Alegerea obiectivelor Pentru ca obiectivele să fie implementate, ele trebuie să fie mai mult decât doar planificate. Există condiție importantă– scopul trebuie să se refere la tine personal. Ar trebui să-l experimentezi cu bucurie. Scopul ar trebui să te energizeze. Pentru a te face să vrei să faci ceva pentru ea

Conceptul de obiective Zi fierbinte de vară. Ne-am așezat cu Nașul într-una dintre cafenelele din Kiev. Ți-am spus că vreau să-mi realizez ideea – să fac un film. Și a ascultat cu atenție „Katya, încă nu înțeleg”. Spune-mi, de ce ai nevoie de un film – vreau doar – înainte de a te arunca în piscină?

Săptămâna aceasta vom avea nevoie de un calendar, de obiectivele noastre și de gânduri pozitive!

După ce criterii vom înțelege că scopul a fost atins?

Pentru toate obiectivele, trebuie neapărat să avem indicatori cantitativi sau calitativi ai „cum voi ști că scopul a fost atins”. Indiferent dacă este un obiectiv pentru an, lună sau săptămână.

Veți găsi mai multe informații despre stabilirea obiectivelor în articol

În ce altceva pot fi măsurate obiectivele?

suma de bani, întâlniri, apeluri, flotări, kilograme - acest lucru este clar pentru toată lumea.

Ce se întâmplă dacă scopul este de a dezvolta o trăsătură de caracter?

Utilizați criterii de indicator zilnic. Aceste. evaluezi în fiecare zi și îți dai un rating în funcție de rezultat (poți folosi un sistem de 5 puncte). Determinați numărul de puncte pentru săptămâna în care obiectivul va fi numărat ca îndeplinit.

Dar, în același timp, să nu uităm. Ce preț ești dispus să plătești pentru a-l atinge?

Ce trebuie să facem pentru a obține rezultate?

Acum, ceea ce trebuie să faceți este să încercați să bifați sarcinile finalizate din obiectivele dvs. pe măsură ce le finalizați.

Scopul săptămânii trebuie atins într-o săptămână!

Obiectivele lunii și ale anului ar trebui atinse automat prin atingerea obiectivelor săptămânii.

Lăsați-vă puțin timp pentru odihnă și planificare - îndepliniți toate „sarcinile intrinseci” în timpul zilelor de lucru. Sub nicio formă nu-i lăsați sâmbătă-duminică.

Asigurați-vă că vă împărtășiți obiectivele pentru săptămână cu partenerul dvs. de supraveghere, cu care ați convenit să vă răspundeți reciproc. Obțineți feedback similar de la supervizorul dvs. - nu-l lăsați să se relaxeze!

Și amintiți-vă:

• Faptul că ți-ai planificat obiectivele este deja un indicator că ești radical diferit de majoritatea oamenilor.
• Toate obstacolele tale sunt doar în capul tău - le găsești singur.
• Dacă ai chef să renunți, amintește-ți de ce ai rezistat înainte.
• Dacă capul tău a generat un fel de obiectiv, atunci te poți descurca.
• O poți face!
• Acum nu numai că o poți face, dar știi că poți!

Încă un an a început. Dărâmăm calendarele vechi și agățăm altele noi. Încălcăm termene vechi și stabilim altele noi)) În general. V-ați întrebat vreodată de ce o lună are 31 de zile și alta 28 și cum ar fi convenabil să refaceți calendarul astfel încât să acoperiți toată munca dintr-o singură privire și pe o singură foaie? Dacă da, iată un articol excelent al autorului, bloggerului și antreprenorului John W. Richardson.

Urăsc calendarul anual standard. Începe cu o zi cu număr impar și este împărțit în luni de lungimi diferite. Fiecare an este diferit și dificil de împărțit în părți pe care le folosim în planificare. Apoi adăugați an bisect, și totul este cu adevărat greu de obținut. De exemplu, iată un calendar standard pentru 2015

Rețineți că începe joi, care este sărbătoare și vă oferă efectiv o zi lucrătoare la începutul anului. Dacă împărțiți 52 de săptămâni în sferturi, obțineți 13, un număr prim. Încercați să-l împărțiți în întregime. Asta deja îmi dă bătăi de cap. De asemenea, puteți observa că fiecare lună are un număr impar de săptămâni (4,2, 4,5 etc.).

