Cum se operează corect o casă de marcat. Cum să lucrezi cu o casă de marcat online

O casă de marcat, conform Legii federale nr. 54, trebuie să fie prezentă pentru fiecare antreprenor care efectuează tranzacții cu numerar. Unii oameni de afaceri cred că utilizarea dispozitivului este foarte dificilă și nu-l vor putea stăpâni pe cont propriu. Dar nu este așa - odată ce vă dați seama, veți putea lucra la aproape orice model CCP. Vă vom povesti despre modul de utilizare casa de marcat: Nu este nimic complicat în asta.

Reguli generale

Înainte de a utiliza casa de marcat, asigurați-vă că citiți instrucțiunile. Conține toate comenzile rapide de la tastatură și regulile de verificare. Amintiți-vă că la sfârșitul zilei trebuie să „resetati” casa de marcat prin retragerea tuturor numerarului câștigat în timpul zilei și depunând un raport în registrul de casă.

Regulile de utilizare a unei case de marcat sunt destul de simple.

Cine poate lucra cu CCP?

Numai acele persoane care au încheiat un acord cu proprietarul afacerii pe deplină responsabilitate financiară (sau antreprenorul însuși) pot opera o casă de marcat. De asemenea, ei trebuie să învețe cum să opereze corect o casă de marcat cel puțin la un nivel minim (elimină chitanțe, resetați aparatul). Puteți urma cursuri de formare la centrul de service tehnic KKT.

Vă rugăm să rețineți:Înainte de a începe să funcționeze casa de marcat, antreprenorul individual sau directorul magazinului, împreună cu casierul, trebuie să deschidă unitatea și ghișeul casei de marcat, să bată chitanța de raportare și să verifice coincidența sumelor din ultima zi cu auditul operatorului. traseu.

Responsabilitățile directorului includ, de asemenea:

• introducerea citirilor exacte de la aparat în cartea de casă, certificând rezultatele cu semnătura dumneavoastră;
• înregistrarea începutului unei noi benzi de control (indică numărul casei de marcat, data începerii utilizării acesteia și citirile registrului de control);
• eliberarea cheilor pentru unitatea și dispozitivul însuși persoanei responsabile;
• emiterea de bancnote și monede mici către casierie pentru schimbare;
• furnizarea angajaților care lucrează cu mașina cu casă de marcat și benzi de cerneală.

Responsabilitățile casieriei

Înainte de a începe lucrul, un casier trebuie să:

• verifica functionalitatea si integritatea unitatilor de casa de marcat;
• reglați data și ora, verificați dacă casa de marcat este resetata la zero;
• înainte de a începe lucrul, trebuie să eliminați câteva verificări zero, verificând funcționalitatea mecanismului de imprimare;
• la sfarsitul zilei lucratoare resetati casa de marcat si predati numerarul directorului.

Regulile pentru lucrul cu casele de marcat pot diferi - citiți instrucțiunile

Cum să lucrezi cu CCP

Să ne dăm seama cum lucreaza cu o casa de marcat: acțiuni pas cu pas. În primul rând, porniți dispozitivul. Unele dispozitive sunt pornite printr-un buton de pe panoul din spate, altele prin rotirea cheii în poziția REG. Afișajul ar trebui să arate zerouri: asta înseamnă că totul funcționează normal. Algoritmul suplimentar de lucru arată astfel:

1. Autorizare. Unele sisteme de case de marcat încep să funcționeze numai după ce angajatul este autorizat. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți numărul de serviciu și parola sau să utilizați un card special.
2. Vânzarea se realizează prin introducerea sumei cerute. Introduceți prețul corect pentru articol folosind tastele numerice. Apoi faceți clic pe butonul de clasificare a produselor (de obicei sunt împărțite în grupuri, de exemplu: îmbrăcăminte, încălțăminte, alimente). Unele case de marcat pot citi codul de bare al produselor, eliminând automat suma necesară. Apoi faceți clic pe butonul „Plată” sau „Numerar” și achiziția va fi finalizată.
3. Dacă aveți reduceri la prețul integral, le puteți obține direct de pe dispozitiv. Introduceți prețul complet al acestuia, apoi selectați categoria de produs, introduceți suma reducerii și faceți clic pe butonul „%” (de exemplu, 15%).
4. Dacă trebuie să introduceți mai multe articole diferite într-o singură chitanță, introduceți prețul acestora și apăsați tasta de categorie. Repetați acest proces până când ați introdus toate elementele, apoi faceți clic pe „Plată”.
5. Un cec zero se emite pur și simplu făcând clic pe butonul „Plată” sau „Numerar”.

Acestea sunt cele mai simple reguli pentru utilizarea unei case de marcat. Puteți afla mai multe despre operațiunile complexe din instrucțiunile pentru dispozitiv.

Înlocuirea panglicii

Să aruncăm o privire cum se introduce o bandă într-o casă de marcat - acest lucru trebuie făcut destul de des, așa că este necesar să aducem acest proces la automatizare.

Introducerea benzii nu este dificilă: exersați de câteva ori și veți învăța cum

Înainte de a începe lucrul folosind casa de marcat online, casierul-operator primește:

• cheile casei de marcat, unității casei de marcat și sertarului de numerar;
• necesar consumabile– benzi de primire și control, bandă pentru dispozitivul de imprimare, produse de curățare etc.;
• monedă liberă și bancnote.

Apoi casierul-operator trebuie să genereze un raport de deschidere a turei. Casa de marcat online va trimite automat acest raport operatorului Când verificare pozitivă KKT va primi confirmare. După aceasta, puteți începe decontările cu clienții (clauzele 2, 3, articolul 4.3 din Legea din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

La efectuarea plăților către fiecare client, casierul-operator este obligat să:

• determinați suma totală de achiziție pe baza indicatorului casei de marcat și spuneți-i cumpărătorului;
• primiți bani, precizați în mod clar suma acestora și plasați acești bani separat în vizorul cumpărătorului;
• efectuați o operațiune printr-o casă de marcat online pentru suma primită;
• numiți suma de modificare datorată și dați-o cumpărătorului împreună cu un cec sau un formular de raportare strictă.

Există două opțiuni pentru emiterea unui cec sau formular de raportare strictă.

În primul rând, pe hârtie.

În al doilea rând, în formă electronică. Cecul nu este tipărit pe hârtie, ci este trimis la numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului. Acest lucru este posibil dacă cumpărătorul a furnizat astfel de informații înainte de decontare.

