Stephen Covey - Focus: Dosažení prioritních cílů.

Aktuální strana: 1 (celková kniha má 7 stran) [úryvek z přístupného čtení: 2 strany]

Stephen Covey, Steve Johnson
Zaměření: Dosažení prioritních cílů

Vědecký redaktor M. Ilyin

Editor P. Suvorov

Projektový manažer A. Polovníková

Korektor E. Aksenová

Sazeč M. Potashkin

Design krytu A. Sendzyuk

Copyright © 2003 FranklinCovey

© Edice v ruštině, překlad, design. Alpina LLC, 2011

Všechna práva vyhrazena. Žádná část elektronické kopie této knihy nesmí být reprodukována v žádné formě nebo jakýmikoli prostředky, včetně umístění na internetu a firemních sítích, pro soukromé a veřejné použití, bez písemného souhlasu vlastníka autorských práv.

Vítejte!

Tato kniha je založena na zvukové verzi semináře FranklinCovey s názvem Focus: Achieving Priority Goals.

Prostudováním této knihy můžete změnit svůj život nečekanými a úžasnými způsoby. FranklinCovey je konzultační a školicí společnost s rozhodovacími pravomocemi. Spolupracujeme s jednotlivci i organizacemi a patříme mezi světové lídry v této oblasti. Naše společnost vidí své poslání v povzbuzování lidí ke změně. Přístup FranklinCovey je založen na osvědčených principech. Pomáhá lidem dosáhnout toho, co je pro ně nejdůležitější.

Po mnoho let, Stephen Covey a já, spolu se stovkami zkušených pedagogů a koučů po celém světě, učíme lidi, jak řídit svůj osobní a profesní život, určovat priority a organizovat si čas.

Do společnosti FranklinCovey jsem nastoupil v roce 1983. Od té doby jsme pomohli milionům lidí, jako jste vy, dělat dvě věci: zaprvé porozumět tomu, na čem jim skutečně záleží, a zadruhé se naučit, jak soustředit své priority a jednat podle nich.

Člověk, který v mém životě hrál velkou roli, jednou řekl: "Naučte je správným zásadám a oni se o své záležitosti postarají sami." Tato kniha vám představí některé základní techniky našeho přístupu. Slibuji, že pokud je pochopíte a začnete je používat, váš život bude bohatší, plnější a radostnější. Nejprve budete muset pochopit, co je matice Time Management Matrix a jak rozhodnutí, která činíme, ovlivňují naše životy. Pak - řešte své hodnoty, to, co je pro vás opravdu Důležité.

Jakmile jsou vaše základní hodnoty na místě, můžete přejít k nastavení dlouhodobých a aktuálních cílů. Náš systém vám pomůže efektivně stanovit priority, pohybovat se směrem k vašim cílům – strategickým i taktickým – a dosáhnout jich.

Pokud si pečlivě prostudujete naši knihu, umožní vám vidět celý proces jako celek. Budete-li se řídit radami mých dobrých přátel Stephena Coveyho a Steva Jonese, budete schopni se naplnit na maximum a váš život se stane bohatším, plnějším a radostnějším. Naše kniha vám pomůže najít klid a sebevědomí. Mohu vám to slíbit, protože jsme se ujistili, že náš program funguje. Myslete tedy na miliony lidí, jako jste vy a využívají naše doporučení.

A teď vám můj dobrý přítel Stephen Covey poví o naší knize. Přeji vám hodně štěstí a Bůh nám žehnej.

Hyrum Smith,

tvůrce organizátora Franklinquest1
Papírové deníky, které se nazývají "Franklinquestian" (analogicky s "Franklinian" vytvořeným Benjaminem Franklinem) podle názvu společnosti FranklinQuest, založené Hyrumem Smithem. V roce 1997 se spojil s Covey Leadership Center a vytvořil FranklinCovey. - Poznámka. vyd.

jeden ze zakladatelů FranklinCovey

Hovoří Stephen Covey

Studiem potřeb klientů, jako jste vy, jsme zjistili, že požadavky a stresy dnešního života se výrazně liší od těch, které jsme zažívali před pouhými pěti nebo šesti lety. Kombinujte práci a osobní život se staly obtížnějšími než v nedávné minulosti; řešení tohoto problému není snazší. Plánování vlastní život do značné míry závisí na dění ve světě a na ekonomické situaci v konkrétní zemi. Společnosti hledají příležitosti, jak pomoci svým zaměstnancům cítit se oddaní cílům organizace, pracovat produktivněji a zároveň šetřit energii pro sebe. Zjistili jsme, že mnoho lidí stále nemá dostatečně jasno v tom, o co přesně ve svém pracovním i soukromém životě usilují.

V organizaci osobního času hraje stále důležitější roli špičková technologie. Počítače, organizéry, bezdrátová komunikace poskytují mnoho příležitostí, jak si plánovat život, řešit problémy, sjednávat schůzky, dělat si poznámky a navazovat kontakty. Setkali jste se někdy s potřebou používat více než jeden z nich současně? Většina lidí na tuto otázku odpoví ano. Aby všechny fungovaly, musíte mít určité dovednosti. Často přemýšlíte nad tím, zda nové technologie život opravdu usnadňují, nebo naopak ztěžují? Ale jednou věcí jsem si jistý: technika je dobrý sluha, ale hrozný pán.

