Plata in numerar. Limită de plată în numerar

Normele legale interne permit ca tranzacțiile să fie efectuate de către entitățile comerciale prin plăți atât în ​​numerar, cât și fără numerar. În același timp norme juridice, care reglementează plățile din conturile bancare și numerar între persoane juridice in 2018 ani variază. În a doua modalitate de îndeplinire a obligațiilor de plată, normele legislative actuale stabilesc o procedură specială pentru tranzacțiile financiare. Să le privim în detaliu.

Bani „adevărați”.

Orice întreprindere în Federația Rusă poate folosi fonduri în cursul activităților sale. Legislaţia civilă prevede direct că teritoriul rusesc Pot fi utilizate atât plățile fără numerar, cât și plățile în numerar între persoane juridice. În 2018, acest principiu a rămas de neclintit.

Persoanele care nu au statutul de antreprenor individual au dreptul de a folosi numerar în ruble în mod nelimitat. Nu există nici excepții.

O cu totul altă poveste apare atunci când plătiți numerar între persoane juridice în 2018. Tranzacțiile cu numerar între organizații sunt reglementate mai strict de lege.

Astfel, Banca Principală a Rusiei (denumită în continuare Banca Centrală a Federației Ruse), în Directiva sa nr. 3210-U din 11 martie 2014 (denumită în continuare Directiva), a stabilit o procedură generală de organizare și procesare a plăților folosind numerar. Aceste ordine sunt obligatorii pentru toate întreprinderile. Între timp, a fost definită o procedură mai simplă pentru tranzacțiile financiare cu numerar pentru:

1. oameni de afaceri;
2. afaceri mici;
3. microîntreprinderi.

Orice companie sau întreprinzător individual care se ocupă cu plăți în numerar trebuie să aibă o casă de marcat la întreprinderea sau compania sa. Șeful persoanei juridice este responsabil pentru acest lucru.

Al doilea paragraf al directivei prevede că managerul responsabil de casa de marcat trebuie să stabilească limita de numerar pentru aceasta la finalizarea lucrărilor la sfârșitul zilei. Acest standard este calculat conform metodologiei din directivă. Iată cum arată formula de bază:

Dacă un antreprenor sau o organizație individuală încalcă metodologia Băncii Rusiei pentru determinarea limitei sau comite o încălcare în ceea ce privește plățile în numerar între persoane juridice în 2018, atunci vor urma sancțiuni. În general, acestea vor priva întreprinderea de dreptul de a stoca bani în casa sa de marcat.

Pentru a menține o casă de marcat, o companie trebuie să păstreze documentația care a fost adoptată de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei în Rezoluția nr. 88 din 18 august 1998. Lucrul cu alte formulare nu este permisă.

Clauza 4.1 din directivă prevede necesitatea înregistrării tranzacțiilor în numerar cu un ordin de chitanță și debit. Trebuie să le completați contabil șef, doar un contabil sau casier al unei organizații. Și în paragraful 4.2 se vorbește despre obligația managerului de a completa aceste ordine dacă efectuează tranzacții cu numerar.

Cu excepția managerului, toate operațiunile cu în numerar De asemenea, casierii pot face acest lucru. Dar numai dacă sunt familiarizați cu responsabilitățile relevante sub o semnătură personală.

Toate operațiunile cu casa de marcat sunt efectuate numai de categoriile de persoane indicate mai sus. Participarea altora este inacceptabilă. Managerul, casierii și contabilii sunt obligați să facă înregistrări în registrul de casă despre toate tranzacțiile cu numerar. Mai mult decât atât, acestea trebuie confirmate prin încasările și cheltuielile de numerar corespunzătoare.

Limită în 2018

Articolul 128 din Codul civil al Federației Ruse reglementează numerarul ca obiect juridic separat. Se deplasează liber între diferite persoane în toată țara.

