Planifică-ți viața pentru anul. Planificarea vieții: exemple și sfaturi practice

Să aruncăm o privire plan pe 5 ani, care este diferită de listele de sarcini pe care le-ați creat anterior pentru a forma planuri pe termen scurt, mediu și lung. Acest plan diferă de celelalte prin faptul că necesită o concentrare mai mare în a decide ce trebuie sau nu trebuie să faci pentru a-ți aduce planurile la viață. Un plan care listează sarcini specifice va acționa ca un băț de măsurare care va controla schimbările necesare în viața ta, astfel încât să poți construi viitorul pe care ți-l dorești. Acum trebuie să-ți folosești imaginația și să pictezi o imagine a vieții pe care ți-o dorești pentru tine în cinci ani. Mergeți la cinematograful virtual și urmăriți-vă un film în care sunteți în rolul principal. Deci cum arăți acum? Unde ești? Ce porţi? ce faci? Unde și pentru cine lucrezi? Cine e lângă tine? Cum te simti? Ce fel de casă și mașină aveți? Încearcă să elaborezi toată această imagine cât mai detaliată, astfel încât să poți simți plăcerea vieții tale viitoare.

Acum descrie tot ce ai văzut la timpul prezent, ca și cum tot ceea ce ți-ai imaginat în imaginația ta s-ar fi întâmplat deja. Ceva de genul acesta: „Au trecut cinci ani și eu... și eu am...”

Întrebați-vă ce anume trebuie să faceți pentru ca planul să devină realitate? Cum dobândești abilitățile necesare pentru a face acest lucru? La ce nu ar trebui să renunți pentru a-ți realiza viitorul imaginat? Și notează succesiunea de acțiuni care îți apar, adăugând la ele toți pașii noi care vor apărea în creierul tău.

Odată ce ai un plan pentru activitățile necesare pentru a crea viitorul pe care ți-l dorești, poți adăuga informații din lista de sarcini care să servească drept bază pentru planul tău de viață. Și amintiți-vă că se ține cont de absolut totul, iar dacă în viitorul dvs. virtual v-ați văzut într-o formă grozavă, zvelt și, să zicem, elocvent, atunci acum trebuie să vă controlați dieta. Și nu amânați treburile pentru mai târziu și angajați-vă în auto-dezvoltare atât în ​​sfera fizică, cât și în sfera intelectuală.

Cum va arăta al nostru? plan pe 5 ani? Îl facem ca un angajament:

Plan de realizare a vieții pe cinci ani:

Au trecut cinci ani și eu...

Pentru a face viitorul o realitate, eu...

Pentru a face posibil un astfel de viitor, voi evita...

Accept toate responsabilitățile pentru implementarea acestui plan.

Data. Semnătura.

Poziționați acest lucru plan de viață pe 5 ani astfel încât să fie întotdeauna în fața ochilor tăi și notează-ți în jurnal la fiecare treizeci de zile pentru a monitoriza implementarea acestuia. Pe măsură ce revizuiți, faceți modificări specifice și notați progresul. Această acțiune vă va ajuta să vă concentrați și să vă direcționați eforturile către definirea unor obiective noi, mai profunde, ori de câte ori sunteți suficient de aproape de a îndeplini orice obiectiv curent, ghidându-vă spre deciziile corecte.

Copyright © 2013 Byankin Alexey

Pentru început, iată o observație a unui om de știință:

Este grozav să fii mândru că provin dintr-o familie muncitoare. Sau dintr-o familie de funcționari de birou - aceiași muncitori, dar nu lucrează cu mașini. Dar într-o familie de muncitori există anumite modele comportamentale (modeluri, tipare de comportament care sunt urmate). Iar una dintre cele mai importante este că lucrătorilor le lipsesc abilitățile de planificare pe termen lung. Și într-adevăr - ce și de ce ar trebui să planifice pe termen lung?

Dar dacă proveniți dintr-o familie care a avut anumite proprietăți și un fel de educație de cel puțin câteva generații, atunci înțelegeți deja că trebuie să vă puteți planifica viața cu cel puțin 15 ani în avans. Și cu această abordare, astfel de oameni sunt garantați să se regăsească, dacă nu în vârful scării sociale, atunci cu siguranță în mijlocul său solid.

Timpul este cea mai valoroasă resursă pe care o avem. Pe ce o cheltuim determină conținutul vieții noastre. Dar, din anumite motive, de multe ori lăsăm cele mai importante lucruri pentru mai târziu.

O vorbă veche, dar foarte adevărată: cel mai valoros lucru pe care îl poți oferi cuiva este timpul tău. Dăruiești ceva ce nu poți primi niciodată înapoi.

Diferite moduri de planificare și gestionare a timpului din viața noastră se numesc managementul timpului. Să vedem ce și cum aici.

3 abordări ale vieții

Vrei rezultate, atingerea obiectivelor tale sau realizarea viselor tale? Există 3 abordări ale modului în care o persoană acționează.

Prima abordare este robotică

Aceasta este o abordare pentru cei care trăiesc cu fluxul, care sunt prea leneși pentru a-și formula propriile obiective, a trăi și a-și construi viața. Formulându-ți propriile obiective, eviți să devii robot.

Un robot este o creatură care îndeplinește ordinele altora. Acesta este momentul în care realizezi scopurile, dorințele, intențiile altor oameni. Nu-ți trăiești propria viață, ci doar împlinești voința altcuiva.

Sunt oameni cărora le place să trăiască așa. Ei bine, să fie plăcut și plăcut, au dreptul la o astfel de viață.

A doua abordare este să o luați și să o faceți

Această metodă este simplu de implementat, dar pentru ca ea să funcționeze, va trebui să depui mult efort - financiar, fizic, emoțional. Și această metodă necesită mult timp. Se numește „ia și fă-o”.

Așa procedează majoritatea oamenilor. Funcționează foarte mult, dar practic nu există niciun rezultat. Cursa obositoare a unei „veverițe într-o roată” care nu se termină niciodată și nu duce nicăieri. Și ce efort „eroic” este nevoie pentru a atinge obiective chiar și simple.