Naše kniha je výsledkem mnohaměsíčního bádání, sběru materiálu a jeho rozboru. Stejně jako naše úvahy a objevy.

Víme, že se změnily vaše i naše potřeby. Chceme splnit přání každého z vás a vašich organizací. Naše zásady jsou dobře zavedené a víme, že materiály v této knize vám pomohou posunout se vpřed při dosahování vašich největších cílů. Lidé jako vy se chtějí dozvědět o FranklinCovey, protože jsme odborníci na čas a organizaci. Zajímají vás techniky a prostředky řešení organizačních problémů a my vám je nabízíme.

Umožňují vám soustředit se na to, na čem vám skutečně záleží, pomáhají vám řídit čas a zlepšovat váš život.

Nástroje pro řízení času

Podle mého názoru existují tři různé přístupy k řízení času; lze je považovat za různé generace. Přístupy každé nové generace jsou postaveny na těch předchozích a poskytují vyšší efektivitu a schopnost ji ovládat.

Nástroje první generace jsou něco jako jednoduché seznamy nebo poznámky. Nosíte je s sebou každý den a očekáváte, že většinu naplánovaného stihnete do večera. Poté, co něco uděláte, můžete škrtnout jednu z položek v poznámce, a co není hotovo, můžete přesunout do zítřka.

Druhou generací nástrojů pro správu času jsou kalendáře a diáře. Zde již existují prvky plánování a přípravy. Pomocí nástrojů druhé generace obvykle plánujete události, zapisujete si, co jste slíbili, že uděláte, označujete termíny, plánujete schůzky atd. Pokud berete tento druh práce vážně, zaznamenáváte určité informace do počítače nebo na web.

Přístup třetí generace je plánování, stanovení priorit a kontrola. S tímto přístupem strávíte nějaký čas objasňováním svých hodnot a priorit a stanovováním cílů pro sebe. Vytvořením plánu dne určíte pořadí, ve kterém budete plnit různé úkoly.

Time management je dobrá věc, zvláště podle principů třetí generace nástrojů, které vám umožňují si jej naplánovat. Zjevně však již existuje potřeba přístupu čtvrté generace.

FranklinCovey působí na této úrovni. Přístup čtvrté generace zachovává vše silné stránky tři předchozí. Odstranili jsme nedostatky starých technik time managementu a dali jsme jim nový vývoj. Bylo to možné, protože náš přístup je zaměřen na změnu kvality života.

jak tomu mám rozumět? Podle mě je kvalita života náš vztah k lidem a pochopení toho, co je pro nás opravdu důležité. Vysoká kvalitaživot znamená příležitost dělat nejen to, co je nutné, ale to, co je skutečně potřeba. Pokud chcete dosáhnout cílů, které jste si stanovili, musíte při organizování času fungovat v paradigmatu čtvrté generace.

Při řešení problému času se setkáváme s otázkou, kterou si mnoho lidí klade: „Ano, chci se soustředit na své hlavní cíle, ale jak to mám udělat? Jak se stát produktivnějším? Jak poznám, že jsem dnes opravdu udělal správná rozhodnutí, dosáhl významných výsledků a zorganizoval čas v souladu s nepopiratelnými prioritami?

Dobré otázky. Pokud si tyto otázky skutečně kladete, pak je pro vás naše kniha o zaměření na nejvyšší priority to pravé. Během čtení této knihy se naučíte, jak identifikovat své priority, zaměřit se na ně a uvést do života to, co chcete.

A teď chci odkázat na jednu báseň v próze. Autora se nepodařilo identifikovat, ale zdá se mi, že jeho (nebo její) úvahy jsou velmi správné. Říká se tomu Dilema. Vypráví o tom, co mnoho lidí bolí a zklamává.

Protože nevíme, co je pro nás skutečně důležité, vše se zdá být důležité.

Protože se vše zdá důležité, jsme nuceni dělat všechno.

K naší smůle lidé vidí, že na sebe bereme všechno, a samozřejmě to považují za naši povinnost.

Ale když na sebe vezmeš všechno, tak se můžeš naložit natolik, že nezbude čas přemýšlet o tom, co je pro nás opravdu důležité.

Jak se rozhodujete, co je pro vás důležité a co ne? Můj dobrý přítel a asistent Steve Jones si najdou čas, aby vám pomohli pochopit rozdíl mezi naléhavým a skutečně důležitým. Bude mluvit o matici řízení času. Toto je velmi dobré schéma. Nejprve vám matice ukáže, kde trávíte většinu času. Za druhé, s jeho pomocí lépe pochopíte, proč stojí za to věnovat více času těm případům, které spadají do jeho hlavního kvadrantu - č. 2, který se nazývá „Efektivita a vyváženost“. Práce s Time Management Matrix má mnoho výhod. Vaše vztahy s ostatními se stanou konstruktivnějšími a harmoničtějšími, začnete se lépe cítit a pracovat. Navíc bude více příležitostí dělat vše, co bude souviset s ostatními třemi kvadranty matice. Věříme, že život by měl být věnován důležitým, nikoli naléhavým.

Dalším stěžejním tématem našeho semináře je plánovací proces neboli práce s „Pyramidou efektivity“. Z geometrické tvary pyramida je nejstabilnější; jeho vertikála je založena na pevný základ. Spodní vrstvu pyramidy jsme nazvali „Odhalování hodnoty“. Proč? Ano, protože právě hodnoty odrážejí to, co je pro nás důležité. Určují naše emoce, volby a rozhodnutí. Všechno je to o hodnotách. Pokud je váš proces plánování založen na hodnotách, pak se skutečně cítíte spokojeni, když dosáhnete svých cílů.