Numai actele legislative și reglementările relevante pot limita această circulație. Aceasta rezultă din sensul articolului 129 din Codul civil al Federației Ruse.

Din toate cele de mai sus, putem concluziona că legislația are dreptul să limiteze normele de circulație a numerarului în orice împrejurare. Acest lucru este dovedit de articolele citate din Codul civil.

Banca Rusiei, în instrucțiunea sa din 7 octombrie 2013 nr. 3073-U, a stabilit o limită a plăților în numerar între persoane juridice. Nu s-a schimbat în 2018.

Al doilea paragraf al acestui document vorbește despre imposibilitatea de a cheltui la propria discreție numerarul care a fost primit la casierie. Prin urmare, pentru fiecare regulă există excepții. Sunt prezentate în același paragraf.

Astfel, Banca Centrală permite cheltuirea numerarului primit la casieria organizației în principal pentru 2 scopuri:

1. pentru anularea către contrapărți;
2. pentru eliberarea personalului (raportare, plăți salariale etc.).

Rețineți că Banca Centrală permite eliberarea de fonduri pentru decontări cu furnizorii, indiferent de statutul acestora din urmă: o companie sau un antreprenor privat.

În al șaselea paragraf al Directivei nr. 3073-U, Banca Centrală a stabilit principala restricție privind plățile în numerar între persoane juridice în 2018. Astfel, între întreprinderi sau o întreprindere și o persoană cu statut de antreprenor individual, valoarea fluxului de numerar din tranzacție nu trebuie să depășească 100.000 de ruble.

Conform unui acord, plata în numerar nu trebuie să depășească 100.000 de ruble.

Vă rugăm să rețineți: aceeași regulă trebuie respectată la emiterea sau primirea unui împrumut de către o întreprindere sau un comerciant.

Pentru bancnotele și monedele din alte țări, Banca Centrală a introdus aceeași limită, dar a făcut o excepție. Astfel, echivalentul în ruble rusești trebuie determinat în mod specific pentru o anumită dată a unei tranzacții în numerar.

Restrictia acceptata trebuie respectata pentru fiecare contract. Cu alte cuvinte, contractele trebuie încheiate pentru diferite tranzacții.

Când plata în numerar are loc cu participarea persoanelor fizice obișnuite care nu au fost înregistrate ca antreprenori individuali, limita de 100.000 de ruble pentru plățile în numerar între persoane juridice în 2018 nu se aplică. Acest lucru este indicat direct de al 5-lea paragraf al Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013.

Vă rugăm să rețineți că restricția privind retragerile de numerar poate fi ocolită dacă o utilizați pentru:

• eliberarea de salarii;
• plăți către persoane responsabile;
• pentru nevoile personale ale unui om de afaceri (însuși).

„Numerar” între biroul principal și „separat”

Pe lângă plățile în numerar între entitățile juridice în 2018 (adică între organizații independente), Legislația rusă permite circulația numerarului între divizia principală a companiei și structurile sale separate.

Clauza 6.4 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 prevede în mod direct că o organizație poate aloca în mod corect fonduri din casa de marcat diviziilor sale subordonate. În plus, compania stabilește în mod liber toate regulile în sine. Fluxul de numerar în acest caz este confirmat de ordinul de primire de numerar.

Aceeași procedură se aplică și mișcării numerarului de la o unitate structurală la sediul central al companiei (clauza 5.3 din instrucțiuni).

Mai mult, Banca Rusiei, după ce a stabilit posibilitatea circulației numerarului între divizia principală a organizației și structurile sale teritoriale:

1. nu a limitat în niciun fel suma fondurilor transferate;
2. nu a stabilit nicio limită unei astfel de mișcări.

Explicația este destul de simplă: al treilea paragraf al articolului 55 din Codul civil al Federației Ruse indică faptul că diviziile separate nu pot avea, în principiu, statutul de entitate juridică separată. Prin urmare, toate restricțiile pe care legislația rusă le impune organizațiilor și structurilor lor separate nu au niciun efect.

