Există o listă de posturi? Numele posturilor din tabelul de personal

Ediția a IV-a, actualizată
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

Cu modificări și completări de la:

21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 28 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018

Directorul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați este un document normativ elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin rezoluții ale Ministerul Muncii al Rusiei din 24 decembrie 1998 N 52, din 22 februarie 1999 N 3, din 21 ianuarie 2000 N 7, din 4 august 2000 N 57, din 20 aprilie 2001 N 35, din 31 mai și 2002 20 iunie 2002 N 44. Directorul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații din diverse sectoare ale economiei, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice, pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.

Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza reglementării clare a activităților de muncă ale lucrătorilor în condiții moderne. Directorul conține noi caracteristici de calificare a posturilor de angajați legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Toate caracteristicile de calificare existente anterior au fost revizuite la acestea au fost aduse modificări semnificative în legătură cu transformările care se desfășoară în țară și ținând cont de practica de aplicare a caracteristicilor.

În caracteristicile de calificare au fost unificate standardele de reglementare a muncii lucrătorilor pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea unor principii uniforme de tarifare a muncii în funcție de complexitatea acestuia. Caracteristicile de calificare iau în considerare cele mai recente acte legislative și de reglementare ale Federației Ruse.

Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați

Dispoziții generale

1. Caietul de referință de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) are ca scop soluționarea problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi* (1), în instituțiile și organizațiile din diverse sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și formele organizatorice și juridice de activitate.

Caracteristicile de calificare cuprinse în acest număr al Anuarului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în determinarea responsabilităților de muncă ale lucrătorilor și a cerințelor de calificare a acestora, precum și deciziile luate cu privire la pozițiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.

2. Construirea Anuarului se bazează pe caracteristicile postului, întrucât cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de responsabilitățile postului acestora, care, la rândul lor, determină titlurile posturilor.

Directorul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici). Încadrarea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii prestate în primul rând, constituind conținutul muncii salariatului (organizațional-administrativ, analitic-constructiv, informațional-tehnic).

Numele posturilor de angajați, ale căror caracteristici de calificare sunt incluse în Director, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al claselor tarifare OK-016-94 (OKPDTR), pus în vigoare în ianuarie. 1, 1996.

3. Directorul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă caracteristicile de calificare ale posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și alți angajați (interpreți tehnici), răspândite în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele de producție ale economiei, inclusiv cele care primesc finanțare bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente editoriale și de editare.

4. Caracteristicile de calificare la întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente normative de acțiune directă sau pot servi ca bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișele postului care conțin o listă specifică a responsabilităților postului angajaților, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora. Dacă este necesar, responsabilitățile incluse în caracteristicile unei anumite poziții pot fi repartizate între mai mulți interpreți.

Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentelor, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor postului, este posibil să se clarifice lista lucrărilor care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și să se stabilească cerințe pentru pregătirea specială necesară a lucrătorilor.

În procesul de dezvoltare organizatorică, tehnică și economică, stăpânirea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, luarea de măsuri pentru îmbunătățirea organizării și creșterea eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de responsabilități ale angajaților în comparație cu cele stabilite de caracteristicile corespunzătoare. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor posturi asemănătoare în conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror implementare nu necesită o altă specialitate și calificări.

5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post au trei secțiuni.

Secțiunea „Responsabilitățile postului” stabilește principalele funcții ale postului care pot fi încredințate în totalitate sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru angajat în legătură cu cunoștințele speciale, precum și cunoștințele actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le folosească în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Secțiunea „Cerințe de calificare” definește nivelul de pregătire profesională a salariatului necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute și cerințele pentru experiența în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesare sunt acordate în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”.

6. Caracteristicile posturilor de specialitate prevăd în cadrul aceluiași post, fără a-i schimba denumirea, o clasificare de calificare intra-post pentru remunerare.

Categoriile de calificare pentru remunerarea specialiștilor sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii, instituției sau organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoștințele profesionale, experiența practică, determinate de vechimea în specialitate, etc.

7. Anuarul nu include caracteristicile de calificare ale posturilor derivate (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Responsabilitățile postului acestor angajați, cerințele privind cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare cuprinse în Anuar.