A treia abordare este planul mai întâi, acțiunea mai târziu.

Această metodă vă va cere să vă gândiți la procesul de atingere a obiectivului dvs. Aceasta este o modalitate de a găsi soluția optimă și calea cea mai scurtă. Îl poți numi „primul plan, apoi acțiune”. Această metodă este disponibilă pentru toată lumea, dar doar câțiva o folosesc și obțin succes.

Ați văzut vreodată o casă construită fără desene detaliate? Nu. Pentru că din desen puteți calcula nu numai structura casei, ci și cantitatea de materiale necesare, echipamente, oameni, finanțe, documente și timp. Cu alte cuvinte, atunci când începem să „construim o casă” fără să ne imaginăm cum va fi, riscăm să cheltuim mai mult decât obținem până la urmă.

Prin urmare, mai întâi „planul” obiectivului și planul de „construcție”, și abia apoi „construcția” în sine.

Planificarea poate fi definită ca întocmirea unui traseu pentru a trece dintr-un punct, stat, în altul. Este ca și cum ai crea un plan după care se va construi o casă.

Obiectivele tale

Primul lucru pe care trebuie să-l faci în viață este să-ți stabilești propriile obiective.

Dacă o persoană nu are propriile sale obiective, el lucrează pentru a le implementa pe ale altcuiva.

Un scop este ceea ce o persoană dorește să obțină, spre ce să depună eforturi.

Când o persoană se uită înapoi la ultimele șase luni, își dă adesea seama că nu a realizat nimic important, dar în același timp a fost ocupat tot timpul. Acest lucru se datorează faptului că oamenii nu își creează propriile obiective și nici nu le amintesc.

Toată viața poate fi împărțită în mai multe sfere și zone. Și mai întâi trebuie să te uiți la ce vrei exact de la viață în domenii cheie.

Acestea sunt zonele:

1. sănătatea și starea ta fizică. A ta corpul fizic- aceasta este o mașină care necesită îngrijire
2. Dezvoltare personală - hobby-urile tale, interesele tale, ceea ce vrei să înveți
3. familie, relații
4. sarcinile de afaceri, munca, cariera ta
5. spiritualitate
6. sfera socială - ce vrei să faci pentru societate

Când formulați sarcini pentru fiecare dintre ele, trebuie să definiți clar:

1. ce anume vrei sa obtii
2. cum o poti obtine
3. cât timp va dura finalizarea sarcinii?
4. Cum te poți opri? Bariere în calea obiectivului. Trebuie să le cunoști
5. De unde știi că scopul a fost atins?

Citiți mai multe despre transformarea viselor dvs. într-un set de obiective.

Odihnă

Nu poți lăsa oboseala să se acumuleze, altfel nu vei putea fi productiv. Este necesar să lăsați cel puțin o jumătate de oră sau o oră pentru a vă odihni orele de lucru- și în fiecare zi.

Odihna este o activitate de recuperare. Implică să petreci ceva timp nu în activități normale sau în muncă, ci să faci altceva care ajută o persoană să-și recapete puterea. Și cu vigoare reînnoită, se poate întoarce la muncă mai eficient.

Multora le place sa se intinda pe canapea, dar relaxarea poate fi si activa. De exemplu, este util să-ți treci atenția de la sarcini intelectuale la sarcini fizice: 20 de minute de yoga sau o jumătate de oră în sală nu vor face decât să-ți crească energia.

Mulți oameni se relaxează prin comunicare, iar acest lucru este foarte corect. De exemplu, luați o jumătate de oră departe de somn și beți cafea cu un prieten: o conversație live „se descarcă” și inspiră.

Asigurați-vă că alocați timp pentru comunicare și exerciţii fiziceîn fiecare zi, indiferent cât de ocupat ai fi.

Unii oameni consideră că este important să fie doar singuri cu ei înșiși. Doar bea ceai, uită-te pe fereastră, răsfoiește o revistă. Nu te nega asta.

Exercita

Luați o foaie de hârtie și scrieți-vă obiectivele pentru fiecare domeniu și ceea ce ați dori să realizați în ele. Scrieți tot ce vă trece prin minte.
Și notează fiecare sarcină în detaliu, astfel încât să corespundă celor 5 puncte descrise mai sus.

Planificare

Nu poți schimba trecutul
dar poți schimba oricând viitorul
făcându-l așa cum vrei tu.

Planificarea înseamnă întocmirea unui traseu pentru a trece dintr-un punct, stat, în altul. Este mai bine să o faci „de la sfârșit”, din viitor până în prezent.

Unii oameni folosesc aplicații pentru smartphone-uri pentru a face planuri, alții folosesc un blocnotes obișnuit sau o foaie de hârtie. Dar acest lucru trebuie făcut, altfel nu va exista claritate în acțiuni. Să ne uităm la ce și cum de planificare.

Planificarea ar trebui să țină cont de toate domeniile vieții

Puteți spune: „A trăi conform unui plan este plictisitor”. Dar cine a creat planul? Tu! Ai pus în plan ceea ce îți dorești cu adevărat. Ai făcut-o cu înțelepciune și ai pus acolo exact ceea ce ți-a plăcut și ai nevoie.

Planificarea nu este o chestiune atât de simplă, deoarece depinde de nivelul de dezvoltare al abilităților creative ale unei persoane. Pentru majoritatea, partea cea mai grea este generarea ideii, a conceptului creativ, care va sta apoi la baza unei proceduri sau a unui program. Crede-ma Pentru mai mult de 50% dintre oameni, cel mai dificil lucru este „a-ți crea propria lume”.

De exemplu, este ușor să spui „Vreau să fac o carieră”, dar pentru ca cuvintele să devină realitate, este necesar să adaugi intenția, dorința unei persoane de a realiza acest lucru. Și poate fi verificat simplu - prin dezvoltarea unui plan clar pentru implementarea ideii.

Aici încep... cele mai comune scuze: „...nu pot influența asta”, „totul depinde de circumstanțe...”, „nu totul depinde de mine...”, „poți nu promite ceva de care nu ești sigur...”...

