Potrivit legislației în vigoare, utilizarea echipamentelor de casă de marcat (CCT) este necesară pentru antreprenorii care efectuează plăți în numerar. Pentru cei cu care nu știu să lucreze casa de marcat, aceasta va părea o mare înțelepciune, în timp ce orice casier dintr-un supermarket va confirma că a învăța să lucrezi cu o casă de marcat este simplă. Pentru a utiliza în mod eficient o casă de marcat, trebuie să cunoașteți combinațiile de taste, regulile de verificare și nu uitați să resetați mașina la sfârșitul schimbului, retrăgând veniturile în numerar.

Ce este o casă de marcat

Dispozitivul, familiar oricărui cumpărător, este dispozitiv electronic pentru a controla veniturile în numerar în timpul tranzacțiilor monetare. Funcția casei de marcat este de a înregistra suma achiziției pe o chitanță de hârtie plus suma totală la sfârșitul zilei. Aceste date sunt utilizate pentru a controla cifra de afaceri comercială la întreprinderea comercială însăși și, de asemenea, formează baza pentru întocmirea documentelor fiscale pentru raportare fiscală.

Legislația actuală împarte CCP în două categorii:

• casele de marcat sunt dispozitive de sine stătătoare în care casierul introduce suma de cumpărare și tipărește o chitanță;
• registratorii fiscali– un dispozitiv controlat de un computer care face parte dintr-o stație de lucru automatizată.

Cum funcționează

Puteți învăța cum să operați o casă de marcat într-un magazin, având o bună înțelegere a secvenței operațiunilor din acest dispozitiv. Schematic lucrul cu o casă de marcat arată astfel:

1. Cumpărătorul plătește achiziția în numerar sau folosind un card de plastic.
2. Casiera folosește chei și/sau un scaner de coduri de bare pentru a introduce informații în casa de marcat.
3. Casa de marcat generează o chitanță de numerar, pe care cumpărătorul o primește.
4. Datele tranzacțiilor sunt stocate pe unitatea fiscală într-o chitanță electronică.
5. Dacă o organizație lucrează cu o casă de marcat online, atunci o dată pe zi informațiile rezumate sunt transmise autorității fiscale.

Domenii de aplicare a aparatelor de marcat

În conformitate cu articolul 2 din Legea „Cu privire la aplicarea caselor de marcat”, organizațiile și antreprenorii individuali sunt obligați să folosească o casă de marcat atunci când efectuează plăți în numerar. Există excepții de la cerință. Acestea sunt situații precum:

• decontari cu contribuabili imputati sau intreprinzatori individuali care lucreaza in sistemul de impozitare a brevetelor sau presteaza servicii populatiei (pana la 1 iulie 2018);
• vânzarea de presă și produse conexe în chioșcuri;
• vânzare de bilete de călătorie și cupoane;
• comert cu inghetata si băuturi răcoritoare la robinet;
• locația organizației/antreprenorului individual în loc greu accesibil(aceasta listă trebuie aprobată de autoritatea locală autorități).

Inregistrarea echipamentelor de casa de marcat

Lucrul cu casele de marcat presupune înregistrarea conform Regulamentului Administrativ Special Nr. 94n, care a fost aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 29 iunie 2012. Potrivit acestuia, antreprenorii individuali trebuie să-și înregistreze casa de marcat biroul fiscal la locul de reşedinţă/înregistrare. Pentru organizații, înregistrarea se face la adresa legală. În cazul în care prestarea serviciilor sau comerțul se efectuează în alt loc, este necesar să se creeze acolo o divizie separată pentru înregistrarea casei de marcat la această adresă.

Lucrează la o casă de marcat

Înainte de a începe să serviți clienții, trebuie să înțelegeți cu atenție cum să lucrați cu o casă de marcat, indiferent dacă casieria o va servi singur sau antreprenor individual. Acest lucru se datorează răspunderii care apare la efectuarea tranzacțiilor monetare. Lucrul cu o casă de marcat necesită nu numai o cunoaștere aprofundată a casei de marcat (de exemplu, modul de returnare a bunurilor vândute), ci și respectarea instrucțiunilor casieriei și capacitatea de a furniza informații în timpul controalelor fiscale.

Cine are voie să lucreze

Indiferent de modelul CCP, pentru a obține permisiunea de a lucra, este necesară încheierea unui contract de răspundere. Dacă un antreprenor individual lucrează în spatele casei de marcat, atunci nu există nu este necesar niciun contract. Admiterea la muncă necesită abilități de bază în operarea echipamentului de casă de marcat: capacitatea de a înfila banda, de a scoate chitanțe și de a reseta dispozitivul la sfârșitul zilei. Puteți învăța acest lucru la cursuri speciale la Centrul de service KKT.

Reguli pentru lucrul cu o casă de marcat

La efectuarea tranzacțiilor cu numerar, responsabilitățile directorului (sau persoanei responsabile) și ale casierului diferă. La începutul zilei, ei trebuie să scoată împreună chitanța de raportare și să compare suma veniturilor din ziua anterioară cu înregistrarea în jurnalul casieriei. Responsabilitățile persoanei responsabile vor fi:

• înregistrarea informațiilor exacte despre citirile casei de marcat în cartea de casă;
• înregistrarea unei casete noi (indicarea numărului casei de marcat, începerea utilizării etc.);
• eliberarea de casete de schimb și de numerar către casierie.

Funcții de casierie

Una dintre responsabilitățile casierului este să controla pentru starea casei de marcat. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

• Înainte de a începe lucrul, verificați dacă dispozitivul este pus la zero;
• dacă este necesar, ajustați data și ora;
• testați tipărirea chitanței înainte de a trece la serviciul pentru clienți sau pentru clienți;
• la sfârșitul lucrării, resetați indicatorii și predați încasările primite.

Instrucțiuni pentru utilizarea unei case de marcat

Utilizare adecvată Echipamentul de casă de marcat înseamnă nu doar un serviciu rapid pentru clienți în magazin, ci și absența problemelor cu autoritățile fiscale. Acesta este motivul pentru care este important să efectuați toate operațiunile necesare de pornire și terminare cu acuratețe și consecvență. Toate acestea sunt discutate în detaliu în cursurile de formare. cursuri, dar este ușor să înveți pe cont propriu.

Cum se pornește casa de marcat

Înainte de a începe lucrul, trebuie să conectați casa de marcat la rețea. Procedura de pornire a unor dispozitive se realizează cu un buton pe partea din spate, pentru altele, aceasta se face prin rotirea cheii în poziția REG (la modelele moderne - „MODE”). Dacă casa de marcat funcționează normal, pe ecran ar trebui să apară o serie de zerouri, care indică faptul că dispozitivul este gata de utilizare. Dacă dispozitivul este pornit pentru prima dată, este necesară introducerea bateriilor pentru a furniza energie pentru memoria de rezervă (bateriile trebuie verificate anual).

