Existe uma lista de cargos? Nomes dos cargos na tabela de pessoal

4ª edição, atualizada
(aprovado pela Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa datada de 21 de agosto de 1998 N 37)

Com alterações e acréscimos de:

21 de janeiro, 4 de agosto de 2000, 20 de abril de 2001, 31 de maio, 20 de junho de 2002, 28 de julho, 12 de novembro de 2003, 25 de julho de 2005, 7 de novembro de 2006, 17 de setembro de 2007, 29 de abril de 2008, março 14 de maio de 2011, 15 de maio de 2013, 12 de fevereiro de 2014, 27 de março de 2018

O diretório de qualificação de cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários é um documento normativo desenvolvido pelo Instituto do Trabalho e aprovado pela Resolução do Ministério do Trabalho da Rússia de 21 de agosto de 1998 N 37. Esta publicação inclui acréscimos feitos por resoluções do Ministério do Trabalho da Rússia datado de 24 de dezembro de 1998 N 52, datado de 22 de fevereiro de 1999 N 3, datado de 21 de janeiro de 2000 N 7, datado de 4 de agosto de 2000 N 57, 20 de abril de 2001 N 35, datado de 31 de maio de 2002 e 20 de junho de 2002 N 44. O diretório é recomendado para utilização em empresas, instituições e organizações dos diversos setores da economia, independentemente da titularidade e da forma organizacional e jurídica, de forma a garantir a correta seleção, colocação e utilização de pessoal.

O novo Manual de Qualificação visa garantir uma divisão racional do trabalho, criar um mecanismo eficaz de delimitação de funções, poderes e responsabilidades com base numa regulamentação clara das atividades laborais dos trabalhadores nas condições modernas. O diretório contém novas características de qualificação dos cargos de colaboradores relacionados ao desenvolvimento das relações de mercado. Todas as características de qualificação anteriormente existentes foram revistas, tendo-lhes sido introduzidas alterações significativas em função das transformações que estão a ser realizadas no país e tendo em conta a prática de aplicação das características.

Nas características de qualificação, as normas de regulação do trabalho dos trabalhadores foram unificadas para garantir uma abordagem unificada na seleção de pessoal com qualificações adequadas e no cumprimento de princípios uniformes para a tarifação do trabalho com base na sua complexidade. As Características de Qualificação levam em consideração os mais recentes atos legislativos e regulamentares da Federação Russa.

Diretório de qualificação para cargos de gestores, especialistas e demais colaboradores

Disposições gerais

1. O livro de referência de qualificação para cargos de dirigentes, especialistas e demais colaboradores (executores técnicos) tem como objetivo resolver questões relacionadas com a regulação das relações laborais, garantindo um sistema eficaz de gestão de pessoas nas empresas * (1), nas instituições e organizações de diversos setores da economia, independentemente da forma de propriedade e das formas organizacionais e jurídicas de atividade.

As características de qualificação constantes deste número do Diretório são documentos normativos que visam justificar a divisão e organização racional do trabalho, a correta seleção, colocação e utilização do pessoal, garantindo a unidade na determinação das responsabilidades profissionais dos trabalhadores e dos requisitos de qualificação dos mesmos, bem como decisões tomadas sobre cargos de compliance ocupados durante a certificação de gestores e especialistas.

2. A construção do Diretório baseia-se nas características do cargo, uma vez que os requisitos de qualificação dos trabalhadores são determinados pelas suas responsabilidades profissionais, que, por sua vez, determinam os títulos dos cargos.

O diretório foi desenvolvido de acordo com a classificação aceita de colaboradores em três categorias: gestores, especialistas e demais colaboradores (executores técnicos). A atribuição dos colaboradores às categorias é efetuada em função da natureza do trabalho essencialmente executado, constituindo o conteúdo do trabalho do colaborador (organizacional-administrativo, analítico-construtivo, técnico-informático).

Os nomes dos cargos de funcionários, cujas características de qualificação estão incluídas no Diretório, são estabelecidos de acordo com o Classificador Russo de Ocupações de Trabalhadores, Cargos de Funcionários e Classes Tarifárias OK-016-94 (OKPDTR), em vigor em janeiro 1, 1996.