Un plan este rezultatul proiectării viitorului și al tranziției către acesta, conceput pentru a răspunde la trei întrebări:

• Unde suntem?
• Unde ar trebui să ne străduim?
• Ce resurse vor asigura mișcarea către obiectiv și cum le vom obține?

Un plan are întotdeauna ca scop obținerea unui anumit rezultat. Și lipsa rezultatelor nu va funcționa aici. La urma urmei, lipsa unui salariu nu este considerată un salariu!

Când elaborezi un plan, trebuie să fii realist și să evaluezi sobru cât timp va dura pentru a finaliza o anumită sarcină. Pentru a distribui corect timpul, trebuie să-l numărați. În magazin, nu cumpărăm mărfuri în valoare de 1.500 de ruble dacă avem doar 1.000 în buzunar, dar din anumite motive, oamenii consideră că timpul lor este de cauciuc. Dacă există mai multe sarcini decât timp, va trebui să prioritizați.

Plan strategic

O strategie este un plan general (care acoperă o zonă în ansamblu, nu detaliat) pentru atingerea obiectivelor pe termen lung. Cuvântul provine din cuvântul grecesc strategos - conducerea unei armate.

Mai este un cuvânt: tactică. Acesta este un set de mijloace și tehnici pentru a atinge un obiectiv specific. Din cuvântul grecesc taktika - arta de a forma trupe.

Este logic să faci un plan strategic de viață pentru cel puțin 10-15 ani. Un plan tactic este, de exemplu, cum să-ți organizezi următoarea zi de naștere sau ce vei face la serviciu în luna următoare.

Și primul lucru pe care trebuie să-l faci este să-ți elaborezi propriul plan strategic de viață, iar acest plan ar trebui să includă toate domeniile vieții. Fără ea, nu îți vei putea mișca viața într-o anumită direcție cu eficiență ridicată, dar pur și simplu îți vei împrăștia forța.

Exercita

Creează un plan strategic pentru viața ta pentru următorii 15 ani. Sarcinile sale ar trebui să includă toate domeniile vieții tale.

Plan lunar

Acesta este deja un plan tactic. Te uiți la fiecare sarcină a planului strategic și stabilești exact ce vei face luna viitoare pentru a implementa obiectivul strategic.

Există câteva reguli atunci când lucrați cu sarcini:

• faceți ajustări de fiecare dată pentru a atinge obiectivul, nu renunțați la el
• Evitați modificarea rezultatului. Acesta este momentul în care consideri sarcina finalizată, deși nu a fost făcută așa cum ai vrut, nu ai obținut ceea ce ți-ai dorit, dar ești de acord să iei acest fals. Evitați astfel de situații.

Un alt obicei bun este de a finaliza sarcinile cât mai repede posibil. Odată ce ați început, faceți treaba imediat și complet și nu amânați-o neterminată pentru mai târziu. Dacă puteți finaliza sarcina în următoarele 2 minute, este mai bine să o faceți imediat. Dacă ai lucrat la birou cu acte, pune-le la locul lor. De fapt, economisește mult timp.

Cum să faci un plan bun

1. Mai întâi definiți rezultatul final. Aceste. scrieți în detaliu ceea ce doriți să obțineți în cele din urmă - acest lucru va determina planuri și acțiuni ulterioare.

2. Cu cât obiectivul este mai mare, cu atât este nevoie de mai mult timp pentru a-l implementa. Prin urmare, priviți realist lucrurile, resursele și stabiliți corect data pentru atingerea scopului.

3. Creați un plan strategic. În același timp, rețineți că un plan nu este o lege fermă, inviolabilă, ci doar o modalitate de a atinge un obiectiv, iar metodele se pot schimba în timp.

Iar un plan este o oportunitate de a găsi o soluție chiar și atunci când ești limitat în timp și bani. Când aveți o idee clară despre obiectivul dvs., puteți evalua cu ușurință dacă îl puteți realiza folosind metode tradiționale sau trebuie să găsești alți furnizori, alte tehnologii, o altă piață etc.

Faceți un plan de la viitor până în prezent. Stabiliți data pentru atingerea obiectivului în viitor și mergeți pas cu pas către prezent, notând fiecare „pas” ca rezultat care trebuie atins până la anumite date.

4. Stabiliți acum ce acțiuni trebuie să faceți astăzi sau mâine pentru a vă apropia de atingerea scopului intermediar și, în cele din urmă, faceți încă un pas către obiectivul final.

5. Analizează-ți rezultatele, rezumă în fiecare zi, astfel încât, dacă este necesar, să găsești noi modalități din timp și să ai timp să schimbi planul înainte ca situația să scape de sub control.

Exercita

Examinați toate obiectivele strategice și faceți o listă de sarcini pentru luna următoare. Pentru ca aceste sarcini să te apropie de realizarea obiectivelor tale strategice.

Planuri pentru ziua respectivă

Lista de sarcini zilnice este imaginea dvs. a zilei. În timpul zilei implementați sarcinile planificate. Unul după altul.

Seara este momentul să reprogramați sarcinile și să le eliminați pe cele inutile. Nu vă asumați mai multe sarcini decât poate găzdui ziua. Nu uita de odihnă. Și faceți sarcini pentru fiecare domeniu al vieții dvs. în fiecare zi.

Când finalizați o sarcină complexă sau lungă, este mai bine să petreceți cinci minute planificând să împărțiți sarcina în etape și să faceți totul în părți, decât să vă grăbiți în sarcină dintr-o dată.

Cel mai mult timp productivÎn timpul zilei, este mai bine să vă dedicați îndeplinirii celor mai mari și mai importante sarcini. Fiecare persoană are propriul său timp productiv, dar, de regulă, este prima jumătate a zilei.

Exercita

Faceți o listă de sarcini de finalizat a doua zi, ținând cont de planul dvs. lunar.