Cum se deschide o casă de marcat

După pornirea dispozitivului, trebuie să parcurgeți procedura de autorizare - introducând un număr special și o parolă la unele modele de case de marcat, autentificarea se face folosind un card de casier special; Înainte de a trece la serviciul pentru clienți, se recomandă să verificați dacă datași verificați cum funcționează dispozitivul de imprimare - eliminați câteva verificări zero. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „Numerar” sau „Plată” cu zerouri pe afișaj.

Calcul

După ce dispozitivul de marcat este pornit și verificat, puteți trece la serviciul pentru clienți. Acest proces poate fi descris ca pas cu pas instrucţiuni:

1. Informațiile despre prețul unui produs/serviciu sunt introduse manual sau folosind un cititor special de coduri de bare.
2. După ce au fost introduse toate informațiile, trebuie să apăsați butonul „Plată” sau „Numerar” - aceasta va deschide blocul de marcat conceput pentru stocarea bancnotelor și a monedelor.
3. Casiera plasează plata în această tavă și preia de acolo schimbul necesar. Aparatele în sine calculează suma de schimb după ce casierul introduce suma primită de la cumpărător.
4. Dacă cumpărătorul urmează să plătească pentru achiziție card de plastic, apoi operațiunea se efectuează fără numerar folosind terminalul - prin debitarea banilor din contul său de card. Dacă terminalul emite două verificări, atunci ar trebui lăsat unul punct de vânzare, pentru raportarea utilizării casei de marcat.
5. Modelele moderne de case de marcat sunt capabile să îndeplinească funcții suplimentare, de exemplu, calcularea sumei reducerii ca procent. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta „%”.
6. Cecul tipărit de casierie este dat clientului.

Verificare zero

Deși stăpânirea abilității de a folosi o casă de marcat nu va fi dificilă, vor apărea inevitabil întrebări pe parcurs. În acest caz, ar trebui să vă uitați la instrucțiunile pentru dispozitiv. De exemplu, acolo puteți afla cum să obțineți un cec zero la casă. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați butoanele „Plată” sau „Cumpărare”, fără a introduce mai întâi sume. Aceasta operatie este facuta la începutul turei pentru a verifica funcționalitatea dispozitivelor de imprimare KKM.

Închiderea unui schimb

La sfârșitul zilei de lucru, casieria trebuie să efectueze o serie de operațiuni. Acestea sunt acțiuni precum:

• întocmirea unui proces-verbal și transferarea acestuia, împreună cu încasările din ordinul de primire a numerarului, către casierul superior sau reprezentantul administrației;
• citirea datelor de contor pentru a determina suma veniturilor și înregistrarea acestora în casa de marcat;
• determinarea sumei veniturilor, pentru care găsim diferența de citiri din registru la începutul și sfârșitul zilei de lucru - acest indicator trebuie să coincidă cu suma de numerar predată de casier;
• Resetarea casei de marcat la zero.

Înlocuirea panglicii

Ținând cont de faptul că casierul trebuie să schimbe foarte des banda, trebuie să efectueze această procedură cu încredere, ducând procesul la automatizare. Un semn că banda se epuizează este o dungă roz care este plasată la capătul rolei. Pentru a înlocui banda, aveți nevoie de:

1. Ridicați capacul care acoperă compartimentul pentru bandă.
2. Scoateți bobina veche cu banda rămasă. Acesta trebuie sigilat, semnat și predat directorului.
3. Eliberați marginea noii role și plasați banda însăși în interiorul receptorului, derulându-se în jos.
4. Așezați-l în spatele arborelui de fixare și al dispozitivului de imprimare.
5. Apoi, ar trebui să închideți capacul și, apăsând tasta „BL” (sau „Sus”), așteptați până când marginea benzii apare din fantă.
6. Odată ce excesul de hârtie este rupt, puteți începe lucrul.

Calcul de urgență

Întreruperile de curent pot cauza funcționarea defectuoasă a echipamentului de marcat. Dacă o astfel de oprire a avut loc în timpul tipăririi unei chitanțe, atunci după restabilirea alimentării, banda de chitanță va fi tipărită. mesaj că documentul era netipărit. După aceasta, verificarea este afișată din nou cu adăugarea cuvântului „Repetare” în antet. Dacă alimentarea este oprită în timpul emiterii rapoartelor, atunci informațiile despre documentul semitipărit, în funcție de situație, vor fi însoțite de notele „Repetați cererea!” sau „Oprire”.

Video

INSTRUCȚIUNI DE LUCRU CU NUMERARUL ONLINE PENTRU CASIER

INSTRUCȚIUNI DE LUCRU CU NUMERARUL ONLINE PENTRU CASIER

Instrucțiuni pentru lucrul cu o casă de marcat online pentru un casier începător. Instrucțiuni pas cu pas te va ajuta rapid și cel mai important să stăpânești funcționarea unei case de marcat fără erori.

Dacă abia începi să lucrezi cu o casă de marcat online, acest material îți va fi util să studiezi. Vorbim pe scurt despre principalele operatiuni si documentele de numerar care le insotesc. Puteți alege o casă de marcat potrivită.

De asemenea, scoateți instrucțiunile din trusa de livrare a casei de marcat sau descărcați-le pe pagina corespunzătoare cu casa de marcat online.

Înainte de a începe lucrul, casieria trebuie să verifice în prealabil;

• Cheile casei de marcat și sertarului de numerar
• Bandă de chitanță
• Bani pentru a oferi schimb clienților.

Începeți cu casa de marcat online. Schimb de deschidere

Casa de marcat funcționează conform așa-numitului „ture” care nu durează mai mult de 24 de ore. Deschiderea/închiderea unui schimb, deși sunt acte fiscale, dar odată cu trecerea la casele de marcat online, aceste documente nu sunt foarte interesante pentru inspectorul dvs. fiscal, dar vă sunt foarte utile pentru monitorizarea muncii.

La începerea lucrului, casieria trebuie să deschidă un schimb, pentru care casa de marcat va genera un raport privind deschiderea schimbului. Majoritatea caselor de marcat o fac automat atunci când se închide o tură și se încearcă completarea unui alt document, de exemplu, pentru a finaliza o vânzare.

Depozit în numerar

Se presupune că atunci când se deschide o nouă tură de casă de marcat, nu există numerar în casa de marcat. Ca să nu jignească primul client care a venit cu 5.000 de ruble. Pentru a cumpăra o sticlă de apă minerală, trebuie să oferi casieriei așa-numita. „schimbare” - bani mici pentru a oferi schimbare primilor clienți.