3. O diretório de qualificação contém duas seções. A primeira seção apresenta as características de qualificação dos cargos de gerentes, especialistas e outros funcionários (executores técnicos) em toda a indústria, difundidos em empresas, instituições e organizações, principalmente nos setores manufatureiros da economia, incluindo aqueles que recebem financiamento orçamentário. A segunda seção contém as características de qualificação dos cargos de funcionários empregados em instituições de pesquisa, organizações de design, tecnologia, design e pesquisa, bem como em departamentos editoriais e editoriais.

4. As características de qualificação nas empresas, instituições e organizações podem ser utilizadas como documentos normativos de ação direta ou servir de base para o desenvolvimento de documentos organizacionais e administrativos internos - descrições de cargos contendo uma lista específica de responsabilidades profissionais dos colaboradores, tendo em conta o peculiaridades da organização da produção, do trabalho e da gestão, bem como seus direitos e responsabilidades. Se necessário, as responsabilidades incluídas nas características de um determinado cargo podem ser distribuídas entre vários executores.

Como as características de qualificação se aplicam a funcionários de empresas, instituições e organizações, independentemente de sua filiação setorial e subordinação departamental, elas apresentam o trabalho mais típico para cada cargo. Assim, ao desenvolver descrições de cargos, é possível esclarecer a lista de trabalhos característicos do cargo correspondente em condições organizacionais e técnicas específicas, e estabelecer requisitos para a necessária formação especial dos colaboradores.

No processo de desenvolvimento organizacional, técnico e económico, dominando as modernas tecnologias de gestão, introduzindo os meios técnicos mais recentes, tomando medidas para melhorar a organização e aumentar a eficiência do trabalho, é possível ampliar o leque de responsabilidades dos colaboradores em comparação com as estabelecidas pelo características correspondentes. Nestes casos, sem alteração do cargo, poderá ser confiado ao trabalhador o desempenho de funções previstas nas características de outros cargos de conteúdo de trabalho semelhante, de igual complexidade, cujo exercício não exija outra especialidade e qualificações.

5. As características de qualificação de cada cargo compreendem três secções.

A secção “Responsabilidades do Trabalho” estabelece as principais funções profissionais que podem ser confiadas total ou parcialmente ao trabalhador que ocupa o cargo, tendo em conta a homogeneidade tecnológica e a interligação do trabalho, permitindo uma óptima especialização dos trabalhadores.

A seção “Obrigatório” contém os requisitos básicos para o colaborador em relação aos conhecimentos especiais, bem como o conhecimento dos atos legislativos e regulamentares, regulamentos, instruções e outros materiais de orientação, métodos e meios que o colaborador deve utilizar no desempenho das funções laborais.

A secção “Requisitos de Qualificação” define o nível de formação profissional do trabalhador necessário ao desempenho das funções laborais previstas e os requisitos de experiência profissional. Os níveis de formação profissional exigidos são ministrados de acordo com a Lei da Federação Russa "Sobre Educação".

6. As características dos cargos de especialistas prevêem dentro do mesmo cargo, sem alteração da sua denominação, uma categorização de qualificação intra-cargo para remuneração.

As categorias de qualificação para remuneração de especialistas são estabelecidas pelo chefe da empresa, instituição ou organização. Isso leva em consideração o grau de independência do funcionário no desempenho das funções profissionais, sua responsabilidade pelas decisões tomadas, atitude perante o trabalho, eficiência e qualidade do trabalho, bem como conhecimento profissional, experiência prática, determinada pelo tempo de serviço na especialidade, etc.

7. O Diretório não inclui características de qualificação de cargos derivados (especialistas seniores e líderes, bem como vice-chefes de departamentos). As responsabilidades profissionais destes colaboradores, os requisitos para os seus conhecimentos e qualificações são determinados com base nas características dos cargos básicos correspondentes constantes do Diretório.

A questão da distribuição das responsabilidades profissionais dos vice-chefes de empresas, instituições e organizações é resolvida com base em documentos organizacionais e administrativos internos.