Další úrovní pyramidy je stanovení cílů. Jakmile budete mít své hodnoty na místě, můžete začít plánovat; hodnoty budou sloužit jako základ pro konkrétní akční programy.

Na třetí úrovni, postavené na „Stanovení cílů“, je práce snazší. Toto je týdenní plánování. Trvá to jen 20-30 minut a spočívá v jakémsi odplevelení. Tím, že uděláte něco jako „ředění zahrady“, můžete najít čas na socializaci a věci, na kterých vám opravdu záleží.

Čtvrtá úroveň je „Plánování dne“. Za pět až deset minut se budete moci rozhodnout o svých bezprostředních cílech a odfiltrovat vše, co může narušit jejich dosažení. Tento výběr bude samozřejmě proveden na základě dostupných příležitostí, i když zaměření na klíčové priority bude zachováno.

Proč je pyramida efektivity dobrá? Pomáhá provádět proces zaměření a koncentrace na kvalitativně jiné úrovni, což vám umožňuje dosáhnout hlavních životních cílů. Chceme každému z vás nabídnout principy a techniky k vytvoření vlastního plánovacího systému, koncipovaného a vyrobeného podle vašich měření.

Jak pochopit, zda bude tento systém prospěšný nebo si vás podrobí, zda se stane vaším služebníkem nebo pánem? Budeme vycházet ze tří kritérií: zda pomáhá dosáhnout integrace, mobility a personalizace v organizaci času.

Co je integrace? Znamená to, že všechny prvky plánování fungují ve shodě, není v tom nic nadbytečného a je co nejefektivnější.

Mobilita v time managementu znamená, že váš plán by měl být vždy po ruce, abyste si mohli kdykoli osvěžit paměť na své úkoly, nadcházející úkoly, poznámky, kontakty atd.

A takový systém by samozřejmě měl být snadno použitelný a měl by odpovídat stylu vašeho života. Jinak to prostě nevyužijete.

O tom a mnohem více bude řeč v naší knize.

Prozatím mi dovolte představit Steva Jonese, abych si s vámi promluvil o zaměření na vaše hlavní priority.

Steve Jones mluví

Jmenuji se Steve Jones. O FranklinCovey jsem se dozvěděl už dávno, v roce 1988, a poprvé jsem s ní komunikoval jako s klientem. Tehdy jsem byl vedoucím osnov pro Rubbermaid v Ohiu a zamiloval jsem se do kurzu Time managementu od FranklinCoveyho. Nepamatuji si název programu; zabralo to skoro tři řádky. Pro sebe jsem tento kurz nazval „Plánování času v souladu s osobními hodnotami“. Takže jsem se do toho zamiloval, rozhodl jsem se ho hostit v Rubbermaid a získal jsem certifikát. V roce 1988 jsem měl možnost zůstat v Ohiu a učit semináře. Přitom jsem obchodoval, byl jsem regionální manažer, balil jsem krabice – pak jsem musel dělat všechno.

Od té doby jsem cestoval po zemi a po celém světě, před osmi lety jsem se přestěhoval do Salt Lake City a vedl skupinu našich trenérů.

Měl jsem možnost podílet se na přípravě tohoto programu a my, jeho autoři, máme velké obavy. Doufáme, že se vám bude líbit.

Nedávno jsem ve zprávách slyšel, že vědci zjistili, že rotace Země se zpomalila a nyní je 25 hodin místo 24. Hodina denně navíc! Opravdu skvělé? Co myslíte, že to může dát?

Zde je to, co vám navrhuji udělat... V duchu si představte partnera, kterého moc dobře neznáte, nebo dokonce cizího člověka. Řekněte mu o sobě a o tom, jak byste využili tu hodinu navíc. Jedno upřesnění... Nemůžete spát ani hodinu navíc.

Vyberte si něco jiného než spánek a řekněte svému novému příteli, co byste mohli dělat s tou hodinou navíc. Toto je velmi krátké cvičení. Najděte někoho, s kým si popovídáte, představíte se, podělíte se o své nápady a my budeme pokračovat...

Teď si promluvme o tom, na co jsi přišel. Kolik lidí řeklo (nebo kolik slyšelo), že tento čas bude dán práci? Nikdo? Skvělý! Dobře, pokračujme. Kolik lidí řeklo, že tuto hodinu stráví se svými dětmi, vnoučaty, domácími mazlíčky? .. Skvělé. A kolik lidí si vzpomnělo na své manželky nebo blízké? Domů tato informace nepřijde... Řekl někdo, že tuto hodinu bude věnovat sám sobě? Dobře, kolik lidí udělá sebezdokonalování – čtyři, pět, šest, sedm, osm… Pam, co jsi navrhla? Budeš plánovat na zbytek dne?... No, tohle je samozřejmě trochu přitažená za vlasy, ale líbilo se mi to... Dobře.