Lucrați la greșeli

Când lucrați cu planuri, este foarte important să lucrați la greșeli. Iar soluția potrivită aici este să efectuați o analiză a patru întrebări:

1. — Ce voiam? – descrieți rezultatul așteptat;
2. „Ce am primit cu adevărat?” – descrie rezultatul real;
3. „Cum am obținut asta?” – sincer, asumându-ți întreaga responsabilitate, stabilește ce ai făcut sau nu ai făcut, astfel încât rezultatul să fie exact așa;
4. „Ce voi face diferit acum?” Toți oamenii fac greșeli. Numai cei care nu fac nimic nu greșesc. Prin urmare, dacă vă împiedicați, acceptați pur și simplu o regulă pentru viitor care vă va ajuta în situații similare să evitați astfel de greșeli.

Dacă o sarcină nu este finalizată de 3 ori la rând: fie o revizuiți, fie pur și simplu o ștergeți.

Păstrați-vă obiectivele relevante și realiste (cele pe care le puteți implementa efectiv). În ceea ce privește sarcinile, nu fi în norii fanteziei, ține-ți picioarele ferm pe pământ.

Exercita

Compune în 7 zile planuri zilnice, implementați-le lucrând la erori în sarcini în fiecare zi.

Matricea Eisenhower

Pentru a determina ce sarcini să faceți și pe ce să vă concentrați, matricea Eisenhower este adesea folosită pentru aceasta. Matricea de aici este pur și simplu un model specific care poate fi urmat.

Conform matricei, cazurile sunt împărțite în:

1. important și urgent
2. important dar nu urgent
3. neimportant, dar urgent
4. lipsit de importanță și deloc urgent

Matricea Eisenhower pentru prioritizare

Deci, atunci când planificați ziua următoare, puteți împărți o bucată de hârtie în patru părți și vă puteți distribui sarcinile în funcție de urgență și importanță.

La întocmirea unui plan, 20% din timp ar trebui să fie alocat problemelor neurgente, dar importante, deoarece această categorie suferă adesea, 60% - problemelor urgente și importante, 20% - problemelor neimportante, dar urgente (forță majoră - ceva). pe care nu l-ai prevăzut).

Problema pentru mulți oameni este că nu plănuiesc timp pentru forță majoră, dar de fapt ocupă o cincime din timpul nostru în medie - dacă vorbim doar despre ziua de lucru, atunci aceasta este de 1,5-2 ore.

Exercita

Luați o bucată de hârtie, împărțiți-o în 4 părți și împărțiți sarcinile zilnice în categorii.

Cum să elimini blocajele mentale

Tehnica de curățare a blocajelor mentale este simplă și poate fi folosită în mod regulat, pentru prevenire sau ca „ ambulanţă» în situații dificile:

1. Faceți o listă cu lucrurile pe care le-ați început deja: mari și mici, serioase și nu atât de serioase. Nu este nevoie să le sortați și să le evaluați: notați tot ce vă trece prin minte.
2. Introduceți data de finalizare pentru fiecare dintre aceste sarcini - un anumit termen maxim.
3. Dacă sunteți manager, decideți cine va face fiecare sarcină.
4. Evaluați acțiunile pe baza:
   A - O voi face exact la ora stabilită;
   B - poate o voi face până la ora stabilită;
   C – dacă nu o fac, atunci „nu voi muri”... și tăiați toate sarcinile din această categorie!
5. Alege o activitate „A” din listă pe care o poți face în următoarele 20 de minute și fă-o!
6. Când vă simțiți mulțumit de acțiunea finalizată, alegeți și faceți următoarea, apoi următoarea și următoarea... Finalizați toate sarcinile din categoria „A”, treceți la categoria „B”.

Dacă o faci, o creștere a nivelului tău de energie personală este garantată. Și vei putea începe să-ți realizezi noile obiective cu o vigoare reînnoită!

Cum să învingi lenea

Cât timp mai ai nevoie să stai întins pe canapea?
ca toate visele tale să devină realitate?

Mentalitatea noastră se caracterizează prin această poziție: atâta timp cât nimeni nu cere, nu putem face nimic. Un exemplu izbitor sunt studenții care învață nu în timpul semestrului, ci în timpul sesiunii...

Pentru mulți, acest obicei continuă în viața profesională, când o sarcină mare este amânată pentru mai târziu, în loc să fie finalizată în bucăți mici.

Pot exista trei motive pentru lenea noastră:

În primul rând, încă de la școală ne-am obișnuit cu faptul că în spatele nostru ar trebui să fie un supraveghetor. Poate merită să găsești pe cineva care să te controleze: mai întâi în mod constant, apoi din ce în ce mai puțin. Te vei obișnui cu raportarea, iar apoi controlul extern se va transforma în control intern.

Al doilea motiv se datorează faptului că sarcina nu este interesantă. Dar un stimulent pentru a o face poate fi întotdeauna găsit: poți primi o recompensă pentru că ai făcut-o sau poți evita o potențială amenințare pentru că nu o faci. Ai făcut față unei sarcini neplăcute? Fă ceva frumos pentru tine - cumpără-ți ceva dulce sau mergi la un masaj.

Al treilea motiv al lenei poate sta în oboseala fizică obișnuită. Aici sfatul este evident - preia sarcina după ce te-ai odihnit bine

Pentru a combate amânarea veșnică, puteți prelua o anumită sarcină și lucra la ea fără distragere timp de 15-20 de minute - folosind un cronometru.

Și pot exista două opțiuni:

În primul rând, cronometrul va suna, iar persoana va continua să lucreze, deoarece pofta de mâncare vine în timp ce mănâncă.

Al doilea este să treci la altceva după 20 de minute. Dar cu 4-5 astfel de abordări pe zi, puteți depăși sarcina sau puteți face progrese semnificative în implementarea acesteia.

Acum știi ce și cum să gestionezi timpul. Folosește și prosperă! Noroc.

Articolul folosește materiale de la Lyudmila Bogush-Dand,
autor al tehnologiei de gestionare a timpului BogushTime

Orice s-ar putea spune, viața este așa ceva, ale cărui nuanțele sunt pur și simplu imposibil de luat în considerare. Dar poți încerca totuși să faci niște planuri și să le implementezi treptat. Acest lucru este destul de util pentru dezvoltarea unei persoane ca individ. A face planuri pentru viitor și a stabili obiective clare pentru tine este ceea ce te ajută să obții succesul. Planificarea pentru o săptămână sau o lună este o practică grozavă.