La sfarsitul schimbului de munca, inainte de sosirea colectorului de numerar, casierul-operator genereaza un raport de inchidere a turei pe casa de marcat. Casa de marcat online va trimite automat acest raport operatorului de date fiscale.

Dacă organizația este mică (cu una sau două case de tranzacționare), casierul-operator predă banii direct colectorului.

După depunerea încasărilor și completarea documentelor, casieria efectuează întreținerea între reparații a casei de marcat, o deconectează de la rețea și o închide cu un capac. În continuare, casierul predă cheile casei de marcat și casei de marcat șefului organizației (adjunctul acestuia, șef de secție) pentru a le păstra împotriva primirii.

Vă rugăm să rețineți

Nu este necesară casa de marcat online întreţinere conform principiului casei de marcat de stil vechi. Casele de marcat online și unitățile fiscale trebuie reparate în centre specializate (de exemplu, de la producătorul casei de marcat).

Ce detalii conțin chitanța de numerar și BSO?

Cerințele pentru detalii obligatorii și un formular strict de raportare sunt enumerate în articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ.

Deci, cecul emis de casa de marcat online trebuie să indice:

1. locul (adresa) aşezării;
2. sistemul de impozitare utilizat în calcul;
3. semn de calcul:

• primirea banilor de la cumpărător (client) – chitanță;
• returnarea către cumpărător (client) a fondurilor primite de la acesta - retur de chitanță;
• emiterea de bani către cumpărător (client) este o cheltuială;
• primirea fondurilor de la cumpărător (client) eliberate acestuia - restituirea cheltuielilor;

1. denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, plată, plată, cantitatea acestora, preț pe unitate inclusiv reduceri și majorări, cost inclusiv reduceri și majorări, indicând cota de TVA. Antreprenorii persoane fizice, precum și sistemul de impozitare simplificat, impozitul agricol unificat sau UTII (cu excepția celor care vând produse accizabile), nu pot indica denumirea produsului (lucrare, serviciu) și cantitatea acestora până la data de 1 februarie 2021 (clauza 17 a articolului 1). 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ);
2. suma de calcul cu indicarea separată a ratelor și sumelor TVA la aceste rate. Se face o excepție pentru neplătitorii de TVA sau plătitorii care vând bunuri nesupuse TVA;
3. forma de plata (numerar sau mijloace electronice de plata);
4. functia si prenumele casierului care a emis chitanta de numerar sau a emis-o cumparatorului (clientului) (cu exceptia platilor online);
5. adresa site-ului web al organismului autorizat de pe Internet unde puteți verifica autenticitatea cecului;
6. numărul de telefon sau adresa de e-mail a cumpărătorului (clientului), dacă acesta a cerut să-i trimită un cec în formă electronică, sau o adresă de internet la care puteți primi un astfel de cec;
7. adresa de email a expeditorului chitanței de numerar (formular strict de raportare) în formă electronică, dacă chitanța de numerar (formular de raportare strictă) a fost transferată cumpărătorului în formă electronică.

Potrivit Serviciului Fiscal Federal, un vânzător care utilizează o casă de marcat online și a primit o plată în avans de la cumpărător trebuie, de asemenea, să-i emită o chitanță de numerar cu „plata în avans” necesară. Și după plata finală folosind avansul transferat anterior, emiteți un cec de casierie cu „compensarea în avans” necesară (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 11 noiembrie 2016 nr. AS-4-20/21345@).

Toate detaliile unui cec pe hârtie trebuie să fie clare și ușor de citit timp de cel puțin șase luni de la data emiterii cecului (Clauza 8, Articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ).

Vă rugăm să rețineți

Casele de marcat online nu anulează utilizarea formularelor stricte de raportare. Cu toate acestea, de la 1 iulie 2018, este necesară formarea unui BSO nu prin tipărire, ci numai prin case de marcat (clauza 8, articolul 7 din Legea federală din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

Responsabilitatea pentru neutilizarea CCP

Responsabilitatea pentru neutilizarea caselor de marcat este stabilită de articolul 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Valoarea amenzii depinde de veniturile care nu au fost înregistrate prin casa de marcat (Partea 2 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Deci, pentru neutilizarea CCP veți fi amendat:

• oficial - în valoare de 1/4 până la 1/2 din suma neînregistrată, dar nu mai puțin de 10.000 de ruble;
• organizație - de la 3/4 la o mărime din suma achiziției „neîntrerupte”, dar nu mai puțin de 30.000 de ruble.

Neutilizarea repetată a caselor de marcat va fi pedepsită mai sever numai dacă valoarea plăților „de la casa de marcat” se ridică la 1.000.000 de ruble sau mai mult (Partea 3 a articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Un funcționar poate fi descalificat pentru o perioadă de unul până la doi ani, iar activitățile întreprinzătorilor individuali și ale organizațiilor pot fi suspendate până la 90 de zile.

Responsabilitatea pentru utilizarea unei case de marcat care nu îndeplinește cerințele stabilite sau utilizarea unei case de marcat cu încălcarea procedurii de înregistrare, reînregistrare și utilizare a acesteia este în vigoare de la 1 februarie 2017 (Partea 4) al articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Zâmbește și fii prietenos! Dacă ziua ta nu merge bine, atunci lasă-ți toate grijile acasă și fii politicos în timpul turei, chiar și cu cei mai urât clienți. Nu trebuie să fii intruziv, dar clienții tăi au șanse mai mari să fie mai fericiți dacă îi servești încet, dar cu o atitudine grozavă decât dacă îi servești foarte repede, dar nepoliticos. Dacă nu poți fi fericit în acest moment, atunci măcar prefă-te.

Aflați elementele de bază ale operațiunii unei case de marcat. Fie că este vorba de un mecanism manual antic sau de o casă de marcat modernă, trebuie să știi să îndeplinești toate funcțiile de bază care se vor repeta pe cel puțin fiecare al treilea sau al patrulea client. Dacă există butoane la casă apelare rapidă sume precum 5, 10, 20, apoi învață cum să le folosești. În primele zile, revizuiește regulile de bază dacă ai un minut liber și cere unui casier mai experimentat să verifice dacă faci totul corect.

