Documente cu care lucrează contabilul. Document primar

Acest material vă va oferi o idee despre:
utilizatorii de informații contabile;
funcţiile întreprinderii în organizare contabilitate;
documentele contabile primare, tipurile și detaliile obligatorii ale acestora;
fluxul documentelor;
registre contabile și tipurile acestora;
conturile contabile și structura acestora;
planul de conturi simplificat pentru o întreprindere mică;
diverse forme de organizare contabilă.

1. Documente în contabilitate

În conformitate cu articolul 9 din Legea „Cu privire la contabilitate”, toate tranzacțiile comerciale efectuate de o organizație trebuie să fie documentate cu documente justificative. Aceste documente servesc ca documente contabile primare pe baza cărora se face contabilitatea.

Primar documente contabile sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite în conformitate cu forma cuprinsă în albumele formelor unificate de documentație contabilă primară, iar documentele a căror formă nu este prevăzută în aceste albume trebuie să conțină următoarele detalii obligatorii:

• denumirea documentului;
• data întocmirii documentului;
• numele organizației în numele căreia a fost întocmit documentul;
• conținutul unei tranzacții comerciale;
• măsurarea tranzacțiilor comerciale în termeni fizici și monetari;
• denumirile funcțiilor persoanelor responsabile cu executarea tranzacției comerciale și corectitudinea executării acesteia;
• semnăturile personale ale acestor persoane.

Un document primar este o dovadă scrisă a unei tranzacții comerciale (plata bunurilor, emiterea de numerar în cont etc.).

În cursul activităților sale, o întreprindere poate utiliza forme dezvoltate independent de documente primare, ținând cont de cerințele stabilite pentru documentele primare. Formularele acestor documente se aprobă prin ordinul privind politica contabilă a întreprinderii.

Toate documentele primare pot fi împărțite în următoarele grupuri:

1. organizatoric si administrativ;
2. exculpator;
3. documente înregistrarea contabilă.

Documente organizatorice si administrative– acestea sunt ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, împuterniciri etc. Aceste documente permit efectuarea anumitor tranzacții comerciale.

Documente justificative- acestea includ facturi, cerințe, comenzi de primire, certificate de acceptare etc. Aceste documente reflectă faptul unei tranzacții comerciale și informațiile conținute în ele sunt înscrise în registrele contabile.

Unele documente sunt atât permisive, cât și exculpatorii. Acestea includ, de exemplu, o comandă în numerar, un stat de plată etc.

Documente contabile completate de un contabil. Printre acestea se numără diverse rapoarte și certificate. Informațiile conținute în acestea sunt trecute și în registrele contabile.

Registre contabile- Sunt fișe special adaptate pentru înregistrarea și gruparea datelor contabile. De aspect registrele contabile sunt:

• cărți (case de marcat, principal);
• carduri (contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea materialelor);
• reviste (coli libere sau căptușite).

În funcție de tipurile de înregistrări efectuate, registrele se împart în:

• cronologic (jurnal de înregistrare);
• sistematic (registrul general de conturi);
• combinate (comenzi jurnal).

După nivelul de detaliere al informațiilor conținute în registrele contabile, acestea sunt:

• sintetice (registrul general de conturi);
• analitice (carduri);
• combinate (reviste de comandă).

Documente primare, venirea la departamentul de contabilitate (contabil) trebuie verificata:

• după formă (completitudinea și corectitudinea documentului, completarea detaliilor);
• aritmetic (numărarea sumelor);
• după conținut (conectarea indicatorilor individuali, absența contradicțiilor interne).

Pentru menținerea corectă a contabilității primare, aceasta este elaborată și aprobată programul fluxului documentelor, care determină ordinea și momentul deplasării documentelor primare în cadrul întreprinderii și primirea acestora în compartimentul de contabilitate. Programul de circulație al documentelor contabile primare poate avea următoarea formă:

Înscrierile în documentele primare trebuie să se facă prin mijloace care să asigure siguranța acestor înregistrări pe perioada de timp stabilită pentru păstrarea lor în arhivă.

După acceptare, informațiile din documentul primar sunt transferate în registrele contabile și se face o marcă pe documentul în sine pentru a exclude posibilitatea utilizării duble a acestuia (de exemplu, este indicată data intrării în registrul contabil).

Documentele contabile primare și sumare pot fi întocmite pe suport de hârtie și computer. În acest din urmă caz, organizația este obligată să elaboreze, pe cheltuiala proprie, copii ale acestor documente pe hârtie pentru alți participanți la tranzacțiile comerciale, precum și la solicitarea autorităților care exercită controlul în condițiile legii. Federația Rusă, instanțele și parchetele.

Organizațiile sunt obligate să păstreze documentele contabile primare, registrele contabile și situațiile financiare pe perioade stabilite în conformitate cu regulile de organizare a afacerilor arhivistice de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.

Documentele pentru arhivare sunt selectate în ordine cronologică, completat, legat și depus în dosare. Depunerea documentelor la arhivă este însoțită de un certificat.

Un cont este o modalitate de grupare și reflectare a schimbărilor în fonduri (proprietate), sursele acestora și obligațiile unei întreprinderi.

Tranzacțiile în conturi sunt reflectate într-o măsură monetară, adică toate proprietățile, sursele sale și obligațiile (datoriile) întreprinderii sunt evaluate, iar valoarea acesteia este înregistrată în conturi.

Fondurile unei companii pot fie să crească, fie să scadă. Pentru a contabiliza separat creșterile și scăderile fondurilor, contul este împărțit în două părți. Partea stângă se apelează contul debit, A partea dreaptă se apelează contul împrumut.

Grafic, contul este de obicei prezentat sub forma unui tabel format din două coloane:

În funcție de ceea ce se reflectă în conturi, acestea pot fi:

1. activ;
2. pasiv;
3. activ-pasiv.

Pe conturi active se reflectă contabilitatea fondurilor întreprinderii și mișcarea acestora (de exemplu, mijloace fixe, stocuri, produse finite, numerar, decontări etc.).

Un cont activ crește prin debit, adică tranzacțiile care îl cresc sunt reflectate în partea stângă (debit) a contului.

Soldul contului activ - soldul la sfarsitul si inceputul perioadei - se inregistreaza si el ca debit.