Casa de casă controlează soldul de numerar. Și aceasta nu este o operațiune fiscală DEPOZIT [numerar] Dați casieriei 4.950 de ruble pentru schimbare și efectuați operațiunea DEPOZIT pentru această sumă.

Parohie | Vânzări

Fiecare chitanță de bani pentru bunuri/servicii vândute trebuie să fie emisă cu o chitanță de numerar. Numerar, mijloace electronice de plată, plată anticipată, vânzări pe credit, compensare în avans și, mai recent, plăți fără numerar prin intermediul unei bănci [legea a fost adoptată, dar în prezent este amânată până în 2019].

Astăzi avem un exemplu simplu, un punct de vânzare cu amănuntul și plata 100% pentru mărfuri imediat după primire.

Facem un cec PRINCIPARE (aka VÂNZARE). Acesta este principalul document fiscal.

În acest caz, metoda noastră de calcul va fi FULL SETTLEMENT.

Modalitate de plata: NUMERAR, sau ELECTRONIC daca clientul a platit cu cardul.

Fiecare chitanță de numerar trebuie să conțină:

• Numele documentului
• Semnul de calcul
• Suma de decontare (BSO)
• Denumirea subiectului de calcul
• cota de TVA
• Sistemul de impozitare aplicabil
• Nume utilizator
• Numele casieriei
• Numărul schimbului
• Numărul bonului de schimb
• Data și ora
• Semnul fiscal al documentului
• Adresa de plată
• TIN al utilizatorului;
• Număr de înregistrare a casei de marcat online
• Număr de depozit fiscal
• Numar document fiscal

Retragere de numerar

Dacă brusc trebuie să retrageți numerar din casa de marcat pentru propriile nevoi fără a aștepta sfârșitul turei de la casa de marcat, efectuați operațiunea de RETRAGERE [numerar].

Aceasta nu este o tranzacție fiscală, reduce soldul de casă. Desigur, suma retrasă trebuie să fie în casa de marcat în momentul efectuării acestei operațiuni. Nu puteți retrage 20 de ruble dacă sunt doar 10 în casa de marcat.

Retur de chitanță

Uneori, clienții se întorc. Este bine când se întorc să cumpere altceva, dar uneori se întorc să returneze ceva.

Acest lucru este documentat printr-un cec RETURN RECEIPT (cumpărare). Un astfel de cec are și un semn al metodei de plată. Astazi este o PLATA COMPLETA, returnati imediat banii clientului pentru marfa.

Metoda de plată depinde de modul în care clientul a plătit pentru achiziție. Ei bine, asta pentru a nu fi nevoit să plătiți un comision băncii pentru această vânzare/retur.

Verificare corectare. Cum se face corect pentru un casier?

Err este uman. Și acest lucru este foarte comun pentru casierii-vânzătorii angajați. Și veți întâlni adesea acest lucru, mai ales dacă terminalul băncii achizitoare nu este conectat la casa de marcat.

De exemplu, la studierea documentelor de la bancă pentru ultima lună, veți vedea că suma din extras nu corespunde cu suma disponibilă. Motivul este banal: casierul a trecut cardul prin achiziție, iar la casă a emis o vânzare în numerar sau invers.

Într-o astfel de situație, procesăm mai întâi returnarea chitanței incorecte, cea care de fapt era ELECTRONIC, iar casieria a procesat-o ca NUMERAR.

În acest caz facem o rambursare în CASH. Iar apoi facem VERIFICARE CHITANTA CORECTE pentru aceeasi suma, semn de plata ELECTRONIC. Acesta este un document fiscal special pentru rezolvarea discrepanțelor.

Principalele greșeli pe care le face un casier atunci când lucrează cu o casă de marcat:

• Confuzie între plata în numerar și fără numerar;
• Sumă incorectă în cec;
• Deschiderea unui schimb la casa de marcat online cu data greșită.

Aceleași verificări de corecție se fac și dacă descoperiți că ați „uitat” să înregistrați unele vânzări. Uneori este posibil să primiți un ordin de la Serviciul Fiscal Federal pentru a efectua o astfel de verificare dacă rezultatele auditului dezvăluie ceva rău.

Cum se realizează un raport fără golire (x-raport)

Cunoscut și ca raport X. Acesta nu este un document fiscal, acesta poate fi generat în orice moment între deschiderea și închiderea unui schimb. Afișează subtotalurile schimbului de casă. Vânzări și retururi după tipul de plată, depunere și retragere de bani, sold în numerar.

Există, de asemenea, un lucru atât de important de arătat - numărul de documente fiscale care nu au fost transferate (acumulate). În mod ideal, ar trebui să fie zero, ceea ce înseamnă că toate documentele fiscale au fost trimise cu succes operatorului de date fiscale. Dacă există mai mult de zero, există unele probleme cu transferul de date.

Este recomandat să faceți acest raport înainte de anulare și să verificați indicatorii cu terminalul achizitor. După cum înțelegeți, vânzările ELECTRONICE pe tură ar trebui să fie egale cu suma venitului pe tură la terminalul de achiziție. Dacă nu se potrivește, înseamnă că cineva a încurcat, ar trebui corectat ÎNAINTE de sfârșitul turei.

Raport fără anulare (x-report) pe KKM „Elwes-Micro-K”

Efectuarea unui raport X (subtotal) la casa de marcat online Mercury 115K

Închiderea unui schimb la casa de marcat online

Iar ultimul document fiscal pentru astăzi este raportul privind închiderea turei de casă, cunoscut și sub denumirea de raport de anulare, cunoscut și sub numele de Z-raport.

Raportul de închidere a schimburilor conține următoarele informații:

• Informații complete despre tură (adresă, numele casierului etc.);
• Numărul de cecuri tipărite;
• Numărul de cecuri netransmise către OFD;
• Venitul total;
• Suma rambursărilor finalizate;
• Informații și modalitate de plată (numerar sau transfer bancar).

Acesta este un document fiscal, conține toate aceleași informații ca și raportul X fără anulare.

Majoritatea caselor de marcat sunt configurate implicit în așa fel încât, odată cu eliminarea raportului Z, se efectuează o retragere completă a numerarului și să nu fie necesară finalizarea unei operațiuni suplimentare de retragere.

Raport de închidere a schimburilor

Cum să lucrezi cu o casă de marcat online (instrucțiuni video)

Instructiuni casieriei pentru operarea casei de marcat online Evotor 5 Smart terminal

Instrucțiunile casieriei pentru operarea casei de marcat Mercury 185F

Instrucțiunile casieriei pentru lucrul la casa de marcat online Mercury 115F

In aceasta instrucțiuni detaliate Casiera a discutat în detaliu următoarele puncte atunci când lucra cu o casă de marcat online.

