I distributori automatici per ora vivranno senza registratori di cassa online. Registratori di cassa online per il vending Registratori fiscali per i distributori automatici

I distributori automatici specializzati sono comodi terminali commerciali automatizzati per la vendita di beni (tè, caffè, acqua, patatine, ecc.) attraverso un sistema di distributori automatici. Il mercato dei moderni sistemi di vendita è in continua espansione, motivo per cui lo Stato ha obbligato i singoli imprenditori che utilizzano questo tipo di commercio a passare a nuove apparecchiature di registratore di cassa. Ciò consente di far uscire dall'ombra un tipo speciale di mercato e di svolgere attività su base legale. Gli acquirenti avranno la possibilità di ricevere per ogni acquisto una ricevuta fiscale della transazione.

Questo tipo di attività di vendita è regolata dalla legge e dal 2013 tutti i proprietari di tali apparecchiature devono collegare le apparecchiature del registratore di cassa. Dal 1° luglio 2018 sono entrate in vigore nuove modifiche legislative che, ai sensi dell'art. 54-FZ, è obbligatorio installare terminali di cassa specializzati collegati al sistema online.

Importante! Indipendentemente dal regime fiscale scelto, i dispositivi di chiusura devono essere collegati ad un distributore automatico ufficialmente registrato.

Installazione di fiscali registratori di cassa diventa un prerequisito per l'attuazione vari tipi prodotti. Tutti i proprietari sono tenuti ad aggiornare le proprie attrezzature prima delle scadenze governative. Gli aggiornamenti standard possono essere eseguiti utilizzando i seguenti metodi:

• installazione di una stampante termica che consente di stampare le informazioni sulla ricevuta (l'installazione di tale dispositivo costerà circa 15.000 rubli);
• acquisto di un registratore di cassa online specializzato, che ottimizzerà in modo significativo tutti i fondi spesi per la reinstallazione delle vecchie apparecchiature.

La seconda opzione è la più ottimale e soddisfa pienamente i requisiti legali. Il governo ha stabilito scadenze dettagliate per il passaggio al sistema di cassa per tutti gli imprenditori.

Tempistiche e modalità per il passaggio ai registratori di cassa online per il vending

Un tipo speciale di attività “terminale”, come tutti gli altri tipi di attività imprenditoriale, prevede l'acquisto aggiuntivo di sportelli cassa online nella forma stabilita con spinta fiscale. Secondo la legge, tutti i distributori automatici e le macchine dovranno essere collegati a questo sistema dal 1 luglio 2018. Tutti i terminali, dai terminali per la vendita dell'acqua ai dispositivi meccanici per la vendita di piccoli oggetti (che costano da 100 rubli) devono essere automatizzati e disporre di registratori di cassa che consentano l'emissione di ricevute standard.

Importante! Lo scopo principale dell'apparato fiscale è monitorare tutte le transazioni di spesa in tempo reale e fornire informazioni complete al servizio fiscale.

I moderni modelli di registratori di cassa possono ottimizzare e facilitare notevolmente la manutenzione. È possibile avvisare immediatamente il proprietario dei malfunzionamenti della macchina, il che consente di ridurre al minimo tutti i possibili costi finanziari derivanti dai tempi di fermo delle apparecchiature commerciali. Prima di acquistare modello richiesto apparecchiature per registratori di cassa, è importante garantire che le apparecchiature per la vendita al dettaglio siano soggette a modernizzazione per soddisfare i requisiti legali stabiliti per la maggior parte dei dispositivi per registratori di cassa esistenti.

La legislazione definisce alcune condizioni alle quali i distributori automatici possono essere esentati dall'installazione di sistemi di registratori di cassa online. Questo vale per le macchine che vendono gomme da masticare e altri articoli venduti automaticamente. Il costo di una singola unità di merce in queste condizioni non dovrebbe essere superiore a 100 rubli.