Structura contului activ:

Pe conturi pasive se reflectă sursele de fonduri ale întreprinderii (de exemplu, capitalul autorizat sau capitalul autorizat, profit) și obligațiile întreprinderii (de exemplu, un împrumut bancar, salarii neplătite etc.).

Un cont pasiv crește cu credit, adică tranzacțiile care îl cresc sunt reflectate în partea dreaptă (credit) a contului.

Soldul contului pasiv - soldul la sfarsitul si inceputul perioadei - se inregistreaza si el credit.

Structura contului pasiv:

Pe conturi activ-pasive soldul poate fi fie credit, fie debit.

Planul de conturi este aprobat de Ministerul Finanțelor.

3. Formulare contabile

Formele contabile diferă prin numărul de registre utilizate, scopul, aspectul și conținutul acestora.

Există următoarele trei forme principale de contabilitate:

• mandat memorial;
• jurnal-ordine.

Cea mai simplă formă este „”, deoarece orice operațiune asupra unui document primar (sau a unui grup de operațiuni similare) este înregistrată în cartea „Jurnal-Principal”, care combină jurnalul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale (înregistrarea cronologică) și conturile sintetice (sistematice). înregistra). Cartea Jurnalului principal arată astfel:

În această carte se înregistrează mai întâi soldurile conturilor la începutul perioadei de raportare, apoi se înregistrează toate tranzacțiile pe documente, după care se determină cifra de afaceri pentru perioada de raportare (se verifică corectitudinea înregistrării: valoarea cifrei de afaceri pentru perioada de raportare). perioada de raportare trebuie să fie egală cu suma cifrei de afaceri debitoare a tuturor conturilor și suma cifrei de afaceri a tuturor conturilor) și se identifică soldurile conturilor la sfârșitul perioadei de raportare. Pe baza soldurilor contului se întocmește soldul final.

Acest formular este utilizat în întreprinderile cu un număr mic de angajați și cu un număr mic de operațiuni. Cartea poate fi ținută de un singur contabil.

Schema de contabilitate „jurnal-principal” arată astfel:

Formular de comandă memorială de înregistrare se bazează pe menținerea separată a înregistrărilor cronologice și sistematice. Înregistrarea înregistrărilor contabile se realizează cu documente speciale - ordine memoriale, care se întocmesc pe baza documentelor primare. Ordinele memoriale sunt înregistrate într-un jurnal special (înregistrare cronologică) și pe baza lor, intrări de cont din cartea mare(înregistrare sistematică).

Forma conturilor din cartea mare este construită cu o defalcare a debitelor și creditelor pentru fiecare cont corespunzător și arată astfel:

Registrul general în acest formular se mai numește și listă de verificare.

Conturile din cartea mare iau în considerare doar cifra de afaceri curentă pentru perioada de raportare. Prin urmare, conform datelor conturilor contabile, se întocmește o fișă de rulaj pentru conturile contabile sintetice (în același timp, se verifică completitatea și corectitudinea înregistrării tranzacțiilor comerciale; totalul cifrei de afaceri în debit și credit al conturile se verifică cu totalul în jurnalul de înregistrare). De asemenea, stabilește soldurile conturilor la sfârșitul perioadei de raportare pentru care se întocmește un nou sold.

Față de jurnalul principal, formularul de comandă memorială nu limitează numărul de tranzacții luate în considerare, precizează modificările fondurilor în conturi și extinde posibilitățile de divizare a muncii între angajații contabili și automatizarea contabilității.

Schema acestui formular contabil este următoarea:

Totuși, în această formă de contabilitate, aceleași înregistrări sunt repetate de multe ori în registre contabile diferite, ceea ce crește volumul de muncă. Există o versiune simplificată a acestui formular pentru întreprinderile mici - folosind situații contabile: mijloace fixe, amortizare acumulată (uzură); inventareleși produse finite; costurile de producție; numerarși fonduri; decontari si alte tranzactii; decontari cu furnizorii; salariile.

Extrasul este un cont contabil care reflectă soldul inițial, cifra de afaceri aferentă perioadei de raportare prin debit și credit pe baza documentelor defalcate pe conturi corespunzătoare și soldul la sfârșitul perioadei de raportare. De exemplu, forma unui extras al casei de marcat arată astfel:

Datele din declarații sunt rezumate într-o fișă de șah, pe baza căreia se întocmește fișa cifrei de afaceri. Pe baza datelor din bilanțul cifrei de afaceri se întocmește un bilanţ.

Forma simplificată de contabilitate este următoarea:

La jurnal-ordin formă de contabilitate Pe baza documentelor primare, se întocmesc declarații cumulate și tabele de dezvoltare. În acest caz, tranzacțiile omogene aferente unui anumit cont se înregistrează în jurnalele în ordine cronologică în funcție de conturile corespunzătoare. La sfârșitul lunii, fiecare jurnal calculează cifra de afaceri totală a conturilor corespunzătoare. Aceste totaluri reprezintă înregistrări în jurnal (comenzi memo) care trebuie înregistrate în conturile contabile.

Jurnalele cumulate se numesc jurnale de ordine. Jurnalele de comenzi sunt construite pe bază de credit, de ex. evidențele tranzacțiilor se fac pe creditul unui anumit cont în corespondență cu debitul diferitelor conturi.

Ordinea jurnalului arată astfel:

Totalurile cifrei de afaceri aferente lunii din jurnalele de comenzi se transferă în conturile contabile, care au următoarea formă:

Cifra de afaceri a creditelor este transferată în contul registrului general într-o sumă totală pe lună, deoarece este conținută în formă extinsă în jurnalul de comenzi. Cifra de afaceri debitoare în contul registrului general este luată în considerare în corespondență cu alte conturi. În contul registrului general, cifra de afaceri debită este colectată pe măsură ce datele sunt înregistrate din diferite jurnale de comenzi. La finalizarea inregistrarii cifrei de afaceri din jurnalele de comenzi in conturile contabile se calculeaza totalurile pentru debitul fiecarui cont, se determina soldul la sfarsitul lunii si se intocmeste un bilant.