A utilização do título “sênior” é possível desde que o empregado, além de exercer as funções prescritas pelo cargo que ocupa, supervisione os executores a ele subordinados. O cargo de “sénior” pode ser estabelecido excepcionalmente e na ausência de executores diretamente subordinados ao trabalhador, se lhe forem confiadas as funções de gestão de área de trabalho independente. Para cargos especializados para os quais são fornecidas categorias de qualificação, o título de cargo “sênior” não é utilizado. Nestes casos, as funções de gestão de subordinados são atribuídas a um especialista da primeira categoria de qualificação.

As responsabilidades profissionais dos “líderes” são estabelecidas com base nas características dos cargos especializados correspondentes. Além disso, são-lhes confiadas as funções de gestor e responsável executor de trabalho numa das áreas de atividade de uma empresa, instituição, organização ou das suas divisões estruturais, ou responsabilidades de coordenação e gestão metodológica de grupos de executores criados em departamentos (gabinetes) tendo em conta a divisão racional do trabalho em unidades organizacionais específicas. Os requisitos para a experiência profissional exigida são aumentados em 2 a 3 anos em comparação com os exigidos para especialistas da primeira categoria de qualificação. As responsabilidades do trabalho, os requisitos de conhecimento e as qualificações dos vice-chefes das divisões estruturais são determinados com base nas características dos respectivos cargos de chefia.

As características de qualificação dos cargos de chefes (gerentes) de departamentos servem de base para determinar as responsabilidades do trabalho, os requisitos de conhecimento e as qualificações dos chefes dos departamentos relevantes quando são criados em vez de departamentos funcionais (tendo em conta as características da indústria).

8. A conformidade das funções efectivamente desempenhadas e das qualificações dos colaboradores com os requisitos das características do cargo é determinada pela comissão de certificação de acordo com a regulamentação em vigor sobre o procedimento de certificação. Ao mesmo tempo, atenção especial é dada ao desempenho eficiente e de alta qualidade do trabalho.

9. A necessidade de garantir a segurança da vida e da saúde dos trabalhadores no processo de trabalho coloca os problemas de proteção do trabalho e do meio ambiente entre os problemas sociais urgentes, cuja solução está diretamente relacionada ao cumprimento por parte dos gestores e de cada funcionário da empresa, instituição, organização com atos legislativos, intersetoriais e outros atos jurídicos regulamentares em vigor sobre proteção do trabalho, normas e regulamentos ambientais.

Neste sentido, as responsabilidades profissionais dos colaboradores (dirigentes, especialistas e técnicos), juntamente com o desempenho das funções previstas nas correspondentes características de qualificação do cargo, prevêem o cumprimento obrigatório dos requisitos de proteção do trabalho em cada local de trabalho, e o trabalho As responsabilidades dos gestores incluem garantir condições de trabalho saudáveis ​​​​e seguras aos subordinados, bem como monitorizar o seu cumprimento dos requisitos dos atos legislativos e regulamentares sobre proteção do trabalho.

Na nomeação para um cargo, é necessário levar em consideração os requisitos para o conhecimento do empregado sobre as normas pertinentes de segurança do trabalho, legislação ambiental, normas, regras e instruções sobre proteção do trabalho, meios de proteção coletiva e individual contra os efeitos da produção perigosa e prejudicial. fatores.

10. Podem ser nomeadas para o cargos correspondentes da mesma forma, bem como pessoas com formação especial e experiência profissional.

Ao relatar o trabalho das empresas e organizações de setores individuais da esfera da produção material (indústria, construção, transportes, fazendas estatais e alguns outros setores produtivos), o número de trabalhadores é dividido em dois grupos: trabalhadores e empregados. Do conjunto de colaboradores distinguem-se as seguintes categorias: gestores, especialistas e demais colaboradores classificados como empregados.

ConsultantPlus: nota.

Pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa datado de 26 de dezembro de 1994 N 367, o Classificador Russo de Profissões de Trabalhadores, Cargos de Funcionários e Graus Tarifários OK 016-94 entrou em vigor em 1º de janeiro de 1996.

Ao distribuir trabalhadores por categorias de pessoal em relatórios estatísticos sobre trabalho, deve-se guiar-se pelo Classificador Sindical de Ocupações de Trabalhadores, Cargos de Empregados e Graus Tarifários (OKPDTR), aprovado pela Norma Estadual da URSS 27.08.86 N 016.