Aflați cum să efectuați tranzacții cu numerar, care se întâmplă destul de des, dar nu în fiecare zi. De exemplu, dacă vindeți certificate cadou aproximativ o dată pe săptămână, cel mai bine ar fi totuși să învățați cum să faceți acest lucru. De asemenea, este important să știți ce să faceți dacă faceți o greșeală sau dacă apare vreo problemă - ce ar trebui să faceți dacă ați dat o schimbare greșită, dar ați închis deja casa de marcat, dacă cineva dorește o rambursare sau dacă aparatul este îngheţat? Dacă acest lucru nu ți s-a explicat în timpul antrenamentului, atunci cere-ți managerului sau unui casier mai experimentat să-ți explice totul.

Aflați la cine puteți apela într-o situație neclară. La început, nu vă veți putea aminti fiecare detaliu al antrenamentului, în special acele cazuri pe care nu le-ați întâlnit niciodată în timpul muncii dvs., dar trebuie să știți unde pot fi găsite aceste informații dacă întâmpinați această problemă. Ar fi o idee bună să vă uitați măcar prin manualul de utilizare a casei de marcat, astfel încât să știți aproximativ unde se află ce informații.

Urmăriți cum va plăti clientul dvs. Unii oameni plătesc în numerar și au nevoie de schimbare, în timp ce alții plătesc pentru achizițiile lor prin card bancar, și vor trebui să introducă codul și să aștepte ca tranzacția să aibă loc. În acest moment, ei pot face și alte lucruri necesare, de exemplu, să pună cumpărăturile în pungi.

Cunoaște-ți bine sortimentul magazinului tău pentru a putea oferi sfaturi și complimente. Chiar dacă ești o simplă casieră și nu lucrezi la etajul de vânzări, ești în continuare angajat al magazinului și poți fi contactat cu întrebări. Dacă știți că o anumită achiziție este foarte profitabilă, atunci spuneți clientului că acest produs este foarte bun sau că credeți că este cel mai bun cea mai buna alegere din ceea ce a fost propus și ceea ce a făcut clientul alegere corectă. Fii sincer și nu exagera, un mic compliment va adăuga valoare achiziției și clientul tău va fi mulțumit de achiziție.

Utilizatorul final al casei de marcat online este casieria. El este cel care ia toate deciziile cheie legate de aplicare practică echipament de casa de marcat la efectuarea platilor catre cumparator.

Care sunt condițiile pentru admiterea unui angajat de retail într-o poziție atât de responsabilă? Care sunt caracteristicile utilizării caselor de marcat online în retailul modern la punctul final de utilizare a acestor dispozitive?

Vă vom învăța cum să utilizați o casă de marcat în 1 zi!

Cine are voie să opereze o casă de marcat?

Un angajat care:

1. Am studiat Regulile standard pentru funcționarea PCC-urilor stabilite de Ministerul de Finanțe al Rusiei din 30 august 1993 nr. 104.

Strict vorbind, jurisdicția acestui act de reglementare (LINK) nu se aplică caselor de marcat online inovatoare (chiar ajustate pentru reguli mai noi care se aplică în primul rând în cazul concurenței cu cele stabilite în 1993). În Scrisoarea din 21 iulie 2017 nr. 03-01-15/46715 (LINK), reprezentanții Ministerului Finanțelor au indicat că utilizarea echipamentelor de marcat trebuie efectuată numai în conformitate cu Legea nr. 54-FZ și reglementările adoptate pentru aplicarea acestuia. Regulile model nu sunt denumite de Ministerul Finanțelor în listele reglementărilor actuale care sunt obligatorii pentru utilizare de către întreprinderile comerciale.

Cu toate acestea, aceste Reguli Model se caracterizează printr-o structură foarte echilibrată și o logică bine dezvoltată pentru reglementarea principalelor acțiuni ale vânzătorului la efectuarea plăților către cumpărător. Prin urmare, este util să le studiezi în orice caz și să te bazezi pe ele în cazuri care nu sunt descrise de legislația federală actuală.

Conducerea magazinului poate, pe baza Regulilor model luate în considerare, să elaboreze propriile reglementări locale pentru lucrul cu casele de marcat și să oblige angajații să se familiarizeze cu acestea înainte de a începe să lucreze cu echipamentele de marcat.

Alături de regulile model, există o serie de alte acte juridice care reglementează utilizarea CCP. Respectarea prevederilor acestora este, în general, recomandată de agențiile de reglementare. Vorbim, în special, despre Recomandările metodologice aprobate de Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse Nr. VZ-6-13/272, Banca Centrală a Federației Ruse Nr. 51 din 18/08/1993 (LINK) . De asemenea, are sens ca casierul să le studieze.

1. Am încheiat un acord cu angajatorul privind responsabilitatea financiară deplină.

Un astfel de acord este posibil numai dacă vânzătorul are 18 ani (articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse). Este recomandabil să îl încheie la semnarea unui contract de muncă, întrucât un angajat care a început deja munca are dreptul de a refuza să își asume întreaga responsabilitate financiară dacă nu este prevăzut inițial în contract.

O altă variantă este să stipulezi în contractul de muncă că salariatul se obligă să semneze acorduri de responsabilitate financiară deplină dacă este necesar (pentru a îndeplini responsabilități de muncă). Dacă refuză să facă acest lucru, atunci angajatorul va avea motive să aplice măsuri disciplinare salariatului din cauza neîndeplinirii obligațiilor care îi revin în temeiul contractului. La rândul său, prezența sancțiunilor disciplinare poate duce la concediere.

În lipsa unui acord privind răspunderea financiară cu angajatorul, în cazul unor incidente cu casa de marcat, salariatul va suporta doar răspundere financiară limitată, pentru care compensarea prejudiciului nu poate fi mai mare decât salariul mediu lunar (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Observăm însă că în art. 243 din Codul Muncii al Federației Ruse denumește cazuri în care unei persoane i se atribuie responsabilitatea financiară deplină chiar și în absența acordului în cauză.

Codul Muncii al Federației Ruse Articolul 243. Cazuri de răspundere financiară integrală

Răspunderea financiară în dimensiune completă prejudiciul cauzat va fi suportat de salariat în următoarele cazuri:

1) atunci când, în conformitate cu prezentul cod sau cu alte legi federale, angajatul este responsabil financiar în totalitate pentru daunele cauzate angajatorului în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu ale angajatului;

2) lipsa obiectelor de valoare care i-au fost încredințate pe baza unui acord special scris sau primite de acesta în baza unui document unic;

3) provocarea intenționată a prejudiciului;

4) provocarea daunelor în timp ce se află sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor substanțe toxice;

5) prejudiciu cauzat ca urmare a acțiunilor penale ale salariatului stabilite printr-o hotărâre judecătorească;

6) producerea de prejudicii ca urmare a unei contravenții administrative, dacă este stabilită de organul guvernamental competent;

7) dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat de lege (de stat, oficial, comercial sau de altă natură), în cazurile prevăzute de legile federale;

8) prejudiciul a fost cauzat în timp ce salariatul nu își îndeplinea sarcinile de serviciu.