• instalarea benzii de chitanță
• deschiderea schimburilor
• cecuri de perforare
• perforarea cecurilor cu schimbare
• inmultind pretul cu cantitatea de marfa
• lucrul cu baza de date a produselor
• corectarea erorilor (anulare)
• procesarea returului
• cecuri fără numerar
• trimiterea unei chitanțe prin SMS unui client
• închiderea unui schimb (eliminarea rapoartelor FN)

Când lucrați cu o casă de marcat online, este strict interzis:

• Păstrați fondurile personale și obiectele de valoare în casa de marcat;
• Lăsând sertarul de numerar deblocat în absența ta;
• Distrugeți fondurile care conțin semne de falsificare;
• Lucrați fără casă de marcat;
• Editați programe de casă de marcat și sisteme software de contabilitate.

Odată cu introducerea caselor de marcat online, antreprenorii au nevoia de a instrui angajații să lucreze cu echipamente noi de case de marcat. Sunt vechile reguli de funcționare aplicabile caselor de marcat online, cum să învățați cum să operați o casă de marcat online și un exemplu de lucru cu o casă de marcat online va fi discutat mai târziu în articol.

Cine are voie să opereze o casă de marcat?

Există anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinească un angajat care lucrează cu o casă de marcat online. Angajații care:

1. Am făcut cunoștință și am studiat în detaliu regulile standard de operare a echipamentelor de marcat.

În ciuda faptului că regulile nu sunt obligatorii din punct de vedere al legii, casieria se va putea baza pe aceste documente în cazul apariției unor situații care nu sunt prevăzute de noua legislație.

De asemenea, studierea regulilor standard de lucru cu casele de marcat va fi utilă pentru angajații care nu au experiență de lucru cu echipamentele de marcat;

1. A semnat un contract de răspundere financiară completă întocmit de angajator

Un acord de răspundere integrală trebuie semnat înainte de preluarea mandatului. În caz contrar, angajatul va avea toate motivele să nu-l semneze.

În mod alternativ, angajatorul poate indica în contractul de muncă o clauză care impune semnarea unui acord de răspundere integrală.

În absența unui acord privind răspunderea financiară deplină, angajatorul, în unele cazuri, poate trage angajatul la răspunderea financiară deplină. De exemplu, dacă un angajat a cauzat daune companiei în timp ce se afla sub influența alcoolului sau a drogurilor. Informații detaliate aceasta poate fi găsită în art. 243 Codul Muncii al Federației Ruse;

1. Am studiat în detaliu instrucțiunile pentru toate echipamentele de marcat.

Deoarece casele de marcat online sunt o soluție tehnică complet nouă pentru afaceri, fiecare angajat care începe să lucreze cu o casă de marcat nouă trebuie să înțeleagă cum să folosească casa de marcat online. Pe lângă riscurile asociate cu defectarea unei case de marcat costisitoare din cauza incompetenței unui angajat, casierul poate pur și simplu să completeze greșit tranzacțiile, ceea ce va atrage întrebări din partea serviciului fiscal.

Pe lângă furnizarea angajaților de informații cu privire la modul de utilizare a casei de marcat online, angajatorul ar trebui să aibă în vedere elaborarea unor reguli interne pentru funcționarea echipamentelor de marcat. Astfel de reguli pot conține puncte:

1. Interzicerea încălcării integrității carcasei casei de marcat;
2. Interzicerea admiterii terților (neidentificați) la repararea echipamentelor de marcat;
3. Ban on autocuratare CCP, inclusiv substanțele chimice;
4. Interzicerea oricărei interferențe în funcționarea caselor de marcat etc.

Pentru comoditatea angajatorului, faptul că ați citit aceste reguli trebuie confirmat prin semnătura angajatului.

Începeți cu casa de marcat online: deschiderea unui schimb

Inainte de a deschide o tura de casa de marcat, angajatul trebuie sa se pregateasca pentru inceperea zilei de lucru. Casiera trebuie:

1. Primește cheile sertarului de numerar de la responsabil;
2. Obțineți „schimbare” pentru a putea oferi schimbare clienților;
3. Verificați prezența unei benzi de chitanță în dispozitivul de imprimare;
4. Verificați funcționalitatea echipamente suplimentare(scanner de coduri de bare, cântare etc.)

Deschiderea unui schimb la casa de marcat online

Raportul de deschidere a turelor conține datele casieriei, starea ghișeelor ​​la începutul zilei etc. Ca toate operațiunile ulterioare, acest raport va fi transmis operatorului de date fiscale, iar ulterior serviciului fiscal.

Dacă casieria a primit „schimbare”, atunci este necesar să se facă o notă în registrul de numerar. Salariatul responsabil cu emiterea schimbului din casa de marcat principală trebuie să oficializeze operațiunea prin crearea unui ordin de numerar pentru cheltuieli. De obicei, numărul de bancnote este indicat la valoarea nominală.

Cum se emite un cec unui cumpărător

Pentru a înțelege cum să folosească o casă de marcat online, un angajat trebuie să înțeleagă algoritmul pentru eliberarea unei chitanțe către un cumpărător:

1. Casiera scanează articolul, deschizând astfel o chitanță;
2. Cumpărătorul predă plata către casierie;
3. După ce a primit numerar Casiera finalizează procesul de vânzare prin generarea unei chitanțe de numerar.

Dacă este necesar, o versiune electronică a chitanței de numerar este trimisă la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului.

Pentru a simplifica procesul de introducere a datelor cu caracter personal și pentru siguranța acestora, dezvoltatorii au creat o aplicație Federal Tax Service cu care cumpărătorul își poate transfera datele personale către casierie prinQR-cod.

Când plătiți pentru achiziția dvs., poate fi necesar să depuneți fonduri. în moduri diferite. De exemplu, dacă cumpărătorul nu are suficienți bani pe card, poate plăti suma rămasă în numerar. În acest caz, casieria generează un singur cec. În care sunt înregistrate ambele modalități de plată, cu indicarea sumei fiecăreia dintre ele.

Operațiunile pentru care trebuie generată o chitanță includ:

1. Vânzare

Cecul este emis după ce casierul primește fondurile sau după ce fondurile sunt anulate de pe cardul de plată al clientului;

1. Reveni

O chitanță de rambursare este emisă dacă o rambursare a fost emisă cumpărătorului pe baza returnării mărfurilor la magazin. Chitanța de retur trebuie să fie însoțită de o cerere de retur, care indică detaliile pașaportului cumpărătorului, data și motivul returnării mărfurilor;

1. Efectuarea de ajustări

O ajustare este necesară dacă vânzarea a fost efectuată la un preț incorect sau fără a utiliza o casă de marcat online (de exemplu, organizația a suferit o întrerupere a curentului). ÎN în acest caz, se emite un control de corectare;

1. Efectuarea unei plăți în avans

Un cec este emis dacă cumpărătorul efectuează o plată în avans;

1. Efectuarea unei plăți în avans

Diferența față de o plată în avans este că o plată în avans se face pentru un anumit produs, în timp ce o plată în avans este o plată pentru un produs nespecificat (de exemplu, achiziționarea unui certificat cadou);

1. Emisiune de bunuri pe credit/rate

Algoritmul de generare și emitere a unui cec în acest caz va fi același ca și în cazul unei vânzări obișnuite, diferențele constau în absența faptului de transfer de fonduri către casierie și a indicației modului de plată indicat în cec.

