In legislatie Federația Rusă Există mai multe acte juridice care conțin instrucțiuni de completare înregistrările de lucru(denumite în continuare TC), întreținerea și depozitarea acestora. Regulile de întreținere includ, în primul rând, cerințe pentru pregătirea înregistrărilor din acest document. Să luăm în considerare aceste cerințe.

În prezent, în circulație în birouri există trei tipuri de coduri de muncă. Acestea sunt cărți din 2004, 1973 și 1938. Indiferent de anul emiterii, statutul juridic al acestor documente nu s-a schimbat, deci nu este necesară schimbarea lor la un nou tip de carte.

Legislația rusă, prin acte juridice, impune anumite cerințe de întreținere, completare și cetățeni.

Reguli pentru efectuarea înscrierilor:

• Conform regulilor de umplere, toate informațiile sunt scrise cu o scriere de mână îngrijită, folosind un stilou cu bilă sau cu gel, care conține negru, albastru sau rezistent la apă și rezistent la lumină. violet. Acest lucru protejează informațiile scrise de deteriorare. Necesitatea acestei măsuri se datorează faptului că perioada de utilizare a carnetului de muncă este destul de lungă (până la 75 de ani), iar informațiile reflectate în acesta sunt valoroase.
• De asemenea, conform Instrucțiunilor pentru completarea și întreținerea corectă, abrevierile cuvintelor sunt inacceptabile în acest document. Cuvinte precum „ordine”, „direcție”, „punct”, etc. sunt introduse integral, indiferent de dorința și capacitățile specialistului. Specialiștii departamentului de resurse umane neglijează uneori această cerință, încălcând astfel regulile de completare a cărților de muncă.
• Una dintre condițiile pentru completarea corectă este necesitatea numerotării fiecărei înscrieri. Specialistul care completează carnetul de muncă trebuie să indice, într-o rubrică anume destinată acestui scop număr de serie fiecare intrare.

Instrucțiuni pentru păstrarea înregistrărilor într-un carnet de muncă

În ciuda multinaționalității patriei noastre, instrucțiunile pentru menținerea evidenței muncii vă obligă să completați documentul în limba rusă. Republicile care fac parte din Federația Rusă au dreptul de a duplica înregistrările în propria limbă, dacă aceasta este recunoscută ca oficială pentru teritoriul dat.

Cum să completați corect un registru de lucru sau alcătuirea înregistrărilor:

• Înregistrarea informațiilor angajaților. Documentul reflectă următoarele date personale ale proprietarului: numele complet, data nașterii, informații despre studiile sale, profesia, specialitatea.
• Înregistrarea informațiilor despre experiență. Aceasta este cea mai voluminoasă informație din document, care conține date despre responsabilitățile angajatului, transferul la un alt loc de muncă sau post, concediere, atribuirea unui nou grad și pregătire avansată. În plus, se reflectă informații despre timpul de studiu, serviciul în rânduri armata rusă, despre ispășirea unei pedepse. Aceste informații sunt plasate în coloana corespunzătoare, așa cum se arată în exemplul de la sfârșitul articolului.

Cum se completează secțiunea de evidențe a premiilor angajaților? O secțiune specială a fost alocată pentru a reflecta aceste informații: „ Informații despre premiu" Întreaga istorie a valorii muncii este reflectată în paginile acestui document: premii de stat, acordarea de titluri onorifice, certificate de onoare, acordarea de insigne, diplome și alte tipuri de încurajare.

• Informațiile introduse în document trebuie să fie cât mai complete posibil și să includă: numărul de serie, data intrării, linkul către document - motive
• Informațiile incluse în document trebuie să reflecte starea reală a lucrurilor.
• Datele personale ale salariatului (numele complet), conform Instrucțiunilor de completare corectă, se introduc în cazul nominativ. Nu este permisă scurtarea acestor informații sau înlocuirea lor cu inițiale.
• Datele sunt scrise integral, cu cifre arabe, folosind o desemnare din două cifre pentru zile și luni (09, nu 9) și o desemnare din patru cifre pentru anul (2003, nu 03).
• Pe acesta este plasată o semnătură lizibilă a persoanei responsabile și certificată printr-un sigiliu.
• La eliberarea unui duplicat, intrările corespunzătoare sunt plasate deasupra paginii de titlu. Ele pot fi scrise de mână sau ștampilate.

Reguli pentru păstrarea carnetelor de muncă

• Efectuarea înscrierilor în Codul Muncii al salariatului este obligatorie numai pentru acei angajați pentru care această întreprindere este locul lor principal de muncă.
• Șeful întreprinderii este obligat să angajeze salariatul și, în consecință, să facă o înscriere în Codul Muncii dacă experiența sa în muncă este mai mare de cinci zile.
• La formalizarea relațiilor cu un angajator printr-un acord, nu este nevoie să se facă înscrieri în Codul Muncii al salariatului.