Răspunderea financiară în cuantumul total al prejudiciului cauzat angajatorului poate fi stabilită printr-un contract de muncă încheiat cu adjuncții șefilor organizației și contabilul șef.

1. Am studiat instrucțiunile de lucru cu o casă de marcat a unui anumit model.

Casele de marcat online sunt o soluție tehnică inovatoare. Multe dintre aspectele aplicării sale în practică sunt destul de unificate (de exemplu, în ceea ce privește stabilirea formatelor și ordinea emiterii acestora către clienți). Dar funcționarea fiecărei case de marcat poate avea în esență nuanțe. De regulă, acestea sunt reflectate suficient de detaliat în documentația (instrucțiuni pentru casierie, instrucțiuni de operare) care este atașată casei de marcat online. Acesta este ceea ce trebuie să studiați înainte de a începe să acceptați plăți.

Video - instrucțiuni pentru casier - cum să utilizați casa de marcat Mercury 115F:

Atribuțiile unui casier contract de munca sau, în baza unor acorduri suplimentare, poate include monitorizarea stării tehnice a casei de marcat online și monitorizarea respectării condițiilor de funcționare a acestuia. Responsabilitatea financiară a casieriei poate include asigurarea securității echipamentului, ținând cont de standardele stabilite pentru funcționarea acestuia.

Astfel, la nivelul reglementărilor locale, pot fi prescrise o serie de acțiuni de interzicere atunci când se lucrează cu aparate de marcat. De exemplu:

• interzicerea deschiderii unei case de marcat online;
• interzicerea curățării anumitor componente hardware folosind substanțe chimice;
• interdicția de a influența capul de imprimare al unei imprimante termice;
• interdicția de a permite persoanelor neidentificate să opereze (repara) casa de marcat online;
• interdicția de a lăsa casa de marcat online nesupravegheată.

Doriți să instruiți un casier să folosească casele de marcat? Știm cum!

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Începeți cu casa de marcat online

Vânzătorul începe să lucreze cu casele de marcat primind pentru uz oficial:

• cheile sertarului de numerar;
• schimba banii;
• bandă de chitanță și alte accesorii necesare pentru a asigura funcționarea casei de marcat online.

După ce a început munca, casieria deschide tura. Această procedură trebuie reflectată în lista celor înregistrați la checkout online. În aceste scopuri, este necesară tipărirea unui proces-verbal de deschidere a unui schimb pe casa de marcat. Ca orice alt document fiscal, acesta va fi transferat la formular electronicîn OFD. Acesta reflectă informații despre dispozitivul în sine și despre angajatul care a deschis tura.

Dacă casieriei i se dă schimb numerar, apoi contabilitatea lor se ține în afara caselor de marcat online, dar folosind formulare contabile speciale - de exemplu, Cartea de casă, ordine de cheltuieli și de încasări la casa de marcat (mai târziu în articol vom studia caracteristicile acestora mai detaliat).

Algoritm pentru acțiunile unui casier atunci când acceptă fonduri de la un cumpărător

În timpul decontărilor cu cumpărătorul, casieria:

1. Deschide cecul, calculează suma cecului (inclusiv reducerile) și îi spune cumpărătorului suma.

1. Preia bani (cardul de plată) de la cumpărător. Pregătește schimbarea (face).

1. Închide chitanța, dă schimbul cumpărătorului și chitanța tipărită.

Dacă cumpărătorul, înainte de a primi cecul, și-a exprimat dorința de a-l primi prin e-mail sau telefon mobil chitanta electronica de numerar, atunci casieria este obligata sa indeplineasca aceasta solicitare. Programele de case de marcat furnizate cu casele de marcat online de către producători oferă opțiuni pentru introducerea informațiilor de contact adecvate de la cumpărător.

La generarea unei chitanțe de numerar, adresa de e-mail sau numărul de telefon al cumpărătorului este trimisă către OFD care deservește punctul de vânzare cu amănuntul, care, la rândul său, trimite o copie electronică a chitanței persoanelor de contact specificate.

O altă modalitate obișnuită de a comunica informațiile de contact către casierie este utilizarea unui cod QR pe ​​ecranul unui gadget mobil unde este deschis. Metoda luată în considerare permite, pe de o parte, accelerarea introducerii contactelor cumpărătorului în programul de casă de marcat (și evitarea erorilor), pe de altă parte, păstrarea confidențialității datelor cumpărătorului (care în acest caz, va fi criptat în codul QR).

Anumite nuanțe caracterizează acceptarea plății de la cumpărător în 2 moduri - în numerar și prin card, în același timp (de exemplu, dacă nu există suficiente fonduri pe card, iar persoana este gata să plătească suma lipsă în numerar ). De regulă, programele moderne de case de marcat vă permit să efectuați plăți 2 în moduri diferite la generarea unei chitanțe de numerar. Această procedură presupune de obicei specificarea în programul de numerar 2 sume diferite- cel care va fi achitat cu cardul, iar cel care va fi achitat cash.

Din punctul de vedere al Legii nr. 54-FZ, nu contează în ce mod cumpărătorul a plătit magazinul și în ce proporție au fost folosite anumite metode de plată, dacă vorbim de plata integrală înainte de eliberarea mărfii. La rândul său, dacă mărfurile sunt vândute integral sau parțial pe credit, atunci pentru a închide cecul trebuie să existe un contract de credit încheiat între magazin și cumpărător.

Video - cum să lucrați cu o casă de marcat online în 1C:

Într-un fel sau altul, Legea nr. 54-FZ și reglementările corespunzătoare (inclusiv Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/229@ (LINK)) oferă cele mai importante 2 detalii despre o chitanță în numerar - „ semn de calcul" Și " indicator al metodei de calcul" În timpul decontărilor cu cumpărătorul, casieria trebuie să se asigure, folosind interfețele programului de casă de marcat (și urmând instrucțiunile de operare pentru casa de marcat), că pe bonurile de casă sunt prezente detaliile necesare.