Dacă o persoană știe ce vrea sau trebuie să facă, atunci face pași clari spre scopul său, dar incertitudinea nu este de bun augur. De aceea merită să înveți să-ți planifici viața, înțelegând asta diferite nuanțeîncă se poate întâmpla și acest lucru este destul de normal.

Planificarea corectă pentru fiecare zi este cheia succesului viitor. Dacă o persoană nu își planifică viața, nu numără doar câteva ocazii fericite sau ceva asemănător, atunci pur și simplu își va pierde timpul în zadar și nu va putea realiza nimic concret. Viața fără sens și obiective clare este aceeași cu existența unui obiect neînsuflețit, așa că trebuie să-ți stabilești obiective specifice și să faci totul pentru a le face față.

Abilitatea de a planifica propria viata poate fi util unei persoane care dorește să atingă următoarele obiective:

• creează o familie puternică și fericită;
• să crească semnificativ pe scara carierei;
• nu pierde nici un minut;
• invata si vezi cat mai multe;
• învață să fii responsabil și cu intenție.

Dacă o persoană nu își face planuri pentru viața sa, acest lucru nu este normal. Lipsa de interes pentru ceva și obiective specifice indică faptul că o persoană a încetat să se dezvolte ca persoană și există exact așa. Pierderea timpului nu este deloc ceea ce ar trebui să facă o persoană lumea modernă, sarcina lui este să atingă anumite obiective, să rezolve probleme specifice și să avanseze.

Beneficiile de a face un plan

Planificarea vieții nu este un fel de ritual programat pentru succes, ci destul de acțiune utilă. Procesul de realizare a unui plan pentru zi, lună sau săptămână are beneficiile sale, acestea sunt următoarele:

• poți să-ți pui toate lucrurile pe rafturi și să le așezi în ordinea corectă;
• planificarea clară vă permite să finalizați sarcinile atribuite la timp;
• datorită prezenței unui plan specific, nu numai că poți avea timp să faci ceea ce ai planificat, ci și să te odihnești bine;
• Dezvoltând astfel de abilități organizatorice, o persoană învață să fie mai responsabilă și mai plină de tact;
• O astfel de practică aduce beneficii enorme celor care nu au timp să facă nimic.

Știi cum să planifici timpul?

DaNu

Având un plan clar în fața lui, o persoană nu se va pierde timp de câteva ore ghicind ce să facă și ce să întreprindă. O astfel de incertitudine nu face decât să-i fure individului de timp și nu îi permite să-și îndeplinească sarcinile atribuite. În plus, o persoană care nu știe clar ce vrea, ce să facă cu asta și când să o facă, nu va reuși.

Sfat! Pentru a înțelege beneficiile de a face un plan, trebuie să trăiești o zi cu programul tău obișnuit, iar următoarea cu planul pe care l-ai întocmit. Apoi, merită să comparați rezultatele, ceea ce vă va ajuta să înțelegeți de ce este mai bine să trăiți conform planului.

Metoda de brainstorming

Pentru a face acest lucru corect, o persoană poate folosi diferite tehnici, care sunt recomandate de experți. Acest lucru vă va permite să vă atingeți obiectivul mai repede, deoarece este practic imposibil să vă spargeți într-o singură zi. O metodă excelentă pentru a începe să vă planificați corect propria viață este brainstormingul. Această metodă atinge următoarele obiective:

• creșterea eficacității acțiunilor efectuate de o persoană;
• îmbunătățirea stării psiho-emoționale a individului;
• apariția de noi idei pentru a face planuri pentru viitor;
• posibilitatea de a învăța să se concentreze asupra unor obiecte sau obiective specifice fără a fi distras de fleacuri.

Brainstorming-ul este utilizat în mod activ nu numai în sistemul educațional, ci este și o practică utilă pentru persoanele care nu s-au hotărât încă asupra obiectivelor de viață și nu au învățat să facă planuri specifice.

Niveluri de planificare

Pentru a înțelege cum să înveți să-ți planifici ziua sau întreaga viață, trebuie să iei în considerare acest proces diferite niveluri. Puteți face planuri pentru ziua, săptămână sau lună notând totul într-un caiet sau creând o foaie de calcul pentru aceasta.

Timp de o lună

Nu toată lumea știe să-și planifice viața cu o lună înainte. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați obiective specifice și să calculați pașii care vor fi necesari pentru a le atinge. De exemplu, dacă o persoană intenționează să câștige 30 de mii de ruble într-o lună, trebuie să planifice această perioadă după cum urmează:

• gândiți-vă ce tip de activitate va aduce astfel de venituri;
• calculați câte ore sunt necesare pentru a finaliza o sarcină;
• împărțiți timpul pentru fiecare zi, lăsând o mică rezervă pentru weekend și diverse nuanțe;
• vezi ce lucruri trebuie făcute în afară de muncă și cum să combinați activitatea muncii cu responsabilități casnice;
• programați cu atenție totul pe zi și oră;
• începeți să vă finalizați sarcinile pas cu pas.

Da, merită să repet încă o dată că nimeni nu este imun la nuanțe, dar este mult mai ușor să trăiești conform unui plan decât fără nicio idee despre unde ar trebui să înceapă ziua următoare.

Timp de o săptămână

Să faci un plan pentru o săptămână este mult mai ușor decât să faci un plan pentru o lună. Și poți decide destul de repede ce să faci în următoarele 7 zile.

Trebuie să faci un plan după același principiu ca pentru o lună, doar lista de sarcini și sarcini este mult mai ușoară.

Sfat! Când faci un plan, nu ar trebui să te lași prea dus petrecându-ți absolut tot timpul la muncă sau alte lucruri. Ar trebui să lăsați întotdeauna suficient timp pentru odihnă, pentru a vă recupera și a obține forțe noi.