Încercați casa de marcat online Business.Ru, care vă permite să înregistrați ușor și rapid vânzările, să imprimați bonuri fiscale și să trimiteți versiuni electronice ale acestora către clienți. Obțineți oportunitatea de a efectua toate tranzacțiile necesare în numerar, de a accepta numerar, carduri bancare si plata in contul bancar.

Semnul de calcul

Ce este un semn de calcul? În esență, acesta este un detaliu al unei chitanțe de numerar, care ne indică motivul primirii (sau emiterii) de fonduri către casieria (de la casieria) organizației.

Atributul de calcul poate fi specificat în patru opțiuni:

1. „Chitanță” - acest atribut de plată va conține o chitanță de vânzare. De exemplu, dacă un cumpărător cumpără electrocasnice dintr-un magazin;
2. „Retur de chitanță” - astfel de detalii vor fi indicate pe bonul de retur. De exemplu, în caz aparate electrocasnice s-a dovedit a fi de o calitate necorespunzătoare, iar cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
3. „Cheltuieli” - un atribut de plată cu acest nume va fi indicat în chitanță la primirea mărfurilor pe bază de plată. De exemplu, un punct pentru acceptarea fier vechi - emiterea de bani la acceptarea metalului;
4. „Rambursarea cheltuielilor” - acest semn va fi prezent pe bon dacă operațiunea presupune returnarea bunurilor către client. De exemplu, același punct pentru acceptarea fier vechi: clientul returnează banii pentru a ridica marfa.

De la 1 ianuarie 2019 intră în vigoare cerințele de actualizare a FDF la versiunea 1.05. ÎN noua versiune astfel de detalii vor apărea ca „Atribut al subiectului plății, indicând un subiect specific de plată, de exemplu, „câștigător la loterie”, „produse accizabile”, „serviciu”, plată anticipată, plată în avans etc.

Indicator metoda de plata

Atributul metodei de plată indică modul în care a fost efectuată plata, de exemplu, dacă a fost integrală sau dacă cumpărătorul a achiziționat bunurile pe credit.

Semnul metodei de plată poate fi indicat atât sub forma unui cuvânt de cod, cât și sub forma unei desemnări digitale:

1. Cod AVANS PAYMENT 100% (sau 1 în versiunea digitală) - indică faptul că vânzătorul a primit un avans pentru marfă în valoare de 100%;
2. Cod AVANS (sau 2) - în acest caz, cumpărătorul a efectuat un avans parțial pentru marfă;
3. Cod AVANZ (sau 3) - indică primirea unui avans pentru un articol care nu a fost definit. De exemplu, dacă un cumpărător achiziționează un certificat cadou, vânzătorul nu poate afla în prealabil ce produs va fi achiziționat, în acest caz metoda de plată este indicată ca „avans”;
4. Cod FULL SETTLEMENT (sau 4) - acest semn va fi indicat pe chitanta la vanzare in sensul obisnuit, i.e. în cazul în care cumpărătorul plătește integral și primește imediat toate bunurile sale;
5. Cod DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT (sau 5) - acest tip de indicator al modului de plată poate include situația în care cumpărătorul achiziționează bunuri pe credit, în timp ce achită un avans. Adică, bunurile vor fi achitate parțial, iar suma rămasă va fi emisă sub formă de împrumut;
6. TRANSFER PE CREDIT (sau 6) - aici metoda de plata va fi achizitionarea bunurilor pe credit integral fara avans. În acest caz, bunurile sunt transferate imediat cumpărătorului;
7. PLATA împrumutului (sau 7) - acest semn va fi indicat pe chitanță atunci când cumpărătorul efectuează o plată pentru rambursarea împrumutului. Mai mult, nu contează dacă următoarea plată se face sau plata se face integral.

Aplicarea unei verificări de corecție

După cum s-a menționat mai sus, un control de corecție este creat de casier dacă calculele au fost făcute fără a utiliza o casă de marcat online. De fapt, există trei situații în care astfel de calcule sunt posibile:

1. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat online din cauza unei defecțiuni;
2. Incapacitatea de a utiliza casa de marcat din cauza unei pene de curent;
3. Apariția unor surplusuri sau lipsuri în casa de marcat din cauza neatenției casierului.

În oricare dintre aceste situații, casieria va trebui să genereze un control de corecție. Diferențele față de o verificare obișnuită cu o verificare de corecție sunt destul de semnificative:

1. În primul rând, este imposibil să se indice lista de bunuri care au fost achiziționate pe bonul de corecție. Acest lucru se datorează faptului că în aproape toate situațiile în care este necesară formarea acestui document fiscal, nu există posibilitatea de a stabili ce bunuri anume au fost achiziționate. Ca exemplu, putem lua formarea unui astfel de control atunci când este detectată o lipsă la sfârșitul unui schimb de lucru;

2. În al doilea rând, merită să acordați atenție unor astfel de detalii ca semn de calcul. La generarea unui document fiscal pentru corectare, acest detaliu poate fi de numai două tipuri:

- „sosire” când se detectează surplus;

- „cheltuială” atunci când este detectată o lipsă.

O notă explicativă cu descriere detaliată motivele ajustării. Nota explicativă va fi utilă în cazul unui control fiscal, deoarece Angajații Serviciului Fiscal Federal acordă o atenție deosebită verificărilor de corecție.

Cel mai adesea, verificările de corecție sunt confundate cu verificările de rambursare. O chitanță de rambursare este generată atunci când casieria trebuie să corecteze o operațiune care a fost deja finalizată. Astfel, este posibil să se corecteze situația în care o casieră scoate din greșeală un articol suplimentar. În acest caz, este necesară anularea operațiunii prin generarea unui nou document fiscal cu un atribut de decontare, care va indica „retur de venit”. Cecul trebuie să conțină și suma cecului emis în mod eronat. În plus, este generată o nouă chitanță care indică valoarea corectă a achiziției.

Închidere ture și colectare

Fiecare casier trebuie să învețe regula: nu ar trebui să existe mai mult de douăzeci și patru de ore între rapoartele de deschidere și de închidere a unui schimb.