Tak jsme vymysleli, jak strávit čas navíc. To, co si pro sebe vyberete, je pro vás důležité, že? Zdálo se, že jsme si řekli: "Udělal bych toho víc, kdyby byl den o hodinu delší." Zeptejte se sami sebe: "Jak bych mohl získat více času?" Nebo: „Jak poznám, že se opravdu soustředím na to, co potřebuji? Dělám dnes něco užitečného pro práci nebo pro život?“ Pokud jste si tyto otázky již dříve kladli, nejste sami. Všichni trávíme spoustu času různými činnostmi. A času není nikdy dost. Pokud to tak lidé cítí, často se rozhodnou navštívit hodinu time managementu... „Tady pozvánka na seminář. Můžete jít“ nebo „Tady je kniha o time managementu“ a nejlépe: „Tady je jednostránkový článek. Vyřeší všechny mé problémy."

Existují tři hlavní mylné představy o organizaci času. Za prvé, lidé věří, že mohou mít více času. Mají před očima seznam úkolů a myslí si: „Jednou budu muset všechny tyto úkoly dokončit. Když? "Až bude víc času." V našem cvičení jste uvedli některé z těchto případů.

Mnoho lidí dělá takové plány a říká si: "Až budu mít čas, udělám to." Něco v těchto seznamech je opravdu důležité, ale něco do nich vůbec nezahrnujeme... Kdo z vás chce číst více? Proč to neuděláš? Jdeš? Když? Až budeš mít víc času, ne? Knihy jen stojí ve skříni, netahají nás, nevyskakují z police, nechytají nás za rukávy s křikem „Přečtěte si mě!“. Jsou pouze uloženy u vás doma. Kolik z vás si myslí, že budete někdy pokračovat ve studiu? Samozřejmě ne teď, ale až přijde čas a peníze... To samé s cestováním... A seznam domácích prací máte jistě na dlouho: například se chystáte uklidit garáž.

Ale je tu krutá realita. Lidé si myslí, že budou mít více času, ale pravdou života je, že se to nikdy neobjeví. Využíváme veškerý čas, který máme. V naší společnosti existuje jedna věc, ve které jsou si všichni lidé naprosto rovni, a to je čas. Všem je přidělena přesně stejná částka.

A tady je druhá chyba související s využíváním času: lidé si myslí, že se dá ušetřit a utratit později. "Udělám to později a toto později a toto ... pokusím se udělat si čas; Udělám to později." Ale každý člověk má samozřejmě tolik času, kolik je mu přiděleno, a každý den ho naplno využívá.

Konečně poslední, třetí chyba související s time managementem. Lidé si myslí, že čas lze ovládat. Někteří o tom píší články, dokonce knihy, někteří k nám chodí na školení v naději, že je něco naučíme. Pravdou ale je, že čas se "řídit" nedá. Její průběh nezávisí na nás. Čas nelze zastavit ani zpomalit.

Tak se neodtrhujme od reality. Každý den využíváte všechen čas, který máte. Čas nelze zastavit... Ale děkuji, že jste otevřeli tuto knihu pro nový krátký kurz řízení času. Ještě chci říct, že výraz „Time Management“ je oxymóron, tedy jde o spojení slov s opačným významem. Často například slýcháme výraz „obří“ nebo „sloní“ krevety. Můžete uvést více příkladů? "Myslíš vojensky"? Nejsem si jistý, jestli by mě to napadlo, ale dobře, přijímám. Znal jsem plukovníka, který kdysi použil tento výraz... Co ještě? "Sladký smutek" "Horká radost". "Strašně krásné." Jak si to představit? "Ohlušující ticho." "Ohřívač pro horká voda". Ve skutečnosti, pokud je voda již horká, proč ji ohřívat? Dobrý. Zasmáli jsme se a šli dál. Ano, time management není druh činnosti, ale spíše organizace svých aktivit v rámci času, který je na to určen. Nemluvme o tom, ale o tom, jak se to dá využít. Hlavní věcí je rozhodnout o svých přáních. Rozhoduji se, co budu dělat, a najdu si na to čas později. Správným využitím času můžete učinit život harmonickým a uspět různé obory. Nyní si povíme, co přesně lze udělat. Zvažte některé užitečné principy, metody a prostředky.

Budeme mluvit o obecném přístupu, o dostupných vyhlídkách. Nestačí jen číst tuto knihu. Je důležité upevnit svůj záměr uplatnit získané znalosti v životě. Pokud během následujících tří týdnů použijete techniky, které jste se v knize naučili, a provedete nějaký druh třítýdenního experimentu, slibuji, že zažijete jasný nárůst osobní i profesionální efektivity. Vaše úsilí ovlivní nejen v práci, ale i ve všech ostatních oblastech života, které byste chtěli zlepšit. Malá poznámka: to vše se stane, pokud skutečně uděláte to, o čem čtete. Ve skutečnosti vaše vnitřní práce začne, když zavřete tuto knihu. Mělo by vám to pomoci dělat to, co děláte.

Pamatujete si na hodinu navíc v den, kterou nám vědci dali? Jedna hodina každý den je sedm hodin týdně, 28 nebo dokonce 31 hodin měsíčně, 365 hodin ročně. Ukazuje se, že asi devět 40hodinových týdnů. Myslete na 365 hodin, které lze využít. Mohou něco dát? Ovlivnit efektivitu projektů, jejich plánování a kvalitu realizace? Budete pracovat úspěšněji, když se tato hodina přidá ke dni? Samozřejmě!

