Exemplu de act de acceptare a lucrării finalizate prestate. Cum se întocmește un certificat de servicii prestate

Numai prezenta unui contract garanteaza ca orice lucrare va fi finalizata fara probleme. Astfel de acorduri stabilesc condiții care se potrivesc ambelor părți la tranzacție. Sunt necesare acte speciale pentru a se asigura că rezultatele muncii și costurile impozabile sunt acceptate fără probleme. Dacă actul este semnat, înseamnă că contractul a fost finalizat în totalitate și îndeplinește toate cerințele.

Acest documentul este necesar pentru ca clientul să confirme că toate lucrările au fost finalizate. Multe articole din Codul civil menționează detalii cu privire la această problemă.

• Articolul 753 reglementează procesul contractului de construcție în general. Vorbește în mod specific despre regulile de prelucrare a rezultatelor muncii efectuate. Și despre cum ar trebui să o accepte clienții. Documentul prevede obligația ambelor părți de a semna. Documentul este considerat nul dacă una dintre părți refuză să semneze. Excepție fac situațiile în care motivele refuzului au fost grave.
• Articolul 720. Conține cerința prezenței obligatorii a unui document care confirmă faptul acceptării lucrării.

Pe baza certificatului de acceptare se efectueaza unele operatiuni in domeniul fiscal si contabil.

• Ștergeți costurile în viitor. Cu alte cuvinte, sunt date justificare economică.
• Fără aceasta, este imposibil să se înregistreze rezultatul obținut după finalizarea lucrării.
• Contabilitatea elementelor de cheltuieli pe baza acordului contractual și a termenilor acestuia.

Dar acest document este necesar și pentru a corecta defectele existente.

Recepția și transferul mărfurilor trebuie efectuate într-un anumit mod. Căutați un exemplu de act.

Clientul este obligat legal să accepte munca prestată de cealaltă parte.

Dar actul poate fi semnat fie cu o inspecție a obiectului, fie fără efectuarea unei astfel de acțiuni. După inspecție, fiecare client are dreptul legal de a:

• Cerința de a elimina toate defectele pe cheltuiala antreprenorului.
• Solicitarea unei compensații pentru munca prestată prost.
• Refuzul de a accepta proiectul.

Clienților li se acordă drepturi numai în situațiile în care corectarea deficiențelor este posibilă. Este obligatorie enumerarea defectelor în procesul-verbal după acceptarea lucrării. ȘI este important să se indice în documentul propriu-zis că executanții sunt obligați să elimine deficiențele identificate.

Dacă acceptarea lucrării este efectuată doar în mod formal, există o probabilitate mare ca clientul să-și piardă dreptul de a solicita rezultate.

Există un concept în contabilitate. Citiți despre ce este vorba în articolul de la link.

Despre formularul și procedura de completare a actului

Responsabilitatea pentru întocmirea actului revine interpreților. Există mai multe soluții pe care le puteți folosi pentru aceasta:

• Aplicarea formularelor de document utilizate anterior ca obligatorii. Multe afaceri funcționează astfel și nu este nimic ilegal în acest sens.
• Un document într-o formă elaborată independent de manageri.

Atunci când alegeți a doua opțiune, ar trebui să vă bazați Nr. 402-FZ. O astfel de documentație primară trebuie să indice:

• Numele artistului. Este instalat atunci când o persoană fizică sau întreprinzător individual se înregistrează. Sunt acceptate atât numele complete, cât și cele prescurtate ale organizațiilor. Cerința principală este prezența obligatorie a unei forme juridice. Dacă vorbim despre un antreprenor individual, Trebuie să vă scrieți numele complet.
• Numele documentului.
• Data emiterii documentului. Se recomandă întocmirea oricărui document primar fie în momentul tranzacției, fie după finalizarea acesteia, dacă nu există posibilitatea de înregistrare prealabilă.
• Descrierea operațiunii comerciale împreună cu conținutul acesteia.
• Operația trebuie evaluată. Care se exprimă în formă monetară sau în natură.
• Informații despre unitățile care sunt utilizate în evaluare. Când se lucrează, prezența unor astfel de unități nu este întotdeauna asigurată. Numai folosirea valorii nu este o încălcare.
• Dacă este necesar este necesar aplicați semnăturile celor care au dreptul de a reprezenta interesele părților.Fiecare semnătură necesită decodare.