Astfel, Banca Centrală a Federației Ruse, în instrucțiunile sale, a dispus interzicerea plății în numerar a sumelor mai mari de 100.000 de ruble rusești numai în plăți în numerar între persoane juridice și/sau oameni de afaceri. Când fluxurile de numerar între organizația-mamă și subordonații acesteia diviziuni structurale Banca Centrală nu a introdus nicio limită pentru sumele maxime pentru 2018.

vei avea nevoie

• - chitanta de numerar;
• - bon de vânzare;
• - formulare stricte de raportare;
• - factura/act de finalizare a lucrarii.

Instrucţiuni

Documentele care trebuie să însoțească orice încasări de numerar depind de tipul de activitate al întreprinzătorului individual sau al companiei, precum și de regimul fiscal aplicabil. Când se utilizează sistem comun(OSNO) și impozitare simplificată (USN), metoda de recunoaștere a venitului în numerar este în vigoare, prin urmare, atunci când plătiți în numerar, este necesar să emiteți o chitanță de numerar cumpărătorului. În același timp casa de marcat, care tipărește cecuri, trebuie să aibă memorie fiscală și să fie înregistrată la fisc. Este necesar să se emită bonuri de numerar pentru achizițiile efectuate de persoane fizice și juridice. În acest ultim caz, veți avea nevoie și de un bon de livrare (pentru vânzarea mărfurilor) sau de un certificat de finalizare (pentru prestarea serviciilor) și de o factură (când lucrați pe OSNO și evidențiind TVA în costul bunurilor și serviciilor) .

Adesea, atunci când plătesc în numerar, pe lângă o chitanță de numerar, clienților li se oferă și o chitanță de vânzare, care conține informatii detaliate despre cumpărăturile efectuate. Emiterea lui este opțională, dar cumpărătorii o solicită adesea. Cu toate acestea, acum în multe puncte de vânzare cu amănuntul emite bonuri de numerar care conțin numele mărfurilor. Astfel, necesitatea emiterii bonurilor de vânzare dispare.

În unele cazuri, întreprinzătorii individuali sau companiile se pot descurca fără încasări de numerar și pot emite formulare stricte de raportare (SSR) clienților. Mai mult, indiferent de regimul fiscal. Un exemplar este eliberat cumpărătorului, al doilea rămâne la vânzător. Această oportunitate este oferită antreprenorilor individuali și companiilor care oferă servicii publicului. De exemplu, BSO include bilete, pachete turistice, abonamente de călătorie, chitanțe, comenzi de lucru. BSO-urile au un formular prescris și trebuie tipărite într-o manieră tipografică. Emiterea lor trebuie consemnată într-un jurnal special.

Antreprenorii și SRL-urile de pe UTII pot emite doar bonuri de vânzare către clienți, precum și o chitanță pentru o comandă de primire în numerar (PKO). Bonurile de vânzare nu au o formă strict stabilită și nu trebuie să fie comandate de la o tipografie. Astfel, bonurile de vânzare nu sunt forme stricte de raportare. Cu toate acestea, există o listă de detalii care trebuie să fie conținute în bonul de vânzare. Acesta este numele și numărul documentului, data emiterii, detaliile întreprinzătorului individual sau SRL (nume, INN, OGRN sau OGRNIP), numele bunurilor sau serviciilor achiziționate, suma achiziției și semnătura persoanei. care a emis cecul.

Există adesea situații în care un antreprenor poate combina două regimul fiscal la locul de muncă. De exemplu, o companie vinde materiale de constructii. Atunci când sunt vândute unor persoane care efectuează reparații la domiciliu, activitățile lor sunt imputabile și se pot limita la eliberarea bonurilor de vânzare. Dar atunci când vând bunuri en-gros altor entități juridice care le cumpără pentru revânzare, vânzătorul este obligat să le furnizeze o chitanță de vânzare. În acest din urmă caz, activitățile sale nu se încadrează în conceptul de comerț cu amănuntul, care face obiectul UTII și ar trebui aplicat sistemului fiscal simplificat sau OSNO.