Ale my to nemáme. Znáš to, ne? Den má stále jen 24 hodin. Když však zlepšíte kvalitu rozhodování a uděláte to, o čem se dočtete v naší knize, budete mít pocit, že máte hodinu navíc. Večer při vzpomínce na prožitý den zažijete větší uspokojení... „To, co bylo uděláno, odpovídalo mým hlavním cílům, jak profesním, tak osobním. Dosáhl jsem ve svém životě harmonie…“ Tento pocit budete moci zažít každý den, každý týden. A já vám ukážu, jak na to.

Ať to příští tři týdny opravdu dobře dopadne. Splníte, co jste si předsevzali. Vlastně pocítíte, jak je vše dobré v práci i v životě. Navrhněte několik slov k popisu tohoto stavu. Pojďme si je zapsat.

"Pýcha"... Vysoké sebevědomí... Velmi dobré. "Radost z toho"... Rád si později odpočineš?.. "Pocit, že máš situaci pod kontrolou"... Nikdo neřekl o překvapení... "Něco dobrého"... Sedí. Pravděpodobně budeme cítit něco podobného, ​​když zařídíme, aby nám nové techniky fungovaly.

Musíme prodiskutovat tři hlavní otázky. První je Time Management Matrix. Takové schéma pomáhá lépe si představit, čím trávíme čas. Navíc se s jeho pomocí můžete naučit, jak jej správně používat. Po pochopení průběhu našich myšlenek budeme pozorovat jejich ztělesnění v akci. K tomu budeme pracovat ještě s jedním schématem. Nazvali jsme to "Pyramida efektivity". Má čtyři úrovně. Promluvme si trochu o každém z nich. Musíte z nich mít dobrý pocit...

Základní úroveň na základně pyramidy jsou „Hodnoty“, které řídí naše chování. Další jsou „Cíle“, které jsme si stanovili, a „Plánování týdne“. Nejvyšší úroveň je „Plánování dne“. Nejprve se budeme zabývat těmito problémy.

Poté si povíme něco o systému plánování a využití různých pomůcek. Budeme si povídat o psaní na papír a já vám ukážu, jak na to. Probereme také, jak používat počítačový program Outlook Express a Pocket PC. Je důležité pochopit, jak pracovat s různými nástroji plánování současně. Proto budeme hovořit o organizéru, kapesním počítači a některých PC programech jako o jediném systému nástrojů pro správu času. Důležitá je jejich integrace, důsledné používání a nepracovat s každým nástrojem zvlášť. Musíte cítit, jak je lze kombinovat, a ne jen vybrat ten správný nástroj.

Další otázkou jsou příchozí informace. Jak pracuji s emailem? Až donedávna byl tento druh korespondence problém. Dnes je to hlavní komunikační prostředek... Pojďme se bavit o hlasové poště.

Existují dva další problémy: když se rozptýlíme nebo přeplánujeme věci. Jsme zarmouceni nečekanými rozhovory. Někdy sami odkládáme provedení nějakého úkolu, i když třeba jen na další den. Řeč bude také o růstu efektivity – kvalitativní i kvantitativní. Je třeba zapracovat na stylu myšlení, zaměřit se především na vlastní postoje ohledně organizace času.

Hovoří Stephen Covey

Dovolte mi říci ještě jednu věc o časové matici. Zjistil jsem, že je to jeden z nejúžasnějších organizátorů mysli, se kterými jsem se v životě setkal. A pokud s ní budete pracovat, budete se cítit stejně.

V podstatě pochopíte, že vše, co musíte udělat, je naučit se říkat dvě slova: „ano“ a „ne“ ... Hlavní je být konzistentní. Radostně souhlaste s tím, co je blízké vaší mysli a srdci, co je pro vás opravdu důležité. Zároveň se naučte odmítat – snadno, bez námahy, bez pocitu viny. Řekněte „ne“ s potěšením, vesele, dokonce i s úsměvem. Hovořit mohou lidé, kteří se neumí soustředit na své hlavní cíle a dokonce ještě nevědí, co vlastně potřebují nutné případy„Ano“, ale nedokážou říci „ne“ s úsměvem, snadno, s potěšením a bez pocitu viny. Nejlepší kombinace je, když řeknete „ano“ tomu, co je důležité, a „ne“ tomu, co může být naléhavé, ale nesouvisí s vašimi hlavními cíli.

Stalo se vám někdy, že jste šli za úspěchem, dosáhli jste vrcholu, ale když jste se rozhlédli kolem sebe, najednou jste si uvědomili, že lezete na špatnou horu a že váš čas je promarněný? Často se to stává. Život tlačí, lidé kolem vás na něco čekají, nějaké zvyky už jsou. To vše je zeď v naší cestě a my máme prostě pocit, že ji musíme přelézt. Ale neklademe si hlavní otázku: opravdu to potřebujeme? Jakmile jsme na vrcholu, vidíme, že jsme narazili na špatné místo... Je těžké to cítit... Vynaložil jsem tolik úsilí a energie, ale nepřemýšlel jsem, co nakonec dostanu.

Pokud určíte, co je pro vás skutečně důležité, a zaměříte se na prioritní oblasti, můžete svých cílů dosáhnout rychle a efektivně. A nebudete věnovat pozornost četným schodům, které někdo postaví, aby zaútočil do výšek, které nepotřebujete.