Problema repartizării responsabilităților locului de muncă ale șefilor adjuncți ai întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se rezolvă pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Utilizarea denumirii postului „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, pe lângă îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să supravegheze artiștii executanți din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în lipsa unor artiști executanți în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unui domeniu independent de muncă. Pentru posturile de specialitate pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se utilizează denumirea postului „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a interpreților subordonați sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.

Responsabilitățile postului „liderilor” sunt stabilite pe baza caracteristicilor posturilor de specialitate corespunzătoare. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și executant responsabil de muncă într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziile lor structurale sau responsabilități de coordonare și management metodologic al grupurilor de artiști executanți create în departamente. (birouri) ţinând cont de diviziunea raţională a muncii în unităţi organizatorice specifice -condiţii tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor corespunzătoare de manageri.

Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (manager) de departamente servesc drept bază pentru determinarea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante atunci când sunt create în locul departamentelor funcționale (ținând cont de caracteristicile industriei).

8. Conformitatea sarcinilor efective îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicilor postului se stabilește de către comisia de certificare în conformitate cu reglementările în vigoare privind procedura de certificare. În același timp, se acordă o atenție deosebită efectuării muncii de înaltă calitate și eficientă.

9. Necesitatea asigurării securității vieții și sănătății lucrătorilor în procesul muncii plasează problemele de protecție a muncii și de mediu printre problemele sociale urgente, a căror soluție este direct legată de respectarea de către manageri și fiecare angajat. a întreprinderii, instituției, organizației cu acte legislative, intersectoriale și alte acte normative în vigoare privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.

În acest sens, responsabilitățile postului de muncă ale angajaților (manageri, specialiști și executanți tehnici), alături de îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristicile de calificare corespunzătoare postului, prevăd respectarea obligatorie a cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, precum și a postului. responsabilitățile managerilor includ asigurarea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții din subordine, precum și monitorizarea respectării acestora cu cerințele actelor legislative și de reglementare privind protecția muncii.

La numirea unui post, este necesar să se țină seama de cerințele privind cunoașterea angajatului cu privire la standardele relevante de securitate a muncii, legislația de mediu, normele, regulile și instrucțiunile privind protecția muncii, mijloacele de protecție colectivă și individuală împotriva efectelor producției periculoase și dăunătoare. factori.

10. Persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar au experiență practică suficientă și își îndeplinesc sarcinile de serviciu în mod eficient și în totalitate, la recomandarea comisiei de certificare, prin excepție, pot fi numite în posturi corespunzătoare în același mod, precum și persoane cu pregătire specială și experiență de muncă.

În raportarea asupra muncii întreprinderilor și organizațiilor din sectoarele individuale ale sferei producției materiale (industrie, construcții, transport, ferme de stat și alte sectoare de producție), numărul de lucrători este împărțit în două grupuri: lucrători și angajați. Din grupa de angajati se disting urmatoarele categorii: manageri, specialisti si alti angajati clasificati ca salariati.

ConsultantPlus: notă.

Prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 26 decembrie 1994 N 367, la 1 ianuarie 1996 a fost pus în vigoare Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al gradelor tarifare OK 016-94.

Atunci când distribuiți lucrătorii pe categorii de personal în raportarea statistică a muncii, trebuie să vă ghidați de Clasificatorul integral sindical al ocupațiilor muncitorilor, al posturilor de angajați și al gradelor tarifare (OKPDTR), aprobat de Standardul de stat al URSS 08.27.86 N 016.

OKPDTR este format din două secțiuni:

clasificator al profesiilor muncitorilor;

clasificator al posturilor de angajat, care contine posturile de manageri, specialisti si angajati.

33. Printre muncitori se numără persoanele direct implicate în procesul de creare a averii, precum și cele angajate în reparații, mutarea mărfurilor, transportul de pasageri, prestarea de servicii materiale etc. În OKPDTR, profesiile lucrătorilor sunt enumerate la secțiunea 1.