Legea nu interzice aducerea altor documente ca supliment dacă este nevoie. De exemplu, puteți enumera responsabilitățile artiștilor executanți de a elimina deficiențele dacă sunt descoperite. Sau informații despre deficiențele în sine, dacă acestea au fost identificate.

Principalul lucru este că documentul elaborat este aprobat în politica contabilă a organizației. Acest lucru se aplică, în primul rând, artiștilor interpreți. Deoarece multe organizații încearcă să folosească acele formulare care sunt deja aprobate prin lege. Acest lucru vă permite să evitați multe situații neplăcute.

1. Formularul T-73. Se intocmeste daca se incheie un contract de munca cu conditii si termen de executie limitate.
2. Actul KS-2. O opțiune excelentă pentru cei care trebuie să întreprindă construcții, reparații, instalare și alte tipuri de lucrări similare. Pe baza formularului KS-2 se întocmește un certificat de cost suplimentar, dar formularul se va numi deja KS-3.

De unde pot descărca formularul și modelul de document?

Pentru a întocmi corect certificatul de acceptare pentru lucrarea efectuată, este mai bine să vă uitați la formularul completat. Un exemplu de formular poate fi descărcat.

Procedura de eliberare a unui certificat de recepție pentru lucrare finalizată

Forma acestui act variază. Dar există cerințe de proiectare care trebuie îndeplinite.

• În mod obișnuit, executanții lucrării sunt responsabili pentru pregătirea documentului.
• Actul este semnat fie când toate lucrările sunt finalizate, fie când rezultatele sunt prezentate la fiecare etapă specifică. Dar asta procedura trebuie să fie prevăzută în textul contractului.
• Actul se semnează numai după ce clientul a acceptat lucrarea. Acesta capătă statutul de finalizat după semnarea de către client. Se crede că condițiile și plata corespund celor menționate inițial în contract.
• În cazul în care clienții refuză să semneze, artiștii interpreți și executanți au dreptul să facă notele corespunzătoare în document. Sau dacă acest lucru se face doar unilateral. Doar în instanță se va putea dovedi ulterior că actul nu are forță.
• Este important ca munca efectivă efectuată și ceea ce este descris în document să corespundă reciproc.
• Antreprenorii pot semna documentul fără împuternicire. Sau se face de către persoane care acționează în numele organizației. Unor persoane li se dă o împuternicire pentru o singură acțiune - să accepte munca și să semneze certificatul de finalizare.
• În cazul în care clientul nu dorește să semneze actul, el întocmește în orice caz documentul. Chiar dacă intențiile și motivele lui sunt recunoscute ca serioase.
• Numărul minim de acte întocmite este de 2.
• Livrarea oricărui tip de lucrare necesită executarea de documente. La intocmirea contractelor de munca.

Despre câteva nuanțe suplimentare de design

Atunci când se efectuează lucrări de reparații, construcții capitale și alte operațiuni similare, următorul set de factori necesită luare în considerare.

1. Editarea KS-3 este o completare obligatorie la documentele unui formular unificat.
2. La întocmirea actelor, aceștia se bazează pe informațiile prevăzute în cuprinsul jurnalului de execuție.
3. Neapărat prezența unei denumiri digitale a contractului. Același lucru este valabil și pentru numele obiectului în construcție și adresa șantierului.
4. Antreprenorul și clientul nu sunt singurele părți care trebuie să fie prezente în act. Avem nevoie de informații despre investitor, al cărui rol este jucat de terți. Actul afișează și date dacă investitorul este clientul însuși. Nu este permisă o liniuță pe această linie.
5. Costul de lucru aprobat în contract și prețul estimat nu trebuie să se contrazică.
6. Fiecare tip de lucrare efectuata este indicat separat, cu pozitia proprie.
7. Pentru a accepta munca, utilizați formularul KS2 și pentru plăți pentru lucrare - KS3.

Ce este o procură cu drept de substituție? Care sunt diferențele sale față de cea obișnuită? Informații detaliate sunt disponibile.

Despre nuanțele recunoașterii veniturilor și cheltuielilor

Corectitudinea serviciilor contabile si fiscale este asigurata doar prin introducerea atenta a datelor in act. Baza pentru anularea fondurilor ca cheltuieli poate fi doar un document completat în conformitate cu toate regulile.

