de către magazin însuși).

În modelele noi de case de marcat, această bandă este înlocuită cu un bloc special - așa-numita unitate fiscală, unde toate informațiile transmise prin Internet vor fi duplicate.

Acest lucru este necesar în caz de întreruperi ale internetului - casa de marcat se oprește dacă nu există conexiune timp de 30 de zile.

În ciuda unor inovații referitoare la internet, principiile de lucru cu o casă de marcat rămân aceleași ca în Legea federală nr. 54.

Ca și atunci, legislația impune tuturor antreprenorilor care lucrează cu numerar sau cu carduri de plată să aibă o casă de marcat (adică, de fapt, pentru toată lumea).

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu o casă de marcat

Antreprenorii vechii școli sunt categoric împotriva CCT, invocând faptul că este dificil să-ți dai seama de toate aceste butoane. ajutor din exterior imposibil.

Cu toate acestea, practica utilizării lor din 2003 arată contrariul - stăpânirea unui CCT nu este mai dificilă decât un telefon mobil modern.

Mai degrabă, este și mai simplu, deoarece setul de operațiuni din casele de marcat este același. După cum știți, același set de acțiuni este reținut foarte ușor, formând memoria musculară - mâinile înseși vor face mișcările obișnuite.

Am scris mai devreme că CCP-urile sunt importate și, prin urmare, devin mai scumpe, dar acest lucru nu este în întregime adevărat.

Ele pot fi produse pe plan intern, dar componentele din ele sunt încă străine, așa că fluctuațiile cursului de schimb afectează în continuare costul casei de marcat.

Prima poruncă a unui viitor casier este să citească instrucțiunile.

Numai în latitudinile noastre este obișnuit să asamblam mai întâi dispozitivul fără instrucțiuni, să descoperim părți „suplimentare” și abia apoi să începem să studiem documentația însoțitoare.

Peste tot în lume ei încep cu instrucțiunile incluse - vom începe și cu asta.

1. La pornirea dispozitivului...

Înainte de prima pornire, casieria trebuie să efectueze câteva acțiuni importante:

Verificați integritatea CCP și a tuturor blocurilor sale.

Nu există detalii neimportante în casa de marcat, dar totuși trebuie acordată o atenție maximă integrității blocului în care sunt depozitați numerarul, precum și impulsului fiscal.

Toate sistemele de casa de marcat trebuie sa functioneze, apoi lucrul la casa de marcat va deveni cat mai automatizat.

1. Apoi trebuie să verificați casa de marcat este resetata?(reducerea la zero se face după fiecare zi lucrătoare, când venitul zilnic este retras din casa de marcat).
2. În paralel cu aceasta, trebuie să acordați atenție orei și datei din casa de marcat pentru a vedea dacă sunt configurate corect.

Trebuie să verificați toate acestea imprimând un cec zero pe casa dvs. de marcat, sau mai bine două.

Acest lucru nu numai că vă va ajuta să verificați cu exactitate data, dar vă va permite și să verificați dacă mecanismul de imprimare funcționează, dacă panglica este înfilată etc.

2. Pornirea casei de marcat

Dacă descriem toată munca cu CCP pas cu pas, atunci instrucțiunile vor arăta astfel:

1. Inspectați vizual CCP pentru a vedea dacă există daune, dacă toate blocurile sunt închise etc.

Porniți dispozitivul: unele modele de case de marcat au un buton pe panoul din spate, în timp ce altele, în loc să apăsați un buton, trebuie să rotiți cheia în față (în poziția „REG”).

Rezultatul acestor acțiuni ar trebui să fie un tablou de bord pornit cu patru zerouri.

Verificarea caselor de marcat - experții recomandă verificarea tipăririi cecurilor și a funcționării tuturor sistemelor înainte de începerea zilei de lucru.

Pentru a face acest lucru, tipăriți unul sau două cecuri în alb apăsând butonul „Plată” sau „Numerar” cu zerouri pe afișaj.

Gata, PCC este pornit și gata de lucru. Acest algoritm se repetă de fiecare dată când dispozitivul este pornit.

3. Cum să servești un client când lucrezi la o casă de marcat?

După lansarea casei de marcat, este timpul să începeți să serviți clienții.

Acest proces poate fi prezentat și ca o scurtă instrucțiune:

Dacă casa de marcat este echipată cu un senzor pentru citirea unui cod de bare, informațiile despre produs vor ajunge imediat la computerul casei de marcat.

Dacă nu, costul și codul de produs/categorie trebuie introduse manual în casa de marcat.

1. Dacă există mai multe produse, atunci toate datele trebuie introduse în casa de marcat așa cum este indicat la paragraful 1.
2. Faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” pentru a finaliza achiziția - aceasta va deschide blocul casei de marcat în care sunt stocați numerarul.
3. Plasați acolo plata sau plătiți modificarea clientului.

Casele de marcat moderne calculează, de asemenea, valoarea modificării: casierul introduce în casa de marcat nu numai suma de cumpărare, ci și suma primită de la cumpărător, iar casa de marcat în sine determină valoarea modificării.

Casele de marcat moderne sunt, de asemenea, conectate la un terminal bancar pentru citirea cardurilor de plată.