Cu alte cuvinte, dacă tura de casă de marcat este deschisă la ora 15:00 pe 1 august, aceasta trebuie să fie închisă cel târziu la ora 15:00 pe 2 august. Orele de deschidere si inchidere a turei casei de marcat nu sunt stabilite prin lege. La sfârșitul zilei, casieria generează un raport privind închiderea schimbului de casă (un analog anterior era un raport z), apoi se generează un PKO (comandă de primire în numerar) și totalurile sunt înregistrate în registrul de casă. .

În ceea ce privește colectarea, veniturile trebuie depuse în casa de marcat principală după ce tura de casă este închisă. Atunci când acceptă numerar în casa de marcat principală, angajatul emite un PKO. La sosirea colectorilor li se dă o geantă cu bani, un bilet de însoțire pentru geantă și se formează o casă de marcat cu operațiunea de colectare.

Un exemplu de lucru cu o casă de marcat online

Să ne uităm la cum să lucrezi cu o casă de marcat online folosind exemplul unei zile lucrătoare:

Angajatul s-a familiarizat deja (cu semnătura sa) cu toate documentele interne care reglementează funcționarea echipamentelor de marcat și a studiat instrucțiunile în detaliu;

1. Primul punct la deschiderea zilei de lucru va fi pregătirea locului de muncă, pentru care trebuie să primească cheile de la casa de marcat, „schimbare”, consumabile, de exemplu, o rolă de bandă de chitanță;
2. Generarea unui raport privind începerea unui nou schimb. Documentul, care implicit este transferat în OFD (ca orice document generat la o casă de marcat online), va conține informații despre casa de marcat și angajatul care a deschis tura.

La unele case de marcat puteți deschide o tură prin simpla scanare a codului de bare al produsului. Această metodă de deschidere are un dezavantaj semnificativ - un angajat poate deschide din greșeală o tură în contul altui utilizator (dacă, la închidere, iese cont nu a fost implementat);

1. În continuare, casieria efectuează operațiuni, care includ vânzări, retururi, retragere de rapoarte;
2. Dacă vorbim de un magazin de 24 de ore, după ce a trecut o zi astronomică de la deschiderea unui schimb, acesta ar trebui să fie închis și unul nou să se deschidă imediat. Dacă casieria ignoră necesitatea închiderii după 24 de ore, casa de marcat nu va mai genera încasări de numerar;
3. După încheierea turei, casierul formează un PKO și oficializează transferul de fonduri către casa de marcat principală a întreprinderii (seif). În continuare, cheile casei de marcat sunt predate persoanei responsabile.

La sfârșitul turei, casierul trebuie să verifice totul documentele necesare prin schimbarea casei de marcat, de exemplu, cereri de returnare, note explicative la verificările de corecție, dacă sunt disponibile etc.

Ce nu ar trebui să facă un casier în timp ce lucrează

Având în vedere că lucrul cu o casă de marcat online este asociat cu siguranța articolelor de inventar (inventar) și a echipamentelor, lista persoanelor care pot avea acces în zona casei de marcat este strict limitată.

Casierii i se interzice:

1. Permite persoanelor din afara să acceseze casa de marcat;
2. Părăsiți zona casei de marcat fără prezența angajaților;
3. Părăsiți locul de muncă fără a număra numerarul din casa de marcat. Procedura trebuie să aibă loc în prezența unei persoane înlocuitoare. Informațiile despre suma de numerar din casa de marcat sunt înregistrate în jurnalele ținute pentru înregistrarea fluxurilor de numerar.

După introducerea informațiilor în jurnal, casierul, precum și angajatul care îl înlocuiește, își pun semnăturile sub suma totală. Această regulă trebuie respectată cu strictețe chiar și atunci când casierul este înlocuit de un alt angajat doar pentru câteva minute;

1. Părăsiți zona casei de marcat fără a anunța managerul;
2. Permiteți persoanelor neautorizate să repare echipamentele casei de marcat.

Ai nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Jurnalul casierului-operator este, în esență, un jurnal de înregistrare în care se înscriu informații despre starea ghișeelor ​​casei de marcat și cuantumul veniturilor, indicând modalitatea de plată. Anterior, înainte de introducerea echipamentelor de casă de marcat de nouă generație, jurnalul de bord al casierului-operator era obligatoriu de completat.

Odată cu introducerea unei noi generații de case de marcat, antreprenorii au posibilitatea de a-și scuti angajații de la completarea unei reviste. Cu toate acestea, astăzi nu există un consens asupra necesității.

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor din 04.04.2017 Nr.03-01-15/19821, jurnalul nu este obligatoriu de completat, întrucât datele introduse în acesta sunt prezente în rapoartele transmise de OFD.

Cu toate acestea, conform clauzei 72 din Regulamentul administrativ conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n, reprezentanții serviciului fiscal sunt obligați să certifice jurnalele casierului-operator atunci când apare o astfel de nevoie.

În plus, prezența acestui tip de contabilitate de casă este recomandată la punctul 6 Recomandări metodologice din 18 august 1993.

Pe baza informațiilor indicate mai sus, utilizarea jurnalului unui casier-operator (sub rezerva lucrului cu o casă de marcat online) nu este stabilită prin lege. Cu toate acestea, nici nu interzice ținerea jurnalului de către antreprenori în scopul controlului veniturilor.

Ar trebui să folosesc o carte de numerar și comenzi?

Conform Directivelor Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U, registrul de numerar, precum și ordinele (PKO, RKO) sunt obligatorii pentru întreprinderile în care se efectuează tranzacții cu numerar. Formatul casei de marcat nu contează. Oamenii de afaceri care lucrează cu echipamente de casă de marcat online nu sunt scutiți de utilizarea registrului de casă și a comenzilor.

Cu toate acestea, există o categorie de antreprenori care sunt scutiți de necesitatea menținerii acestor formulare de raportare, acestea incluzând antreprenori individuali. La astfel de întreprinderi, fluxul de numerar este urmărit prin completarea Registrului de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.

Dacă un antreprenor individual lucrează folosind o casă de marcat, datele sunt introduse în Cartea o singură dată la sfârșitul turei cu casa de marcat. În cazul în care la întreprindere nu există echipament de casă de marcat, trebuie introduse informații pentru fiecare fapt de primire sau emitere de bani.

Caracteristici ale utilizării decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar în circulația fondurilor modificabile

PKO, ca și RKO, trebuie să fie completate în cazul emiterii unei modificări de la casieria organizației.

În acest caz, la începutul turei, se creează o casă de marcat care reflectă suma de bani emisă. Baza emiterii va fi indicată ca „Pentru schimb”.

Acțiuni ale casieriei dacă apar probleme în funcționarea casei de marcat online

În timpul schimbului de muncă pot exista diverse situatii, inclusiv cele care interferează cu funcționarea echipamentelor de marcat. Dacă casa de marcat online nu funcționează din anumite motive, cum ar trebui să funcționeze casieria în acest caz?