Lucrătorii, în special, includ persoanele angajate:

33.1. managementul, reglementarea si supravegherea functionarii automatelor, liniilor automate, automatelor, precum si conducerii sau intretinerii directe a utilajelor, mecanismelor, unitatilor si instalatiilor, daca munca acestor lucratori este platita la tarife sau salarii lunare ale lucratorilor. ;

33.2. producerea de bunuri materiale manual, precum și cu ajutorul unor mecanisme, dispozitive, unelte simple;

33.3. constructii si reparatii de cladiri, structuri, instalarea si repararea echipamentelor, repararea vehiculelor;

33.4. mutarea, încărcarea sau descărcarea materiilor prime, materialelor, produselor finite;

33.5. la lucru la primirea, depozitarea și expedierea mărfurilor în depozite, baze, depozite și alte spații de depozitare;

33.6. îngrijirea mașinilor, echipamentelor, întreținerea spațiilor de producție și neproducție;

33.7. scufundarea lucrărilor miniere de suprafață și subterane, foraj, testare, eșantionare și amenajarea puțurilor, topografie geologică, prospectare și alte tipuri de lucrări de explorare geologică, dacă munca acestora este plătită la tarife sau salarii lunare ale muncitorilor;

33.8. mașiniști, șoferi, stokeri, însoțitori de posturi de comutator, linieri de cale și structuri artificiale, încărcătoare, conducători, lucrători care repară și întrețin linii de transport, linii de comunicații, reparați și întrețin echipamente și vehicule, șoferi de tractor, mecanici, lucrători ai culturilor și animalelor;

33.9. poștași, operatori de telefonie, operatori de telegrafie, operatori radio, operatori de telecomunicații;

33.10. Operatori de calculatoare și calculatoare electronice;

33.11. portar, curatenitori, curieri, insotitori de vestiar, paznici.

34. Managerii includ angajații care dețin funcții de șef de întreprinderi și diviziile structurale ale acestora. Postul din OKPDTR, care are un cod de categorie 1, se referă la manageri.

Liderii, în special, includ:

directori (directori generali), șefi, directori, directori, președinți, comandanți, comisari, maiștri, executanți de muncă la întreprinderi, unități structurale și divizii;

specialiști șefi: contabil șef, dispecer șef, inginer șef, mecanic șef, metalurgist șef, sudor șef, agronom șef, geolog șef, electrician șef, economist șef, cercetător șef, redactor șef;

În cele mai multe cazuri, titlul postului se formează pe baza activității profesionale, ceea ce nu este întotdeauna posibil de formulat într-un singur cuvânt.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Acesta este motivul pentru care apar titluri lungi de post pentru a preciza funcția postului sau titluri care maschează sarcini simple sub un nume prestigios. Iar formarea titlurilor de post este determinată de lege. Stabilește atât cerințele de denumire, cât și opțiunile posibile.

Baza normativă

Tabloul de personal este unul dintre actele locale create cu scopul de a eficientiza structura organizatorică a companiei și de a fixa cuantumul remunerației.

Documentul specificat prevede:

• numele tuturor posturilor de la conducere până la angajații obișnuiți;
• numărul de unități de personal pentru fiecare post vacant;
• cuantumul remunerației de la salariu sau rata orară la bonusuri ca procent.

De regulă, nu apar probleme la stabilirea salariului, din cauza faptului că pentru acest tip de remunerare pentru muncă a fost stabilită o singură regulă, consacrată în articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse. Totalul nu trebuie să fie mai mic decât salariul minim, care se formează ținând cont de costul coșului alimentar și de rata anuală a inflației și este stabilit la nivel federal.

Adică, este suficient ca angajatorul să fie ghidat de articolul 133 din Codul Muncii al Federației Ruse și de propriile sale capacități financiare atunci când stabilește valoarea remunerației. Dar alegerea titlurilor de post este mai dificilă, deoarece există destul de multe industrii și titluri de post, ca să nu mai vorbim de normele legislative consacrate în ETKS și Capitolul 31 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează respectarea standardelor profesionale.

Ce spune legea?

În conformitate cu Rezoluțiile Ministerului Muncii din Federația Rusă, a fost format un Director unificat de tarife și calificări. Include multe probleme aprobate prin aceleași rezoluții ale Ministerului Muncii al Federației Ruse cu definirea titlurilor de post în contextul fiecărei industrii, indicând cerințele de calificare pentru posturile vacante și o listă aproximativă a responsabilităților postului, cunoștințele și caracteristicile necesare. A muncii.

