Vzorový akt převzetí provedené práce. Jak vystavit certifikát o provedených službách

Pouze přítomnost smlouvy zaručuje, že jakákoli práce bude dokončena bez problémů. Takové dohody stanoví podmínky, které vyhovují oběma stranám transakce. K bezproblémovému přijímání výsledků práce a zdanitelných nákladů jsou zapotřebí zvláštní akty. Pokud je akt podepsán, znamená to, že smlouva byla dokončena v plném rozsahu a splňuje všechny náležitosti.

Tento dokument je vyžadován, aby zákazník potvrdil, že všechny práce byly dokončeny. Podrobnosti k této problematice zmiňuje řada článků občanského zákoníku.

• Článek 753 upravuje proces stavebních zakázek obecně. Konkrétně se hovoří o pravidlech pro zpracování výsledků provedené práce. A o tom, jak by to měli zákazníci přijmout. Dokument uvádí povinnost obou stran podepsat. Dokument je považován za neplatný, pokud jedna ze stran odmítne podpis. Výjimkou jsou situace, kdy důvody pro odmítnutí byly vážné.
• Článek 720. Obsahuje požadavek na povinnou přítomnost dokumentu potvrzujícího přijetí práce.

Na základě přejímacího listu jsou prováděny některé operace v oblasti daní a účetnictví.

• Odepisovat náklady v budoucnu. Jinými slovy, jsou dány ekonomické opodstatnění.
• Bez toho není možné zaznamenat výsledek získaný po dokončení práce.
• Účtování nákladových položek na základě smlouvy a jejích podmínek.

Tento dokument je však také potřebný k nápravě existujících závad.

Příjem a předávání zboží musí být prováděno určitým způsobem. Hledejte ukázku aktu.

Zákazník je ze zákona povinen převzít dílo provedené druhou stranou.

Úkon však lze podepsat buď s prohlídkou objektu, nebo bez provedení takového úkonu. Po kontrole má každý zákazník zákonné právo:

• Požadavek na odstranění všech vad na náklady zhotovitele.
• Nárok na náhradu za práci, která byla provedena špatně.
• Odmítnutí přijmout projekt.

Zákazníkům jsou přiznána práva pouze v situacích, kdy je možná náprava nedostatků. Po převzetí díla je povinné uvést závady v protokolu. A v samotném dokumentu je důležité uvést, že výkonní umělci jsou povinni zjištěné nedostatky odstranit.

Pokud je přejímka díla provedena pouze formálně, je vysoká pravděpodobnost, že zákazník ztratí právo klást nároky na výsledky.

V účetnictví existuje koncept. O čem to je, si přečtěte v článku na odkazu.

O formuláři a postupu při vyplnění aktu

Odpovědnost za zpracování aktu spočívá na účinkujících. K tomu můžete použít několik řešení:

• Aplikace formulářů dokumentů dříve používaných jako povinné. Mnoho podniků takto funguje a není na tom nic nezákonného.
• Dokument ve formě vytvořené nezávisle manažery.

Při výběru druhé možnosti byste se měli spolehnout č. 402-FZ. Tato primární dokumentace musí obsahovat:

• Jméno umělce. Je nainstalován když se zaregistruje fyzická osoba nebo samostatný podnikatel. Přijímány jsou plné i zkrácené názvy organizací. Hlavním požadavkem je povinná přítomnost právní formy. Pokud mluvíme o individuálním podnikateli, Musíte napsat své celé jméno.
• Název dokumentu.
• Datum vystavení dokumentu. Doporučuje se vypracovat jakýkoli primární dokument buď v době transakce, nebo po jejím dokončení, pokud neexistuje možnost předběžné registrace.
• Popis obchodního provozu spolu s jeho obsahem.
• Operace se musí vyhodnotit. Což je vyjádřeno v peněžní nebo naturální formě.
• Informace o jednotkách, které se používají při hodnocení. Při provádění práce není přítomnost takových jednotek vždy zajištěna. Samotné použití hodnoty není porušením.
• V případě potřeby je to nutné připojit podpisy těch, kteří mají právo zastupovat zájmy stran.Každý podpis vyžaduje dekódování.