Când plănuiesc, îmi place uniformitatea. Înțeleg că lumea folosește un calendar de bază cu diferite sărbători în funcție de țară, dar am nevoie de ceva care să aibă sens pentru mine. În calitate de antreprenor online, lucrez în principal de acasă și creez postări și interacționez cu ceilalți atunci când lucrează, de obicei de luni până vineri. Am încercat multe soluții, dar cele mai multe s-au dovedit a fi prea complexe pentru a funcționa. Personal, îmi place să mă uit la calendar și să știu unde mă aflu fără să folosesc formule nebunești.

După multe ore de cercetare și planificare, am creat un sistem de planificare a vieții care folosește doar trei numere de bază...

5 — 10 – 50

De asemenea, planul în sine constă din trei părți principale:

1. Planificarea prioritară pe termen lung

1. Planificarea destinației pe 5 linii
2. Program de master de 10 ani
3. Moștenire de 50 de ani

2. Stabilirea priorităților realiste

1. Săptămâna de 5 zile (10 ore pe zi, 50 ore pe săptămână)
2. 2. Obiective de 10 săptămâni
3. 3. 50 de săptămâni an

3. Plan zilnic actiuni

1. 5 minute: fă-o acum
2. 10 minute: luarea de măsuri
3. 50 de minute: prioritate orară

Pentru această postare, vreau să mă uit la un an de 50 de săptămâni. Pentru a-l crea, pur și simplu am luat un calendar standard și am început să număr din prima săptămână completă. Pentru 2015, o astfel de săptămână începe duminică, 4 ianuarie. Pur și simplu am numărat toate săptămânile după ea în ordine. Se încheie la jumătatea lunii decembrie, ținând cont de vacanțele din ultimele două săptămâni de la sfârșitul anului. Iată cum arată un astfel de calendar:

Am împărțit fiecare săptămână într-o zi de planificare (duminică), cinci zile de lucru (de luni până vineri) și o zi de odihnă (sâmbătă). Practic, am modelat acest calendar în jurul săptămânii de lucru standard pe care o folosesc majoritatea organizațiilor. Am indicat pur și simplu prima zi a începutului fiecărei săptămâni, precum și luna căreia îi corespunde această dată. Acum am 50 de săptămâni, pe care le pot împărți cu ușurință în bucăți de cinci sau zece săptămâni de care am nevoie.

Din experiența mea, zece săptămâni este durata ideală pentru majoritatea scopurilor. Poți să slăbești cu ușurință 20 de lire sterline, să scrii o carte, să te antrenezi pentru un maraton de 5K, să termini majoritatea proiectelor și, în general, să ai o perioadă de timp ușor divizibilă și semnificativă.

În săptămâna mea de lucru de cinci zile, lucrez 10 ore. Asta îmi oferă 50 de ore pe săptămână. De fapt, atât timp petrec majoritatea oamenilor departe de casă (8 ore pe zi, o oră la prânz și două ore și jumătate de navetă și, din moment ce lucrez de acasă, pot lucra de obicei 10 ore pe zi). .

Baza sistemului este prioritățile oră de 50 de minute. În acest timp, vă concentrați pe un singur obiectiv, finalizați o sarcină care este o prioritate pentru acea oră și apoi faceți o pauză de zece minute. Doar setați un cronometru pentru cincizeci de minute, opriți toate distragerile și treceți la treabă. Repetați după cum este necesar pe parcursul zilei (de obicei reușesc să lucrez productiv trei sau patru din aceste ore în timpul zilei de lucru). În plus, cincizeci de minute pot fi împărțite cu ușurință în bucăți de 5 și 10 minute (și acestea sunt deja marcate pe ceas) pentru sarcini mai ușoare. Acest sistem mi-a revoluționat munca. După implementarea priorităților cu o singură sarcină finalizate în bucăți de 50 de minute, productivitatea mea a crescut foarte mult.