OKPDTR consiste em duas seções:

classificador de profissões dos trabalhadores;

classificador de cargos de funcionários, que contém cargos de gestores, especialistas e funcionários.

33. Os trabalhadores incluem as pessoas diretamente envolvidas no processo de criação de riqueza, bem como as que se dedicam a reparações, movimentação de mercadorias, transporte de passageiros, prestação de serviços materiais, etc. No OKPDTR, as profissões dos trabalhadores estão listadas na secção 1.

Os trabalhadores, em particular, incluem pessoas empregadas:

33.1. gestão, regulação e fiscalização do funcionamento de máquinas automáticas, linhas automáticas, dispositivos automáticos, bem como gestão ou manutenção direta de máquinas, mecanismos, unidades e instalações, se o trabalho desses trabalhadores for remunerado com tarifas ou salários mensais dos trabalhadores ;

33.2. produção de bens materiais manualmente, bem como com a ajuda de mecanismos, dispositivos, ferramentas simples;

33.3. construção e reparação de edifícios, estruturas, instalação e reparação de equipamentos, reparação de veículos;

33.4. movimentação, carga ou descarga de matérias-primas, materiais, produtos acabados;

33,5. no trabalho de recebimento, armazenamento e envio de mercadorias em armazéns, bases, almoxarifados e outros depósitos;

33.6. cuidado de máquinas, equipamentos, manutenção de instalações produtivas e não produtivas;

33,7. escavação de minas superficiais e subterrâneas, perfuração, teste, amostragem e desenvolvimento de poços, levantamento geológico, prospecção e outros tipos de trabalhos de exploração geológica, desde que seu trabalho seja remunerado com tarifas ou salários mensais dos trabalhadores;

33.8. maquinistas, motoristas, foguistas, atendentes de postos de comutação, eletricistas de vias e estruturas artificiais, carregadores, condutores, trabalhadores de reparo e manutenção de linhas de transporte, linhas de comunicação, reparos e manutenção de equipamentos e veículos, tratoristas, mecânicos, trabalhadores agrícolas e pecuários;

33,9. carteiros, operadoras de telefonia, operadoras de telégrafo, operadoras de rádio, operadoras de telecomunicações;

33.10. operadores de computadores e computadores eletrônicos;

33.11. zeladores, faxineiros, mensageiros, atendentes de vestiário, vigias.

34. Os gestores incluem os funcionários que ocupam cargos de chefes de empresas e suas divisões estruturais. A posição no OKPDTR, que possui código de categoria 1, refere-se a gestores.

Os líderes, em particular, incluem:

diretores (diretores gerais), chefes, gerentes, gerentes, presidentes, comandantes, comissários, capatazes, executores de trabalho em empresas, unidades estruturais e divisões;

especialistas-chefes: contador-chefe, despachante-chefe, engenheiro-chefe, mecânico-chefe, metalúrgico-chefe, soldador-chefe, agrônomo-chefe, geólogo-chefe, eletricista-chefe, economista-chefe, pesquisador-chefe, editor-chefe;

Na maioria dos casos, o título do cargo é formado com base na atividade profissional, o que nem sempre é possível formular em uma palavra.

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É por isso que surgem títulos de cargos longos para especificar a função ou títulos que disfarçam funções simples sob um nome de prestígio. E a formação dos cargos é determinada por lei. Ele estabelece requisitos de nomenclatura e opções possíveis.

Base normativa

O quadro de pessoal é um dos atos locais criados com o objetivo de dinamizar a estrutura organizacional da empresa e fixar o valor da remuneração.

O documento especificado afirma:

• nomes de todos os cargos, desde gestão até funcionários comuns;
• número de unidades de pessoal para cada vaga;
• o valor da remuneração desde salário ou taxa horária até bônus em percentual.

Regra geral, não surgem problemas na determinação do salário, pelo facto de para este tipo de remuneração do trabalho ter sido estabelecida uma regra única, consagrada no artigo 133.º do Código do Trabalho da Federação Russa. O total não deve ser inferior ao salário mínimo, que é formado levando-se em consideração o custo da cesta básica e a taxa de inflação anual e é estabelecido em nível federal.