Vă vom instrui să lucrați cu CCP.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Semnul de calcul

Atributul „atribut de decontare” poate reflecta:

1. Faptul de a primi fonduri de la un vizitator al magazinului (este selectat atributul „chitanță”).

Această operațiune, evident, trebuie considerată ca fiind cea mai obișnuită atunci când casieria interacționează cu clienții. Ea corespunde primirii de fonduri în contul bunurilor sau serviciilor selectate.

1. Faptul returnării fondurilor către vizitatorul magazinului (semn - „”).

1. Faptul de a emite numerar unui vizitator al magazinului (semn - „cheltuială”).

Un astfel de cec este emis de magazin dacă el însuși cumpără ceva de la indivizii. De exemplu, produsele din fructe și legume de la fermieri.

1. Faptul că un vizitator al magazinului se întoarce în numerar primit anterior (semn - „returul cheltuielilor”).

Acest detaliu este înregistrat în chitanța de numerar dacă articolele achiziționate de la o persoană îi sunt returnate dintr-un motiv sau altul).

Detaliul în cauză este un „semn de plată” și este necesar să fie reflectat atât în ​​chitanțele electronice, cât și pe hârtie. Rețineți că competența casierului poate să nu includă asigurarea acestei cerințe - deoarece înființarea unei case de marcat online (algoritmii de introducere a detaliilor asupra cecurilor sunt prescriși la nivelul setărilor software) este de obicei responsabilitatea unui alt specialist cu calificările necesare. De exemplu, un reprezentant al unui furnizor de case de marcat online sau un programator cu normă întreagă al unei întreprinderi de vânzare cu amănuntul.

Indicator metoda de plata

Un alt detaliu important este „Indicatorul metodei de plată”.

Poate reflecta următoarele operații:

1. Primirea unui avans de către magazin pentru un anumit produs (cu caracteristici cunoscute).

Intr-o chitanta de numerar pe hartie, detaliile sunt date in valoarea PLATA IN AVANS 100% (sau numarul 1), in una electronica - folosind codul 1.

1. Chitanță punct de vânzare avans parțial pentru un anumit produs.

Pe un cec pe hârtie este reflectat de inscripția PLATA AVANSĂ sau numărul 2, pe un cec electronic - prin codul 2.

1. Primirea unui avans pentru un produs nespecificat (cu caracteristici necunoscute la momentul respectiv).

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date ca ADVANCE sau numărul 3, într-un cec electronic - cod 3.

1. Magazinul primește plata pentru mărfuri în modul obișnuit (sau ținând cont de plățile anticipate sau avansurile deja efectuate).

Într-un cec pe hârtie se dă valoarea DECONANTARE COMPLETĂ sau numărul 4, într-un cec electronic - cod 4.

1. Eliberarea mărfurilor cu plată parțială (în timp ce se acordă un credit pentru suma rămasă).

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în sensul DECONTARE PARȚIALĂ ȘI CREDIT sau numărul 5, într-un cec electronic - cod 5.

1. Bunurile sunt eliberate integral pe credit.

Într-un cec pe hârtie, detaliile sunt date în sensul TRANSFER LA CREDIT sau numărul 7, într-un cec electronic - cod 6.

1. Magazinul primește plata pentru împrumut.

Un cec pe hartie contine valoarea PLATA IMRUMUTULUI sau numarul 9, un cec electronic contine codul 7.

În chitanța pe hârtie, detaliile în cauză sunt indicate la solicitarea magazinului. În formă electronică este similar (cu excepția schemei în care casele de marcat online suportă formatul de date fiscale în versiunea 1.1, când specificarea detaliului „atributul modului de plată” este obligatorie).

Aplicarea unei verificări de corecție

În primul rând, este necesar să se distingă fundamental o verificare de corecție de o verificare generată în situațiile în care:

1. Casiera face o greșeală atunci când generează un cec (de exemplu, indicând o sumă greșită).

Dacă se detectează o eroare înainte ca cumpărătorul să părăsească magazinul după plată, atunci sunt generate 2 chitanțe regulate:

• mai întâi - un cec cu semnul „retur de chitanță” pentru suma primită (care reflectă faptul că fondurile primite de la cumpărător îi sunt returnate integral);
• apoi - o chitanță cu semnul „chitanță” cu suma corectă (minus diferența - în favoarea magazinului sau a cumpărătorului).

Dacă suma inițială de pe cec este mai mare decât ar trebui, atunci diferența este returnată cumpărătorului, dacă este mai mică, acesta plătește suma necesară la magazin.

Evident, dacă în cec se reflectă o sumă mai mică decât cea cerută în conformitate cu etichetele de preț, efectuarea acestor operațiuni după plecarea cumpărătorului este posibilă numai cu acordul acestuia din urmă (întrucât va fi necesară o plată suplimentară) - la vizita lui ulterioară. Sau - atunci când vânzătorul contactează personal acest cumpărător prin alte mijloace disponibile.

1. Casiera include în mod eronat un articol suplimentar pe cec.

În acest caz, el generează un cec regulat cu semnul „bon de retur” și returnează cumpărătorului banii pentru marfa excesiv perforată.

La rândul său, se aplică verificarea corectă reală:

• dacă casierul la sfârșitul turei descoperă fonduri necontabile în casa de marcat;
• dacă casa de marcat nu este utilizată la plata cumpărătorului din cauza împrejurărilor.

Generarea unui control de reglare se realizează, ca și în cazul verificărilor obișnuite, folosind interfețele software ale programului de casă de marcat. În același timp, în compoziția lor este posibil să se indice doar 2 detalii - „chitanță” și „cheltuială”.

Astfel, scenariul principal în care se poate genera un control de corecție este neutilizarea forțată a casei de marcat online direct la plata cumpărătorului. Mai târziu în articol ne vom uita la scenarii similare, dar deocamdată vom studia modul în care se realizează finalizarea regulată a unei ture de casierie.

Închiderea unui schimb

Trebuie să închideți o tură la casa de marcat online în cel mult 24 de ore de la deschidere. Dacă această condiție nu este respectată, casa de marcat va fi blocată automat și va înceta emiterea de cecuri.

Ca și în cazul deschiderii unui schimb, se generează un document fiscal special - un proces-verbal de închidere, transmis la OFD. Acest raport conține informații, în special:

• asupra numărului de cecuri generate în timpul schimbului;
• privind numărul de cecuri generate la casa de marcat online, dar netransferate către OFD;
• despre casierie.

După generarea unui raport privind închiderea turei, casierul predă încasările salariatului responsabil sau persoanei responsabile de încasare. Apoi oprește casa de marcat online și predă proprietatea primită anterior pentru a fi folosită de casa de marcat.