Tutti gli altri imprenditori sono tenuti a passare a un nuovo tipo di servizio di cassa a partire da luglio 2018. Per gli imprenditori individuali ufficialmente registrati a livello statale, sono state approvate le seguenti date di transizione dettagliate:

1. Dal 1 luglio 2018, tutte le organizzazioni commerciali ufficiali la cui attività è legata al vending passeranno a un sistema di registratore di cassa specializzato. Tutto singoli imprenditori sono inoltre tenuti a passare a un nuovo tipo di pagamento.
2. Dal 1 luglio 2019 al questo sistema Tutti i singoli imprenditori le cui attività sono legate alla vendita di beni tramite distributori automatici senza il coinvolgimento dei dipendenti sono tenuti a cambiare.

Inoltre, lo Stato ha determinato alcune modifiche che approvano il funzionamento dei distributori automatici con i moderni registratori di cassa online. Le macchine specializzate, progettate con un display che consente ai clienti di vedere un codice QR, possono essere esentate a livello legislativo dall'emissione di copie cartacee delle ricevute di pagamento. IN in questo caso Un'eccezione saranno le apparecchiature che vendono beni soggetti ad accisa, tecnicamente complessi, nonché unità di merci etichettate. Queste catene di vendita al dettaglio sono tenute a emettere ricevute cartacee nella forma stabilita al momento della vendita.

Un registratore di cassa online per un distributore automatico garantisce il rispetto di tutti i requisiti legali e l'attuazione di un commercio a tutti gli effetti. Tutti i singoli imprenditori devono collegare sistemi di registratori di cassa che rispettino pienamente le normative legali. Il Servizio fiscale federale ha approvato un elenco separato per i sistemi di vendita al dettaglio e di registratori di cassa di nuovo stile. È inoltre necessario selezionare un operatore di dati fiscali specifico e concludere un contratto di servizio formale. È importante prestare particolare attenzione alle condizioni e alle tariffe proposte: il costo finale del servizio da parte di diversi operatori può variare in modo significativo.

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Inoltre, gli imprenditori dovranno registrare un registratore di cassa individuale: questa procedura può essere eseguita sul sito web del Servizio fiscale federale, nonché contattando personalmente le autorità fiscali territoriali. Maggior parte nel miglior modo possibileè la registrazione remota dei registratori di cassa per i distributori automatici direttamente sul sito. Per registrare l'attrezzatura, è necessario scrivere una domanda nel modulo stabilito, dopodiché all'attrezzatura verrà assegnato un numero speciale.

Vantaggi e svantaggi del passaggio a un nuovo ordine

Per i distributori automatici specializzati, l’installazione dei moderni registratori di cassa online presenta particolari vantaggi, ma anche alcuni svantaggi. Tra i vantaggi ci sono:

1. La possibilità di tracciare in dettaglio tutti i prodotti residui disponibili in magazzino. Tutti i dati possono essere ottenuti online.
2. Da remoto, puoi controllare completamente le tue entrate fisse giornaliere.
3. KKT ti consente di impostare comodamente un sistema di notifica individuale: il proprietario del dispositivo riceverà informazioni tempestive sul malfunzionamento, se necessario Manutenzione dispositivi.
4. Le autorità fiscali riceveranno tempestivamente tutte le informazioni di rendicontazione: le vendite dei prodotti verranno effettuate interamente su base legale.

Tra gli svantaggi, gli esperti evidenziano:

• costi finanziari piuttosto elevati per l'installazione di sistemi di registratori di cassa, nonché per l'organizzazione delle spese annuali per i servizi OFD e le iniziative fiscali;
• possibile diminuzione della redditività aziendale in futuro;
• i costi aggiuntivi per i pagamenti online possono portare a prezzi più alti per i prodotti e a una diminuzione delle vendite.

Importante! Una transizione massiccia al reporting di cassa in un sistema remoto è un prerequisito, quindi i singoli imprenditori devono acquistare modelli specifici di moduli di cassa dello standard stabilito.