Ou seja, basta que o empregador se oriente pelo artigo 133.º do Código do Trabalho da Federação Russa e pelas suas próprias capacidades financeiras ao definir o montante da remuneração. Mas a escolha dos cargos é mais difícil, uma vez que existem muitas indústrias e cargos, sem falar nas normas legislativas consagradas no ETKS e no Capítulo 31 do Código do Trabalho da Federação Russa, que regulam o cumprimento dos padrões profissionais.

O que a lei diz?

De acordo com as Resoluções do Ministério do Trabalho da Federação Russa, foi formado um Diretório Unificado de Tarifas e Qualificações. Inclui muitas questões aprovadas pelas mesmas Resoluções do Ministério do Trabalho da Federação Russa com a definição de cargos no contexto de cada setor, indicando os requisitos de qualificação para as vagas e uma lista aproximada de responsabilidades profissionais, os conhecimentos e características necessárias. do trabalho.

Além disso, o artigo 195.2 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o nome do cargo no quadro de pessoal deve ser formado levando em consideração o ETKS em conexão com os requisitos estabelecidos para os Padrões Profissionais.

Ou seja, o chefe da empresa, ao escolher o cargo, deve levar em consideração diversos fatores, a saber:

• conformidade do nome com as funções atribuídas;
• correlação entre requisitos de qualificação e características do trabalho.

Por exemplo, é aceitável chamar uma secretária de gerente assistente, porque as responsabilidades são idênticas. Mas dificilmente é possível chamar um mecânico de inspetor de comunicações, pois o nome da vaga deve ser formado levando-se em consideração as funções desempenhadas, e não um título de prestígio.

Quando são necessários livros de referência e padrões profissionais?

O Artigo 195.3 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que o cumprimento dos Padrões Profissionais é obrigatório para muitos empregadores - aqueles que administram empresas de propriedade estatal ou instituições nas quais metade do capital autorizado pertence à Federação Russa.

Por exemplo, em municípios, administrações estaduais e outros órgãos governamentais, o título do cargo deve estar de acordo com o ETKS e os requisitos especificados no documento especificado, enquanto em outras empresas o diretório pode ser utilizado como recomendação.

Além disso, o ETKS e as normas profissionais devem ser observados nos casos em que os locais de trabalho dos trabalhadores tenham condições de trabalho que se desviem da norma e dêem direito a uma determinada lista de benefícios.

Os benefícios são garantidos por lei federal; portanto, se forem concedidos, certos requisitos serão aplicados. Por exemplo, a mesma conformidade do cargo com os Padrões Profissionais.

Então, você pode trabalhar 20 anos como pintor e respirar a fumaça da tinta, mas ao mesmo tempo ter o cargo de “trabalhador da construção civil”. Isto não está em conformidade com o ETKS e não prevê condições prejudiciais de emprego e, portanto, o direito de.

Ou seja, de acordo com a lei, a lista de benefícios que o empregado terá diretamente depende do título do cargo somente se o título da vaga corresponder às funções desempenhadas.

Existem vários outros fatores importantes a serem considerados:

• Se a empresa tiver um sistema de pagamento tarifário, ou seja, notas, notas, então, de acordo com o artigo 143 do Código do Trabalho da Federação Russa, o nome da vaga deve ser definido levando em consideração os padrões dos Diretórios de Qualificação. Isto deve-se ao facto de a lista de responsabilidades para alguns cargos ser apresentada para cada categoria separadamente, tendo em conta que o nível de qualificação e as características do cargo são diferentes.
• De acordo com o artigo 18 da Lei Federal nº 426, na realização da certificação do local de trabalho, a ficha de certificação, além dos dados gerais, também indica o código da profissão. Isso pressupõe que o cargo corresponda ao Diretório de Qualificação. E como a certificação deve ser realizada em todas as empresas pelo menos uma vez a cada cinco anos, as diferenças entre o título real do cargo e o título da vaga no ETKS podem levar a violações do procedimento de avaliação.