Forma jurnalului-comanda de contabilitate poate fi prezentată în următoarea formă:

1. Fiecare fapt viata economica supus înregistrării ca document contabil primar. Nu este permisă acceptarea pentru documente contabile documente care documentează fapte ale vieții economice care nu au avut loc, inclusiv cele care stau la baza tranzacțiilor imaginare și false.

2. Detaliile obligatorii ale documentului contabil primar sunt:

1) denumirea documentului;

2) data întocmirii documentului;

3) denumirea entității economice care a întocmit documentul;

5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a unui fapt de viață economică, indicând unitățile de măsură;

6) denumirea funcției persoanei (persoanelor) care au finalizat tranzacția, operațiunea și persoana (persoanele) responsabilă(e) de executarea acesteia, sau denumirea funcției persoanei (persoanelor) responsabile de executarea evenimentului;

(vezi textul din ediția anterioară)

7) semnăturile persoanelor prevăzute la alin. 6 din prezenta parte, cu indicarea prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

3. Documentul contabil primar trebuie întocmit în momentul săvârșirii unui fapt de viață economică, iar dacă acest lucru nu este posibil, imediat după finalizarea acestuia. Persoana responsabilă cu înregistrarea faptului de viață economică asigură transferul în timp util a documentelor contabile primare pentru înregistrarea datelor cuprinse în acestea în registrele contabile, precum și fiabilitatea acestor date. Persoana însărcinată cu ținerea evidenței contabile și persoana cu care s-a încheiat un acord de prestare a serviciilor de contabilitate nu răspund de conformitatea documentelor contabile primare întocmite de alte persoane cu fapte realizate de viață economică.

(vezi textul din ediția anterioară)

4. Formele documentelor contabile primare se determină de către conducătorul entității economice la recomandarea funcționarului responsabil cu ținerea evidenței contabile. Formele documentelor contabile primare pentru organizațiile din sectorul public sunt stabilite în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse.

(vezi textul din ediția anterioară)

5. Documentul contabil primar se întocmește pe hârtie și (sau) sub forma unui document electronic semnat cu semnătură electronică.

6. În cazul în care legislația Federației Ruse sau un acord prevede prezentarea unui document contabil primar unei alte persoane sau unui organism guvernamental pe hârtie, entitatea economică este obligată, la cererea altei persoane sau agentie guvernamentala pe cheltuiala dumneavoastră, faceți copii pe hârtie ale documentului contabil primar întocmit sub forma unui document electronic.

7. Corecțiile sunt permise în documentul contabil primar, cu excepția cazului în care se stabilește altfel prin legile federale sau actele juridice de reglementare ale organismelor de reglementare contabilă de stat. Corecția din documentul contabil primar trebuie să conțină data corectării, precum și semnăturile persoanelor care au întocmit documentul în care s-a făcut rectificarea, indicându-se prenumele și parafa sau alte detalii necesare identificării acestor persoane.

8. Dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, sunt confiscate documente contabile primare, inclusiv sub formă de document electronic, copii ale documentelor sechestrate, realizate în modul stabilit de legislația Federației Ruse, sunt incluse în documentele contabile.

Fara o bucata de hartie nu esti nimic! Și cu o bucată de hârtie - un om de afaceri care își desfășoară afacerile conștiincios și profesional. Sau un contabil competent care îl ajută. Executarea corectă a documentelor în contabilitate este importantă atât pentru formarea datelor contabile, cât și pentru determinarea obligațiilor fiscale ale organizației. Și dacă doriți să protejați ceea ce este mai valoros, nu tratați documentele cu blândețe și studiați cu atenție ce cerințe trebuie să îndeplinească. Măcar citiți mai întâi acest articol!

Specialiștii contabili și reprezentanții întreprinderilor mici care țin evidența pe cont propriu trebuie să cunoască cerințele de bază pentru procedura de creare, prelucrare, mutare și stocare a documentelor.

1. Conceptul de document

2. Tipuri de documente contabile primare

3. Forme ale documentelor contabile primare

4. Aprobarea documentelor contabile primare

5. Detalii obligatorii ale documentelor contabile

6. Întocmirea documentelor în contabilitate

7. Procura pentru semnarea documentelor primare

8. Schema fluxului documentelor pentru documentele contabile

9. Jurnalul documentelor primare

10. Corectarea documentelor contabile

11. Depozitarea documentelor contabile

12. Responsabilitatea pentru stocarea documentelor primare

Deci, să mergem în ordine.

1. Conceptul de document

Conceptul de „document” nu este dezvăluit în reglementările contabile. Să folosim definiția stabilită de GOST R ISO 15489-1-2007:

Document: informații identificabile înregistrate pe un suport tangibil, create, primite și stocate de o organizație sau persoană ca dovadă la confirmarea obligațiilor legale sau a activităților de afaceri (clauza 3.3 din GOST).

Ce documente sunt primare? Documentele primare sunt documente care conțin informații inițiale despre operațiuni și procese. Acestea sunt documentele pe baza cărora se fac înregistrările contabile.

Documente contabile primare- sunt documente care documentează faptele vieții economice (clauza 1 al articolului 9 din Legea nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”).

Principala cerință pentru întocmirea lor este ca documentele primare să fie întocmite atunci când survin faptele vieții economice sau imediat după finalizarea lor (dacă există o astfel de posibilitate).

Exemple de documente primare:

• comenzi în numerar primite și ieșite,
• scrisoare de trăsură (conform formularului TORG-12),
• raport prealabil,
• certificat contabil.

2. Tipuri de documente contabile primare

Nu există o clasificare sau o grupare armonioasă a documentelor contabile în niciun act de reglementare.

Următoarele tipuri de documente contabile primare pot fi distinse în funcție de:

1. locuri de compilare:

• intern,
• extern,

1. Formulare de documente utilizate:

• unificat (creat conform formelor conținute în albumele de forme unificate),
• neunificat (creat conform formelor dezvoltate de organizație în mod independent),

1. tip de mediu de stocare:

• hârtie,
• electronic,

1. volumul de informatii:

• primar,
• rezumat,

1. tip de active și pasive, domenii de contabilitate:

• privind contabilitatea mijloacelor fixe,
• privind contabilitatea stocurilor,
• contabilizarea angajamentelor și plata salariilor,
• pentru contabilizarea tranzacțiilor cu numerar,
• altele sunt asemanatoare.