Vă vom sfătui cum să lucrați cu CCP.

Lăsați-vă numărul de telefon, vă vom suna înapoi și vă vom răspunde la întrebări!

Ai nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Un punct discutabil este păstrarea unui jurnal pentru casierul-operator atunci când folosește o casă de marcat online. Anterior, când erau utilizate CCP-uri de stil vechi cu ECLZ, menținerea unui astfel de jurnal era obligatorie. Potrivit Ministerului Finanțelor, prevăzută în Scrisoarea nr.03-01-15/19821 din 04.04.2017 (LINK), la utilizarea unei case de marcat online, jurnalul în cauză nu este necesar. Toate informațiile care sunt date în acesta, într-un fel sau altul, se reflectă în documentele fiscale transferate la OFD.

În același timp, după o serie de caracteristici formale, utilizarea revistei în cauză este încă legitimă cu o anumită interpretare. norme juridice fi considerată o obligație care își păstrează forța juridică. Cert este că clauza 72 din Reglementările administrative conform Ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. 94n (LINK) prevede că specialiștii Serviciului Fiscal Federal sunt obligați să presteze servicii de certificare a jurnalului casierului-operator de la contribuabilul.

Vă rugăm să rețineți că Regulile standard pentru utilizarea caselor de marcat precizează că jurnalul casierului-operator este certificat prin semnătura unui inspector al Serviciului Fiscal Federal.

În plus, există o scrisoare cu funcții juridice destul de veche, dar nu pierdute, a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 12 aprilie 2006 nr. 06-9-10/126@, care afirmă că organizațiile au dreptul de a solicita de la Federal Serviciul Fiscal certificarea semnăturii revistei. Formularul jurnal poate fi folosit fie unificat - KM-4, fie propriul dvs. (scrisoare a Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25 ianuarie 2017 nr. 03-01-15/3482 (LINK)).

Vă rugăm să rețineți că utilizarea jurnalului casierului-operator este prevăzută în clauza 6 Recomandări metodologice din 18 august 1993.

Astfel, jurnalul casierului-operator poate fi pe bună dreptate caracterizat ca un document tradițional de contabilitate de numerar, care este probabil familiar pentru majoritatea întreprinderilor comerciale moderne. Însă odată cu introducerea caselor de marcat online, nevoia utilizării lor dispare.

Deși, desigur, conducerea magazinului în reglementările locale are dreptul de a obliga angajații să reflecte informațiile necesare în jurnalul în cauză - de exemplu, pentru a evalua eficacitatea casieriei.

Ar trebui să folosesc o carte de numerar și comenzi?

Altul nuanță importantă- procedura de utilizare a unei alte categorii tradiționale de documente de numerar - registrul de casă și comenzile (încasări și cheltuieli). Principala sursă de drept aici este Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014 (LINK).

Acest act de reglementare instruiește întreprinderile comerciale care efectuează tranzacții cu numerar să utilizeze ordinele specificate și să introducă informații despre acestea în registrul de casă în toate cazurile în care fluxurile de numerar trec prin casa unei entități comerciale - chiar dacă se utilizează o casă de marcat online inovatoare. Formele unificate de RKO, PKO și Cash Book ar trebui utilizate cele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18 august 1998 nr. 88 (LINK).

Scutit de obligația de a menține un Cash Book, RKO și PKO antreprenori individuali. Dar au dreptul să păstreze documentele de numerar în cauză dacă doresc.. În același timp, întreprinzătorii individuali nu sunt scutiți de menținerea unui document special - Cartea veniturilor și cheltuielilor. În esență, este similar cu Cartea de numerar, deoarece trebuie să reflecte toate tranzacțiile pentru primirea și emiterea de numerar. Se poate remarca faptul că, dacă un antreprenor individual folosește case de marcat în munca sa, atunci el are dreptul de a completa Registrul de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor la sfârșitul zilei de lucru. În alte cazuri - pe măsură ce se primesc venituri.

În practică, completarea decontărilor de numerar și a registrelor de casă este efectuată de entitățile comerciale obligate imediat după sfârșitul zilei de lucru. Casiera, după ce a închis casa de marcat, completează PKO și RKO (corespunzător tranzacțiilor cu atributul „chitanță” și „cheltuială”) și Cash Book pe baza raportului de închidere a turelor generat de casa de marcat online. Când formați un PKO, trebuie să rețineți că:

1. Este necesar să se emită atâtea PKO câte tipuri de tranzacții în numerar reflectate în raportul de închidere a schimburilor (în raport cu detaliile „atribut de decontare” și „atribut de metodă de decontare”).

Adică, pentru tranzacțiile care reflectă plata integrală a mărfurilor la casă, se completează un PKO, iar pentru avansuri, altul.

1. La returnarea mărfurilor (semnul „retur de chitanță”), nu se emite o decontare în numerar. Dar faptul returnării fondurilor către cumpărător se reflectă în documentația de numerar prin întocmirea PKO, redusă cu valoarea bonului de retur.

Casierii care lucrează în organizații comerciale clasificate ca întreprinderi mijlocii și mari nu trebuie să uite că soldul de casă din casa de marcat nu trebuie să depășească limita stabilită de companie (ținând cont de Instrucțiunile nr. 3210-U). Antreprenorii individuali și întreprinderile mici pot lăsa orice sumă de numerar în casa de marcat.

Caracteristici ale utilizării decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar în circulația fondurilor modificabile

Utilizarea decontărilor în numerar și a decontărilor în numerar se realizează și în cazul în care casierul acceptă și depozitele schimbă bani. Această procedură nu intră în competența Legii nr. 54-FZ, dar, în același timp, este legitimă clasificarea acesteia ca parte integrantă a muncii unui casier folosind un sistem inovator de casă online.

O regulă comună este că mijloacele de schimbare - monede și bancnote - sunt oferite casieriei de către angajații responsabili înainte de începerea fiecărei ture. În aceste scopuri, se emit acorduri de decontare în numerar, în care se înregistrează sumele de schimb (și pe baza calculelor - formularea „Pentru schimb”). Informațiile despre sumele modificării sunt, de asemenea, înregistrate în Registrul de numerar și Registrul de fonduri primite al casieriei.

Următorul grup de nuanțe pe scară largă care este util de luat în considerare este legat de determinarea procedurii prin care casierul să acționeze în cazul apariției diverselor probleme la plata mărfurilor prin casa de marcat.