În acest caz, terminalul poate emite unul sau două cecuri (în funcție de bancă).

Dacă sunt două, dați unul clientului, iar al doilea îl lăsați la întreprindere pentru raportare împreună cu casa de marcat.

4. Tipăriți chitanța (produsă automat) și predați-o clientului împreună cu marfa.

CCP modern este capabil să îndeplinească o serie de funcții suplimentare.

De exemplu, butonul „%” vă permite să vindeți produse cu reducere. În acest caz, reducerea este determinată automat, ceea ce permite casierului să nu-și zvârnească mințile din cauza schimbărilor de preț.

Trebuie doar să introduceți costul inițial al produsului, apoi să faceți clic pe 5 (10 sau 15 este valoarea reducerii) și „%” - și ați terminat.

PS. Este important ca reducerile să poată fi configurate nu numai pentru bunuri individuale, dar și pentru grupuri întregi - încălțăminte, produse, piese de schimb.

4. Înlocuirea benzii atunci când lucrați cu o casă de marcat

Banda pe care casa ta de marcat o transformă în chitanțe se epuizează în mod regulat. Dacă tranzacționarea dvs. este dinamică, atunci acest lucru se poate întâmpla de mai multe ori pe zi.

Pentru a fi corect, această situație se întâmplă rar, cu excepția marilor lanțuri de retail cu trafic ridicat.

Dar chiar dacă sunteți un mic antreprenor individual, fiți siguri că banda din casa dvs. de marcat se va epuiza mai devreme sau mai târziu. Operarea unei case de marcat necesită să știți cum să o schimbați.

Instrucțiuni universale pentru înlocuirea benzii într-o casă de marcat (mai multe detalii în instrucțiunile pentru anumite modele de case de marcat):

Pentru a înțelege că banda dvs. se epuizează, trebuie să vă uitați cu atenție la chitanțe - o linie roz este aplicată la sfârșitul rolei.

Dacă a existat o astfel de linie la ultima verificare, atunci este timpul să înlocuiți musca.

1. Imprimați o panglică nouă din bloc.
2. Ridicați capacul casei de marcat în locul în care iese banda după cumpărare (cel mai adesea există un zăvor pe lateral, dar la modelele mai vechi nu se blochează în niciun fel și pur și simplu se ridică).
3. Scoateți bobina de hârtie veche și introduceți una nouă în locul ei.
4. Separați marginea benzii introduse de bobină și introduceți-o în clema CCT cu desfășurarea în jos.
5. Trageți de marginea benzii, trăgând-o prin recipientul de hârtie în dispozitivul de imprimare KKT.
6. Închideți și asigurați capacul CCP.

Apăsați tasta „Sus” sau „BL” pentru a derula puțin banda.

Astfel va fi mai bine fixat in casa de marcat, iar chiar marginea benzii va aparea din slotul care emite chitante.

7. Dacă din casa dvs. de marcat iese hârtie în exces, se recomandă să o rupeți astfel încât marginile bonului să fie uniforme.
8. Banda veche nu se aruncă, ci se sigilează și se transferă persoanei responsabile sau direct directorului pentru raportarea CCP.

În ciuda descrierii destul de lungi de 10 puncte, totul este destul de simplu și prozaic: deschideți capacul, scoateți rulada veche, introduceți una nouă, închideți capacul.

Lucrul cu o casă de marcat poate părea dificil doar la prima vedere - trebuie doar să repetați această procedură de câteva ori, astfel încât totul să ajungă la nivelul de automatizare.

Nuanța este că este practic imposibil să înlocuiți incorect panglica - dispozitivul în sine vă va „anunța” despre acest lucru: fie capacul nu se va închide, fie hârtia nu va ieși unde ar trebui, fie senzorul din interiorul dispozitivului va arătați „fără hârtie”.

Urmăriți-vă dispozitivul ca un animal de companie din plastic care trebuie hrănit la timp. Ceva ca vechea jucărie Tamagotchi.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat din punct de vedere legal?

După cum am anunțat, cel mai dificil moment a fost lăsat pentru „gustare” - nuanțele legale ale utilizării CCT în Rusia.

În primul rând, să răspundem la întrebarea - cine poate lucra pentru sistemele de case de marcat.

Apoi vom descrie inovațiile legislative, iar la final vom rezuma cu o estimare: cât costă o casă de marcat și cât va costa întreținerea acesteia după „actualizarea” legislației.

Răspunsul #1.

Cine are acces legal la o casă de marcat?

Pentru a avea acces la casa de marcat, toți angajații, cu excepția directorului, trebuie să încheie un acord de responsabilitate financiară deplină.

Acest lucru ar trebui să prevină furtul și alte probleme nefavorabile care pot apărea atunci când lucrați cu bani.

Un astfel de acord pentru a lucra la o casă de marcat, desigur, nu este nevoie de un proprietar de afaceri - un antreprenor. El este deja o persoană responsabilă din punctul de vedere al Serviciului Fiscal Federal (FTS). Punct important

– înainte de deschiderea caselor de marcat în magazin, la începutul zilei de lucru, directorul unității sau un antreprenor individual este obligat să pornească ghișeul casei de marcat și să-i deschidă unitatea.