3. Forme ale documentelor contabile primare

Întocmirea documentelor în contabilitate presupune utilizarea atât a formularelor dezvoltate independent, cât și a formularelor unificate. Din 2013, utilizarea celor mai multe forme unificate nu este obligatorie.

Toate formele de documente primare sunt aprobate de șeful organizației. În prezent Sunt necesare următoarele tipuri de formulare unificate:

1. privind contabilizarea tranzacțiilor cu numerar (Rezoluția Goskomstat nr. 88 din 18 august 1998, Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014),
2. privind contabilitatea muncii și plata acesteia (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1),
3. privind contabilitatea serviciilor de transport de mărfuri (Decretul Guvernului nr. 272 ​​din 15 aprilie 2011, Carta diverse tipuri transport).

Are și o formă standard ordin de plata, toate câmpurile lui suntem noi.

La completarea formularelor unificate, toate rândurile (coloanele) furnizate sunt completate. Dacă lipsesc vreun indicator, este plasată o liniuță în ele.

Exemplul 1.

Furnizorul a furnizat materialele, a furnizat TORG-12 și o factură, ale cărei ultime rânduri sunt completate ca „servicii de livrare” nu există alte documente;

Consecințele posibile sunt neacceptarea deducerilor de TVA și a cheltuielilor cu impozitul pe venit, recunoașterea tranzacției ca fiind fictivă (imaginară), deoarece realitatea tranzacției (faptul livrării materialelor și, eventual, achiziționării materialelor în sine) nu a fost confirmată. . Este necesar un conosament.

Formularele unificate, care nu sunt obligatorii, sunt încă folosite în organizații. Pe baza nevoilor interne ale companiei, astfel de formulare pot fi modificate pentru a le face mai convenabile și mai potrivite pentru a reflecta fapte specifice de afaceri.

De exemplu, puteți elimina atributul „locație de imprimare” și puteți refuza să folosiți marcajul „față/spate”.

4. Aprobarea documentelor contabile primare

Organizația este obligată să aprobe formele documentelor contabile primare utilizate în politicile sale contabile (clauza 4 din PBU 1/2008 „Politicile contabile ale organizației”). Trebuie amintit că pur și simplu un link către unul dintre albumele de formulare de documente unificate nu este suficient.

Politica contabilă (în anexa la politica contabilă) trebuie să enumere anumite documente din albumele de formulare unificate pe care societatea le va folosi, precum și o listă a persoanelor care au dreptul să semneze documente primare (informații Ministerului Finanțelor). al Federației Ruse Nr. PZ-10/2012).

Un exemplu de proiectare a unei aplicații la o politică contabilă poate fi găsit în articolul nostru „”. La politica contabilă sunt atașate mostre de formulare elaborate independent, cu explicații pentru completarea acestora.

Formularele pot fi aprobate și prin alte reglementări locale. De exemplu, un Ordin privind aprobarea documentelor primare. O referire la un astfel de ordin trebuie să fie cuprinsă în politica contabilă.

5. Detalii obligatorii ale documentelor contabile

Cerințe pentru detalii obligatorii ale documentelor contabile primare stabilit de Legea federală „Cu privire la contabilitate”. Există doar 7 astfel de detalii:

1. numele documentului,
2. data întocmirii documentului,
3. numele entității economice care a întocmit documentul,
4. conținutul faptului vieții economice,
5. valoarea de măsurare naturală și (sau) monetară cu indicarea unităților de măsură;
6. numele posturilor persoanelor responsabile de tranzacție,
7. semnăturile persoanelor responsabile cu transcrierea semnăturii.

Unele documente care nu sunt documente contabile primare pot fi folosite ca atare.

Atunci când se reflectă chiria în cheltuieli, astfel de documente sunt contracte și acte de închiriere. În conformitate cu articolele 611 și 622 din Codul civil al Federației Ruse, în acest caz, este obligatorie întocmirea unor acte bilaterale de acceptare și transfer de obiecte contabile.

Exemplul 4.

Compania închiriază spatiu de birouri. Documentele pe baza cărora se va calcula chiria lunară sunt contractul de închiriere și certificatul de acceptare a imobilului închiriat.

În conformitate cu articolul 753 din Codul civil al Federației Ruse, actele unilaterale pot fi utilizate ca documente primare.

6. Întocmirea documentelor în contabilitate

Să luăm în considerare cazurile speciale care sunt adesea întâlnite la pregătirea documentelor.

Refuzul timbrelor

Scopul sigiliului este de a certifica semnătura persoanei responsabile.

Din 04.07.2015, organizațiile nu sunt obligate să aibă sigiliu. Informațiile despre sigiliu trebuie specificate în Carta companiei (Legea Federală Nr. 82-FZ din 04/06/2015).

Sigiliul este necesar numai în cazurile stabilite de legea federală.

• Procura pentru reprezentarea intereselor persoană juridicăîn instanță (articolul 53 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, articolul 61 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse),
• documente depuse la autoritățile vamale (311-FZ din 27 noiembrie 2010),
• acționează în caz de accident industrial (articolul 230 din Codul Muncii al Federației Ruse),
• certificat de depozit dublu (articolul 913 din Codul civil al Federației Ruse).

Sigiliul nu este o cerință obligatorie, dar prezența acestuia poate fi prevăzută sub forma unui document primar aprobat de șeful organizației (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 06.08.2015 nr. 03-01-). 10/45390).

Documente în limbi străine

Doar documentele în limba rusă sunt acceptate pentru înregistrare (clauza 9 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 34n).

Trebuie să existe o traducere în rusă și o traducere rând cu rând. Traducerea nu trebuie să fie certificată (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 20 aprilie 2012 nr. 03-03-06/1/202). Cazurile în care este necesară o traducere legalizată sunt stipulate de Convenția de la Haga din 1961.

Contoare non-ruble în documentele primare

Este permisă reflectarea datelor de cost în documentele contabile în ruble, valută și unități convenționale.

Pentru comparație, în contabilitatea fiscală, obligația de a completa facturile pentru plățile în ruble numai în ruble este stabilită prin Decretul Guvernului nr. 1137 din 26 decembrie 2011 (clauza 1 din Procedura de completare a facturilor).