Zákon nezakazuje přinést další doklady jako doplněk v případě potřeby. Můžete například uvést povinnosti účinkujících za odstranění nedostatků, pokud jsou odhaleny. Nebo informace o nedostatcích samotných, pokud byly zjištěny.

Hlavní věc je, že vyvinutý dokument je schválen v účetní politice organizace. To se týká především interpretů. Protože mnoho organizací se snaží používat ty formuláře, které jsou již zákonem schválené. Díky tomu se můžete vyhnout mnoha nepříjemným situacím.

1. Formulář T-73. Sepisuje se, pokud je uzavřena pracovní smlouva s omezenými podmínkami a dobou plnění.
2. Zákon KS-2. Vynikající volba pro ty, kteří potřebují provést stavbu, opravu, instalaci a další podobné typy prací. Na základě formuláře KS-2 je vypracován dodatečný doklad o nákladech, ale formulář se již bude nazývat KS-3.

Kde si mohu stáhnout formulář a vzorový dokument?

Aby bylo možné správně vystavit potvrzení o přijetí za dokončenou práci, je lepší se podívat na vyplněný formulář. Vzorový formulář je ke stažení.

Postup pro vystavení potvrzení o převzetí provedené práce

Forma tohoto aktu je různá. Existují však požadavky na design, které musí být splněny.

• Za přípravu dokumentu jsou obvykle odpovědní vykonavatelé díla.
• Akt je podepsán buď po dokončení všech prací, nebo po předložení výsledků v každé konkrétní fázi. Ale toto postup musí být stanoven v textu smlouvy.
• Úkon je podepsán až po převzetí díla objednatelem. Po podpisu zákazníkem přebírá stav dokončeno. Má se za to, že podmínky a platba odpovídá tomu, co bylo původně uvedeno ve smlouvě.
• Pokud zákazníci odmítnou podepsat, účinkující mají právo učinit v dokumentu příslušné poznámky. Nebo pokud se tak děje pouze jednostranně. Teprve u soudu bude možné později prokázat, že čin nemá žádnou sílu.
• Je důležité, aby skutečně provedená práce a to, co je popsáno v dokumentu, spolu odpovídalo.
• Podnikatelé mohou dokument podepsat bez plné moci. Nebo to dělají osoby jednající jménem organizace. Některým osobám je udělena plná moc právě k jednomu úkonu – k převzetí práce a podpisu osvědčení o absolvování.
• Pokud zákazník nechce akt podepsat, dokument v každém případě sepíše. I když jsou jeho úmysly a důvody uznány jako vážné.
• Minimální počet sepsaných aktů jsou 2.
• Dodání jakéhokoli druhu práce vyžaduje vyhotovení dokumentů. Při sepisování smluv o dílo.

O některých dalších designových nuancích

Při provádění oprav, investiční výstavby a jiných podobných operací je třeba vzít v úvahu následující soubor faktorů.

1. Úprava KS-3 je povinným doplňkem dokumentů jednotné formy.
2. Při přípravě úkonů vycházejí z informací uvedených v obsahu exekučního deníku.
3. Nezbytně přítomnost digitálního označení smlouvy. Totéž platí pro název rozestavěného objektu a adresu staveniště.
4. Zhotovitel a objednatel nejsou jedinými stranami, které musí být přítomny aktu. Potřebujeme informace o investorovi, jehož roli hrají třetí strany. Zákon také zobrazuje údaje, pokud je investorem sám zákazník. Na tomto řádku není povolena pomlčka.
5. Schválená cena práce ve smlouvě a předpokládaná cena by si neměly odporovat.
6. Každý typ prováděné práce je označen samostatně s vlastní polohou.
7. Pro přijetí práce použijte formulář KS2 a pro platby za práci - KS3.

Co je to plná moc s právem substituce? V čem se liší od běžného? Podrobné informace jsou k dispozici.

O nuancích uznávání příjmů a výdajů

Správnost v účetních a daňových službách je zajištěna pouze pečlivým zadáním údajů do zákona. Podkladem pro odepsání prostředků do nákladů může být pouze doklad vyplněný v souladu se všemi pravidly.