În ciuda faptului că definiția „decontărilor” din legea CPC s-a schimbat anul trecut, întrebarea dacă o companie trebuie să folosească numerar atunci când „plătește” bani rămâne încă vagă. Să remarcăm că practic nu există explicații oficiale de la funcționarii fiscali (mai degrabă o excepție sunt cazuri izolate de scrisori și interviuri de la inspectoratele teritoriale), de la care concluzionăm că funcționarii preferă să nu atingă acest subiect.

În acest articol ne vom da seama dacă este necesar să folosim case de marcat dacă companiile sau antreprenorii se plătesc reciproc. Și dacă este necesar, atunci cui.

Se utilizează echipament de casă de marcat organizații și antreprenori individuali când efectuează calcule, cu excepția cazurilor stabilite de lege (clauza 1 a articolului 1.2 din Legea federală din 22 mai 2003 N 54-FZ).

În noua ediție a Legii federale N 54-FZ, calculele includ acceptarea (primirea) și plata numerar în numerar și (sau) prin transfer bancar pentru bunuri, lucrări, servicii.

În același timp CCP nu se aplică la implementare plăți fără numerarîntre organizații și (sau) întreprinzători individuali, cu excepţia calculele pe care le efectuează folosind mijloace electronice de plată cu prezentarea acestuia(Clauza 9, articolul 2 din Legea federală nr. 54-FZ). Legea nu stabilește nicio restricție privind perioada de aplicare a prezentei norme.

Deci dacă ați primit plata prin ordin de plată bancar din organizatie sau antreprenor individual, obligația de a utiliza CCP nu apareîn virtutea normei directe a clauzei 9 a articolului 2 din Legea federală nr. 54-FZ. Chiar dacă plata s-a făcut prin banca client, mijloacele electronice de plată nu au fost prezentate. Acest lucru se aplică atât avansurilor, cât și plăților pentru bunuri, lucrări și servicii deja vândute.

Dacă există calcule numerar sau card corporativ(adică ESP cu prezentarea sa) - trebuie să utilizați CCT. De exemplu, plătiți un antreprenor în numerar pentru lucrările de renovare a biroului pe care le-a finalizat - în această situație, antreprenorul va genera o chitanță de numerar.

Odată cu utilizarea caselor de marcat de către a doua parte (la plata fondurilor etc.), situația este controversată și agențiile de reglementare nu și-au dezvoltat încă poziția oficială (vom vorbi despre asta mai jos).

Apropo, permiteți-ne să vă reamintim asta plăți în numerarîntre companii și antreprenori sunt limitate de o limită - nu mai mult de 100 de mii de ruble într-un singur contract, iar încasările în numerar primite pot fi cheltuite în scopuri strict definite (clauzele 2, 6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 „Cu privire la plățile în numerar”).

Detalii chitanță de numerar și informații despre cumpărător

În legătură cu situația luată în considerare, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că a trecut deja un an de atunci o chitanță de numerar are statutul de document contabil primar(Articolul 1.1 din Legea federală nr. 54-FZ, astfel cum a fost modificată prin Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

De asemenea, menționăm că antreprenorii sunt scutiți de întreținere contabilitate(Clauza 1, Clauza 2, Articolul 6 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”) și are dreptul să nu întocmească documente de numerar(PKO și RKO) și să nu țină un registru de numerar (clauzele 4.1 și 4.6, clauza 4 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014).

Deși un antreprenor trebuie să documenteze veniturile pe care le primește cu documente primare, legislația nu reglementează strict ce documente vor confirma acest lucru.