Časová matice vám pomůže vidět, co vás skutečně omezuje; s jeho pomocí najdete možné pasti. Hlavní je začít pracovat. Něco vědět a nic nedělat znamená nevědět. Pochopíte to, když budete s matricí pravidelně pracovat. Budete ho milovat, budete ho používat neustále, řekněte o něm svým přátelům. Celá vaše skupina se bude moci soustředit na to, co je skutečně důležité, a distancovat se od toho, co je naléhavé, ale ne důležité. Nezáleží na tom, jak velký tlak cítíte nebo jak atraktivní nebo relevantní se vám úkol zdá.

Začínáme

Steve Jones mluví

Rozdělíme se do čtyř skupin a každá bude pracovat s jedním kvadrantem časové matice. Řekněme, že pracujete v kvadrantu „Nezbytnost“. Představte si, že byste většinu času dělali takové věci. Přemýšlejte a napište dva seznamy. Pokud věnujete většinu svého času naléhavým a důležitým věcem, jak se cítíte? Ve druhém seznamu uveďte, k čemu to může vést. Jaké jsou dlouhodobé důsledky vašeho jednání?

Nyní k další části cvičení. Každá skupina se přihlásí a představí nám své seznamy. Začněme skupinou v kvadrantu 1, kterou jsme nazvali „Nezbytnost“. Poté vystoupí třetí a čtvrtá skupina s kvadranty „Zklamání“ a „Odpad a přebytek“. A nakonec si jako dezert necháme prezentaci druhé skupiny, která uvažuje kvadrant Efektivita a vyváženost.

Říká jeden z účastníků workshopu

Rozhodli jsme se tedy, že pokud se budeme zabývat pouze věcmi souvisejícími s „Nezbytným“ (kvadrant číslo 1), pak začneme prožívat takové pocity, jako je odpor, stres, znechucení, prázdnota, vztek, zklamání, smutek, vědomí našeho vlastní zbytečnost. Dlouhodobé důsledky jsou: žlutý dům“, slabost, nenaplnění, zdravotní problémy – tělesné i duševní, deprese, úzkosti. Stáváte se obyčejnými, ztrácíte kontakt s lidmi. Prostě není čas přemýšlet o něčích pocitech. Ztrácíte své tvůrčí možnosti, směr pohybu, stáváte se osamělými. To vše souvisí s kvadrantem „Nezbytnost“.

Steve Jones mluví

Ale Ale! Ne moc hezké, že? Stojí za to připomenout, že významná část našeho života, dokonce velmi velká část, patří do kvadrantu číslo 1. A tak to cítíme a k čemu to vede. Ale přesto o tom přemýšlejte. Představte si, že v kvadrantu č. 1 děláte věci, které jsou opravdu důležité a naléhavé. jaký z toho máš pocit? Možná, pozitivní emoce. Pokud tato potřeba souvisí s prací a udělali jste správnou věc, pak se cítíte skvěle. To je součást vašich povinností, za které dostáváte peníze. Kdo z vás komunikuje s klienty? Přijímá například hovory? V kvadrantu č. 1 trávíte spoustu času; to je podstata vaší práce. Ale když se tam člověk ocitne proti své vůli, tak už je to špatné a všechny ty nepříjemné následky, o kterých řečník mluvil, ho mohou čekat. Obě tyto situace probereme později.

název : Zaměření: Dosažení svých nejvyšších priorit
Autor : Stephen R. Covey (Stephen R. Covey)
Rok vydání: USA - 2003, Rusko - 2011
Kategorie : time management, osobní efektivita, osobní růst

anotace: Mnoho lidí žije v neustálém časovém tlaku a dokonce se pyšní tím, že dokážou vyřešit problém za pár hodin, který obvykle vyžaduje několik měsíců práce. Není ale jednodušší si vše vyřídit předem a naplánovat si život? Stephen Covey navrhuje rozdělit všechny případy do čtyř skupin: naléhavé a důležité; není naléhavá a důležitá; naléhavé, ale ne důležité a konečně ne naléhavé a nedůležité. Na jakou skupinu případů byste měli soustředit své úsilí? Většina lidí zpravidla hned odpovídá: na první, tzn. na "důležité a naléhavé", ale to je špatná volba. Pokud se člověk soustředí jen na takové záležitosti, pak ho čeká stres, vyčerpání vitality a věčný shon. Ale pokud použijeme rady poskytnuté autorem, náš život se bude neustále měnit k lepšímu, zejména proto, že moderní manažer má celý arzenál technické prostředky pro přesné plánování.

Posouzení
Takže, začněme.
"Focus“ je čtenáři prezentován jako kniha o time managementu od Coveyho. Koupil jsem si ji a byl jsem nadšený čtením „“.

První věc, která mě okamžitě naštvala, jakmile mi kurýr přinesl tuto knihu, - její velikost. Z obrázku to nebylo jasné a čísla "70x90/32" mi tenkrát nic neříkala (teď už vím, že první dvě čísla jsou délka a šířka listu a poslední je počet dílů do kterého je tento list vyříznut).
Takže "Focus" je tenká (~150 stran) kniha velmi malého formátu, přibližně jako fotografie 10x15.

Druhý objev – ukázalo se, že kniha není knihou, ale přepisem zvukového záznamu semináře(!) vedená školicí společností FranklinCovey. Někdy Covey "mluví", mnohem častěji je to Steve Jones (který není ani zmíněn na obálce), účastníci semináře periodicky "mluví".