Vă rugăm să rețineți:

1. Completarea corectă necesită ca acest document să fie creat pentru angajat de către angajator la întreprinderea care este primul său loc de muncă. Documentul se completează în prezența viitorului său proprietar în cel mult șapte zile de la data angajării. Indiferent de persoana care a emis acest document, responsabilitatea pentru umplerea și întreținerea corectă revine șefului întreprinderii.
2. Formularele din anii anteriori de emitere au aceeasi putere juridica ca si noul si nu pot fi schimbate. Cu toate acestea, acestea trebuie completate în conformitate cu noile cerințe.
3. În perioada de lucru, formularul este păstrat de către angajator ca document de strictă responsabilitate. Șeful întreprinderii poartă întreaga responsabilitate pentru păstrarea și întreținerea documentului.
4. În cazul încetării relației cu salariatul, se face un proces verbal de concediere și se eliberează documentul în aceeași zi. Dacă există o întârziere în eliberare din vina angajatorului, atunci se modifică data concedierii.

O carte de muncă este un document legal care reflectă întreaga carieră a proprietarului.Într-un fel, este fața angajatului, așa că regulile pentru întocmirea unui carnet de muncă ar trebui respectate cu strictețe.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE AL FEDERATIEI RUSE

REZOLUŢIE

La aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă

Document cu modificările efectuate:
(Portalul oficial de internet de informații juridice www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

În conformitate cu (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, nr. 16, art. 1539) Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse

decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă în întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie , 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 2 august 1985 N 252)” .

Ministru
dezvoltare socială și muncii
Federația Rusă
A. Pochinok

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
11 noiembrie 2003
inmatriculare N 5219

Anexa nr. 1. Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagina ( pagina de titlu) din caietul de lucru anterior scrie: „S-a emis în schimb un duplicat” cu indicarea seriei și numărului acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință). institutie de invatamant etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost cartea de muncă. primul completat este aplicat.
prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
(Alineat astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 27 noiembrie 2016 prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

Coloana 3 înregistrează acceptarea sau numirea către unitate structurală organizația, cu indicarea denumirii sale specifice (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea postului (postului), specialitatea, profesia indicând calificările, iar în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau al unei alte decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările aduse la în modul prescris V cărți de referință pentru calificare, tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă ale acestora pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de serie al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada activitatea muncii angajat); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. Dosarul concedierii (încetarea) contract de munca) în carnetul de muncă al salariatului se efectuează în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se face înscrierea: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Demis prin acordul părților, paragraful 1” sau „Demis la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Atunci când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele de încetare a contractului de muncă cu referire la paragraful relevant.

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse în cursul anului” sau „Concedat din cauza realizării limita de varsta stabilit pentru a ocupa o funcție guvernamentală serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) prin transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (cu acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

Anexa nr. 2. Formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta

				Primit de la:	De bază ție
				sau cine a fost eliberat	(nume- noutate	Cantitate		Cantitate (frecare)	Cantitate		Cantitate (frecare)
					document, N și data)		inserții (serie și număr)		carnete de lucru (serie și număr)	inserții (serie și număr)

Anexa Nr. 3. Formularul registrului de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea

Data angajării, completarea carnetului de muncă sau inserarea în acesta

Numele, prenumele și patronimul proprietarului oameni muncitori

Seria și numărul lucrării cărți urlete sau

Necesitate calitate, profesie, specialitate

Nume locul de muncă (indicând niya

Data și N al comenzii (dispoziție) căsătorie) sau altele

Primirea responsabilului persoană, care a înțeles sau

Primit pentru umplere muncitor cărți noi

data emiterii muncă manuală cărți urlete

primirea de lucru- Nika în semi- citind cartea de muncă

depozite- sha în ea

un angajat care a depus un carnet de muncă sau pentru care a fost completat un carnet de muncă sau un insert în acesta

struc- divizia de tur leniya) unde angajatul a fost angajat

solutii de munca - organism în baza căruia a fost angajat salariatul

completarea- cartea ta de lucru

sau depozite- shi în ele (frec.)

la concediere neniya (întrerupt) cercetarea contractului de munca)

Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

Anexa nr. 1
la rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse
din 10 octombrie 2003 N 69

Instrucţiuni
la completarea cărților de muncă

Cu modificări și completări de la:

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă există sigiliu) în care a fost cartea de muncă. primul completat este aplicat.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea unui post (post), specialitate, profesie care indică calificări sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă, în coloana 1, coloana 2, este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” s-a stabilit cu încadrare categoria a 3-a”, în coloana 4 se indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența de muncă continuă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se face înscrierea: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, alin. 2 al articolului 81. Codul Muncii Federația Rusă”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și prezentul articol), o mențiune despre concediere (încetare) se face în contractul de muncă din cartea de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 alin. (1) al articolului 25 Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) prin transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (pentru acest angajator), atunci când completați un duplicat al cărții de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și /sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

(10 spread-uri)

N înregistrări				Informații despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere (indicarea motivelor și referire la articol, clauză de lege)

Informații despre premiu

Seria și numărul

(10 spread-uri)

N înregistrări				Informații despre premii (promoții)	Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea

_____________________________

* Seria și numărul sunt indicate pe una dintre cele patru pagini ale fiecărei foi desfășurate a caietului de lucru.

Aprobat
Rezoluție guvernamentală
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

Forma de inserare în cartea de muncă

Introduceți în cartea de muncă
(nu este valabil fără carnet de muncă)

Stema
Federația Rusă

Nume _________________________________________________________________ Prenume ___________________________________________________________________________ Patronimic ________________________________________________________________ Data nașterii _______________________________________________________________ (zi, lună, an) Studii _____________________________________________________________ Profesia, specialitatea ________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Data completării _______________________________________________________________ (ziua, luna, anul) Semnătura titularului cărții _________________________________________________ M.P. Semnătura persoanei responsabile cu menținerea evidenței muncii _________________________________________ (lizibil)

Inserarea in carnetul de munca se face dupa forma aprobata a carnetului de munca. Introduceți volum: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.

Reguli
întreținerea și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori
(aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225)

Cu modificări și completări de la:

I. Prevederi generale

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a cărților de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora către angajatori.

2. Carnetul de muncă este documentul principal despre activitatea de muncă a angajatului și vechimea în muncă.

3. Angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat.

Un angajator este o persoană care este antreprenor individual, este obligat să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Un angajator - o persoană fizică care nu este antreprenor individual - nu are dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată.

4. Carnetul de muncă conține informații despre salariat, munca pe care o prestează, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă.

5. Informațiile despre sancțiuni nu se înscriu în carnetul de muncă, cu excepția cazurilor în care sancțiunea disciplinară este concedierea.

6. Cărțile de muncă sunt păstrate limba de stat Federația Rusă și pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care și-a stabilit propria limbă de stat, înregistrarea cărților de muncă poate fi efectuată, împreună cu limba de stat a Federației Ruse, în limba de stat a acestei republici.

7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acesteia, să dea salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat în modul prescris. .

II. Mentinerea evidentelor de munca

8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un salariat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

9. La înregistrarea carnetului de muncă se introduc următoarele informații despre angajat:

a) prenume, prenume, patronim, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate înregistrările despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificările, concedierea, precum și premiile acordate de angajator, sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului cel târziu la o săptămână, iar în caz de concediere - în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii).

11. Toate înregistrările în carnetul de muncă sunt făcute fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe proprietar cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea, contra semnăturii în carnetul personal, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

Forma cardului personal este aprobată de Serviciul Federal de Statistică de Stat.

14. Inscrierile in carnetul de munca despre motivele incetarii contractului de munca se fac in stricta conformitate cu redactarea Codului Muncii.

15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (clauzele 4 și prezentul articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea unui contract de muncă) cu referire la paragraful relevant din partea întâi a acestui articol.

16. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81.

17. În cazul încetării contractului de muncă din cauza unor împrejurări independente de voința părților, în carnetul de muncă se înscrie motivele de încetare a contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă.

18. Când un contract de muncă este reziliat din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant, paragraful din Codul Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat care, în conformitate cu o hotărâre judecătorească, a fost privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și nu și-a ispășit pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă. despre ce bază, pentru ce perioadă și de ce funcție a fost privat de dreptul de a ocupa (ce activități este privat de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea din acest loc de muncă), la cererea salariatului, sunt înscrise la locul de muncă principal în carnetul de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă de la locul de muncă se face și următoarea înscriere, indicând documentele relevante:

a) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă , Situații de Urgență și Ajutorare în Dezastre, instituții și organe ale sistemului penal-executiv, organe de poliție fiscală, organe de control al comerțului droguri narcoticeși substanțe psihotrope și autoritățile vamale;

22. Înscrieri relevante făcute în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu o condamnare ilegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală ilegală, stabilită respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea cauze penale, în lipsa faptelor săvârșite de infracțiune, din cauza absenței unui corp delict în faptă sau a lipsei dovezii participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi emite acestuia un duplicat carnet de muncă fără o înregistrare declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă se eliberează persoanelor specificate în modul stabilit de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare, se face o înscriere la locul de muncă în care se menționează că timpul lucrat în această perioadă nu este luat în calcul pentru experiența de muncă continuă. Această înscriere se face în carnetele de muncă la sfârşitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabileşte pe baza adeverinţelor organelor de afaceri interne.