1. Nu există o rețea de internet

De fapt, absența internetului nu va aduce probleme ca atare. Tranzacțiile, în ciuda închiderii internetului, vor fi înregistrate pe unitatea fiscală. OFD va primi informații după restaurarea rețelei.

Problema cu accesul la Internet trebuie rezolvată în cel mult 30 de zile, în caz contrar casa de marcat online va fi blocată automat;

2. A avut loc o întrerupere a curentului

Situația presupune că este imposibil să se efectueze tranzacții folosind casa de marcat online, prin urmare, dacă magazinul își pierde puterea, vânzările ar trebui oprite. Vânzările ar trebui făcute doar ca ultimă soluție.

Cum poți lucra cu o casă de marcat online în acest caz dacă, de exemplu, bunăstarea unei persoane depinde de vânzarea unui produs? Să presupunem că un trecător se simte rău și are nevoie urgentă de apă. În acest caz, nu ar trebui, referindu-ne la 54-FZ, să închideți ușile magazinului în fața unui cumpărător palid, este mai bine să faceți în continuare o vânzare și, după restabilirea rețelei electrice, să emiteți o verificare de corecție.

3. Banda de chitanță spartă

Pentru a elimina această problemă, casierul trebuie să înlocuiască el însuși banda, dacă aceasta se află în aria sa de responsabilitate.

4. Lipsa conexiunii între computer și casa de marcat online

Dacă apare o astfel de problemă, este necesar să înțelegem cauza acesteia. „Înțelegerea” în acest context înseamnă evaluarea vizuală a situației și încercarea de a găsi cauza defecțiunii.

De exemplu, cauza poate fi un cablu slăbit, caz în care casierul poate corecta singur situația. Dacă la prima vedere problema nu este vizibilă, casierul nu trebuie să-și sufle mânecile și să intre în firele de sârmă, este mai bine să cheme un specialist responsabil pentru starea tehnică a echipamentului.

Notă pentru casierie

Pentru a înțelege cum să lucrezi cu o casă de marcat online și să faci un minim de greșeli în operarea echipamentelor de marcat, casieria poate folosi următorul memento:

1. Citiți regulile de utilizare a casei de marcat online;
2. Înainte de a începe lucrul, citiți întregul acord de răspundere și indicați acordul dumneavoastră cu regulile prin semnarea acestora;
3. În cazul în care disponibilitatea clienților este pusă în discuție, se poate deschide un schimb imediat înainte de vânzare deschiderea unui schimb de casă odată cu deschiderea magazinului;
4. Nu confundați o rambursare cu o verificare a corecțiilor. Rambursările se fac dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a returna bunurile achiziționate anterior. Este necesar un control de corecție dacă vânzarea a fost efectuată cu o sumă incorectă sau fără utilizarea caselor de marcat;
5. Nu lăsați zona de casă nesupravegheată;
6. Este interzisă permiterea terților la casa de marcat;
7. Nu permiteți un interval mai mare de douăzeci și patru de ore între rapoartele privind deschiderea și închiderea unui schimb pentru a evita blocarea casei de marcat;
8. Dacă alimentarea este oprită, opriți vânzările;
9. În cazul în care vânzarea a fost efectuată fără o casă de marcat online, este necesară o verificare de corecție;
10. Operarea casei de marcat nu este permisă în absența unei benzi de chitanță;
11. Chiar și la sfârșitul schimbului, nu ar trebui să lăsați CCP pornit nesupravegheat;
12. Închiderea turei casei de marcat și depunerea numerarului revine în întregime a casieriei;
13. În cazul unei schimbări de tură în cadrul aceleiași ture de casă, este necesară o recalculare a fondurilor cu reconcilierea rezultatelor. La momentul renumărării este necesară prezența atât a părților depunătoare, cât și a celor care primesc. În caz de neconcordanțe, este necesar să se întocmească un proces-verbal și să se ia o notă explicativă din predarea schimbului.

Majoritatea oamenilor de afaceri au trecut deja la „case de marcat inteligente” deja în iulie a acestui an, o astfel de obligație i-a afectat pe acei antreprenori care anterior erau scutiți de aceasta. Vă vom spune cum să lucrați la casă online.

S-a schimbat procedura pentru organizațiile comerciale care utilizează echipamente de casă de marcat (CCT). Legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, care a modificat actuala Lege federală N 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat și a obligat toți oamenii de afaceri să folosească casele de marcat exclusiv cu funcția de a transmite date direct către autoritățile fiscale prin internet. Totodată, tuturor contribuabililor care folosesc case de marcat vechi li se oferă posibilitatea de a le moderniza, iar cei care nu aveau deloc casă de marcat pot cumpăra altele noi.

Cum funcționează casa de marcat online? Cum diferă de tehnologia de generație mai veche și la ce vor acorda mai întâi atenție autoritățile fiscale? Să încercăm să ne dăm seama.

Cum funcționează casa de marcat online

Principala caracteristică a casei de marcat de nouă generație este că nu poate doar să genereze și să imprime cecuri pe hârtie, ci și să creeze documente fiscale electronice. Totodată, datele privind fiecare tranzacție efectuată de casier sunt stocate într-un dispozitiv special de stocare fiscală (FN), și sunt transmise și către organul fiscal prin intermediul operatorului de date fiscale (FDO). Cumpărătorul trebuie să primească în continuare un cec pe hârtie și, dacă dorește, o copie electronică a acestuia la adresa sa de e-mail sau dispozitiv mobil. De fapt, nimic nu se va schimba nici pentru cumpărător în momentul plății, nici pentru casier, deoarece toate procesele au loc foarte rapid și sunt complet automatizate.

Până acum, sistemele de case de marcat în stil vechi imprimau pur și simplu chitanțele de hârtie și le duplicau pe o bandă de control specială, care era stocată împreună cu rapoartele despre activitatea casei de marcat pentru schimb. Funcționarii fiscali nu aveau informații despre funcționarea unui anume magazin până nu au venit acolo pentru a-l inspecta. Prin urmare, respectarea disciplinei de numerar a constat în generarea obligatorie a unei chitanțe pentru fiecare vânzare, livrarea la timp a acestuia către client și închiderea corectă a turei. Acest lucru s-ar putea întâmpla la fiecare câteva săptămâni dacă ar exista o singură persoană care se ocupa de casa de marcat și numărul vânzărilor ar fi mic. Când magazinele au început să folosească noi case online, regulile de funcționare s-au schimbat semnificativ. Acum trebuie să-și închidă tura cel puțin o dată pe zi, dar nu mai trebuie să păstreze deloc casete de control.