Za třetí: člověk, který četl Sedm návyků, nenajde v této knize prakticky nic nového.. Eisenhowerově matici, o které se pojednává v anotaci (rozdělení případů na důležité / naléhavé), se mnohem podrobněji věnuje „Sedm návyků“, na které se „Zaměření“ periodicky odkazuje.

Zdá se, že jediné, co jsem se z této knihy naučil, je, že FranklinCovey vyrábí denní organizátory, kteří podporují jejich model time managementu (který se pro mě osobně ukázal jako nefunkční, model GTD ("Getting Things Done") Davida Allena je mi mnohem bližší ale o tom zase jindy).

Shrnout:útlá knížečka prolétající Coveym, sedmi dovednostmi a doplňovatelnými organizéry, které si můžete koupit. Pro člověka, který nečetl Sedm návyků, to může být určitým přínosem, jinak byste na čtení této knihy neměli ani pomyslet.

Stephen Covey, Steve Johnson

Zaměření: Dosažení prioritních cílů

Vědecký redaktor M. Ilyin

Editor P. Suvorov

Projektový manažer A. Polovníková

Korektor E. Aksenová

Sazeč M. Potashkin

Design krytu A. Sendzyuk

Copyright © 2003 FranklinCovey

© Edice v ruštině, překlad, design. Alpina LLC, 2011

Všechna práva vyhrazena. Žádná část elektronické kopie této knihy nesmí být reprodukována v žádné formě nebo jakýmikoli prostředky, včetně umístění na internetu a firemních sítích, pro soukromé a veřejné použití, bez písemného souhlasu vlastníka autorských práv.

Vítejte!

Tato kniha je založena na zvukové verzi semináře FranklinCovey s názvem Focus: Achieving Priority Goals.

Prostudováním této knihy můžete změnit svůj život nečekanými a úžasnými způsoby. FranklinCovey je konzultační a školicí společnost s rozhodovacími pravomocemi. Spolupracujeme s jednotlivci i organizacemi a patříme mezi světové lídry v této oblasti. Naše společnost vidí své poslání v povzbuzování lidí ke změně. Přístup FranklinCovey je založen na osvědčených principech. Pomáhá lidem dosáhnout toho, co je pro ně nejdůležitější.

Po mnoho let, Stephen Covey a já, spolu se stovkami zkušených pedagogů a koučů po celém světě, učíme lidi, jak řídit svůj osobní a profesní život, určovat priority a organizovat si čas.

Do společnosti FranklinCovey jsem nastoupil v roce 1983. Od té doby jsme pomohli milionům lidí, jako jste vy, dělat dvě věci: zaprvé porozumět tomu, na čem jim skutečně záleží, a zadruhé se naučit, jak soustředit své priority a jednat podle nich.

Člověk, který v mém životě hrál velkou roli, jednou řekl: "Naučte je správným zásadám a oni se o své záležitosti postarají sami." Tato kniha vám představí některé základní techniky našeho přístupu. Slibuji, že pokud je pochopíte a začnete je používat, váš život bude bohatší, plnější a radostnější. Nejprve budete muset pochopit, co je matice Time Management Matrix a jak rozhodnutí, která činíme, ovlivňují naše životy. Pak - řešte své hodnoty, to, co je pro vás opravdu Důležité.

Jakmile jsou vaše základní hodnoty na místě, můžete přejít k nastavení dlouhodobých a aktuálních cílů. Náš systém vám pomůže efektivně stanovit priority, pohybovat se směrem k vašim cílům – strategickým i taktickým – a dosáhnout jich.

Pokud si pečlivě prostudujete naši knihu, umožní vám vidět celý proces jako celek. Budete-li se řídit radami mých dobrých přátel Stephena Coveyho a Steva Jonese, budete schopni se naplnit na maximum a váš život se stane bohatším, plnějším a radostnějším. Naše kniha vám pomůže najít klid a sebevědomí. Mohu vám to slíbit, protože jsme se ujistili, že náš program funguje. Myslete tedy na miliony lidí, jako jste vy a využívají naše doporučení.

A teď vám můj dobrý přítel Stephen Covey poví o naší knize. Přeji vám hodně štěstí a Bůh nám žehnej.

Hovoří Stephen Covey

Studiem potřeb klientů, jako jste vy, jsme zjistili, že požadavky a stresy dnešního života se výrazně liší od těch, které jsme zažívali před pouhými pěti nebo šesti lety. Sladění pracovního a osobního života se stalo obtížnějším než v nedávné minulosti; řešení tohoto problému není snazší. Plánování vlastního života do značné míry závisí na dění ve světě a na ekonomické situaci v konkrétní zemi. Společnosti hledají příležitosti, jak pomoci svým zaměstnancům cítit se oddaní cílům organizace, pracovat produktivněji a zároveň šetřit energii pro sebe. Zjistili jsme, že mnoho lidí stále nemá dostatečně jasno v tom, o co přesně ve svém pracovním i soukromém životě usilují.

V organizaci osobního času začínají hrát stále významnější roli špičkové technologie. Počítače, organizéry, bezdrátová komunikace poskytují mnoho příležitostí, jak si plánovat život, řešit problémy, sjednávat schůzky, dělat si poznámky a navazovat kontakty. Setkali jste se někdy s potřebou používat více než jeden z nich současně? Většina lidí na tuto otázku odpoví ano. Aby všechny fungovaly, musíte mít určité dovednosti. Často přemýšlíte nad tím, zda nové technologie život opravdu usnadňují, nebo naopak ztěžují? Ale jednou věcí jsem si jistý: technika je dobrý sluha, ale hrozný pán.