De asemenea, articolul 195.2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că numele postului din tabelul de personal ar trebui să fie format ținând cont de ETKS în legătură cu cerințele stabilite pentru Standardele profesionale.

Adică, șeful companiei, atunci când alege un titlu de post, trebuie să țină cont de mai mulți factori și anume:

• conformitatea numelui cu atribuțiile atribuite;
• corelația dintre cerințele de calificare și caracteristicile postului.

De exemplu, este acceptabil să numiți o secretară asistent manager, deoarece responsabilitățile sunt identice. Dar cu greu este posibil să numiți un mecanic un inspector de comunicații, deoarece numele postului vacant ar trebui să fie format ținând cont de sarcinile îndeplinite, și nu de un titlu de prestigiu.

Când sunt necesare cărți de referință și standarde profesionale?

Articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că respectarea Standardelor Profesionale este obligatorie pentru mulți angajatori - cei care administrează companii cu proprietate de stat sau instituții în care jumătate din capitalul autorizat aparține Federației Ruse.

De exemplu, în municipalități, administrații de stat și alte agenții guvernamentale, titlul postului trebuie să respecte ETKS și cerințele specificate în documentul specificat, în timp ce în alte companii directorul poate fi folosit ca recomandări.

De asemenea, ETKS și standardele profesionale trebuie respectate în cazurile în care la locurile de muncă ale lucrătorilor există condiții de muncă care se abate de la normă și dau dreptul la o anumită listă de beneficii.

Beneficiile sunt garantate de legea federală, prin urmare, dacă sunt furnizate, se aplică anumite cerințe. De exemplu, aceeași conformitate a titlului postului cu Standardele profesionale.

Deci, puteți lucra timp de 20 de ani ca pictor și puteți respira vapori de vopsea, dar, în același timp, aveți un titlu de post de „muncitor în construcții”. Acest lucru nu respectă ETKS și nu prevede condiții dăunătoare de angajare și, prin urmare, dreptul de a.

Adică, în condițiile legii, lista de beneficii de care va fi asigurată salariatul depinde direct de titlul postului doar dacă titlul postului vacant corespunde atribuțiilor îndeplinite.

Există mai mulți alți factori importanți de luat în considerare:

• Dacă compania are un sistem de plată a tarifelor, adică grade, grade, atunci, în conformitate cu articolul 143 din Codul Muncii al Federației Ruse, numele postului vacant trebuie stabilit ținând cont de standardele Directoarelor de calificare. Acest lucru se datorează faptului că lista de responsabilități pentru unele posturi este dată pentru fiecare categorie separat, ținând cont de faptul că nivelul de calificare și caracteristicile postului sunt diferite.
• În conformitate cu articolul 18 din Legea federală nr. 426, atunci când se efectuează certificarea la locul de muncă, foaia de certificare, pe lângă datele generale, indică și codul profesiei. Aceasta presupune că titlul postului se potrivește cu Directorul de calificări. Și întrucât certificarea trebuie efectuată la toate întreprinderile cel puțin o dată la cinci ani, diferențele dintre titlul actual al postului și titlul postului vacant în ETKS pot duce la încălcări ale procedurii de evaluare.

În alte cazuri, respectarea standardelor profesionale este de natură consultativă. Aceasta presupune folosirea directoarelor doar ca formă standard, care poate fi modificată ținând cont de specificul companiei și de responsabilitățile atribuite, dar, cu toate acestea, nu ignorate complet.

Poți să găsești singur un nume?

De regulă, pentru instituțiile aparținând agențiilor guvernamentale, tabloul de personal este stabilit de autoritățile superioare, astfel încât acestea nu întâmpină dificultăți în selectarea numelor, atâta timp cât îl primesc în formă gata făcută.

Însă companiile care sunt structuri comerciale au multe întrebări atunci când selectează nume, deoarece lista responsabilităților postului nu coincide întotdeauna cu ETKS din cauza specificului muncii și poate fi mult mai largă decât standardele stabilite.