Documente electronice primare

Legea federală „Cu privire la contabilitate” permite pregătirea documentelor primare atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic.

Documentul electronic trebuie să conțină toate detaliile obligatorii ale documentelor contabile și o semnătură electronică (ES).

Există trei tipuri de semnături electronice: simplă, îmbunătățită necalificată și îmbunătățită calificată. Ministerul Finanțelor al Federației Ruse consideră că este posibil să se utilizeze oricare semnătură electronică(Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 12 septembrie 2016 Nr. 03-03-06/2/53176).

7. Procura pentru semnarea documentelor primare

Un angajat al unei organizații are dreptul de a semna atunci când unul dintre documente este întocmit:

• ordin din dreapta de a semna,
• procură pentru semnarea documentelor primare (articolele 185 – 189 din Codul civil al Federației Ruse).

Spre deosebire de ordinul privind dreptul de semnare, o procură pentru semnarea documentelor primare poate fi emisă și unui cetățean care nu este angajat al organizației.

Pentru semnare, cu acordul părților, poate fi utilizat un fax (Articolul 160 din Codul civil al Federației Ruse, hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 17 decembrie 2009 Nr. VAS-16259/09).

8. Schema fluxului documentelor pentru documentele contabile

Un program de flux de documente este o descriere sub forma unei diagrame sau a unui tabel a procedurii de creare, mutare, procesare și stocare a documentelor. Graficul poate fi aprobat ca anexă la politica contabilă, sau sub forma unui act de reglementare local. În acest din urmă caz, politica contabilă trebuie să conțină o referire la un astfel de act.

Programul fluxului de documente trebuie să includă:

• termenele limită pentru înregistrarea, transferul, prelucrarea și păstrarea documentelor,
• funcțiile persoanelor care răspund de operațiunile specificate în graficul fluxului de documente (clauzele 5.4, 5.6 din Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1983 nr. 105).

9. Jurnalul documentelor primare

Păstrarea unui jurnal al documentelor primare este mai degrabă o regulă a fluxului rațional de documente, mai degrabă decât o contabilitate.

Pentru a înregistra documentele de intrare/ieșire, este necesar un astfel de jurnal al documentelor primare. Vă recomandăm să păstrați un astfel de jurnal chiar și în cazurile în care contabilitatea este efectuată fără a utiliza un program de contabilitate.

Când utilizați, de exemplu, programul 1C, un jurnal de documente poate fi generat și tipărit în orice moment. Astfel, jurnalul de contabilitate a documentelor furnizorilor va fi format ca „Registrul documentelor „Chitanță (act, factură)””, jurnalul de contabilitate a documentelor de numerar ca „Registrul documentelor de numerar”.

În contabilitate, spre deosebire de contabilitatea fiscală, este posibil reflectarea faptului vieţii economice în lipsa documentelor primare, cu condiția să ajungă mai târziu.

În acest caz, faptul vieții economice se reflectă în contabilitate în valoare estimată. Când se primește un document, înregistrarea efectuată anterior nu este inversată, ci este ajustată doar la data la care a fost primit documentul.

Această abordare este confirmată în următoarele documente:

1. PBU 21/2008
2. Ordinul Ministerului Finanțelor din 28 decembrie 2001 nr. 119n “ Orientări privind contabilitatea stocurilor” (subsecțiunea 5 din secțiunea 1)
3. Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 8 iulie 2016 Nr. AKPI16-443.

O excepție de la această procedură o constituie documentele privind tranzacțiile intermediare. Intermediarul trebuie să predea toate documentele legate de tranzacție. Dacă un raport de tranzacție este întocmit cu erori sau inexactități, principalul poate ridica o obiecție numai în termen de 30 de zile de la data primirii raportului (articolele 999, 1008 din Codul civil al Federației Ruse).

10. Corectarea documentelor contabile

Întocmirea documentelor în contabilitate este uneori însoțită de erori și inexactități. În acest caz, vor fi necesare corecții.

Corecțiile sunt interzise numai în numerar și în documentele bancare (de exemplu, ordinele de plată pe hârtie). Toate celelalte documente pot fi modificate.

Corectarea documentelor contabile se realizează după cum urmează:

1. intrarea incorectă este tăiată cu o linie, astfel încât ceea ce a fost tăiat să poată fi citit,
2. valoarea corectă este indicată lângă ea,
3. este introdusă intrarea „Corectat”,
4. data corectării și semnătura celui care a întocmit documentul sunt indicate cu o transcriere a semnăturii sale.

Astfel de reguli sunt stabilite de Legea federală „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ (clauza 7 a articolului 9) și Ordinul Ministerului Finanțelor din 29 iulie 1983 nr. 105.

Nu este nevoie să puneți o ștampilă. O excepție o constituie corecțiile la certificatul de incapacitate de muncă, care sunt certificate printr-un sigiliu.

Corectarea trebuie făcută de către angajatul care a întocmit documentul. Dacă acest lucru nu este posibil, de exemplu, persoana renunță, atunci corectarea se face de către angajatul nou angajat sau supervizorul său imediat.

11. Cum se depozitează și se distrug documentele contabile

Procedura de stocare a documentelor este stabilită prin Ordinul Ministerului Culturii nr. 558 din 25 august 2010. Perioada generală de stocare a documentelor în conformitate cu articolul 29 din Legea federală „Cu privire la contabilitate” este de 5 ani. Managerul este responsabil de organizarea depozitării documentelor.

Multe documente au perioade de păstrare extinse:

Documentele contabile pot fi distruse dacă perioada de păstrare a acestora a expirat (clauzele 2.3, 4.11 din Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 31 martie 2015 nr. 526). Decizia asupra distrugerii este luată de o comisie de experți, care poate fi creată anual sau poate acționa în mod continuu.

Pe baza examinării documentelor, se întocmesc mai întâi propuneri privind alocarea pentru distrugerea documentelor care nu fac obiectul depozitării, iar apoi direct un act privind alocarea pentru distrugere a documentelor care nu fac obiectul depozitării. Actul cuprinde documente a căror perioadă de păstrare a expirat până la data de 1 ianuarie a anului în care este întocmit actul.

Actul trebuie aprobat de manager.