Pentru antreprenori înșiși, o chitanță în numerar este suficientă pentru a fi folosită ca document primarși motivele pentru înregistrarea veniturilor în contabilitate, chiar dacă întreprinzătorul nu întocmește documente de numerar, conform clauzei 4.1 din Directiva Băncii Rusiei N 3210-U.

Prin urmare, este pe deplin acceptabil ca un antreprenor să emită doar o chitanță de numerar atunci când primește numerar, fără o chitanță pentru PKO. Și aici apare întrebarea: cum poate compania plătitoare să reflecte acest lucru în contabilitatea sa? Va fi suficientă o chitanță în numerar?

Cerințele generale pentru documentele primare și detaliile acestora sunt stabilite de articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 N 402-FZ. Detaliile obligatorii ale unei chitanțe de numerar sunt stabilite în clauza 1 a art. 4.7 Legea federală N 54-FZ.

În documentele primare care documentează faptele vieții economice cu participarea a două părți, sunt indicați ambii participanți. Iar documentul primar, de regulă, este semnat de ambele părți (ca exemplu de excepție - o notificare de compensare a cererilor reconvenționale sau de iertare a datoriilor, în cazul în care legea permite exprimarea unilaterală a voinței).

Astfel, atribuirea statutului de document primar unei chitanțe de numerar este de natură „violentă” și, în practică, capacitatea de a-l folosi ca atare este încă limitată.

Din 1 iulie 2019într-o chitanță de numerar generată la efectuarea plăților între organizații și/sau antreprenori folosind numerar sau prezentarea mijloacelor electronice de plată, va trebui să indicați:

• numele cumpărătorului(client) (numele organizației, numele complet al antreprenorului);
• NIF-ul cumpărătorului(client);

• informații despre țara de origine a mărfurilor (la efectuarea plăților pentru mărfuri);
• suma accizelor (dacă este cazul);
• numărul de înregistrare declarație vamală(la efectuarea plăților pentru bunuri) (dacă este cazul).

Modificările au fost făcute prin Legea federală nr. 192-FZ (articolul 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ este completat de clauza 6.1.).

Vă rugăm să rețineți că Serviciul Fiscal Federal, prin Ordinul din 04.09.2018 N ММВ-7-20/207, a extins lista detaliilor privind încasările de numerar pentru a include informații despre cumpărător:

Departamentul a stabilit procedura de utilizare a acestora: detaliile „destinatar (cumpărător)” (tag 1227) și „TIN al destinatarului (cumpărător)” (tag 1228) sunt incluse în bonul de numerar (CSR) în cazurile stabilite de legislația privind utilizarea caselor de marcat, ceea ce înseamnă că vor câștiga doar din 1 iulie 2019.

Vă rugăm să rețineți că pentru decontări cu persoane fizice, fără statutul de antreprenor individual, detalii „cumpărător (client)” (eticheta 1227) și „TIN-ul cumpărătorului (clientului)” (eticheta 1228) nefolosit.

Pentru plăți fără numerar între companii și antreprenori, dar atunci când ESP nu este prezentat, nici ele nu sunt utilizate. Prin urmare, este prea devreme să vorbim despre utilizarea unei chitanțe de numerar ca înlocuitor complet pentru documentul principal.

Cine ar trebui să folosească casele de marcat și să genereze un cec atunci când efectuează plăți între organizații și antreprenori

Să revenim la situația în care tu plătești antreprenorului în numerar lucrări de renovare a biroului pe care le-a finalizat.

Întrucât decontări includ atât recepția (primirea) cât și plată fonduri în numerar sau prin transfer bancar pentru bunuri, muncă, servicii, atunci acest concept de decontări implică utilizarea sistemelor de case de marcat de către organizații și antreprenori în cazurile în care nu primesc doar plăți de la persoane fizice, dar ei cumpără și ei înșiși bunuri, lucrări și servicii.