Într-o astfel de situație, conducerea companiei poate veni singur cu un nume, dar ținând cont atât de cerințele pentru standardele profesionale, cât și de nivelul de clasă pentru pozițiile individuale. Dacă nu există condiții dăunătoare sau condiții proaste în companie, atunci denumirea postului vacant poate fi arbitrară, dar în limite rezonabile, ținând cont de faptul că experiența generală de muncă într-o anumită industrie depinde uneori de titlul postului.

Să presupunem că în unele companii există 1 avocat cu normă întreagă și mai mulți specialiști sunt angajați în acest domeniu, al căror titlu de post poate indica, de exemplu, un specialist în muncă juridică. Sau același paznic poate deveni agent de pază pentru unitatea de afaceri, deoarece se ocupă doar de zona locală a companiei și numai noaptea.

Caracteristici de utilizare a titlurilor de post în tabelul de personal

Având în vedere că, din 2019, nu au fost elaborate reguli uniforme la nivel legislativ pentru formarea titlurilor de post, iar standardele profesionale trebuie respectate doar în prezența anumitor condiții de muncă și în agențiile guvernamentale, multe companii selectează titlurile de post pe baza propriile lor reguli.

Acestea sunt după cum urmează:

• un nume prestigios pentru a crește motivația;
• un nume lung pentru a preciza atribuțiile atribuite;
• un nume arbitrar de dragul modei și al tendințelor occidentale.

De exemplu, în momentul de față funcția de manager este destul de comună și prestigioasă. Sub ea puteți acoperi profesii mai puțin rezonante, de exemplu, aceeași curățenie care, devenind managerul unui serviciu de curățenie, nu se va opri din spălarea podelelor și ștergerea prafului, dar va primi un motiv suplimentar pentru a fi mândru de poziția ei și, prin urmare, un stimulent pentru dezvoltare.

Sau, din cauza unui personal restrâns, un angajat poate ocupa două posturi. De exemplu, acesta ar putea fi un director adjunct - șef de departament. Astfel, două locuri de muncă sunt combinate și, în consecință, responsabilități într-un singur curs cu normă întreagă, dar cu competențe mai extinse.

Unele companii practică denumirea pozițiilor folosind litere ale unui alfabet străin. De exemplu, se folosește următoarea opțiune - manager IT.

Principiile de bază ale selecției

Regulile enunțate nu sunt întotdeauna corecte. Încalcă atât normele legislației în vigoare, cât și regulile de formare a titlurilor de post în conformitate cu subordonarea.

Ar trebui urmate următoarele principii:

• În primul rând - corespondența numelui categoriei cu ierarhia personalului, care poate fi aleasă arbitrar, dar ținând cont de subordonare.
• Al doilea - corespondenţa titlului postului cu atribuţiile îndeplinite.
• Al treilea- aplicarea legii.

Astfel, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din paragraful 6 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă prevede că cartea de muncă se completează numai în limba de stat, care este rusă pe teritoriul Federației Ruse.

Prin urmare, este interzisă introducerea titlurilor de post în engleză sau în alte limbi. Însă la aplicarea pentru angajare trebuie indicată denumirea postului vacant, astfel încât se vor încălca normele legii în cazul unui manager IT.

Variante de bază și derivate

Având în vedere că există destul de multe titluri de post, acestea sunt împărțite în tipuri:

• de bază;
• arbitrar.

Numele de bază sunt cele specificate în Directoarele de calificare. Dar numele pot fi arbitrare, derivate din cele de bază sau inventate independent.

Desigur, dacă există un nume de bază, nu apar probleme, deoarece baza acestuia este reglementată de ETKS. Dar în legătură cu utilizarea denumirilor arbitrare, pot apărea întrebări în stabilirea dreptului la pensie anticipată.

Clauza 9 din Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 29 oferă o explicație în acest sens. Potrivit acesteia, titlurile de post derivate, care includ titluri de bază, pot fi recunoscute ca de bază și oferă angajatului dreptul de a primi beneficii.

De exemplu, profesia de operator de baterii este inclusă în ETKS, dar nu de operator senior de baterii, în timp ce natura muncii și codul de pericol corespunde prenumelui, care dă automat dreptul la beneficii stabilite de lege.