I moderni registratori di cassa online per distributori automatici possono semplificare notevolmente tutte le procedure di segnalazione per gli ispettorati fiscali. I registratori fiscali specializzati sono presentati in una vasta gamma: esiste un certo elenco di dispositivi federali consigliati per l'installazione sui distributori automatici. Questo elenco è incluso nel registro del Servizio fiscale federale ed è disponibile sul sito ufficiale. Tra i rilevanti CCP 54-FZ si distinguono:

1. PAGA VKP 80K FA - 12.000 rubli.
2. PAGA ONLINE 01-FA - da 36.000 rub.
3. TESORIERE-FA - 12900 rub.
4. PRIM 21 FA - 46.950 rubli.
5. Sistema RP-1FA - 14.000 sfregamenti.
6. Terminal FA - 5300 rubli.
7. UMKA 01-FA - 4200 rubli.

Gli imprenditori possono scegliere tra una gamma abbastanza ampia di sportelli cassa per i servizi di vendita. Inoltre, dovrai acquistare dispositivi speciali per l'installazione di apparecchiature sui distributori automatici. Tutti i modelli hanno dimensioni abbastanza compatte, nonché connettori aggiuntivi ottimali per la connessione. I dispositivi sono necessariamente dotati di antenne Wi-Fi, una porta COM e la possibilità di stampare codici QR specializzati.

In conformità con le modifiche apportate alla legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003, l'attività di vendita è obbligata a passare a nuovo ordine transazioni con i clienti dal 1 luglio 2018. Tutti i proprietari di distributori automatici devono dotarli di dispositivi automatici per la stampa di ricevute cartacee e la trasmissione delle informazioni sulla transazione al Servizio fiscale federale.

Distributori automatici e registratori di cassa online: fino alla modifica della legge n. 54-FZ questi concetti non si sovrapponevano. I titolari dei distributori automatici potrebbero non aver utilizzato apparecchiature di cassa per questo tipo di attività. Con la modifica della procedura di pagamento l'utilizzo dei registratori di cassa nelle attività di vendita automatica è diventato obbligatorio. Consideriamo le caratteristiche e le tempistiche del passaggio ai nuovi registratori di cassa da parte dei possessori di distributori automatici con una panoramica dei principali modelli di registratori di cassa per questa attività.

I titolari dei distributori automatici sono tenuti a passare alla nuova procedura di pagamento a partire da luglio 2018. Fino a questo momento possono lavorare secondo il vecchio ordine, senza utilizzare il PCC.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscale (FN)

1. I singoli imprenditori e le organizzazioni su OSNO devono acquistare una FN con un periodo di validità di 13 mesi.
2. Imprenditori individuali e organizzazioni a regime speciale (STS, UTII, PSN e Imposta agricola unificata) con un periodo di validità di 36 mesi.

La procedura per il passaggio a nuove apparecchiature di registratore di cassa

• Scopri se è possibile modificare il distributore automatico

Non tutti i distributori automatici prevedono l'installazione di registratori di cassa online. Se un distributore automatico non può essere aggiornato, non può essere utilizzato.

• Acquista registratore di cassa

Per installare un nuovo registratore di cassa su un dispositivo automatico (distributore automatico), è necessario acquistare il registratore di cassa stesso, un dispositivo di conservazione fiscale e una stampante termica per ricevute.

Nota in cui dovrebbe essere incluso il PCC , gestito dal servizio fiscale. L'acquisto di un registratore di cassa non citato nel presente elenco comporterà la sua invalidità e la violazione della procedura di applicazione dei sistemi di cassa con conseguenze sotto forma di sanzioni e sospensione delle attività.

A novembre 2017 sono stati registrati nel registratore di cassa 7 modelli di registratori di cassa online per l'attività di vending. Di seguito viene fornita una panoramica di essi.