Jinak se výše daně z příjmu nesníží. Veškeré výdaje musí mít ekonomické opodstatnění a musí souviset s hlavní činností společnosti.

Povinnost zaplatit za dílo v závislosti na smlouvě nastává buď podpisem úkonu, nebo předáním díla. To také určuje datum, ke kterému se výdaje započítávají.

Pokud datum určíte špatně, pak je velká pravděpodobnost chyb při stanovení daní. V jednom období bude částka více a v jiném - méně.

Peněžní prostředky přijaté zhotovitelem se počítají jako příjem k datu uvedenému v zákoně. Nezáleží na tom, kdy nebo po jaké době peníze skutečně dorazily. Opakované vyměření daně nebo penále hrozí těm, u kterých se zjistí nedostatky.

Zvyšuje se základ daně z příjmů, protože náklady v tomto případě nemají žádné potvrzení.

Závěr

Před podpisem aktu si objednatel prohlédne objekt za účasti zhotovitele. Odhady zahrnují nejen samotné stavební práce. Existují však i jiné druhy nákladů.

Například související s příplatky za provádění jakýchkoli operací, nebo se zvýšenými cenami za materiál. Informace o navýšení jejich cen není součástí zákona pouze v případě, že jsou nakupovány na náklady zákazníka.

Doba platnosti plné moci se může lišit, v některých případech je jednodušší ji odvolat. Přečtěte si o tom na odkazu.

Pokud po dokončení projektu zůstanou přebytečné materiály, vrátí je zákazníkovi.

Náklady v KS2 musí být uvedeny bez DPH. Ale v KS3 je několik sloupců, některé z nich berou v úvahu DPH.

Tyto formuláře se ale nevztahují na opravy a rekonstrukce. V tomto případě musíte podepsat formulář OS3. Proč se shromažďuje speciální komise? Ne dočasné, ale trvalé.

Zákon schvaluje ředitel podniku po podpisu každého člena komise. Náklady na opravu jsou zahrnuty v počáteční ceně nemovitosti.

Podnik každý rok kontroluje, zda nebyla přijata jiná forma zákona nebo zda se nezměnila účetní pravidla. Kvůli novým pravidlům je čas od času nutný přepočet.

Jak snadno vytvořit akceptační certifikát pro dokončenou práci se dozvíte z tohoto videa:

Smlouvy - vzor 2018, osvědčení o absolvování - vzorJe možné, že je bude muset vyplnit dodavatel i zákazník. O tom, kde získat vzor takových dokumentů, se dozvíte z našeho článku.

Existuje speciální formulář pro potvrzení o přijetí za dokončenou práci a kde si jej mohu stáhnout?

Potvrzení o převzetí dokončeného díla je finálním dokumentem, kterým smluvní strany (v tomto článku si můžete zdarma stáhnout vzor 2018) po dokončení schvalují dokončení díla.

Kromě závěrečných aktů mohou být vypracovány předběžné akty. Přečtěte si o nich v článku .

Pro akt převzetí a předání výsledku práce neexistuje žádný zvláštní formulář (s výjimkou činností, u kterých je nutné sepsat akt ve formě KS-2, o kterých pojednáme níže). Při uzavírání smlouvy si partneři (objednatel a zhotovitel) sami vypracují a dohodnou formu nebo vzor potvrzení o provedení díla. Kromě toho je pro účetního důležité, aby obsahovala podrobnosti, které jsou zákonem stanoveny pro primární dokument. To znamená, že podrobnosti z čl. 9 zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402-FZ. Na základě potvrzení o provedení díla totiž zhotovitelská firma zaúčtuje tržby v účetnictví, objednatel výdaje. Potvrzení o převzetí provedené práce musí obsahovat zejména:

• Název;
• datum sestavení;
• jméno osoby, která dokument připravila (zhotovitel);
• charakteristiky díla, včetně jeho typů, měrné jednotky (pokud existují) a ukazatelů nákladů;
• funkce a podpisy osob provádějících doručení a převzetí.