Acum, să ne uităm la matematica simplă a acestui sistem:

5 zile x 10 ore pe zi = 50 ore

50 de ore saptamana de lucru x 10 săptămâni = 500 ore

5 perioade de zece săptămâni pe an = 2500 de ore pe an

Acum puteți vedea cât de ușor este să vă planificați proiectele. Pentru cele mai scurte, puteți folosi segmente de 5 săptămâni sau puteți împărți anul în orice alt mod convenabil pentru dvs.

Iată încă una misto lucru: Dacă vreau să fac o pauză de o săptămână în timpul anului, pur și simplu schimb datele de început ale săptămânii în prima coloană a calendarului și adaug încă o săptămână la sfârșitul anului. Din păcate, lumea reală nu se organizează atât de ușor și este întreruptă periodic sărbători, precum și termenele și etapele aranjate pe baza calendarului tradițional. Desigur, ca antreprenor, am un program mai flexibil decât majoritatea oamenilor, dar pentru planificarea generală, o abordare ca aceasta vă va ajuta să vă dați seama de anul.

Iată o copie PDF a calendarului de 50 de săptămâni. Datele de început ale săptămânii sunt listate în prima celulă:

În postările viitoare, vă voi arăta cât de bine funcționează acest sistem, dar deocamdată vă puteți juca cu datele pe care le aveți. Cu 50 de săptămâni în anul dvs., vă puteți împărți cu ușurință proiectele, vă puteți stabili obiective, puteți decide care săptămâni vor fi zile de vacanță și vă puteți da seama cu ușurință de câte ore veți avea nevoie pentru a finaliza un anumit loc de muncă.

P.P.S. Dacă cineva are nevoie de o versiune adaptată și tradusă a calendarului, ți-o trimit!

În acest articol vom arunca o privire mai atentă asupra calendarului pentru planificarea sarcinilor ca metodă de planificare cu succes. Există multe în diverse moduri managementul timpului și precum și tehnici de planificare, dintre care cel mai simplu și mai convenabil este calendarul pentru planificarea lucrurilor. Prin utilizarea această metodă puteți oricând să vă scrieți planurile, sarcinile și să vedeți ce trebuie făcut mai întâi.

Planificator de calendar ca metodă de gestionare a timpului

Managementul timpului– capacitatea de a-ți gestiona corect timpul. După ce stăpânești abilitățile de planificare cu succes, vei îndeplini întotdeauna sarcinile importante la timp, nu te vei grăbi niciodată acasă sau la serviciu.

Important de știut! Scăderea vederii duce la orbire!

Pentru a corecta și a restabili vederea fără intervenție chirurgicală, cititorii noștri folosesc OPTIVISION ISRAELIAN - cel mai bun remediu pentru ochii tăi pentru doar 99 de ruble!
După ce l-am revizuit cu atenție, am decis să vi-l oferim atenției...

Fiecare om planifică din timp lucrurile pe care dorește să le realizeze într-o anumită perioadă de timp. Pentru ca planificarea să fie eficientă, trebuie să vă puteți aloca timpul corect. Este managementul timpului care ajută la îndeplinirea sarcinilor corect și la timp, ceea ce contribuie la obținerea cu succes a rezultatelor. Timpul alocat clar ajută la finalizarea lucrărilor de orice complexitate în mod eficient și rapid. Nu-ți fie teamă să-ți dezvolți abilitățile și abilitățile pentru a-ți atinge obiectivele, doar tu te poți ajuta cu asta.

În zilele noastre sunt multe diverse metode managementul timpului: lista de sarcini, distribuția timpului folosind matricea Eisenhower, planificarea sarcinilor în funcție de importanța acestora. Oamenii de știință din domeniul managementului timpului susțin că dintre toate metodele, cea mai simplă, mai convenabilă și populară în timpul nostru este un calendar pentru planificarea lucrurilor.

ÎN lumea modernă Odată cu dezvoltarea tehnologiei, programele de planificare sunt disponibile peste tot și pentru toată lumea. De asemenea, puteți crea singur un calendar de planificare într-un caiet sau blocnotes obișnuit. Ce calendar să alegi depinde în totalitate de dorințele și capacitățile tale. Cel mai important lucru este că este întotdeauna la îndemână pentru note și note importante. Planificarea zilnică sau săptămânală, conform oamenilor de știință, este cea mai mare metoda eficienta atingerea scopurilor.