Pentru o zi

Planificarea completă a unei zile este la fel de ușoară precum decojirea perelor. Cu această sarcină trebuie să începeți, făcându-ți treptat planuri pentru o perioadă mai lungă. A trăi în urma unui program este destul de ușor și convenabil, principalul lucru este să te obișnuiești cu el.

Mică concluzie

Fiecare om trebuie să învețe să-și planifice viața corect. Acest lucru simplifică foarte mult procesul de finalizare chiar și a celor mai complexe sarcini, vă permite să țineți pasul cu totul și să vă bucurați de fiecare zi. A trăi conform unui plan nu înseamnă să te pui în limite strânse, ci mai degrabă să-ți deschizi uși noi, învățând să tratezi totul în mod responsabil. Trebuie doar să încerci să planifici totul și poți vedea că aceasta este o practică foarte bună.

În lumea din jurul nostru, există oameni mai de succes și mai puțin de succes. Sunt cei care s-au realizat în multe domenii și înțeleg ce vor să realizeze în viitor. Și sunt cei care. Și toate acestea sunt alegerea noastră.

Între timp, poți învăța să-ți controlezi destinul. Pentru a face acest lucru, trebuie să stăpânim arta de a stabili corect prioritățile și de a ne realiza în toate domeniile vieții de care avem nevoie pentru a fi fericiți și a merge mai departe. Cum să înveți asta?

Unul secret: retete universale Nu există o mărime unică pentru toate! Dar asta nu înseamnă că nu poți folosi experiența acumulată și testată de alte persoane. Dimpotrivă, de aici trebuie să începeți. Și mai târziu puteți ajusta și adapta sfaturile antrenorilor, formatorilor de afaceri și psihologilor la nevoile dvs.

Obiective principale și secundare

Ai cel mai important, principal obiectiv în viață? Și cel mai important obiectiv din acest an? În mod surprinzător Cuvânt englezesc Prioritatea, care a apărut în secolul al XV-lea, nu a existat de mai mult de cinci sute de ani plural! Oamenilor li se părea corect și normal să aibă un singur, cel mai important obiectiv. Această situație a continuat până în secolul al XX-lea. Acum, în orice companie și la orice întâlnire, angajaților li se acordă zece sau mai multe sarcini prioritare doar pentru ziua curentă.

Dacă lași acest principiu să intre în viața ta, atunci sentimentul de a fi o veveriță care alergă într-o roată va rămâne cu tine până la pensie. Învățați să reduceți numărul de priorități și înțelegeți clar ceea ce aveți sarcina principală- pentru început, cel puțin pentru azi.

În același timp, încearcă imediat să înțelegi dacă acesta este scopul tău, sau unul impus din exterior - de prieteni, rude, conducere și așa mai departe. În societatea noastră există atât de mult contact cu ceilalți oameni încât este greu să facem distincția între ceea ce ne dorim să facem și ceea ce ne impune societatea. Prin urmare, de multe ori mai mult de jumătate din timpul nostru este petrecut pe chestiuni care nu sunt importante pentru noi înșine, dar sunt urgente și importante pentru ceilalți.

Asta nu înseamnă că ar trebui să refuzi să ajuți alți oameni. Dar este important să realizezi că acestea nu sunt sarcinile tale și că le faci, amânând voluntar propriile treburi pentru mai târziu.

Cinci pași pentru a-ți gestiona timpul

Principiile managementului timpului sunt extrem de populare acum, care fac viața mai semnificativă, organizată și armonioasă. S-au scris volume despre managementul timpului și, totuși, un număr mare de psihologi și antrenori continuă să învețe oamenii cum să-și gestioneze corect timpul.

Vă rugăm să rețineți că este mult mai important să nu vorbiți despre asta, ci să începeți să implementați cel puțin câteva principii de gestionare a timpului în propria viață și voi înșivă veți înțelege ce tehnici sunt potrivite pentru dvs. și care nu. Aceste principii sunt destul de simple, dar este important să le implementăm sistematic.

Primul Ceea ce trebuie făcut este să evidențiem aceleași priorități care au fost deja discutate. În practică, acest lucru este dificil, așa că trebuie să faceți o listă cu cele mai importante obiective globale. Și apoi filtrează-l după importanță și urgență. Acest lucru trebuie făcut. Iată ce a spus psihologul consultant Victoria Timofeeva unui corespondent Mir 24 despre asta:

„Dacă nu îți plănuiești viitorul, dacă nu ai un scop sau un plan, atunci ești ca o barcă care plutește fără țintă pe ocean, sperând să ajungi undeva. locatie buna. De acord, e o prostie să aștepți asta. Așa cum GPS-ul vă ghidează către destinație, aveți nevoie de propriul GPS intern care să vă ghideze.”

Al doilea pas este de a descompune planurile mari într-o listă de sarcini mai mici care pot fi îndeplinite efectiv. Nu amânați să începeți marea lucrare! Când ideea este voluminoasă, te sperie, dar imediat ce începi să faci primul dintre pași, drumul către final apare ca o listă de sarcini destul de fezabile.

Al treilea pas- acesta este un refuz de a face lucruri neesențiale. Concentrați-vă doar pe lucrul principal! Acesta se numește principiul Pareto. Se spune că obținem 80% din rezultate pozitive depunând doar 20% din efort. Și tot restul energiei noastre este cheltuită pentru a finaliza lista mică de sarcini rămase. Prin urmare, trebuie să facem doar ceea ce putem fi eficienți. Și ceea ce rămâne este mai bine să externalizați, să delegați sau chiar să renunțați, deoarece nu este cel mai important.

Patrulea- asigurați-vă că finalizați una sau două sarcini pe zi.

Și în sfârșit cincilea- evaluați-vă eficacitatea și îmbunătățiți-o tot timpul. Nu renunțați la sarcinile pe termen lung la jumătate, ci aduceți-le la concluzia lor logică și stabiliți-vă noi obiective.

Asta este. Deși fiecare dintre puncte poate fi extins în mai multe prelegeri. Dar, în loc să studiezi la nesfârșit teoria, este mai bine să iei tehnicile inventate de alți oameni și să încerci să le aplici singur. Vei înțelege rapid ce ți se potrivește și ce nu. La sfârșitul zilei, gestionarea timpului este doar o abilitate. Dar ne face viața mult mai semnificativă și mai structurată.