Další informace o opravách primárních dokumentů naleznete v článku.

Vzor potvrzení o přijetí za dokončenou práci si můžete prohlédnout a stáhnout na našem webu.

Kdy se použije formulář KS-2?

Jednotná forma KS-2 se používá v investiční výstavbě. Současná legislativa nestanoví povinné používání jednotných formulářů, včetně takových dokumentů, jako je potvrzení o převzetí výsledku práce ve formuláři KS-2. V praxi je však provádění stavebních a instalačních prací pro průmyslové, bytové, občanské a jiné účely formalizováno zákonem ve formě KS-2, který je v případě potřeby upraven podle potřeb organizace. Podkladem pro jeho vyhotovení je deník provedených prací (formulář č. KS-6a). A samotný úkon slouží k vygenerování potvrzení o nákladech na provedené práce a výdajích (formulář č. KS-3).

Vzor aktu o převzetí hotového díla ve formuláři KS-2 a vysvětlení k jeho přípravě naleznete v článku .

Kde najdete vzor smlouvy 2018

Smlouvu s fyzickou osobou podle vzoru 2018 (nebo občanskoprávní smlouvu) využívají podnikatelé poměrně často, pokud je potřeba přijmout zaměstnance na výkon určitého rozsahu práce, ale není třeba s ním uzavírat pracovní smlouvu.

Zvláštní pozornost by měla být věnována při uzavírání smlouvy s cizím občanem modelu 2018 - je důležité vzít v úvahu všechny nuance. Abychom vám tento úkol usnadnili, předkládáme vám formulář pro takový dokument.

Najděte nuance smlouvy s jednotlivcem v článku.

Rozdíl mezi prací a službami je následující: výsledek vykonané práce je vždy materiální, ale služby nikoliv.

V souladu s odstavcem 4 Čl. 753 občanského zákoníku Ruské federace: „Dodání výsledku práce dodavatelem a jeho přijetí zákazníkem je formalizováno aktem podepsaným oběma stranami.

Primárním účetním dokladem potvrzujícím skutečnost dokončení práce je tedy akt přijetí. Navzdory skutečnosti, že takový akt občanského zákoníku Ruské federace není stanoven pro potvrzení skutečnosti poskytování služeb, aby bylo potvrzeno výrobní zaměření poskytovaných služeb, je žádoucí, aby byl přijat akt o přijetí služeb. dostupný. Navíc v souladu s odstavcem 2 čl. 272 daňového řádu Ruské federace „uznává se datum věcných výdajů... datum podpisu aktu o přijetí a převodu služeb (práce) daňovým poplatníkem - u služeb (práce) výrobní povahy. “

Neexistuje jednotná forma aktů, takže dokument lze vypracovat samostatně. Jako příklad doporučujeme věnovat pozornost následujícím možnostem.

1. Vzor potvrzení o převzetí práce:

2. Předpokládejme zjednodušenou verzi:

3. Pokud je práce přijímána na základě smlouvy, můžete použít následující formulář:

4. Vzor vyhotovení akceptačního certifikátu na poskytované služby

Samostatně je třeba poznamenat akt podepsaný účastníky zprostředkovatelských obchodů (mezi komitentem a komisionářem, zmocněncem a komitentem, zmocněncem a komitentem).

Takový úkon může zároveň sloužit jako zpráva komisionáře o plnění pokynů komitenta.

Doklad musí obsahovat údaje o provedení komisionářského příkazu, provizi komisionáře a nákladech, které je komitent povinen uhradit.

V souladu s Čl. 999 Občanského zákoníku Ruské federace, pokud má komitent námitky proti zprávě komisionáře, musí je oznámit do 30 dnů ode dne obdržení zprávy (pokud není dohodou stran stanovena jiná lhůta).

5. Akt-zpráva o prodeji zboží přijatého do provize

Formulář potvrzení o provedení práce - vzor vyplnění tohoto dokumentu a samotný formulář jsou ke stažení v sekci "Formuláře". Dokument potvrzuje převzetí díla objednatelem a je podkladem pro platbu, pokud k ní dojde dodatečně. Když potřebujete akt dokončené práce, jak je tento dokument vypracován - o všech těchto otázkách budeme diskutovat níže.