În caz contrar, valoarea impozitului pe venit nu va scădea. Toate cheltuielile trebuie să aibă o justificare economică și să aibă legătură cu principalele activități ale companiei.

Obligația de plată a lucrării, în funcție de contract, intervine fie în momentul semnării actului, fie în momentul predării lucrării. Aceasta determină și data la care se iau în considerare cheltuielile.

Dacă determinați data incorect, atunci există o mare probabilitate de erori la determinarea impozitelor. Într-o perioadă suma va fi mai mare, iar în alta - mai mică.

Fondurile primite de antreprenor sunt socotite ca venit la data specificată în act. Nu contează când sau după ce perioadă au ajuns banii. Evaluările sau sancțiunile fiscale repetate îi amenință pe cei cărora li se constată deficiențe.

Baza de impozitare pe venit crește, deoarece costurile nu au nicio confirmare în acest caz.

Concluzie

Înainte de a semna actul, clientul inspectează obiectul cu participarea antreprenorului. Estimările includ nu numai lucrările de construcție în sine. Dar există și alte tipuri de costuri.

De exemplu, legat de suprataxele pentru efectuarea oricăror operațiuni sau de prețuri majorate la materiale. Informațiile privind creșterea prețului acestora nu sunt incluse în act doar dacă sunt achiziționate pe cheltuiala clientului.

Perioada de valabilitate a unei procuri poate varia, în unele cazuri, este mai ușor să o revoce. Citiți despre asta la link.

Dacă după finalizarea proiectului au rămas materiale în exces, acestea sunt returnate clientului.

Costul în KS2 trebuie declarat fără TVA. Dar în KS3 există mai multe coloane, unele dintre ele țin cont de TVA.

Dar aceste forme nu se aplică reparațiilor și reconstrucției. În acest caz, trebuie să semnați formularul OS3. De ce se formează o comisie specială? Nu temporar, ci permanent.

Actul este aprobat de directorul întreprinderii după ce fiecare membru al comisiei semnează. Costurile de reparație sunt incluse în costul inițial al proprietății.

În fiecare an întreprinderea verifică dacă a fost adoptată o altă formă de act sau dacă regulile contabile s-au schimbat. Din când în când, este necesară recalcularea datorită noilor reguli.

Veți învăța cum să creați cu ușurință un certificat de acceptare pentru munca finalizată din acest videoclip:

Contracte - proba 2018, certificat de finalizare - probaAtât contractantul, cât și clientul ar putea avea nevoie să le completeze. Veți afla de unde să obțineți o mostră de astfel de documente din articolul nostru.

Există un formular special pentru certificatul de acceptare a lucrărilor finalizate și de unde îl pot descărca?

Certificatul de recepție pentru lucrare finalizată este documentul final cu care părțile contractante (poți descărca gratuit mostra 2018 din acest articol) aprobă finalizarea lucrării la finalizare.

Pe lângă actele definitive, se pot întocmi acte provizorii. Citiți despre ele în articol .

Nu există o formă specială pentru actul de acceptare și transfer al rezultatului muncii (cu excepția activităților în care este necesar să se întocmească un act în forma KS-2, despre care vom discuta mai jos). La încheierea unui contract, partenerii (client și antreprenor) elaborează și convin ei înșiși asupra formei sau eșantionului certificatului de finalizare a lucrărilor. Mai mult, este important pentru un contabil ca acesta sa contina acele detalii care sunt stabilite prin lege pentru documentul primar. Adică detaliile din art. 9 din legea din 6 decembrie 2011 Nr.402-FZ. La urma urmei, pe baza certificatului de finalizare a lucrărilor, compania contractantă va înregistra veniturile în contabilitate, iar clientul va înregistra cheltuielile. În special, certificatul de recepție pentru lucrările finalizate trebuie să conțină:

• Nume;
• data întocmirii;
• numele persoanei care a întocmit documentul (antreprenor);
• caracteristicile lucrării, inclusiv tipurile acesteia, unitatea de măsură (dacă există) și indicatorii de cost;
• funcțiile și semnăturile persoanelor care efectuează livrarea și recepția.

Pentru mai multe informații despre corectarea documentelor primare, consultați articolul.