Planuri pe an, pe săptămână, pe lună

În paralel cu planificarea pe termen lung, care trebuie încă maturată, merită să începem să creați planuri mai înțelese și mai realiste pentru zi și săptămână. În mod ideal, ar trebui să aveți planuri interconectate pentru an, pentru lună, pentru săptămână, pentru zi.

Planuri pentru anul viitor Cel mai bine este să scrii la sfârșitul celui precedent, dar în ianuarie, desigur, nu este prea târziu să te gândești la asta. În primul rând, formulează obiectivele principale și marchează evenimentele principale. Când se vor întâmpla? Acum începeți să vă planificați vacanța! Includeți în planul dvs. anual vacanța și locul în care o veți petrece, precum și toate vacanțele, călătoriile și călătoriile. Acum decideți când ar trebui să începeți să le organizați pentru a cumpăra cele mai bune și mai ieftine bilete și pentru a rezerva hoteluri.

Planul dvs. anual ar trebui să includă și ceva nou pe care intenționați să le faceți, fie că este vorba de a învăța o limbă, de a pierde în greutate sau de a vă antrena, de a schimba locul de muncă sau de a renova un apartament. Desemnat date importante, și nu numai legat de muncă sau de studiu, ci și de hobby-uri și viața personală.

Planurile lunare sunt scrise în același mod, dar cu termene mai detaliate. Ele trebuie scrise la sfârșitul lunii precedente, iar apoi pot fi ajustate, la fel ca planurile anuale - este normal!

Asigurați-vă că primul plan lunar reflectă obiectivele globale care se află în planul anual. Cu cât începeți mai devreme să le implementați, cu atât mai bine! Este mai bine să evaluați imediat „amploarea dezastrului” și să înțelegeți ce este aproximativ o zecime din dezastru care trebuie făcută în prima lună. Tocmai al zecelea, și nu al doisprezecelea, pentru că vor mai fi vacanțe și vacanțe, timp în care vei fi ocupat cu relaxare și nu cu afaceri.

Nu uita de zilele de naștere ale prietenilor, excursiile la rude și alte vizite. Notează toate planurile în calendar. Aflați ce aplicații de programare vă simțiți confortabil. Încercați niște organizatoare electronice și de hârtie sau alte instrumente de planificare.

Planurile pentru saptamana se fac duminica seara, sau, daca iti este mai convenabil, vineri. Aici trebuie să filtrați clar chestiunile neimportante! Cum să vă umpleți săptămâna nu este o întrebare. Dar cum să găsești timp pentru lucrul principal? Prin urmare, începeți cu principalul. Scrie în plan ce te mută către obiectivele prioritare pe care le-ai formulat în planul anual.

Includeți în mod hotărât în ​​planul dvs. săptămânal ceea ce urma să începeți, dar amânați sau de care vă era teamă. Vrei să faci sport de trei ori pe săptămână? Este timpul să stabilim zile și ore de antrenament!

Este mai bine să reflectați în planul dvs. săptămânal tot ceea ce vă va necesita timpul și resursele mentale pentru a le distribui corect și a elimina tot ce este inutil sau inutil. Nu uitați să lăsați timp în planul dvs. pentru comunicarea cu copiii și familia, pentru întâlnirea cu prietenii, plăcere și relaxare!

Planificarea zilnică este cea mai importantă. La urma urmei, viața noastră este alcătuită din zile. Aceasta înseamnă că tocmai în această etapă proiectăm toate succesele și eșecurile noastre viitoare. Cel mai bun moment pentru a vă planifica ziua este seara zilei precedente. Așa că te-ai stabilit deja dinainte că vei face față tuturor și vei realiza tot ce ai planificat și te trezești imediat cu aceste cunoștințe.

Foto: Alan Katsiev (Mir TV and Radio Broadcasting Company)

Plasați sarcinile pe lista dvs. în ordinea priorităților și faceți mai întâi doar cele mai urgente și importante. Dacă lași partea cea mai grea pentru mai târziu, te va cufunda într-o stare de stres. Este mai bine să te ocupi rapid de tot ceea ce este dificil sau neplăcut și să expiri.

Adevărat, unii psihologi susțin că această strategie nu este potrivită pentru toată lumea. La urma urmei, trebuie să ții cont și de propriile tale bioritmuri. Dacă ești o bufniță de noapte și activitatea ta de vârf are loc în a doua jumătate a zilei, atunci poate că tactica de a crește treptat complexitatea sarcinilor pe care le îndeplinești va fi mai eficientă pentru tine. Într-un fel sau altul, lista zilnică de lucruri de făcut ar trebui să fie întotdeauna la îndemână. Dacă la sfârșitul zilei toate sarcinile tale au fost bilate, înseamnă că eficiența ta a fost la maximum!

SMART - o tehnică care face minuni?

Life coach din Rostov-pe-Don Dana Doronina le împărtășește secretele cititorilor Mir 24. Una dintre cele mai eficiente, și în același timp simple, în ea aplicare practică crede ea Metodologia SMART, care este folosit în management, stabilirea obiectivelor și, bineînțeles, planificare. Iată despre ce este vorba: odată ce începi să-ți gestionezi timpul și să prioritizezi, este important să fii la curent cu cele cinci aspecte din spatele acronimului SMART.

S (Specific) – specificitate . Când faceți planuri, trebuie să înțelegeți clar cum va arăta rezultatul final pe care doriți să-l obțineți. De exemplu, obiectivul „slăbiți luna aceasta” este un obiectiv vag. Mai mult formularea corectă- „slăbește 5 kg luna aceasta.”

M (Measurable) – măsurabil . Trebuie să definiți singur criteriile după care veți judeca implementarea planului dumneavoastră. În plus, puteți stabili limite inferioare și superioare pentru dvs. - indicatori minimi (sub care nu puteți cădea în îndeplinirea planului) și maxim (cel mai bun rezultat).