Legislativní úprava postupu při vypracování protokolu o provedené práci

Osvědčení o provedeném díle je dokument, který se vyhotovuje, když zhotovitel dílo dokončil a objednatel jej akceptoval. Potvrzuje, že dílo bylo dokončeno a objednatel nemá vůči zhotoviteli žádné nároky. Pokud jsou zjištěny nedostatky, jsou uvedeny v zákoně a dílo je přijato v části, která nedostatky neobsahuje.

Občanský zákoník Ruské federace nestanoví požadavky na tento dokument. V praxi se sestavuje v jednoduché písemné formě. Pokud však organizace vystupují jako protistrany, mohou použít schválený formulář KS-2 (usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 11. listopadu 1999 č. 100).

Neznáte svá práva?

Základní požadavky na vystavení přejímacího certifikátu za odvedenou práci

1. Mezi povinné údaje takového dokumentu patří datum jeho vyhotovení a název.
2. Dále byste měli v potvrzení o provedení práce uvést jména právnických osob nebo údaje občanů, kteří na základě smlouvy vystupují jako objednatel a vykonavatel.
3. Následuje popis konkrétních úkonů (práce), které byly zhotovitelem provedeny, a uvedena i jejich věcná míra (tedy peněžní částka, kterou se provedené práce oceňují).
4. Poté jsou uvedeny osoby podílející se na předání a převzetí díla. Pokud je úkon prováděn mezi právnickými osobami, pak je nutné uvést postavení všech účastníků a odkaz na orgán, který dává právo účastnit se přijetí; pokud mezi jednotlivci, stačí uvést celá jména přítomných.
5. Nakonec následujte podpisy výše uvedených osob s přepisem a uvedením osobních údajů nezbytných k identifikaci takových osob. To znamená, že pokud mluvíme o zaměstnancích podniku, pak stačí uvést jejich pozici a název organizace, kterou zastupují; Pokud mluvíme o jednotlivcích, jsou vyžadovány údaje o jejich pasu.

Jedná se o povinné údaje dokumentu, které musí být uvedeny v osvědčení o dokončení práce. Obsahem zákona přitom mohou být i další položky, které zákonu neodporují.

Kde najít formulář nebo vzor zprávy o provedené práci

Jak jsme již uvedli, neexistuje zákonem stanovený formulář ani vzor potvrzení o provedené práci. Formulář můžete vyvinout sami s ohledem na výše uvedené požadavky.

Připravili jsme však jak formulář, tak vzor k vyplnění aktu, které splňují všechny náležitosti zákona. Lze je stáhnout v sekci "Formuláře" před článkem.

V účetnictví jsou kladeny následující požadavky na vedení akceptačních certifikátů za provedené práce (poskytované služby):

Předně musí vyhotovená potvrzení o provedených pracích (poskytnutých službách) zohledňovat ustanovení daňové legislativy, která umožňují uznat odpovídající výdaje jako snížení základu daně o daň z příjmů. Je třeba také vzít v úvahu, že pokud lze výsledky práce zkontrolovat z hlediska jejich přítomnosti a souladu s tím, co je uvedeno ve smlouvě a aktu, pak služby nemají věcně vyjádřený výsledek, a proto musí být zveřejněny a zdůvodněny podrobněji.

V této souvislosti opět upozorňujeme na skutečnost, že pro daňové přiznání musí být jakékoli výdaje přímo spojeny s výrobní činností prováděnou organizací, to znamená, že musí být ekonomicky odůvodněné. Právě tyto okolnosti by měly být zohledněny při samostatném vypracovávání aktů služeb a prací.

Úkony zachycují především plnění povinností smluvních stran, které jsou výkonným umělcem, zakotvených ve smlouvě. Zpravidla právě se záznamem této skutečnosti vzniká zákazníkovi povinnost za dílo (služby) zaplatit.