Dacă numele arbitrar nu conține numele de bază, atunci va fi dificil pentru angajat să pretindă orice beneficii. Prin urmare, la calcularea unei pensii, vechimea în funcția specificată va fi considerată generală și nu mai mult.

Adică, dacă firma este angajată într-un domeniu general și nu există condiții periculoase la locul de muncă, puteți folosi denumiri arbitrare, dar dacă codul de pericol este 3.1, numele profesiei trebuie să aibă cel puțin o denumire de bază.

Reguli de utilizare a cuvintelor individuale

Directorul de calificări conține multe titluri de posturi, dintre care majoritatea constau nu dintr-un cuvânt, ci din mai multe.

De exemplu, un șofer de stivuitor sau un încărcător pentru unitatea frigorifică. Adică, legea permite denumirea unei profesii constând din mai multe cuvinte care conțin clarificarea unui anumit tip de activitate.

Legea permite, de asemenea, folosirea prepozițiilor în titlurile de post care acționează ca o legătură între mai multe cuvinte - de exemplu, un asistent de laborator în tehnologie cu ultrasunete sau un conservator de echipamente și produse din metal, ceea ce implică din nou o gamă foarte largă de fraze diferite.

Nu există o limită legală pentru un anumit număr de cuvinte în titlurile posturilor, dat fiind că unele industrii pot avea nume destul de lungi care vor apărea și în posturile vacante.

Astfel, titlurile destul de largi sunt în prezent comune în domeniul agențiilor guvernamentale, unde sunt prezente următoarele posturi:

• economist în contabilitate și analiza activităților economice;
• Specialist de frunte în lucrări de contract și daune.

Adică nu există restricții privind numărul de cuvinte și utilizarea prepozițiilor pentru formarea sintagmelor logice în titlurile posturilor la nivel legislativ, în condițiile în care aspectele precizate sunt prezente în denumirile profesiilor din ETKS.

Mai trebuie remarcat un aspect.

Conform Manualului de calificare, cuvinte suplimentare la titlurile de bază, cum ar fi director sau secretar, sunt folosite pentru a clarifica atribuțiile și atribuțiile îndeplinite.

De exemplu, o secretară se poate ocupa doar de munca de birou, dar o secretară-dactilografă va fi ocupată cu pregătirea documentației administrative și de altă natură.

În consecință, directorul va fi direct implicat în managementul companiei, dar directorul executiv va avea autoritate doar într-unul dintre anumite domenii.

Ce trebuie să-ți amintești?

Atunci când alegeți un titlu de post, trebuie să vă amintiți că denumirea corectă a profesiei determină dreptul de a primi beneficii stabilite de lege.

Același drept la pensionare anticipată sau la beneficii prevăzute pentru veteranii de muncă, care, în baza normelor Legii federale nr. 5, trebuie să își confirme vechimea în muncă și tipul de activitate într-o anumită industrie.

De asemenea, trebuie amintit că un titlu de prestigiu nu va schimba sfera responsabilităților și nici nu va oferi proprietarului aceleiași poziții de manager de servicii de curățenie autoritate suplimentară de conducere.

Și ar trebui să se țină cont de faptul că orice nume de bază în ETKS este dezvoltat pentru o anumită industrie cu propriile sale specificități și responsabilități. Prin urmare, utilizarea acestuia într-o altă industrie va fi inadecvată, deoarece domeniul de aplicare al responsabilităților va fi complet diferit.

Pentru a determina posturile care, conform activităților de lucru ale organizației, ar trebui să apară în programul personalului, trebuie să vă bazați pe caracterul obligatoriu al actului: dacă întreprinderea este listată ca proprietate de stat, atunci controlul strict asupra personalului. sunt necesare tabelul și indicarea tuturor posturilor potențiale vacante în întreprindere și, de asemenea, desemnarea numărului total de posturi ocupate de lucrători.

Posturile de personal pot include postul de avocat, manager de contract, agent de pază, electrician, maistru și multe alte specialități.

Categorii și tipuri în funcție de clasificator

Să ne întoarcem la Legea federală nr. 79, care clasifică și reglementează categorii și grupuri de posturi în serviciul public al Federației Ruse.