Puteți vizualiza și descărca un exemplu de certificat de acceptare pentru lucrările finalizate pe site-ul nostru.

Când se aplică formularul KS-2?

Forma unificată KS-2 este utilizată în construcția capitalului. Legislația actuală nu prevede utilizarea obligatorie a formularelor unificate, inclusiv documente precum actul de acceptare și transfer al rezultatului muncii în formularul KS-2. Cu toate acestea, în practică, implementarea lucrărilor de construcție și instalare în scopuri industriale, locative, civile și alte scopuri este oficializată printr-un act în forma KS-2, care, dacă este necesar, este modificat pentru a se potrivi nevoilor organizației. Baza pentru pregătirea sa este jurnalul de lucru efectuat (formular nr. KS-6a). Și actul în sine este utilizat pentru a genera un certificat al costului muncii efectuate și al cheltuielilor (formularul nr. KS-3).

Un exemplu de act de acceptare a lucrării finalizate în formularul KS-2 și explicații pentru pregătirea acesteia pot fi găsite în articol .

Unde puteți găsi un model de contract pentru 2018

Un contract cu o persoană fizică model 2018 (sau un contract civil) este destul de des folosit de oamenii de afaceri dacă este necesară angajarea unui angajat pentru a presta o anumită muncă, dar nu este nevoie să încheiem un contract de muncă cu acesta.

O atenție deosebită trebuie acordată atunci când se întocmește un contract cu un cetățean străin al modelului 2018 - este important să se țină cont de toate nuanțele. Pentru a ușura sarcina, vă prezentăm un formular pentru un astfel de document.

Găsiți nuanțele unui contract cu o persoană în articol.

Diferența dintre muncă și servicii este următoarea: rezultatul muncii prestate este întotdeauna material, dar serviciile nu sunt.

În conformitate cu paragraful 4 al art. 753 din Codul civil al Federației Ruse: „Predarea rezultatului lucrării de către antreprenor și acceptarea acestuia de către client este formalizată printr-un act semnat de ambele părți”.

Astfel, documentul contabil primar care confirmă faptul de finalizare a lucrărilor este actul de acceptare. În ciuda faptului că un astfel de act al Codului civil al Federației Ruse nu este prevăzut pentru confirmarea faptului furnizării de servicii, pentru a confirma orientarea spre producție a serviciilor furnizate, este de dorit ca un act de acceptare a serviciilor să fie disponibil. În plus, în conformitate cu paragraful 2 al art. 272 din Codul Fiscal al Federației Ruse „data cheltuielilor materiale este recunoscută... data semnării de către contribuabil a actului de acceptare și transfer de servicii (muncă) - pentru servicii (muncă) de natură de producție. ”

Nu există o formă unificată de acte, astfel încât documentul poate fi elaborat independent. De exemplu, vă recomandăm să acordați atenție următoarelor opțiuni.

1. Exemplu de certificat de acceptare a lucrărilor:

2. Să presupunem o versiune simplificată:

3. Dacă munca este acceptată în baza unui contract, puteți utiliza următorul formular:

4. Exemplu de întocmire a unui certificat de acceptare a serviciilor prestate

Separat, trebuie menționat actul semnat de participanții la tranzacțiile intermediare (între mandant și comisionar, mandatar și mandant, mandatar și mandant).

Un astfel de act poate servi simultan ca raport al comisionarului privind îndeplinirea instrucțiunilor comitentului.

Documentul trebuie să conțină informații despre executarea ordinului de comision, comisionul comisionarului și costurile pe care principalul trebuie să le ramburseze.

În conformitate cu art. 999 din Codul civil al Federației Ruse, dacă principalul are obiecții la raportul comisionarului, atunci trebuie să le raporteze în termen de 30 de zile de la data primirii raportului (cu excepția cazului în care se stabilește o altă perioadă prin acordul părților).

5. Act-raport privind vânzarea mărfurilor acceptate la comision

Formularul certificatului de finalizare a lucrărilor - o mostră de completare a acestui document și formularul în sine sunt disponibile pentru descărcare în secțiunea „Formulare”. Document confirmă acceptarea lucrării de către client și constituie baza plății, dacă aceasta se face ulterior. Când aveți nevoie de un act de lucru finalizat, cum este întocmit acest document - vom discuta mai jos toate aceste probleme.