Puteți distruge documente:

1. pe cont propriu. În acest caz, este necesar să se întocmească un act privind distrugerea documentelor. Un astfel de act trebuie să indice ce documente, în ce cantitate și în ce mod au fost distruse,
2. n apoi transferat spre distrugere la o organizație specializată. În același timp, se întocmește o factură care indică numărul de documente transferate și greutatea acestora (clauza 2.4.7 din Regulile Rosarkhiv, aprobate prin decizia Consiliului de administrație Rosarkhiv din 02/06/2002). În acest caz, actul de distrugere a documentelor este întocmit de o organizație specializată.

12. Responsabilitatea pentru stocarea documentelor primare

Sancțiunile pentru lucrul cu documente primare sunt stabilite de articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Sunt prevăzute sancțiuni pentru încălcarea gravă a cerințelor contabile, inclusiv pentru raportarea contabilă (financiară).

Unul dintre încălcări grave ale contabilității este:

„entitatei economice îi lipsesc documentele contabile primare și (sau) registrele contabile și (sau) situațiile contabile (financiare) și (sau) un raport al auditorului asupra situațiilor contabile (financiare) (dacă auditul contabilității (financiare)); declarații) raportarea este obligatorie) în perioadele de păstrare stabilite pentru astfel de documente.”

Sumele amenzilor:

1. pentru funcționari în valoare de cinci mii până la zece mii de ruble,
2. pentru comisioane repetate - pentru funcționari în valoare de zece mii până la douăzeci de mii de ruble sau descalificare pentru o perioadă de unu până la doi ani.

În același timp, este necesar să se țină cont de faptul că la verificare, absența documentelor primare va fi înțeleasă și ca și cazul în care există documente, un număr suficient de acestea, dar acestea sunt întocmite în forme care sunt neaprobat.

Obligație fiscală Codul fiscal al Federației Ruse stabilește, de asemenea, pentru neasigurarea siguranței documentelor primare (articolul 120):

1. Pe parcursul unei perioade de raportare - până la 10 mii de ruble,
2. Pentru mai mult de o perioadă fiscală - până la 30 de mii de ruble,
3. Dacă baza de impozitare este subestimată - 200% din valoarea impozitului neplătit (contribuție), dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble.

Dacă mai aveți întrebări despre întocmirea documentelor primare în contabilitate, adresați-le în comentariile de mai jos.

Întocmirea documentelor în contabilitate: cea mai importantă

Documentele primare sunt necesare pentru a confirma implementarea tranzacțiilor comerciale. În esență, aceasta este o sursă de date pentru contabilitatea într-o companie. Prezența și executarea corectă a raportului primar este cheia pentru trecerea cu succes a controalelor fiscale, auditurilor și reflectării corecte a cifrei de afaceri în conturile contabile și, în consecință, a raportării corecte.

Cerințele pe care trebuie să le îndeplinească documentele primare sunt stabilite în articolul 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Potrivit acestuia, următoarele detalii sunt obligatorii:

• titlul documentului
• data compilarii
• numele întreprinderii sau al antreprenorului individual
• descriere care reflectă esența tranzacției comerciale
• valoarea monetară și/sau în natură a unei tranzacții comerciale
• unități de măsură
• cu defalcare și indicarea pozițiilor

Cel mai adesea, documentului i se atribuie un număr în multe forme, aplicarea acestuia este obligatorie. Numerotarea se face de obicei de la începutul anului.

Vă rugăm să rețineți că necesitatea pregătirii anumitor formulare depinde de specificul activității, de forma de impozitare și de politicile contabile specifice ale unei anumite organizații.

Înregistrare primară

Documentarea faptelor activitate economică are loc în momentul comiterii acestora sau imediat după finalizare pe suport hârtie și/sau electronic. Compania poate dezvolta formulare de documente în mod independent, cu excepția organizatii guvernamentale cărora li se cere să utilizeze formulare aprobate legal. Este important de reținut că documentele unificate, a căror utilizare este prevăzută de lege, trebuie să fie completate.

În cazul în care este necesar să se facă modificări, acestea trebuie să fie certificate prin semnătura persoanei responsabile, și trebuie indicată și data. Există documente în care modificările sunt interzise prin lege.

Diferitele scopuri diferă, cel mai adesea este de cel puțin cinci ani. Majoritatea registrelor de salarizare sunt păstrate până la 75 de ani.

În funcție de locul formării lor, documentele primare sunt împărțite în externe și interne, iar în funcție de scopul lor - în documente administrative și justificative. Un exemplu de document administrativ este. Un document justificativ confirmă o operațiune specifică, un exemplu este un certificat de acceptare pentru munca efectuată. Există documente care combină atât proprietăți administrative, cât și proprietăți exculpatorii, i.e. combinate, un exemplu este un certificat pentru calcularea plății de concediu.

Documente privind contabilitatea mijloacelor fixe și obiectelor de inventar

Conosamentul (TN) este un document care înregistrează o vânzare sau o eliberare. Vânzătorul întocmește două formulare TN, îl păstrează unul pentru el însuși ca bază pentru anulare, iar celălalt îl transferă cumpărătorului, căruia acest formular dă dreptul de a accepta articole de inventar în contabilitate.

Forma unificată a TN este TORG-12. Colțul din dreapta sus conține coduri statistice. Dacă expedierea are loc dintr-o sucursală, adresa acesteia trebuie să fie indicată în coloana „adresă reală”. TN conține, de asemenea, toate informațiile despre produs - denumire, articole, cod produs, formă de ambalare, număr de locuri în lot, unitatea de măsură și codul acestuia, greutate într-un loc și total, greutate netă și brută, preț și cost total . Dacă articolul de inventar este , acesta trebuie reflectat și în specificația tehnică. TN are coloane cu totaluri de coloane acolo unde este necesar. Numărul de foi TN este fix dacă sunt mai multe dintre ele. În partea de jos trebuie să introduceți detaliile persoanelor responsabile.

Înregistrarea tranzacțiilor în contabilitatea OS

Inregistrarea tranzactiilor in contabilitatea materialelor

Servicii documente contabile

Este întocmit printr-un act, care poate fi numit diferit - servicii prestate, munca efectuată, acceptarea și livrarea lucrării; este important ca în contract să fie scrisă formularea corespunzătoare pentru aceste servicii. Clientul primește o copie a formularului, iar cealaltă rămâne la antreprenor. Nu există o formă unificată a actului.