„Ai grijă de timp: este țesătura din care este făcută viața.”

S. Richardson

Timpul este prea prețios pentru a fi pierdut cu lucruri inutile. Acesta este motivul pentru care oamenii de știință au cercetat elementele de bază ale managementului timpului de mulți ani pentru a economisi timp. Un calendar pentru planificarea sarcinilor este într-un mod eficient folosește timpul îndreptându-ți energia în direcția corectă.

Cunoscut om de afaceri și cercetător în domeniul managementului timpului, Kevin Cruz, care a scris multe cărți în acest domeniu, sfătuiește întotdeauna și oriunde să porți cu tine un blocnotes și un stilou, astfel încât momentul potrivit să nu pierzi gândul, ci să-l repar și să acționezi pentru a-l implementa. În opinia sa, un succes mai mare în afaceri poate fi obținut cu planificarea zilnică sau săptămânală. În acest caz, o persoană are planuri specifice pentru o zi sau săptămâna, și nu o listă uriașă de lucruri de făcut timp de șase luni, ceea ce doar încurcă și distrage atenția persoanei.

Instrumente eficiente de planificare

După cum am menționat deja, puteți crea un calendar pentru planificarea lucrurilor fie într-un notebook, fie pe telefon, tabletă sau laptop. Astfel, putem evidenția cele mai populare instrumente pentru proiectarea de succes a sarcinilor.

1. Jurnal. Aici puteți folosi un blocnotes sau un caiet, după cum doriți. Într-un caiet, puteți face două coloane: într-una puteți nota lucruri importante de făcut, în cealaltă - gânduri și idei valoroase pentru implementarea planurilor.
2. Telefon mobil, fără de care acum este pur și simplu imposibil să ne imaginăm viața modernă. Folosind calendarul și notele telefonului, puteți seta un memento pentru o întâlnire importantă sau o problemă urgentă. De asemenea, puteți scrie note pe telefon care vor fi mereu la îndemână. Singurul dezavantaj al telefonului este capacitatea de a se descărca, iar dacă nu aveți posibilitatea de a-l încărca, atunci calendarul dvs. va fi temporar indisponibil, ceea ce poate să nu fie foarte convenabil.
3. Computer, laptop, tabletă. Aceste instrumente de scriere a sarcinilor sunt esențiale pentru persoanele care lucrează constant la un computer. În orice moment în timpul lucrului lor, ei pot crea note pentru ziua sau pentru săptămână, pot vizualiza, modifica și șterge ceea ce a fost deja făcut.

Puteți alege cel mai mult mod convenabil structurarea sarcinilor care vor fi convenabile și accesibile în orice moment. Există, de asemenea, câteva opțiuni de bază pentru proiectarea și executarea eficientă a ideilor care vă vor ajuta să realizați mai multe pe parcursul zilei.

1. Lucrați în mod constant la listele de sarcini zilnice. În fiecare seară fă-ți planuri pentru ziua următoare, adaptează-le dimineața și acționează. După ce ați notat lucrurile importante, veți ști ce trebuie făcut fără greș și ce poate aștepta.
2. Încercați să profitați la maximum de fiecare minut din timpul dvs. Chiar și în timp liberÎncercați să faceți ceva util, de exemplu, citiți cartea preferată. Asta nu înseamnă că nu trebuie să te odihnești deloc, ci doar să poți alege dintre toate activitățile tale preferate pe cele mai utile pentru tine.
3. Învață să faci planuri reale. Motivul „subrealizărilor” constante poate fi acela că o persoană preia multe, proiectează ceva ce nu poate face fizic într-o singură zi. După ce a făcut o grămadă de planuri pentru o zi, o persoană începe să intre în panică, nu are timp să facă nimic, corpul său este epuizat fizic și psihologic și renunță.

Pentru a avea mereu timp pentru tot, trebuie să respectați regulile de bază ale designului de succes, care vă vor ajuta să vă organizați și să evidențiați ceea ce este valoros și important în acest moment.