• Seleziona operatore dati fiscali

Proprio come il registratore di cassa online, l'operatore dei dati fiscali deve essere incluso in un registro speciale gestito dal Servizio fiscale federale. Non esistono OFD separati che funzionano solo con l'attività di distribuzione automatica. Un imprenditore ha il diritto di scegliere uno qualsiasi degli OFD che gli si addice.

Dopo aver selezionato l'OFD è necessario concludere con esso.

Nota che i prezzi possono variare da un OFD all'altro. Gli OFD spesso offrono anche uno sconto quando si acquista un registratore di cassa dai loro partner.

• Registra un registratore di cassa online

Puoi registrare nuovi registratori di cassa online - sul sito web del Servizio fiscale federale o presso l'Ufficio del Servizio fiscale federale in Account personale.

• Inserisci le informazioni in CCP

La fiscalizzazione del registratore di cassa consiste nell'inserire i dati relativi al numero del registratore di cassa (registrazione e fabbrica), al numero dell'unità fiscale (di seguito denominata FN), al regime fiscale, ecc.

• Completa la registrazione

La registrazione si completa stampando il primo assegno e inserendo le informazioni da esso nel modulo sul sito web del Servizio fiscale federale e dell'OFD.

Rassegna dei principali modelli di registratori di cassa online per il vending

Tabella n. 1. Modelli di registratori di cassa per distributori automatici

Nell’estate del 2016 è stata adottata la legge federale n. 54 che obbliga gli imprenditori a installare registratori di cassa sui distributori automatici a partire da luglio 2018.

Successivamente è nata un'intera ondata di voci e speculazioni. Qualcuno dice che solo sul 15% delle macchine da caffè è possibile installare un registratore di cassa. Alcune persone pensano che un registratore di cassa automatico sia una condanna a morte che divorerà tutte le entrate.

In effetti non è successo nulla di straordinario.

Diamo un'occhiata ai punti.

1. Registratori di cassa online per il vending non costano una fortuna

La maggior parte ricorda ancora i classici registratori di cassa costosi con EXCL. Ma sono già stati cancellati. Adesso la “cassa” è un monitoraggio periodico on-line con l'invio dei dati fiscali. E costa solo 10-12 mila rubli.

2. Assegno elettronico: economico e legale

Puoi installare una stampante termica: costerà circa 15.000 rubli. Ma la legge federale-54 dice sui registratori di cassa per la vendita (clausola 2, articolo 1.2.)

“L’utente è tenuto ad emettere un registratore di cassa e (o) un assegno in formato cartaceo e (o) elettronico.”

3. Quasi tutte le macchine da caffè sono predisposte per i registratori di cassa

Forse il mito più comune è che le macchine moderne non hanno la capacità tecnica di installare registratori di cassa e che dovrai venderle e acquistare in cambio alcuni nuovi articoli terribilmente costosi.

Lascia che ti rassicuri subito: non è così.

Esistono già modem online con la funzione di trasmettere i dati all'ufficio delle imposte. E questi modem sono compatibili con tutte le macchine che operano sui protocolli MDB ed EXE - e questo è il 99% delle apparecchiature di vendita. Anche i dispositivi usati dal 2003 supportano l'installazione di tali dispositivi.

Se hai bisogno di una stampante termica (anche se, come ho detto, è del tutto opzionale), quasi tutte le macchine hanno anche spazio per l'installazione. Forse un modello di piccole dimensioni avrà problemi di spazio, ma puoi fissare la stampante al lato della macchina in una speciale scatola di metallo.

Ultimo, ma non per importanza sfumatura importante- energia. Le moderne stampanti termiche consumano fino a 2 A e le riserve di potenza delle macchine moderne consentono di collegare ulteriormente apparecchiature fino a 4 A. Quindi hai abbastanza potere da risparmiare.

Quindi, ripeto...

Il 99% degli sportelli automatici non avrà problemi a fornire il servizio di cassa.