Noutros casos, o cumprimento das normas profissionais é de natureza consultiva. Isto implica a utilização de listas apenas como formulário padrão, que pode ser modificado tendo em conta as especificidades da empresa e as responsabilidades atribuídas, mas, no entanto, não totalmente ignorado.

Você mesmo consegue inventar um nome?

Via de regra, para as instituições pertencentes a órgãos governamentais, o quadro de pessoal é estabelecido pelas autoridades superiores, para que não tenham dificuldades na seleção dos nomes, desde que o recebam já prontos.

Mas as empresas que são estruturas comerciais têm muitas dúvidas na hora de escolher os nomes, pois a lista de responsabilidades do cargo nem sempre coincide com o ETKS devido às especificidades do trabalho e pode ser muito mais ampla do que os padrões estabelecidos.

Em tal situação, a administração da empresa pode criar um nome por conta própria, mas levando em consideração tanto os requisitos de padrões profissionais quanto o nível de escolaridade para cargos individuais. Se não houver condições prejudiciais ou más condições na empresa, o nome da vaga pode ser arbitrário, mas dentro de limites razoáveis, tendo em conta que a experiência profissional global num determinado setor por vezes depende do título do cargo.

Digamos que em algumas empresas existe 1 advogado em tempo integral, e vários especialistas atuam nessa área, cujo cargo pode indicar, por exemplo, um especialista em trabalhos jurídicos. Ou o mesmo vigia pode se tornar segurança da unidade de negócio, já que é responsável apenas pela área local da empresa, e apenas à noite.

Recursos de uso de cargos na tabela de pessoal

Considerando que, a partir de 2019, não foram desenvolvidas regras uniformes em nível legislativo para a formação de cargos, e os padrões profissionais devem ser observados apenas na presença de determinadas condições de trabalho e em órgãos governamentais, muitas empresas selecionam cargos com base em suas próprias regras.

Eles são os seguintes:

• nome de prestígio para aumentar a motivação;
• um nome longo para especificar as funções atribuídas;
• um nome arbitrário em prol da moda e das tendências ocidentais.

Por exemplo, neste momento o cargo de gestor é bastante comum e prestigiado. Sob ele você pode ocultar profissões menos ressonantes, por exemplo, a mesma faxineira que, ao se tornar gerente de um serviço de limpeza, não deixará de lavar o chão e de tirar o pó, mas receberá mais um motivo para se orgulhar de sua posição e, portanto um incentivo para se desenvolver.

Ou, devido ao pequeno quadro de funcionários, um funcionário pode ocupar dois cargos. Por exemplo, pode ser um vice-diretor - chefe de departamento. Assim, combinam-se dois cargos e, consequentemente, responsabilidades em uma instrução em tempo integral, mas com atribuições mais amplas.

Algumas empresas praticam nomear cargos usando letras de um alfabeto estrangeiro. Por exemplo, a seguinte opção é usada - Gerente de TI.

Princípios básicos de seleção

As regras declaradas nem sempre estão corretas. Violam tanto as normas da legislação vigente quanto as regras de formação de cargos de acordo com a subordinação.

Os seguintes princípios devem ser seguidos:

• Primeiro - correspondência do nome da categoria com a hierarquia de pessoal, que pode ser escolhida arbitrariamente, mas levando em consideração a subordinação.
• Segundo - correspondência do título do cargo com as funções desempenhadas.
• Terceiro- aplicação da lei.

Assim, o Decreto do Governo da Federação Russa nº 225 no parágrafo 6 das Instruções para o preenchimento da carteira de trabalho afirma que a carteira de trabalho é preenchida apenas no idioma oficial, que é o russo no território da Federação Russa.

Conseqüentemente, é proibido inserir cargos em inglês ou em outros idiomas. Mas no momento da candidatura ao emprego deve ser indicado o nome da vaga, para que as normas da lei no caso de gerente de TI sejam violadas.

Variantes básicas e derivadas

Considerando que existem vários cargos, eles são divididos em tipos:

• básico;
• arbitrário.

Os nomes básicos são aqueles especificados nos Diretórios de Qualificação. Mas os nomes podem ser arbitrários, derivados dos básicos ou inventados de forma independente.