1. Ai timp suficient dacă prioritizezi corect. Prin evidențierea celor mai semnificative obiective, veți economisi timp și veți putea obține rezultate în intervalul de timp dorit.
2. Zilele calendaristice pentru planificarea sarcinilor sunt completate cât mai curând posibil pentru a nu pierde gândurile și ideile importante. De aceea programele de planificare ar trebui să fie întotdeauna la îndemână.
3. Dacă te descurci grozav astăzi, încearcă să faci mai mult, pentru că mâine s-ar putea să nu ai chef sau putere să faci o muncă similară. În timp ce aveți entuziasm, munciți, dar dacă nu aveți dorință, este mai bine să amânați sarcinile importante decât să le faceți prin forță.
4. Stabiliți-vă un program de lucru regulat și respectați-l.
5. Dacă îți este greu să începi ceva, încearcă lucruri mici, acest lucru vă va ajuta să vă pregătiți de muncă .
6. Împărțiți-vă obiectivele în funcție de importanța lor în acest moment.
7. Încercați întotdeauna să programați întâlniri importante dimineața.
8. Dacă aveți o treabă mare de făcut, asigurați-vă că o împărțiți în altele mai mici. sarcini simple , astfel vei obține rezultate mai ușor și mai rapid.
9. Nu există două sarcini la fel de importante, există întotdeauna una cu prioritate mai mare. Este important să nu vă confundați; încercați să vă exprimați gândurile în mod clar și înțeles.
10. Încearcă să evidențiezi un lucru cel mai important în fiecare zi, care necesită mai mult timp și efort.. Îl puteți împărți în părți pe parcursul zilei.
11. Nu te gândi la sarcinile de ieri, fă ceea ce ai planificat pentru azi și mâine.
12. Întotdeauna și oriunde scrieți-vă gândurile și ideile. Amintiți-vă această regulă. După ce ai notat ceea ce ai planificat, vei fi deja cu un pas mai aproape de rezultat. Scrieți pentru dvs. și vă veți seta creierul să o facă.
13. Învață să filtrezi corect informațiile. Este important să poți filtra informațiile necesare care sunt cu adevărat importante pentru tine. Eliminați imediat tot ce nu este necesar din planurile voastre, astfel încât lucrurile inutile să nu interfereze cu dvs. sau să ocupe timp prețios.
14. Limitează-ți timpul social media, verifica e-mail . Setează o oră specifică pentru verificarea e-mailurilor și limitează-ți strict timpul pe rețelele sociale, cum ar fi setarea unei alarme pentru 15 minute, astfel încât să te poți opri la timp. Amintiți-vă că pierderea timpului oprește progresul în sarcinile semnificative.
15. Învață să spui nu lucrurilor și chiar oamenilor care îți distrag atenția. Amintiți-vă întotdeauna că rezultatul depinde de performanța dvs., iar faptul că sunteți distras de fleacuri sau îndepliniți cerințele altor oameni vă oprește munca. La început este greu să înveți să refuzi, dar mai târziu vei vedea că te simți mult mai confortabil dacă acționezi strict conform planului și nu promiți nimic nimănui.
    Regulile pe care le-am descris nu sunt deloc complicate și de înțeles. Aderând la acestea, veți putea să țineți pasul cu totul, să planificați corect și să folosiți bine calendarul pentru a planifica lucrurile.

Condiții de bază pentru autoorganizare

Programele de planificare vă vor ajuta cu siguranță să vă structurați gândurile și acțiunile și să realizați cel mai bun rezultat, dar calendarul în sine nu este suficient pentru asta. Trebuie să fii capabil să te autoorganizezi pentru a lucra; autodisciplina este o componentă importantă a managementului de succes al timpului.