Algoritmul acțiunilor casieriei și al funcționării casei de marcat conform noilor reguli arată astfel:

1. Cumpărătorul oferă casieriei un card de plată sau bani pentru plată.
2. Casiera introduce datele de cumpărare în casa de marcat.
3. Casa de marcat online genereaza un cec cu detaliile necesare.
4. Datele tranzacțiilor sunt trimise la depozitul fiscal.
5. Cecul este certificat prin date fiscale.
6. Cecul este procesat de dispozitivul de stocare fiscală.
7. Este tipărită o versiune de hârtie a cecului.
8. Datele tranzacțiilor sunt trimise operatorului de date fiscale (FDO).
9. OFD trimite informații despre primirea cecului către unitatea fiscală.
10. OFD prelucrează informațiile primite și le trimite Serviciului Fiscal Federal.
11. La cererea cumpărătorului, casieria îi trimite un cec electronic e-mail sau dispozitiv mobil.

Schema de funcționare a noii generații CCP

Este important să înțelegeți că atunci când lucrați cu o „casă de marcat inteligentă” trebuie să respectați anumite termene, care anterior nu erau reglementate în mod special. Astfel, la începutul fiecărei zile lucrătoare, casieria este obligată să întocmească un raport privind începerea turei, iar la sfârşitul aceleiaşi zile lucrătoare, să genereze un raport privind închiderea acestuia. Dacă au trecut mai mult de 24 de ore de la începutul turei, programul blochează capacitatea de a genera chitanțe. În plus, dacă internetul dispare brusc, casa de marcat poate funcționa offline pentru o perioadă de timp, salvând datele pe unitatea fiscală. Dacă conexiunea nu este restabilită în acest timp, casa de marcat va fi blocată.

În ceea ce privește impulsul fiscal în sine, acesta are propria viață de serviciu, în funcție de sistemul de impozitare al organizației comerciale sau al antreprenorului individual. În regimurile preferențiale, aceasta este de cel puțin 36 de luni, la combinarea regimurilor - cel puțin 13 luni. Organizațiile comerciale sunt obligate să stocheze FN după sfârșitul duratei de viață, timp de 5 ani.

Lucrul cu casele de marcat online și procedura de modernizare a acestora

După cum se poate observa din cele de mai sus, principala diferență între echipamentele de generație veche și cea nouă este impulsul fiscal. În esență, acesta este un bloc separat care are propriul său număr unic și durata de viață. Stochează și transmite toate informațiile de vânzare pentru o anumită perioadă de timp. impulsul fiscal în sine este hard disk, pe care organizația trebuie să o păstreze în locul benzii de control desființate. Este de remarcat faptul că autoritățile fiscale mențin un registru separat al FN, iar utilizarea unui dispozitiv care nu se află în acest registru se pedepsește cu amendă.

În plus, echipamentele de nouă generație trebuie să se poată conecta la Internet pentru aceasta trebuie să existe 2 tipuri de intrări speciale: cu fir și fără fir. Pe baza principiilor de funcționare, întregul sistem de casă de marcat poate fi comparat cu un computer. Prin urmare, doar acele case de marcat care pot fi conectate la Internet și la o unitate fiscală pot fi actualizate la online. De regulă, majoritatea modele moderne echipamentul de casa de marcat permite acest lucru. Modernizarea va costa cu un ordin de mărime mai ieftin decât achiziționarea unui dispozitiv nou. Deci, în medie, o „upgrade” a unei case de marcat va costa până la 6-7 mii de ruble, iar cumpărarea uneia noi va costa 20-30 mii de ruble. Rol important Software-ul instalat pe CCP joacă un rol în acest sens.

Este important să rețineți că puteți chiar să lucrați la o nouă casă de marcat numai după ce aceasta a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei și a fost încheiat un acord cu OFD. Apropo, acest serviciu nu este gratuit pentru întreprinderi, serviciile operatorului vor costa aproximativ 3 mii de ruble pe an. Legiuitorii au o serie de cerințe pentru astfel de OFD. În special, pentru a încheia un contract, operatorul trebuie:

• obține o opinie de specialitate cu privire la posibilitatea asigurării prelucrării stabile și neîntrerupte a unor volume mari de informații, cu transmiterea ulterioară a acestora;
• asigura confidentialitatea si siguranta datelor primite de la casa de marcat;
• au o licență de la Roskomnadzor, FSTEC și Serviciul Federal de Taxe pentru a furniza servicii de comunicații telematice.

Doar dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, o organizație poate fi inclusă în registrul OFD postat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Începând cu 5 iulie 2019, există 18 operatori în acest registru. Puteți încheia un acord de schimb de date cu oricare dintre aceștia.

Casa de marcat online este un dispozitiv care dispune de un dispozitiv de stocare fiscală cu ajutorul căruia datele despre o tranzacție efectuată la casierie sunt transmise prin internet către operatorul de date fiscale, care ulterior redirecționează către organul fiscal informațiile primite.

În conformitate cu modificările aduse Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, majoritatea antreprenorilor sunt obligați să treacă la utilizarea noului sistem de casă de marcat din iulie 2017.

O casa de marcat online este o casa de marcat care are incorporata in corp o unitate fiscala, cu ajutorul careia datele privind tranzactiile efectuate la casa de marcat sunt transmise prin internet catre operatorul de date fiscale (denumit in continuare FDO).

Să ducem la îndeplinire analiză comparativă principalele diferențe dintre casa de marcat online și aparatele vechi

Casa de marcat online (după modificările aduse Legii nr. 54-FZ	Casă de marcat obișnuită (înainte de modificarea Legii nr. 54-FZ)
conexiune la internet
Neapărat	Nu este necesar
Încheierea unui acord cu OFD
Neapărat		Nu este necesar
Stocarea datelor
Informațiile despre tranzacțiile finalizate sunt transferate către unitatea fiscală	Datele de vânzări au fost stocate pe EKLZ
Transferul datelor către autoritatea de control
Datele privind tranzacțiile efectuate prin OFD sunt transmise autorității fiscale online	Datele sunt stocate pe EKLZ și autoritatea fiscală le-a putut accesa numai după ce informațiile au fost eliminate de pe bandă de către specialiștii centrului întreţinere
Chitanță de numerar
conține 24 de detalii necesare	Chitanța de numerar conținea 7 detalii obligatorii. Anterior nu era nevoie să se indice pe cec sistemul de impozitare, locul de verificare a cecului, numărul de depozit fiscal etc.
Format de chitanță în numerar
Chitanța poate fi nu numai tipărită pe hârtie, ci și trimisă cumpărătorului electronic prin telefon sau e-mail	Cecul a putut fi tipărit doar pe hârtie
Inregistrare casa de marcat
KKM online poate fi înregistrat de la distanță prin cont personal IP sau persoană juridică pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe sau folosind OFD	KKM a putut fi înregistrat doar printr-o vizită personală la organul fiscal
Centru de service
Nu este necesar	Neapărat
Prezența unei holograme pe corpul KKM
Nu este necesar	Desigur, absența lui ar duce la o amendă.