Acțiuni ale casieriei dacă apar probleme în funcționarea casei de marcat online

Aceasta ar putea include scenarii precum:

1. Lipsa conexiunii la internet la momentul plății.

Acest scenariu, de fapt, nu implică nicio problemă. Cert este că o chitanță de numerar generată la o casă de marcat online este, în orice caz, înregistrată în memoria unității fiscale și numai după aceea este trimisă prin internet către OFD. Dacă nu există conexiune la rețea, atunci cecul este trimis către Operator prima dată când casa de marcat online se conectează la Internet.

Principalul lucru este că o astfel de conexiune este furnizată în termen de 30 de zile de la generarea chitanței de numerar. În caz contrar, casa de marcat online va fi blocată, iar Serviciul Fiscal Federal, nefiind primit niciun document fiscal de la casa de marcat până la acel moment, se va gândi serios la efectuarea unui audit al entității comerciale.

1. Întreruperea curentului (chiar dacă casa de marcat online funcționează fără baterie), defecțiune a casei de marcat online.

Acest scenariu presupune imposibilitatea utilizării unei case de marcat online în practică. Potrivit legii, într-o astfel de situație, acceptarea plăților de la cumpărători este o încălcare. Prin urmare, în general, dacă există o întrerupere a curentului sau o defecțiune a casei de marcat online, ar trebui să opriți imediat tranzacționarea.

Excepție fac scenariile în care neutilizarea unei case de marcat online în timpul unei pene de curent poate duce la consecințe sociale extrem de nedorite. De exemplu, dacă o persoană intră într-un magazin pentru a cumpăra de urgență apă pentru un trecător care s-a îmbolnăvit pe stradă - de exemplu, din cauza supraîncălzirii la soare - este, desigur, mai bine să-i dați imediat apă fără chitanță.

Apariția la casa de marcat a veniturilor care nu au fost înscrise în casa de marcat din cauza imposibilității utilizării acestuia este exact cazul când casieria este obligată să genereze o chitanță de corecție de numerar cu prima ocazie. Acest document va include suma veniturilor necontabilizate fără detaliere pentru mărfuri și va conține semnul „chitanță” (sau, dacă, dimpotrivă, au fost emise fonduri de către magazin în perioada în care casa de marcat a fost închisă, semnul „cheltuială”).

Chitanța de corecție poate fi însoțită de dovezi ale faptului că neacceptarea plăților a avut o alternativă extrem de nedorită. Aceste dovezi vor fi utile în timpul unei inspecții ulterioare de către Serviciul Fiscal Federal.

La mijlocul lui decembrie 2017, principalele instituții media din țară au fost șocate de vestea unei eșecuri pe scară largă a caselor de marcat online la zeci de cei mai mari retaileri din diverse sectoare de piață. Serviciul Federal de Taxe a răspuns la incident destul de repede - permițând magazinelor să accepte plata în caz de urgență fără o casă de marcat, dar cu pregătirea ulterioară a controalelor de corecție și fără nicio dovadă a indezirabilității refuzului de a utiliza o casă de marcat. Astfel, modul de acțiune al casierului poate depinde și de amploarea problemei. Dacă sunt, de fapt, la nivel național, răspunsul la situație poate fi mult mai ușor în ceea ce privește asigurarea faptului că tranzacțiile cu numerar respectă cerințele legale.

1. Apariția defecțiunilor tehnice locale în timpul funcționării sistemelor de case de marcat online.

Astfel de eșecuri pot fi foarte diferite - precum și modalitățile de a răspunde la ele. Printre cele mai comune locale probleme tehnice cu case de marcat online includ:

3.1. Banda de chitanță se întrerupe la tipărirea unui document fiscal.

În astfel de cazuri, algoritmii software-ului de gestionare a casei de marcat includ de obicei o indicație pe banda de chitanță că documentele generate sunt invalide și activarea modului de operare fără hârtie. Operarea ulterioară a casei de marcat devine posibilă prin înlocuirea rolei de bandă de chitanță. Pentru a face acest lucru, casieria trebuie să contacteze angajatul responsabil pentru a oficializa procedura de obținere a unei noi casete de chitanță. Poate fi necesară închiderea temporară a casei de marcat în aceste scopuri.

Pentru activarea ulterioară a CCP în modul normal Poate fi necesar să trimiteți o comandă specială procesatorului de casa de marcat online. Această acțiune este efectuată de însuși casierul - în conformitate cu instrucțiunile existente, sau invită un alt angajat al magazinului cu competențele necesare.

3.2. Lipsa conexiunii între calculatorul de marcat și casa de marcat online.

Acest lucru se poate datora:

• cabluri de conectare rupte;
• întreruperea de curent a componentelor individuale ale infrastructurii casei de marcat;
• defecțiuni în funcționarea componentelor hardware individuale ale PC-ului sau casei de marcat online.

În funcție de cauza specifică a defecțiunii, măsurile de răspuns pot fi de competența casierului – de exemplu, dacă vorbim de o simplă reconectare a cablurilor, sau de competența unor specialiști de înaltă calificare. În acest caz, procedura acțiunilor casierului - care presupune efectuarea de acțiuni pe cont propriu sau apelarea la colegi - trebuie prescrisă în reglementările locale sau consacrate în Descrierea postului angajat.

Aflați dacă aveți nevoie de un jurnal al casierului-operator?

Solicitați un apel și vă vom spune totul!

Video - cum să utilizați casa de marcat Mercury 130F:

Majoritatea oamenilor de afaceri au trecut deja la „case de marcat inteligente” deja în iulie a acestui an, o astfel de obligație i-a afectat pe acei antreprenori care anterior erau scutiți de aceasta. Vă vom spune cum să lucrați la casă online.

S-a schimbat procedura pentru organizațiile comerciale care utilizează echipamente de casă de marcat (CCT). Legea federală Nr 290-FZ din 07.03.2016, care a modificat actuala Lege federală N 54-FZ privind utilizarea caselor de marcat și a obligat toți oamenii de afaceri să folosească casele de marcat exclusiv cu funcția de a transmite date direct către autoritățile fiscale prin internet. Totodată, tuturor contribuabililor care folosesc case de marcat vechi li se oferă posibilitatea de a le moderniza, iar cei care nu aveau deloc casă de marcat pot cumpăra altele noi.

Cum funcționează casa de marcat online? Cum diferă de tehnologia de generație mai veche și la ce vor acorda mai întâi atenție autoritățile fiscale? Să încercăm să ne dăm seama.