Reglementarea legislativă a procedurii de întocmire a procesului-verbal asupra muncii efectuate

Certificatul de lucrare finalizata este un document care se intocmeste atunci cand antreprenorul a finalizat lucrarea si clientul o accepta. Acesta confirmă că lucrarea a fost finalizată și clientul fie nu are pretenții împotriva antreprenorului. Dacă sunt identificate deficiențe, acestea sunt enumerate în act și lucrarea este acceptată în partea care nu conține deficiențe.

Codul civil al Federației Ruse nu stabilește cerințe pentru acest document. În practică, este compilat într-o formă scrisă simplă. Cu toate acestea, dacă organizațiile acționează ca contrapărți, acestea pot folosi formularul aprobat KS-2 (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11 noiembrie 1999 nr. 100).

Nu-ți cunoști drepturile?

Cerințe de bază pentru întocmirea certificatului de recepție pentru lucrarea finalizată

1. Printre detaliile obligatorii ale unui astfel de document se numără data întocmirii și denumirea acestuia.
2. În continuare, în certificatul de finalizare a lucrărilor, trebuie să indicați numele persoanelor juridice sau datele cetățenilor care acționează în calitate de client și executant conform contractului.
3. Aceasta este urmată de o descriere a acțiunilor specifice (lucrărilor) care au fost efectuate de către antreprenor și este indicată și măsurarea materială a acestora (adică suma de bani la care este evaluată lucrarea efectuată).
4. După aceasta, sunt enumerate persoanele implicate în livrarea și acceptarea lucrărilor. Dacă actul este efectuat între persoane juridice, atunci este necesar să se indice pozițiile tuturor participanților și o referire la autoritatea care dă dreptul de a participa la acceptare; dacă între indivizi este suficientă indicarea numelor complete ale celor prezenţi.
5. În cele din urmă, urmăriți semnăturile persoanelor de mai sus cu o transcriere și indicarea datelor personale necesare identificării acestor persoane. Adică, dacă vorbim de angajați ai unei întreprinderi, atunci este suficient să menționăm funcțiile acestora și numele organizației pe care o reprezintă; Dacă vorbim despre persoane fizice, atunci sunt necesare detaliile pașaportului acestora.

Acestea sunt detalii obligatorii ale documentului care trebuie să fie prezente în certificatul de finalizare a lucrărilor. Totodată, conținutul actului poate include suplimentar orice alte elemente care nu contravin legii.

Unde găsiți un formular sau un exemplu de raport cu privire la munca depusă

După cum am menționat deja, nu există o formă stabilită legal sau un model de certificat de muncă efectuată. Puteți dezvolta singur formularul, ținând cont de cerințele enumerate mai sus.

Cu toate acestea, am pregătit atât un formular, cât și o mostră pentru completarea actului, care îndeplinesc toate cerințele legii. Acestea pot fi descărcate în secțiunea „Formulare” dinaintea articolului.

În contabilitate, se impun următoarele cerințe privind menținerea certificatelor de recepție pentru lucrările efectuate (servicii prestate):

În primul rând, certificatele de muncă efectuate (servicii prestate) executate trebuie să țină cont de prevederile legislației fiscale care permit acceptarea cheltuielilor corespunzătoare ca reducere a bazei de impozitare a impozitului pe venit. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că, dacă rezultatele lucrării pot fi verificate pentru prezența și conformitatea lor cu ceea ce este specificat în contract și act, atunci serviciile nu au un rezultat material exprimat și, prin urmare, trebuie dezvăluite și justificate. in detaliu.

În acest sens, atragem încă o dată atenția asupra faptului că, pentru a fi acceptate în scopuri fiscale, orice cheltuieli trebuie să fie direct legate de activitățile de producție desfășurate de organizație, adică trebuie să fie justificate economic. Aceste circumstanțe ar trebui luate în considerare atunci când se elaborează în mod independent actele de servicii și lucrări.

Actele consemnează în primul rând îndeplinirea obligaţiilor consacrate în contract de către partea la contract care este executantul. De regulă, înregistrarea acestui fapt implică obligația clientului de a plăti pentru lucrare (servicii).