Pentru a structura eficient notele în planificatorul dvs. în fiecare zi, trebuie să respectați anumite condiții de auto-organizare, și anume:

• ordine constantă pe desktop, unde ar trebui să existe doar tot ce este necesar pentru muncă și nimic de prisos;
  confort acasă, curățenie. Este mult mai plăcut să lucrezi într-un mediu curat și ordonat, mai ales dacă lucrezi mai ales acasă. Toate lucrurile și obiectele ar trebui să fie la locul lor, astfel încât la momentul potrivit să poată fi luate după cum este nevoie, și nu căutate într-o grămadă de lucruri inutile, pierzând timp prețios;
• Cand achizitionezi un caiet pentru note, alege-l pe cel care iti aduce placere estetica, apoi, de fiecare dată când îl deschideți, veți avea deja o dispoziție bună pentru muncă;
• învață să te trezești devreme, dar în același timp să dormi suficient, de exemplu. mergi la culcare la timp. Chiar dacă ai o zi liberă, acesta nu este un motiv să dormi până la prânz, nu-ți reconstrui corpul, obișnuiește-l cu o rutină;
• încercați să mențineți o dietă normală și să vă odihniți. Forța fizică Corpul, la fel ca și cei psihologici, are capacitatea de a fi epuizat, așa că corpul trebuie să fie în mod constant umplut cu energie. Dacă iei prânzul la program, atunci nu-l ignora nici măcar în favoarea faptului potrivit, reumple-ți întotdeauna resursele corpului. Să te relaxezi, fă ceea ce îți place, un hobby care te va umple de forță și bună dispoziție.
  Auto-organizarea ta începe dimineața, învață să te trezești cu o oră mai devreme pentru a avea timp să-ți faci procedurile de dimineață, fă-ți timp pentru tine dimineața, asta te va umple de energie pentru întreaga zi. Amintiți-vă că întreaga ta dispoziție și pozitivitatea pentru întreaga zi depind de starea ta de dimineață. Organizează-te corect și obiectivele tale vor fi atinse în viitorul apropiat.

După cum am menționat deja, calendarul pentru planificarea lucrurilor este cel mai eficient în procesul de proiectare. Acum să vedem de ce.

Un planificator pentru o zi sau, în cazuri extreme, pentru o săptămână vă ajută să identificați rapid obiectivele prioritare pentru dvs., nu veți avea niciodată o grămadă de obiective inutile scrise timp de un an sau șase luni care vă provoacă mizerie în cap când lucrați; . Puteți împărți ziua în caiet în blocuri specifice de 15-30 de minute. Ți se va părea dificil imediat, dar după ce ai terminat lucrul la program timp de câteva zile, vei vedea cum poți să faci totul la timp. Cu astfel de planuri, le vei putea implementa în proporție de 95%. Această cifră a fost studiată de oamenii de știință în practică.

Încercați întotdeauna să faceți ceea ce plănuiți, scris în jurnal. Dacă vă confruntați cu forță majoră, reprogramați sarcinile importante, dar nu anulați implementarea acestora. Așezați sarcinile cu cea mai mare prioritate orele dimineții, deoarece această perioadă este considerată cea mai productivă.

Kevin Cruz, în cartea sa dedicată secretelor planificării de succes, scrie că totul cunoscut lumii oameni de succes Ei folosesc constant mai degrabă un jurnal decât o listă de lucruri de făcut pentru perioade lungi de timp, deoarece 50% din planurile unor astfel de liste pur și simplu nu sunt îndeplinite. Este mult mai eficient să notezi sarcinile pentru ziua respectivă și să le monitorizezi implementarea.

Când vă programați ziua, încercați să aproximați timpul pe care îl veți petrece pentru fiecare sarcină. Acest lucru vă va ajuta să respectați cu strictețe programul și să fiți întotdeauna la timp în orice. Dacă nu limitați timpul pentru anumite sarcini, atunci execuția sarcinii poate dura toată ziua. Un program clar este cheia succesului tău.

Te-ai întrebat vreodată de ce mulți au succes oameni celebri mergi mereu cu caietul? Tocmai pentru că să ai mereu la îndemână gânduri importante și chestiuni urgente. Ar părea un detaliu atât de mic, dar este de fapt cel mai important pe calea spre atingerea obiectivelor tale. Nu-ți pierde timpul, încearcă doar să-ți creezi un calendar pentru a planifica lucrurile și vei fi plăcut surprins rezultatele muncii tale.