Cu toate acestea, în mod formal, obligația de a utiliza sisteme de case de marcat este atribuită prin lege persoanei (utilizatorului) care face decontări cu cumpărătorul (clientul), în timp ce Legea federală N 54-FZ nu specifică cine se înțelege prin cumpărător (client) (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală N 54-FZ).

Dacă ne uităm la legislația în ansamblu, atunci situația cu „cumpărătorul” este mai mult sau mai puțin definită (articolul 454 din Codul civil al Federației Ruse privind contractul de cumpărare și vânzare). Nu există o definiție clară a „clientului”, dar se referă la o persoană care este clientul anumitor servicii (client într-un acord de expediere de transport - articolul 801 din Codul civil al Federației Ruse, debitor inițial într-un acord de factoring - articolul 824 din Codul civil al Federației Ruse, titular de cont într-un acord de servicii bancare - articolul 845 din Codul civil al Federației Ruse etc.).

În legătură cu adoptarea Legii federale nr. 192-FZ din 3 iulie 2018, regulile stabilite prin Legea federală nr. 54-FZ pentru utilizarea echipamentelor de marcat la efectuarea plăților sunt acum aplicate în scopuri fiscale, precum și securitate ordinea stabilită cifra de afaceri a mărfurilor. Acest lucru face posibilă extinderea regulilor care reglementează raporturile juridice fiscale la raporturile juridice reglementate de Legea federală N 54-FZ. În Codul Fiscal, un „client” este un client al unei organizații piata financiara- o persoană care a încheiat un acord cu o organizație de piață financiară care prevede furnizarea de servicii financiare (clauza 3 a articolului 142.1 din Codul fiscal al Federației Ruse), care, de asemenea, nu clarifică problema cu utilizarea casei de marcat sisteme.

Dacă urmăm interpretarea literală, atunci în situația pe care o luăm în considerare cumpărător este o entitate juridică sau întreprinzător - cumpărătorul proprietății sau clientul lucrării sau al serviciilor. Și persoana care efectuează calculele și în consecință utilizator KKT, - vânzător sau executant.

În opinia noastră, conform versiunii actuale a Legii federale N 54-FZ, plătitorul, care este o companie sau un antreprenor, nu are obligația de a utiliza sisteme de case de marcat în așezările cu persoane juridice sau întreprinzători atunci când cumpără bunuri, lucrări, servicii de la ei.

Anumite cazuri în care casa de marcat este utilizată la plata fondurilor și putem vorbi despre decontări cu „clientul” sunt stabilite direct în Legea federală nr. 54-FZ. Acest:

• plata fondurilor sub formă de câștiguri la desfășurarea activităților legate de organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc;
• plata fondurilor sub formă de câștiguri la desfășurarea activităților legate de organizarea și desfășurarea lotteriilor;
• acordarea de împrumuturi pentru a plăti bunuri, lucrări, servicii (inclusiv casele de amanet care oferă împrumuturi cetățenilor garantate cu lucruri aparținând cetățenilor și activități de depozitare a lucrurilor).

De asemenea, nu există nicio îndoială cu privire la utilizarea sistemelor de casă de marcat de către vânzător atunci când returnează plățile în avans și/sau avansurile către cumpărător.

În alte situații, problema utilizării sistemelor de casă de marcat atunci când persoanele juridice și antreprenorii plătesc bani pentru bunurile achiziționate de aceștia, serviciile furnizate acestora sau munca prestată nu este reglementată de lege.

Să remarcăm că până acum autoritățile fiscale nu insistă asupra utilizării lui atunci când companiile sau antreprenorii își plătesc bani între ei (deși există clarificări izolate din partea inspectoratelor fiscale și în special din partea Serviciului Federal de Taxe al Rusiei de la Moscova). În comentariile autorităților fiscale, s-a exprimat poziția că introducerea informațiilor despre cumpărător (destinatar) în detaliile chitanței de marcat va evita tocmai utilizarea caselor de marcat de către ambele părți a calculelor și formarea a două numerar în oglindă. chitanțe. Dar, așa cum spuneam mai sus, aceste detalii vor funcționa doar de la 1 iulie 2019, și nu în toate cazurile de decontări (ci doar pentru decontări în numerar sau cu prezentarea mijloacelor electronice de plată). Deci situația rămâne suspendată.