Atunci când întocmește acte de muncă și servicii efectuate în baza unui contract, o organizație care acționează în calitate de client trebuie să țină seama de dispozițiile articolului 720 din Codul civil al Federației Ruse. În special, clientul este obligat, în termenul stabilit prin contract, cu participarea antreprenorului, să inspecteze și să accepte lucrarea efectuată (rezultatul acesteia), și dacă se descoperă abateri de la contract care agravează rezultatul lucrări, sau alte neajunsuri în lucrare, notificați imediat antreprenorul despre acest lucru și prevedeți-le în certificatul de recepție a lucrării. Excepție fac defectele ascunse, a căror prezență trebuie notificată antreprenorului într-un termen rezonabil de la descoperirea lor.

În primul rând, la întocmirea actelor de prestare a serviciilor, este necesar să se asigure o delimitare clară a fiecăruia dintre serviciile enumerate, precum și să se justifice legătura directă a acestora cu activitățile de producție ale organizației.

Dacă, în baza termenilor acordului încheiat, obligația de plată a serviciilor prestate apare în momentul emiterii facturii (sau, de exemplu, în momentul semnării unui act bilateral), atunci data recunoașterii cheltuielilor va fi tocmai data emiterii facturii (semnarea actului). În acest sens, la aplicarea metodei de angajamente, cheltuielile pentru plata serviciilor se vor referi la perioada fiscală (de raportare) în care a apărut obligația de plată a serviciilor prestate.

Atât veniturile, cât și cheltuielile, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare, sunt recunoscute fiscal în funcție de metoda adoptată de organizație și înregistrate în politicile sale contabile aplicate în scopuri fiscale.

În același timp, venitul atunci când o organizație aplică metoda de determinare a bazei de impozitare a impozitului pe venit pe „bază de angajamente”, în conformitate cu articolul 271 din Codul fiscal al Federației Ruse, este recunoscut în perioada de raportare (impozită) în care a avut loc, indiferent de primirea efectivă a fondurilor sau a altor proprietăți (lucrări, servicii) și (sau) drepturi de proprietate.

Pentru veniturile din vânzarea muncii (servicii), data primirii venitului este ziua transferului muncii (serviciilor). După cum se menționează în scrisoarea Departamentului Ministerului Impozitelor și Impozitelor pentru Moscova din 20 august 2002 N 26-12/38321, ținând cont de faptul că certificatul de muncă efectuată confirmă volumul, costul lucrărilor și serviciile efectuate , iar data semnării certificatului de acceptare de către client este data transferului acestor lucrări (servicii), adică data vânzării lucrării efectuate, a serviciilor prestate, apoi venitul din vânzare în scopuri de impozit pe venit trebuie să fie luate în considerare la formarea bazei de impozitare prin metoda „acumulării” tocmai în momentul semnării certificatului de recepție pentru munca prestată (servicii prestate) indiferent de data primirii efective a fondurilor.

La recunoașterea cheltuielilor pe baza de angajamente (articolul 272 din Codul fiscal al Federației Ruse), cheltuielile corespunzătoare sunt luate în considerare pentru a reduce baza de impozitare a impozitului pe venit în perioada de raportare (de impozitare) la care se referă, indiferent de momentul plății efective a fondurilor și (sau) altă formă de plată a acestora.

În baza acesteia, cheltuielile de plată către organizații terțe pentru munca prestată (servicii prestate) sunt recunoscute fiscal la data prezentării către organizație a documentelor (inclusiv actelor) care servesc drept bază pentru efectuarea calculelor, dar luând în considerare ține cont de prevederile acordurilor încheiate de părți.

Dacă, de exemplu, lucrările (serviciile) în conformitate cu termenii contractului încheiat au fost finalizate în luna decembrie a anului de raportare, dar actul a fost întocmit (datat) abia în ianuarie a anului următor, atunci costurile de plată pentru munca prestată (serviciile prestate) trebuie incluse în reducerea bazei de impozitare a impozitului pe venit pentru luna decembrie a anului de raportare.

În virtutea prevederilor articolului 318 din Codul fiscal al Federației Ruse, cheltuielile organizațiilor de a plăti pentru munca prestată (servicii furnizate) sunt clasificate drept cheltuieli indirecte, care reduc în totalitate veniturile perioadei fiscale curente (de raportare) pentru în scopuri fiscale.