Naturalmente, se houver um nome básico, não há problemas, pois sua base é regulamentada pelo ETKS. Mas, em conexão com o uso de nomes arbitrários, podem surgir questões na determinação do direito à provisão antecipada de pensões.

A cláusula 9 da Resolução do Ministério do Trabalho da Federação Russa nº 29 fornece uma explicação sobre este assunto. Segundo ele, os cargos derivados, que incluem títulos básicos, podem ser reconhecidos como básicos e conferem ao empregado o direito ao recebimento de benefícios.

Por exemplo, a profissão de operador de bateria está incluída no ETKS, mas o operador sénior de bateria não, enquanto a natureza do trabalho e o código de perigo correspondem ao primeiro nome, o que dá automaticamente direito aos benefícios previstos na lei.

Se o nome arbitrário não contiver o nome base, será difícil para o funcionário reivindicar quaisquer benefícios. Portanto, no cálculo da pensão, o tempo de serviço no cargo especificado será contabilizado como geral e nada mais.

Ou seja, se a empresa atua na área geral e não há condições perigosas no local de trabalho, pode-se usar nomes arbitrários, mas se o código de perigo for 3.1, o nome da profissão deve ter pelo menos um nome básico.

Regras para usar palavras individuais

O diretório de qualificação contém muitos cargos, muitos dos quais consistem não em uma palavra, mas em várias.

Por exemplo, um motorista de empilhadeira ou um carregador de unidade de refrigeração. Ou seja, a lei permite o nome de uma profissão composta por diversas palavras contendo esclarecimentos sobre determinado tipo de atividade.

A lei também permite o uso de preposições em cargos que funcionam como uma conexão entre várias palavras - por exemplo, um assistente de laboratório em tecnologia ultrassônica ou um enlatador de equipamentos e produtos metálicos, o que novamente implica uma gama muito ampla de frases diferentes.

Não há limite legal para um determinado número de palavras nos cargos, visto que alguns setores podem ter nomes bastante longos que também aparecerão nas vagas.

Assim, atualmente são comuns títulos bastante amplos no âmbito dos órgãos governamentais, onde estão presentes os seguintes cargos:

• economista em contabilidade e análise da atividade económica;
• Especialista líder em contratos e sinistros.

Ou seja, não há restrições quanto ao número de palavras e ao uso de preposições para formar frases lógicas em cargos no âmbito legislativo, visto que os aspectos especificados estão presentes nos nomes das profissões do ETKS.

Mais um aspecto deve ser destacado.

De acordo com o Manual de Qualificação, são utilizadas palavras adicionais aos cargos básicos, como diretor ou secretário, para esclarecer os poderes e funções desempenhados.

Por exemplo, uma secretária só pode lidar com o trabalho de escritório, mas uma secretária-datilógrafa estará ocupada preparando documentação administrativa e outras.

Assim, o administrador estará diretamente envolvido na gestão da empresa, mas o administrador executivo terá autoridade apenas numa de determinadas áreas.

O que você precisa lembrar?

Na hora de escolher o cargo, lembre-se que o nome correto da profissão determina o direito ao recebimento dos benefícios previstos em lei.

O mesmo direito à aposentadoria antecipada ou aos benefícios concedidos aos Veteranos do Trabalho, que, com base nas normas da Lei Federal nº 5, devem comprovar o tempo de serviço e o tipo de atividade em determinado setor.

Deve-se lembrar também que um título de prestígio não alterará o escopo das responsabilidades, nem dará ao proprietário do mesmo cargo de gerente de serviço de limpeza autoridade adicional de liderança.

E deve-se levar em consideração que qualquer nome básico no ETKS é desenvolvido para um setor específico com especificidades e responsabilidades próprias. Portanto, utilizá-lo em outro setor será inapropriado, pois o escopo de responsabilidades será completamente diferente.

Para determinar os cargos que, de acordo com a atividade laboral da organização, devem constar do quadro de pessoal, é preciso contar com a obrigatoriedade do ato: se a empresa estiver listada como estatal, então o controle rigoroso sobre o quadro de pessoal é necessária a tabela e a indicação de todas as vagas potenciais na empresa, e Da mesma forma, a designação do número total de cargos ocupados pelos trabalhadores.