În act, pe lângă alte detalii obligatorii, trebuie consemnată perioada pentru care au fost prestate serviciile, dacă acestea sunt furnizate cu o anumită frecvență. Exemplu de intrare: „Furnizarea de servicii de curățenie pentru ianuarie 2018”.

Documente de numerar

Documente pentru contabilizarea tranzacțiilor bancare

Acte de salariu

Principalele documente care servesc drept bază pentru calcularea salariilor sunt enumerate mai jos:

Documente pentru contabilitate impozite si taxe

Majoritatea documentelor descrise mai sus sunt primare pentru contabilitatea fiscală. De exemplu, sumele pentru actele de servicii prestate și facturile sunt incluse în calculul impozitului pe venit, iar contribuțiile la fonduri sunt calculate și pe baza documentelor privind salariile.

Aș dori să spun ceva și despre factură. Acesta este formularul folosit pentru calcularea TVA-ului. Este esențial ca toate detaliile să fie completate corect și complet a acestui document, în caz contrar organele fiscale pot refuza acceptarea sumei spre deducere. Detaliu important– în cazul în care expedierea este efectuată de o sucursală, este necesar să se indice punctul de control al acesteia, și nu organizația-mamă. O copie a documentului rămâne la executorul (vânzătorul), a doua este stocată la cumpărător.

Atentia la intocmirea documentelor contabile primare este cheia formarii corecte a registrelor contabile.

Registre contabile

Registrele contabile sunt un mijloc de sistematizare și organizare a datelor privind activitățile economice ale unei companii, obținute din documente primare. Cerințele pentru registre sunt reglementate de articolul 10 din Legea federală nr. 402. O întreprindere poate decide independent ce tipuri de registre să folosească. Întreținerea poate fi efectuată pe hârtie sau electronic folosind o semnătură electronică. Aceste informații sunt înregistrate în politica contabilă.

Exemple de registre contabile sunt registrul general, registrul facturilor emise etc.

În registre sunt indicate următoarele detalii:

• nume de înregistrare
• perioadă
• numele organizației
• gruparea cronologică și/sau sistematică a obiectelor contabile (date, denumiri articole de cost, divizii etc.)
• unități de măsură
• semnătura persoanei/persoanelor responsabile și funcția acestora

Există mai multe clasificări ale registrelor contabile:

• După natura înregistrărilor:

1. Cronologic - datele sunt reflectate pe măsură ce se efectuează tranzacții comerciale (exemplu - registre).
2. Sistematic - informațiile sunt grupate pe baza atribuirii unor conturi contabile specifice (analiza subconto).
3. Combinat - înregistrarea se realizează pe baza unui principiu sistematic în ordine cronologică, combinând primele două puncte (exemplu - registru general).

• După aspect:

1. Cărți.
2. Cearșafuri gratuite.
3. Carduri.

Problema bunurilor primare acum se datorează în primul rând faptului că un loc semnificativ în cifra de afaceri îl ocupă tranzacțiile cu indiviziiși antreprenorii individuali, ale căror certificate documentare nu sunt adesea unificate, programele speciale de contabilitate sunt de mare ajutor aici, dar nu orice antreprenor își poate permite.

Răspuns

În Rusia, legislația impune companiilor și antreprenorilor obligația de a documenta toate tranzacțiile în documentația primară. Scopul unor astfel de documente este de a confirma faptul că s-a întâmplat (primirea produselor, expedierea din depozit, vânzările etc.) și înregistrarea legală a operațiunii finalizate.

Principalele cerințe pentru înregistrarea lor includ introducerea de informații fiabile, întocmirea în timpul operațiunii sau după finalizarea acesteia.

Pentru ce este?

Documentele primare sunt documente justificative care confirmă desfășurarea tuturor tranzacțiilor comerciale de către antreprenori și companii. Înregistrarea se efectuează în succesiunea operațiunilor. Dacă acestea sunt compilate incorect, organizația nu poate face un calcul fiabil al bazei impozabile, ceea ce duce la neînțelegeri cu autoritățile fiscale și pot fi impuse penalități companiei.

Această documentație este acceptată în contabilitate dacă este întocmită în forma specificată în Reglementările contabile și situatii financiareîn Federația Rusă.

Formularul standard poate include coloane și rânduri suplimentare, păstrând în același timp toate detaliile prevăzute în formularul aprobat. La efectuarea modificărilor, trebuie întocmit un ordin sau o instrucțiune. Numai formularele de tranzacție în numerar nu pot fi modificate.

Documentele primare oferă informații pentru generarea documentației de raportare și contabilitate. Ele pot fi compilate pe un program de calculator sau scrise de mână, sunt create pentru a înregistra tranzacții de decontare, materiale sau financiare de orice amploare.

Soiurile sale

Documentele primare includ facturi, foi de gard, facturi etc.

În contabilitate, acestea sunt împărțite în mai multe tipuri:

• extern(efectuate în afara granițelor companiei);
• intern(realizat în cadrul companiei).

Documentația poate fi, de asemenea, cumulabilă sau unică:

• Cumulativ documentele (comenzi de lucru, carduri limită) sunt întocmite pe o perioadă lungă de timp și reflectă aceleași operațiuni repetitive.
• O dată documentele (comenzi în numerar și) sunt utilizate pentru a raporta tranzacția finalizată.

Organizatoric si administrativ Documentația include instrucțiuni, ordine, împuterniciri și instrucțiuni. Ei acordă permisiunea de a efectua operațiuni specificate. Informațiile lor nu sunt adăugate în registrele contabile.

ÎN achitare documentația (cerințe de plată, comenzi de primire, facturi etc.) reflectă operațiunea. Informațiile despre acestea sunt introduse în registrele contabile.

Unele documente combină trăsături de tipul exculpatory și permisiv. Acestea ar putea fi comenzi de numerar, fișe de salariu.

Puteți obține informații detaliate despre toate aceste raportări din următorul videoclip:

Cum să lucrezi corect cu el?