A (Atins) - accesibilitate . În etapa de determinare a realizabilității, este necesar să se răspundă la întrebarea: „Este setată sarcina realistă pentru mine?” Daca, de exemplu, esti supraponderal si ti-ai propus sa slabesti 20 kg intr-o luna. – atunci acest scop intră în categoria de neatins. În acest caz, este necesar să îl reglați și să îl înlocuiți cu unul mai realizabil și mai realist. De exemplu, pierdeți 8 kg.

Când lucrați la punctul de realizare a obiectivului, trebuie, de asemenea, să identificați instrumentele și metodele cu care puteți atinge acest obiectiv. În exemplul slăbirii, acestea ar putea fi următoarele opțiuni: vizitați un nutriționist, începeți să alergați dimineața, schimbați-vă dieta, luați anumite medicamente, înscrieți-vă la un masaj. Sarcina ta este să evaluezi toate resursele pe care teoretic le poți folosi pentru a-ți atinge scopul. Odată ce le-ați analizat, va trebui să le alegeți pe cele pe care le puteți pune efectiv în practică.

R (Relevant) - semnificație . Când determinați semnificația unui obiectiv, întrebați-vă: „Chiar vreau să obțin acest rezultat?” Poate că acesta nu este scopul tău și doar îți vei pierde timpul și energia. De asemenea, analizează modul în care acest obiectiv este în concordanță cu celelalte planuri ale tale, cele care au fost stabilite anterior. Nu intră în conflict cu ei, nu va tulbura confortul spiritual al celor dragi?

T (limitat în timp) - indicator de timp. Diferența dintre un proiect și un vis și o simplă dorință este că proiectul are o perioadă de timp clar definită în care îl vei implementa. Aceasta înseamnă că trebuie să indicați data începerii lucrărilor la proiect și data finalizării acestuia.

Potrivit Life coach Dana Doronina, clienții ei care au folosit această tehnică termene scurte au primit rezultate care i-au dus la o nouă etapă de dezvoltare personală.

Tatiana Rubleva

„Știe ce vrea, are intenție, urmărește cu insistență scopul, în ciuda dificultăților”. Cine nu și-ar dori să audă o asemenea descriere adresată lor! De acord, viața este incredibil de plictisitoare dacă stai pe spate și aștepți favoruri de la capricioasa Fortune.

Goluri umple-ne viața cu sens, fă-o mai semnificativă. Cu cât obiectivul pe care ni-l propunem este mai semnificativ, cu atât este mai mare satisfacția pe care o simțim atunci când îl atingem. Permiteți-mi să vă reamintesc că există unele excelente care pot fi aplicate acum.

Un bine compus Plan de dezvoltare personală, format din trei pași simpli. Notează toți pașii atunci când întocmești un plan pe hârtie.

Pasul unu: renunțarea la trecut

Constă în analiza realizărilor trecute și... Vi se va cere să răspundeți la întrebare fără să vă gândiți prea mult. Următoarele întrebări sunt cât se poate de sincere. Primul lucru la care te gândești după ce ai citit întrebarea va fi cel mai corect răspuns.

1. Ce ți-a adus bucurie anul trecut?

2. Ce a fost dezamăgitor?

3. Care dintre obiectivele tale au rămas nerealizate sau nerealizate pe deplin?

4. Ce, dimpotrivă, a ieșit excepțional de bine?

5. În ce moment te-ai simțit fericit?

6. Dintre toate lucrurile pe care nu ai reușit să le faci anul trecut, ce nu ai vrea să te întorci și să încerci să obții din nou rezultatul dorit?

8. Dintre toate lucrurile pe care le-ai realizat, ce te-a făcut fericit, ce ai vrea să iei cu tine în noul an?

9. Deci ce ar trebui să schimbi?

Răspunsurile la aceste întrebări te ajută să te înțelegi și să tragi nu doar anumite concluzii, ci să tragi o linie sub trecut.

Pasul doi: priviți spre viitor

Acum este momentul stabiliți obiectivele și modalitățile de realizare a acestora. Tinand cont diverse zone in viata ta, mentionata mai jos, scrie pe o bucata de hartie un obiectiv care este important pentru tine si actiunile care te vor ajuta sa-l atingi, cu indicarea obligatorie a timpului de finalizare.

De exemplu, " Aspect: rezervați o oră pe zi pentru dvs.” sau „Finanțe: creșteți veniturile cu 20% în septembrie prin schimbarea locului de muncă.” Petreceți mai mult timp și scrieți în detaliu ce trebuie făcut exact pentru a schimba locul de muncă până la ora stabilită. Poate al meu vă va oferi niște gânduri inteligente.

Asemenea plan personal ar trebui să includă o declarație motivațională sau o scurtă frază cheie pentru fiecare obiectiv. Motivația vă va ajuta să rămâneți pe drumul cel bun și vă va alimenta perseverența și perseverența. De exemplu, dacă scopul tău este să mergi la alimentatie sanatoasa, atunci expresia „alege legume și fructe” va deveni motivantă.

Deci, începeți să vă stabiliți obiective personale cu această propoziție: La sfarsitul anului imi doresc... Notează totul în tabel.

Tabel pentru planul de dezvoltare personală:

Pasul trei: final

Ultimul pas - prioritizarea. Numărează toate zonele de mai sus în funcție de semnificația lor PENTRU TINE. Apropo, lista zonelor poate fi scurtată sau completată dacă considerați că este necesar.

În sfârșit, formulează o declarație anuală motivantă, un fel de motto care te va ghida înainte pe tot parcursul anului. Trebuie să îndeplinească două cerințe: să fie scurt și să fie ca . De exemplu: „Întotdeauna realizez ceea ce îmi doresc”, „Primesc mult mai mult decât merit”, „Dacă vreau, atunci pot” sau „Întotdeauna găsesc confirmarea că sunt pe calea cea bună”.

Așadar, dacă nu ți-ai făcut încă un plan personal, fă-l chiar acum fără întârziere. Cu toate acestea, amintiți-vă, nimic nu se va schimba dacă nu vă suflecați mânecile și faceți acest lucru să se întâmple. !