Os cargos de staff podem incluir o cargo de advogado, gerente de contratos, segurança, eletricista, capataz e muitas outras especialidades.

Categorias e tipos de acordo com o classificador

Voltemo-nos para a Lei Federal nº 79, que classifica e regulamenta categorias e grupos de cargos no serviço público da Federação Russa.

Principais grupos de cargos no quadro de pessoal:

• mais alto;
• principal;
• apresentadores;
• mais velho;
• juniores.

• Gerentes– ocupam os cargos mais altos da organização e realizam atividades de gestão de todos os recursos da empresa, inclusive de pessoal. Esta categoria está dividida em 3 grupos: gestores seniores, principais e líderes.
• Assistentes– esses funcionários também são chamados de consultores. São responsáveis ​​por apoiar seus superiores, ou seja, cumprem suas ordens e assumem total responsabilidade, ocupando temporariamente o cargo de líder se necessário.
• Especialistas– exercer atividades profissionais no âmbito de tarefas específicas definidas pela administração. Esta categoria está dividida em 4 grupos: especialistas seniores, chefes, líderes e especialistas seniores.
• Especialistas de apoio– caracterizam-se pelo apoio às atividades da empresa, o seu âmbito de trabalho é extenso e inclui os seguintes pontos: assuntos empresariais, documentação, organizacional, financeiro e económico e informação.

Abaixo está um exemplo de tabela de pessoal indicando unidades de pessoal:

Códigos de profissão - o que são, para que servem?

O classificador de cargos é um catálogo de todas as profissões relacionadas às atividades da empresa, por conveniência indica os códigos utilizados no quadro de pessoal.

Código e categoria são indicações estruturais de subordinação. Digamos que o departamento principal tenha o número 03, neste caso os funcionários subordinados a ele serão exibidos como 03.01, 03.02 e assim por diante. A categorização também adiciona os números correspondentes ao código geral se ocorrer divisão subsequente.

As instituições envolvidas em atividades governamentais são, a priori, obrigadas a ter este diretório, mas outras organizações não estão sujeitas a tais requisitos.

O catalisador para tais ações é o aumento do número de colaboradores na empresa ou otimização de processos existentes.

Este trabalho tem direito a ser realizado por patrões, empregados dos serviços de pessoal e jurídico e de contabilidade, valendo lembrar que os empregados comuns também podem realizar tais trabalhos desde que possuam procuração lavrada por escrito.

1. Para introduzir um novo cargo, em primeiro lugar, é emitido um documento autenticado pela assinatura do gestor. Afirma:
   • prazo de validade do quadro de pessoal;
   • data e local de aprovação;
   • a pessoa que executa a ordem;
   • e os motivos para fazer ajustes, isso pode ser devido à melhoria da estrutura da organização, à reorganização da divisão, à otimização do trabalho de gestão, etc.
2. E depois disso, o conteúdo das colunas do quadro de pessoal é alterado e um novo cargo é adicionado de acordo com o procedimento geral.

Procedimento de alteração: subtração e renomeação

Exemplo de notificação a um funcionário sobre a renomeação de uma posição:

Exemplo de acordo adicional a um contrato de trabalho:

O que fazer se alguma unidade não estiver no cronograma - é possível contratar funcionário?

Nessas circunstâncias, você pode contratar um funcionário de uma organização não governamental, onde a ordem de todos os processos internos é regulada pela administração, porém, é preciso entender que se não houver cargos no quadro de pessoal, isso poderá no futuro complicar um pouco a medida de redução do número de funcionários.

Além disso, em certas situações, isto é considerado uma violação do parágrafo 4 do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa pelas autoridades fiscais. E com isso, a organização tem que abrir uma ação judicial para contestar as ações ilícitas dos funcionários da Receita Federal.

Conclusão

Se a empresa não for estatal, a administração decide arbitrariamente sobre a questão de adicionar pessoal à documentação.

Mas ainda assim, para uma empresa tal ferramenta é muito conveniente para fazer negócios com um grande número de recursos humanos, uma vez que o pessoal permite facilitar a análise dos processos em andamento; e além disso, em caso de auditoria inevitável por parte do fisco, o quadro de pessoal ajuda a evitar comentários injustos da sua parte.

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