Pentru contabilitatea primara corespunzatoare se stabileste un program de rotatie a documentatiei, stabilindu-se ordinea si momentul deplasarii acesteia in firma si transmiterea acestuia catre departamentul de contabilitate. Trebuie verificat în formă (pentru completitudinea și corectitudinea pregătirii), conținutul (relația indicatorilor) și aritmetic (prin însumarea valorilor).

Mai întâi trebuie să determinați dacă este un document contabil. Ar trebui să reflecte informații despre tranzacția comercială finalizată. Deci, este indicată mișcarea articolelor de inventar, iar chitanța de numerar indică cheltuiala finanțelor.

Documentele contabile nu includ proiecte, înregistrări, extrase din ziare și documentație întocmită în afara regulilor.

În continuare, se determină relația documentului cu organizația. Se verifică detaliile companiei sau ale specialistului (denumirea lucrării, data întocmirii acesteia, denumirea companiei, costul și conținutul fizic al tranzacției comerciale, funcțiile persoanelor responsabile, semnăturile personale). Toate semnăturile trebuie să fie originale. Se verifică și tipul de sigiliu (unele firme pot avea mai multe sigilii - pentru documente și ștampilă).

După acceptare, informațiile sunt introduse în registrele contabile și se face marcajul pe formular. Tranzacțiile comerciale trebuie să fie reflectate în ordine și grupate în anumite conturi. Registrele de contabilitate în aparență pot fi fișe (pentru contabilitatea materialelor și), cărți (principale) sau jurnale. Pe baza tipului de înregistrări, registrele sunt împărțite în combinate (comenzi), sistematice (cartea de conturi generale) și cronologice (jurnal de înregistrare).

În conformitate cu cerințele Goskomstat, documentele contabile primare trebuie întocmite după cum urmează:

• completat cu un pix, cerneală, la o mașină de scris sau la computer;
• întocmit îngrijit cu numere clare și lizibile;
• conțin toate detaliile;
• în documentele financiare, toate sumele sunt notate și indicate cu cifre;
• conțin semnătura personală a managerului, contabilului șef sau a persoanelor autorizate;
• fi sigilat.

Persoanele autorizate sunt responsabile pentru pregătirea fiabilă și la timp a documentelor care să reflecte informațiile disponibile în contabilitate.

Remedieri de erori

Mai jos este o listă cu cele mai frecvente greșeli făcute la întocmirea documentelor:

• utilizarea formularelor care au fost realizate de societate în mod independent, fără confirmare printr-un ordin din partea managerului și înregistrarea corespunzătoare în registrul contabil;
• executarea incorectă de către administrator a listei persoanelor autorizate pentru semnătură;
• lipsa de detalii;
• prezența omisiunilor în pregătirea detaliilor obligatorii, blot-uri sau corecții, încălcări ale regulilor;
• note de creion grafit;
• ajustări ale documentației de numerar;
• prezența erorilor aritmetice;
• fără liniuțe pentru liniile goale.

Dacă există erori, documentul contabil nu este acceptat de structurile de control sau este recunoscut ca fiind falsificat.

Corectarea casei de marcat si documentatia contabila se efectuează conform următoarelor reguli:

• Nu este permisă utilizarea unui corector, ștergeri și ajustări ale documentelor (comenzi de debitare și de primire în numerar, chitanțe);
• dacă sunt detectate erori, lucrările trebuie anulate și reîntocmite;
• documentele deteriorate sau completate greșit nu sunt distruse, sunt tăiate și adăugate la casa de marcat în ziua emiterii lor.

Corectările se fac altor documente după ce au fost convenite cu contrapărțile și confirmate prin semnături.

La corectarea formularelor manuale, detaliile sau sumele incorecte trebuie tăiate și scrise în partea de sus valoare corectă. Cuvântul „Corectat” este indicat în câmpurile rândului și este agreat de persoanele care au semnat anterior acest document. Este indicată data corectării. Nu este permisă utilizarea corectorului, a petelor și a ștergerii.

Dacă corecțiile sunt completate și certificate incorect, acestea vor fi considerate nevalide.

Recuperarea documentației

În caz de deteriorare, distrugere sau pierdere a documentelor primare (în baza instrucțiunii nr. 157 N), managerul numește o comisie care să analizeze motivele restabilirii acestora și depistarea făptuitorilor. Uneori managerul cooperează cu autoritățile de anchetă, cu structurile de supraveghere a incendiilor sau de securitate. Rezultatele lucrării sunt documentate într-un act aprobat de manager. Este depusă în folderul jurnal pentru alte tranzacții.

Conform instrucțiunii nr. 157 N, lucrările primare pot fi stocate atât pe hârtie, cât și pe suport de mașină (folosind o semnătură digitală electronică).

Perioada de valabilitate

Potrivit art. 17 Legea federală „Cu privire la contabilitate”, fiecare companie trebuie să organizeze stocarea adecvată a acestei documentații, rapoarte contabile și registre contabile în conformitate cu termenele stabilite, Dar cel putin 5 ani.

Stocarea documentelor electronice se realizează în conformitate cu cerințele legii și dacă sunt disponibile suporturi informatice. În același timp, șefului companiei îi este asigurată protecție împotriva ajustărilor ilegale.

Penalize

Erorile din documentele primare sau absența acestora pot duce la pierderi financiare pentru companie. Potrivit art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, se impun penalități pentru încălcările grave ale standardelor de contabilitate a costurilor și profitului:

• în caz de încălcare în timpul unei perioade fiscale - până la 10 mii de ruble;
• în caz de încălcare în mai multe perioade fiscale - până la 30 de mii de ruble;
• atunci când plățile fiscale sunt reduse - 20% din valoarea contribuțiilor neplătite, de la 40 de mii de ruble.

Încălcările grave ale normelor de contabilitate a cheltuielilor, profiturilor și obiectelor impozabile includ absența documentației primare și a registrelor contabile. Acestea includ, de asemenea, reflectarea periodică în conturile contabile, registrele contabile și rapoartele tranzacțiilor comerciale, imobilizările corporale, finanțele și activele necorporale.

În lipsa acestor documente, societatea este obligată să plătească taxe în plus. Retragerea acestora este posibilă la conducerea structurilor relevante ale căror atribuții respectă cerințele legale. Totodată, se întocmește un registru al documentelor sechestrate.