De asemenea, trebuie să tipăriți un raport de chitanță, care arată sumele totale la casa de marcat pentru ultima zi. Este important să comparați lecturile sale cu pista de audit.

Toate informațiile de raportare sunt introduse în acest jurnal la sfârșitul zilei lucrătoare. De asemenea, directorul trebuie să accepte bandă folosită și alte consumabile.

Toate rapoartele și, în general, toate documentele legate de CCP sunt certificate de către director sau întreprinzător individual cu semnătura acestuia - numai după aceea aceste acte dobândesc statutul de document oficial.

• În plus, legea prevede că directorul/întreprinzătorul individual trebuie:
• menține o carte de casă;
• întocmește o nouă bandă (introduce numărul casei de marcat, data de începere a utilizării noii casete și citirile registratorului în jurnal);
• depozitați casete de marcat de rezervă și benzi de cerneală;
• eliberează cheile de conducere angajaților;
• stocați și emite monede mici și bancnote mici în scopuri de raportare;

iar cel mai important lucru este să primești banii la sfârșitul zilei. Casiera este obligată să accepte casa de marcat și să o furnizeze(serviciul clienți, înlocuirea benzilor și eliberarea veniturilor la sfârșitul zilei de lucru).

După cum puteți vedea, cea mai mare parte de responsabilitate revine directorului și responsabilului (șeful de departament), care va fi responsabil pentru primirea veniturilor și a tuturor operațiunilor cu bani și active fixe ale întreprinderii.

Răspunsul #2.

Inovații în lucrul cu o casă de marcat în ultimii ani

Principala inovație în domeniul legislativ al Rusiei în ceea ce privește casele de marcat este transformarea acestora din categoria echipamentelor obișnuite de case de marcat (stabilită prin Legea federală nr. 54 din 2003) în categoria „case de marcat online” (norma este introdusă de Federal Legea nr.290 din 2016).

Acest lucru se realizează atât ca parte a „modernizării” politicii fiscale a statului, a transferului la tehnologii moderne de internet, cât și pentru un control mai strict asupra afacerilor în vederea creșterii veniturilor fiscale către trezorerie.

De acum înainte, toate informațiile vor fi primite de autoritățile fiscale instantaneu, prin internet, ceea ce înseamnă că orice manipulare cu veniturile va fi mult mai dificilă. Legea nr. 290 a intrat în vigoare la 15 iulie 2016:

http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160 Pe lângă trecerea la tehnologii moderne

, el a introdus o altă inovație - conceptul de „operator de date fiscale”.

Aceștia sunt intermediari între Serviciul Fiscal Federal și întreprinzătorul însuși, care primește și stochează toate informațiile fiscale care provin de la întreprinzătorul individual. Chiar dacă legea a intrat deja în vigoare vara trecută, statul a elaborat „ Harta rutiera

» pentru afaceri, care oferă timp și oportunitate de pregătire pentru noile cerințe.

De acum înainte, cei cărora le-a fost acordat anterior o amânare de către guvern - antreprenori individuali pe UTII și pe brevete - ar trebui să treacă și la casele de marcat online.

Cum să lucrezi cu o casă de marcat în condiții noi?

Dacă lucrați de mult timp și aveți deja o casă de marcat, atunci trebuie să verificați cu producătorul dacă mașina dvs. „nativă” poate fi actualizată. Acest lucru vă poate aduce economii serioase.

Faptul este că nu toți producătorii pot furniza software adecvat, aprobat de Serviciul Fiscal Federal.

Dacă tocmai începeți o afacere și trebuie să cumpărați o astfel de casă de marcat, atunci acordați imediat atenție software-ului („firmware”) și prezenței unor elemente precum o unitate fiscală (modelele mai vechi aveau o bandă).

Aici trebuie să fii atent să nu achiziționezi fără să știi un dispozitiv care va fi inutilizabil din 2018.

PS. Înregistrarea unui dispozitiv nou/actualizat se efectuează prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe la adresa cont personal OFD. Adică pur și simplu prin Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Pentru a intra în birou, un antreprenor începător va avea nevoie de un calificat semnătură electronică(KEP).

Registratorul (RP) devine responsabil pentru dispozitivul respectiv. Îl poate folosi el însuși sau poate delega acest drept printr-un acord (am menționat deja acest lucru) unui angajat responsabil - casierul.

Problema de pret...

Problema modernizării CCP la noi standarde rămâne deschisă - totul depinde de producător.

Dar în ceea ce privește achiziția de echipamente noi, totul este mai mult sau mai puțin clar. La cursul de schimb actual al rublei, prețul unei case de marcat cu o funcție de „casa de marcat online” va costa între 18.000 și 32.000 de ruble.

De ce există o diferență atât de mare? Totul se datorează volumelor: cu cât o casă de marcat trebuie să servească mai mulți clienți pe zi, cu atât este mai scumpă.

Apropo, un catalog de case de marcat adaptate noilor cerințe este chiar disponibil pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. De asemenea, conține date privind securitatea digitală a datelor dvs. și alte informații.