Guarda lo schema di come funziona un distributore automatico con un registratore di cassa online: è tutto molto semplice!

4. Nessun problema per la contabilità “bianca”.

Alcuni imprenditori temono che il fisco possa vedere i proventi. Sì, questa non è una buona notizia per coloro che preferiscono nascondere il proprio reddito. Ma in ogni caso si tratta di uno sviluppo naturale del settore.

Per i contribuenti coscienziosi non cambierà nulla. Per coloro che preferiscono il “reddito grigio”, consiglio di farsi consigliare da una competente consulenza fiscale. Credimi, scoprirai inaspettatamente che per un imprenditore alle prime armi (soprattutto nel vending), la contabilità bianca nasconde molti vantaggi (inclusi prestiti per lo sviluppo del business, sussidi statali e altri benefici).

5. Non hai avuto tempo? Nessun problema

Ognuno decide per se stesso. E, naturalmente, non incoraggiamo la violazione della legge. Ma resta il fatto che una microimpresa come il vending è molto difficile da verificare.

Negli 8 anni di pratica del SuperVending, i nostri clienti hanno avuto solo 2 casi in cui è stata loro comminata una multa per non avere lo scontrino nel distributore automatico. A proposito, le multe furono solo 10.000 e in seguito furono facilmente impugnate in tribunale.

Il 70% dei distributori automatici in Russia sono installati non solo senza registratori di cassa per la vendita, ma anche senza registrazione di una persona giuridica. In realtà, questo è un affare illegale. Ma anche per questo quasi nessuno riceve multe.

E se la tua attività non ti consente affatto di installare registratori di cassa sui distributori automatici, forse sarà più redditizio per te essere multato di 10.000 rubli ogni cinque anni piuttosto che spendere soldi per installare un registratore di cassa su una macchina da caffè e pagare un operatore fiscale ogni mese.

L'adattamento alla legge federale-54 costerà all'imprenditore 25-40 mila una tantum e 500 rubli al mese per la manutenzione ordinaria del modem e dell'operatore.

Inoltre l'attrezzatura è facilmente installabile sul 99% delle macchine (usate anche nel 2003).

Pertanto, nulla rappresenta una minaccia per l'attività di distribuzione automatica e non c'è motivo di preoccuparsi!

Direttore generale di Actual Management LLC,
Candidato di Scienze Giuridiche

Soprattutto per la società Taxcom

Il passaggio ai registratori di cassa online in Russia è iniziato nel 2015 con l’introduzione di un corrispondente progetto pilota ed è proseguito nel 2017 con il passaggio obbligatorio ai registratori di cassa con il trasferimento dei dati all’autorità fiscale. Ci sono eccezioni per coloro che dovranno cambiare nel 2017: si tratta di aziende che utilizzano UTII, distributori automatici e quelle situate in aree difficili da raggiungere del Paese.

Quando dovresti pensare di passare a nuove macchine?

I distributori automatici sono dispositivi speciali che prevedono la vendita di beni mediante appositi distributori automatici. Questo metodo di commercio si è diffuso in tutto il mondo, perché non è necessario avere grandi locali commerciali, molto personale, cassieri e allo stesso tempo è possibile ridurre i costi di una società commerciale. Oggi si possono trovare sia distributori automatici per ufficio che macchine da gioco per bambini. Ma nella maggior parte dei casi, tali dispositivi vengono utilizzati da microimprese e singoli imprenditori che non sono dotati di trasmissione dati online. Non c’è bisogno di preoccuparsi e di limitare il commercio fino al 2018.

La Duma di Stato spiega cosa dovrebbero fare i proprietari di distributori automatici in 290-FZ: questa è una legge che modifica 54-FZ:

• IP che hanno salariati, i registratori di cassa saranno installati fino al 1 luglio 2018. Anche LLC.
• Se un singolo imprenditore lavora da solo, nel 2018 non c'è motivo di preoccuparsi: la legge prevede un differimento fino al 1 luglio 2019.