Când o persoană condamnată este concediată de la serviciu în modul prescris și este acceptată într-un nou loc de muncă, înscrierile corespunzătoare se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost angajat sau trimis.

23. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, o înscriere privind restabilirea experienței de muncă continue se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă indicând documentul corespunzător.

24. Următoarele informații despre premiile (stimulentele) pentru meritele de muncă sunt înscrise în carnetul de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către angajatori;

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

25. Înregistrările privind sporurile prevăzute de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.

III. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă.
Cartea de lucru duplicat

26. Modificările în evidențele privind numele, prenumele, patronimul și data nașterii, precum și despre educația, profesia și specialitatea angajatului sunt efectuate de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului și alte acte.

27. În cazul în care se identifică o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial al angajatorului. cine a făcut eroarea. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară la cerere.

28. Dacă o organizație care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant. .

Dacă o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă a fost făcută de către angajator - o persoană care este un antreprenor individual, iar activitățile sale sunt încheiate în modul prescris, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă pe baza a documentului relevant.

29. Informațiile corectate trebuie să respecte pe deplin documentul pe baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau al discrepanței acestuia cu munca efectiv efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii neindicate în carnetul de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.

30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre premii, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.

Modificarea intrărilor se face prin invalidarea acestora și efectuarea de intrări corecte.

Aceeași procedură este utilizată pentru modificarea evidenței concedierii unui angajat (transferul la un alt loc de muncă permanent) dacă concedierea (transferul) este declarată ilegală.

31. Persoana care și-a pierdut carnetul de muncă trebuie să anunțe imediat angajatorul la ultimul său loc de muncă. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat de carte de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către angajat.

32. La întocmirea unui duplicat caiet de lucru, realizat în conformitate cu prezentul Regulament, se înscriu următoarele:

a) informații despre experiența totală și (sau) continuă a angajatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documente relevante;

b) informații despre muncă și recompense (stimulente) care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile angajatului.

Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în aceste documente sunt înscrise în carnetul de muncă duplicat.

33. În cazul în care în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă care a fost declarată nulă, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat carnet de muncă la ultimul loc de muncă, în care se fac toate înscrierile. în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii declarate nevalide.

Cartea de muncă se întocmește în modul prescris și se returnează proprietarului său.

Un duplicat al cărții de muncă se eliberează în același mod dacă carnetul de muncă (inserție) a devenit inutilizabil (ars, rupt, pătat etc.).

34. În cazul pierderii în masă de către un angajator a carnetelor de muncă ale lucrătorilor ca urmare a unor situații de urgență (de mediu și dezastre provocate de om, dezastre naturale, revolte în masă și alte circumstanțe de urgență), vechimea acestor lucrători este stabilită de o comisie de stabilire a vechimii creată de autorități. ramura executiva subiecții Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și alte organizații interesate.

Stabilirea faptului de muncă, informații despre profesie (funcție) și perioadele de muncă pentru un angajator dat se efectuează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziție de angajat (certificat, carnet de sindicat, carnet de membru de sindicat, salariu). carte etc.), iar în cazul absenței acestora - pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul prin activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem.

În cazul în care angajatul lucrase deja la acest angajator înainte de a se alătura, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei, se întocmește un raport, care indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și vechimea în muncă a salariatului.

Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează angajatului un duplicat carnet de muncă.

În cazul în care documentele nu au fost păstrate, experiența de muncă, inclusiv cea stabilită pe baza mărturiei martorilor, poate fi confirmată în instanță.

IV. Eliberarea carnetului de muncă la concediere
(încetarea contractului de muncă)

35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului pentru acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului și semnătura angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).

Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.

Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu un proces verbal de concediere inclus în acesta.

Dacă există o întârziere în eliberarea unui carnet de muncă unui angajat din vina angajatorului sau dacă motivul concedierii angajatului este înscris incorect în cartea de muncă sau nu respectă legea federală, angajatorul este obligat să despăgubească angajatului pentru castigurile pe care nu le-a primit in intreaga intarziere. În acest caz, ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ziua eliberării carnetului de muncă. În noua zi de concediere a angajatului (încetarea contractului de muncă), se emite un ordin (instrucțiune) al angajatorului și se face o înscriere în cartea de muncă. O înregistrare făcută anterior cu privire la ziua concedierii este invalidă în modul prevăzut de prezentul Regulament.