Dacă adoptați o abordare precaută și utilizați case de marcat atunci când efectuați plăți către companii și antreprenori, pentru fiecare plată este generată o chitanță de numerar cu atributul „3” - cheltuială (eticheta 1054).

Achiziționarea de bunuri de către angajați în interesul companiei

Referitor la situatiile in care o firma achizitioneaza bunuri, lucrari, servicii prin angajatii sai(persoane responsabile) care nu se identifică ca reprezentant al companiei, întrebările sunt în mare parte legate de confuzie în identificarea lor.

Dacă persoana responsabilă face achiziții fără a prezenta o împuternicire de la companie (sau antreprenorul nu își raportează statutul), atunci vânzătorul ar trebui să folosească casa de marcat în același mod ca și la un cumpărător individual obișnuit. Pur și simplu nu are altă opțiune. Persoana responsabilă într-o astfel de situație nu este obligată să folosească case de marcat, întrucât intră în relație cu vânzătorul în calitate de persoană fizică obișnuită (și ar fi absurd - dacă firma are multe persoane responsabile, achiziționând case de marcat pt. toată lumea este prea scumpă, este dificil să le controlezi utilizarea, iar disciplinarea angajaților este încă o sarcină).

Ulterior, angajatul raportează fondurile cheltuite, întocmește un raport în avans și îi atașează un document eliberat de vânzător (chitanță de numerar, BSO la achiziționarea serviciilor, sau bon de vânzare dacă vânzătorul folosește PSN).

În acest caz, angajatorul nu are obligația de a folosi case de marcat - fie dă un avans celui care răspunde, fie rambursează fondurile cheltuite de acesta în interesul companiei. Aceste acțiuni nu se aplică calculelor în terminologia Legii federale N 54-FZ.

Plata de catre un tert

În practica comercială, există adesea cazuri în care plata nu este efectuată de debitor însuși, ci de o altă persoană (articolul 313 din Codul civil al Federației Ruse). Se pune întrebarea - cui ar trebui vânzătorul să dea (sau să trimită) chitanța de numerar? Mai mult decât atât, dacă în cazul decontărilor efectuate de persoane fizice problema nu este, de obicei, atât de critică, atunci în reglementările între companii și antreprenori este importantă.

Permiteți-ne să vă reamintim că o chitanță de numerar este principala document contabil, generate în formă electronică și (sau) tipărite folosind tehnologia casei de marcat la momentul decontării între utilizator și cumpărător (client), conținând informații despre calcul, confirmând faptul implementării acestuia și respectarea cerințelor legislației Federației Ruse privind utilizarea echipamentelor de marcat (articolul 1.1 din Legea federală N 54-FZ).

Casa de marcat este utilizată la locul decontării cu cumpărătorul (clientul) la momentul decontării de către aceeași persoană care face decontări cu cumpărătorul (clientul) (clauza 1, articolul 4.3 din Legea federală nr. 54-FZ).

În conformitate cu paragraful 2 al art. 1.2 din Legea federală N 54-FZ la efectuarea calculelor utilizatorului obligat să emită chitanță de numerar sau formular strict de raportare pe hârtieși/sau dacă este prevăzut cumpărător (client) către utilizator până când se calculează numărul sau adresa abonatului e-mail trimiteți o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict în formă electronică către cumpărător (client) la numărul de abonat sau adresa de e-mail furnizate(dacă din punct de vedere tehnic este posibil să se transmită informații cumpărătorului (clientului) în formă electronică la o adresă de e-mail).