Při vypracovávání úkonů práce a služeb prováděných na základě smlouvy musí organizace jednající jako zákazník vzít v úvahu ustanovení článku 720 občanského zákoníku Ruské federace. Objednatel je zejména povinen ve lhůtě stanovené smlouvou za účasti zhotovitele provedené dílo (jeho výsledek) prohlédnout a převzít a v případě zjištění odchylek od smlouvy zhoršujících výsledek práce, případně jiné nedostatky díla, toto neprodleně oznámit zhotoviteli a uvést je v potvrzení o převzetí díla . Výjimkou jsou skryté vady, na jejichž přítomnost je nutné zhotovitele upozornit v přiměřené lhůtě po jejich zjištění.

V prvé řadě je nutné při vypracování aktů poskytování služeb zajistit jasné vymezení každé z uvedených služeb a zdůvodnit jejich přímou souvislost s výrobní činností organizace.

Pokud na základě podmínek uzavřené smlouvy povinnost uhradit poskytnuté služby vznikne okamžikem vystavení faktury (nebo např. okamžikem podpisu dvoustranného aktu), je dnem uznání výdajů bude přesně datum vystavení faktury (podepsání aktu). V tomto ohledu se při uplatnění akruální metody budou výdaje na úhradu služeb vztahovat ke zdaňovacímu (vykazovacímu) období, ve kterém vznikla povinnost úhrady za poskytnuté služby.

Výnosy i náklady jsou v souladu s ustanoveními současné legislativy uznány pro daňové účely v závislosti na metodě přijaté organizací a zachycené v jejích účetních postupech používaných pro daňové účely.

Zároveň jsou příjmy, kdy organizace uplatňuje metodu stanovení základu daně pro daň z příjmu na „akruální bázi“ v souladu s článkem 271 daňového řádu Ruské federace, uznány ve vykazovacím (zdaňovacím) období, ve kterém došlo bez ohledu na skutečný příjem finančních prostředků nebo jiného majetku (práce, služby) a (nebo) majetkových práv.

U příjmu z prodeje díla (služby) je dnem přijetí příjmu den převodu práce (služby). Jak je uvedeno v dopise ministerstva daní a daní pro Moskvu ze dne 20. srpna 2002 N 26-12/38321, s přihlédnutím ke skutečnosti, že osvědčení o provedené práci potvrzuje objem, cenu práce a provedené služby , a datem podpisu přejímacího listu objednatelem je datum převodu těchto prací (služeb), tedy datum prodeje provedených prací, poskytnutých služeb, pak musí být příjem z prodeje pro účely daně z příjmů zohledněno při tvorbě základu daně metodou „akruální“ právě v okamžiku podpisu potvrzení o převzetí provedených prací (poskytnutých služeb) bez ohledu na datum skutečného přijetí peněžních prostředků.

Při účtování nákladů na akruální bázi (článek 272 daňového řádu Ruské federace) se odpovídající výdaje berou v úvahu pro snížení základu daně z příjmů ve vykazovacím (zdaňovacím) období, ke kterému se vztahují, bez ohledu na čas skutečného vyplacení peněžních prostředků a (nebo) jiná forma jejich výplaty.

Na základě toho jsou výdaje na platbu organizacím třetích stran za vykonanou práci (poskytnuté služby) uznány pro daňové účely dnem předložení dokumentů (včetně úkonů) organizaci, které slouží jako základ pro výpočty, ale berou v úvahu zohlednit ustanovení dohod uzavřených stranami.

Pokud např. práce (služby) v souladu s podmínkami uzavřené smlouvy byly dokončeny v prosinci sledovaného roku, ale zákon byl sepsán (datován) až v lednu následujícího roku, pak náklady na úhradu provedené práce (poskytnuté služby) zahrnout do snížení základu daně o daň z příjmů za prosinec účetního roku.

Na základě ustanovení článku 318 daňového řádu Ruské federace jsou výdaje organizací na úhradu za vykonanou práci (poskytnuté služby) klasifikovány jako nepřímé náklady, které plně snižují příjem běžného (vykazovacího) zdaňovacího období za daňové účely.