Non è noto se questa decisione sia definitiva. I proprietari dei distributori automatici chiedono di fare un'eccezione per loro nella legge e di abolire i registratori di cassa online, ma finora la Duma di Stato ha considerato i seguenti emendamenti:

• Non è necessario mettere il registratore di cassa su una macchina meccanica. Una macchinetta meccanica non accetta banconote e non ha bisogno di essere collegata a una presa: si butta dentro una moneta e si tolgono i copriscarpe. È impossibile installare un registratore di cassa in una macchina meccanica, quindi i legislatori stanno valutando di aggiungerlo all'elenco delle eccezioni.
• Non emettere assegni. Con un automatico meccanico è chiaro, ma con problema elettronico: Il registratore di cassa può essere installato nella custodia, ma per gli scontrini cartacei è necessaria una stampante termica. Teoricamente è possibile emettere una ricevuta elettronica, l'acquirente dovrà inserire un numero di telefono o un'e-mail e sarà necessario installare una tastiera nella macchina.

La fattura prevede l'installazione di un registratore di cassa online, ma non l'emissione di ricevute. Il registratore di cassa invierà i dati solo all'operatore.

• Posiziona un registratore di cassa su una rete di macchine. Se hai 50 macchinette, non è necessario acquistare 50 registratori di cassa. Installi un registratore di cassa nel tuo ufficio, comunica con le macchine via Internet e serve tutta la rete.

Il disegno di legge con queste modifiche ha finora superato solo la prima lettura, ma difficilmente verrà abrogato.

Dal 1° luglio rischiano la multa. O forse no

La prossima lettura del disegno di legge è il 31 luglio, e il 1 luglio il registratore di cassa dovrà essere installato dai singoli imprenditori e dipendenti. Non è chiaro cosa fare: né l'ufficio delle imposte né il ministero delle Finanze hanno dato spiegazioni. Non è noto se, ad esempio, verranno multati i proprietari di macchine automatiche meccaniche. Da un lato l'ufficio delle imposte può accontentarti, dall'altro ha il diritto di multarti per aver commerciato senza registratore di cassa.

Ciao L'opzione migliore— verificare con l'ufficio delle imposte o l'amministrazione comunale. Scopri se la tua città ha un numero verde per gli imprenditori: di solito questi sono aperti dall'amministrazione, dai centri di supporto alle imprese o dallo stesso Servizio fiscale federale. Ecco alcuni numeri:

• Contact center fiscale unico: 8 800 222-22-22
• Centro servizi alle imprese a Mosca: +7 (495) 225−14−14
• Centro cittadino per lo sviluppo dell'imprenditorialità a Novosibirsk: +7 (383) 227−59−70
• Centro di supporto all'imprenditorialità a Ryazan: 8 800 333-00-64

In alcune città esiste una hotline fiscale per i registratori di cassa. Come trovarlo: seleziona la tua città sul sito delle imposte, in fondo alla pagina trovi la sezione “Contatti”:

Telefoni linea diretta al botteghino di San Pietroburgo

Quale registratore di cassa inserire in un distributore automatico

Registro dei registratori di cassa che le autorità fiscali consentono l'utilizzo

Nel registro dei registratori di cassa di giugno 2018 sono presenti sette modelli adatti al vending. Possono essere trovati nell'elenco tramite la marcatura "FA" alla fine del nome:

Non c'è alcuna differenza particolare tra loro: tutti consegnano gli assegni all'operatore. La cosa principale è che il registratore di cassa corrisponda al modello della macchina. Questo può essere chiarito con il produttore del registratore di cassa.

Non tutte le macchine possono avere un registratore di cassa: i modelli più vecchi potrebbero non supportare i registratori di cassa online. Ci sono due opzioni: sostituire la macchina con una nuova o contattare il produttore: forse lui potrà sviluppare una soluzione.