Legea federală nr. 54-FZ nu specifică cine se înțelege prin cumpărător (client). Pe baza logicii generale a legii, cumparatorul (clientul) in scopul utilizarii sistemelor de casa de marcat este persoana care efectueaza plata si interactioneaza cu vanzatorul (utilizatorul). Adică unul care este direct implicat în calcule. Vânzătorul trebuie să dea acestei persoane o chitanță de numerar în formă de hârtie (și de fapt nu are altă opțiune), sau să trimită cecul în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail furnizată de plătitor (rețineți că plătitorul are dreptul de a furnizează atât datele sale, cât și ale sale unei alte persoane, inclusiv persoana pentru care plătește).

Astfel, vânzătorul (utilizatorul) livrează o chitanță de numerar în formă de hârtie persoanei de la care a acceptat plata, sau trimite un cec în formă electronică la numărul de abonat sau adresa de e-mail pe care plătitorul însuși a furnizat-o vânzătorului înainte de decontare.

Deoarece așteptăm extinderea listei de detalii privind încasările de numerar și includerea în ea a informațiilor despre cumpărător, această problemă va deveni relevantă. Până acum, nici Legea federală nr. 54-FZ, nici Ordinul Serviciului Federal de Taxe din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@ nu clarifică acest punct. În opinia noastră, cecul indică persoana care face decontarea cu utilizatorul. Adică plătitorul efectiv.

Deci, atunci când se efectuează plăți între organizații și antreprenori, este necesar să se folosească case de marcat dacă sunt numerar sau corporative. card bancar. În alte cazuri, CCT nu este necesară. Vânzătorul (interpretul etc.) folosește casa de marcat. Obligația de a utiliza CCP nu se aplică cumpărătorului (clientului).

Decontările între persoane juridice pot fi efectuate atât în ​​numerar, cât și prin transfer bancar (articolul 861 din Codul civil al Federației Ruse).

În plus, decontările între persoane juridice pot fi efectuate folosind titluri de valoare - o cambie (articolul 128, alineatul 2 al articolului 142 din Codul fiscal al Federației Ruse). Plata prin cambie între persoane juridice se efectuează ținând cont de cerințele prevăzute în Legea „Cu privire la cambie și bilet la ordin” din 11 martie 1997 N 48-FZ.

Plățile fără numerar între persoane juridice se efectuează prin transferul de fonduri din conturi bancare în conturi bancare (clauza 3 a articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse) și sunt reglementate de Regulamentul privind regulile de transfer de fonduri, aprobat de bancă. al Rusiei la 19 iunie 2012 N 383-P.

Decontările între persoane juridice în numerar trebuie efectuate în conformitate cu cerințele stabilite de Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013 „Cu privire la plățile în numerar”.

Limitați valoarea plăților în numerar între persoane juridice

Banca Centrală a Rusiei a stabilit o limită pentru plățile în numerar între entitățile juridice în valoare de 100.000 de ruble în cadrul unui acord încheiat între aceste organizații (clauza 2).

Restricțiile privind plățile în numerar între entitățile juridice se aplică și plăților între antreprenori individuali și o entitate juridică în numerar (clauza 2, clauza 6 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Dar plățile în numerar între persoane fizice și juridice sunt efectuate fără restricții cu privire la sumă (clauza 5 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Restricția privind plățile în numerar între persoane juridice nu se aplică plăților în numerar între indivizii neînregistrat ca întreprinzător individual (clauza 1 a Directivei Băncii Rusiei nr. 3073-U din 7 octombrie 2013).

Plăți în numerar între persoane juridice

Decontările în numerar între persoane juridice în temeiul contractelor de închiriere imobiliară, pentru tranzacții cu valori mobiliare, pentru eliberarea (rambursarea) de împrumuturi și dobânzi aferente acestora, pentru activități legate de organizarea și desfășurarea jocurilor de noroc, trebuie să se facă strict din numerar retras anterior din contul organizației. cont bancar și postat la casieria companiei (