36. Dacă în ziua concedierii unui salariat (încetarea unui contract de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mână, angajatorul transmite salariatului un aviz de necesitatea de a te prezenta pentru cartea de munca sau de a fi de acord sa-l trimiti prin posta. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa specificată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.

De la data transmiterii acestei notificări, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.

37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare în el despre încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia împotriva semnării sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a una dintre rude.

b) o carte pentru înregistrarea mișcării carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Muncii și protecţie socială Federația Rusă.

41. În registrul de chitanțe și cheltuieli pentru evidența formularelor de carnet de muncă și inserția din acesta, care este ținută de departamentul de contabilitate al organizației, se înscriu informații cu privire la toate operațiunile legate de formularele de primire și cheltuieli de carte de muncă și inserția în ea, indicând seria și numărul fiecărui formular.

În registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea, care se ține de serviciul de personal sau de altă divizie a organizației care prelucrează angajarea și concedierea lucrătorilor, sunt înregistrate toate carnetele de muncă acceptate de la salariați la aderare, ca precum și cărțile de muncă și inserturile în acestea, indicând seria și numerele eliberate din nou angajaților.

La primirea unui carnet de muncă în legătură cu concedierea, angajatul semnează pe cardul personal și în cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă și se inserează în acestea.

Carnetul de chitanță și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și a inserțiilor din acesta și carnetul de înregistrare a mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației și de asemenea sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

42. Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia se păstrează în organizație ca documente de strictă responsabilitate și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă la cererea acestuia.

La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să depună la departamentul de contabilitate al organizației un raport cu privire la disponibilitatea formularelor de carnet de muncă și a inserțiilor din acestea și a sumelor primite pentru carnetele de muncă emise și inserțiile în acestea. , cu atașarea ordinului de primire a casieriei organizației. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta care sunt deteriorate la completare sunt supuse distrugerii și se întocmește actul corespunzător.

43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă care nu au fost primite de angajați la concediere sau în cazul decesului unui angajat de către rudele sale apropiate se păstrează până la cererea angajatorului (în organizație sau individual, care este un antreprenor individual) în conformitate cu cerințele de stocare a acestora stabilite de legislația Federației Ruse în materie de arhivă.

44. Angajatorul este obligat să aibă în permanență la dispoziție cantitatea necesară formulare de carte de lucru și inserții în ea.

VII. Responsabilitatea pentru respectarea procedurii de mentinere a carnetelor de munca

45. Responsabilitatea pentru organizarea muncii de întreținere, păstrare, evidență și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.

Responsabilitatea pentru mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca revine unei persoane special autorizate, desemnata prin ordin (instructaj) al angajatorului.

Pentru încălcarea procedurii de păstrare, înregistrare, stocare și eliberare a cărților de muncă stabilite prin prezentele reguli, funcționarii poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.

VIII. Producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori

46. ​​​​Producerea formularelor de carte de muncă și inserarea în acesta și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia au gradul de protecție adecvat.

47. La eliberarea unui carnet de muncă sau a unui insert la acesta unui salariat, angajatorul percepe acestuia un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și prezentele Reguli. .

48. În caz de greșeală umplutura primara carnetul de muncă sau inserarea în acesta, precum și în caz de avarie din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajator.

Anexa nr. 1
la rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și
din 10 octombrie 2003 N 69

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces verbal de concediere sau de transfer la un alt loc de muncă permanent este declarat nul dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și repunerea la locul precedent. locul de muncă sau se modifică formularea motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Dacă se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă, respinsă (este indicată o nouă formulare).” Coloana 4 face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se emite un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

Prenumele, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a primului și patronimului cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare ( de exemplu, un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

Înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

O evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carton de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.);

Profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) la care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal).

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea de postul (postul), specialitatea, profesia care indică calificări, iar Coloana 4 conține data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea unui post (post), specialitate, profesie care indică calificări sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite poziții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau prezența restricțiilor, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă la denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință ale calificărilor relevante.

Modificările și completările efectuate în modul prescris la cărțile de referință ale calificărilor și la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorul.
Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă sub formă de muncă corecțională, o înscriere despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în experiența de muncă continuă se face după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere
(încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.
De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Demis din cauza încălcării grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în decurs de un an, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru ocuparea unei funcții publice în serviciul public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

Atunci când este angajat la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) prin transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se înscrie o înregistrare. făcut despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (cu acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), confirmată prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente corect executate, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în cartea de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

.