Naše kniha je výsledkem mnohaměsíčního bádání, sběru materiálu a jeho rozboru. Stejně jako naše úvahy a objevy.

Víme, že se změnily vaše i naše potřeby. Chceme splnit přání každého z vás a vašich organizací. Naše zásady jsou dobře zavedené a víme, že materiály v této knize vám pomohou posunout se vpřed při dosahování vašich největších cílů. Lidé jako vy se chtějí dozvědět o FranklinCovey, protože jsme odborníci na čas a organizaci. Zajímají vás techniky a prostředky řešení organizačních problémů a my vám je nabízíme.

Umožňují vám soustředit se na to, na čem vám skutečně záleží, pomáhají vám řídit čas a zlepšovat váš život.

Nástroje pro řízení času

Podle mého názoru existují tři různé přístupy k řízení času; lze je považovat za různé generace. Přístupy každé nové generace jsou postaveny na těch předchozích a poskytují vyšší efektivitu a schopnost ji ovládat.

Nástroje první generace jsou něco jako jednoduché seznamy nebo poznámky. Nosíte je s sebou každý den a očekáváte, že většinu naplánovaného stihnete do večera. Poté, co něco uděláte, můžete škrtnout jednu z položek v poznámce, a co není hotovo, můžete přesunout do zítřka.

Druhou generací nástrojů pro správu času jsou kalendáře a diáře. Zde již existují prvky plánování a přípravy. Pomocí nástrojů druhé generace obvykle plánujete události, zapisujete si, co jste slíbili, že uděláte, označujete termíny, plánujete schůzky atd. Pokud berete tento druh práce vážně, zaznamenáváte určité informace do počítače nebo na web.

Přístup třetí generace je plánování, stanovení priorit a kontrola. S tímto přístupem strávíte nějaký čas objasňováním svých hodnot a priorit a stanovováním cílů pro sebe. Vytvořením plánu dne určíte pořadí, ve kterém budete plnit různé úkoly.

Time management je dobrá věc, zvláště podle principů třetí generace nástrojů, které vám umožňují si jej naplánovat. Zjevně však již existuje potřeba přístupu čtvrté generace.

FranklinCovey působí na této úrovni. Přístup čtvrté generace si zachovává všechny přednosti předchozích tří. Odstranili jsme nedostatky starých technik time managementu a dali jsme jim nový vývoj. Bylo to možné, protože náš přístup je zaměřen na změnu kvality života.

jak tomu mám rozumět? Podle mě je kvalita života náš vztah k lidem a pochopení toho, co je pro nás opravdu důležité. Vysoká kvalita života znamená příležitost dělat nejen to, co je nutné, ale to, co je skutečně nutné. Pokud chcete dosáhnout cílů, které jste si stanovili, musíte při organizování času fungovat v paradigmatu čtvrté generace.

Při řešení problému času se setkáváme s otázkou, kterou si mnoho lidí klade: „Ano, chci se soustředit na své hlavní cíle, ale jak to mám udělat? Jak se stát produktivnějším? Jak poznám, že jsem dnes opravdu udělal správná rozhodnutí, dosáhl významných výsledků a zorganizoval čas v souladu s nepopiratelnými prioritami?

Dobré otázky. Pokud si tyto otázky skutečně kladete, pak je pro vás naše kniha o zaměření na nejvyšší priority to pravé. Během čtení této knihy se naučíte, jak identifikovat své priority, zaměřit se na ně a uvést do života to, co chcete.

A teď chci odkázat na jednu báseň v próze. Autora se nepodařilo identifikovat, ale zdá se mi, že jeho (nebo její) úvahy jsou velmi správné. Říká se tomu Dilema. Vypráví o tom, co mnoho lidí bolí a zklamává.

Protože nevíme, co je pro nás skutečně důležité, vše se zdá být důležité.

Mnoho lidí žije v neustálém časovém tlaku a dokonce se pyšní tím, že dokážou vyřešit problém za pár hodin, což obvykle zabere měsíce práce. Není ale jednodušší si vše vyřídit předem a naplánovat si život? Stephen Covey navrhuje rozdělit všechny případy do čtyř skupin: naléhavé a důležité; není naléhavá a důležitá; naléhavé, ale ne důležité a konečně ne naléhavé a nedůležité. Na jakou skupinu případů byste měli soustředit své úsilí? Většina lidí zpravidla okamžitě odpovídá: první, tedy „důležité a naléhavé“, ale to je špatná volba. Pokud se člověk soustředí jen na takové záležitosti, pak ho čeká stres, vyčerpání vitality a věčný shon. Využijeme-li ale autorových rad, náš život se bude neustále měnit k lepšímu, zvláště když moderní manažer disponuje celým arzenálem technických prostředků pro své jasné plánování.

Na našich stránkách si můžete zdarma a bez registrace stáhnout knihu "Zaměření. Dosažení prioritních cílů" od Stephena R. Coveyho ve formátu fb2, rtf, epub, pdf, txt, číst knihu online nebo si ji koupit v internetovém obchodě.