Cum funcționează casa de marcat online

Principala caracteristică a casei de marcat de nouă generație este că nu poate doar să genereze și să imprime cecuri pe hârtie, ci și să creeze documente fiscale electronice. Totodată, datele privind fiecare tranzacție efectuată de casier sunt stocate într-un dispozitiv special de stocare fiscală (FN), și sunt transmise și către organul fiscal prin intermediul operatorului de date fiscale (FDO). Cumpărătorul trebuie să primească în continuare un cec pe hârtie și, dacă dorește, o copie electronică a acestuia la adresa sa de e-mail sau dispozitiv mobil. De fapt, nimic nu se va schimba nici pentru cumpărător în momentul plății, nici pentru casier, deoarece toate procesele au loc foarte rapid și sunt complet automatizate.

Până acum, sistemele de case de marcat în stil vechi imprimau pur și simplu chitanțele de hârtie și le duplicau pe o bandă de control specială, care era stocată împreună cu rapoartele despre activitatea casei de marcat pentru schimb. Funcționarii fiscali nu aveau informații despre funcționarea unui anume magazin până nu au venit acolo pentru a-l inspecta. Prin urmare, respectarea disciplinei de numerar a constat în generarea obligatorie a unei chitanțe pentru fiecare vânzare, livrarea la timp a acestuia către client și închiderea corectă a turei. Acest lucru s-ar putea întâmpla la fiecare câteva săptămâni dacă ar exista o singură persoană care se ocupa de casa de marcat și numărul vânzărilor ar fi mic. Când magazinele au început să folosească noi case online, regulile de funcționare s-au schimbat semnificativ. Acum trebuie să-și închidă tura cel puțin o dată pe zi, dar nu mai trebuie să păstreze deloc casete de control.

Algoritmul acțiunilor casieriei și al funcționării casei de marcat conform noilor reguli arată astfel:

1. Cumpărătorul oferă casieriei un card de plată sau bani pentru plată.
2. Casiera introduce datele de cumpărare în casa de marcat.
3. Casa de marcat online genereaza un cec cu detaliile necesare.
4. Datele tranzacțiilor sunt trimise la depozitul fiscal.
5. Cecul este certificat prin date fiscale.
6. Cecul este procesat de dispozitivul de stocare fiscală.
7. Este tipărită o versiune de hârtie a cecului.
8. Datele tranzacțiilor sunt trimise operatorului de date fiscale (FDO).
9. OFD trimite informații despre primirea cecului către unitatea fiscală.
10. OFD prelucrează informațiile primite și le trimite Serviciului Fiscal Federal.
11. La cererea cumpărătorului, casieria îi trimite un cec electronic e-mail sau dispozitiv mobil.

Schema de funcționare a noii generații CCP

Este important să înțelegeți că atunci când lucrați cu o „casă de marcat inteligentă” trebuie să respectați anumite termene, care anterior nu erau reglementate în mod special. Astfel, la începutul fiecărei zile lucrătoare, casieria este obligată să întocmească un raport privind începerea turei, iar la sfârşitul aceleiaşi zile lucrătoare, să genereze un raport privind închiderea acestuia. Dacă au trecut mai mult de 24 de ore de la începutul turei, programul blochează capacitatea de a genera chitanțe. În plus, dacă internetul dispare brusc, casa de marcat poate funcționa offline pentru o perioadă de timp, salvând datele pe unitatea fiscală. Dacă conexiunea nu este restabilită în acest timp, casa de marcat va fi blocată.

În ceea ce privește impulsul fiscal în sine, acesta are propria viață de serviciu, în funcție de sistemul de impozitare al organizației comerciale sau al antreprenorului individual. În regimurile preferențiale, aceasta este de cel puțin 36 de luni, la combinarea regimurilor - cel puțin 13 luni. Organizațiile comerciale sunt obligate să stocheze FN după sfârșitul duratei de viață, timp de 5 ani.

Lucrul cu casele de marcat online și procedura de modernizare a acestora

După cum se poate observa din cele de mai sus, principala diferență între echipamentele de generație veche și cea nouă este impulsul fiscal. În esență, acesta este un bloc separat care are propriul său număr unic și durata de viață. Stochează și transmite toate informațiile de vânzare pentru o anumită perioadă de timp. impulsul fiscal în sine este hard disk, pe care organizația trebuie să o păstreze în locul benzii de control desființate. Este de remarcat faptul că autoritățile fiscale mențin un registru separat al FN, iar utilizarea unui dispozitiv care nu se află în acest registru se pedepsește cu amendă.

În plus, echipamentele de nouă generație trebuie să se poată conecta la Internet pentru aceasta trebuie să existe 2 tipuri de intrări speciale: cu fir și fără fir. Pe baza principiilor de funcționare, întregul sistem de casă de marcat poate fi comparat cu un computer. Prin urmare, doar acele case de marcat care pot fi conectate la Internet și la o unitate fiscală pot fi actualizate la online. De regulă, majoritatea modele moderne echipamentul de casa de marcat permite acest lucru. Modernizarea va costa cu un ordin de mărime mai ieftin decât achiziționarea unui dispozitiv nou. Deci, în medie, o „upgrade” a unei case de marcat va costa până la 6-7 mii de ruble, iar cumpărarea uneia noi va costa 20-30 mii de ruble. Rol important Software-ul instalat pe CCP joacă un rol în acest sens.

Este important să rețineți că puteți chiar să lucrați la o nouă casă de marcat numai după ce aceasta a fost înregistrată la Serviciul Fiscal Federal al Rusiei și a fost încheiat un acord cu OFD. Apropo, acest serviciu nu este gratuit pentru întreprinderi, serviciile operatorului vor costa aproximativ 3 mii de ruble pe an. Legiuitorii au o serie de cerințe pentru astfel de OFD. În special, pentru a încheia un contract, operatorul trebuie:

• obține o opinie de specialitate cu privire la posibilitatea asigurării prelucrării stabile și neîntrerupte a unor volume mari de informații, cu transmiterea ulterioară a acestora;
• asigura confidentialitatea si siguranta datelor primite de la casa de marcat;
• au o licență de la Roskomnadzor, FSTEC și Serviciul Federal de Taxe pentru a furniza servicii de comunicații telematice.

Doar dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, o organizație poate fi inclusă în registrul OFD postat pe site-ul Serviciului Federal de Taxe. Începând cu 5 iulie 2019, există 18 operatori în acest registru. Puteți încheia un acord de schimb de date cu oricare dintre aceștia.