Principalele grupuri de posturi din tabelul de personal:

• superior;
• principal;
• prezentatori;
• mai mare;
• juniori.

• Managerii– ocupă cele mai înalte funcții în organizație și desfășoară activități de gestionare a tuturor resurselor întreprinderii, inclusiv de personal. Această categorie este împărțită în 3 grupuri: manageri seniori, principali și lideri.
• Asistenți– acești angajați sunt denumiți altfel consilieri. Ei sunt responsabili de susținerea superiorilor, cu alte cuvinte, își îndeplinesc ordinele și își asumă întreaga responsabilitate, ocupând temporar funcția de lider dacă este cazul.
• Specialiști– să se angajeze în activități profesionale în cadrul unor sarcini specifice stabilite de conducere. Această categorie este împărțită în 4 grupe: senior, șef, specialiști de conducere și seniori.
• Sprijinirea specialiștilor– sunt caracterizate prin susținerea activităților întreprinderii, sfera lor de activitate este extinsă și cuprinde următoarele puncte: afaceri de afaceri, documentație, organizatorică, financiară și economică și informare.

Mai jos este un exemplu de tabel de personal care indică unitățile de personal:

Codurile de profesie - ce sunt, pentru ce sunt folosite?

Clasificatorul de locuri de muncă este un catalog al tuturor profesiilor legate de activitățile întreprinderii, pentru comoditate, indică codurile utilizate în tabelul de personal.

Codul și categoria sunt indicii structurale ale subordonării. Să presupunem că departamentul principal este numerotat 03, caz în care angajații care îi sunt subordonați vor fi afișați ca 03.01, 03.02 și așa mai departe. Categorizarea adaugă, de asemenea, numerele corespunzătoare la codul general dacă are loc o împărțire ulterioară.

Instituțiile implicate în activități guvernamentale trebuie a priori să aibă acest director, dar alte organizații nu sunt supuse unor astfel de cerințe.

Catalizatorul unor astfel de acțiuni este creșterea numărului de angajați din companie sau optimizarea proceselor existente.

Această muncă are dreptul de a fi întreprinsă de șefi, angajați ai personalului și ai serviciilor juridice și ai departamentelor de contabilitate și merită amintit că și angajații obișnuiți pot face o astfel de muncă dacă au o împuternicire întocmită în scris.

1. Pentru a introduce o nouă funcție, în primul rând, se emite un document, certificat prin semnătura managerului. Acesta afirmă:
   • perioada de valabilitate a tabloului de personal;
   • data și locul aprobării;
   • persoana care efectuează executarea ordinului;
   • si motivele pentru efectuarea ajustarilor, aceasta se poate datora imbunatatirii structurii organizatiei, reorganizarii diviziei, optimizarii muncii de management etc.
2. Și după aceasta, conținutul coloanelor din tabelul de personal este modificat și se adaugă o nouă poziție în conformitate cu procedura generală.

Procedura de schimbare: scădere și redenumire

Exemplu de notificare către un angajat despre redenumirea unei poziții:

Exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă:

Ce să faci dacă vreo unitate nu este în program - este posibil să angajezi un angajat?

În astfel de circumstanțe, puteți angaja un angajat într-o organizație neguvernamentală, unde ordinea tuturor proceselor interne este reglementată de conducere, totuși, trebuie să înțelegeți că, dacă nu există posturi în tabelul de personal, acest lucru poate complica oarecum măsura reducerii numărului de angajați.

În plus, în anumite situații, aceasta este considerată o încălcare a paragrafului 4 al articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse de către autoritățile fiscale. Și, ca urmare, organizația trebuie să deschidă un proces pentru a contesta acțiunile ilegale ale angajaților Serviciului Federal de Taxe.

Concluzie

Dacă întreprinderea nu este de stat, atunci conducerea decide în mod arbitrar cu privire la problema adăugării de personal la documentație.

Dar totuși, pentru o companie, un astfel de instrument este foarte convenabil pentru a face afaceri cu un număr mare de resurse umane, deoarece personalul vă permite să facilitați analiza proceselor în derulare; si in plus, in cazul unui audit inevitabil de catre autoritatile fiscale, masa de personal ajuta la evitarea comentariilor incorecte din partea acestora.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi, cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum: